Форма п-4: инструкция по заполнению, кто обязан сдавать

Отчетность в Росстат: формы П‑4, П‑4 (НЗ), 1‑Т

Статистическая отчетность отличается огромным многообразием форм с разными сроками представления. Есть отчетность ежемесячная, ежеквартальная, а также годовые отчетности. В этой статье рассмотрим три формы, которые касаются работников компаний.

Форма П-4

По этой форме подаются сведения о численности и заработной плате работников. Она сдается до 15-го числа после отчетного периода.

С 1 января 2022 года нужно применять обновленную форму. Она утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (см. Приложение 15). Этот же приказ приводит и обновленные указания по заполнению формы.

Кто сдает П-4

Ее не нужно сдавать субъектам малого предпринимательства. Но для юрлиц в зависимости от критериев по численности персонала и размеру годового оборота в течение двух предыдущих лет предусмотрена ежемесячная и ежеквартальная частота сдачи П-4. В некоторых случаях численность персонала и обороты не являются определяющими факторами.

Какие юрлица сдают форму П-4 ежемесячно
  • Юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности. Исключение составляют организации со средней численностью персонала не более 15 человек в течение двух предыдущих лет, включая совместителей и тех, кто работает по договорам ГПХ, у таких организаций годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб.
  • Владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых. Численность персонала и обороты не важны.
  • Зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году. Численность персонала и обороты при этом роли не играют.

Для таких юрлиц установлены сроки по сдаче отчетности не позднее 15-го числа после отчетного периода. Форма представляется территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.

Какие юрлица сдают форму П-4 ежеквартально
  • Со средней численностью персонала не более 15 человек в течение двух предыдущих лет. Считаются в том числе совместители и оформленные по договорам ГПХ. Годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не должен превышать 800 млн руб.

Форма П-4 (НЗ)

Эта форма раскрывает сведения о неполной занятости и движении работников. Она сдается ежеквартально, не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Кто должен сдавать П-4 (НЗ)

Ее заполняют организации, средняя численность работников которых в 2019 году составляла более 15 человек. При этом учитываются также совместители и работающие по договорам ГПХ. Субъекты малого предпринимательства именно эту форму не предоставляют. А обособленные подразделения сдают ее отдельно.

Вновь созданные организации в текущем году предоставляют отчет независимо от средней численности работников.

Отчет по форме № 1-Т

В данном случае имеем в виду отчетность по каждому году, по которой представляются сведения о численности и заработной плате работников.

Форму № 1-Т не требуется сдавать малому бизнесу. Но ее заполняют юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, которые не предоставляли в отчетном году форму П-4 (сведения о численности и заработной плате работников).

Отчет сдается в срок до 30 января после отчетного периода.

Должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, назначает руководитель юрлица.

Обновленная форма № 1-Т представлена в Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404 – Приложение 1. При заполнении следует опираться на правила в указаниях.

Ответственность за несдачу отчетов в Росстат

Нарушение сроков сдачи сведений в статистику, равно как и непредоставление первичных статистических данных, а также предоставление недостоверных данных предусматривает отдельную административную ответственность. Она обозначена в ст. 13.19 КоАП РФ.

  • Ответственность на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.
  • При повторном нарушении: на должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.; на юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Форма П‑4

  • Отчет П-4

    Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Она действует с отчета за январь 2022. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

    Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

    Кто сдает форму П-4

    Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

    • организации на упрощенке;
    • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
    • временно приостановившие деятельность компании;
    • организации в процессе банкротства до ликвидации;
    • дочерние и зависимые общества;
    • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.
    Читайте также:
    Гигиеническая подготовка и аттестация - санитарный минимум

    Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

    Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

    Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

    С 2022 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

    Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

    Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

    Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2019 и 2022 годах.

    Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

    Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

    Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

    Инструкция по заполнению формы

    Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

    Заполнение титульного листа

    Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2022.

    Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
    В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

    Заполнение табличной части

    В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

    Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

    Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

    Как рассчитать среднюю численность сотрудников

    Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

    В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

    Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

    • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
    • в отпуске по уходу за ребенком;
    • на обучении;
    • сдающих вступительные экзамены.

    Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

    Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

    Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

    Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

    Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

    Как посчитать отработанные человеко-часы

    Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

    В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

    Не нужно включать в расчет:

    • период повышения квалификации;
    • время на больничном;
    • время простоев;
    • время забастовок;
    • сокращенные часы для отдельных категорий;
    • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.
    Читайте также:
    Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать
    Заполнение данных о фонде зарплаты

    Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

    В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

    Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

    Что включать в выплаты соц. характера

    Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

    В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

    После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу.

    Ответственность за несвоевременную сдачу

    За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
    Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

    Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

    Как сдать П-4 через Экстерн

    Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
    Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».

    Форма П-4: нюансы и порядок заполнения

    Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.

    Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

    Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

    Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

    • компании, в которых трудится не более 15 человек;
    • общественные объединения;
    • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

    Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

    Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

    Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2022 года

    Новый бланк формы статистики П-4 2022 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2022 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2022 года.

    При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

    • в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
    • при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
    • сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

    Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

    Пример формы П-4

    Как заполнять форму П-4 в 2022 году

    Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

    В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

    Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

    • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
    • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
    • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).
    Читайте также:
    Зарплата космонавта в России и в мире

    Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

    Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

    Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

    • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
    • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

    Кроме того, в форме П-4:

    • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
    • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

    Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

    Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).

    Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

    Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

    Итоги

    Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2022 года — новый, утвержден приказом Росстата от 24.07.2022 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2022 года.

    Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

    Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

    Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам

    Автор: Тарасова Е., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    Приказом Росстата от 30.07.2022 № 457 (далее – Приказ № 457) утвержден ряд новых форм статистической отчетности и порядок их заполнения. Какие из этих форм учреждениям здравоохранения предстоит сдать уже в текущем году, а какие – в следующем периоде? На что нужно обратить внимание при их заполнении? Ответы на эти вопросы далее.

    Вводная информация

    Прежде всего укажем, какие именно статистические формы введены, а также за какой период и когда их нужно будет сдать учреждению в территориальное отделение Росстата.

    Наименование отчета

    Тип формы

    Срок сдачи

    С отчета за 2022 год

    1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

    30 января после отчетного периода

    57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»

    За октябрь 2022 года (сдается 1 раз в 2 года)

    С отчета в 2022 году

    1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»

    На 2-й день после отчетного периода

    3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

    На следующий день после отчетной даты

    ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»

    На 10-й день после отчетного периода

    ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»

    На 10-й день после отчетного периода

    П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»

    Не позднее 8-го числа после отчетного квартала

    П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

    Не позднее 15-го числа после отчетного периода

    1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»

    На 8-й день после обследуемой недели

    Перечисленные статистические формы представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 2 Приказа № 457).

    Кроме того, Приказом Росстата от 30.07.2022 № 458 введена форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (приложение 7), которую должны сдавать все юридические лица, оказывающие платные услуги населению. Эта форма – годовая, учреждению нужно сдать ее за 2022 год до 1 марта 2022 года.

    Теперь подробно рассмотрим формы, которые учреждения должны сдать за 2022 год. (О порядке представления отчетности с 2022 года расскажем в следующем номере журнала.)

    Общие правила заполнения и подачи форм

    При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.

    Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).

    Читайте также:
    Доплата за вредные условия труда: размер, основания

    Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

    В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

    Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

    Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2022 № 412 и применяется в 2022 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

    Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

    Структура формы

    Сведения в форме приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год.

    Вся информация распределена по девяти графам.

    В графе 1 показывается средняя численность работников, которая включает:

    среднесписочную численность работников (графа 2);

    среднюю численность внешних совместителей (графа 3);

    среднюю численность работников, выполнявших работы по ГПД (графа 4).

    В графе 8 показывается фонд зарплаты по учреждению, которая включает зарплату:

    по работникам списочного состава (без внешних совместителей) (графа 6);

    по внешним совместителям (графа 7);

    по работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава (графа 8).

    В графе 9 показываются выплаты социального характера.

    Расчет показателей

    Согласно п. 6 Указаний по заполнению формы 1-Т средняя численность по каждой категории работников за год определяется путем суммирования численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

    Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

    Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.

    При расчете средней численности работников, выполнявших работу по ГПД, за месяц эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

    В фонд зарплаты (графы 5 – 8) включаются начисленные учреждением (п. 7 Указаний по заполнению формы 1-Т):

    суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время (в денежной и неденежной формах);

    компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;

    доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

    В выплаты социального характера (графа 9) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами (в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов), оплата (компенсация) занятий спортом в клубах и секциях, и другие подобные расходы) (п. 8 Указаний по заполнению формы 1-Т).

    Контрольные соотношения

    При заполнении формы 1-Т учреждению следует учесть следующие контрольные соотношения:

    по графам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 строки 01 = сумма строк с 02 по 10;

    графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4 по строкам с 01 по 10;

    графа 5 = графа 6 + графа 7 + графа 8 по строкам с 01 по 10;

    если заполнены графы 2, 3 или 4, то должна быть заполнена графа 1 по строкам с 01 по 10;

    если заполнены графы 6, 7 или 8, то должна быть заполнена графа 5 по строкам с 01 по 10;

    если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 2 по строкам с 01 по 10.

    Форма 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»

    Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.

    При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:

    либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;

    либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.

    Читайте также:
    Дубликат трудовой книжки и порядок его выдачи - как оформить

    Форма 57-Т предоставляется в территориальное отделение Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В ином случае подавать отчет учреждению не нужно (то есть пустой отчет с заполненным титульным листом не подается).

    Форма 57-Т состоит из двух разделов.

    Раздел I

    Раздел включает три таблицы, в которых отражаются общие сведения по учреждению без подразделений или по обособленному подразделению.

    В таблице 1 проставляются сводные показатели среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) и зарплаты за октябрь в целом по учреждению (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 – 03).

    При этом сведения, указанные в строке 01 таблицы 1, должны совпасть с аналогичными данными из формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (по форме, утвержденной Приказом Росстата РФ № 412) за октябрь 2022 года (этот момент важен).

    Особенности определения сводных показателей среднесписочной численности работников (графа 3) и зарплаты (графа 4) приведены в п. 3 – 5 Указаний по заполнению формы 57-Т.

    В таблице 2 в строках 04 – 08 отражается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, которые отработали на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2022 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся сотрудники:

    проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;

    находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении зарплаты.

    Если в октябре все работники учреждения трудились в режиме неполной занятости, учреждению следует представить данные за сентябрь, если этот месяц работники отработали полностью.

    Строки в таблице 2 заполняются в разрезе руководителей, специалистов, других служащих и рабочих. При распределении работников по категориям персонала учреждение руководствуется пособием по кодированию профессий и должностей, разработанным на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, а также пояснениями, приведенными в п. 7 Указаний по заполнению формы 57-Т.

    На основании данных строк 04 – 08 графы 3 таблицы 2 составляется список работников, который приводится в таблице 3, на его основании осуществляется отбор работников для индивидуального обследования (раздел II).

    Раздел II

    Здесь приводятся следующие данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь:

    наименование профессии, должности работника (графа 2);

    код профессии, должности по ОКПДТР (графа 3);

    год рождения (графа 5);

    образование (графа 6);

    стаж работы в учреждении по состоянию на 31 октября (графа 7);

    суммы зарплаты, начисленной за октябрь (графы 8 – 11);

    количество фактически отработанных часов за октябрь (графа 12);

    код категории персонала (графа 13).

    Особенности заполнения граф приведены в п. 9 – 18 Указаний по заполнению формы 57-Т.

    Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в этом разделе, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно. Каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Как осуществить эту выборку, разъясняется в п. 8 Указаний по заполнению формы 57-Т.

    При заполнении этих сведений личные данные работников нигде не фиксируются. В территориальные органы Росстата поступают обезличенные данные (п. 9 Указаний по заполнению формы 57-Т).

    Отметим, что при заполнении формы 57-Т учреждению нужно учитывать контрольные соотношения, которые приведены в указаниях по ее заполнению.

    Форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»

    Данную форму со сведениями за 2022 год учреждения, оказывающие платные услуги населению (в том числе медицинские), должны подать в территориальное отделение Росстата 1 марта 2022 года.

    Заполненная форма представляется по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения). В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-услуги с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

    Обратите внимание: при реорганизации в форме преобразование учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно подавать форму 1-услуги (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

    Форма 1-услуги также состоит из двух разделов.

    Раздел 1

    В разделе в строке 01 показывается общий объем платных услуг, оказанных населению, который представляет собой денежный эквивалент объема услуг, оказанных учреждением гражданам РФ, а также гражданам других государств (нерезидентам), потребляющим те или иные услуги на территории РФ.

    Согласно п. 7 Указаний по заполнению формы 1-услуги в общем объеме платных услуг учитывается стоимость услуг, оплаченных самим потребителем.

    Стоимость материалов, узлов, деталей, запчастей, используемых при оказании платных услуг (за исключением материалов заказчиков), также должна быть включена в объем платных услуг.

    Объем платных услуг населению приводится в фактически действовавших рыночных ценах реализации с учетом НДС и других обязательных платежей, с одним десятичным знаком.

    Согласно п. 8 Указаний по заполнению формы 1-услуги в объем платных услуг населению не включаются:

    Читайте также:
    Испытательный срок без оформления трудового договора

    услуги, оказанные юридическим лицам, их обособленным подразделениям, индивидуальным предпринимателям, для осуществления ими предпринимательской деятельности;

    услуги, оплаченные из средств бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов;

    продажа всех видов продовольственных и непродовольственных товаров;

    услуги в области обязательного медицинского страхования;

    суммы, полученные медицинскими учреждениями по родовым сертификатам.

    Общий объем платных услуг населению, показанный в строке 01, распределяется по видам услуг в соответствии с перечнем (номенклатурой), установленным органами государственной статистики. Медицинские услуги, к примеру, отражаются в строке 27.

    В показатель данной строки включаются следующие услуги:

    оказание различных видов медицинской помощи;

    проведение лабораторных анализов;

    платная скорая медицинская помощь;

    обеспечение условий пребывания в больничных учреждениях;

    по полисам добровольного медицинского страхования.

    Раздел 2

    В этом разделе показывается объем платных услуг населению по муниципальным районам и городским округам.

    В графе 1 перечисляются наименования муниципальных образований, где производитель услуг оказывает услугу потребителю, в графе 3 приводится общий объем платных услуг, оказанных населению по каждому муниципальному образованию (муниципальному району, городскому округу).

    Раздел заполняется по каждому обособленному подразделению в разрезе муниципальных образований муниципальных районов, городских округов данного субъекта РФ в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОКТМО (размещен на интернет-портале Росстата в Интернете (https://rosstat.gov.ru) в разделе «Информация для респондентов» / «Общероссийские классификаторы» / «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОКТМО»).

    Контрольные соотношения

    Для контроля правильности заполнения формы 1-услуги учреждению необходимо применить следующие контрольные соотношении.

    В графе 4 разд. 1 отражаются следующие показатели:

    строка 01 = сумме строк 02 – 12, 14 – 17, 19 – 25, 27, 28, 30 – 34;

    строка 12 ≥ строке 13;

    строка 17 ≥ строке 18;

    строка 25 ≥ строке 26;

    строка 28 ≥ строке 29;

    строка 34 ≥ строке 35.

    В разделе 2 сумма строк по графе 3 должна быть равна показателю строки 01 графы 4 разд. 1.

    По итогам деятельности за 2022 год медицинским учреждениям необходимо подать в территориальное отделение Росстата несколько статистических форм:

    форму 1-Т со сведениями о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год. Эта форма подается 30 января 2022 года при условии, что в 2022 году учреждение не представляло форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

    форму 57-Т со сведениями о заработной плате работников по профессиям и должностям, которые подаются только за октябрь 2022 года до 30 ноября по работникам, полностью отработавшим этот месяц;

    форму 1-услуги со сведениями об объеме оказанных в 2022 году платных услуг населению (гражданам РФ и иностранным гражданам), которую нужно представить 1 марта 2022 года.

    В ином случае учреждению не нужно сдавать только форму 57-Т. В двух других случаях нужно сдать отчет с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

    При наличии у учреждений обособленных подразделений (осуществляющих деятельность на территории РФ) указанные формы статотчетности заполняются по каждому такому подразделению. В этом случае отчеты подаются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его подразделения).

    Статистическая отчетность в 2022 году: что и когда сдавать

    Основание и правовые основы

    Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

    Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

    В 2022 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

    Кто обязан сдавать статотчетность?

    Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

    По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

    • юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
    • индивидуальных предпринимателей;
    • субъектов малого предпринимательства.
    Читайте также:
    Дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом

    Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

    На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

    • средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
    • выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

    Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2022 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2022 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

    Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

    • 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
    • 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

    В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

    • сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
    • выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

    ВАЖНО!

    Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

    Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

    Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

    Формы статистической отчетности

    Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

    Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

    • основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
    • сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
    • сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
    • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
    • сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

    ВАЖНО!

    Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

    Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

    Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 “О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации”. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

    Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

    Реквизиты статистической отчетности Последний срок сдачи Инструкция по заполнению
    Ежемесячные
    П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» 4 рабочий день следующего месяца Приказ Росстата №411 от 24.07.2022
    П-3 «Финансовое состояние организации» 28 число следующего месяца Приказ №421 от 24.07.2019
    П-4 «Численность и заработная плата работников» 15 число следующего месяца Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
    Ежеквартальные
    П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» 8 число месяца после отчетного периода Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
    П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» 20 число месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №414 от 18.07.2019
    ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» 29 число месяца после отчетного квартала Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
    П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №411 от 24.07.2022
    5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом Приказ №40 от 30.01.2022
    Ежегодные
    1-Т «Сведения о численности и заработной плате» 01.02.2021 Форма 1-Т: образец заполнения
    7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» 27.01.2021 Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
    МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» 05.02.2021 Заполнение формы МП (микро)
    1-Предприятие «Деятельность организации» 01.04.2021 Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
    12-Ф «Использование денежных средств» 01.04.2021 Приказ №400 от 21.07.2022
    57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» 30.11.2022 (сдают по нечетным годам) Отчет 57-Т: пример заполнения
    23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» 01.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019
    4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» 17.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019

    Ответственность за несдачу статотчетности

    Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:

    • для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
    • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

    Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

    • на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
    • на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

    Календарь статистической отчетности

    Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.

    Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

    Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

    • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
    • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

    Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

    Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

    Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

    От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

    Особенности оформления отчета

    Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

    Форму П-4 условно можно разделить на три части:

    • титульный лист,
    • основные разделы,
    • удостоверяющий блок.

    Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

    Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

    Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

    Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

    Титульный лист

    Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

    Часть первая

    Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

    Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

    Часть вторая

    Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

    • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
    • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
    • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

    В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

    Отчёт П-4 в статистику

    Форма П-4 — это статистический отчёт о заработной плате сотрудников и их количестве, который подаётся в Росстат. С 2022 года он заполняется и сдаётся по новым правилам, о которых мы и расскажем в этой статье.

    Что такое отчёт П-4

    Форма П 4 представляет собой отчёт, который состоит из титульного листа и табличной части. В таблице заполняются основные статистические сведения: средняя численность работников, отработанные человеко-часы, данные о фонде зарплаты, выплаты социального характера.

    Новая форма была утверждена в 2022 году приказом Росстата от 24.07.2022 N 412. Непосредственно с самой формой можно ознакомиться здесь → Приложение № 3, но порядок её заполнения мы рассмотрим в соответствующем разделе.

    Отчёт П-4 нужен для ведения статистики по организациям, которые не являются малыми. Росстату нужен этот отчёт, чтобы вести статистику по штату сотрудников на предприятиях и об их заработной плате.

    Кто сдаёт отчёт П-4

    Форму П4 сдают только юридические лица, а к индивидуальным предпринимателям он не имеет никакого отношения. На данную обязанность не влияют ни форма собственности, ни вид деятельности организации. Это означает, что отчёт должны сдавать:

    • организации на любой системе налогообложения, включая упрощённую;
    • предприятия, которые временно приостановили свою деятельность;
    • компании, которые находятся в процессе признания банкротом и до момента ликвидации;
    • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, которые занимаются деятельностью на территории РФ;
    • дочерние и зависимые организации;
    • организации, управляемые на праве доверительного управления.

    Какие есть исключения

    Несмотря на то что по закону сдавать отчёт П-4 должны все организации, среди них выделяют одно исключение. Если организация подаёт в органы статистики отчёт по форме Т-1 (условия труда), она не обязана при этом дополнительно сдавать П4. Но чтобы сдавать этот отчёт, респондент должен удовлетворять одним из следующих требований:

    • на предприятии не должно быть более 15-ти работников, а годовая выручка не должна превышать 800 млн рублей;
    • существовать в форме общественного объединения;
    • представлять собой дачные, гаражные или жилищно-строительные кооперативы.

    Условия, которым должна соответствовать компания (количество работников и размер годовой выручки) должны выполняться за 2 предшествующих года.

    В отличие от отчёта П-4, который подаётся ежеквартально или ежемесячно (об этом поговорим в следующем разделе), Т-1 представляется всего один раз в год. Сдавать же этот отчёт можно только по указанию ведомства, и даже если на предприятии трудятся менее 15-ти работников, а данного указания не поступало, значит, нужно сдавать П4.

    Сроки сдачи формы П-4

    Сдавать отчёт П-4 и П-4 НЗ (о нём мы поговорим позже) нужно в срок, иначе респондента ожидают штрафы. Существует порой путаница по срокам, ведь некоторым организациям сдавать отчёт нужно ежеквартально, а другим — ежемесячно. Разберёмся в этом вопросе.

    Ежеквартально отчёт сдают организации, у которых за два прошедших года на предприятии трудились не более 15-ти человек, а годовая выручка не превышала 800 млн рублей.

    Это те же условия, что нужны для того, чтобы организация сдавала аналогичный отчёт Т-1, о котором мы говорили выше. Но в данном случае они по какой-либо причине не могут сдавать его, например, их организационно-правовая форма не освобождает от сдачи П4.

    Форма должна подаваться до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом. В данном случае это 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

    Ежемесячно отчёт сдают все организации, которые не попадают в вышеуказанные условия, то есть их годовая выручка больше 800 млн рублей, либо количество работников превышает 15 человек.

    Также ежемесячно отчёт должны подавать предприятия, которые добывают полезные ископаемые и предприятия, зарегистрированные или реорганизованные в 2019 и 2022 годах.

    Отчёт также подаётся до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

    Росстат подготовил специальный сервис о кодах статистики и перечня форм. Если респондент сомневается в том, как ему сдавать отчёт, — ежемесячно или ежеквартально — этот сервис подскажет информацию. Достаточно ввести один из реквизитов: ОКПО/Идентификационный номер ТОСП, ИНН или ОГРН/ОГРНИП.

    Новый бланк формы П-4

    Как уже было сказано, новый бланк формы П-4 утверждён приказом Росстата от 24.07.2022 N 412. Он заменил собой предыдущий приказ Росстата от 15.07.2019 N 404. Последний нормативный акт изменил форму, которая используется с января 2022 года.

    Суть поправок состояла в том, что был изменён список респондентов (лиц, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение) и скорректированы сроки сдачи отчёта. В бланк также были внесены небольшие правки, но в целом на порядок заполнения они не повлияли.

    Стоит упомянуть о том, что данный бланк формы будет недействителен в 2022 году, когда в силу вступит приказ Росстата от 30.07.2022 N 457. Этот приказ вносит очередные изменения в порядок заполнения отчёта.

    Инструкция по заполнению формы П-4 в 2022 году

    В 2022 году форма П-4 должна заполняться по принципам, данным в приказе Росстата от 24.07.2022 N 412. Росстат дал развёрнутые объяснения по заполнению отчёта. Мы упростили эти указания для их лучшего понимания и подготовили инструкцию.

    Отчёт П-4 можно сдавать в бумажном виде, никаких запретов здесь нет, но удобнее и быстрее заполнять и сдавать форму в электронном формате. «Астрал.Отчёт 5.0» разработан для сдачи электронной отчётности, поэтому он идеально подходит для вышеуказанной цели.

    Титульный лист

    На титульном листе указываются основные сведения об организации: наименование, почтовый адрес, код отчитывающейся организации по ОКПО. Также в верхней части титульного листа важно указать отчётный период: месяц и год.

    Табличная часть

    В таблице все данные должны быть разбиты по видам деятельности. Код ОКВЭД должен быть указать в графе В, а соответствующий ему вид экономической деятельности в графе А.

    Средняя численность работников за отчётный месяц указывается в графах с 1 по 4, при этом графа 1 представляет собой сумму показателей в графах 2, 3 и 4.

    Фонд начисленной заработной платы за отчётный месяц указывается в графах с 7 по 10, при этом графа 1 также представляет собой сумму показателей в графах 8, 9, 10.

    Важно: графы 5, 6 и 11 заполняются только один раз в квартал.

    То есть респонденту нужно уметь рассчитывать все эти показатели.

    Рассчитываем среднюю численность

    Формула, по которой вычисляют среднюю численность сотрудников за месяц, выглядит следующим образом:

    Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

    Тот же расчёт, только не месячный, а квартальный, будет выглядеть так:

    Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчётном периоде

    Рассчитываем отработанные человеко-часы

    Рассчитать этот показатель очень просто: отработанные человеко-часы — это общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за определённый период, в данном случае квартал.

    Важно помнить о том, что сюда включаются все отработанные часы, включая сверхурочные, командировки, работу по праздникам и т.д.

    Рассчитываем фонд зарплаты

    Фонд заработной платы включает в себя все начисленные организацией выплаты сотрудникам, включая компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников.

    Не стоит забывать о том, что данные нужно указывать с учётом НДФЛ.

    Что представляет собой формы П-4 (НЗ)

    Наряду с отчётом П-4, есть схожий отчёт П-4 НЗ, но всё же это не та же самая форма. Главная цель данного отчёта — подавать сведения о сотрудниках, работающих в организации на условиях частичной занятости. В остальном 4НЗ похож на 4-ый отчёт: учитываются численность сотрудников и их заработная плата.

    Сдавать форму должны все организации, если по итогам прошлого года средняя численность их сотрудников превысила 15 человек.

    Отчёт П-4 (НЗ) в статистику

    Несмотря на то что П-4 и 4НЗ похожи по названию, это не взаимозаменяемые формы. Назначение документов разное: ПНЗ информирует органы статистики не только о частичной занятости, но и о движении специалистов.

    Форма должна быть сдана до 8-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёт подаётся ежеквартально, то есть 8 апреля, 8 июля, 8 октября и 8 января. Если не сдать форму вовремя, на юридическое лицо и должностное лицо будут наложены штрафы.

    Ответственность за несвоевременную сдачу П-4 в статистику

    За нарушение предписанного порядка сдачи отчёта П-4 на респондента будут наложены штрафы. Они установлены в 13.19 КоАП РФ:

    • на должностных лиц будет наложен штраф в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей, при повторном нарушении — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
    • на юридических лиц будет наложен штраф в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей, при повторном нарушении — от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.

    Нарушением является несвоевременная сдача отчёта, предоставление недостоверных сведений или полное непредставление сведений.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: