ДСВ-3 — что это такое, куда сдавать

Форма ДСВ 3: что это и куда сдавать

Работодатели обязаны перечислять за своих наемных работников многочисленные взносы. К ним относятся перечисления в ПФ и другие фонды.

Иногда граждане принимают решение увеличить свою будущую пенсию путем увеличения накопительной пенсии, причем средства могут перечисляться за счет работника или владельца компании. При выплате данных средств руководители фирм обязаны ежеквартально составлять особый отчет по унифицированной форме ДСВ-3.

Бесплатно по России

ДСВ 3 — что это такое

По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.

Если на основании трудового договора руководитель компании перечисляет средства, то он дополнительно составляет отчет ДСВ-3 НСО, который сдается в отделение ПФ по месту работы. Взносы перечисляются только при добровольном решении сотрудника. Для этого работник первоначально составляет заявление, передающееся работодателю.

Сроки сдачи

Отчет по форме ДСВ-3 сдается руководителями компаний ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В документе указывается, какая сумма была перечислена за всех наемных специалистов на накопительную пенсию.

Кто сдает форму отчетности и куда

Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.

При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:

  • документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
  • если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.

Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.

Правила формирования

Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.

Документ содержит следующие сведения:

  • номер регистрации организации в ПФ;
  • ИНН и КПП компании;
  • название предприятия;
  • реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
  • табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.

Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.

Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:

  • все листы пронумеровываются;
  • создается брошюра;
  • листы прошиваются с помощью специальной нити;
  • концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
  • на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
  • эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
  • в конце на ней ставится печать предприятия.

Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.

Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.

Требуется ли сдавать нулевые справки

В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.

Читайте также:
Служебная этика руководителя: что это

Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.

Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.

Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении

ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.

При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.

Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.

Заключение

Отчет ДСВ-3 составляется всеми работодателями, которые за своих работников перечисляют в ПФ или негосударственные фонды добровольные платежи на накопительную пенсию. Он сдается ежеквартально, а также содержит сведения не только о застрахованных лицах, но и о количестве перечисленных средств. Выписка из этого отчета формируется при увольнении человека, за которого уплачивались деньги.

Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3 за 3 квартал 2022 года

Отчёт ДСВ-3 в ПФР — это форма, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов. Ее необходимо направлять в Пенсионный фонд каждый квартал.

Для чего нужен отчет по форме ДСВ-3

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Правильная расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ от 30.04.2008):

  • собственные средства сотрудника;
  • средства страхователя, когда возможность таких отчислений указана в коллективном или трудовом соглашении или приказе (ч. 1 ст. 8 закона 56-ФЗ).

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработаны унифицированный бланк и инструкция по его заполнению. Простыми словами, реестр ДСВ-3— это отчет о перечисленных допвзносах, и сдается он в ПФР.

Чтобы правильно рассчитать и оплатить дополнительные страховые взносы на пенсию, бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.

Когда сдавать ДСВ-3

Это ежеквартальный отчет по дополнительным страховым взносам: форму ДСВ-3 ежемесячно подавать не требуется. Бланк предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (ч. 6 ст. 9 Федерального закона 56-ФЗ).

Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2022 году и по итогам отчетного периода:

  • 20.01.2022 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2022 г.;
  • 20.04.2022 — за январь, февраль и март 2022 г.;
  • 20.07.2022 — за апрель, май и июнь 2022 г.;
  • 20.10.2022 — за июль, август и сентябрь 2022 г.;
  • 20.01.2022 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2022 г.

Срок уплаты дополнительных страховых платежей — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страховых платежей.

Читайте также:
Как оформить больничный по уходу за ребенком: сколько дней, как оплачивается

Кто и куда сдает ДСВ-3

В 56-ФЗ указано, кто сдает форму ДСВ-3 —отчет по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, уплачивающий допвзносы. Причем вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

В законе прописано, куда сдавать ДСВ-3 в 2022 году — ее необходимо представить в территориальный ПФР, но страхователь имеет возможность отчитаться через МФЦ (ч. 7 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельные формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь выдает ему экземпляр справки об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если в штате страхователя 25 человек и больше, то отправляйте отчетность в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. Если работодатель предоставляет отчет на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все страницы прошивают, нумеруют и закрепляют бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Какова ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Статья 17 налагает на работодателя ответственность и при нарушении порядка предоставления отчетности в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай. Пенсионный фонд обязан хранить полученные отчеты: срок хранения ДСВ-3 в ведомстве — не менее 6 лет при сдаче на бумаге и не менее 75 лет — при отправке в электронном виде после подписания ЭЦП (ч. 4 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996).

Какой бланк использовать

Формальный вид отчета о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, закреплен постановлением правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Как заполнить ДСВ-3

Пенсионный фонд разработал и утвердил порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), по которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы корректно заполнить и сдать отчет по дополнительным страховым взносам, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

  1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения и регистрационный номер в Пенсионном фонде.
  2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).
  3. В порядке ПФР указано, что такое выписка из ДСВ-3 — это документ, который предоставляет работодатель уволенному работнику. Его не подают в ПФР, а формируют только на одного человека и указывают в нем суммы дополнительных взносов, перечисленных по этому сотруднику за весь период его работы.

Для оплаты допвзносов используйте коды бюджетной классификации:

  • КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
  • КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил указанные платежи. Подготовьте отдельный отчет ДСВ-3 на каждое платежное поручение на оплату допвзносов в отчетном периоде.

Читайте также:
Среднемесячная заработная плата - что это такое, как её рассчитать

Если делаете выписку ДВС-3 при увольнении, то укажите все допвзносы, которые перечислили в ПФР за увольняемого сотрудника. Учитывается весь период его работы. Это обязательный документ, его выдают в последний рабочий день служащего вместе с трудовой книжкой. За нарушение этого правила грозит дисциплинарное или административное наказание.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Как заполнить форму ДСВ-3 за 3-й квартал

Отчет ДСВ-3 — это форма со сведениями о выплаченных дополнительных страховых взносах. Подавать информацию в Пенсионный фонд нужно ежеквартально.

Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. В постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016 разъясняется, что такое ДСВ-3 и куда сдавать, — это особый отчет о дополнительных взносах на накопительную пенсию, и подают его ежеквартально в территориальный отдел ПФР.

Источник формирования допвзносов в ПФР

Правоотношения регулируются ФЗ № 56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники доверяют их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах и в трудовом договоре). На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника ( п. 1 ст. 8 закона 56-ФЗ ). Администрация обязана заполнять специальную форму ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и оплатить допвзносы.

Сроки и порядок сдачи

Проводят платеж каждый месяц до 15-го числа. А отчитываться необходимо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным ( ст. 9 56-ФЗ ).

Ежеквартальные сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2022 году смотрите в таблице:

За I квартал 2022

За II квартал 2022

За III квартал 2022

За IV квартал 2022

В постановлении № 482п указан алгоритм сдачи формы ДСВ-3 в зависимости от численности сотрудников. Если в организации более 25 человек, отчет сдают только в электронном виде. Остальные вправе заполнять форму на бумаге и предоставлять непосредственно в подразделение ПФР или в МФЦ. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Кто составляет отчет

Подробно разберемся, кто и когда сдает отчет ДСВ-3 в 2022 году. Отчет заполняют те работодатели, которые:

  • уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
  • перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за собственный.

Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. Отдельно формируются реестры на платежи из средств сотрудников и на платежи из бюджета работодателя.

Как его заполнять и что указать

Рассмотрим, как выглядит бланк и образец заполнения отчета ДСВ-3 в 2022 году, сформированный на основании ст. 9 56-ФЗ . В реестре необходимо указать следующие данные:

  • наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование указать краткое);
  • идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП нет КПП) и регистрационный номер в ПФР;
  • номер платежного поручения, дата его исполнения;
  • фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
  • сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
  • период, за который производится уплата.
Читайте также:
Средняя зарплата в Японии

Последние три пункта составляют табличную часть формы.

Реестр в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть), ставится дата его составления. Он заверяется и кредитной организацией, через которую производится перечисление средств.

При увольнении сотруднику выдают выписку из реестра об уплате дополнительных страхвзносов. Из регламента ПФР следует, что выписка из формы ДСВ-3 — это документ, в котором перечислены сведения о выплатах на накопительную часть пенсии по конкретному работнику. Его составляют по аналогии с ежеквартальным отчетом, подаваемым в ПФР, и выдают уволенному служащему в последний день работы.

Отчет ДСВ-3 за 3 квартал 2022 года: порядок заполнения и образец

Отчет ДСВ-3 — это форма, которую сдают только работодатели, уплачивающие допвзносы на накопительную пенсию. Не принципиально, платит организация из собственных средств или переводит деньги сотрудников, — отчитываться обязательно.

  • Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
  • Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября
  • Срок действия справки на коронавирус
  • Требования безопасности при работе с ручным электроинструментом
  • Из чего состоит зарплата учителя

Кто и куда отчитывается

Хотя власти постоянно продлевают мораторий на формирование накопительной части пенсии, некоторые работающие граждане верят, что однажды их деньги все же перейдут в негосударственный пенсионный фонд, и они смогут получать прибавку к пенсионным выплатам из бюджета. Чтобы работодатель направлял средства на накопительную часть, работник подает заявление, а сама организация переводит эти деньги отдельным платежным поручением. Сразу объясним, что такое ДСВ-3 и куда сдавать такой отчет: это реестр лиц, за которых уплачиваются средства на доплату к пенсии, а направляют его в Пенсионный фонд ежеквартально.

Передают сведения только работодатели — это ИП и организации, которые связаны с физическими лицами трудовыми или гражданско-правовыми договорами и получили заявления на перечисление определенных сумм на накопительную часть пенсии.

Периодичность сдачи отчета

Перечислять допвзносы компании и ИП обязаны ежемесячно, по аналогии с тем, как они уплачивают обычные страховые взносы. Сроки уплаты не отличаются — платить надо до 15-го числа следующего месяца.

Что касается подготовки реестров, то сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2022 году — не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Таким образом, за последний квартал следует отчитаться не позже 20 января следующего года. Таблица сроков сдачи выглядит так:

Отчетный период Дата сдачи
I квартал 20 апреля
II квартал 20 июля
III квартал 20 октября
IV квартал 20 января 2022 г.

После того как разобрались, кто и когда сдает отчет ДСВ-3, обратите внимание, как передавать сведения. Если у вас менее 25 сотрудников, разрешено делать это на бумаге, но обязательно формируйте 2 экземпляра. Если в отчете более 1 листа, чиновники требуют:

  • листы нумеровать и брошюровать;
  • брошюру прошить нитками, их концы скрепить листом бумаги, на котором указать их количество;
  • надпись заверить печатью организации (при наличии) и подписями руководителя или главного бухгалтера.

Принести реестр на бумаге разрешено либо в ПФР, либо в МФЦ.

Для всех реестров установлен единый алгоритм сдачи формы ДСВ-3: если трудятся более 25 человек (сотрудников) — только в электронном виде. Иной формат ПФР не примет, даже если накопительную часть работодатель платит за 1 сотрудника.

Правила заполнения

Покажем, как выглядит бланк и образец заполнения отчета ДСВ-3 в 2022 году, на примере ООО «Clubtk.ru».

Бланк — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:

  • сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
  • номера платежных поручений на уплату средств;
  • СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.

Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.

Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.

Теперь разберемся, что такое выписка из ДСВ-3 и как ее готовить. Исходя из общего представления, выписка из формы ДСВ-3 — это тот же реестр, но составленный на одного сотрудника. Поскольку в законодательстве не уточняется, за какой период выдавать такой документ, специалисты рекомендуют предоставлять сведения за весь период уплаты. Но надо предупредить: каждый бланк заполняется только в отношении одной выплаты, и если, к примеру, работник Иванов трудился в течение 5 лет и все 5 лет за него уплачивались допвзносы, это 60 листов. Разумнее договориться о предоставлении выписки за квартал, в котором увольняется сотрудник, и объяснить, что информацию о более ранних выплатах легко получить онлайн в личном кабинете ПФР (услуга «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета»).

Образец выписки из ДСВ-3 при увольнении

Ответственность за несдачу

Поскольку отчетность по допвзносам приравнена к передаче данных персонифицированного учета, штрафы за непредоставление сведений или предоставление недостоверных данных составят 500 рублей в отношении каждого работника. Вместе с тем страхователи имеют возможность избежать наказания, если выявят ошибку раньше ПФР (см., например, постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.05.2019 по делу № А37-1690/2018).

Оштрафовать работодателя сотрудники ПФР вправе, если нарушен срок хранения ДСВ-3 — 5 лет. Это столько же, сколько хранят бухгалтерскую отчетность.

Каковы сроки сдачи отчета по форме ДСВ-3 в 2022 году

  • Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3
  • Бланк формы ДСВ-3
  • Правила сдачи ДСВ-3
  • Итоги

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

  • самим будущим пенсионером;
  • его работодателем за счет средств застрахованного лица;
  • работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2022 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

В каком порядке и в какой срок работодателю нужно перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2022 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно ниже:

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Порядок заполнения формы ДСВ-3 детально описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Образец заполнения отчета можно скачать на нашем сайте:

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

  • о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
  • суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
  • реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2022 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

  • 20 января — для отчета за 4-й квартал 2022 года;
  • 20 апреля — для отчета за 1-й квартал 2022 года;
  • 21 июля — для отчета за 2-й квартал 2022 года;
  • 20 октября — для отчета за 3-й квартал 2022 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2022 года нужно будет осуществить уже в 2022 году, не позднее 20 января.

РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
15.01.2022 ООО перечислены допвзносы, удержанные из декабрьской зарплаты. Отчет ДСВ-3 отправлен 22 января. Правомерно ли привлечение ООО к ответственности за несвоевременное представление ДСВ-3? Ответ на этот вопрос читайте в материале от КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в Административном регламенте, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 03.04.2019 № 198п. Согласно тексту этого документа, в качестве одного из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте.

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 52–54 регламента):

  • при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
  • при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
  • документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
  • реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
  • регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.

Форма ДСВ-3: что это такое и куда сдавать

Работодатели вынуждены отчитываться относительно своих сотрудников по многочисленным вопросам. Сюда причисляются и обязательные отчеты в отделения ПФ территориального значения. Если физлица решаются на увеличение ожидаемого пенсионного пособия благодаря дополнительным взносам, об этом подается ДСВ 3.

  1. ДСВ-3
  2. Что это такое?
  3. Требования
  4. Отчет ДСВ-3 в 2022 году
  5. Процедура оформления
  6. Образец заполнения
  7. Бланк
  8. Сдача отчетности ДСВ-3
  9. Кто сдает
  10. Куда подавать
  11. Сроки сдачи
  12. Популярные вопросы
  13. Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении?
  14. Необходимо ли сдавать нулевые справки?
  15. Заключение

Расшифровывается ДСВ в качестве дополнительных страховых взносов. Начисляются они именно на накопительную пенсионную часть. Перечислять их обязанность работодателя, а не работника.

Что это такое?

Все лица вправе увеличивать объем пенсионных отчислений при помощи допвзносов.

Регламент содержится в ст. 7 и 8 ФЗ № 56 от 2008 года.

ДСВ-3 как раз является отчетом по совершению дополнительных транзакций. Сдается он в ПФР РФ. Для отчетности предусмотрен унифицированный формуляр и проработана инструкция по его заполнению. Организации-страхователи перечисляют за персонал добровольные взносы из их окладов по заявлению последних.

Источники допвзносов:

  • из кармана работника;
  • либо работодателя.

Возможность перечисления допвзносов указывается в документации на месте трудоустройства: коллективные соглашения, трудовые договора.

Требования

Заполнять бланки нужно по утвержденным правилам. Сдавать документацию приходится в установленные сроки. А также своевременно отчитываться. Иначе страхователю могут вручить штраф на 500 рублей за каждого застрахованного гражданина.

Работодатель обязан сдавать отчетность корректно и в некоторых ситуациях только электронным образом. Санкции при нарушении этого принципа больше — 1000 рублей, по каждому случаю.

Отчет ДСВ-3 в 2022 году

Для транзакции допвзносов используются кодировки бюджетного классификатора. Цифровые обозначения КБК за счет работника и за счет организации отличаются. Нужно быть внимательным к этому моменту, чтобы сделать ДСВ 3 верно.

Процедура оформления

В ПВР разработан порядок заполнения рассматриваемой документации (ПП № 482п от 16 года).

Инструкция:

  1. Сначала заполняют сведения об организации (как в уставных документах).
  2. Дальше табличную часть, состоящую из пяти столбцов.

При это обязательно указывают номер и датировку платежного поручения, а также его фактического исполнения и периодизацию по внесенным допвзносам.

С учетом ч. 5 ст. 9 ФЗ № 56 каждый реестр должен быть удостоверен банком, обслуживавшим организацию по указываемым платежам. То есть корректно сформированный реестр сначала заверяется в кредитно-финансовом учреждении, через систему которого транслировались средства. Только после этого отчетность допускается к передаче специалистам.

Отчет ДСВ-3 требуется за каждое платежное поручение по факту отправки допвзносов в конкретном периоде.

Образец заполнения

Ничего сложного в данной форме нет. Особенно, если она заполняется квалифицированным сотрудником (бухгалтер или инспектор кадров). Образец заполнения можно свободно скачать для просмотра. При повторной сдаче ДСВ пользоваться им, скорее всего, не потребуется.

Образец формы ДСВ-3

Бланк

Формуляр о ДСВ 3 не может быть оформлен произвольным образом.

Реестр отображает реквизиты работодателя:

  • регномер в Фонде;
  • ИНН/КПП;
  • название юрлица;
  • реквизиты платежек по переводу дополнительных взносов.
  • номер реестровой записи;
  • имена всех застрахованных лиц предприятия;
  • СНИЛСы работников;
  • конкретные цифры перечисленных на накопительную пенсию платежей.

Сдача отчетности ДСВ-3

Сдавать ДСВ 3 разрешено осуществлять в бумажном или электронном формате, когда средне численный показатель по штату составляет не больше 25-ти человек. Если эта цифра больше — исключительно в электронном (п. 7 ст. 9 ФЗ № 56 от 2008 года).

Сдавать документ в бумажном формате надо после проведения специальной процедуры.

Как готовится бумажный ДСВ:

  1. Листы нумеруются.
  2. Формируется брошюра.
  3. Прошивка листов делается специальной нитью.
  4. Нитки продеваются с выводом концов сзади, перевязываются и заклеиваются квадратиком бумаги.
  5. На нем пишется информация о прошивке и наличии определенного количества листов.
  6. Этот текст подписывается директором и главбухом.
  7. Сверху ставится печать предприятия.

Кто сдает

Даже в случае инициирования отправки допвзносов самими работниками, реализует эту функцию только работодатель. Точнее руководство возлагает эту обязанность на другого работника, специализирующегося на кадровых, юридических или финансовых вопросах предприятия.

Куда подавать

В ФЗ № 56 прописано, куда нужно сдавать отчетность ДСВ 3. Отправлять ее разрешается в местный ПФР (например, отладив подобное взаимодействие по телекоммуникационным каналам связи) либо сдавать ДСВ разрешается через МФЦ (ч. 6 ст. 9).

Сроки сдачи

По регламенту сдавать отчет надо не позднее 20-ти дней с даты окончания квартала, в пределах которого делались допвзносы.

Сроки:

  • за 1-ый квартал 2022 года — не позднее 20.04.2021;
  • за 2-ой — не позже 20.07.2021;
  • за 3-ий — не позже 20.10.2021;
  • за 4-ый — не позже 20.01.2022 .

Сдача документации начнется с месяца, последующего за месяцем написания штатником заявления о перечислении взносов. Если человек не желает продолжать процедуру перечислений, заявляя об этом дирекции в письменном виде, то со следующего месяца эти операции прекратятся. Специалисты Пенсионного фонда не предупреждаются об этом.

Популярные вопросы

Ниже приведены часто задаваемые вопросы относительно ДСВ-отчетности.

Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении?

Отчеты типа ДСВ 3 содержат информационную справку обо всех застрахованных персонах. То есть они делаются на весь штат. Но поскольку переводимые деньги касаются непосредственно граждан, то отчитываться приходится не только перед ПФ. При увольнении каждого сотрудника (застрахованного гражданина) ему также выдается справочная выписка.

Увольняя работника, сотруднику принципиально передается большой перечень документов. Выписка ДСВ 3 находится в их числе. Если платежей не было, документ не составляется. Он потребуется только в отношении лиц, в пенсионный бюджет которых делались взносы (от работодателя или по инициативе работающего у него физлица).

В выписку включаются сведения про все транзакции за период работы в организации.

Выдача происходит в конечный день работы без какого-либо специфичного заявления от увольняющегося. Не выдавшего документ сотрудника можно привлечь к ответственности (административная, дисциплинарная).

Необходимо ли сдавать нулевые справки?

В законодательной базе нет понятия «нулевой» формы этого отчета. То есть отчета, где отображается информация об отсутствии или исключении взносов по конкретным работникам. Если такие взносы делаются относительно некоторых штатников, отчетность сдается исключительно по ним.

Заключение

Форма ДСВ-3 по индивидуальному (персонифицированному) учету обязательно нужно сдавать тем предприятиям и организациям, где трудятся работники с дополнительными отчислениями в ПФР. Такие отчеты посылаются работодателями в специально предусмотренной для этого форме и в нужные сроки. Но делается это только при наличии таких взносов. За их отсутствие отчитываться не приходится.

ДСВ-3: что это такое и куда сдавать

Каждый руководитель должен вносить за сотрудников различные взносы. Среди них есть отчисления в ПФ и другие учреждения. По мере ознакомления с действующим законодательством, возникают главные вопросы: ДСВ-3 – что это такое? куда сдавать документацию?

Что такое ДСВ-3

Увеличивая сумму накопительных пенсионных выплат, удастся положительно повлиять на рост своей будущей пенсии. При этом средства могут перечисляться не только за счет работника, но и с помощью главы фирмы.

В соответствии с текущим законодательством у каждого гражданина есть право на самостоятельное увеличение своих будущих пенсионных выплат.

Для этого следует перечислять дополнительные взносы в пользу накопительной части.

Процедурой может заниматься, как сотрудник, так и работодатель. Выплачивая деньги, руководитель должен каждый квартал заниматься составлением отчета ДСВ-3.

Если глава перечисляет деньги по трудовому договору, то ему нужно еще сдавать ДСВ-3 НСО. Документ примут в том отделении ПФ, которое привязано к месту работы.

Перечисление взносов возможно только, если работник предоставит разрешение. Сотрудник должен написать заявление и передать его начальству.

Требования

Всю документацию следуют оформлять, опираясь на актуальные правила.

Если отчетность будет несвоевременно предоставлена в ПФР, то страхователь получит штраф в 500 руб. за каждого застрахованного человека.

17 статья ФЗ не освобождает работодателей и от ответственности при нарушениях предоставления отчетов в электронном виде. Нарушителю будет выписан штраф в размере 1000 руб. при каждом выявленном случае.

Полученная отчетность хранится пенсионным фондом: бумажные варианты – не меньше 6 лет, электронные, подписанные ЭЦП – не меньше 75.

Отчет ДСВ-3 в 2022 году

Специалисты ПФ разработали специальную форму, куда необходимо вносить величины уплачиваемых страховых взносов. Для заполнения унифицированного бланка рекомендуется ознакомиться с инструкцией.

Процедура оформления

Обычно с реестром ДСВ-3 работают бухгалтера, это простой процесс.

При заполнении разрешено использовать специализированные программы, которые упрощают работу.

К примеру, в 1С:ЗУП есть функция автоматической проверки, она позволяет оценить корректность заполнения ДСВ-3.

Если у работодателя нет наемного профессионала, то можно воспользоваться разовой бухгалтерской услугой.

Правильно составленный документ изначально заверяют в том банке, куда уходили взносы. После этого отчетность предоставляется в ПФ.

Образец заполнения

Если ССЧ работников выше 25 лиц, то нельзя сдавать бумажный вариант отчета. Разрешено пользоваться только документами в электронном формате, которые перед сдачей подписывают ЭЦП.

Если данные предоставляются на бумаге, где больше 1 листа, следует учитывать нормы:

  1. Все листы должны быть пронумерованы и обязательно сформированы в брошюру.
  2. Документация сшивается особой нитью.
  3. Окончания нитей выносятся только на тыльную сторону бумаги, их нужно прочно связать, сверху прикрепить маленький бумажный лист.
  4. На бумаге указываются данные о прошитых и скрепленных печатью листах.
  5. Надпись необходимо заверить подписями главного бухгалтера и директора компании.
  6. В финале должна стоять печать организации.

В строки бланка, куда вносятся данные, необходимо вписать:

  • регистрационный номер компании, указанный в пенсионном фонде;
  • ИНН и КПП фирмы;
  • наименование организации;
  • реквизиты платежного документа, на базе которого перечислялись деньги за сотрудников.

Скачать бланк формы ДСВ-3 В таблице указываются ФИО лиц, которые подлежат страхованию, их СНИЛС, размеры уплаченных средств. Дополнительно вносится информация о периоде, когда отправлялись деньги.

Бланк

Форма отчета о страховании лиц, за которых вносятся дополнительные взносы для накопительной пенсии, закреплена Правлением ПФР номер 482п в 2016 году. Бланк можно найти в свободном доступе в интернете.

Сдача отчетности ДСВ-3

При поиске актуальной информации по теме появляется вопрос: кто, когда и куда должен сдавать ДСВ-3? Информация подробно изложена в 56-ФЗ.

Кто сдает

Отчитываться должен каждый руководитель, который уплачивает дополнительные добровольные взносы. Не играет роли то, куда и за счет кого производились перечисления.

Куда подавать

Отчетность по ДСВ-3 подается теми работодателями, которые вносили за своих сотрудников деньги в различные НПФ или в ПФР. Куда же подавать? Страхователь может принести бумажные документы в ПФР или в МФЦ (в соответствии с частью 6 статьи 9 56-ФЗ).

Сроки сдачи

Зная, куда сдавать отчеты, руководители компаний обязаны предоставлять ДСВ-3 каждый квартал до 20 числа месяца, следующего после окончания квартального периода.

Популярные вопросы

В интернете можно найти много вопросов пользователей по рассматриваемой теме. Но некоторые отличаются особой популярностью.

Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении?

В ДСВ-3 отражены все застрахованные лица на предприятии, а также данные о внесенных средствах. Т.к. деньги перечисляет руководством компании, то оно должно предоставлять отчет не только пенсионному фонду, но и застрахованным лицам.

В случае увольнения руководитель обязан передать работнику пакет документации, в который включена выписка из ДСВ-3.

Справку могут получить только те специалисты, за которых вносились взносы для накопительной пенсии. Об основных правилах получения данной бумаги можно прочитать в ФЗ номер 56.

В выписке указывается все перечисленные средства за все время работы в организации. Директор компании должен обеспечить сотрудника справкой в последний день перед увольнением. Специалисту не придется писать заявление. Если гражданин не получил от работодателя нужный документ, то глава фирмы понесет дисциплинарное или административное наказание.

Необходимо ли сдавать нулевые справки?

Законодательство не предусматривает такого понятия, как «нулевая» форма ДСВ-3. Если у руководителя фирмы нет работников, которые хотели бы на добровольных началах увеличить свои будущие пенсионные выплаты, то он не должен сдавать отчеты в пенсионный фонд.

После того как сотрудник предприятия напишет заявление, которое необходимо для начала перечисления денег в ПФ, руководство будет вынуждено заниматься отчетностью. Если работник, к примеру, заполнил нужный документ в апреле, то сдача отчетности начнется с 1 мая.

Если гражданин захочет уволиться или отказаться от добровольных платежей, передав руководству заявление в письменном виде, то с начала следующего месяца следует не только остановить перечисление денежных средств, но и перестать сдавать отчеты. При этом не потребуется отправлять уведомление для специалистов ПФ.

Заключение

ДСВ-3 обязаны составлять и сдавать все работодатели, которые перечисляют за своих сотрудников средства для накопительной пенсии на счета негосударственных или государственных фондов. Документ следует сдавать каждый квартал, в нем должна быть информация не только о лицах, которые подлежат страхованию, но и суммах перечисленных денег. Выписку из отчетности формируют при увольнении гражданина, за которого вносились средства. Важно соблюдать все правила, чтобы избежать начисления штрафов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: