Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ О СОУТ

3 июня 2021 года состоялась открытая онлайн-консультация “Получи ответ на свой вопрос о СОУТ”, в рамках мероприятия эксперт SRG-ECO отвечал на вопросы слушателей. Мы сделали подборку самых актуальных и интересных вопросов!

Ответил на вопросы Панин Константин:

  • руководитель отдела оценки условий труда SRG-ECO
  • разработчик методических программ
  • лектор РАНХиГС при Президенте РФ

Вопрос №1 : “В организации более 500 работников, есть текучка кадров, но специалиста по охране труда не информируют о том, какой сотрудник ушел и кто пришел на его рабочее место. В связи с этим в СОУТ фигурируют сотрудники, давно не работающие в организации. По вышеуказанной причине ознакомить новых работников с условиями труда невозможно. Как можно выйти из этой ситуации, чтобы я не стала виновной?”

Ответ:

Напомню, что в соответствие с требованиями Федерального закона № 426-ФЗ работники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Если работник увольняется и на его место приходит новый сотрудник, работодатель обязан проинформировать его об условиях труда, то есть ознакомить под подпись с картой по данному рабочему месту.

Высокий уровень текучки кадров – не освобождает от исполнения требований законодательства. В описанной ситуации есть только один выход: проинформировать работодателя, что неознакомление новых работников с условиями труда является грубым нарушением, которое может повлечь за собой определенные последствия и санкции. Вам как специалисту по охране труда, чтобы снять с себя ответственность, необходимо подтвердить, что вы доводили до сведения руководства данную информацию: например, в дополнении к разговору с руководителем составлять служебную записку.

Вопрос №2: “Как правильно провести СОУТ, если часть рабочих мест в офисе используются как коворкинг – внедрена система бронирования рабочих мест, и часть сотрудников не имеют постоянные рабочие места?

Ответ:

Здесь нужно отталкиваться от того, что СОУТ не проводится только в отношении надомников, дистанционных работников (если заключен договор на дистанционную работу), работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися ИП, а также с работодателями – религиозными организациями (ч.3 ст. 3 426-ФЗ). В случае, если у Вас коворкинг и есть рабочие места, которые не попадают под вышеупомянутые основания, провести специальную оценку условий труда необходимо.

Вопрос №3: “Что делать в случае, если сотрудники, назначенные приказом в комиссию по проведению СОУТ, уволились, а подрядчик предоставил документы с фамилиями, указанными в старом приказе. Можно ли издать приказ “об изменении состава комиссии” и не переделывать документы?”

Ответ:

Довольно распространенная ситуация, когда в ходе проведения СОУТ меняется состав комиссии. В этом случае необходимо сразу же издать приказ о внесении изменений в состав комиссии и оповестить об этом организацию, проводящую СОУТ.

В описанной ситуации требуется издать приказ об изменении состава комиссии от текущей даты. После этого новые члены комиссии могут вручную подписать отчет. Главное, прикрепить к отчету изменения в приказе, которые доказывают, что они были внесены в режиме реального времени.

Вопрос №4: “СОУТ была проведена пять лет назад, условия труда не изменились: нужно ли проводить повторную спецоценку или достаточно подать декларацию в ГИТ?”

Ответ:

Если декларация была направлена в ГИТ после проведения СОУТ, а также в течение пяти лет на предприятии не было зафиксировано несчастных случаев, профзаболеваний и других изменений на декларируемых рабочих местах, то декларация автоматически продлятся: у данного документа нет срока действия. В данном случае спецоценку нужно будет провести только в отношении рабочих мест, которые ранее не были задекларированы.

Рассмотрим другую ситуацию: Вы не подали по каким-то причинам декларацию после проведения СОУТ. В этом случае, сейчас специальную оценку условий труда нужно будет провести в отношении всех рабочих мест.

Вопрос: “Если в штатном расписание отдельными строками прописаны несколько специалистов одной профессии (например: психолог) , то спецоценку надо проводить на каждом рабочем месте, несмотря на то, что они могли бы быть аналогичными?”

Ответ:

Если рабочие места специалистов одной должности признаны аналогичными, то оценивается 20% от этих рабочих мест, но не менее двух и оформляется лишь одна карта специальной оценки условий труда.

Если же данные рабочие места не попадают под понятие аналогичности, то оценить необходимо все места данной категории работников, после этого будут составлены карты для каждого рабочего места.

Вопрос №5: “Необходимо ли повторно проводить СОУТ в случае, когда на рабочем месте меняются сотрудники (например, был менеджер колл-центра, он уволился, на его рабочее место пришёл дизайнер?)”

Ответ:

Нужно понимать, когда меняются сотрудники одной специальности, то проводить внеплановую СОУТ нет необходимости: требуется лишь ознакомить нового сотрудника с картой условий труда.

Однако в вопросе другие обстоятельства – есть переименование должности. Так, ч.3 ст.17 426-ФЗ гласит: “изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 – 5 и 7 части 1 (изменение технологического процесса, производственного оборудования и других оснований), внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться”. И решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда принимается в данном случае комиссией.

Читайте также:
Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель

Как показывает практика, если подобная ситуация случается в крупной компании, где есть большая текучка кадров, то создавать заседание комиссии и контролировать оформление документации становится проблематичной процедурой. Такие организации часто обращаются к процедуре проведения внеплановой СОУТ, чтобы избежать путаницы.

У Вас есть вопросы о процедуре проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)? – Обратитесь за консультацией к экспертам SRG-ECO:

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

Чтобы предприятие имело возможность вести правомерную и стабильную деятельность, условия труда должны быть безопасными для жизни и здоровья персонала. Факт удовлетворительного состояния рабочих мест визируется в специальной декларации СОУТ, которую необходимо предоставлять в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это обуславливает необходимость наличия в компании образца сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ.

Цели составления декларации СОУТ

По факту того, как на предприятии была проведена СОУТ, необходимо составить и подать специализированную декларацию, которая позволит задокументировать ее результаты.

Спецоценка регламентируется ФЗ № 426 от 28.12.2013 г. В данном нормативе приведены основные требования относительно порядка ее осуществления. Кроме того, он постановляет, что каждым нанимателем должна быть оформлена и предоставлена в локальное отделение ГИТ специальная декларация СОУТ. Алгоритм ее составления содержится в Приказе Минтруда РФ № 80-н от 07.02.2014г.

Наличие декларации СОУТ обуславливает грамотное распределение средств фирмы для содержания соответствующих рабочих мест, которые должны отвечать законодательно принятым нормативам. Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность.

Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья (вредных и опасных) условиях.

Проведение СОУТ, и, как следствие, оформление декларации позволяют выявить и скорректировать класс вредности, от которого зависит итоговый объем отчислений.

Особенности заполнения декларации СОУТ

При оформлении декларации СОУТ необходимо руководствоваться Письмом Минтруда РФ № 15-1-В-724 от 23.06.2014 г. Оно содержит информацию о порядке оформления и нюансах внесения сведений в документ.

Стандартизированная форма была принята Приказом Минтруда № 80-н от 07.02.2014г. (образец декларации приведен в Приложении № 1).

К основным рекомендациям относительно заполнения декларации СОУТ можно отнести следующее:

необходимо указывать полное название нанимателя и его юридический адрес в соответствии с Уставом компании. Если оценка рабочих мест происходит в обособленном подразделении, для деятельности которого не оформлялся дополнительное юридическое лицо, требуется указывать юридический адрес головного офиса;

  • важно привести перечень рабочих мест, которые подлежат проверке и дальнейшему внесению в декларацию СОУТ. Информация должна браться из карты СОУТ конкретного рабочего места;
  • следует отразить количество служащих, которое также необходимо брать из карты СОУТ (третьего блока документа);
  • упоминаются индивидуальные номера рабочих мест, подлежащих спецоценке, которые также должны браться из вышеобозначенного отчета, в частности, из второго раздела;
  • одинаковые рабочие места (подразумевается идентичный набор обязанностей подчиненных и способы их исполнения) обозначаются заглавной буквой «А»;
  • необходимо отразить не только общие реквизиты заключения эксперта (номер и дату документа), но также и ФИО специалиста, проводившего СОУТ.
  • Следует подчеркнуть, что ФЗ № 136 от 01.05.2016 г. внес коррективы в процесс подачи декларации СОУТ. Изменения коснулись возможности подачи уточняющей информации. С указанной даты стало правомерно подавать «Уточненную декларацию по СОУТ».

    Порядок подачи декларации СОУТ

    Подавать декларацию по СОУТ необходимо в локальный орган ГИТ по юридическому адресу компании на протяжении 30 дней с момента утверждения отчета. Ответственным за своевременную подачу бумаги является непосредственный управленец или его уполномоченное лицо.

    Варианты направления документа в ГИТ могут быть следующими:

    • непосредственное посещение структуры управленцем или его уполномоченным представителем. Подразумевается передача декларации на бумажном носителе;
    • через интернет, в частности, электронный портал ГИТ. Однако, для этого субъект должен иметь заранее оформленную цифровую подпись, чтобы с ее помощью заверить электронный документ;
    • посредством почты. Предполагается использование услуг Почты России. Однако, такой вариант занимает много времени и является наименее выбираемым.

    По факту подачи декларации в структуру сотрудники инспекции должны на протяжении 10 рабочих дней с момента получения бумаги проверить ее. Если претензий и корректировок нет, декларация одобряется и проходит соответствующую регистрацию в ГИТ. Когда же бумага заполнена некорректно и/или в ней отсутствует требуемая информация, она будет возвращена компании с целью исправления неточностей и доработок.

    Также важно отметить, что рассматриваемая декларация может правомерно не подаваться в отношении следующих рабочих мест:

    • которые содержатся в перечнях, утвержденных Постановлением Кабмина СССР № 10 от 26.01.1991 г. Предполагается, что труд на таких рабочих местах обеспечивает право на досрочный уход на пенсию ввиду возраста;
    • которые при трудоустройстве обеспечивают кадрам ряд гарантий и компенсаций за трудовую деятельность в пагубных для здоровья условиях;
    • на которых по факту предыдущей СОУТ были официально подтверждены пагубные для здоровья работников условия.
    Читайте также:
    Выплаты и порядок сокращения пенсионеров при сокращении штата

    Если в последующие 5 лет на рабочих местах, которые в настоящий момент подвергаются декларированию, не произойдет несчастный случай, либо трудоустроенный субъект не приобретет какое-либо профессиональное заболевание, утвержденная в ГИТ декларация СОУТ будет считаться актуальной на протяжении еще 5 лет. Соответственно, в указанный период при наличии данных условий наниматель может не проводить повторную спецоценку.

    Если же на производстве происходит хотя бы одно из событий, оговоренных в ст. 17 ФЗ № 426, например, введение принципиально новых механизмов и оборудования или существенные корректировки технологического процесса, наниматель должен будет обеспечить проведение внеплановой СОУТ, а предыдущий документ перестанет быть актуальным.

    Особенности составления сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ

    Помимо декларации СОУТ, наниматель также должен позаботиться о составлении сопроводительного письма в ГИТ. Для этого может использоваться как фирменный бланк компании, так и обычный лист А4. Документ визируется подписью и печатью управленца и не должен быть слишком объемным.

    Адресатом письма выступает начальник локального отделения инспекции, куда направляется письмо. В документе не должно содержаться описок и ошибок.

    Основной задачей бумаги является информирование трудовой инспекции о том, какой именно документ направляется в службу. Посредством сопроводительного письма можно существенно сэкономить время, пока декларация попадет к проверяющим.

    Хотя оно не является обязательным, его рекомендуется составлять. При оформлении необходимо соблюдать общие правила деловой переписки, так как законодательно установленной формы рассматриваемого документа нет.

    Пример сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ

    На практике сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ выглядит следующим образом:

    В государственную инспекцию труда

    492201, г. Воронеж, ул. Патриотическая, д. 43, корп. 5, оф. 4353

    Исходя из норм ФЗ № 126 от 01.05.2016г. и Приказа Министерства труда РФ № 80-н от 07.02.2014г., предоставляем Вам декларацию соответствия условий труда установленным законодательством нормативам и требованиям в части безопасности труда. Декларация является оформленной на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, ООО «Гречка».

    К декларации прилагаем:

    1. Заключение эксперта СОУТ № 5456 от 14.01.2021г.
    2. Копия титульного листа «Отчета о проведении СОУТ».
    3. Информационный лист об ООО «Гречка».

    Генеральный директор ООО «Моторец» Батюс Л.Н.

    Таким образом, сопроводительное письмо является дополнительным документом, оповещающим ГИТ о факте подачи основной декларации по СОУТ. Нанимателю необходимо грамотно оформлять указанные документы для экономии времени.

    Декларация по СОУТ: инструкция

    Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

    В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

    Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

    Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

    Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

    Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

    Как часто сдавать?

    Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

    Читайте также:
    Сокращение при реорганизации в форме присоединения

    Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

    Каковы последствия, если не подать?

    Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

    Куда подавать декларацию?

    Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

    • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
    • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
    • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

    Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

    Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

    Что писать в документе?

    Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

    • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
    • сведения о руководителе организации;
    • адрес организации, закрепленный в уставе;
    • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
    • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
    • перечень декларируемых рабочих мест;
    • реквизиты экспертного заключения.

    В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

    • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
    • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
    • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

    Особенности заполнения

    Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

    Нужно ли подавать уточненную декларацию?

    Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу. Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года. В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

    Примеры сопроводительных писем к резюме

    Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

    1. Что представляет собой сопроводительное письмо
    2. Плюсы от сопровождения резюме
    3. О чем писать возможному работодателю
    4. Очевидная структура
    5. Главные требования к сопроводительному письму
    6. Распространенные ошибки
    7. Формальности отправления сопроводительного письма
    8. Примеры сопроводительных писем

    До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.

    Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.

    Сразу же хотим поделиться одним очень интересным судебным прецедентом, в котором истец при хорошо оформленном резюме и сопроводительном письме к нему, добилась от Банка денежной компенсации в отказе при приёме на работу:

    Истец К. обратилась в суд с иском к ответчику АО «Т-Банк» о взыскании компенсации морального вреда, мотивируя свои уточненные требования тем, что в поиске работы разместила на разных сайтах, в т.ч. на. свое резюме «Офис-менеджер, секретарь-референт», «Секретарь-референт», «Бухгалтер». На опубликованные вакансии АО «Т-БАНК» направила резюме, с сопроводительным письмом, т.к. соответствовала заявленным опубликованным требованиям, однако ответ не поступил. Отправив письмо к ответчику с просьбой разъяснить, в чем причина несоответствия, получила прилагаемый отказ, не связанный с ее деловыми качествами, что является нарушение действующего трудового законодательства. В связи с чем просит суд признать действия АО «Т-Банк» по не указанию причин несоответствия вакансии в письменном ответе незаконным, отказ в заключении трудового договора, взыскать компенсацию морального вреда в размере __руб.
    Посмотреть решение суда

    Читайте также:
    Социальный налоговый вычет и 3-НДФЛ

    Что представляет собой сопроводительное письмо

    ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке

    Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.

    Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

    Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

    Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.

    Плюсы от сопровождения резюме

    Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

    • продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
    • подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
    • выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
    • индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
    • показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.

    О чем писать возможному работодателю

    Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

    • дублирование информации из резюме;
    • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
    • самовосхваление без конкретных доказательств;
    • общие слова, штампы, канцеляризмы.

    В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

    1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
    2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
    3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

    Очевидная структура

    Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

    1. Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
    2. Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше. Эффективна будет следующая информация:
      • указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
      • упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
      • объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
      • приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
      • информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
    3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
    4. Прощание. Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
    5. Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.
    Читайте также:
    Сокращённый рабочий день при жаре по законодательству

    Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

    Главные требования к сопроводительному письму

    Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

    • предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
    • емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
    • стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
    • личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
    • уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
    • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
    • конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
    • рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

    Распространенные ошибки

    Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

    1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
    2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
    3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
    4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
    5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

    Формальности отправления сопроводительного письма

    Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

    • при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
    • при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

    Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

    • до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
    • непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
    • после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

    ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

    Примеры сопроводительных писем

    Краткое письмо

    Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

    прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.

    С уважением,
    Серебрякова Аделаида Сергеевна.

    Тел. (067) 722-16-78

    Расширенная форма сопроводительного письма

    Пример 1

    Здравствуйте, уважаемая Наталья!

    На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

    Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

    К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

    Читайте также:
    Договор на оказание юридических услуг с физическим лицом: образец

    Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.

    С уважением,
    Евгений Семенович Лапайский.

    По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

    Пример 2

    Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

    Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

    Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

    Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

    К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

    Благодарна за внимание к моей кандидатуре.

    С уважением и надеждой на сотрудничество,
    Элеонора Витальевна Сендрикова.

    В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

    Е-mail: ellyasend@ gmail.com.

    Пример 3

    Руководителю отдела кадров
    ООО «Талант»
    Чепуренко С.В.

    Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!

    Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.

    В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.

    Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.

    Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.

    Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.

    С уважением,
    Антонина Петровна Воскобойникова.

    Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

    Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

    В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

    — Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

    • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
    • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

    Сопроводительное письмо должно отражать:

    • вашу мотивацию;
    • релевантный опыт работы;
    • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
    • другие ваши преимущества как кандидата.

    Размер сопроводительного письма

    Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

    Стиль сопроводительного письма

    В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

    Структура и содержание сопроводительного письма

    Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

    Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

    Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

    Структура сопроводительного письма может быть следующей:

    1. Поприветствуйте рекрутера.
    2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
    3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
    4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
    5. Поблагодарите за уделенное внимание.
    6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
    7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.
    Читайте также:
    Кто должен проходить диспансеризацию

    Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
    «Добрый день!
    Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
    Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
    Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
    Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
    С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
    С уважением, Алиса. Тел. . e-mail . »*.

    Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
    «Здравствуйте!
    Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
    Мой контактный телефон .
    С уважением, Максим».

    Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

    Пример:
    «Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

    Или:
    «Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
    Связаться со мной можно по телефону.
    С уважением, Илья».

    Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

    Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

    • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
    • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
    • Не рассказывайте свою биографию.
    • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
    • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
    • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
      «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
      Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
      У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
      Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
      С уважением, Иван».
    • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
    • Будьте честными!
    • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
    • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
    • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!
    Читайте также:
    Чем занимается и как работает кадровое агентство?

    * Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

    Пример сопроводительного письма к резюме

    Сопроводительное письмо относится к дополнительной части резюме, особенно при устройстве на работу в крупную компанию, поддерживающую западные устои.

    Если соискатель вакансии желает подать документы в зарубежную компанию с мировым брендом, то для этого понадобится ответственно подойти к заполнению сопроводительного послания.

    Что представляет собой сопроводительное письмо

    Сопровождающее послание к резюме является, как бы отзывом на вакансию, с предоставлением добавочных сведений потенциальными кандидатами к содержанию данных, в составленном резюме. Нередко содержание такого сообщения оказывается в руках руководителя фирмы еще до просмотра резюме.

    Не все претенденты к трудоустройству привыкли к подобным действиям и нередко игнорируют этот элемент презентации себя, не считая это важным, сознательно не желая затрачивать времени на составление данного послания, полагая, что все необходимые сведения уже отображены в резюме. Такой подход, иногда приводит к игнорированию отосланного соискателем резюме на свободную должность на ряду с наличием конкурентов, отправивших такое же послание.

    Опрос, проведенный среди менеджеров по набору персонала показал, что они не стали рассматривать резюме соискателя из-за плохо составленного сопроводительного послания, а также множество НR-специалистов вообще не знакомятся с резюме, при отсутствии сопроводительной информации.

    Примечание. Претенденту на открывшуюся вакансию желательно отсылать сопровождающее послание, даже если в требованиях такое обязательство не ставится, так как данное сообщение в солидных фирмах считается обычным явлением.

    (Видео: «Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример»)

    Плюсы от сопровождения резюме

    Сопровождающее послание с прикрепленным резюме относится к деловому документу, соответствующему повышенному уровню бизнес-стандарта, демонстрирующему претендентом, при отсылке своего резюме. Данный документ окажет помощь в достижении нескольких немаловажных целей:

    1. Продемонстрировать свое умение письменного изложения, так как в строгой структуре резюме нет возможности отличиться хорошими оборотами речи.
    2. Подчеркнуть стремление получить вакансию: это особо важно для соискателей, решивших изменить сферу работы, либо для претендентов, обладающих небольшим стажем в выбранном направлении.
    3. Обратить внимание на качества, выгодные для фирмы: в резюме эти сведения заполняются в общем блоке, наряду со всеми навыками соискателя.
    4. Подчеркнуть индивидуальный подход в стремлении получить вакансию, так как резюме является стандартным документом, отсылаемым в неизменной форме в любую фирму, а благодаря тексту в сопровождающем письме можно показать интерес, именно к данной фирме.
    5. Продемонстрировать, что соискатель интересовался этой фирмой, добыв информацию о ней.

    Примечание. Какое бы не было блестящее резюме, фирма всегда отдаст предпочтение замотивированному и лояльному работнику, заинтересованному в продвижении ее бизнеса, чем обыкновенному квалифицированному специалисту. Текст такого письма сможет подчеркнуть такое стремление соискателя.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме

    Учитывая важность наличия сопровождающего письма к резюме, некоторые соискатели составляют такое сообщение с предельно кратким содержанием. Исходя их практики, нужно отметить, что кадровые работники с одобрением относятся к таким письмам, включающим в себе всего лишь несколько предложений, к примеру:

    Конечно, сопровождающее письмо к резюме можно составить и с более развёрнутым содержанием, однако правила хорошего тона – это краткость и лаконичность. Объем такого сообщения не должен превышать одной трети листа А4.

    (Видео: «Как написать сопроводительное письмо. How to write a Cover Letter.»)

    В сообщении к резюме не требуется отображать свои трудовые достижения, детально расписывать опыт трудовой деятельности или приводить клятву с обещанием стать наиболее ценным работником. В послании не должно быть шаблонов, типа «готов к любому испытанию» или «всегда настроен на результат». Не желательно также демонстрировать чрезмерную оригинальность в выражениях, не рекомендуется в тексте сообщения использовать аббревиатуры. Каждая фраза сопровождающего сообщения к резюме должна обладать смыслом, формируя положительное мнение о кандидате на работу.

    При этом, можно воспользоваться следующими возможностями:

    1. Похвалить руководство фирмы за достигнутые успехи в бизнесе.
    2. Отметить о своем интересе, именно, в выставленной вакансии.
    3. Предупредить о том, что соискатель позвонит по телефону в отдел кадров, с указанием времени звонка.
    4. Сообщить о готовности пройти собеседование в любое время.
    5. Пожелать получателю сообщения хорошего дня.

    Примечание. В сопровождающем послании не должны быть орфографические ошибки, в противном варианте, резюме будет просто проигнорировано.

    Что писать в сопроводительном письме?

    Малоопытные соискатели, не писавшие сопроводительных сообщений, мечтая о хорошей вакансии, не знают, что нужно заносить в такой документ.

    Нередко можно столкнуться с текстом, содержащим:

    1. Дублирование сведений из резюме.
    2. Льстивые фразы, посвященные фирме-работодателя.
    3. Самовосхваление без отображения подтверждений достижений.
    4. Общие фразы, шаблоны, штампы и т. д.

    Как правило такие письма выбрасываются в корзину и резюме, соответственно не рассматривается.

    На самом деле в сопровождающем сообщении к резюме должно быть отображено три основных вопроса, на которые нужно ответить соискателю, для заинтересованности работодателя в прочтении резюме, с последующим приглашением его на собеседование.

    Читайте также:
    Преимущественное право на сохранение должности при сокращении штата

    Сообщение предоставит возможность работодателю получить первое представление о соискателе, что не отражается в «сухом» резюме.

    1. «Зачем соискатель нужен работодателю?»

    Требуется убедить руководство фирмы в пользе от приглашения соискателя на работу.

    1. «Зачем работодатель нужен соискателю?»

    Польза от сделки обязана быть обоюдной, тогда интересы сторон совпадут. Здесь также нужно привести такие аргументы, чтобы руководитель был «положен на лопатки».

    Образец сопроводительного письма

    Как отмечалось ранее письмо составляется в свободном стиле, но при соблюдении этикета служебных деловых писем. Составляется такое письмо с отображением сильных сторон соискателя вакансии, не повторяя сведений из резюме, путем раскрытия основных моментов, демонстрирующих желание претендента приложить все усилие для развития фирмы.

    Сопроводительное письмо к резюме в компанию, в которой хочешь работать — примеры

    Сопроводительное письмо к резюме в 2021 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

    Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

    Что такое сопроводительное письмо к резюме?

    Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

    • выделить свое резюме среди других;
    • выразить заинтересованность в получении работы в компании;
    • кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
    • выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

    Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

    • манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
    • насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
    • исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

    Особенности составления

    Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

    1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
    2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
    3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

    Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

    • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
    • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

    По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

    • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
    • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
    • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

    Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

    Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

    Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

    Пример 1.

    Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

    С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 2.

    Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

    С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 3.

    Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

    Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    С уважением, Петрова Елизавета.

    Пример 4.

    В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

    Читайте также:
    Договор на оказание юридических услуг с физическим лицом: образец

    С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 5.

    Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

    Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

    С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Примеры развернутых вариантов

    В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

    Пример 1.

    На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

    Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

    Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

    С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 2.

    Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

    Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

    Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 3.

    Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

    Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

    С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

    Пример 4.

    Здравствуйте, Мария Константиновна!

    Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

    Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

    В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail.ru.

    С уважением, Петров Петр.

    Пример 5.

    Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

    Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

    Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

    С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

    Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

    В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

    Пример, если нет опыта работы:

    Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2021 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2021 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

    Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

    С уважением, Дружков Евгений, тел. …

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: