Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Читайте также:
    Аналогичные рабочие места при специальной оценке условий труда

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Правила и образец заполнения аттестационного листа

    Обращаем Ваше внимание на правила заполнения

    Образцы аттестационных листов размещены в приказах департамента общего и профессионального образования Брянской области (от 25.05.2011 года № 927 приложение № 7, от 10.06.2011 года № 1011 приложение № 5). Аттестационные листы представляются с заполненными синими полями в двух экземплярах, распечатанные на одном листе с двух сторон.

    1. ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (полностью);
    2. Число, месяц, год рождения;
    3. занимаемая должность и место работы полностью, название образовательного учреждения согласно уставу образовательного учреждения;
    4. высшее (среднее специальное, начальное профессиональное), дата окончания, название образовательного учреждения по диплому, специальность, квалификация;
    5. Дата прохождения повышения квалификации, название учреждение повышения квалификации (полностью), тема курсов.

    В пункте 10 прописывается должность и квалификационная категория (первая или высшая) или должность, на которую проходит соответствие. Должность прописывается без указания предмета «учитель», «преподаватель», «воспитатель», «директор», «заведующий», «заместитель директора» и т.д.

    В пункте 13 прописывается квалификационная категория (первая или высшая).

    Просьба при заполнении аттестационных листов сохранять расположение пунктов. Пункт 13 расположен в начале обратной стороны листа.

    Выделенное красным цветом УДАЛЯТЬ.

    Департамент общего и профессионального образования Брянской области

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

    1. Фамилия, имя, отчество СЕРГЕЕВА

    ЕЛЕНА МИХАЙЛОВНА _

    2. Год, число и месяц рождения 13.10.1966

    3.Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

    учитель физики МОУ «Гимназия № 1 имени Ю.А.Гагарина г.Клинцы

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличие ученой степени, ученого звания высшее, окончила в 1990 году «Орловский ордена «Знак Почета» государственный педагогический институт, специальность «физика и математика» присвоена квалификация «учитель физики и математики»

    (какое учебное заведение окончил(а), когда, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)

    5.Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации

    2006 год, ГАОУ ДПО (ПК) С Брянский институт повышения квалификации работников образования ,тема «Основные направления модернизации образования»

    6. Стаж педагогической работы (по данной должности) 12 лет

    7. Общий трудовой стаж 18 лет

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника ________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    9. Рекомендации Главной аттестационной комиссии _______________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    10.Решение Главной аттестационной комиссии уровень квалификации по должности «учитель» соответствует требованиям предъявляемым к первой_квалификационной категории

    11. Количественный состав Главной аттестационной комиссии ______ человек, на заседании присутствовало __________ членов Главной аттестационной комиссии.

    количество голосов за ___________ против ____________

    12. Примечания _____________________________________________________________

    13. Дата аттестации « _________ » ________________ 20 _____ года

    Присвоена первая квалификационная категория сроком на 5 (пять) лет.

    Приказ департамента общего и профессионального образования Брянской области от «________» ________ 20____года № _________

    Председатель Главной аттестационной комиссии __ _______________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Заместитель председателя Главной ________________________________

    аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

    Секретарь Главной аттестационной комиссии _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Члены Главной аттестационной комиссии: _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    __________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Подпись руководителя ___________________

    С аттестационным листом ознакомлен(а)

    _______________ _____.____. 20___ года

    С аттестационным листом (согласен, согласна, не согласен, не согласна) _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Департамент общего и профессионального образования Брянской области

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ (на категорию)

    1. Фамилия, имя, отчество ______________

    _________________________________________

    2. Год, число и месяц рождения ___________________

    3.Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличие ученой степени, ученого звания ____________________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________

    (какое учебное заведение окончил(а), когда, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)

    Читайте также:
    Альтернативная гражданская служба в РФ — что это такое, сроки, как пойти

    5.Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    6. Стаж педагогической работы (по данной должности) __________

    7. Общий трудовой стаж ___________

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника ________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    9. Рекомендации Главной аттестационной комиссии _______________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    10.Решение Главной аттестационной комиссии уровень квалификации по должности «______________________________» соответствует требованиям предъявляемым к ____________________квалификационной категории

    11. Количественный состав Главной аттестационной комиссии ______ человек, на заседании присутствовало __________ членов Главной аттестационной комиссии.

    количество голосов за ___________ против ____________

    12. Примечания _____________________________________________________________

    13. Дата аттестации « _________ » ________________ 20 _____ года

    Присвоена _________________ квалификационная категория сроком на 5 (пять) лет.

    Приказ департамента общего и профессионального образования Брянской области от «________» ________ 20____года № _________

    Председатель Главной аттестационной комиссии _______________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Заместитель председателя Главной ________________________________

    аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

    Секретарь Главной аттестационной комиссии _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Члены Главной аттестационной комиссии: _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    __________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Подпись руководителя ___________________

    С аттестационным листом ознакомлен(а)

    _______________ _____.____. 20___ года

    С аттестационным листом (согласен, согласна, не согласен, не согласна) _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Департамент общего и профессионального образования Брянской области

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ (на соответствие)

    1. Фамилия, имя, отчество ______________

    _________________________________________

    2. Год, число и месяц рождения ___________________

    3.Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличие ученой степени, ученого звания ____________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    (какое учебное заведение окончил(а), когда, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)

    5.Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    6. Стаж педагогической работы (работы по специальности) __________

    7. Общий трудовой стаж ___________

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника (в т.ч. выполнение рекомендаций предыдущей аттестации ___________________________________________

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    9. Рекомендации Главной аттестационной комиссии _______________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    10.Решение Главной аттестационной комиссии соответствует занимаемой должности «____________________»

    11. Количественный состав Главной аттестационной комиссии ______ человек, на заседании присутствовало __________ членов Главной аттестационной комиссии.

    количество голосов за _________ против __________

    12. Примечания ____________________________________________________________

    13. Дата аттестации « _________ » ________________ 20 _____ года

    Аттестационный лист выдан сроком на 5 (пять) лет.

    Приказ департамента общего и профессионального образования Брянской области от «________» ________ 20___ года № _________

    Председатель Главной аттестационной комиссии _______________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Заместитель председателя Главной __________________________________

    аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

    Секретарь Главной аттестационной комиссии __________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Члены Главной аттестационной комиссии: __________________________________

    Аттестация работников: что нужно знать работодателю?

    Многие работодатели воспринимают аттестацию работников как нечто формальное. Оно и понятно: четких указаний о порядке и сроках ее проведения в Трудовом кодексе не содержится. Да и нормативных актов в данной области, предназначенных для коммерческих организаций, за последнее время не издавалось (аттестация обязательна только для работников организаций определенных сфер деятельности): законодательством в основном урегулирован порядок проведения аттестации работников бюджетной сферы. Между тем результаты аттестации могут служить основанием для увольнения работника, поэтому рекомендуем со всей ответственностью отнестись к проведению самой аттестации, поскольку трудовые споры нередки и в большинстве случаев судьи встают на сторону работника. О том, как правильно организовать проведение аттестации, читайте в настоящей статье.

    Аттестация: как много в этом слове…

    Результаты аттестации помогут оптимизировать использование трудовых ресурсов, создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников, сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов, а также уволить работников, квалификация которых не соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.

    Рассматривая понятие аттестации, нельзя пройти мимо определения квалификации работника, которое дает ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ: это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Характеристика квалификации, необходимой сотруднику для выполнения определенного вида профессиональной деятельности, определяется профессиональным стандартом (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). В настоящее время разработано уже достаточно большое количество таких стандартов. Они действуют наряду с квалификационными справочниками (ЕКС и ЕТКС): обязанность применять стандарты пока не установлена.

    Однако с 1 июля 2016 года вступит в силу ст. 195.3 ТК РФ [1] , согласно ч. 1 которой соблюдать профстандарты обязаны будут все работодатели, для работников которых законами или нормативными правовыми актами установлены специальные требования. Это медицинские и педагогические работники, аудиторы, работники контрактной службы и т. д., то есть те, к кому федеральные законы предъявляют квалификационные требования (в частности, к их образованию).

    На основании ч. 2 данной статьи характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых не установлена, будут применяться работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.

    Читайте также:
    Аренда автомобиля у сотрудника – налогообложение и бухгалтерский учёт

    Таким образом, в настоящее время работодатели для определения квалификации работника для установления его соответствия занимаемой должности пользуются как квалификационными справочниками, так и профессиональными стандартами.

    Обязательно ли проводить аттестацию работников?

    Разрабатываем локальный акт

    Соответственно, если руководство приняло решение о необходимости проведения в компании аттестации работников, нужно разработать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок ее проведения.

    Перед тем как приступить к разработке такого локального акта, надо проанализировать существующие в компании должности и работы на предмет обязательности аттестации, и если будут выявлены таковые, то нужно учитывать положения нормативных актов, регламентирующих порядок проведения аттестации на них. Если же в компании нет таких должностей и работ, работодатель свободен в установлении процедуры проведения аттестации. Однако мы все-таки рекомендуем ориентироваться:

    • на Постановление ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» (далее – Постановление № 470/267);
    • на Положение о порядке проведения аттестации руководящих, научных, инженерно-технических работников и специалистов научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных, изыскательских и других организаций науки, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР № 38, Госстроя СССР № 20, Госкомтруда СССР № 50 от 17.02.1986.

    Отметим, что суды достаточно часто обращаются к названным нормативным актам при рассмотрении споров о восстановлении уволенных по итогам аттестации работников. Например, в Определении Московского городского суда от 10.09.2015 № 4г/8-7875/2015 судебная коллегия сделала вывод, что положение об аттестации ООО ухудшает положение работников по сравнению с Постановлением № 470/267 и не может быть применено. Поскольку истица в соответствии с названным положением отнесена к лицам, не подлежащим аттестации, проведенная работодателем в отношении нее аттестация является незаконной, в связи с чем признается незаконным увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Что включить в положение о проведении аттестации и на какие моменты обратить внимание при его разработке? Ответы представим в таблице.

    Целями аттестации могут быть установление системы поощрений и потребности в повышении квалификации работников, определение уровня квалификации работников для оптимизации процессов производства в дальнейшем или для повышения аттестуемых в должности

    В частности, согласно Постановлению № 470/267 очередную аттестацию не проходят лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года

    Сроки аттестации могут устанавливаться в зависимости от целей и задач ее проведения, а также от категорий работников, подлежащих аттестации. На практике выделяют плановую (очередную) аттестацию (особенностью такой аттестации является то, что она проводится через определенные промежутки времени (раз в полгода, год,

    три года и т. д.)) и внеплановую (внеочередную) аттестацию (эта аттестация проводится лишь при выявлении факта необходимости ее проведения, например, при возникновении проблем в работе конкретного структурного подразделения (изготовление некачественной продукции)).

    Здесь же рекомендуем указать пункт, посвященный срокам проведения аттестации для отдельных категорий работников, не прошедших ее вместе с остальными работниками (после отпуска по уходу за ребенком и т. д.), а также длительности ее проведения

    Устная – собеседование. Оно может проводиться как индивидуально, так и коллегиально. В ходе такого собеседования комиссия задает работнику интересующие ее вопросы, предлагает ему оценить свою работу и заслушивает мнение работника о том, что может сделать работодатель для улучшения результата работы.

    Письменная – заполнение тестов, опросников. Данная форма проведения аттестации обеспечивает равный подход к оценке уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника.

    Смешанная – устное собеседование с обязательным ответом в письменном виде на вопросы теста или анкеты

    В этом разделе определяется состав аттестационной комиссии с распределением функций ее членов. Как правило, в состав комиссии включаются председатель, члены комиссии (в том числе заместитель председателя), секретарь, а также представитель профсоюза (при наличии) (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). Также в комиссию могут входить эксперты из числа высококвалифицированных работников, обладающих достаточными знаниями в определенной области, что позволяет объективно оценить квалификацию подлежащих аттестации работников, а также руководители соответствующих подразделений

    Критерии оценки устанавливаются исходя из сложности выполняемой работы, а также из возложенных на работника обязанностей. Следовательно, определить соответствие квалификации работника выполняемой им работе можно, только если в трудовом договоре (должностной инструкции) функции работника описаны максимально четко. Если он признан не соответствующим занимаемой должности, а его должностные обязанности документально не закреплены, могут возникнуть споры. Работники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с такими критериями заранее, до проведения аттестации

    Читайте также:
    Аттестация педагогических работников - последние изменения

    Процедура аттестации должна быть описана как можно подробнее. Например, можно описать порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, указать на обязательность его заполнения, представить форму протокола и порядок его утверждения и ознакомления работников с результатами аттестации после принятия решения членами комиссии. Хорошо бы зафиксировать вид голосования (открытое (в присутствии аттестуемого) или закрытое (без участия работника)) для принятия решения, а также привести перечень причин, которые являются уважительными и при наличии которых аттестация может переноситься на другой срок. Также нужно установить подразделение или лицо, ответственное за подготовку материалов для представления в аттестационную комиссию (таковым может стать, например, юрисконсульт или отдел персонала), в должностные обязанности которого входит участие в проведении аттестации, а также отразить этапы подготовки к проведению аттестации: формирование списков работников, подлежащих аттестации, информирование руководителей подразделений о необходимости подачи характеристик или аттестационных листов на работников, составление графика проведения аттестации и пр.

    В данном разделе нужно закрепить виды решений, которые могут быть приняты в отношении аттестуемого (например, работник соответствует занимаемой должности и рекомендован к переводу в порядке должностного роста, работник соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв, работник соответствует занимаемой должности, работник не соответствует занимаемой должности). В этом же разделе можно указать срок, в течение которого работодателю необходимо исполнить рекомендации аттестационной комиссии

    После согласования всех разделов положения о проведении аттестации оно утверждается руководителем организации: либо изданием приказа, либо проставлением грифа «Утверждено» за подписью руководителя. Отметим, что если положение будет утверждено неуполномоченным лицом, то результаты аттестации, пусть и проведенной в соответствии с правилами, установленными в организации, будут признаны незаконными (см., например, Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 27.10.2014 по делу № 33-173/14, 2-25/14).

    Помните, с утвержденным положением о проведении аттестации работников следует ознакомить под подпись. В случае возникновения трудового спора работодатель обязан представить доказательства того, что работник был поставлен в известность о возможности оценки результатов его работы и его личных деловых качеств в форме аттестации и о том, что по результатам аттестации работник может быть уволен.

    Процедура проведения аттестации

    1. подготовка к проведению аттестации;
    2. проведение аттестации;
    3. подведение итогов и принятие мер по итогам аттестации.

    Рассмотрим эти этапы подробнее.

    На этапе подготовки к проведению аттестации необходимо создать аттестационную комиссию. Делается это приказом, причем можно издать отдельный приказ о создании комиссии, а можно прописать это в приказе о проведении аттестации. Приведем пример.

    Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

    12.01.2016 г. Нижний Новгород

    о проведении аттестации в 2016 году

    В целях объективной оценки профессиональных и деловых качеств работников ООО «Мир» и в соответствии с положением об аттестации работников, утвержденным 18.03.2014,

    1. Для проведения аттестации создать аттестационную комиссию в составе:

    – председателя комиссии – директора по персоналу И. И. Ивановой;

    – заместителя председателя комиссии – главного бухгалтера И. А. Петровой;

    – членов комиссии: старшего инспектора отдела кадров О. И. Сидоровой;

    начальника отдела продаж И. П. Васечкина;

    – секретаря комиссии – офис-менеджера Е. А. Смирновой.

    2. Утвердить график проведения аттестации работников на 2016 год (прилагается).

    3. Руководителям структурных подразделений в срок до 08.02.2016 подготовить и представить в аттестационную комиссию все необходимые документы на аттестуемых работников.

    4. Директору по персоналу И. И. Ивановой в срок до 01.02.2016 ознакомить работников, в отношении которых проводится очередная аттестация, с настоящим приказом и утвержденным графиком аттестации.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Директор Королев П. Л. Королев

    С приказом ознакомлены:

    Директор по персоналу Иванова, 12.01.2016 И. И. Иванова

    Главный бухгалтер Петрова, 12.01.2016 И. А. Петрова

    Лицо, ответственное за подготовку для комиссии документов по аттестуемым работникам, на подготовительном этапе оформляет и собирает необходимые для аттестации документы: отзывы, характеристики, анкеты, отчеты и пр.

    Также рекомендуем провести разъяснительную работу с сотрудниками во избежание неправильного толкования ими целей и задач аттестации.

    Следующий этап – проведение аттестации. Сама процедура проходит в обозначенном месте. Аттестация должна проводиться в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин или отказа от прохождения аттестации комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

    К сведению

    Проведение аттестации без работника допускается лишь при наличии письменного ознакомления работника с датой проведения аттестации. При этом работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

    Читайте также:
    Алименты с ИП на упрощенке

    В ходе заседания комиссия заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого (тот кратко оценивает его профессиональные, деловые и личные качества), рассматривает представленные документы, задает вопросы для выявления уровня профессиональных знаний, проводит письменное тестирование уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника.

    Отметим, что важно правильно составлять письменные задания или задавать устные вопросы. Например, в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 24.12.2014 по делу № 33-12241 работник, уволенный за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, был восстановлен, поскольку ответчик нарушил порядок проведения аттестации: вопросы, указанные в аттестационном листе, не соответствуют требованиям должностной инструкции, отсутствуют ответы истца на вопросы членов комиссии.

    К сведению

    Оценка сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, изложенным в его должностной инструкции, трудовом договоре. При этом должны учитываться профессиональные знания работника, опыт работы, повышение квалификации, переподготовка и другие объективные данные.

    Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (его форма обычно утверждается локальным нормативным актом), который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимающими участие в голосовании. Аттестованный работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под подпись.

    Проведение аттестации сопровождается ведением протокола, в который заносится вся информация, в том числе об оценке квалификации работника. Затем члены комиссии проводят обсуждение и принимают решение по каждому аттестуемому в порядке, предусмотренном положением об аттестации (открытым или закрытым голосованием, в присутствии или в отсутствие работника и пр.). Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись в установленные сроки. После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника вносится соответствующая информация.

    Завершающим этапом аттестации является принятие работодателем решения, которое оформляется приказом. По итогам аттестации кого-то из аттестованных, возможно, поощрят или предложат ему перевод на вышестоящую должность, а кого-то, вероятно, будет решено уволить.

    С таким приказом (об итогах аттестации) необходимо ознакомить всех заинтересованных работников.

    Подведем итог

    [1] Введена Федеральным законом от 02.05.2015 № 122-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».

    Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

    Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

    Аттестация

    Информация о порядке прохождения аттестации

    Прием заявлений на аттестацию осуществляется через МФЦ или портал Государственных услуг Санкт-Петербурга.

    Во избежание нарушения сроков действия установленных ранее квалификационных категорий педагогическим работникам и в связи с изменением режима работы СПб МФЦ необходимо заблаговременно записываться в МФЦ на предоставление государственной услуги по организации и проведению аттестации педагогических работников.

    Обращаем внимание на возможность подачи заявления и документов на аттестацию в электронном виде через «Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге»

    В случае обращения заявителя посредством портала Государственных услуг Санкт-Петербурга, необходимо учитывать, что документы, содержащиеся в индивидуальной папке, направляются в виде скан-образов. Документы должны быть заверены работодателем, прошивать документы и предоставлять опись не требуется. Требования, предъявляемые к электронным документам:

    • допустимые форматы файлов: jpg, jpeg и pdf;
    • максимальный размер файла для добавления к электронному заявлению – 3 Мб;
    • отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла; наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе;
    • возможен также вариант загрузки единого pdf-файла, содержащего все представляемые документы.

    Порядок прохождения аттестации

    • Заявление на аттестацию подается за три месяца (90 дней) до окончания срока действия квалификационной категории.
    • Педагоги, которые имели прежде высшую категорию, могут аттестовываться на высшую категорию независимо от того, был перерыв в аттестации или нет. Только следует помнить, что документы в папке должны быть за период между аттестациями (но не более 5 лет). При подаче заявления на высшую квалификационную категорию необходимо приложить ксерокопию аттестационного листа предыдущей аттестации или Распоряжения КО.
    • С первой категории на высшую можно подавать только через два года.
    • Индивидуальная папка подается в Центр аттестации и мониторинга КО по адресу 190013, Санкт-Петербург, Московский пр., д. 52 лит.А.
    • Документы в папке должны быть собраны в соответствии с требованиями, указанными в экспертном заключении.
    • Забирать папку следует по понедельникам с 13.00 до 17.00 (после получения sms-сообщения из МФЦ).

    Порядок оформления папки (с 01.03.2018)

    • Индивидуальная папка оформляется в виде единого комплекта документов, включающего опись документов. Это касается педагогических работников, которые подают заявление на аттестацию начиная с 01.03.2018.
    • Комплект документов прошит, пронумерован и подписан уполномоченным лицом организации, осуществляющей образовательную деятельность, подпись которого заверяется печатью образовательной организации (или заверен работодателем).
    • После получения на руки индивидуальной папки с приложением к ней обезличенного экспертного заключения педагогический работник передает ее на хранение в организацию, являющуюся местом работы педагога, сроком на 5 лет.
    • Заверенная копия описи документов хранится 5 лет.
    Читайте также:
    Анонимная жалоба в трудовую инспекцию на работодателя: образец

    Структура аттестационной папки

    А) Отдельно от единого, прошитого и заверенного комплекта документов (в файлах) в индивидуальную папку вкладываются следующие документы:

    • титульный лист – 1 экз.
    • копия описи документов – 1 экз. (прошитая, пронумерованная, заверенная)
    • заявление (МФЦ или портал Государственных услуг Санкт-Петербурга)
    • экспертное заключение – 1 экз. (с указанием ФИО, места работы и должности педагога).

    Б) Прошито и пронумеровано:

    • титульный лист – 1 экз.
    • оригинал описи документов – 1 экз.
    • заверенная копия документа о предыдущей аттестации (при наличии категории)
    • документы индивидуальной папки (в соответствии с требованиями экспертного заключения).

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности, его образец и оформление

    Если предприятию требуется проверять сотрудников на профпригодность – они используют так называемые аттестационные листы. Проверки проводят по различным обстоятельствам, включая замечания со стороны заказчиков и клиентов, регулярные выходы из строя техники, выявленная халатность в работе, и так далее. Плановые аттестации тоже проводят. Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, а также порядок процедуры – основные темы этой статьи.

    Аттестация сотрудников: зачем она нужна?

    Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.

    Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.

    Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.

    Образец аттестационного листа

    Эти примеры упростят заполнение документа:

    А вот пустой бланк аттестационного листа для заполнения:

    Правила заполнения

    Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:

    1. Дата.
    2. Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
    3. После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
    4. Ответы.
    5. Само заключение от комиссии.

    В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.

    Допустимо как рукотворное, так и печатное оформление листов. Используются фирменные бланки предприятия, либо обычные документы формата А4. Все члены аттестационной комиссии ставят свои подписи.

    Сам проверяемый сотрудник изучает содержание. Составляют несколько вариантов листа – один передается в архив компании, другой отдают лицам, связанным с процессом.

    Для кого аттестацию нельзя проводить?

    Для некоторых организаций аттестация стала рядовым мероприятием, периодически проводимым для всех профильных специалистов. Выполнение требования не связано с квалификацией сотрудника. Длительный стаж, научные степени – дополнительные условия, при которых аттестацию нужно проходить регулярно. Но некоторых граждан закон защищает от таких процедур.

    Правило действует на:

    • Лиц на длительном больничном.
    • Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
    • Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
    • Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.

    Аттестация: общий порядок проведения

    Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:

    1. Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
    2. Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
    3. Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.

    Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.

    После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.

    Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.

    Без строгого, внимательного отношения процедура не даст результатов. Заключения по результатам проверки могут быть основанием для повышения, либо понижения должностей подопечных.

    Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.

    Когда аттестация не пройдена

    Каждая аттестация имеет индивидуальный итог, не похожий на другие проверки. Чаще соответствие должности подтверждается. Ведь отбор по вакансиям изначально проходит строго, насколько это возможно. Но на практике есть ситуации с несоответствием.

    Читайте также:
    Аттестация муниципальных служащих – правовые основы и порядок проведения

    Если возникают проблемы – руководитель может направить второй стороне рекомендацию о переводе на другую должность по квалификации. Если вторая сторона выражает согласие – издают приказ по форме T5. Иначе результат сводят к увольнению. Так происходит и в ситуации, когда подходящих вакансий для работника просто не нашлось.

    Составление положения об аттестации

    Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

    Раздел Описание
    Вводная информация Для обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов.
    Описание мероприятий по подготовке Председатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам.
    Описание порядка процедуры Приводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами.
    Заключительные положения Посвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними.

    Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

    Составление протокола по итогам

    Процесс оценки, информация о самом проверяемом – вот что заносят в протокол. По этой причине ему отводят роль одного из главных документов в этом процессе. Ход опроса и результат тоже фиксируются при оформлении протокола. Для подобных бумаг тоже не разработали единую унифицированную форму. Поэтому работодателям разрешают самостоятельно создавать форму, наиболее удобную для практической работы.

    Для распечатки берут фирменные бланки, в сам протокол включают следующие сведения:

    • Итоговое решение комиссии, с перечислением всех голосов.
    • Краткое описание ответов, составлявших экзамен.
    • Основная информация относительно аттестуемого, включая должность и ФИО, подразделение.
    • Состав аттестационной комиссии вместе со списком приглашенных сотрудников, если они принимали участие.
    • Место проведения оценки.
    • Дата, номер документа.
    • Наименование документа.

    Полезные советы для получения объективной оценки

    Оценка в любом случае ставится объективно.

    Дополнительные советы помогают избежать сложностей в этом вопросе:

    1. Максимальное расширение состава комиссии. По количеству участников комиссии нет никаких ограничений. Качественного результата можно добиваться, приглашая разное количество человек. Главное – чтобы все участники были достаточно авторитетными в той сфере, с которой связана текущая проверка. Тогда риск конфликтов снижен.
    2. Аттестация только в присутствии работников. Закон предусматривает ситуации, когда мероприятие можно провести и без работника. Например – если он сам не желает соглашаться с процедурой, либо отсутствует на работе без уважительной причины. Но лучше по возможности дожидаться момента, когда гражданин на месте. Тогда уменьшаются риски по оспариванию решений, появлению конфликтных ситуаций.
    3. Услуги сторонних компаний. Такие компании часто проверяют не только персонал, но и условия труда. Это независимые эксперты, которые способны избавить руководство от множества проблем в этом направлении. Главное – обращаться к участникам рынка с официальными лицензиями и разрешениями на этот вид работы. Иначе не добиться качественных результатов, у второй стороны с большой вероятностью возникают сомнения.

    Аттестация сотрудников будет полезной для организаций любых сфер и масштаба.

    В результате руководство решает сразу несколько проблем:

    • Создание кадрового резерва.
    • Оптимизация производства.
    • Повышение интереса у сотрудников.

    И это далеко не полный список. Соответствующие результаты получают у частных или государственных компаний, имеющих лицензию. На основании законной процедуры принимают решение, соответствует ли конкретный подчинённый занимаемой должности.

    Как провести аттестацию работника? Ответ юриста в этом сюжете:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец

    Периодическая проверка сотрудников на профессиональную годность повсеместно встречается на отечественных предприятиях. Это мероприятие зарекомендовало себя в качестве полезной, но необязательной процедуры. В соответствии с нормами законодательства, аттестация работников подлежит неукоснительному проведению лишь в организациях, которые специализируются на выполнении определенных видов деятельности.

    Остальным работодателям, которые не попали в закрепленный на государственном уровне список, закон не запрещает периодически проверять профессиональные навыки подчиненных.

    Аттестационный лист – это важный документ, который содержит все необходимые сведения о сотруднике. Достоверные данные получают в случае соблюдения общепринятых норм и рекомендаций. Образец аттестационного листа позволит провести процедуру без нарушения установленного регламента.

    Скачать образец представления на аттестацию педагогического работника

    Унифицированного образца такого документа на законодательном уровне не введено, однако имеются указания в отношении сведений, которые в обязательном порядке должны быть в представление включены (п. 11 приказа № 276):

    • Ф. И. О работника.
    • Должность работника на момент проведения аттестации.
    • Дата заключения трудового договора по этой должности.
    • Сведения об образовании аттестуемого.
    • Сведения о дополнительном образовании по профилю педагогической деятельности.
    • Итоги предшествующих аттестаций (если они проводились в отношении данного сотрудника).
    • Оценка профессиональной деятельности аттестуемого, достигнутых результатов по данному направлению, подкрепленная фактами и надлежащим образом мотивированная.
    Читайте также:
    Аттестация госслужащих – как и сколько раз она проводится

    Например, могут быть перечислены награды работника, в т. ч. государственные, победы в конкурсах и соревнованиях, участие в социально значимых проектах и программах, используемые прогрессивные методы работы, приведена оценка деловых и личностных качеств работника и т. д.

    Представление подписывается руководителем организации-работодателя или иным уполномоченным лицом. Также в соответствующие сроки аттестуемый должен ознакомиться с содержанием представления и поставить на нем подпись.

    К представлению могут прилагаться документы, в т. ч.:

    • копии трудовой книжки или приказа о назначении на должность;
    • копии документов об образовании и повышении квалификации;
    • копии почетных грамот или иных документов, подтверждающих участие и/или победу в конкурсах и соревнованиях и т. д.

    Скачать шаблон представления можно по ссылке: Представление на аттестацию педагогического работника — образец.

    Итак, представление на аттестацию — это документ, составляемый работодателем аттестуемого для дальнейшей передачи на рассмотрение аттестационной комиссии. В таком документе должны быть отражены основные данные о работнике и дана объективная и всесторонняя оценка его профессиональной деятельности. Работник должен быть ознакомлен с содержанием этого документа не позднее чем за 30 дней до даты проведения аттестации.

    Структура документа

    Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:

    • сведения об аттестуемом сотруднике;
    • сведения об образовании сотрудника;
    • сведения о занимаемой должности, квалификационной категории;
    • перечень вопросов и ответы на них;
    • решение комиссии.

    Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.

    Члены комиссии должны определить следующее:

    • соответствует ли конкретный сотрудник той должности, которую он занимает;
    • надо ли переводить работника на другую должность;
    • есть ли основания для отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей и т.п.

    Форма аттестационного листа: строгая или произвольная?

    Аттестационный лист — это документ, предназначенный для проверки профпригодности сотрудников. Официально форма его бланка не утверждена. Состав и порядок заполнения листа описывают обычно в положении об аттестации или утверждают отдельным распоряжением руководителя компании.

    Образец положения об аттестации см. здесь.

    Аттестационный лист может быть заменен иными документами (тестами, анкетами, опросниками). В таком случае выводы аттестационной комиссии будут отражаться в отдельном протоколе. При этом заполнение аттестационного листа более предпочтительно, так как в нем сконцентрирован максимальный объем информации, на основании которой можно сделать вывод о профпригодности работника.

    Об основных пунктах, включаемых в аттестационный лист, расскажем далее.

    Ознакомление работников с результатами проверки

    Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.

    Аттестационный лист содержит:

    • полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
    • его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
    • дату проведения проверки;
    • заключительный результат голосования членов комиссии;
    • дословное решение.

    Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два — первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.

    Аттестация педагогических работников

    Несколько иная ситуация складывается в сфере образования. Для педагогов предусмотрено два вида аттестационных процедур — обязательная и добровольная.

    В ходе обязательной аттестации, которая проводится раз в пять лет, решается вопрос о соответствии учителя или воспитателя занимаемой должности. Выводы комиссии сводятся к двум вариантам:

    • оставить в должности;
    • понизить работника с несоответствующими знаниями.

    Зарплата педагога зависит, в том числе, и от присвоенной ему категории. Для получения следующей категории, необходимо пройти дополнительное аттестационное испытание, которое называют «добровольной аттестацией». Четкого временного регламента по его периодичности нет. Единственным ограничением является правило, что подавать документы на следующую категорию можно не ранее чем через два года после присвоения текущей категории.

    Его заменяет протокол заседания аттестационной комиссии. Поскольку такое испытание проводится сразу для группы педагогов, то каждый из них, например, воспитатели ДОУ, получает вместо аттестационного листа на соответствие занимаемой должности выписку из протокола. Этот документ затем хранится в их личных делах.

    Читайте также:
    Виды аттестации персонала организации, методы и порядок проведения процедуры

    Порядок проведения аттестации

    В положении в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности. В первую очередь работодателю стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно главным условием выступает наличие кворума. То есть должны присутствовать две трети участников комиссии.

    Аттестация работника на соответствие занимаемой должности (ТК РФ) может проводиться только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы. Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения. После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

    В результате прохождения испытания может быть принято решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он может ходатайствовать о повышении в должности. Если квалификационный уровень недостаточен, то возможны три варианта событий: работодатель может направить на учебу (на повышение квалификации), понизить в должности или уволить.

    При возникновении спорных ситуаций стоит помнить, что весь опрос и голосование фиксируется в протоколе.

    Протокол аттестации работников

    Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом и о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, его результат. В завершении работник ставит подпись под протокол. Унифицированной формы не существует, он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации. Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

    • название документа;
    • дата и номер;
    • место проведения оценки;
    • состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
    • основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
    • краткое описание ответов на вопросы экзамена;
    • итоговое решение комиссии с перечислением голосов «за» и «против».

    Протокол подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценки вносятся в аттестационный документ работника.

    Образец заполнения

    В верхнем левом углу аттестационного листа необходимо написать наименование организации, ее организационно-правовую форму, в которой планируется провести аттестацию, например, ООО «Решение».

    Строкой ниже желательно указать место и дату проведения проверки.

    На следующей строке по центру вносится наименование документа, в данном случае: Аттестационный лист.

    Далее по пунктам секретарь комиссии протоколирует все необходимые данные. Чтобы заполнить данный документ, пройдемся по этим пунктам поподробнее:

    • Вносятся фамилия, имя и отчество аттестуемого — Иванова Лариса Александровна.
    • Записывается дата рождения сотрудника — 01.06.1974г.
    • Здесь отражается информация обо всем образовании, полученном после окончания среднего общеобразовательного учреждения (школы). Это могут быть различные ПТУ, колледжи, ВУЗы, курсы. Указывается год обучения, наименование учреждения, полученную квалификацию. Например,

    1992-1997 – Московский финансово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, бухгалтер;

    2006 г. – обучение программе 1С: бухгалтерия в ООО «Золотой свиток»;

    2008 г. – курсы при Палате Налоговых Консультантов России;

    2010 г. – курсы повышения квалификации при МВШЭ, главный бухгалтер.

    • В данном пункте необходимо указать должность, которую занимает аттестуемый сотрудник в данной организации, и дату его принятия на работу, к примеру:

    Главный бухгалтер (приказ № 135-лс от 17.11.2008 г.).

    • Здесь необходимо прописать общий стаж работы человека, и отдельно указать трудовой стаж в данной организации:

    С 1998 г. по настоящее время, в том числе с 15.07.2003г. в ООО «Решение».

    • В данном пункте нужно подробно расписать все вопросы, которые задаются аттестуемому, и какие были получены на них ответы, а можно записать кратко: из каких областей были вопросы, и удовлетворены ли члены комиссии полученными ответами. Например:

    Были заданы вопросы относительно знаний бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, а также нюансов деятельности в ООО «Решение». Получены полные, информативные ответы, соответствующие действующим правилам, нормативам и нормам закона.

    • Этот пункт предназначен для отметки различных замечаний и рекомендаций, которые даются членами аттестационной комиссий. Если таковые отсутствуют, можно так и записать:
    • Здесь фиксируются замечания и рекомендации со стороны самого сотрудника, если таковые имеются.
    • Данный пункт призван ответит на вопрос исполнены ли, исполнены частично либо не исполнены пожелания прошлой аттестации. Если сотрудник работает в данной организации меньше 5 лет, и это его первая аттестация – пункт не заполняется.
    • Самый важный пункт аттестационного листа, заполняемый в отсутствии аттестуемого после проведения голосования, в котором фиксируется итоговая оценка трудовой деятельности сотрудника, его деловых и личностных качеств, например,

    Занимаемой должности соответствует. Показывает высокие результаты труда.

    • В этом пункте прописывается численность участников в комиссии, сколько из них было на заседании, и как они проголосовали.

    Аттестационная комиссия в количестве – 4 сотрудника. На заседании присутствовало четверо членов комиссии. Количество голосов «за» — 4, «против» — 0.

    • Пункт для пожеланий, исходящих от аттестационной комиссии, к примеру:
    Читайте также:
    Алименты с ИП на упрощенке

    Назначить премию, равную окладу данного работника.

    • Здесь можно указать какие-то особые примечания и соображения членов комиссии.

    Далее следует заверение подписями каждым членом комиссии:

    Глава аттестационной комиссии Сергеев /Сергеев А.А./
    Члены аттестационной комиссии Петрова /Петрова С.И./
    Михайлов /Михайлов Е.Г/
    Красилова / Красилова Ф.И./

    Секретарь аттестационной комиссии Фомин /Фомин Р.Б./

    В самом конце документа необходимо, чтобы аттестуемый проставил дату и заверил своей подписью ознакомление с данным документом, с вынесенным относительно него решением. Например,

    С аттестационным листом ознакомлена:

    05.08.2017 Иванова / Иванова Л.А./

    • Образец заполнения Аттестационного листа

    Таким образом, подготавливается аттестационный лист, на основании которого принимается решение о дальнейшей судьбе сотрудника. Очень важно, чтоб он был подписан всеми, иначе лист может быть признан недействительным и быть оспорен в суде.

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец

    attestacionnyy_list.jpg

    Похожие публикации

    Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

    Краткая информация об аттестационном листе

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности,образец которого можно скачать в конце этой статьи, не имеет утвержденной законодательством формы. Зачастую его составляют в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. Содержание документа зависит от целей проведения аттестации.

    Члены аттестационной комиссии, проводящие тестирование сотрудников организации, должны использовать утвержденный бланка аттестационного листа, прилагаемого к Положению об аттестации, принятому в компании. Порядок оформления документа должен быть четко прописан в данном Положении, члены комиссии обязаны неукоснительно придерживаться его.

    Документ можно оформить как в рукописной, так и в печатной форме. Допустимо использовать стандартные листы формата А4 или фирменные бланки организации. Заполненный аттестационный лист с ответами работника прилагается к протоколу аттестации.

    Аттестационный лист обязаны подписать все члены комиссии. Сотрудник, проходящий аттестацию, также должен подписать документ после ознакомления с ним. Если он отказался подписывать его – комиссия составляет акт об отказе. Данное требование обязательно к выполнению, так как в судебной практике известны случаи, когда уволенные на основании результатов аттестации сотрудники восстанавливались на работе. А работодателям приходилось в судебном порядке доказывать, что отсутствие подписи связано с отказом сотрудников подписывать документы.

    Пример заполнения аттестационного листа будет представлен далее.

    Структура документа

    Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:

    • сведения об аттестуемом сотруднике;
    • сведения об образовании сотрудника;
    • сведения о занимаемой должности, квалификационной категории;
    • перечень вопросов и ответы на них;
    • решение комиссии.

    Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.

    Члены комиссии должны определить следующее:

    • соответствует ли конкретный сотрудник той должности, которую он занимает;
    • надо ли переводить работника на другую должность;
    • есть ли основания для отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей и т.п.

    Заполнение аттестационного листа

    • В верхнем левом углу документа прописывают название организации, в которой проводилось тестирование. Здесь же указывают дату и место проведения мероприятия.
    • Ниже должно быть указано название самого документа.
    • Далее надо внести персональные сведения о конкретном сотруднике: Ф.И.О., дату рождения, данные о полученном образовании, занимаемую должность (на момент проведения тестирования) и дату назначения на нее, трудовой стаж.
    • Следующая часть будет посвящена вопросам, заданным сотруднику. Здесь подробно прописывают все вопросы и полученные ответы. Также можно кратко указать, из каких именно областей были заданы вопросы и удовлетворены ли члены аттестационной комиссии полученными ответами. Если членами комиссии или самим сотрудником были высказаны замечания или предложения – их также фиксируют в данном разделе.
    • В заключительной части необходимо указать решение аттестационной комиссии касательно того, соответствует ли конкретный человек занимаемой должности, можно ли присвоить ему более высокую категорию и т.д.
    • Затем необходимо прописать рекомендации и примечания членов комиссии (если таковые имеются).
    • Ниже указывают Ф.И.О. председателя, секретаря и членов комиссии. Все перечисленные лица должны удостоверить документ своими подписями.
    • Далее должен расписаться сотрудник, прошедший аттестацию. Этим он подтвердит факт ознакомления с документом.

    Образец аттестационного листа на категорию

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: