Форма АДИ-РЕГ: что это

Форма АДИ-РЕГ: что это

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 13 июня 2019 года N 335п

В соответствии с частью второй статьи 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.1401; 2001, N 44, ст.4149; 2003, N 1, ст.13; 2005, N 19, ст.1755; 2008, N 18, ст.1942; 2009, N 30, ст.3739; N 52, ст.6454; 2010, N 31, ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 49, ст.7037; 2012, N 50, ст.6965; 2014, N 30, ст.4217; N 45, ст.6155; 2016, N 27, ст.4183; 2018, N 31, ст.4857, ст.4858; 2019, N 14, ст.1461) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации

форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета “Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)” (приложение 1);

порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (приложение 2).

в Министерстве юстиции

18 сентября 2019 года,

регистрационный N 55951

Приложение 1
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 13 июня 2019 года N 335п

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета “Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)”

Страховой номер
индивидуального лицевого счета
(СНИЛС)

Отчество (при наличии)

Дата регистрации в системе

Наименование должности работника

территориального органа ПФР

(заполняется при обращении в территориальный орган ПФР)

Приложение 2
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 13 июня 2019 года N 335п

Порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью второй статьи 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.1401; 2001, N 44, ст.4149; 2003, N 1, ст.13; 2005, N 19, ст.1755; 2008, N 18, ст.1942; 2009, N 30, ст.3739; N 52, ст.6454; 2010, N 31, ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 49, ст.7037; 2012, N 50, ст.6965; 2014, N 30, ст.4217; N 45, ст.6155; 2016, N 27, ст.4183; 2018, N 31, ст.4857, ст.4858; 2019, N 14, ст.1461) (далее – Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ) и устанавливает правила оформления Пенсионным фондом Российской Федерации электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее – электронный документ).

2. Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица , по запросу зарегистрированного лица, обратившегося лично либо через своего представителя непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (в случае если между территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональным центром заключено соглашение о взаимодействии и подача указанного запроса предусмотрена перечнем государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональном центре, установленным соглашением), а также путем направления запроса в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг”, “Личный кабинет зарегистрированного лица” на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Абзац третий пункта 1 статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.1401; 2001, N 44, ст.4149; 2003, N 1, ст.13; 2008, N 18, ст.1942; 2009, N 52, ст.6454; 2012, N 50, ст.6966; 2013, N 52, ст.6986; 2016, N 1, ст.5; 2018, N 27, ст.3947; 2019, N 14, ст.1461).

3. Электронный документ содержит следующие сведения о зарегистрированном лице:

в поле “Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)” указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, который должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ;

в полях “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) зарегистрированного лица в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;

в поле “Дата рождения” указывается дата рождения зарегистрированного лица по формату “ДД наименование месяца ГГГГ”, в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;

в поле “Место рождения” указывается место рождения в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;

Читайте также:
Декретные выплаты для безработных – узнайте как получить

в поле “Пол” указывается значение “МУЖСКОЙ” или “ЖЕНСКИЙ” в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;

в поле “Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета” указывается дата регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета по формату “ДД наименование месяца ГГГГ”.

4. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

В электронном документе проставляется отметка, содержащая информацию об уполномоченном должностном лице территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подписавшем электронный документ.

Какие документы оформить при найме сотрудника

Эта статья для тех, кто заключает с работником трудовой договор. Если оформляете договор подряда или услуг, эти документы не нужны.

При найме иностранного сотрудника, действуют дополнительные правила — читайте о них в статье.

Взять у сотрудника документы

  1. Паспорт.
  2. Бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки) .
  3. СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персучета (АДИ-РЕГ) — если есть.
  4. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  5. Документы об образовании или квалификации — если работа требует спецподготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
  6. Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.
  7. Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока сотрудник работает. С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью, и верните оригиналы работнику. А паспортные данные перепишите — они понадобятся для заполнения кадровых документов, но хранить копию паспорта работника запрещено.

О том, что вы взяли у работника бумажную трудовую книжку, сделайте запись в книгу учёта движения трудовых книжек.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Оформить недостающие документы

Если для вашего сотрудника это первая работа, у него ещё нет трудовой книжки и уведомления о регистрации в системе персучета (раньше это называли страховым пенсионным свидетельством). Ваша задача их оформить.

Оформите уведомление АДИ-РЕГ

Если сотрудник устраивается впервые, оформите ему уведомление АДИ-РЕГ, чтобы подтвердить регистрацию в системе персучета. Это уведомление заменяет зелёную карточку СНИЛС, которую в ПФР не выдают с 1 апреля 2019 года.

Чтобы оформить АДИ-РЕГ:

  1. Возьмите у работника заявление в произвольной форме. Например, такое.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1, попросите работника в ней расписаться.
    Скачать АДВ-1
    Образец заполнения АДВ-1
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
    Скачать АДВ-6-1
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП или ООО на бумаге или в электронном виде.
  5. ПФР сформирует уведомление о регистрации в системе персучета.

Сотрудник сможет получить уведомление несколькими способами:

  • лично в ПФР;
  • в МФЦ;
  • через портал госуслуг;
  • в Личном кабинете на сайте ПФР.

Трудовая книжка

С 1 января 2022 года для сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, оформляют только электронные трудовые книжки. Для этого достаточно отправить в ПФР отчёт СЗВ-ТД — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме.

Отправить сотрудника на медосмотр, если нужно

Некоторые сотрудники обязательно проходят медосмотр, прежде чем приступить к работе. К ним относятся:

  1. Работники пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, мед.организаций и детских учреждений. Например, продавцы, повара, официанты, воспитатели.
  2. Работники с вредными и опасными условиями труда и те, чьи обязанности связаны с движением транспорта. Проверьте по перечням, относится ли ваш работник к этой категории.
  3. Сотрудники до 18 лет.
  4. Сотрудники из других городов, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Медосмотр проходят до оформления трудового договора. Если кандидат отказывается, не берите его на работу.

Читайте также:
Ассессмент-центр как метод оценки персонала – что это такое, тип собеседования

Работник проходит медосмотр за ваш счёт. Для этого вы заключаете договор с больницей и отправляете туда работника. По результатам медосмотра ему выдадут справку или сделают запись в медицинскую книжку.

Разработать локальные акты, если хотите

Локальные акты — отдельные документы, которые регулируют какой-то вопрос в организации: правила внутреннего трудового распорядка, хранения и использования персональных данных, положение об оплате труда, инструкция по охране труда.

Раньше локальные акты были обязательны, но с 2017 года микропредприятиям разрешили отказаться от них. А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме. О нём подробно расскажем в следующем разделе.

Как понять, что у вас микропредприятие? Если годовой доход не превышает 120 миллионов рублей и сотрудников меньше 15 человек — вы попадаете в эту категорию.

Если хотите, можете всё прописать в отдельных документах и показать каждый из них сотруднику. А он распишется, что всё это прочитал.

Подписать трудовой договор

Трудовой договор — это основа отношений с работником. В нём вы указываете его должность, обязанности, график работы, зарплату и материальную ответственность. Все условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса.

Подпишите трудовой договор в течение трёх дней с даты фактического начала работы. Если вы отказались от локальных актов, используйте типовую форму договора, которую разработало правительство. Просто скачайте её и заполните пропуски.

Если какие-то пункты не подходят для вашей ситуации, уберите их из договора. Например, про особый характер работы, если это обычный офисный сотрудник, или о компенсации за использование личных вещей, если он будет работать на вашем оборудовании.

Распечатайте договор в двух экземплярах. Один отдайте работнику, а на вашем попросите написать «Экземпляр трудового договора получил» с датой и подписью.

Оформить приказ о приёме на работу

Подготовьте приказ в течение 3 дней с момента фактического начала работы.

Скачайте шаблон приказа и укажите там те же сведения, что и в трудовом договоре. Подпишите приказ сами и дайте на подпись сотруднику.

Провести инструктаж по охране труда

Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте. Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи.

Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Внеплановый и целевой инструктажи проводят, если что-то произошло. Например, изменилось законодательство об охране труда, работники нарушили технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа. Такие инструктажи встречаются реже, поэтому не будем рассказывать о них подробно.

Прежде чем проводить инструктаж для работников, сами пройдите обучение по охране труда. Проводить инструктажи без обучения — это то же самое, что не проводить их совсем. Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей.

Чтобы провести вводный инструктаж:

  1. Разработайте и утвердите программу инструктажа. Вот примерный перечень вопросов для неё и образец приказа об утверждении.
  2. Назначьте себя ответственным за охрану труда — для этого нужен ещё один приказ.
  3. Проведите вводный инструктаж в первый рабочий день сотрудника.
  4. Сделайте в журнале запись о проведении инструктажа, с подписями — вашей и работника.
    Скачать журнал проведения инструктажа

Заполнить личную карточку сотрудника

Личная карточка — это анкета работника, в которой отражаются сведения о нём, его семье, образовании и навыках.

Скачайте и заполните шаблон личной карточки. Распечатать карточку лучше всего на плотной бумаге — для сохранности, ведь хранить её нужно 75 лет.

Составить штатное расписание

Штатное расписание содержит должности вашей компании. Даже если у вас только один работник, расписание должно быть. Что указать в расписании:

  1. Названия структурных подразделений — например, отдел продаж, административный отдел.
  2. Названия должностей, специальностей, профессий — например, продавец, секретарь. Должности в трудовом договоре и штатном расписании должны совпадать.
  3. Количество штатных единиц — сколько сотрудников вы планируете нанять на эту должность.
  4. Размер оклада и надбавки, если она есть.
Читайте также:
Ветеран труда: как получить, сколько лет нужно проработать, льготы

Сообщить в военкомат о найме военнообязанных сотрудников

Если вы наняли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления в течение двух недель.

Скачайте шаблон уведомления, заполните его и отправьте в военный комиссариат по прописке работника.

Это обязаны делать только ООО. А ИП могут не вести воинский учёт и не сообщать о найме военнообязанных.

Сообщить о найме бывшего госслужащего

Если взяли на работу бывшего госслужащего, сообщите на место его службы в течение 10 дней. Подробнее о том, зачем и как это делать, читайте в статье «Бывшие госслужащие: что учесть при найме».

Что ещё?

Мы перечислили, что нужно сделать при найме сотрудника. Кроме этого у вас появились и другие обязанности. Вот основные из них:

  • Провести спецоценку рабочих мест. Подробнее об этом читайте в статье Спецоценка условий труда.
  • Вести график отпусков. Подробнее о нём читайте в статье Как отправить сотрудника в отпуск.
  • Вести табель учёта рабочего времени.
  • А ещё: вовремя выдавать зарплату, оплачивать отпуска и больничные и сдавать кучу отчётности. Читайте статьи нашей справочной в разделе «Работа с сотрудниками» — там рассказываем об этом подробно.

А что если это не делать?

Наверняка вы думаете о том, что соблюдать все правила нереально, а оформление кипы документов — пустая трата времени. Вы знаете, что некоторые работают и без этого, и тоже так хотите. Вот, какие есть риски.

Выявить нарушение трудового законодательства непросто — только при выездной проверке. Внеплановую проверку чаще всего проводят по жалобе работника или клиента, а от плановых малый бизнес освобождён до 2022 года. Потом плановые проверки могут проводить не чаще, чем раз в три года.

Наказывают только за нарушения, которые выявили в течение одного года с момента совершения. Потом срок давности для привлечения к ответственности истекает.

Но если нарушение всё-таки обнаружат в срок, штраф будет большим. Вот несколько примеров:

— Нет трудового договора или он оформлен не по правилам: штраф ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, ООО — от 50 до 100 тысяч рублей по п.4 ст.5.27 КоАП.

— Не было инструктажа по охране труда, медосмотра: штраф ИП — от 15 до 25 тысяч рублей, ООО — от 110 до 130 тысяч рублей по п.3 ст.5.27.1 КоАП.

— Нарушение правил воинского учёта в ООО: штраф от 300 до 1 000 рублей.

— Другие нарушения трудового законодательства: штраф ИП — от 1 до 5 тысяч рублей, ООО — от 30 до 50 тысяч рублей по п.1 ст.5.27 КоАП.

Малому и среднему бизнесу штраф за первое нарушение КоАП могут заменить предупреждением, если не было вреда людям и имущественного ущерба.

Памятка

Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник:

  1. Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть.
  2. Приказ о приёме на работу.
  3. Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек.
  4. Медицинская книжка работника, если она нужна.
  5. График отпусков.
  6. Табель учёта рабочего времени.
  7. Личная карточка работника.
  8. Штатное расписание.
  9. Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
  10. Документы воинского учёта.
  11. Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие.

Возьмите за правило — хранить все документы, которые связаны с трудовыми отношениями. Оформили приказ на отпуск — сложили в папочку. Документы могут пригодиться, если возникнут споры с работником или трудовая инспекция придёт с проверкой.

Читайте также:
Финансовый план предприятия — что это такое, оформление в бизнес-плане

Статья актуальна на 20.01.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек

С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.

Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.

Когда отменили зеленые карточки?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

  1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
  2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
  3. На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

  1. Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
  2. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
  3. Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
  4. Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Читайте также:
Как составить благодарственное письмо сотруднику - образец

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Если есть зеленый пластик

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

Что изменилось в приеме на работу

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.

Не понимаю зачем эти снилсы, ИННы и т. п. Сделали бы один номер на всю жизнь. Родился, присвоили уникальный код на всю жизнь, хоть татуху набивай, если боишься забыть. Причем, учитывая глобализацию, номер можно выдавать без привязки к региону рождения (получения гражданства). Просто тупо по порядку по всей стране, либо не по порядку, а с помощью хеш-функции, чтобы по номеру нельзя было определить год рождения без базы данных.

Налоговая, ПФ и другие организации оперировали бы этим кодом и не было бы ни у кого проблем. Никакие бланки не нужны, всем всё понятно. Программисты тоже довольны – есть уникальный айди человека.
44568-14125-55621

Дэйл, минус очень простой – русский человек ДОЛЖЕН СТРАДАТЬ! Вот смотрите: был зеленый пластик, неубиваемый, удобный, можно было носить в паспорте. Заменили на лист непонятного формата из бумаги, который всё равно нужно везде предъявлять, но теперь его гораздо легче помять, испачкать, залить, и носить неудобно. Mission Complete!

Алекс, и пошлину в МФЦ за него надо заплатить, как следует. Если всем выдавать разные пластмассовые документы, то объем выдачи бумажных сократится, а это все-таки доход казны.

Дэйл, исторически так сложилось. Сначала было сильным ФНС. И они тоже мечтали сделать ИД человека, но ИНН выдавался с 16 лет, а нужно было учитывать людей с рождения. И эту функцию переложили на ПФР на манер штатов.

Евгений, примечательно, что налоговая ответственность у нас возникает с рождения.

Дэйл, кража личности. Это то, что сейчас происходит в Штатах: у вас крадут ssn, и всё – вы в одном месте

Дэйл, в некоторых странах такая штука есть. Действительно, удобно

Артур, У нас правители делают как им удобно. За то все поют о заботе о стариках. Вот и начали выдавать справки. Я посоветовал администрации президента выдавать сразу справки об Освобождении от нас.

Читайте также:
Как мстят уволившиеся и уволенные сотрудники

Дэйл, Согласен. Но для программистов вцелом без разницы, какие цифры, буквы и бинары забирать и по какому протоколу. Другое дело, что запрос в базу каждого второго ведомства или висит по минуте и дольше или отваливается “сервиЗ недоступен”. Почему так? потому что 140млн строчек запихнули в mysql, например. Вместо адекватной для таких размеров базы данных. Или потому что ответный скрипт так отрабатывает запрос в очереди.. Неважно.
Насчет кражи личности – каким образом можно украсть личность, если базы у ведомств все равно разные, так как разные нужны нюансы и данные по каждому человеку. А взломать все ведомства единомоментно, чтобы везде подменить данные и, в частности, фото – это скорее сценарий для “хакеры-2”. У нас вся защита баз как раз и строится на абсолютно разных алгоритмах и непредсказуемых ответах. В общем, лирика, пардон.
Но для удобства это было бы бесценно – не 15 документов разных делать, а одну карточку. А в ней уже и права (с хэшем, кстати, да), и паспорт и загран, и снилс и диплом, если хотите. Технически сделать несложно. Фактически – а зачем тогда тетеньки за окнами, которым не донесли справку о наличии заявления на справку.

Электронный СНИЛС

Каждому гражданину, зарегистрированному в системе персонифицированного учета ПФР, присваивается уникальный страховой номер (СНИЛС), который указывается на пластиковом страховом свидетельстве. Однако с 1 апреля 2019 года вместо «зеленых карточек» застрахованным лицам выдают электронный СНИЛС — документ по форме АДИ-РЕГ. При этом все ранее выданные страховые свидетельства продолжают действовать, и обменивать их на новый документ не требуется.

Теперь в любое время застрахованный гражданин может получить СНИЛС в электронном виде с помощью сервиса на сайте ПФР. Подробная инструкция для получения документа представлена далее в этой статье. Это довольно удобно в следующих случаях:

  • Если нужно узнать свой СНИЛС (например, требуется указать его номер при оформлении пособий, при трудоустройстве и так далее);
  • Требуется получить дубликат документа, если пластиковое свидетельство было утеряно или пришло в негодность.

На гражданина, еще не зарегистрированного в системе персонифицированного учета (например, на ребенка), получить электронный СНИЛС нельзя. В этом случае нужно будет лично обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ, подать заявление на получение СНИЛС и получить документ, подтверждающий регистрацию (бумажную справку по форме АДИ-РЕГ).

СНИЛС отменили или нет?

С 1 апреля 2019 года вступил в силу закон № 48-ФЗ, которым были отменены страховые свидетельства обязательного пенсионного страхование («зеленые карточки» СНИЛС). Вместо них теперь выдают документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе учета ПФР, в том числе в электронной форме. Форма такого документа называется АДИ-РЕГ.

Регистрация в системе пенсионного страхования с присвоением индивидуального номера до сих пор необходима для формирования будущей пенсии, получения государственных услуг и оформления льгот в электронном виде. С введением электронного СНИЛС процедура получения госуслуг значительно облегчится:

  • Не нужно будет восстанавливать пластиковое свидетельство в случае его порчи или утери — в любое удобное время СНИЛС можно будет узнать через сайт ПФР.
  • При изменении фамилии, места жительства или паспортных данных можно будет самостоятельно скорректировать сведения в Личном кабинете на сайте ПФР. Обращаться лично в Пенсионный фонд и менять свидетельство больше не потребуется.

Форма АДИ-РЕГ

Вместо ламинированного страхового свидетельства с 2019 года выдаются уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета по форме АДИ-РЕГ. В документе указываются те же сведения, что отражались в пластиковом СНИЛС:

  • фамилия, имя и отчество зарегистрированного гражданина;
  • дата и место его рождения;
  • пол;
  • номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • дата регистрации в системе ОПС.

Выглядит справка по форме АДИ-РЕГ следующим образом:

Уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета

Справку можно будет получить в виде электронного документа через Личный кабинет на сайте ПФР, сохранить его или отправить на электронную почту. Цифровой СНИЛС защищен электронной подписью сотрудника ПФР, поэтому документ можно распечатать и предъявлять при необходимости (например, при устройстве на работу).

Читайте также:
Выходной день в счет отпуска – как предоставляется

Также уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить при личном обращении в Пенсионный фонд или МФЦ. Документ могут отправить на электронную почту или сразу распечатать и выдать на руки.

Как получить электронный СНИЛС

На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.

К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.

Пошаговая инструкция

Для получения СНИЛС в электронной форме выполните следующие действия, согласно приведенной инструкции:

Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте ПФР с помощью учетной записи от портала Госуслуги. На главной странице ЛК выберите пункт меню «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» в разделе «Индивидуальный лицевой счет», как это показано на скриншоте далее:

В открытом окне «Заказать дубликат страхового свидетельства» нажать на кнопку «Запросить». Если документ необходимо отправить на электронную почту, предварительно нужно поставить галочку в соответствующем пункте и указать адрес эл. почты, как показано на скриншоте:

Подобным образом получать справку можно сколько угодно раз и в любое удобное время. Его можно распечатать и предоставлять при необходимости (к примеру, при трудоустройстве или получении каких-либо государственных услуг).

Как подать заявление на получение СНИЛС на ребенка

Для получения СНИЛС ребенку необходимо лично подать заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ.

  • Подать заявление на получение СНИЛС может мать или отец ребенка либо сам ребенок, если ему уже 14 и более лет. При себе необходимо иметь свидетельство о рождении или паспорт ребенка, а если заявление подает родитель, то еще и паспорт родителя.
  • Документ, подтверждающий регистрацию в системе учета, будет сформирован в режиме «реального времени», то есть сразу после подачи заявления и обработки его сотрудником ПФР. На руки заявителю будет выдана бумажная справка о регистрации по форме АДИ-РЕГ.

Важно при получении справки проверить анкетные данные, указанные в ней, и при обнаружении ошибки сообщить об этом специалисту Пенсионного фонда для оперативного исправления. Из-за регистрации лицевого счета с неверными данными в дальнейшем возможны проблемы при назначении пенсии, пенсионных накоплений, выдаче материнского капитала, а также при передаче сведений об уплаченных страховых взносах.

Пенсионный фонд рекомендует оформлять СНИЛС всем гражданам, которые его еще не имеют — например, военнослужащим, сотрудникам силовых ведомств, домохозяйкам, а также лицам без российского гражданства, временно или постоянно проживающим на территории РФ. Наличие СНИЛС позволит человеку пользоваться порталом Госуслуги и оформлять дистанционно и в упрощенном порядке пенсии, пособия, льготы и иные меры поддержки.

Новые изменения в персонифицированном учете

С 27 июля 2022 г. ПФР применяет новую инструкцию по персонифицированному учету. Это внутренний документ ведомства, используемый в работе его сотрудниками, однако он влияет на сдачу отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД. В итоге для работодателей повысился риск получить штраф.

Штраф за забытых сотрудников в СЗВ-М

Согласно поправкам, внесенным в порядок персонифицированного учета, компании штрафуются за забытого в СЗВ-М сотрудника даже в том случае, если самостоятельно исправят ошибку. При этом единственным исключением является ситуация, когда работодатель успеет отправить дополняющую форму отчета до того, как наступит срок сдачи первоначального СЗВ-М (абз. 4 п. 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2022 г. № 211н).

Специалисты считают, что таким образом Пенсионный фонд старается изменить практику судебных споров в свою пользу. Ранее если компания успевала исправить ошибку до момента, когда ее обнаруживал ПФР, суд отменял решение о наложении штрафа (определения Верховного суда от 08.02.2019 г. № 301-КГ18-24864, от 20.12.2019 г. № 306-ЭС19-23114). При этом судьи говорили о том, что добросовестных работодателей, самостоятельно нашедших и исправивших ошибку, нужно поощрять, а не наказывать. В противном случае получается, что им невыгодно отправлять допотчет с информацией по забытым сотрудникам.

Читайте также:
Форма 18 для военкомата: бланк, порядок оформления

Важно! Теперь при принятии новой инструкции по персонифицированному учету судебные органы могут изменить свое мнение.

Чтобы снизить риски назначения штрафа за отсутствующего в СЗВ-М сотрудника, работодателю нужно внимательно проверять отчет перед сдачей в ПФР. Особенно нужно обратить внимание на пенсионеров, поскольку ПФР назначит не только штраф, но и возмещение причиненных убытков.

Кроме того, специалисты рекомендуют сдавать СЗВ-М раньше установленного срока, чтобы была возможность исправить какие-то ошибки. К примеру, если отчет за сентябрь нужно сдать 15 октября, то лучше направить его, к примеру, 5 октября. В этом случае в запасе будет больше недели на подачу дополнительного СЗВ-М.

Даже если работодатель не найдет ошибку самостоятельно, это за него сделает ПФР и тогда пришлет соответствующее уведомление. Если не успеть исправить ошибку в течение 5-ти рабочих дней и до срока подачи первоначального СЗВ-М, Пенсионный фонд назначит штраф.

Кроме невключения работника в СЗВ-М компания может допустить и такие ошибки при заполнении СЗВ-М:

Неверный ИНН застрахованного лица

Сверить ИНН в свидетельстве и в отчете. Номер можно также уточнить через сервис ФНС. Правильный ИНН указать в отчете и вновь отправить документ с типом формы “доп”.

Неверный СНИЛС застрахованного лица

Сверить СНИЛС в карточке или уведомлении АДИ-РЕГ и в отчете. Правильный СНИЛС указать в отчете и вновь отправить документ с типом формы “доп”.

Нет ФИО застрахованного лица

Указать в отчете ФИО работника и отправить документ с типом формы “доп”.

Неверный формат файла

Ошибка появляется, если формат файла не соответствует формату, регламентированному Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Проверить формат файла на наличие лишних символов и указание верного номера отделения ПФР, сформировать файл заново, а затем отправить документ с типом формы “исхд”.

Неверный регистрационный номер работодателя

Сверить регистрационный номер компании (ИП) в документах о регистрации в ПФР или в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в отчете. Правильный номер указать в отчете, сформировать файл повторно и вновь отправить документ с типом формы “исхд”.

Неверно указан период отчетности

Проверить период, указанный в отчете, исправить ошибку, сформировать файл повторно и отправить документ с типом формы “исхд”.

Штраф за нарушения порядка формирования СЗВ-ТД

Штрафы за нарушение правил формирования и сдачи СЗВ-ТД выпишет сотрудник трудовой инспекции, даже при условии, что этот отчет подается в ПФР. Согласно новой инструкции, принятой Пенсионным фондом, его сотрудники обязаны направлять в Роструд сведения о выявленных нарушениях. При этом срок подачи информации составляет 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки (п. 43 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2022 г. № 211н).

Чтобы снизить риски назначения штрафа за неверное заполнение и сдачу СЗВ-ТД, работодателю нужно внимательно проверять внесенную в отчет информацию о кадровых мероприятиях. Кроме того, важно не пропустить срок представления отчета – не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Исключением в этом случае является увольнение или прием сотрудника – СЗВ-ТД в таких ситуациях нужно представлять не позднее следующего дня после даты издания кадрового приказа.

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

  • При проверке возникает ошибка 30,40, 50
  • Не получается отправить отчет, не формируется отчет
  • Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
  • Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
  • Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
  • Подключим к электронным трудовым книжкам
Читайте также:
Положение о защите персональных данных работников: образец

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

СНИЛС отменили – что взамен?

  • Зеленый СНИЛС больше не нужен?
  • Какую форму использовать теперь
  • Что это изменение принесет гражданам

Зеленый СНИЛС больше не нужен?

Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.

В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте ПФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.

ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по новой форме от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.

Какую форму использовать теперь

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

  • Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.
  • В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.

Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.

Что это изменение принесет гражданам

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

  • Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

  • Заполнить для ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись к ней по форме АДВ-6-1. Обе формы с 11.02.2022 утверждены постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Скачать бланки вы можете ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

  • Направить эти документы в фонд в бумажном или электронном виде.
  • Ждать присвоения номера. ПФР должен сделать это в течение пяти рабочих дней после получения анкеты.
Читайте также:
Как составить благодарственное письмо сотруднику - образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в ПФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.

АДИ-РЕГ или СНИЛС электронный

Что такое АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье – Оформление СНИЛС для нового сотрудника. Если кратко, то СНИЛС – это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия. Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.

Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде. Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.

Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество человека;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):

Было Стало
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования страховой номер индивидуального лицевого счета
застрахованное лицо зарегистрированное лицо

Как получить АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Электронно получить новый электронный СНИЛС (уведомления АДИ-РЕГ) можно через:

  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • на портале государственных услуг.

Бумажный вариант документа можно получить в службе поддержки клиентов или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Если на работу устраивается человек, который в ПФР еще не зарегистрирован и у него нет лицевого счета, то получение уведомления берет на себя работодатель. Работодателю необходимо попросить нового сотрудника написать заявление. После этого подготовить и представить в фонд необходимые анкеты (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). ПФР выдаст сотруднику уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно – он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца. А эти маленькие карточки часто теряются – по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках. Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.

Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет – получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.

Фирммейкер, ноябрь 2019
Елена Житушкина (Карпова)
При использовании материала ссылка обязательна

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: