Фирменный бланк организации: образец

Фирменный бланк для ООО и ИП

Больше материалов по теме «Регистрация предприятия» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.

Образцы фирменных бланков

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3


Регламентация реквизитов

Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.

В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.

К числу реквизитов относятся:

  • наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
  • сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;
  • опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
  • юридический адрес;
  • контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
  • сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.

Ошибочные представления

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.

Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Использования

Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.

Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:

  • Приказы;
  • Доверенности;
  • Справки;
  • Письма (деловая переписка);
  • Коммерческие предложения;
  • Счета на оплату;

Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.

Изготовление бланка

Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.

При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.

Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.

Форма бланка

Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.

Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.

Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.

Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.

Как создать бланк организации: 4 онлайн сервиса + правила оформления

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Читайте также:
Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

  1. Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
  2. Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
  3. Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
  4. Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
  5. Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
  6. Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
  7. Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

– В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

Название сервиса Цена сервиса в месяц Бесплатный период в днях Наличие готовых шаблонов Возможность индивидуальных настроек Возможность скачивания готового бланка
Canva $12,99 Нет Да Да Да
Logaster $62 Нет Да Да Да
Crello $7,99 7 Да Да Да
Genlogo от $12 Нет Да Да Да

Посмотреть другие конструкторы и отзывы на них можно здесь.

– Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория “Бланки”, необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок “Создать”.

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой “Далее”.

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой “Далее”.

Шаг 4. Скачивание

Кнопка “Скачать” – последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис – это Notisend.

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

Читайте также:
Идет ли трудовой и страховой стаж у ИП и как он влияет на пенсию

Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand.ru

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003.ru

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Источник: wedesigngroup.ru

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Источник: park.su

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно -> JivoSite (По промокод “inscale” + 5 дополнительных операторов)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Источник: dribbble.com

Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

Образец фирменного бланка организации

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

  • бумажный;
  • электронный.

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.


Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

Читайте также:
Электронная трудовая книжка с 2020 года: программа, как выглядит, где и как вести

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1. Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2. Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3. Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

Читайте также:
ДСВ-3 — что это такое, куда сдавать

4. Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5. Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6. Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7. Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8. Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9. Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Вы здесь:

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

  • исходящая корреспонденция;
  • докладные записки;
  • информационные письма;
  • приказы;
  • договора и многое другое.

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Читайте также:
Как написать заявление на материальную помощь - образец

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения

Обновлено 27 февраля, 2021

  1. Logaster
  2. /
  3. Blog
  4. /
  5. How To
  1. Что такое фирменный бланк
  2. Пять советов по созданию фирменного бланка
  3. Семь примеров для вдохновения
  4. Четыре способа создать бланк
  5. Что нужно знать о печати

Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.

Что такое фирменный бланк

Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:

  • писем;
  • счетов-фактур;
  • рекламных предложений;
  • юридических уведомлений;
  • договоров;
  • заявок на проекты.

Основные составляющие бланка:

  • название организации;
  • логотип;
  • контактные данные: телефоны, физический и электронный адреса.

Также он может включать:

  • слоган;
  • адреса сайта и соцсетей;
  • имена партнеров (если у компании несколько владельцев);
  • регистрационный номер (для обществ с ограниченной ответственностью).

Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:

  • Демонстрирует профессионализм: это элемент брендинга наряду с эмблемой, визиткой и сайтом. Профессиональное оформление писем создает единый образ бизнеса.
  • Подтверждает подлинность. Представьте, что вы получили два письма от банков с предложениями о выгодных вкладах: одно — на обычном листе, другое — на фирменном. Какому банку вы поверите больше? Подделать корпоративный шаблон сложнее, чем простое сообщение на белой бумаге.
  • Вызывает интерес. От визуального оформления зависит, прочитают ваше письмо или выбросят в корзину. Первое, что заметит адресат, — элементы брендинга: цвета, шрифты, логотип. Как продемонстрировать индивидуальность с их помощью, подробно расскажем ниже.

Пять советов по созданию фирменного бланка

Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.

Учитывайте специфику бизнеса

Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.

Читайте также:
Как правильно вести себя на собеседовании

У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.

Раскрасьте

Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.

Предлагаем несколько идей на выбор:

  • подумайте, что вы хотите выделить цветом: всю шапку, название бренда или лого;
  • используйте яркие контрастные сочетания, если это уместно;
  • сделайте контур по периметру страницы: рамка может быть тонкой или жирной, сплошной или пунктирной, яркой или приглушенной, с прямыми или закругленными углами;
  • добавьте цвет в футер (нижний колонтитул или «подвал»);
  • примените цветовой градиент в шапке или по всему листу;
  • подберите цветной фон: он может быть даже темным, главное — чтобы текст на нем легко читался.

Добавьте фото или графику

Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:

  • замените фотографиями верхний или нижний колонтитул;
  • разместите зеркальные рисунки или узоры в противоположных углах листа;
  • подберите иконки, соответствующие вашему стилю;
  • используйте водяной знак: этот прием не «съедает» пространство на странице и придает тексту официальный вид.

Работайте с геометрией

Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:

  • создайте наклонную или асимметричную шапку;
  • используйте геометрию, дублирующую дизайн вашего сайта;
  • «разбросайте» по листу простые геометрические фигуры, связанные с вашей компанией.

Не переусердствуйте

Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.

Нужен фирменный бланк?

Воспользуйтесь уже подготовленными шаблонами на Logaster!

Семь примеров для вдохновения

Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.

Медицинские учреждения

Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.

Юридические организации

Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.

Бланк Санты

Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.

Благотворительные организации

Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.

Строительные компании

Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.

Школы

Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.

Туристические компании

Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.

Четыре способа создать бланк

  1. Logaster. Разработайте брендинг за несколько минут при помощи удобного онлайн-сервиса. Сначала в несколько кликов создайте лого, затем выберите шаблон бланка.
  2. Microsoft Word. В Word есть все необходимые инструменты для создания бланка. Подготовьте заранее составляющие (эмблему, название, фото) — и воспользуйтесь готовыми шаблонами редактора для верхнего и нижнего колонтитула.
  3. Google Document. Текстовый редактор Google тоже предлагает простой и интуитивно понятный способ для создания образцов корпоративных документов. Выберите шаблон из галереи Google Document, затем добавьте свой текст и иллюстрации.
  4. Adobe Spark. Просто выберите размер, форму, тему, изображение (из библиотеки программы или свое) и шрифт — и скачайте готовый документ.

Что нужно знать о печати

Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.

  • Выберите качественную бумагу. Откажитесь от обычной тонкой бумаги: помните, что тактильное ощущение тоже работает на ваш имидж.
  • Проверьте настройки принтера. Убедитесь, что он поддерживает печать высокого качества на выбранном типе бумаги. Это особенно важно, если вы выбрали сложный дизайн и большое количество цветов.
  • Расположите текст. Создайте текстовый файл и напечатайте сообщение. Затем вставьте в этот файл шаблон. При необходимости отрегулируйте его размещение, чтобы он не перекрывал текст.
  • Включите предварительный просмотр. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы проверить, как документ будет выглядеть после печати. Убедитесь, что ни один элемент не обрезается, и только после этого запускайте печать.
Читайте также:
Как рассчитать текучесть кадров – формула, коэффициент

Выводы

Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

  • разработайте корпоративный стиль;
  • определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
  • подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
  • выберите подходящий шаблон;
  • добавьте в него свои элементы и брендируйте;
  • сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

Обновлено 27 февраля, 2021

Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.

Фирменный бланк ИП: разработка и образец

Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы имеют оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.

Зачем нужен фирменный бланк

Фирменный бланк ИП — это элемент корпоративного или фирменного стиля компании, как логотип, слоган и наименование. Его печатают на листах формата А4, оставляя свободное место для содержимого письма или документа. Текст письма набирают в текстовом редакторе и распечатывают прям на бланке.

Создавать фирменный бланк не обязательно, а его состав не определён законодательно, но от этого он не становится менее важным. Им пользуются все компании, независимо от организационно-правовой формы — ООО, АО, товарищества, кооперативы и так далее. ИП не исключение.

Представьте, что вы получили от банка просьбу представить документы по одному из платежей, чтобы подтвердить законность операции.

Первый вариант — письмо оформлено на белом листе А4. Это вызывает недоверие. Сначала вы свяжетесь с менеджерами банка, чтобы узнать от них ли поступил этот запрос.

Второй вариант — фирменный бланк с логотипом, реквизитами, слоганом и в фирменных цветах. Степень доверия возрастает.

Бланк — это некий шаблон. Допустим у вас его нет, и вы захотели написать ответ на требование налоговой. Вам придётся вручную писать от кого это письмо, юридический адрес, ФИО отправителя, ИНН и так далее. С фирменным бланком можно было бы сразу писать текст, так как вся информация уже есть на листе.

Где используют фирменный бланк

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

письма, запросы, ответы;

договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;

внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;

счета на оплату;

визитки, приглашения и так далее.

Что указать на фирменном бланке

Фирменный бланк начинается с «шапки», на которой указаны сведения, позволяющие идентифицировать отправителя и связаться с ним:

наименование организации или ФИО предпринимателя;

ОГРН для ООО и ОГРНИП для ИП;

юридический и фактический адрес;

контакты компании: e-mail, телефон;

сайт при наличии.

Список сведений на фирменном бланке нигде не зафиксирован. Его можно сократить или дополнить по собственному желанию. Некоторые компании разрабатывают два вида бланка — с минимальным набором данных и с полным, включая банковские реквизиты. Последний стоит использовать для счетов на оплату, договоров и коммерческих предложений.

Логотип на фирменном бланке тоже не обязателен. Если у вас нет дизайнерского таланта, а на услуги специалистов не хочется тратиться, то всегда можно сделать простую черно-белую текстовую шапку.

Как разработать фирменный бланк

За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно. Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики.

Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы

Создать бланк самостоятельно можно в стандартном текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer. Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить.

Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля в частности. В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать. Популярные сервисы: Logaster.ru, Canva.com, Prinflyer.ru и другие.

Читайте также:
Как рассчитывается отпуск, как считают количество дней

У дизайнеров — качественно и в едином стиле

Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

подбирают корпоративные цвета и их сочетания;

подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;

разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;

выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее.

Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука. Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

На какой бумаге печатать бланки

Если у вас есть хороший цветной офисный принтер, то распечатать бланки можно на нём. Так вы сэкономите деньги и время.

Второй вариант — воспользоваться услугами типографии. Если заказать большой тираж, то стоимость печати составит 0,5–1 рубль за лист. Цена варьируется от количества и качества печати. Например, печать на плотной бумаге выйдет дороже, чем на обычной офсетной. В типографии печатайте пустые бланки, поверх которых сотрудники будут печатать текст на офисном принтере.

Плотная бумага или бумага с каким-то покрытием выглядит презентабельно, но, если для типографского принтера печатать на такой бумаге не проблема, то для офисного — это может стать целым испытанием.

Образец фирменного бланка ИП

Конструировать бланк можно по собственному желанию. Добавьте логотип, а реквизиты перенесите в праву сторону. Можно вообще логотип сделать подложкой.

Главное, не перегружайте бланк. Не нужно использовать все цвета радуги, хватит 2-3. Не вставляйте все варианты логотипов, которые предложил вам дизайнер. Посмотрите на варианты крупных компаний. Бланк должен запоминаться и доносить полезную информацию.

Если вы не хотите тратиться на дизайнера и делать красивое оформление самостоятельно, воспользуйтесь простым шаблоном фирменного бланка для ИП в формате word:

  • Список банков
  • Эквайринг
  • Статьи

Ваш город не Москва?

  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Абакан, Хакасия
  • Альметьевск, Татарстан
  • Ангарск, Иркутская область
  • Арзамас, Нижегородская область
  • Армавир, Краснодарский край
  • Артем, Приморский край
  • Архангельск, Архангельская область
  • Астрахань, Астраханская область
  • Ачинск, Красноярский край
  • Балаково, Саратовская область
  • Балашиха, Московская область
  • Барнаул, Алтайский край
  • Батайск, Ростовская область
  • Белгород, Белгородская область
  • Бердск, Новосибирская область
  • Березники, Пермский край
  • Бийск, Алтайский край
  • Благовещенск, Амурская область
  • Братск, Иркутская область
  • Брянск, Брянская область
  • Великий Новгород, Новгородская область
  • Владивосток, Приморский край
  • Владикавказ, Северная Осетия
  • Владимир, Владимирская область
  • Волгоград, Волгоградская область
  • Волгодонск, Ростовская область
  • Волжский, Волгоградская область
  • Вологда, Вологодская область
  • Воронеж, Воронежская область
  • Грозный, Чечня
  • Дербент, Дагестан
  • Дзержинск, Нижегородская область
  • Димитровград, Ульяновская область
  • Долгопрудный, Московская область
  • Домодедово, Московская область
  • Евпатория, Крым
  • Екатеринбург, Свердловская область
  • Елец, Липецкая область
  • Ессентуки, Ставропольский край
  • Железногорск, Красноярский край
  • Железнодорожный, Московская область
  • Жуковский, Московская область
  • Златоуст, Челябинская область
  • Иваново, Ивановская область
  • Ижевск, Удмуртия
  • Иркутск, Иркутская область
  • Йошкар-Ола, Марий Эл
  • Казань, Татарстан
  • Калининград, Калининградская область
  • Калуга, Калужская область
  • Каменск-Уральский, Свердловская область
  • Каменск-Уральский, Свердловская область
  • Камышин, Волгоградская область
  • Каспийск, Дагестан
  • Кемерово, Кемеровская область
  • Керчь, Крым
  • Киров, Кировская область
  • Кисловодск, Ставропольский край
  • Ковров, Владимирская область
  • Коломна, Московская область
  • Колпино, Санкт-Петербург
  • Комсомольск-на-Амуре, Хабаровский край
  • Копейск, Челябинская область
  • Королёв, Московская область
  • Кострома, Костромская область
  • Красногорск, Московская область
  • Краснодар, Краснодарский край
  • Красноярск, Красноярский край
  • Курган, Курганская область
  • Курск, Курская область
  • Кызыл, Тыва
  • Липецк, Липецкая область
  • Люберцы, Московская область
  • Магнитогорск, Челябинская область
  • Майкоп, Адыгея
  • Махачкала, Дагестан
  • Миасс, Челябинская область
  • Мурманск, Мурманская область
  • Муром, Владимирская область
  • Мытищи, Московская область
  • Набережные Челны, Татарстан
  • Назрань, Ингушетия
  • Нальчик, Кабардино-Балкария
  • Находка, Приморский край
  • Невинномысск, Ставропольский край
  • Нефтекамск, Башкортостан
  • Нефтеюганск, Ханты-Мансийский автономный округ- Югра
  • Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ- Югра
  • Нижнекамск, Татарстан
  • Нижний Новгород, Нижегородская область
  • Нижний Тагил, Свердловская область
  • Новокузнецк, Кемеровская область
  • Новокуйбышевск, Самарская область
  • Новомосковск, Тульская область
  • Новороссийск, Краснодарский край
  • Новосибирск, Новосибирская область
  • Новочебоксарск, Чувашия
  • Новочеркасск, Ростовская область
  • Новошахтинск, Ростовская область
  • Новый Уренгой, Ямало-Ненецкий АО
  • Ногинск, Московская область
  • Норильск, Красноярский край
  • Ноябрьск, Ямало-Ненецкий АО
  • Обнинск, Калужская область
  • Одинцово, Московская область
  • Октябрьский, Башкортостан
  • Омск, Омская область
  • Орел, Орловская область
  • Оренбург, Оренбургская область
  • Орехово-Зуево, Московская область
  • Орск, Оренбургская область
  • Пенза, Пензенская область
  • Первоуральск, Свердловская область
  • Пермь, Пермский край
  • Петрозаводск, Карелия
  • Петропавловск-Камчатский, Камчатский край
  • Подольск, Московская область
  • Прокопьевск, Кемеровская область
  • Псков, Псковская область
  • Пушкино, Московская область
  • Пятигорск, Ставропольский край
  • Раменское, Московская область
  • Реутов, Московская область
  • Ростов-на-Дону, Ростовская область
  • Рубцовск, Алтайский край
  • Рыбинск, Ярославская область
  • Рязань, Рязанская область
  • Салават, Башкортостан
  • Самара, Самарская область
  • Саранск, Мордовия
  • Саратов, Саратовская область
  • Севастополь, Крым
  • Северодвинск, Архангельская область
  • Северск, Томская область
  • Сергиев Посад, Московская область
  • Серпухов, Московская область
  • Симферополь, Крым
  • Смоленск, Смоленская область
  • Сочи, Краснодарский край
  • Ставрополь, Ставропольский край
  • Старый Оскол, Белгородская область
  • Стерлитамак, Башкортостан
  • Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ- Югра
  • Сызрань, Самарская область
  • Сыктывкар, Коми
  • Таганрог, Ростовская область
  • Тамбов, Тамбовская область
  • Тверь, Тверская область
  • Тольятти, Самарская область
  • Томск, Томская область
  • Тула, Тульская область
  • Тюмень, Тюменская область
  • Улан-Удэ, Бурятия
  • Ульяновск, Ульяновская область
  • Уссурийск, Приморский край
  • Уфа, Башкортостан
  • Хабаровск, Хабаровский край
  • Хасавюрт, Дагестан
  • Химки, Москва
  • Чебоксары, Чувашия
  • Челябинск, Челябинская область
  • Череповец, Вологодская область
  • Черкесск, Карачаево-Черкесия
  • Чита, Забайкальский край
  • Шахты, Ростовская область
  • Щелково, Московская область
  • Щелково, Московская область
  • Электросталь, Московская область
  • Элиста, Калмыкия
  • Энгельс, Саратовская область
  • Южно-Сахалинск, Сахалинская область
  • Якутск, Саха (Якутия)
  • Ярославль, Ярославская область
Читайте также:
Этика и деонтология в работе медицинской сестры и младшего медперсонала

Фирменный бланк организации: образец и правила формирования

Фирменный бланк организации: образец отражает, что таким актом именуется текст, где содержится наименование организации, реквизиты и прочие важные атрибуты. Фирменные бланки размещаются на официальных сайтах предприятий.

Навигация по статье

Для чего предназначен фирменный бланк?

Бланк рассматривается как основная форма для ведения переписки в деловом стиле. Применяется документ:

  • для составления корреспонденции исходящего назначения;
  • при оформлении писем информационного типа, предназначенных для контрагентов (это могут быть предложения, поздравления и прочая информация);
  • с целью формирования приказа или распоряжения, применяемого внутри организации;
  • составление благодарностей работников, поздравлений для них;
  • оформление соглашений с гражданами или предприятиями.

Чаще всего фирменный бланк предусматривает использование заранее созданного образца. Важно учесть, что в документе должны отражаться марка, бренд и определенный логотип фирмы. Применяются цветовые гаммы, принятые организацией. Предусматривается использование двух форм бланка: электронной или бумажной. Указанный варианты должны иметь аналогичное содержание и параметры, отличия между ними не допустимы.

Документу отводится представительская роль. Фирма может с легкостью связываться с контрагентами, покупателями. Для переписки используется бланк установленного образца.

Что он должен содержать?

Обязательно в данном акте отражается:

  1. название компании (оно должно быть полным и соответствовать учредительной документации);
  2. данные для контактов, в том числе номера телефона, почта, адрес;
  3. реквизиты для производства платежей, указание на сайт фирмы.

Каждая фирма решает самостоятельно, указывать КПП и ИНН или нет. В законах не отражается обязанность для представителей организаций по созданию определенного логотипа или товарного знака. Зачастую все-таки эти данные отражаются на документе.

Требования к оформлению

В законодательстве не содержится определения фирменного бланка. По этой причине при создании рассматриваемого акта фирмы придерживаются собственных убеждений и могут использовать любое дизайнерское решение. Важно учитывать положения ГОСТ 6.30-2003, где отражены подробные требования, носящие характер рекомендации, а не обязанности. Основными среди них выступают:

  • отражение текста разборчиво, при этом указать нужно наименование компании, адрес, по которому она расположена (указывается как юридический, так и фактический адрес);
  • отразить форму ведения деятельности (это может быть ПАО или ООО, т.д.);
  • если речь идет о бюджетной организации или органе власти, указывается подведомственность;
  • использовать при создании нужно лист формата А4 или А5 (бумага должна быть стандартного качества, цветовая гамма – белая, фон выбирать нужно не яркий, при этом выбор остается на усмотрение создателя);
  • сделать отступы в месте полей (справа он делается в размере 1 сантиметра, по остальным краям – 2 см).

Когда используется две или более страницы, то их нужно пронумеровать. Номера проставляются в центре свободного пола сверху. Допускается использование угловых и продольных бланков. Рекомендуется использовать первую разновидность, так как в этом случае происходит рациональное использование площади листа.

Когда предусматривается использование бланка в иностранных государствах или в регионе, есть национальный язык, то нужно продублировать текст бланка на этом языке.

Типографика и стиль в дизайне фирменного бланка

Важным показателем при формировании бланка выступает типографика и дизайн. В частности, шрифт в значительной степени определяет внешнее выражение текста. Некоторые компании не уделяют данному показателю должного внимания. Нужно учесть, что именно на шрифт покупатели и будущие партнеры смотрят. Содержание текстовой части имеет приоритетное значение.

Читайте также:
Где и как найти сотрудника на работу – подбор персонала, собеседование с соискателем

Специалисты говорят о том, что грамотная подача текста помогает убедить другую фирмы сотрудничать. Также это хороший рекламный ход. Существует несколько организаций, которые разработали собственные шрифты, это помогает им быть узнаваемыми на рынке.

Советы, как сделать фирменный бланк привлекательным

Не предусматривается единых требований к дизайну и элементам художественного оформления бланков. Однако, разработано несколько советов, которые способствуют привлекательному оформлению документа. В первую очередь, создатель должен стремиться соблюдать простоту. Данное условие хоть и стандартное, но в силу развития технологии набирает актуальность в настоящее время. Простота понимается как гармоничное использование художественных элементов, сочетать нужно их небольшое количество.

Ошибочным считается мнение о том, что большой объем красочных элементов означает успешность оформления рассматриваемого акта. Однако, для сравнения нужно посмотреть на бренды известных компаний, они достаточно просты и лаконичны. Важно отметить, что бланк и товарный знак не могут рассматриваться как содержательная часть документа. Это непосредственно презентация информации. Поэтому выбирать нужно более привлекательный вид. Внимание от себя отталкивает бумага, которая содержит много ярких элементов.

Кроме того, важно понимать, что аляповатые цветовые гаммы могут восприниматься как несерьезность. Поэтому будет проявляться недоверие к работе компании. Второй совет по созданию документа – использовать правильно выбранный редактор графического типа. Указывают на то, что привлекательный бланк удастся разработать при использовании стандартного приложения Ms Office Word. Однако, есть множество других программ, которые также применяются при формировании документа.

Такие программы, как InDesign, Photoshop направлены на то, чтобы дать больше возможностей при создании бланка. При формировании акта нужно использовать такие слова, чтобы возникало желание взять его в руки и прочесть. Также к разряду советов отнесена правильная расстановка приоритетов. Изначально, нужно понять, какие сведения должны сразу броситься в глаза. Именно эти сведения в дальнейшем выделяются при использовании любых способов. Это может быть применение крупных или художественных шрифтов.

Кроме того, использовать нужно дополнительные средства для индивидуализации. Только при помощи оригинальности фирма сможет выделиться среди других компаний. Поэтому нужно использовать необычное сочетание цветовых гамм. Пятый совет – оживление рисунков. Идея с очеловечиванием рисунка довольно креативная и придаст изюминку бланку. Также не нужно забывать про отражение в документе бренда. Заполнение бланка должно отвечать цветовым и графическим элементам, отраженным на символике компании.

Еще советы заключаются в том, что не нужно экономить на бумаге. Рекомендуется использовать плотную бумагу, которая обладает текстурированной поверхностью. Такой лист любому будет приятно держать в руках. Если удастся добавить спецэффект на бланк, это придаст ему оригинальности.

Требуется отнестись с должным вниманием к технике выравнивания. Лучше всего создать несколько вариантов и после выбрать оптимальный. Картинку на бланке размазывать не нужно.

Что будет, если использовать чужой фирменный бланк?

В Гражданском кодексе не предусматривается определение фирменного бланка. Однако, не нужно забывать, что есть такие понятия как фирменное название и товарный знак. Положения статей 1474 и 1484 ГК РФ указывают на то, что предприятие имеет исключительное право на перечисленные средства, используемые для индивидуализации. В бланке непосредственно отражаются такие моменты.

Понимать исключительное право нужно как запрет на использование аналогичного или схожего элемента. Практика указывает на то, что доказать схожие черты в названии или товарном знаке получится только при проведении исследования. Ответственность предусматривается в форме возмещения убытков, которые причинены рассматриваемым действием. Кроме того, виновный несет обязанность по прекращению использования такого названия и знака. Он вправе их существенно откорректировать, только в этом случае разрешат применение.

Законодательство предусматривает защиту перечисленных элементов не только в полной мере, но и в сокращенном варианте. При этом часто сокращенное название становится самостоятельным наименованием этой же фирмы. К примеру, сейчас часто можно услышать Сбербанк, однако на деле он именуется Сберегательный банк. Данные названия идентичны.

Образцы фирменных бланков для ООО и ИП

При помощи фирменного бланка удастся создать первое верное впечатление о деятельности предприятия. По этой причине к его разработке нужно подойти ответственно. Оригинальная форма акта создается для использования на протяжении нескольких лет.

Ответственность по разработке бланка лежит на специально уполномоченном сотруднике. Руководство компании утверждает форму. Образец акта для ООО можно найти здесь:

Образец фирменного бланка для ООО:

Для ИП предусматривается немного иная форма:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: