Досрочный выход из отпуска, прерывание отпуска по инициативе работника

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Выход из декрета: что нужно знать
  2. Как оформить выход на работу
  3. Правовые аспекты и примеры
  4. Тезисно

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Читайте также:
Финансовый директор: что это за профессия, должностные обязанности

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

За 10 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и онлайн-курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, примеры расчета и видеосовет

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Читайте также:
Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника

Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):

  • Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
  • Нельзя включать в расчет отпускных:
  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

  • Пример: работник уходит в отпуск в июне 2022 года, расчетный период будет: с 1 июня 2022 года по 31 мая 2022 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть нестандартные ситуации:

Нестандартная ситуация 1
  • В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал. Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).
  • Пример. Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2022 года. Расчетный период: с 1 июня 2022 г. по 31 мая 2022 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2022 г. (предшествующий периоду с 1 июня 2022 г. по 31 мая 2022 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.
Нестандартная ситуация 2
  • Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).
  • Пример. Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 июня 2022 г. Расчетный период: с 1 июня 2022 г. по 31 мая 2022 г. Павел в этот период не работал в этой организации. Его приняли на работу 3 июня 2022 г. В таком случае расчетным будет период с 3 по 10 июня 2022 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Ситуация 1: расчетный период полностью отработан
  • Правило. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется так: сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922):
Читайте также:
Может ли испытательный срок составлять 6 месяцев

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • РП — расчетный период;
  • Пример. Антон Костин уходит в отпуск с 21 по 29 января 2022 г. Расчетный период: с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата из оклада в размере 30 000 рублей. Отпускные составят: (30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 х 9 = 9 215,02 руб.
Ситуация 2: весь расчетный период не отработан
  • Правило. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922):

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • РП — расчетный период;
  • ПКМ — количество полных календарных месяцев
  • КД НКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
  • Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922):

  • КД НКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
  • КД — количество календарных дней;
  • КД отраб. — количество календарных дней, отработанных в месяце.
  • Пример. Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2022 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2022 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определим состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка: 20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определим количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка: (29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитаем средний дневной заработок: 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитаем начисленную сумму отпускных: 679,06 х 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Ежегодный отпуск можно делить на части

При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново:

  • Пример: работник в 2022 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2022 года по 31 мая 2022 г., а для отпуска в октябре — другой: с 1 октября 2022 г. по 30 сентября 2022 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске:

  • Пример: руководитель подписал приказ на отпуск 17 июня 2022 г., а отпуск работника начнется только 5 июля 2022 г. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Выплатить отпускные нужно в строго установленные сроки — за три дня до начала отпуска, в нашем примере — не позднее 1 июля 2022 года (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В расчет надо брать календарные дни.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.

Читайте также:
Как и где получить патент на работу в Москве иностранному гражданину

Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

  • Пример: отпускные работнику выплачены 24 июня 2022 г. Перечислить НДФЛ в бюджет надо в период с 24 июня по 30 июня 2022 года включительно.
Страховые взносы с отпускных

Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ).

  • Пример: отпускные начислены работнику 24 июня 2022 г. В отпуск работник уходит с 28 июня 2022 г. Бухгалтер начислит страховые взносы 24 июня 2022 г, а перечислит — не позднее 15 июля 2022 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

  • Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Бухгалтер рассчитает отпускные так:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.

Расчет отпускных в 2022 году. Примеры расчета

Выводы к статье:

  1. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/ трудовом договоре) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  2. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  3. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  4. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  5. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ответы на вопросы. Про график отпусков 649.5 КБ

Список. Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск 565.6 КБ

Досрочный выход из отпуска

В некоторых случаях стороны трудовых взаимоотношений могут быть заинтересованы в том, чтобы сотрудник прервал отпуск. И как самим работникам, так и работодателям и служащим кадрового отдела следует знать о том, как и когда оформляется досрочный выход из отпуска по инициативе сотрудника и возможно ли прерывание отдыха трудящегося по инициативе работодателя.

Читайте также:
Срок хранения заявлений на отпуск

Досрочный выход из отпуска по инициативе работника — возможен ли он

Каждый сотрудник согласно положениям российского трудового законодательства имеет право на получение отпуска. При этом есть различные виды отпусков, к которым можно отнести основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный. Право на отдых является неотъемлемым, и работник не может быть жестко ограничен в возможности отдохнуть. Конечно, работодатель имеет свои механизмы воздействия на работника. В частности — именно по решению работодателя устанавливаются графики отпусков сотрудников.

Непосредственно же ограничений на возможный досрочный выход из отпуска законодательство в рамках Трудового кодекса не предусматривает. Таким образом, сотрудник действительно может выйти из отпуска по собственному желанию — но при условии определенных ограничений, которые обязательно следует учитывать каждой стороне трудовых взаимоотношений.

Как оформить прерывание отпуска по инициативе работника

С точки зрения российского законодательства и трудового права, каждый сотрудник обязан получать фактическую реализацию своего права на отдых. При этом если работник не будет реализовывать данное право — именно работодатель будет привлечен за это к ответственности. Таким образом, в интересах работодателя обеспечить фактическое нахождение трудящихся в отпуске на протяжении определенного временного промежутка.

Работник же может выйти из отпуска и имеет на это право сугубо в добровольном порядке, и только при наличии согласия работодателя. Таким образом, если работник решил проявить инициативу и выйти из отпуска, он должен сначала уточнить у работодателя, готов ли последний на подобные мероприятия. И в случае отказа со стороны работодателя, работник формально считается остающимся в отпуске. Даже если он при этом пытается попасть на свое рабочее место или заниматься рабочей деятельностью.

В целом, процедура досрочного выхода из отпуска выглядит следующим образом:

  1. Работник сообщает работодателю о своем желании прервать отпуск.
  2. Работодатель составляет и подписывает вместе с сотрудником документ об отзыве последнего из отпуска.
  3. Сотрудник выбирает иной промежуток времени, в течение которого он получит оставшиеся причитающиеся ему дни отпуска.

Следует отметить, что в случае досрочного выхода из отпуска — как по причине отзыва работодателем, так и по желанию самого работника, может возникнуть необходимость пересчитать отпускные. Это — достаточно сложная процедура, которая к тому же имеет неоднозначное регулирование со стороны законодательства.

Таким образом, работодателям и сотрудникам отдела кадров следует использовать подобный механизм взаимодействия с сотрудником только при стопроцентной уверенности в его благонадежности.

Альтернативным вариантом досрочного выхода из отпуска сотрудника может стать фактический его выход на работу по договоренности с работодателем без внесения сведений о работе в эти дни. С последующим предоставлением ему отдыха во время рабочих дней. Но этот способ также чреват для работников и работодателей возможными рисками, поэтому его следует применять точно так же — при полном взаимном доверии сторон трудовых взаимоотношений друг к другу.

Может ли работодатель потребовать досрочного выхода из отпуска

Вопрос о том, может ли работодатель потребовать от работника досрочно выйти из отпуска волнует многих — и сотрудников, и специалистов отдела кадров, и самих работодателей. И действующее законодательство содержит достаточно однозначный ответ. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только при наличии согласия работника на эту процедуру.

Использовать же какие-либо иные механизмы воздействия на сотрудника с целью его отказа от отпуска или возвращения из отпуска работодатель не вправе. Подобный отказ выходить из отпуска не является незаконным и не может предполагать каких-либо дисциплинарных взысканий или ограничений применительно к работнику — в том числе даже при наличии подобных условий в трудовом договоре. Такие условия могут считаться ничтожными — и будут признаны таковыми в случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора.

Таким образом, можно подвести итог. Досрочный выход сотрудника из отпуска является возможным. Однако эта процедура предполагает определенные неудобства как для работников, так и для работодателей, а также требует обязательного согласия обоих сторон трудового договора на проведение этих мероприятий. Именно поэтому на практике применяется она достаточно редко. Исключением можно назвать лишь досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком. Подобный вариант напротив — часто является выгодным и для работодателя, и для трудящегося.

Читайте также:
В Роструде рассказали, как сделать 31 декабря выходным днём

Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • вредники.

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб., а юридическому лицу — до 50 000 руб.

Как оформить согласие

Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец

Оформляем приказ

  • причина отзыва сотрудника;
  • дата выхода;
  • время предоставления неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Приказ о досрочном выходе на работу, образец

Изменения в кадровых документах

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

Перерасчет отпускных

По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные. Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Выход из отпуска по уходу за ребенком: разбираем ситуации

Работница вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу) и выйти на работу . Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике при досрочном выходе из отпуска по уходу, а также по окончании этого отпуска.

Ситуация 1. Работница решила выйти из отпуска по уходу досрочно. Нужно ли ей направлять нанимателю письменное заявление об этом?

Законодательство позволяет работнице, находящейся в отпуске по уходу, в любое время прервать его и выйти на работу . Работнице, принявшей такое решение, достаточно уведомить нанимателя о своем намерении. Желательно сделать это письменно, подав нанимателю соответствующее заявление, хотя законодательство этого не требует. Работница не обязана указывать в заявлении причины, по которым она желает выйти из декретного раньше срока, а также дату, по которую она его прерывает. Вместе с тем указать дату, с которой работница собирается приступить к работе, нужно. Заявление послужит основанием для издания, к примеру, приказа о выходе на работу.

Читайте также:
Как получить налоговый вычет за лечение: документы

Ситуация 2. Работница, прервавшая отпуск по уходу, решила возобновить его. Какие документы потребуются в данном случае?

Работнице, решившей возобновить отпуск по уходу, следует написать соответствующее заявление. В нем обязательно нужно указать дату, с которой она возобновляет отпуск по уходу.

На наш взгляд, приказ в данном случае можно не издавать. Однако он понадобится, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о нахождении в отпуске по уходу . Тогда в приказе обязательно следует указать дату, с которой работницей используется следующая часть отпуска по уходу.

Ситуация 3. Работница выходит из отпуска по уходу (досрочно либо по его окончании). Что делать с работником, принятым по срочному трудовому договору на время ее отсутствия?

Выход работницы на работу из отпуска по уходу досрочно или по его окончании является основанием для прекращения трудовых отношений с работником, с которым был заключен срочный трудовой договор на время ее отсутствия. Такой работник подлежит увольнению в день, предшествующий дню выхода работницы на работу .

Пример

Работница решила прервать отпуск по уходу и выйти на работу. 07.09.2022 она принесла нанимателю соответствующее заявление, в котором указано, что с 09.09.2022 она собирается приступить к работе. Трудовой договор с работником, принятым на время ее отсутствия, прекращается 08.09.2020.

Увольнение происходит в связи с истечением срока действия срочного трудового договора по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. По указанному основанию может быть уволена любая категория работников.

Ситуация 4. Работница выходит на работу, прервав отпуск по уходу, и просит установить ей неполное рабочее время. Вправе ли наниматель ей отказать? Как это правильно оформить?

По просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, наниматель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени . При этом право выбора вида неполного рабочего времени принадлежит работнице.

При желании работницы прервать отпуск по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени ей нужно представить нанимателю соответствующее письменное заявление.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) . В данном случае основанием его издания будет заявление работницы.

1. КОТ Инне Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее желанию.

2. КОТ Инне Ивановне приступить к работе 01.09.2020.

Законодательство не содержит требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор, когда неполное рабочее время устанавливается в период трудовых отношений . Вместе с тем, полагаем, это стоит сделать, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору с работницей .

Обратите внимание!
Наниматель обязан установить неполное рабочее время и по просьбе работницы, приступившей к работе по окончании отпуска по уходу .

Ситуация 5. Работница вышла на прежнее место работы, прервав отпуск по уходу. Спустя какое-то время она получила уведомление, что срок ее контракта истекает, но продлевать его наниматель не намерен. Прав ли наниматель?

Независимо от своего желания наниматель обязан продлить срок действия контракта с работницей, приступившей к работе до окончания отпуска по уходу, с ее согласия на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет .

Обратите внимание!
С работницей, находящейся в отпуске по уходу, с ее согласия наниматель должен продлить контракт на срок не менее чем до окончания отпуска по уходу .

Ситуация 6. Работница хочет работать, не прерывая отпуск по уходу. Возможно ли это?

Читайте также:
Трудовой процесс — что это, из чего состоит

Работница, оставаясь в отпуске по уходу, может работать на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) :

— по основному месту работы, но по другой профессии рабочего (должности служащего);

— по другому (новому) месту работы.

Иными словами, не прерывая отпуск по уходу, работница может работать на условиях внутреннего или внешнего совместительства. При этом пособие она будет получать в полном размере . Если же, к примеру, работница выйдет на свою прежнюю работу на условиях неполного рабочего времени, то отпуск по уходу прервется .

Ситуация 7. Работница по окончании отпуска по уходу планирует выйти на работу. Каким образом определить день, с которого она должна приступить к работе?

За время нахождения в отпуске по уходу работнице назначается и выплачивается пособие. Его выплата производится ежемесячно по день достижения ребенком возраста трех лет включительно . Из этого можно сделать вывод, что последним днем отпуска по уходу является день исполнения ребенку трех лет. Выйти на работу работница должна на следующий после этого дня рабочий день.

Пример

Ребенку исполняется три года 01.09.2020. Этот день является последним днем отпуска по уходу. Выйти на работу мать ребенка должна 02.09.2020.

Ситуация 8. Отпуск по уходу закончился, и работница выходит на работу. Требуется ли в данном случае заявление работницы и издание приказа?

Если срок отпуска по уходу за ребенком до 3 лет истек, то, как и по окончании любого другого отпуска, работница приступает к работе без подачи заявления. При этом оформлять соответствующий приказ не обязательно. Ведь в связи с окончанием отпуска по уходу работница обязана приступить к работе на следующий после исполнения ребенку трех лет рабочий день. Однако приказ обязательно издают, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о периоде нахождения ее в отпуске по уходу .

Ситуация 9. Работница вышла на работу по окончании отпуска по уходу. Как рассчитать ее рабочий год для целей предоставления трудового отпуска?

Законодательство определяет периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск . Время отпуска по уходу к таким периодам не относится, т.е. в рабочий год не включается . Если в течение рабочего года есть периоды, не включаемые в рабочий год, то его продолжительность становится меньше 12 полных месяцев. И тогда рабочий год сдвигается на недостающее время .

Дата начала рабочего года работницы — 03.02.2017. С 27.05.2017 по 29.09.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам. С 30.09.2017 по 03.08.2022 — в отпуске по уходу. Вышла на работу 04.08.2020. Определим рабочий год работницы.

Период рабочего года с даты его начала до предоставления отпуска по уходу составляет 239 календарных дней (далее — к.д.), где:

время работы с 03.02.2017 по 26.05.2017 — 113 к.д.;

отпуск по беременности и родам с 27.05.2017 по 29.09.2017 — 126 к.д.

С даты выхода на работу до полного рабочего года ей нужно отработать еще 126 к.д. (365 — 239). В данном случае к расчету принимается 365 к.д., т.к. если бы рабочий год не сдвигался, то работница с 03.02.2017 по 02.02.2018 отработала бы 365 к.д.

К дате выхода из отпуска по уходу (04.08.2020) прибавляем недостающие 126 к.д. При этом день выхода учитывается при подсчете. Последний день рабочего года — 07.12.2020.

Издавать приказ о смещении работнице рабочего года нет необходимости, однако это не запрещено законодательством.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как отозвать сотрудника из отпуска

Как правильно отозвать работника из отпуска:

  • письменно или устно уведомите сотрудника о наличии такой необходимости;
  • получите его письменное согласие;
  • издайте приказ и внесите изменения в кадровую документацию.
Читайте также:
Испытательный срок при совместительстве: внешнем и внутреннем

Когда нельзя отозвать сотрудника

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

  • беременные женщины;
  • возраст до восемнадцати лет;
  • занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

  • причина досрочного выхода сотрудника;
  • дата начала работы;
  • предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
  • напоминание о возможности отказаться;
  • объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
  • возможный вариант поощрения в случае согласия.

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

от старшего менеджера по продажам

Я, Александрова Александра Александровна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 15 мая 2022 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 (девять) календарных дней прошу предоставить мне с 12 августа 2022 года.

Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
  • Ф.И.О. отзываемого и должность;
  • даты использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
  • Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

  • его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
  • заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

  • в виде части заработной платы за отработанный период;
  • либо в качестве аванса за следующий;
  • корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

  • игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
  • отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

  • предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Читайте также:
Фирменный стиль компании — что это, что в него входит, примеры

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью (с уведомлением работника)

Когда работница может досрочно выйти из отпуска по беременности и родам?

Письмо Фонда социального страхования РФ №10-16/01-243л от 01.04.2021

Декретный отпуск

Право на отпуск по беременности и родам гарантировано статьей 255 ТК РФ женщинам, которые работают по трудовым договорам в организация, у предпринимателей или у иных экономических субъектов. По общему правилу, декретный отпуск продолжается 140 календарных дней, в том числе 70 дней – до родов и 70 дней – после родов. Его длительность исчисляется суммарно и предоставляется женщинам полностью – в не зависимости от того, сколько дней было использовано до родов.

В период декрета женщине причитается пособие, целью которого является возмещение утраченного заработка в период, когда у нее нет возможности трудиться. Поэтому запрещено выплачивать одновременно и заработную плату, и пособие по беременности и родам.

Чтобы законно получать декретное пособие, женщина обязана подать работодателю:

  • письменное заявление;
  • правильно оформленный листок нетрудоспособности в бумажной форме или уникальный номер электронного листка нетрудоспособности.

В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, декретный отпуск оплачивается женщине суммарно за весь период – как правило, единовременно и до его начала.

Досрочное прекращение декрета

Роструд в письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ разъяснил, что трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам. В частности, ТК РФ не предусматривает возможности для женщины прервать декретный отпуск по собственному желанию. Работодатель также не вправе досрочно отозвать сотрудницу из декретного отпуска.

Тем не менее, по мнению Роструда, в законодательстве нет и прямого запрета для женщин досрочно выходить из отпуска по беременности и родам по собственной инициативе. Поэтому досрочное прерывание декрета возможно, если женщина добровольно изъявила такое желание. Но, чтобы избежать проблем при проверках и возможных санкций за нарушения при прерывании декретного отпуска, работодателю следует:

  • получить от сотрудницы собственноручное письменное заявление с просьбой о досрочном выходе из декретного отпуска;
  • издать приказ от имени и за подписью руководителя о досрочном выходе сотрудницы на работу – с указанием даты выхода на работу.

Пересчет декретного пособия

По факту досрочного выхода сотрудницы из декрета работодатель обязан начать начисление ей заработной платы. А значит, женщина не вправе получать еще и декретное пособие за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам.

Поэтому, если декретное пособие было выдано ей полностью до начала декрета, то сумма пособия за неиспользованные дни декретного отпуска окажется переплаченной. По мнению Роструда, работодатель не вправе удержать такую переплату из доходов сотрудницы. Однако сумму пособия следует пересчитать, чтобы у ФСС РФ не возникло претензий к работодателю.

Действия работодателя в 2022 году

Назначение и выплата декретных пособий в 2022 году регулируется временными правилами из постановления Правительства РФ от 30.12.2022 № 2375. Сейчас такие пособия женщины получают напрямую из бюджета ФСС РФ, минуя работодателя.

На 2022 год временными правилами предусмотрено, что для перерасчета назначенного пособия работник должен подать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. А работодатель обязан передать полученные документы в отделение ФСС в течение пяти календарных дней. В противном случае работодателю будет вменено непредставление или несвоевременное представление документов, влияющих на исчисление размера пособия.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: