Форма кс-6а: что это такое, образец заполнения

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

  • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;
  • Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

    Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

    Читайте также:
    Как проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру

    После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

    Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2022 года

    Существует различная документация, с помощью которой можно контролировать проведение различных работ. Если речь идет о строительных процессах, используется унифицированный бланк КС-6а. Этот документ необходим не только руководителю подрядчика, он крайне важен для заказчика и контролирующих структур.

    Что представляет собой форма КС-6а

    По сути, это своеобразный журнал, который считается документом первичного учета. К его оформлению приступают непосредственно после окончания строительных или монтажных работ. В документе указываются не только все этапы работы. Здесь также прописываются сроки, условия и особенности их выполнения.

    Ведение журнала является обязательным. Ведь проверку выполняет не только руководитель подрядной компании и заказчик. Документ подлежит проверке со стороны государственных контролирующих организаций. Сюда относятся налоговая, стройнадзор и др. За правильностью составления журнала имеет право следить и сам заказчик. На его основании он принимает работу, или имеет право отказать в этом.

    Кто и как составляет журнал учета работ

    Оформление этого документа возлагается на сторону, которая в мельчайших подробностях знакома с каждым этапом проведения работ. Соответственно, это делает организация-подрядчик. Обычно здесь назначается ответственный сотрудник. К составлению журнала он должен приступить сразу после фактического начала работ. Завершение каждого этапа должно сопровождаться проставлением соответствующих сведений в документе.

    Ведение журнала продолжается до тех пор, пока все запланированные работы на этой стройплощадке не будут завершены. Нет острой необходимости, чтобы документ заполнял представитель подрядчика самостоятельно. Сюда могут быть привлечены и дополнительные лица, например, представители проектной организации, застройщика или заказчика.

    Можно сказать, данный журнал является накопительным, т.е. здесь постепенно собирается вся информация, касающаяся конкретного строительного объекта. После того как этот журнал будет заполнен, он станет основанием для оформления нового документа – акта приема выполненных работ. При этом нужно помнить, приемочный акт не может быть составлен, если журнал оформлен неправильно. По сути, эти документы должны сопровождать друг друга.

    Что записывают в журнал работ

    Законодательство обязывает вести этот документ не только при строительстве и реконструкции каких-либо объектов. Сюда также относится их расширение. Речь может идти как о группе однотипных объектов, так и об отдельных сооружениях. Чтобы в журнале ставить правильные отметки, предварительно нужно произвести соответствующие замеры. Они сопоставляются с действующими нормами и расценками.

    Даже в том случае, если множество работ объединяется в одну общую группу, каждый вид должен рассматриваться по отдельности. К примеру, это может быть возведение какой-то конкретной конструкции, или выполнение какой-то отдельной работы. Замеры и оценки производятся по каждому строительному элементу.

    Данные, которыми заполняется документ, необходимо вносить в том порядке, в котором выполнялись работы. Естественно, здесь подробно раскрываются производственные процессы. Также указываются сроки и качество их выполнения.

    (Видео: “ГРАНД-Смета. Часть 15. Учёт выполненных работ”)

    Инструкция по заполнению журнала учета выполненных работ по форме КС-6а

    Как уже было сказано выше, если журнал будет оформлен неправильно, акт приема выполненных работ не может быть подписан. Кроме этого, ответственным лицам может грозить наказание не только за отсутствие журнала, но и за неправильное его ведение. Именно поэтому необходимо придерживаться определенных правил составления данного документа:

    1. Стоит отметить, унифицированная форма КС-6а является лишь рекомендованной. Т.е. ответственное лицо, ведущее данный журнал, использует этот бланк за основу. Но в том случае, когда возникает необходимость, эту форму можно добавить необходимым количеством пунктов и столбцов. Если в бланке имеются какие-то ненужные, их также можно убрать. Но при этом нужно помнить, нельзя удалять пункты, в которых прописываются обязательные реквизиты и сведения.
    2. Здесь запрещены какие-либо помарки и исправления. Не допускаются нечитабельные надписи. Все это может стать причиной того, что журнал может быть признан недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если ошибка все-таки была допущена, необходимо использовать другой лист.
    3. Заполняется журнал ежегодно. С наступлением нового календарного года ответственное лицо обязано завести новый журнал.
    4. После того, как журнал оформлен, и на его основании строительные работы были приняты, необходимо позаботиться о правильном хранении. Так, минимальный срок хранения журнала составляет пять лет. Храниться он должен у заказчика или компании, которая пользуется данным строительным объектом.
    5. Журналу в обязательном порядке присваивается порядковый номер. Здесь должны стоять автографы ответственных лиц, руководителей компаний и фирменные печати.
    6. Так как журнал состоит из нескольких листов, все они должны быть прошнурованы. Для этого рекомендуется использовать толстую нить. Кроме этого, необходимо пронумеровать каждую страницу.
    Читайте также:
    Как отразить алименты в 6ндфл

    Пример заполнения формы КС-6а

    Нередко с заполнением журнала возникают некоторые сложности. Связано это с тем, что в бланке присутствует таблица, которая содержит достаточно большое количество столбцов. Но если тщательно разобраться с порядком заполнения документа, то этот процесс не будет вызывать никаких сложностей. Рассмотрим заполнение журнала поэтапно:

    Заполнение титульной страницы

    Первая страница предназначена для отображения сведений о сторонах. Обычно это заказчик и подрядчик. Также не исключено, что здесь будет присутствовать субподрядчик, информацию о котором также нужно указать на титульной странице. Здесь прописываются не только названия компаний, но и их контактные данные. Указываются коды ОКПО и другие данные регистрационной документации. Ниже имеются строки, в которых нужно указать информацию об объекте. Нужно упомянуть, это стройка, реконструкция или какие-то другие работы. Вписывается точный адрес данного объекта.

    Так как работы начинаются после оформления договора подряда, нужно указать его данные: номер и дату составления. Указывается год, за который оформляется журнал и договорная стоимость. Сумму нужно прописать цифрами, в письменном варианте здесь нет необходимости. Ниже указываются данные ответственных лиц. Указываются ФИО и должности составителя и руководителя. Проставляются автографы с расшифровками.

    Заполнение таблицы

    Титульный лист можно назвать первой вступительной частью документа. Вторая и основная часть состоит из большой таблицы. Чтобы разобраться с правильностью ее заполнения, следует рассмотреть каждый столбец по отдельности:

    1. Когда о каком-либо виде работы, выполняемой на данном строительном объекте, делается отметка, нужно указать ее порядковый номер. Для этого и предназначен первый столбец.
    2. Здесь прописывается позиция работы по смете.
    3. Указывается, о какой именно работе идет речь. В бланке этот столбец значительно больше остальных. Сделано это для того, чтобы можно было максимально точно указать вид работ. Это необходимо для того, чтобы избежать разных толкований и путаницы.
    4. Этот столбец предназначен для указания расценки за какой-то конкретный вид работы. Хотя часто стороны прописывают четкую стоимость в ранее составляемом договоре. В этом случае дублировать цену в журнале нет необходимости. Соответственно, в четвертом столбце достаточно проставить прочерк.
    5. Графа предназначена для того, чтобы указать единицу измерения в зависимости от вида выполненной работы. Например, если речь идет о бетонной заливке фундамента, указываются кубические метры, в случае с асфальтированием прописываются квадратные метры.
    6. Здесь нужно отметить, сколько стоит единица выполненной работы. Например, указывается цена за куб залитого бетона или квадратный метр положенного асфальта.
    7. Отмечается количество работ. Т.е. количество кубометров залитого бетона, или количество квадратных метров, положенного асфальта.
    8. В этом столбце прописывается сметная стоимость. Логично предположить, для расчетов необходимо цену за единицу умножить на количество работ. Соответственно, умножая данные из столбцов 6 и 7, получаем сметную стоимость.

    Далее графы с 9 по 44 можно рассмотреть вместе. Эти столбцы предназначены для указания стоимости работ и их количества за каждый месяц. Также здесь указывается, сколько единиц работы было выполнено до какого-то определенного месяца. Если внимательно посмотреть на бланк, можно заметить, что каждый месяц имеет три столбца. Все они заполняются соответствующей информацией.

    В столбец 45 вносится общее число работ за все время ведения строительства. А 46 столбец предназначен для указания общей стоимости работ, которые были выполнены за все указанные месяцы.

    В таблице присутствует конечная строка «Итого». Сюда вносятся подсчеты всех столбцов, в которых присутствуют указания стоимости. Если в каком-то месяце были какие-либо расходы, их нужно указать в соответствующей строке. Затем эти расходы прибавляются к цифрам, указанным в строке «Итого», и сумма выводится в графу «Всего». При отсутствии расходов суммы из строки «Итого» просто копируются в строку «Всего».

    С наступлением момента, когда работы завершены, а журнал заполнен, он передается заказчику. Если он не будет лично пользоваться объектов, журнал передается компании, которая собирается эксплуатировать данное строение. Именно эта сторона и становится ответственной за хранение данного журнала.

    Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6а

    Скачать

    Читайте также:
    Фирменный бланк организации: образец

    Обязательны ли для учета выполненных работ

    Уже долгие годы ведутся споры о необходимости ведения такого журнала. По мнению многих строителей, которые часто выступают в качестве подрядчиков, вполне можно обойтись и без данного журнала. Но не все так просто. Нужно понимать, если этот журнал когда-то и будет отменен, придется вводить какой-то новый аналогичный документ. Он понадобится для того, чтобы контролировать конкретные виды работы.

    При отсутствии журнала контролирующие органы посчитают это нарушением закона со всеми вытекающими отсюда последствиями. Например, компания не имеет права на налоговый вычет, так как отсутствует сопроводительная документация. Будет признано, что организация не соблюдает правила ведения отчетной документации по доходам и расходам. Кроме этого, при отсутствии подтверждающих документов не будет возможности правильно списать расходы, связанные со строительством.

    На сегодняшний день существует единственный правильный ответ – ведение данного журнала является обязательной процедурой. Если отсутствует форма КС-6а, то справка о затратах и акт приема выполненных работ, составленные по формам КС-2 и КС-3, будут признаны недействительными. Ведь основанием для их составления является именно журнал, оформленный на бланке КС-6а.

    Заполнение КС-6а

    zapolnenie_ks-6a.jpg

    Похожие публикации

    Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

    Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

    Порядок заполнения журнала КС-6а

    В «шапке» журнала указываются общие данные:

    Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

    Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

    Наименование и местонахождение стройки;

    Вид деятельности (по ОКДП);

    Номер договора подряда, дата.

    На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

    Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

    Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;

    Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;

    Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);

    Колонка 4: Указание номера единичной расценки;

    Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);

    Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;

    Колонка 7: Указывается количество работ по смете;

    Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

    Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой – стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

    Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

    Читайте также:
    Выписка из трудовой книжки: образец 2022

    Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

    Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» – количество и стоимость работ за весь годовой период.

    Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

    После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

    «Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

    Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

    Формы первичной документации в строительстве: КС-6 и КС-6а

    При производстве строительно-монтажных работ не обойтись без знаний и навыков оформления первичной учетной документации. К которым относится достаточно большой перечень документов. Сметчики также заполняют часть данных в этих документах. К таковым относятся данные в журналах КС-6 и КС-6а. На первый взгляд это одно и тоже, но это не так и для сметчика важно это понимать.

    Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве

    При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства. Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, перечень форм первичной документации выглядит так:

    • КС-2 Акт о приемке выполненных работ
    • КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат
    • КС-6 Общий журнал работ
    • КС-6а Журнал учета выполненных работ
    • КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
    • КС-9 Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
    • КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
    • КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта
    • КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
    • КС-17 Акт о приостановлении строительства
    • КС-18 Акт о приостановлении проектно – изыскательских работ по неосуществленному строительству

    Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.

    Чем отличаются КС-6 и КС-6а?

    Многим начинающим сметчикам может показаться, что формы КС-6 и КС-6а это одно и тоже, но это не так. Да, названия их похожи, но это абсолютно разная документация, и по содержанию, и по назначению. Чтобы понять это, нужно ответить на вопрос: «Чем же отличаются КС-6 и КС-6а?»

    КС-6 – это общий журнал работ, в котором собрана информация о заказчике, подрядной организации, исполнителях работ, о промежуточных актах (в которых собрана информация об этапах строительства). Ведет журнал руководитель, ответственный за производство работ, из состава подрядной организации (прораб и пр.) с начала строительства, также могут принимать участие в составлении директора, проектировщики, представители заказчика. Подписывается документ директором и главным бухгалтером.

    КС-6а – это накопительная ведомость, в которой содержится информация о видах и объемах выполненных работ за определенные периоды и за всё время проведения стройки. Журнал КС-6а формируется на основании локального сметного расчета и акта выполненных работ (КС-2). Составляют эти документы инженеры-сметчики со стороны исполнителя работ, чаще всего выгружая формы из сметной программы. Подписывают журнал представители подрядной организации (исполнитель, директор) и заказчик.

    Согласно вышесказанному, можем подытожить, что отличия КС-6 от КС-6а заключаются в следующем:

    • разная форма заполнения ведомостей;
    • разное содержание документов;
    • разное назначение журналов;
    • разные специалисты составляют;
    • разный порядок подписания.
    Читайте также:
    Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы - как оформить, нюансы

    Составление журнала КС-6

    Журнал КС-6 обязательно должен быть прошит, скреплен подписью и печатью исполнителя. На титульном листе прописывается наименование, реквизиты, адрес подрядной организации, проектной организации и заказчика. Далее в журнале прописываются даты начала и завершения работ, ответственные лица, документы, допуски, полный перечень актов выполненных работ и актов скрытых работ, перечень документов, которые ведутся на данном объекте, а также замечания заказчика. После окончания работ журнал отдают в надзорную инстанцию, после проверки и исправления замечаний журнал КС-6 возвращают подрядной оррганизации.

    На фото представлен образец для заполнения КС-6 (часть титульного листа).

    Составление журнала КС-6а

    Накопительную ведомость КС-6а ведут в том случае, если это прописано в условиях договора. Если же нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В случае, когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а, то ведение и подписание является обязательным условием при выполнении работ. В этом случае необходимо указать виды и объемы выполненных работ на объекте, согласно акту КС-2, который составляется на основании согласованного локального сметного расчета.

    В документе КС-6а указаны периоды строительства, выполненные работы за этот период, а также выполненные работы за весь период стройки с остатками. Необходимо подписать директором подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика. Форму КС-6а легко можно выгрузить из ПК «Гранд-смета», так же как и выгружается локальный сметный расчет или акт выполненных работ, так как в программе предусмотрены шаблоны для выгрузки различных форм документов. Выглядит форма КС-6а следующим образом:

    Все вышеперечисленные документы являются первичными документами, которые применяются в учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, образцы и правила заполнения и всю подробную информацию о которых можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ” (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100). Этот альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.

    Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер, могут изменяться. Организации при необходимости могут составлять документы в свободной форме или вносить дополнительные реквизиты, при условии, что все показатели, утвержденные Госкомстатом России, остаются неизменными (то есть остаются код, номер формы, наименование документа). И конечно же важно, чтобы не было противоречий с условиями прописанными в договоре.

    Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а

    Автор – Нурисламов Артур (руководитель проектов)

    Ссылка: Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100

    Актуальность: Действующая форма исполнительной документации

    Изменения: без изменений (актуально по сегодняшний день)

    Область распространения: В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

    Назначение: учет объемов работ, в том числе в денежном выражении с нарастающим итогом, который формируется по мере закрытия объемов работ на объекте строительства

    Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям. Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль. По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты.

    Для подобного журнала определена стандартная форма. Ее заполняют после окончания тех или иных строительно-монтажных работ на конкретном участке. Основные функции документа:

    • Отчетная. В журнале отражают работы, которые фактически выполнены к данному времени.
    • Финансовая. На основе информации в журнале оформляют учет по освоению сметы, а в дальнейшем – справку по форме КС-3.
    • Контролирующая. Журнал можно использовать в процессе разбирательств в суде или еще до начала судебного дела. Он выступает основным или дополнительным доказательством в случае появления разногласий в отношении объема или качества уже произведенных работ.

    к оглавлению ↑

    Важные факты про журнал учета работ

    Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.

    С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.

    Читайте также:
    Аттестация водителя на соответствие занимаемой должности

    У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:

    • надписи, которые плохо читаются;
    • различные помарки;
    • надписи «Исправленному верить».

    Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.

    Кто и как составляет журнал учета работ

    Обязанности по заполнению журнала учета работ, ложатся на представителя подрядной организации, назначенного ответственным за это. Для этого с ней должен быть заключен договор со стороны заказчика.

    Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке. При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:

    • те, кто представляют заказчика;
    • лицо от застройщика;
    • сотрудники проектной организации, которая разрабатывала проект для объекта.

    На основании журнала, который выполняет также накопительную функцию, в дальнейшем составляют акт приемки выполненных работ, тоже имеющий стандартный бланк – КС-2. Эти два документа всегда сопровождают друг друга.

    Нюансы составления

    Периодичность оформления и сроки передачи журнала по назначению утверждаются графиком документооборота организации. Выписка из распоряжения выдается каждому ответственному лицу под подпись. По графику же за каждым сотрудником закрепляются первичные документы, которые он должен заполнять.

    Для правильного оформления акта в журнале учета отражают контроль работ. Внимание уделяют этапам, отдельным процессам и объекту в целом. Составлением может заниматься даже главный инженер или другое лицо со стороны организации-подрядчика. Перед началом заполнения журнал проходит проверку бухгалтером, который определяет, соответствует ли форма требованиям Учетной политики организации, а также оценивает правильность заполнения основных реквизитов на титульном листе.

    Что записывают в журнал работ

    Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.

    Для заполнения используют проведенные замеры. Их соотносят с нормами и расценками, которые актуальны на момент строительства. В журнал записывают:

    • Отдельные виды работ. Это может быть монтаж конкретных конструкций, земляные, геодезические, отделочные и другие работы.
    • Замеры и оценки по конкретному элементу, к примеру, по фундаментам, перекрытиям, колоннам, стеновым панелям и пр.

    По отдельным работам или конструкциям в журнале фиксируют, в каком порядке они выполняются, а также условия, в которых осуществляются все процессы, сроки и то, насколько качественно они произведены.

    Правила оформления журнала выполненных работ

    • Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
    • По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
    • У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
    • Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
    • Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.

    к оглавлению ↑

    Состав журнала учеты выполненных работ

    При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007. Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а. Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте. В ней выделяются 2 основные части:

    • Вступительная. Эту частью можно заполнить еще до того, как начнутся строительные работы. Вступление представляет собой титульный лист, на котором указывают данные о заказчике и организации-исполнителе. Для каждого из них должны быть прописаны:
      • как называется организация;
      • ее контакты;
      • юридический адрес.
    • Табличная. Перечисление основных параметров по материалам, выполненным работам и суммам для удобства отражается в виде таблиц. Табличная часть рассчитана на 12 месяцев. Еще она разделена на 2 образца: по одному печатают все четные страницы журнала, по другому – все нечетные.
    Читайте также:
    Средняя зарплата по регионам России

    к оглавлению ↑

    Титульный лист

    На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:

    • Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
    • Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
    • Где находится строительная площадка, ее название. .
    • Как называется объект строительства.
    • Номер контракта, по которому осуществляются работы.
    • Дата и вид операции.

    После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:

    • Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
    • Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
    • То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.

    к оглавлению ↑

    Табличная часть – четные страницы

    Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:

    1. Под каким номером идет работа в самом журнале.
    2. Позиция той же работы, но уже согласно смете.
    3. Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
    4. Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
    5. В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м 2 .
    6. Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м 2 при асфальтировании.
    7. Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
    8. Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).

    к оглавлению ↑

    Графы с 9 по 23

    Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ». В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем. Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием. Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:

    • объем уже произведенных работ;
    • сколько они стоят (в рублях);
    • цена всех работ, которые произведены за весь процесс строительства.

    В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.

    Нечетные страницы

    На нечетных страницах указывают информацию по поводу оставшихся месяцев, т. е. с июня по декабрь. Для них предназначены графы с 24 по 44. Здесь вписывают те же значения, что и для месяцев на четных страницах. В столбце №45 необходимо указать общий объем, а в графе №46 – итоговую цену всех произведенных работ за все месяцы года.

    Если были какие-либо издержки, они должны быть прибавлены к соответствующим значениям в «Итого» и зафиксированы в графе «Всего». Заполнять данные, особенно численные, можно не только вручную. С этой целью допускается использовать специальные компьютерные программы, например, в Excel, где можно настроить, чтобы значения в нужных столбцах автоматически складывались. В таком случае необходимо сохранять как сам документ, так и носитель, на котором он записан.

    Важное при заполнении журнала учета работ

    Инженеры часто обсуждают, нужно ли вести такой журнал. Здесь есть только один ответ – ведение обязательно, поскольку по нему осуществляют контроль по отдельным конструктивным элементам или конкретным видам работ.

    При отсутствии формы КС-6а налоговые инспекторы могут предъявить факт нарушения законодательства. Кроме того, в таких случаях появляются основания полагать, что и КС-2 и КС-3 составлены некорректно, поскольку документ, служащий их основой, отсутствует. В таком случае организации могут быть предъявлены разные претензии:

    • Несоблюдение правил в отношении ведения отчетности по доходам и расходам, а также в отношении объектов, которые подлежат налогообложению.
    • Отсутствие права на налоговый вычет, поскольку он возможен только после постановки на учет и при наличии сопроводительных документов.
    • «Снятие» расходов на строительно-монтажные работы, если они не подтверждены формами КС-2, КС-3 и КС-6а.
    Читайте также:
    Оплата донорских дней согласно ТК РФ

    4 комментария на «“Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а”»

    Колонка наименования работ заполняется весь перечень по смете сразу, а потом помесячно фиксируется, что выполнено за отчетный период по смете, или заполняется последовательно по мере выполнения работ, в графе наименование работ?

    Наименование работ в журнале заполняется сразу по смете

    Я не совсем понял, относятся ли журналы: по гидроизоляции (кровельные работы), каменных работ (по растворной смеси), бетонный журнал, и др. подобные журналы, где пишутся объёмы выполненных работ.

    Марк, прошу вас написать что к чему они относятся? Не совсем понятен вопрос. Объемы пишутся во всех журналах.

    Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

    Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

    • Основное назначение
    • Как правильно заполнить
      • Титульная страница
      • Основная часть: четные страницы
      • Основная часть: нечетные страницы
    • Образец и бланк 2022
    • Как создать форму в программе: видео инструкция
    • Обязательно ли вести журнал
      • Поделиться ссылкой:

    Основное назначение

    Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

    1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
    2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
    3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

    Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

    • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
    • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

    Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

    Как правильно заполнить

    Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

    Титульная страница

    В документе должна быть отражена такая информация:

    1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
    • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
    • юридические адреса;
    • контактные телефоны.
    1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
    2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
    3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
    4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
    5. Название документа, указание года, за который он ведется.
    6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
    7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
    8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Основная часть: четные страницы

    Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

    1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
    2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
    3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
    4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
    5. Прописывают сметную стоимость.
    6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
    • количество и стоимость;
    • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.
    Читайте также:
    Средняя зарплата по регионам России

    Основная часть: нечетные страницы

    По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

    • количество и стоимость;
    • общая стоимость нарастающим итогом.

    Образец и бланк 2022

    В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

    А вот пустой бланк:

    Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

    Как создать форму в программе: видео инструкция

    Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

    Обязательно ли вести журнал

    Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

    К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

    Форма кс-6а

    Все процессы производственной деятельности регламентируются законодательством. В федеральных и местных правовых нормативах фиксируются требования относительно документирования фактов хозяйственной жизни. Среди документов, предназначенных для отражения текущих и завершенных строительных работ, особое место занимает журнал учета по форме КС-6а.

    Общие сведения о форме КС-6а

    Отвечая на вопрос, что это такое − форма КС-6а, необходимо отметить, что данный документ – один из основных, на основании которого осуществляется контроль за ходом строительных работ. При этом контроль осуществляется как со стороны административного органа подрядчика, так и со стороны заказчика и контролирующих инстанций. То есть, КС-6а – это специальный журнал накопительного характера, элемент первичной документации, оформляемый по факту завершения строительных или иных видов монтажных работ на определенном участке объекта. В журнале последовательно должны фиксироваться шаги исполнения работ, условия и период, когда каждый из этапов должен подходить к концу.

    Оформляет рассматриваемый документ ответственный субъект со стороны подрядчика. Это обуславливается тем, что именно подрядная компания непосредственно выполняет строительно-монтажные работы, на основании которых формируется информация для занесения в журнал.

    Сведения начинают вноситься в журнал с той даты, а в частности с того момента, когда рабочие приступили к осуществлению своих обязательств по подрядному соглашению.

    Для того чтобы информация, вносимая в журнал, была актуальной, честной и своевременной, ответственным лицом проводятся соответствующие замеры, делаются оценки и фиксируются строительные нормы. Сам документ формируется из двух частей: первая – титульный лист, где отражается информация об обеих сторонах подрядного соглашения. Вторая часть представляет из себя специализированную таблицу, куда вносятся сведения относительно всех главных характеристик и параметров понесенных затрат, использованных материалов, а также завершенных этапов работ.

    Образец заполнения формы КС-6а

    В первую очередь следует отметить, что, в соответствии с Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999г., форма КС-6а имела унифицированный бланк. Однако с 01.01.2013г. требования Постановления утратили актуальность, что привело к тому, что у компаний появилась возможность дополнять бланки в соответствии с локальными потребностями фирмы, при условии, что все обязательные реквизиты для подобной документации сохранятся.

    Титульный лист является первой страницей журнала, где отражаются сведения об обеих сторонах подрядного соглашения. Предполагается указание полных наименований контрагентов, а также их основных контактных данных (адреса и телефоны). Помимо этого, в соответствующие графы необходимо вписать номера ОКПО компаний, которые фиксируются в регистрационных бумагах.

    Читайте также:
    Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы - как оформить, нюансы

    После указания отмеченных сведений следует прописать наименование и фактическое место расположения строительного объекта, где в дальнейшем будут трудиться рабочие подрядной компании. Затем отмечается дата и номер соглашения, на основании которого должны осуществляться строительно-монтажные работы. Также прописывается номер составляемого документа и его дата.

    Посередине листа отмечается полное наименование документа, а также приписывается, какая основная функция бумаги: «Журнал регистрации (или учета) выполненных работ». После этого указывается год, на протяжении которого в документе будут делаться записи. Ниже отмечается полная стоимость строительных работ. При этом сумма прописывается цифрами, без расшифровки.

    В завершении титульного листа отмечаются ФИО и должность ответственного субъекта за составление и ведение рассматриваемого документа, а также ФИО и должность управленца компании-подрядчика. Обязательным атрибутом первой страницы журнала также являются подписи обозначенных субъектов.

    Правила заполнения табличной части формы КС-6а

    КС-6а – это документ, состоящий из двух частей, вторая из которых представляет собой таблицу с рядом параметров, необходимых к заполнению. В частности, порядок заполнения табличной части документа выглядит следующим образом:

    В первой строке обозначается порядковый номер конкретного типа строительно-монтажных работ, проводимых на обозначенном на титульном листе объекте.

  • Вторая графа содержит позицию вышеописанной работы в соответствии со сметой.
  • Третья строка предполагает отражение названий видов работ. При этом расписывать наименования работ следует максимально четко и подробно, чтобы в дальнейшем у проверяющих субъектов не могло возникнуть проблем с толкованием фактических работ.
  • В четвертом пункте правомерно ставить прочерк, если в тексте подрядного соглашения отмечается конкретная стоимость строительно-монтажных работ.
  • В пятую графу вносится информация о единицах измерения в соответствии с видами работ. Например, если подрядчик проводит асфальтирование какого-либо участка, то в рассматриваемый документ необходимо прописать единицу измерения площади – в данном случае, квадратные метры и т.д.
  • Шестая строка фиксирует стоимость выполнения строительных работ в контексте одной единицы измерения. Предполагается, что в случае с асфальтированием, в графу должна вноситься информация, в соответствии с которой определяется стоимость работы на один квадратный метр.
  • В седьмой строке отмечается количество работ, то есть, указывается, какой объем квадратных метров подрядчику необходимо заасфальтировать.
  • Восьмая графа отражает сметную цену строительно-монтажных работ. Данная величина исчисляется посредством умножения показателей 6-й и 7-й строк.
  • 9-44 строки отражают количество и цену работ, осуществляемых ежемесячно. Также сюда вносится информация относительно произведенных работ с начала строительства, то есть – фиксируется нарастающий итог с начала отчетного периода.
  • В строке 45 отмечается общее количество строительный работ, проводимых ежемесячно, за весь период деятельности.
  • В 46 графе прописывается общая стоимость работ за год.
  • Все данные, содержащиеся в таблице и характеризующиеся денежным показателем, должны исчисляться и отмечаться в графе «ИТОГО». В условиях, когда в конкретном месяце не было затрат или накладных расходов, то значение строки «ИТОГО» будет идентично значению строки «ВСЕГО». В тех обстоятельствах, когда накладные затраты имели место быть, то их следует учесть и прибавить к сумме по строке «ВСЕГО», что является конечным показателем отчетного периода.

    Журнал КС-6а должен быть прошит крепкой толстой нитью, каждый лист документа необходимо пронумеровать, журнал также следует визировать подписью ответственного субъекта, а также штампом подрядчика.

    Уже после того, как все строительные работы будут завершены, журнал направляется к заказчику на хранение. При этом также правомерно передать документ на хранение в эксплуатационную организацию, несущую в дальнейшем ответственность за построенное сооружение.

    Таким образом, форма КС-6а представляет из себя бланк первичного документа, который позволяет сторонам подрядного соглашения осуществлять контроль за строительной деятельностью в разрезе каждого этапа осуществления работ. Обеим сторонам контракта настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами оформления рассмотренного журнала.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: