Акт об отказе ознакомления с приказом: образец

Акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

  • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  • место и дата составления;
  • наименование организации;
  • при возможности точное время;
  • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Правила составления

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Читайте также:
Акт о проведении служебного расследования на предприятии: образец

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Как составить акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе подписи в приказе — это документ, который доказывает, что сотрудник ознакомился с распоряжением руководства, но отказался поставить подпись и подтвердить этот факт.

  • Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
  • Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября
  • Срок действия справки на коронавирус
  • Требования безопасности при работе с ручным электроинструментом
  • Из чего состоит зарплата учителя

Когда и для чего составляют акт

Отказ от ознакомления с распоряжением руководства составляется в конфликтных ситуациях на предприятии. Нередко «оскорбленный» сотрудник идет в суд для выяснения отношений. Если основное доказательство нарушений против него — невозможность ознакомиться с приказом, то такой акт станет аргументом не в его пользу. В спорных моментах важно своевременно и корректно составить документ, который оградит компанию от недобросовестных сотрудников при разбирательствах в суде.

Чаще всего такие акты появляются из-за объявления выговоров или увольнения человека. Нередко это связано с халатным отношением к работе, отказе выполнять обязанности, прогулами, опозданиями. Чтобы наказать нерадивого работника, например, за систематические опоздания, работодатель действует поэтапно:

  1. Составляет акт об опоздании.
  2. Пытается взять объяснительную записку.
  3. Издает приказ о выговоре.

Когда нарушитель отказался с ним ознакомиться, тут и понадобится бумага, которая зафиксирует этот факт. Аналогичный документ необходимо составить и в том случае, если он прочитал текст приказа, но не захотел подписывать. Если сотрудник считает действия руководителя несправедливыми или незаконными, то вправе требовать внести его мнение в документ.

На практике встречаются несколько причин отказа от проставления автографа в приказе:

  • жестко выраженное несогласие при ознакомлении;
  • физическая неспособность увидеть документ;
  • истечение срока, предусмотренного для знакомства с бумагой.

Если сотрудник физически не способен прочитать информацию, то это обязательно указывают. Но это случается нечасто. Чтобы составить документ отказа от подписи из-за несоблюдения сроков, следует дождаться, когда они истекут. Если составить раньше, то он недействителен.

Часто нарушители наивно полагают, что суд встанет на их сторону, если они не подпишут бумагу. Это их не спасет, поскольку человек вправе не ставить автограф на документе, но не способен лишить его юридической силы. Акт об отказе как раз и подтвердит, что приказ сотруднику показывали.

Читайте также:
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения: образец

Как составить акт

Для составления документа необходимы минимум два свидетеля плюс составитель. Если работник не подписывает бумагу, то это сделают сотрудники компании. Свидетели обязаны находиться в кабинете, видеть все происходящее и подтвердить, что работник не прочитал распоряжение или отказался подписывать.

Если и акт нарушитель не подписал, то в конце об этом ставят отметку. Составлять отдельную бумагу нет необходимости.

Не менее важно проставить дату и точное время составления бумаги. Чем более точно указано время, тем больше шансов доказать свою правоту в суде, когда сравниваются показания истца, свидетелей и ответчика. В тексте нелишне указать место, в котором состоялось предъявление распоряжения сотруднику (кабинет директора, канцелярия, кабинет отдела кадров и т. д.).

Когда сотрудника знакомят с текстом, допускается прочитать вслух, если сам читать он не желает.

Если он не желает подписывать, то следует уточнить, чем он мотивирует отказ, и указать это. Если не отвечает, то отметить этот факт в бумаге. Затем каждый из присутствующих — свидетели и составитель — ставят подписи.

Образец

Ориентируйтесь на образец документа отказа от ознакомления с распоряжением о применении дисциплинарного взыскания.

Чтобы упростить задачу, заполните следующий бланк об отказе подписать приказ.

Полное наименование организации

дата город

Об отказе подписать приказ о применении

Комиссия в составе:

член комиссии__________________________________(укажите их Ф.И.О. и должности)

составила настоящий документ о нижеследующем:

В нашем присутствии «__»___20__г. в __ часов __ минут в здании офиса, расположенного по адресу_______ (укажите адрес), ______________(Ф.И.О., должность лица) объявил______________(Ф.И.О., должность работника) приказ от _____(указать реквизиты) о применении дисциплинарного взыскания, после чего предложил ознакомиться с текстом приказа и расписаться. Работник_____(укажите Ф.И.О. работника) прочитал приказ, но поставить свою подпись на нем отказался. Он мотивировал отказ тем, что не согласен с приказом. На тексте приказа сделана соответствующая отметка.

Акт составлен в____(указать) экз.

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

С актом ознакомлен:

Должность сотрудника, подпись, Ф.И.О.

От ознакомления под расписку_______ (укажите должность и Ф.И.О. работника) отказался(-ась), в связи с чем документ зачитан вслух. Отказ от ознакомления под расписку _______ (укажите должность и Ф.И.О. работника) ничем не мотивировал(-а).

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

Как оформляют акт

Единая форма необязательна, вполне подходит свободный стиль оформления. Часто составляют на фирменном бланке, но разрешается и на обычном листе формата А4, на компьютере или вручную. Но тогда необходимо указать все реквизиты. Если основная часть изготовлена на компьютере, то следует помнить, что подписи ставят вручную шариковой ручкой с темными чернилами. Никаких карандашей и фломастеров.

В структуре обязательны несколько разделов:

  1. Шапка документа — название акта и номер, город, в котором зарегистрирована фирма, и дата оформления.
  2. Содержание — информация о гражданине, который отказывается подписывать бумагу (Ф.И.О. и должность), распоряжение, которое ему не понравилось (номер, дата). Свидетели и их данные (фамилии и должности). Здесь указывают по возможности дату и точное время отказа от приказа.
  3. Оставляют место для автографов участников события. Указывают должности и фамилии сотрудника, отказавшегося от подписи первоначального документа, и свидетелей, их подписи с расшифровками.
  4. Ниже указываем, что сотрудник отказался подписать и этот акт. Оставляем место для объяснения сотрудника (что случается редко). Если сообщил хотя бы устно, то составитель вправе это записать. Но чаще приходится писать, что ничем не мотивировал.

Оформляют документ в двух экземплярах. Один — для нерадивого сотрудника, другой — оставляют в компании.

Сколько хранят документ

После оформления и завершения всех необходимых процедур документ отправляют в архив организации. По закону, минимальный срок хранения — три года. Иногда этот период продлевают по внутреннему решению руководства компании.

Акт об отказе ознакомления с приказом — Образец, бланк 2022 года

Нельзя назвать оформление данного документа рядовым событием. Если возникла необходимость его составлять, это может свидетельствовать о том, что между работодателем и работниками достаточно сложные взаимоотношения. В таких ситуациях не исключено, что стороны могут рассматривать споры и в судебном порядке. Практика показывает, если имеются спорные ситуации, судом они трактуются в пользу работника. Особенно это касается тех случаев, когда против обычного «работяги» выступает целая организация. Именно поэтому в интересах компании правильно оформить данный документ.

Читайте также:
Акт о несчастном случае на производстве: пример

Файлы для скачивания:

Форма

Разрешается использовать свободный стиль заполнения. Но при этом здесь должны присутствовать все важные данные. Хотя можно использовать стандартные шаблоны, которые доступны для скачивания в сети. Здесь достаточно лишь заполнить пустые строки, вписывая в них соответствующую информацию.

В каких ситуациях оформляется

Если правильно и вовремя составить акт, фирма защищает себя от возможных проблем в будущем. Ведь при сложных взаимоотношениях не исключены ситуации, когда «обиженный» работник обратится за помощью в суд. При этом он может попытаться доказать, что с распоряжением директор его не ознакомил. В этом случае доказать свою правоту компания сможет именно при помощи данного акта. Ведь здесь подтверждается, что сотрудник все-таки ознакомлен с распоряжением. Этот аргумент можно назвать достаточно весомым. При правильно оформлении документа суд примет сторону организации.

Бывает и такое, что в какой-то определенный момент сотрудник не имеет физической возможности поставить свой автограф. В этом случае правильным решением со стороны работодателя будет проставление в акте соответствующей отметки, которая и подтвердит данный факт. Нередко составление такого акта предвещает выговор, дисциплинарное наказание, увольнение. Можно предположить, документ свидетельствует о назревании неприятной ситуации. Нередко на его основании составляется приказ об увольнении.

(Видео: «Если работник отказывается от ознакомления с приказом — Елена А. Пономарева»)

Кто составляет акт об отказе ознакомления с приказом в 2022 году

Как правило, ответственным за составление данного документа назначается кадровик. Хотя не исключено, что управленец назначит выполнять эту функцию кого-то другого. Вообще, существует целый ряд действий, которые должен выполнить работодатель, если ему придется столкнуться с таким протестом со стороны подчиненного. Так, рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

  • директор передает документ сотруднику для ознакомления. Делать это нужно в присутствии свидетелей;
  • обычно, если сотрудник не желает знакомиться с документом под роспись, он сообщает об этом устно;
  • далее, в присутствии тех же свидетелей работнику вслух зачитывается приказ;
  • следующим этапом является непосредственное оформление акта, который свидетельствует о том, что работник не желает ставить свой автограф;
  • не исключено, что работник вообще не пойдет на контакт, поэтому акт не подпишет. При этом директор ставит здесь соответствующую отметку. Данный факт подтверждают свидетели, которые также должны подписать документ.

Необходимо понимать, «вживую» проставляются не только подписи. От руки делается и запись, свидетельствующая о том, что работник отказывается ставить в документе свой автограф.

Правила составления

Каких-то особых требований при составлении этого документа не существует. Здесь лишь нужно придерживаться стандартных правил заполнения документации подобного рода. При этом рекомендуется максимально точно указать время. Чем точнее оно будет прописано, тем лучше для компании. Ведь в том случае, если работник решит обратиться за помощью в суд, при тщательном разбирательстве временные промежутки будут сопоставляться с показаниями участников процесса и свидетелей.

Крайне желательно, чтобы ответственное лицо указало в акте, в каком именно месте работодатель знакомил сотрудника с приказом. Например, это может быть кабинет директора, канцелярия, отдел кадров. Нелишним будет отметить, что документ зачитывался при работнике вслух. При этом присутствовали свидетели.

Также нужно отметить, что всуе присутствующие подтверждают, что сотрудник не пожелал самостоятельно прочесть приказ или распоряжение, соответственно, документ этот не подписал. Акт приобретает юридическую силу только в том случае, если на нем будут проставлены автографы всех свидетелей.

Нужно понимать, при данной процедуре свидетели являются обязательными. Ведь невозможно правильно оформить акт одному человеку. Ведь в этом случае он не сможет доказать правоту своих действий. Так, кроме лица, которое является ответственным за составление документа, здесь должно присутствовать еще минимум два человека.

Читайте также:
Акт приема-передачи трудовых книжек: скачать образец

Как составлять акт об отказе от подписи в 2022 году

Ответственное лицо имеет полное право самостоятельно выбирать способ заполнения документа. Это может быть, как компьютерный набор, так и рукописный вариант. После того, как все сведения были указаны, крайне желательно получить подпись от самого работника. По сути, своим автографом он подтверждает, что в акте указаны достоверные сведения.

Но на практике дела обстоят иначе. Можно догадаться, что такой отказ является неординарной ситуацией. Это говорит о том, что во взаимоотношениях между управленческим составом и сотрудником имеются определенные проблемы. Если это действительно так, то не стоит рассчитывать на подпись сотрудника, в отношении которого составляется документ. Обычно он оформляется и без его автографа. Ведь здесь важную роль играют свидетели, которые готовы подтвердить, что информация до работника донесена.

Что указывается в акте

Вообще, составитель вправе сам решать, какие именно сведения нужно указывать в документе. При необходимости здесь можно прописать любую информацию, касающуюся данной ситуации. Однако существуют определенные сведения, которые можно назвать обязательными при любых обстоятельствах. Сюда относятся:

  • название с кратким отображением сути оформления документа;
  • дата и место заполнения, крайне желательно, дополнительно указать и точное время;
  • данные о компании, где возникла данная ситуация;
  • сведения о приказе, с которым сотрудник не захотел знакомиться. Отмечается его номер и дата оформления;
  • должность и ФИО работника;
  • информация о сотруднике, ответственном за оформление данного документа;
  • перечисляются участники контролирующей группы, которые в данной процедуре выступают в качестве свидетелей. Напротив своей фамилии каждое заинтересованное лицо должно поставить автограф с расшифровкой. Только в этом случае документ будет считаться правильно оформленным.

Если речь идет о шаблоне, который специально создается в организации, то здесь рекомендуется оставлять пустые строки. Они предназначены для того, чтобы сотрудник указал здесь объяснения своим действиям. Но далеко не всегда работник идет на контакт, соответственно, данные показания он может не давать. В этом случае пустые строки заполняются прочерком. Иногда работник отказывается письменно сообщать о причинах, но озвучивает их устно. При этом составитель документа пишет объяснения лично. Но при этом указывается, что пояснения записаны со слов сотрудника.

Образец

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

Приложения к документу

Чтобы зафиксировать факт отказа сотрудника изучить приказ или какой-либо другой документ, одного этого акта вполне достаточно. Но законом не запрещено, чтобы к этому акту прилагалась какая-то дополнительная документация. В акте нужно перечислить все дополнения, которые к нему прилагаются.

Сотрудник отказывается подписывать приказ

Работник не подписывает приказ об увольнении, отказывается знакомиться с приказом о переводе на другую должность — знакомая ситуация? Поговорим, почему такое происходит и как действовать работодателю.

Подпись — право или обязанность

Документы имеют большое значение в отношениях работодателя и сотрудника: с помощью приказов и заявлений стороны фиксируют устные договоренности или информируют друг друга о намерениях.

Самые распространенные поводы для оформления приказа:

  • отпуск;
  • прием на работу и увольнение;
  • перевод на другую должность или работу;
  • назначение взыскания;
  • привлечение к сверхурочной работе и пр.

С каждым из приказов кадровая служба должна ознакомить сотрудника под подпись. При этом Трудовой кодекс не обязывает работника подписывать все приказы (ст. 21 ТК РФ). Ст. 379 ТК РФ напрямую говорит, что в некоторых случаях сотрудник вправе отказаться от выполнения работы.

Сотрудник «в домике»

Иногда сотрудник не готов принимать неприятные известия, и кадровикам приходится едва ли не бегать за ним, чтобы убедить поставить подпись. Не всегда работники понимают, что отсутствие подписи не изменит намерений работодателя.

В разных ситуациях мы можем занимать позицию Ребенка, Родителя или Взрослого. Часто, когда человек не знает, что делать, когда нет навыков взрослого поведения или ресурсов решить проблему, он использует стратегии, которые в детстве дали успешный результат. Позиция «я в домике», то есть игнорирование проблемы, — вариант такой стратегии. Человек, с одной стороны, понимает, что увольнение неизбежно, а с другой, включает внутреннего Ребенка, — комментирует ситуацию социальный педагог, психолог Татьяна Ходжаева.

Надо помнить, что отношения между работодателем и работником — это не только про соблюдение норм закона. Многое зависит от того, какие отношения выстраивают руководитель и кадровик с коллективом, с каким посылом знакомят с изменениями.

Не стоит занимать такую же детскую позицию: «А я сейчас начальнику пожалуюсь!». Ошибкой будет и разговор с позиции Родителя: «Как вам не стыдно? Вы обязаны подписать!». В переговорах займите позицию Взрослого: аргументируйте, опирайтесь на законодательные нормы, озвучивайте их собеседнику, — советует Татьяна Ходжаева.

Чтобы принять взвешенное решение, сотрудник должен понимать последствия своего отказа, знать, какие шаги предпримет работодатель, если не получит подписи под приказом. И об этом ему должны рассказать вы.

Читайте также:
Акт об опоздании на работу: скачать образец

Вместо подписи — акт об отказе

В ситуации, когда после всех разъяснений сотрудник все же отказывается подписывать приказ, пригласите руководителя и двух свидетелей и еще раз предложите работнику ознакомиться с документом. Если снова отказ, вы должны составить акт (ст. 193 ТК РФ). Документ включает в себя:

  • реквизиты: дату, номер, ссылку на приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись, и состав комиссии с указанием должностей;
  • изложение фактов и шаги работодателя, например: «Комиссия подтверждает, что главный специалист службы снабжения Евгений Иванович Сидоров отказался подписывать приказ об увольнении»;
  • подписи членов комиссии и указание на количество экземпляров.

Предложите сотруднику подписать акт. Если тот отказывается и здесь ставить подпись, сделайте об этом запись и заверьте ее у свидетелей.

Обратите внимание: акт должен быть составлен в полном соответствии с законом. Если в документе будут искажены факты или не будет подписей свидетелей, это может стать поводом оспорить акт и сам приказ в суде. Сотрудник уже настроен на конфликт, и ваши ошибки будут ему только на руку.

Обязательно предупредите сотрудника, что отсутствие подписи не отменит действия самого приказа. Если работодатель решил уволить, то он сможет сделать это и без согласия работника. А отказ подписывать, например, приказ о направлении на медосмотр или в командировку может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечет меры административного воздействия.

Нет сотрудника — нет подписи

Бывает и так, что ситуация переросла в острый конфликт, когда работник и вовсе отказывается прийти в отдел кадров или даже на рабочее место. На этот случай в Трудовом кодексе нет четких указаний, но опытные кадровики советуют так же при свидетелях составить акт о попытке ознакомить работника с приказом. В акте указать все действия руководителя, сотрудников кадровой службы и самого сотрудника.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Акт об отказе ознакомления с приказом 2022

Нельзя назвать оформление данного документа рядовым событием. Если возникла необходимость его составлять, это может свидетельствовать о том, что между работодателем и работниками достаточно сложные взаимоотношения. В таких ситуациях не исключено, что стороны могут рассматривать споры и в судебном порядке. Практика показывает, если имеются спорные ситуации, судом они трактуются в пользу работника. Особенно это касается тех случаев, когда против обычного «работяги» выступает целая организация.

Файлы для скачивания:

  1. Конкретный пример составления акта
  2. Порядок составления и содержание акта
  3. Что указывается в акте
  4. Кто составляет акт об отказе ознакомления с приказом в 2022 году
  5. Правила составления
  6. Почему нужно фиксировать факт отказа?
Читайте также:
Акт об отсутствии работника на рабочем месте - как составить, образец

Конкретный пример составления акта

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Порядок составления и содержание акта

Для наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника работодатель должен издать приказ. С данным приказом работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись. Но если между работодателем и сотрудником возникает конфликт, то последний может отказаться подписывать какие-либо документы.

При обращении в трудовую инспекцию или суд, работник может заявить, что не был ознакомлен с распоряжением руководителя и ничего не знал о дисциплинарном взыскании. Правильно составленный акт об отказе ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания будет свидетельствовать об обратном.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага.

В ней должны быть прописаны:

  • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  • место и дата составления;
  • наименование организации;
  • при возможности точное время;
  • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Кто составляет акт об отказе ознакомления с приказом в 2022 году

Как правило, ответственным за составление данного документа назначается кадровик. Хотя не исключено, что управленец назначит выполнять эту функцию кого-то другого. Вообще, существует целый ряд действий, которые должен выполнить работодатель, если ему придется столкнуться с таким протестом со стороны подчиненного.

Так, рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

  • директор передает документ сотруднику для ознакомления. Делать это нужно в присутствии свидетелей;
  • обычно, если сотрудник не желает знакомиться с документом под роспись, он сообщает об этом устно;
  • далее, в присутствии тех же свидетелей работнику вслух зачитывается приказ;
  • следующим этапом является непосредственное оформление акта, который свидетельствует о том, что работник не желает ставить свой автограф;
  • не исключено, что работник вообще не пойдет на контакт, поэтому акт не подпишет. При этом директор ставит здесь соответствующую отметку. Данный факт подтверждают свидетели, которые также должны подписать документ.

Необходимо понимать, «вживую» проставляются не только подписи. От руки делается и запись, свидетельствующая о том, что работник отказывается ставить в документе свой автограф.

Правила составления

Каких-то особых требований при составлении этого документа не существует. Здесь лишь нужно придерживаться стандартных правил заполнения документации подобного рода. При этом рекомендуется максимально точно указать время. Чем точнее оно будет прописано, тем лучше для компании. Ведь в том случае, если работник решит обратиться за помощью в суд, при тщательном разбирательстве временные промежутки будут сопоставляться с показаниями участников процесса и свидетелей.

Читайте также:
Акт служебного расследования ДТП на предприятии: образец

Крайне желательно, чтобы ответственное лицо указало в акте, в каком именно месте работодатель знакомил сотрудника с приказом. Например , это может быть кабинет директора, канцелярия, отдел кадров. Нелишним будет отметить, что документ зачитывался при работнике вслух. При этом присутствовали свидетели.

Также нужно отметить, что всуе присутствующие подтверждают, что сотрудник не пожелал самостоятельно прочесть приказ или распоряжение, соответственно, документ этот не подписал. Акт приобретает юридическую силу только в том случае, если на нем будут проставлены автографы всех свидетелей.

Нужно понимать, при данной процедуре свидетели являются обязательными. Ведь невозможно правильно оформить акт одному человеку. Ведь в этом случае он не сможет доказать правоту своих действий. Так, кроме лица, которое является ответственным за составление документа, здесь должно присутствовать еще минимум два человека.

Почему нужно фиксировать факт отказа?

Необходимость оформления акта об отказе от ознакомления с приказом вызвана тем, что отсутствие подписи работника на этом документе может быть расценено как намеренное сокрытие его текста от лица, к которому относится распоряжение.

Наличие документа, свидетельствующего о доведении содержания приказа до работника и его отказе от проставления под ним подписи, в дальнейшем поможет избежать спорных ситуаций или разрешить возникший спор в пользу работодателя.

Для подтверждения того факта, что работника ознакомили с содержанием приказа, в момент его отказа от подписания составляется акт, в котором необходимо зафиксировать:

  • наличие такого отказа;
  • информацию о том, что содержание документа доведено до сведения работника путем его зачитывания вслух;
  • причины, которые работник назвал не позволяющими ему проставить подпись об ознакомлении.

Инструкция по увольнению: шпаргалка для кадровика

В вопросах документации мелочей не бывает. Когда дело касается увольнения сотрудника, даже небольшая ошибка может стоить компании средств, времени и репутации. Как правильно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя? Портал Rabota.ru предлагает вашему вниманию пошаговую инструкцию и шаблоны необходимых документов.

Ситуация, предшествующая увольнению: ваши действия

I. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, ст. 81, пункт 5 ТК РФ (при наличии мотивированного мнения выборного профсоюзного органа в соответствии со ст. 373 ТК РФ).

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей работник не имел дисциплинарных взысканий, он не может быть уволен по пункту 5 статьи 81 (Приложение 1).

Приложение № 1

Вид документа

Сроки оформления

Непосредственно в момент обнаружения.

До применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание должно быть применено к работнику непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и 6 месяцев со дня совершения.

По результатам проверки финансово- хозяйственной деятельности или аудиторской проверки не позднее 2 лет со дня совершения.

Приказ объявляется работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания.

1. Акт, подтверждающий факт совершения дисциплинарного проступка (опоздание, нарушение трудовой дисциплины) (Приложение 2).
2. Объяснительная записка сотрудника.
3. Приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (за ранее совершенные проступки).

Читайте также:
Кем утверждается акт о случае профессионального заболевания, порядок оформления и срок хранения

II. Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), статья 81, пункт 6, подпункт «а» ТК РФ.

Прогул квалифицируется как грубое нарушение трудовых обязанностей (см. также пункт III). В таком случае взыскание в виде увольнения можно применить даже в случае, если сотрудник совершил подобный проступок впервые.

Необходимые документы

1. Акты об отсутствии сотрудника на работе (Приложение 3).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Телеграммы сотруднику, с просьбой объяснения причин прогула (на место прописки и / или проживания).
4. Объяснительная записка сотрудника или Акт об отказе объяснений причины прогула (Приложение 4).

III. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, статья 81, пункт 6, подпункт «б» ТК РФ (на основании ст. 76 ТК РФ, такого работника немедленно отстранить от работы).

Необходимые документы

1. Акт о появлении работника на работе в нетрезвом состоянии (Приложение 5).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.
4. Протокол медицинского освидетельствования.

IV. Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или иные товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, статья 81, пункт 7 ТК РФ.

Необходимые документы

1. Акт проверки денежных средств в операционной кассе (Приложение 6).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.

Если сотрудник отказался поставить свою подпись в приказе об увольнении в графе «С приказом ознакомлен», то для доказательства того, что сотрудник был ознакомлен с приказом, необходимо составить акт «Об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом» (Приложение 7).

Будьте внимательны: каждый документ должен быть оформлен в надлежащие сроки (см. Приложение 1).

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Акт об отказе от подписи

В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

Акт об отказе от подписи

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

Акт об отказе от подписи

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

Читайте также:
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения: образец

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

20 вопросов по теме

Сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе на 0,5 ставки, хотя уведомление получил и в нём расписался

Он отказывается подписываться под ознакомлением с приказом? Тогда составляйте акт по этому образцу.

Нашему работнику был предложен перевод на другую работу, так как в данном учреждении он не соответствовал занимаемой должности (нет образования). Но в уведомлении он оказался подписывать. Как правильно составить акт? И можно ли этого работника сократить в связи с не соответствием занимаемой должности?

Составляйте акт об отказе от подписи по представленному образцу. Обязательно наличие нескольких человек, которые могут засвидетельствовать отказ от подписи.
Увольнение по сокращению штатов и из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации имеют разные основания и различные процедуры.
Кроме того, согласно статье 84 Трудового кодекса трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в случае отсутствия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом.

Добрый день!
Работник отказался подписывать график отпусков, аргументируя тем, что он его не устраивает, не соответствует его личным планам. Работник предпенсионного возраста (находится на льготной пенсии). Составлен акт об отказе от подписи графика отпусков.
За 2 недели работника уведомляют о том, что он идет в отпуск. Он отказывается подписывать уведомление, заявляет, что идти в отпуск в сроки, установленные графиком отпусков, не желает, что все равно будет работать. Мы составляем акт об отказе от подписи уведомления.
Как действовать дальше? Своевременно начисляем отпускные и не допускаем до работы?
Буду благодарна вашим рекомендациям!

Читайте также:
Акт о несчастном случае на производстве: пример

Дальше вам нужно составить приказ о предоставлении отпуска (ознакомить с ним работника под роспись). Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Далее не допускаете его до работы. Выход на работу во время отпуска фиксируйте актами. По каждому случаю можно будет привлекать к дисциплинарной ответственности.

Приветствую!
Работник отказался подписывать приказ о предупреждении за нарушения функциональных обязанностей.

Если работник отказывается подписывать документы работодателя, когда нужна его подпись, составляется акт по представленному образцу.

Работник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении, но расписываться в приказе об увольнении отказывается. Можно ли приказ без подписи работника представить в бухгалтерии для оформления расчета.

Составляйте акт об отказе работника от подписи приказа. Тогда отсутствие его подписи не будет иметь значения. Отсутствие подписи вообще не влечет недействительности приказа или отсрочки его действия. Приказ и без подписи работника может являться основанием для оформления расчета.

Если работник отказывается подписывать договор о материальной ответственности?

По этому поводу есть разъяснение Верховного Суда РФ: При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Можно ли привлечь в комиссию по составлению акта о неподписании приказа работодателя председателя профкома?

Можете привлекать и председателя профкома. Ограничений в законодательстве не установлено.

Что делать, если работник отказался подписать приказ об увольнении?

Составляйте акт об отказе от подписи. Отказ работника от подписи в приказе об увольнении не повлияет на процедуру увольнения. Это нужно только для определения сроков обжалования.

Написал под давлением руководства заявление о переводе на меньшую должность в другое подразделение, были устные договоренности о возврате к прежним условиям в новом подразделении. В определенный момент человек, с которым были договоренности, внезапно «покинул» организацию и соответственно договоренности аннулировались. Отказался подписывать приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, сказал хочу отозвать заявление о переводе. как быть?

Вадим, отозвать свое заявление нельзя, но можно пытаться его оспорить в суде. Посмотрите Определение ВС от 29 июня 2022 г. по делу № 16-КГ20-6, там есть интересные выводы, которые помогут сформировать правовую позицию.

Составили акт об отказе работником подписывать трудовой договор. Должны отдать 1 экземпляр акта отказавшемуся от подписи

Галина, не обязательно отдавать акт об отказе от подписи работнику.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: