Формула расчёта FTE, что это такое – FTE

FTE — что это, для чего и формула вычисления

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб.

Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости (FTE), который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

  1. Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании. Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах.
  2. Индикаторы работы кадровиков.

В первую категорию включены:

  • штатная численность в эквиваленте полной занятости (FTE, он же ЭПЗ);
  • сверка фактического эквивалента с плановыми показателями;
  • долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании;
  • количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива;
  • статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

Ко второй категории относят:

  • среднее время занятия претендентом свободной должности;
  • число работников, составляющих кадровый резерв;
  • процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность;
  • параметры текучки;
  • удовлетворение сотрудников своей работой.

Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE.

Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия. Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня.

На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина. Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах.

Расчетная формула FTE и пример вычисления

Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

Первый вариант расчета:

FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде

Второй вариант более детализирован:

FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде

Расчет проводится в такой последовательности:

  • определить пределы периода, за который рассчитывается показатель;
  • определить количество работников, занятых полный день;
  • рассчитать количество отработанных ими часов;
  • определить количество занятых неполный день;
  • рассчитать отработанные ими часы;
  • суммировать часы, полученные при расчетах;
  • разделить их на количество рабочих часов в периоде.

В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день (8 ч. х 5 д. = 40 часов в неделю) и 4 на неполную ставку (8 ч. х 3 д. = 24 часа в неделю). Определим FTE за 6 месяцев:

  1. Расчет отработанных часов работниками на полной ставке: 8 чел. х 40 ч (за неделю) х 26 н. (недель в 6 месяцах) = 8320 часов.
  2. Расчет отработанных часов работниками с неполной ставкой: 4 чел. х 24 ч. х 26 н. = 2496 часов.
  3. Расчет рабочих часов за 6 месяцев: 40 ч. х 26 н. = 1040 часов.
  4. Расчет FTE: (8320+2496)/1040=10,4.

Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения:

  • рассчитанное значение не может быть отрицательным;
  • все запланированные задачи работников должны быть реализованы;
  • масштабность поставленных задач должна быть соизмерима с временем, выделенным на их выполнение;
  • у работников должны быть в наличии все необходимые для работы ресурсы.

В расчете каких параметров используется значение FTE

Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются:

  1. Производительность труда сотрудников сферы реализации: ПТ = Сумма реализации / FTE
  2. Добавочная стоимость человеческих ресурсов (HCVA) — индикатор средней прибыльности одной штатной единицы: ДС HCVA = (Доходы — (Расходы — Заработная плата — Премиальные)) / FTE
  3. Размер прибыли от реализации в расчете на одну штатную единицу: RPE = Сумма выручки за год / FTE

Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

FTE — что это такое, формула расчёта

Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки. Кадровые вопросы – не исключение. Существует ли такой показатель, рассчитав который, ему можно сделать вывод о продуктивности труда всех своих подчиненных за конкретный временной промежуток? Да, он называется Full-Time Equivalent (сокращенно — FTE). Как его определить и на что он влияет – об этом и не только далее.

FTE — что это такое, о чем говорит, нормативное значение

На практике HR метрики условно классифицируются следующим образом:

  • Финансово-управленческие индикаторы – демонстрируют эффективность использования человеческого капитала в хозсубъекте, а также соответствие процесса кадрового управления законодательным и корпоративным требованиям; требуют систематического (ежемесячного, ежеквартального, ежегодного) контроллинга со стороны административного аппарата и мониторинга относительно выполнения плана и превышения показателей предыдущих лет;
  • Показатели работы кадровой службы.

К первым относится:

  1. численность штата в FTE (русский аналогЭквивалент полной занятности или ЭПЗ);
  2. сравнение подчиненных в FTE c плановым штатом;
  3. доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих корпоративных расходах
  4. объем неиспользованного подчиненными отпуска и размер их переработок;
  5. статистические показатели несчастных случаев в хозсубъекте.

Вторая включает в себя следующие индикаторы:

усредненное время нахождения кандидата на вакантной должности;

  • количество сотрудников, являющихся кадровым резервом;
  • доля подчиненных, в текущем отчетном периоде проходивших обучение, длительность этого обучения в часах;
  • показатели текучести кадров;
  • удовлетворенность подчиненных работой.
  • Читайте также:
    Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, оклада: образец

    Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

    Детальнее стоит остановиться на первом показателе первой группы.

    ЭПЗ является ничем иным, как мерой вовлеченности штатной единицы в деятельность компании. Также он применяется для обозначения количества ставок на штатной единице и используется для расчета количества рабочих мест без учета фактической продолжительности трудового дня. На него влияют многие рабочие аспекты, начиная от качества рекрутмента и привлекательности компании до предлагаемых ею рабочих условий и трудовой дисциплины. Его знание помогает сократить расходы на содержание рабочего штата.

    FTE — формула расчета, пример

    Показатель ЭПЗ рассчитывается с использованием нескольких формул.

    Первая имеет следующий вид:

    Для большей наглядности используется другое соотношение:

    Алгоритм того, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

    • Определение временных рамок отчетного периода (например, 12 мес.) и расчет количества подчиненных с полной занятостью, то есть работающих 30-40 ч. еженедельно и более 120 дн. ежегодно;

    На этом этапе определенное число подчиненных с полной занятостью умножается на 40 часов (продолжительность стандартной пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне).

    Далее полученное значение умножается на количество недель в году, то есть на 52.

    Исходя из штатного расписания, 6 работников трудятся на условии полной занятости. С учетом вышенаписанного, имеется следующее:

    1. 6 чел. * 40 ч. = 240 ч.
    2. 240 ч. * 52 нед. = 12.480 полных рабочих часов.
    • Определите количества штатных единиц сотрудников с частичной занятостью (актуально для субъектов, трудоустраивающих работников не только на полную, но и на частичную занятость).

    В рамках этого этапа число еженедельных рабочих часов такого подчиненного умножается на количество отработанных им недель. Если их много – суммируются полученные значения для определения итогового показателя.

    1 подчиненный 30 недель работал по 15 часов в неделю. Отработанные им часы составят450 (1чел. * 30 нед. * 15 ч.).

    • Суммирование часов, отработанных первыми и вторыми работниками, то есть 12.480 ч. + 450 ч. = 12.930 ч.
    • Деление полученного ранее результата (12.930 ч.) на объем часов полной занятости (ЧПЗ) за период, аналогичный определенному на начальном этапе, то есть год (2.080 ч.).

    Исходя из вышенаписанного, ЭПЗ составит 6,216 (12.930 ч. / (40 ч. * 52 нед.) или 2.080 ч.).

    Существует несколько правил, которые нельзя игнорировать в процессе расчетов:

    итоговый результат не может быть отрицательным;

  • все задачи, поставленные перед сотрудником, должны быть воплощены в жизнь;
  • на достижение поставленных целей должно отводиться сопоставимое с их масштабом время;
  • подчиненные не должны нуждаться в необходимых ресурсах и быть обеспеченными ими.
  • Показатели, рассчитываемые с использованием ЭПЗ

    Хотя подобных индикаторов много, основными из них являются:

    1. Производительность труда работников, занятых в сфере продаж: ПТ = Продажи / FTE
    2. Добавленная стоимость человеческого капитала (Human Capital Value Added, HCVA), показывающая прибыльность «среднего» работника: ДСчк = (Доход – (Затраты – Зарплаты и премии)) / FTE.
    3. Выручка от продаж на 1 подчиненного (Sales per person / Sales per employee / Revenue per employee): ВП 1чел. = Годовая выручка / Общее количество FTE.

    Таким образом, показатель FTE является действенным экономическим инструментом управления политикой кадров в компании или организации, игнорирование которого негативно скажется на ее прибыльности.

    Как считать фте сотрудника

    FTE — что это такое, формула расчёта


    Показатель ЭПЗ рассчитывается с использованием нескольких формул. Первая имеет следующий вид: ЭПЗ = Для большей наглядности используется другое соотношение: ЭПЗ = Алгоритм того, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

    1. Определение временных рамок отчетного периода (например, 12 мес.) и расчет количества подчиненных с полной занятостью, то есть работающих 30-40 ч. еженедельно и более 120 дн. ежегодно;

    Читайте также: Возврат аванса покупателю На этом этапе определенное число подчиненных с полной занятостью умножается на 40 часов (продолжительность стандартной пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне).

    Далее полученное значение умножается на количество недель в году, то есть на 52.

    Пример: Исходя из штатного расписания, 6 работников трудятся на условии полной занятости. С учетом вышенаписанного, имеется следующее:

  • 6 чел. * 40 ч. = 240 ч.
  • 240 ч.

    Fte что это такое

    ЭПЗ (эквивалент полной занятости) оценивает долю участия сотрудника в общей деятельности.

    Также, он отражает количество ставок, занимаемых отдельной штатной единицей, и используется при вычислении числа рабочих мест.

    Пример расчета FTE Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами. Для начала следует определить отчетный период – это может быть месяц, квартал или год.

    Этот временной промежуток выразить в неделях.

    А ведь именно понимание потенциала сотрудников позволяет оперативно и своевременно предпринимать необходимые меры по его повышению. — Раскройте, пожалуйста,

    HR-tv.ru

    Как правило, при расчетах не учитываются сезонные и временные работники.

    Для расчета этого показателя вам необходимо найти общее число часов, фактически отработанных всеми сотрудниками за период, и разделить его на количество часов, соответствующее полной занятости одного за тот же период. Например, если в штате компании должно быть 500 человек, а фактически 20 из них находились на больничном, 10 — в прогуле, 5 — в отпуске за свой счет, а еще у вас 13 незакрытых вакансий, то FTE на конец месяца будет существенно ниже 500.

    Фактически, это комплексный показатель, на который оказывают влияние очень многие аспекты работы с персоналом: от качества рекрутмента и привлекательности бренда работодателя до условий труда и производственной дисциплины. Показатель «Удельный фонд оплаты труда в выручке организации» позволяет судить о производительности труда и его экономической обоснованности в структуре затрат.

    Показатель FTE — что представляет собой и как рассчитывается

    Зная эту величину, можно уменьшить затраты на содержание сотрудников.

    Важно Эквивалент полной занятости не идентичен числу единиц штатного расписания.

    Данный показатель является постоянным и сохраняется до изменения административным аппаратом принципов кадрового управления.

    Читайте также:
    Где искать и как найти менеджера по продажам

    Как рассчитывается показатель FTE, практические примеры Техника расчета ЭПЗ такова: Установление сроков периода расчета (к примеру, 12 месяцев) и определение числа сотрудников, занятых полный день на протяжении всех отчетных интервалов времени — это от 30 до 40 часов в неделю и свыше 120 рабочих дней в год.

    В процессе вычисления число занятых на полной занятости сотрудников умножается на базовую величину рабочей недели (5х8=40 часов).

    Полученную величину следует умножить на число рабочих недель в год. Наглядный пример: В штат входят 10 человек, работающих на полную ставку. Получаем: 10 чел. х 40 ч.=400 ч.

    Расчет fte пример

    Для чего это необходимо? Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов.Расчёт эффективности работыДовольно просто рассчитать прибыль, которую приносит продавец владельцу компании.

    Но как рассчитать доход, который приносит бухгалтерия или юристы? Познакомиться с термином FTE, узнать, что это такое, необходимо прежде всего для того, чтобы понять, сколько дохода приносят усилия каждого в отдельности работника большой фирмы.Метод расчётаОсновная формула, которая даёт понять, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:Эффективность = соотношение результата к затраченным ресурсам.При расчёте существует ряд правил, которые обязательны к исполнению:Окончательный результат должен быть только положительным.

    Все задачи, поставленные ранее, должны быть выполнены.Достижение целей должно быть адекватным.

    FTE – что это такое? Примеры и методика расчётов

    Если правильно преподнести информацию работникам, экономия на канцтоварах или мебели для офиса будет безболезненной, а вот урезание заработка работникам точно придётся не по вкусу.

    4 сентября, 2017 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 1 Следят за новыми комментариями — 5 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

    FTE — что это такое, формула расчёта

    Показатель ЭПЗ рассчитывается с использованием нескольких формул.

    Первая имеет следующий вид: ЭПЗ = Для большей наглядности используется другое соотношение: ЭПЗ = Алгоритм того, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

      Определение временных рамок отчетного периода (например, 12 мес.) и расчет количества подчиненных с полной занятостью, то есть работающих 30-40 ч. еженедельно и более 120 дн. ежегодно;

    На этом этапе определенное число подчиненных с полной занятостью умножается на 40 часов (продолжительность стандартной пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне).

    51 пример HR-метрик

    Кадровые затратына одну штатную единицу Общая стоимость HR / общее количество FTE 24.

    Среднее расстояние от дома Среднее расстояние в милях (или километрах) от дома 30. Коэффициент вовлеченности Количество людей, которые сообщают о своей занятости / общее количество людей Имеется в виду, что работник упоминает место работы, например в своем профиле в линкедине и ФБ.

    31. Уровень удовлетворенности Количество людей, которые удовлетворены своей работой / общее количество людей 32. Повышение зарплаты с прошлого года (Новая зарплата — зарплата за предыдущий год) / зарплата за предыдущий год 33.

    FTE — что это, для чего и формула вычисления

    Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах.

    Важно Как бы ни казались понятия эквивалента полной занятости и численности штатного расписания идентичными, они не соответствуют друг другу и не взаимозаменяемы.

    Значение параметра FTE является постоянным вплоть до изменения руководством системы кадровой структуры. Расчетная формула FTE и пример вычисления Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

    Первый вариант расчета: FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде Второй вариант более детализирован: FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде Расчет проводится в такой последовательности: определить пределы периода, за который рассчитывается показатель; определить количество работников, занятых полный день;

    Выручка от продаж на одного работника

    Он также является стандартным эталоном во многих отраслях.

    Этот коэффициент нужно использовать с осторожностью, так как не всегда легко определить, какой персонал можно классифицировать как прямые затраты, а какой — отнести в категорию накладных расходов.

    Как рассчитать fte

    Например, затраты на эксплуатацию выделенных серверов или покупку лицензий на ПО.Косвенные затраты — затраты на предоставление IT-услуги, которые не могут быть полностью отнесены к конкретному заказчику, например покупка общего сервера.Постоянные издержки — издержки, величина которых не изменяется с повышением (снижением) интенсивности использования сервиса.Переменные издержки — это издержки, величина которых меняется в зависимости от интенсивности использования сервиса.

    Что касается взимания платы, то это процесс, необходимый для доставки сервисов, и отвечающий за определение того, сколько заказчики должны заплатить за услугу (ценообразование) и получение компенсации (выставление счетов). Таким образом, задачами процесса Financial Management становятся: определение IT-услуг, предоставляемых подразделением, разработка методологии расчета стоимости, контроль работы IT-отдела и, наконец,

    Что такое FTE и как его рассчитать

    Далее нужно узнать количество сотрудников с полной занятостью и произвести первый расчет – число сотрудников с занятостью более 120 дней ежегодно умножить на среднюю продолжительность рабочей недели (40 часов). Полученное число умножить на определенный выше отчетный период в неделях.

    Пример: По данным отдела кадров, в компании 12 сотрудников с полной занятостью. Необходимо рассчитать ЭПЗ за год.

    Формула расчёта FTE: что это такое, как рассчитать

    FTE — что это, для чего и формула вычисления

    Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб.

    Читайте также:
    Как рассчитать зарплату по окладу: формула

    Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости (FTE), который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

    FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

    В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

    1. Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании. Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах.
    2. Индикаторы работы кадровиков.

    В первую категорию включены:

    • штатная численность в эквиваленте полной занятости (FTE, он же ЭПЗ);
    • сверка фактического эквивалента с плановыми показателями;
    • долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании;
    • количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива;
    • статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

    Ко второй категории относят:

    • среднее время занятия претендентом свободной должности;
    • число работников, составляющих кадровый резерв;
    • процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность;
    • параметры текучки;
    • удовлетворение сотрудников своей работой.

    Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE.

    Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия. Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня.

    На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина. Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах.

    Здесь вы найдете информацию о кассе для ип и автоматизируйте работу своего бизнеса.

    Расчетная формула FTE и пример вычисления

    Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

    Первый вариант расчета:

    FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде

    Второй вариант более детализирован:

    FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде

    Расчет проводится в такой последовательности:

    • определить пределы периода, за который рассчитывается показатель;
    • определить количество работников, занятых полный день;
    • рассчитать количество отработанных ими часов;
    • определить количество занятых неполный день;
    • рассчитать отработанные ими часы;
    • суммировать часы, полученные при расчетах;
    • разделить их на количество рабочих часов в периоде.

    В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день (8 ч. х 5 д. = 40 часов в неделю) и 4 на неполную ставку (8 ч. х 3 д. = 24 часа в неделю). Определим FTE за 6 месяцев:

    1. Расчет отработанных часов работниками на полной ставке: 8 чел. х 40 ч (за неделю) х 26 н. (недель в 6 месяцах) = 8320 часов.
    2. Расчет отработанных часов работниками с неполной ставкой: 4 чел. х 24 ч. х 26 н. = 2496 часов.
    3. Расчет рабочих часов за 6 месяцев: 40 ч. х 26 н. = 1040 часов.
    4. Расчет FTE: (8320+2496)/1040=10,4.

    Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения:

    • рассчитанное значение не может быть отрицательным;
    • все запланированные задачи работников должны быть реализованы;
    • масштабность поставленных задач должна быть соизмерима с временем, выделенным на их выполнение;
    • у работников должны быть в наличии все необходимые для работы ресурсы.

    В расчете каких параметров используется значение FTE

    Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются:

    1. Производительность труда сотрудников сферы реализации: ПТ = Сумма реализации / FTE
    2. Добавочная стоимость человеческих ресурсов (HCVA) — индикатор средней прибыльности одной штатной единицы: ДС HCVA = (Доходы — (Расходы — Заработная плата — Премиальные)) / FTE
    3. Размер прибыли от реализации в расчете на одну штатную единицу: RPE = Сумма выручки за год / FTE

    Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

    HR-tv.ru

    Рекомендуемые онлайн-курсы

    Рекомендуемые материалы

    Рекомендуемые статьи

    HR в попугаях: что и как нам измерять

    Как “одним взглядом” охватить HR-ситуацию в вашей компании – какие показатели всегда иметь под рукой, зачем и что измерять, и какой “волшебный” принцип – главный помощник в деле охвата всей кадровой картины, порталу HR-tv.ru рассказал Евгений Коржавых, менеджер по работе с ключевыми клиентами и консультант компании по оценке и развитию персонала.

    – Евгений, в отношении каких показателей рекомендуете всегда держать руку на пульсе каждому HR-у?

    – Все HR метрики можно условно разделить на две группы: финансово-административные показатели и показатели эффективности работы службы HR.

    Финансово-административные индикаторы показывают, насколько эффективно используется персонал в компании в целом и насколько бизнес процессы в области управления персоналом соответствуют требованиям законодательства и требованиям компании.

    – Численность сотрудников в FTE/ ЭПЗ (Full-time equivalent/ Эквивалент полной занятности);

    – Сравнение FTE c запланированным штатом;

    – Процент фонда оплаты труда (ФОТ) в структуре общих затрат компании;

    – Соотношение переменной части заработной платы с показателями бизнесэффективности по различным подразделениям компании;

    – Количество дней неиспользованного отпуска;

    – Количество несчастных случаев на производстве.

    Эта группа индикаторов требует контроля с такой же периодичностью, с которой обновляется финансовая отчетность – ежемесячно, ежеквартально, за период от начала года, за год в целом – относительно плана и того же периода предыдущих лет.

    Читайте также:
    Кадровое обеспечение — что это такое

    Отделу по управлению персоналом важно отслеживать динамику всех показателей первой группы, поскольку именно они непосредственно влияют на финансовое положение компании, а также такие показатели, как “Текучесть кадров” и “Среднее время закрытия вакансии”.

    Отдельно хотелось бы выделить такой показатель, как “Уровень развития ключевых компетенций”, важность которого сильно недооценена. По данным компании Talent Q, лишь 61% российских компаний регулярно проводят оценку персонала. А ведь именно понимание потенциала сотрудников позволяет оперативно и своевременно предпринимать необходимые меры по его повышению.

    – Раскройте, пожалуйста, каждый пункт – для чего измеряется и как измерять?

    – Хотелось бы остановиться на нескольких показателях.

    “Численность сотрудников в FTE/ ЭПЗ” (Full-time equivalent/ Эквивалент полной занятности) характеризует количество рабочих мест на предприятии. Он равен отношению оплаченного рабочего времени к числу рабочих часов за определенный промежуток времени. Данная величина используется для расчета числа рабочих мест вне зависимости от действительной продолжительности рабочего дня. Как правило, при расчетах не учитываются сезонные и временные работники.

    Для расчета этого показателя вам необходимо найти общее число часов, фактически отработанных всеми сотрудниками за период, и разделить его на количество часов, соответствующее полной занятости одного за тот же период.

    Например, если в штате компании должно быть 500 человек, а фактически 20 из них находились на больничном, 10 – в прогуле, 5 – в отпуске за свой счет, а еще у вас 13 незакрытых вакансий, то FTE на конец месяца будет существенно ниже 500.

    Фактически, это комплексный показатель, на который оказывают влияние очень многие аспекты работы с персоналом: от качества рекрутмента и привлекательности бренда работодателя до условий труда и производственной дисциплины.

    Показатель “Удельный фонд оплаты труда в выручке организации” позволяет судить о производительности труда и его экономической обоснованности в структуре затрат. Этот показатель рассчитывается как отношение общего фонда оплаты труда к выручке организации за сопоставимый период времени.

    – Что еще нужно иметь в виду?

    – Кроме показателей, напрямую влияющих на финансовую отчетность компании, можно особо выделить те, которые влияют на конкурентоспособность предприятия в долгосрочной перспективе. Среди них, например, показатели, характеризующие уровень развития сотрудников компании.

    И вот почему. В наше время достаточно легко скопировать ваши конкурентные преимущества – технические характеристики продукта, ценовое и рекламное позиционирование. А вот ключевые компетенции – то, что компания умеет делать лучше других в отрасли, то как она умеет обновлять свои конкурентные преимущества, скопировать быстро невозможно. Многие это понимают и инвестируют в совершенствование бизнес процессов и развитие персонала.

    Одним из простых и наглядных методов оценки персонала организации является использование матрицы “Результативность / Потенциал”. В качестве результативности можно использовать бизнес показатели (или KPI) сотрудника, а в качестве основы для оценки потенциала – уровень развития наиболее значимых для позиции компетенций. Отнеся всех ключевых сотрудников к соответствующим ячейкам матрицы, можно получить исчерпывающую информацию о текущей ситуации с кадрами. В дальнейшем важно отслеживать динамику движения каждой из групп.

    – Что рекомендуете компаниям как лакмусовую бумажку благополучия?

    – Важна включенность HR-метрик в общую систему сбалансированных показателей компании, баланс всех индикаторов относительно генеральной задачи компании в данный момент. Здесь мы рекомендуем использовать принцип “управления узкими местами”. Ведь общая прочность цепи определяется прочностью ее самого слабого звена. Поэтому важно фокусироваться именно на тех показателях, которые сдерживают общее развитие организации, и улучшение которых даст позитивный рост остальным. В этом смысле у каждой компании в каждый момент своя уникальная “лакмусовая бумажка”, свой секретный ингредиент.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Что такое FTE и как его рассчитать

    FTE: знакомство с понятием

    Контроль за всеми процессами в организации – вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель, который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени – FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

    FTE – понятие, анализ, нормативное значение

    Принято подразделять метрики HR на две основные группы:

    • финансово-управленческие индикаторы;
    • показатели кадровой службы.

    Первая группа показывает эффективность человеческого труда в сфере бизнеса, а также оценивает, насколько трудовой процесс отвечает корпоративным требованиям. Эта группа индикаторов обязательно контролируется со стороны начальства в виде ежемесячных (ежеквартальных) отчетов от аналитического отдела. Это необходимо для адекватной оценки выполнения плана и динамики показателей в разрезе нескольких лет. В эту группу индикаторов входят:

    • эквивалент полной занятости;
    • доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих расходах корпорации;
    • оценка неиспользованных отпусков рабочими и доля их переработок;
    • сравнение численности подчиненных с запланированным штатом;
    • данные несчастных случаев на производстве.

    Вторая группа более узкой направленности и включает в себя:

    • средний срок работы подчиненного на занимаемой должности;
    • объем кадрового резерва;
    • доля работников, проходивших профильное обучение за отчетный период и указание длительности курсов;
    • статистические данные текучести кадров;
    • показатели, полученные в результате опроса или индивидуальных бесед, удовлетворенности подчиненных, предоставленными трудовыми условиями.

    Для объективной оценки финансовой устойчивости бизнеса, управленец обязан внимательно следить за этими показателями кадровой службы.

    А теперь остановимся на отдельных показателях более детально.

    ЭПЗ (эквивалент полной занятости) оценивает долю участия сотрудника в общей деятельности. Также, он отражает количество ставок, занимаемых отдельной штатной единицей, и используется при вычислении числа рабочих мест.

    На ЭПЗ оказывают влияние многие факторы – это и качество подбора персонала кадровым отделом, и то какие условия предлагает компания своим сотрудникам и кандидатам в штат, и трудовая дисциплина в рабочем коллективе. Анализ показателя ЭПЗ позволяет судить об объективности расходов на содержание работников.

    Читайте также:
    Доплата к пенсии пилотам гражданской авиации - на что может рассчитывать летный состав

    Пример расчета FTE

    Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами.

    Для начала следует определить отчетный период – это может быть месяц, квартал или год. Этот временной промежуток выразить в неделях. Далее нужно узнать количество сотрудников с полной занятостью и произвести первый расчет – число сотрудников с занятостью более 120 дней ежегодно умножить на среднюю продолжительность рабочей недели (40 часов). Полученное число умножить на определенный выше отчетный период в неделях.

    Пример:

    По данным отдела кадров, в компании 12 сотрудников с полной занятостью. Необходимо рассчитать ЭПЗ за год. Исходя из вышенаписанного, проделываем следующие шаги:

    1. 12 человек * 40 часов = 480 часов
    2. 480 часов * 52 недели = 24.960 полных рабочих часов

    Следующие расчеты проделываются для сотрудников с частичной занятостью. Для этого определяется их количество и подсчитывается число недель, которое они отработали. В случае, разного периода работы, для каждого сотрудника производится индивидуальный расчет.

    Пример:

    Кадровая служба передала данные, по которым в компании числится 2 сотрудника с частичной занятостью, каждый из которых проработал по 8 часов в неделю в течение 10 недель. Получаем:

    2 человека * 10 недель * 8 часов = 160 часов.

    Суммируем полученные результаты сотрудников с полной и частичной занятостью. В нашем случае это 24.960 + 160 = 25120 часов. Делим итоговое количество часов на расчетный период, выраженный в часах – 2080 ч. 25120/2080 = 12, 077. Это и есть искомый ЭПЗ для нашего примера.

    Правила, которыми нельзя пренебрегать в процессе расчета показателя ЭПЗ:

    1. Полученное значение не может иметь знак минус. Это свидетельствует об ошибочных данных или проблемах с кадровой политикой.
    2. Сотрудник не должен игнорировать поставленные перед ним задачи. Все должно быть выполнено в срок и без нареканий.
    3. Временной промежуток, выделенный для выполнения задачи, должен быть соизмерим с ее масштабом. При возникновении объективных трудностей, время, на достижение цели сотрудником, может быть увеличено.
    4. Со стороны начальства должны быть созданы все условия для выполнения сотрудниками поставленных задач. Нельзя допускать ситуаций, когда подчиненные нуждаются в каких-либо ресурсах – временных, организационных, финансовых.

    Показатели, при расчете которых, используется FTE

    1. В сфере продаж – производительность труда штата. Рассчитывается по формуле: ПТ = Продажи/ЭПЗ.
    2. Показатель, отражающий прибыльность штатной единицы (HCVA). ДСчК = (Доходы – (Затраты – Зарплаты сотрудникам и их премии))/FTE
    3. В сфере продаж – доля выручки на одного сотрудника. Рассчитывается в качестве соотношения годовой выручки к общему FTE.

    Анализируя, последний индикатор, можно сказать, что прибыльность бизнеса напрямую зависит от эффективности деятельности сотрудников. Чем больше работники будут выкладываться, достигая поставленные руководством задачи, тем выше будут показатели прибыли и эффективности бизнеса в целом.

    Таким образом, FTE – это объективный показатель, которые используется для оценки деятельности кадрового отдела и эффективности выбранной кадровой политики. На основе анализа данного показателя можно сделать вывод о необходимости внесения изменений или созданий дополнительных условий для сотрудников. Отрицательную динамику FTE нельзя игнорировать, так как это напрямую скажется на прибыльности бизнеса.

    FTE и численность персонала 2022

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «FTE и численность персонала 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В расчете каких параметров используется значение FTE.

    Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются:

    1. Производительность труда сотрудников сферы реализации: ПТ = Сумма реализации / FTE
    2. Добавочная стоимость человеческих ресурсов (HCVA) — индикатор средней прибыльности одной штатной единицы: ДС HCVA = (Доходы — (Расходы — Заработная плата — Премиальные)) / FTE
    3. Размер прибыли от реализации в расчете на одну штатную единицу: RPE = Сумма выручки за год / FTE

    Обратите внимание Таким образом, видно, что коллектив является основой прибыльности любого предприятия и хозяйствующего субъекта, а величина его показателей успешности напрямую зависит от результативности работы коллектива. Этот параметр является эталоном для большинства сфер хозяйственной деятельности.

    Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

    FTE — что это такое, о чем говорит, нормативное значение

    На практике HR метрики условно классифицируются следующим образом:

    • Финансово-управленческие индикаторы – демонстрируют эффективность использования человеческого капитала в хозсубъекте, а также соответствие процесса кадрового управления законодательным и корпоративным требованиям; требуют систематического (ежемесячного, ежеквартального, ежегодного) контроллинга со стороны административного аппарата и мониторинга относительно выполнения плана и превышения показателей предыдущих лет;
    • Показатели работы кадровой службы.

    Штатные сотрудники

    SHOP, с другой стороны, рассматривает штатных сотрудников как тех, кто работает в среднем 30 часов в неделю или более, по крайней мере 120 дней в году. Если вы пытаетесь определить, какие из них работают полный или неполный рабочий день для целей ACA, используйте 30 часов, отработанных в неделю, в качестве критерия для сотрудника, работающего полный рабочий день. Вот два примера, которые помогут вам определить, что считается полным рабочим днем ​​для расчета FTE.

    Пример 30 часов в неделю:

    Например, если в вашей компании полный рабочий день составляет 30 часов, то каждый сотрудник, который работает 30 часов в неделю или более, считается полностью занятым. Два 15-часовых рабочих в неделю равняются одному FTE. Это определение наиболее часто используется для определения того, сколько FTE у вас есть для целей ACA. И Кэрол, и Линн будут штатными сотрудниками в этом примере.

    Пример 40 часов в неделю:

    Если обычное штатное расписание в вашей компании составляет 40 часов в неделю, то 40 — это количество часов, используемых для работы сотрудника на полную ставку. В этом случае потребуется два работника по 15 часов в неделю и один работник по 10 часов в неделю, чтобы равняться одному ЭПЗ.

    Читайте также:
    Дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации

    Этот пример вы можете использовать при определении того, сколько работников вам понадобится для проекта или для оценки уровня персонала, необходимого для роста бизнеса. На самом деле, если 40 человек работают полный рабочий день, вы можете считать, что Кэрол работает неполный рабочий день всего 35 часов в неделю.

    Наемные работники, которые работают полный рабочий день или должны работать полный рабочий день (даже если они не сообщают о своих фактических часах в неделю), считаются работниками, работающими полный рабочий день в обоих случаях.

    Частично занятые сотрудники

    Частично занятые — это работники, которые работают в среднем 29 часов в неделю или меньше. Это может быть сотрудник, который работает 20 часов в неделю, стажер, который работает один день в неделю, или сотрудник, который работает по вызову или работает только по выходным. Это также могут быть временные сотрудники, работающие по нерегулярному графику — возможно, 30 часов в неделю и 12 часов в следующую.

    Важно то, что «в среднем» они работают менее 30 часов в неделю. Чтобы получить правильную оценку, лучше всего усреднить часы за 90- или 120-дневный период времени. Кроме того, если вы рассчитываете FTE для целей ACA, вы будете включать в свои расчеты только сотрудников, работающих неполный рабочий день, если они работают 120 дней или более в год. В нашем примере Джимми и Марта будут считаться сотрудниками, занятыми неполный рабочий день.

    Простая оценка FTE для общих целей

    Если вам нужен простой способ определить, сколько FTE в настоящее время занято в вашем бизнесе, вам понадобится всего несколько единиц информации, в том числе сколько рабочих часов, занятых неполный рабочий день, и сколько рабочих часов, занятых полный рабочий день (ваш стандарт или фактические часы). Этот тип расчета лучше всего подходит, если вы хотите узнать, насколько велика ваша компания, или узнать, как она выросла.

    Пример простой оценки

    В этом примере у вас есть четыре сотрудника с частичной занятостью и 32 сотрудника с полной занятостью. Всего у вас 36 сотрудников. Это твоя численность. Теперь, вот четыре шага, показывающих, как работает математика, чтобы вычислить, сколько у вас FTE:

    1. Сложите все часы, отработанные сотрудниками на неполной ставке на прошлой неделе. Пример: четыре сотрудника работали в общей сложности 60 часов на прошлой неделе. Один работал 12 часов, два работал 15 часов и один работал 18 часов (12 + 15 + 15 + 18 = 60). Мы будем использовать 60часов за наш ответ.
    2. Определите количество часов, которые оплачиваются сотрудникам, занятым полный рабочий день. Или определите, что составляет полный рабочий день в вашей компании. (Это число обычно составляет от 30 до 40 часов в неделю.) Мы будем использовать 40 часов как наш ответ, так как это довольно часто.
    3. Разделите верхний номер на нижний номер (60 часов / 40 часов = 1,5 FTE). Таким образом, четыре сотрудника, занятых неполный рабочий день, эквивалентны 1,5 работникам, занятым полный рабочий день. Мы будем использовать 1,5 FTE как наш ответ.
    4. Добавьте неполное рабочее время (1,5) к работникам, работающим полный рабочий день (32), чтобы составить общее общее количество работающих (32 + 1,5 = 33,5). Поэтому мы имеем 33,5 FTE в нашем примере.

    В этом примере ваши 36 сотрудников равны 33,5 FTE.

    FTE: знакомство с понятием

    Контроль за всеми процессами в организации – вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель, который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени – FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

    Пример расчета FTE

    Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами.

    Для начала следует определить отчетный период – это может быть месяц, квартал или год. Этот временной промежуток выразить в неделях. Далее нужно узнать количество сотрудников с полной занятостью и произвести первый расчет – число сотрудников с занятостью более 120 дней ежегодно умножить на среднюю продолжительность рабочей недели (40 часов). Полученное число умножить на определенный выше отчетный период в неделях.

    Пример:

    По данным отдела кадров, в компании 12 сотрудников с полной занятостью. Необходимо рассчитать ЭПЗ за год. Исходя из вышенаписанного, проделываем следующие шаги:

    1. 12 человек * 40 часов = 480 часов
    2. 480 часов * 52 недели = 24.960 полных рабочих часов

    Следующие расчеты проделываются для сотрудников с частичной занятостью. Для этого определяется их количество и подсчитывается число недель, которое они отработали. В случае, разного периода работы, для каждого сотрудника производится индивидуальный расчет.

    Пример:

    Кадровая служба передала данные, по которым в компании числится 2 сотрудника с частичной занятостью, каждый из которых проработал по 8 часов в неделю в течение 10 недель. Получаем:

    2 человека * 10 недель * 8 часов = 160 часов.

    Суммируем полученные результаты сотрудников с полной и частичной занятостью. В нашем случае это 24.960 + 160 = 25120 часов. Делим итоговое количество часов на расчетный период, выраженный в часах – 2080 ч. 25120/2080 = 12, 077. Это и есть искомый ЭПЗ для нашего примера.

    FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

    В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

    1. Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании. Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах.
    2. Индикаторы работы кадровиков.
    Читайте также:
    Информационное письмо о смене генерального директора: образец

    В первую категорию включены:

    • штатная численность в эквиваленте полной занятости (FTE, он же ЭПЗ);
    • сверка фактического эквивалента с плановыми показателями;
    • долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании;
    • количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива;
    • статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

    Ко второй категории относят:

    • среднее время занятия претендентом свободной должности;
    • число работников, составляющих кадровый резерв;
    • процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность;
    • параметры текучки;
    • удовлетворение сотрудников своей работой.

    Особое внимание управленцам рекомендуется обратить на значения 1, 2 и 4 параметров и их изменения. Именно эта группа отвечает за устойчивое финансовое положение предприятия.

    FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

    В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

    1. Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании. Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах.
    2. Индикаторы работы кадровиков.

    В первую категорию включены:

    • штатная численность в эквиваленте полной занятости (FTE, он же ЭПЗ);
    • сверка фактического эквивалента с плановыми показателями;
    • долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании;
    • количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива;
    • статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

    Ко второй категории относят:

    • среднее время занятия претендентом свободной должности;
    • число работников, составляющих кадровый резерв;
    • процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность;
    • параметры текучки;
    • удовлетворение сотрудников своей работой.

    Расчетная формула FTE и пример вычисления

    Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

    Первый вариант расчета:

    FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде

    Второй вариант более детализирован:

    FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде

    Расчет проводится в такой последовательности:

    • определить пределы периода, за который рассчитывается показатель;
    • определить количество работников, занятых полный день;
    • рассчитать количество отработанных ими часов;
    • определить количество занятых неполный день;
    • рассчитать отработанные ими часы;
    • суммировать часы, полученные при расчетах;
    • разделить их на количество рабочих часов в периоде.

    В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день (8 ч. х 5 д. = 40 часов в неделю) и 4 на неполную ставку (8 ч. х 3 д. = 24 часа в неделю). Определим FTE за 6 месяцев:

    1. Расчет отработанных часов работниками на полной ставке: 8 чел. х 40 ч (за неделю) х 26 н. (недель в 6 месяцах) = 8320 часов.
    2. Расчет отработанных часов работниками с неполной ставкой: 4 чел. х 24 ч. х 26 н. = 2496 часов.
    3. Расчет рабочих часов за 6 месяцев: 40 ч. х 26 н. = 1040 часов.
    4. Расчет FTE: (8320+2496)/1040=10,4.

    Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения:

    • рассчитанное значение не может быть отрицательным;
    • все запланированные задачи работников должны быть реализованы;
    • масштабность поставленных задач должна быть соизмерима с временем, выделенным на их выполнение;
    • у работников должны быть в наличии все необходимые для работы ресурсы.

    Что такое полный эквивалент (FTE)? Как используется FTE?

    Термин FTE или полный эквивалент используется во многих ситуациях в ситуациях занятости.

    Иногда полезно знать, сколько штатных и неполных сотрудников работает в бизнесе. Но некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают в разные часы, и их необходимо включить в расчет количества штатных сотрудников. Для целей, которые мы обсуждаем здесь, 40 часов обычно рассматриваются как полный рабочий день, а один FTE равен одному штату, занятому полный рабочий день.

    Как рассчитать эквиваленты полной занятости (FTE):

    Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время года, как на полный рабочий день, время.

    Не считайте себя владельцем, вашим супругом или детьми. Не считайте членов семьи (это означает, что вы не включаете:

    внук, брат или брачный брат, родитель или предок родителя, поэтапный, племянник или племянник, тетя или дядя, закон или невестка, тесть, свекровь, зять или невестка.

    И не считайте супругов любого из этих людей. Иными словами, , если кто-либо связан с вами браком или рождением или каким-либо другим способом, не считайте этого человека как сотрудника.

    Наконец, не учитывайте сезонных работников, если они не работают более 120 дней в течение года.

    Как IRS хочет, чтобы вы вычислили FTE для этой цели. Расчет производится по месяцам.

    1. Определите количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение года. Включите часы, за которые работнику выплачивается отпуск, отпуск, болезнь, нетрудоспособность (включая инвалидность), увольнение, присяжные, воинские обязанности или отпуск. Разделите эти общие часы на 12, чтобы получить количество часов в месяц.
    2. Объедините количество часов работы всех не занятых полный рабочий день сотрудников за месяц, но не включайте более 120 часов обслуживания на одного сотрудника и
    3. разделите общее количество на 120.

    120 часы исходят из предположения IRS о том, что 30 часов службы в неделю полностью заняты, и, как правило, 4 недели в месяц.

    В качестве примера, если у вас есть три сотрудника, не работающие полный рабочий день, один со 100 часами в месяц, один с 80 в месяц и один с 50 в месяц, это 230 часов, разделенных на 120, в общей сложности 1 75 FTE.

    Количество штатных эквивалентов для сотрудников, не занятых полный рабочий день, добавляется к числу штатных сотрудников (как описано ниже), чтобы получить фактическое количество FTE для целей, описанных выше.

    Читайте также:
    Заполнение больничного листа: как заполнять, образец

    Fte — что это такое, формула расчёта

    Эквивалент полной занятности или ЭПЗ);

    • сравнение подчиненных в FTE c плановым штатом;
    • доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих корпоративных расходах
    • объем неиспользованного подчиненными отпуска и размер их переработок;
    • статистические показатели несчастных случаев в хозсубъекте.
    • Вторая включает в себя следующие индикаторы:
    1. усредненное время нахождения кандидата на вакантной должности;
    2. количество сотрудников, являющихся кадровым резервом;
    3. доля подчиненных, в текущем отчетном периоде проходивших обучение, длительность этого обучения в часах;
    4. показатели текучести кадров;
    5. удовлетворенность подчиненных работой.

    Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

    Fte – что это такое? примеры и методика расчётов

    • доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих расходах корпорации;
    • оценка неиспользованных отпусков рабочими и доля их переработок;
    • сравнение численности подчиненных с запланированным штатом;
    • данные несчастных случаев на производстве.

    Вторая группа более узкой направленности и включает в себя:

    • средний срок работы подчиненного на занимаемой должности;
    • объем кадрового резерва;
    • доля работников, проходивших профильное обучение за отчетный период и указание длительности курсов;
    • статистические данные текучести кадров;
    • показатели, полученные в результате опроса или индивидуальных бесед, удовлетворенности подчиненных, предоставленными трудовыми условиями.

    Для объективной оценки финансовой устойчивости бизнеса, управленец обязан внимательно следить за этими показателями кадровой службы.

    FTE и численность персонала 2022

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «FTE и численность персонала 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В расчете каких параметров используется значение FTE.

    Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются:

    1. Производительность труда сотрудников сферы реализации: ПТ = Сумма реализации / FTE
    2. Добавочная стоимость человеческих ресурсов (HCVA) — индикатор средней прибыльности одной штатной единицы: ДС HCVA = (Доходы — (Расходы — Заработная плата — Премиальные)) / FTE
    3. Размер прибыли от реализации в расчете на одну штатную единицу: RPE = Сумма выручки за год / FTE

    Обратите внимание Таким образом, видно, что коллектив является основой прибыльности любого предприятия и хозяйствующего субъекта, а величина его показателей успешности напрямую зависит от результативности работы коллектива. Этот параметр является эталоном для большинства сфер хозяйственной деятельности.

    Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

    FTE — что это такое, о чем говорит, нормативное значение

    На практике HR метрики условно классифицируются следующим образом:

    • Финансово-управленческие индикаторы – демонстрируют эффективность использования человеческого капитала в хозсубъекте, а также соответствие процесса кадрового управления законодательным и корпоративным требованиям; требуют систематического (ежемесячного, ежеквартального, ежегодного) контроллинга со стороны административного аппарата и мониторинга относительно выполнения плана и превышения показателей предыдущих лет;
    • Показатели работы кадровой службы.

    Штатные сотрудники

    SHOP, с другой стороны, рассматривает штатных сотрудников как тех, кто работает в среднем 30 часов в неделю или более, по крайней мере 120 дней в году. Если вы пытаетесь определить, какие из них работают полный или неполный рабочий день для целей ACA, используйте 30 часов, отработанных в неделю, в качестве критерия для сотрудника, работающего полный рабочий день. Вот два примера, которые помогут вам определить, что считается полным рабочим днем ​​для расчета FTE.

    Пример 30 часов в неделю:

    Например, если в вашей компании полный рабочий день составляет 30 часов, то каждый сотрудник, который работает 30 часов в неделю или более, считается полностью занятым. Два 15-часовых рабочих в неделю равняются одному FTE. Это определение наиболее часто используется для определения того, сколько FTE у вас есть для целей ACA. И Кэрол, и Линн будут штатными сотрудниками в этом примере.

    Пример 40 часов в неделю:

    Если обычное штатное расписание в вашей компании составляет 40 часов в неделю, то 40 — это количество часов, используемых для работы сотрудника на полную ставку. В этом случае потребуется два работника по 15 часов в неделю и один работник по 10 часов в неделю, чтобы равняться одному ЭПЗ.

    Этот пример вы можете использовать при определении того, сколько работников вам понадобится для проекта или для оценки уровня персонала, необходимого для роста бизнеса. На самом деле, если 40 человек работают полный рабочий день, вы можете считать, что Кэрол работает неполный рабочий день всего 35 часов в неделю.

    Наемные работники, которые работают полный рабочий день или должны работать полный рабочий день (даже если они не сообщают о своих фактических часах в неделю), считаются работниками, работающими полный рабочий день в обоих случаях.

    Частично занятые сотрудники

    Частично занятые — это работники, которые работают в среднем 29 часов в неделю или меньше. Это может быть сотрудник, который работает 20 часов в неделю, стажер, который работает один день в неделю, или сотрудник, который работает по вызову или работает только по выходным. Это также могут быть временные сотрудники, работающие по нерегулярному графику — возможно, 30 часов в неделю и 12 часов в следующую.

    Важно то, что «в среднем» они работают менее 30 часов в неделю. Чтобы получить правильную оценку, лучше всего усреднить часы за 90- или 120-дневный период времени. Кроме того, если вы рассчитываете FTE для целей ACA, вы будете включать в свои расчеты только сотрудников, работающих неполный рабочий день, если они работают 120 дней или более в год. В нашем примере Джимми и Марта будут считаться сотрудниками, занятыми неполный рабочий день.

    Читайте также:
    Гарантийное письмо о выполнении работ по договору в срок: образец

    Простая оценка FTE для общих целей

    Если вам нужен простой способ определить, сколько FTE в настоящее время занято в вашем бизнесе, вам понадобится всего несколько единиц информации, в том числе сколько рабочих часов, занятых неполный рабочий день, и сколько рабочих часов, занятых полный рабочий день (ваш стандарт или фактические часы). Этот тип расчета лучше всего подходит, если вы хотите узнать, насколько велика ваша компания, или узнать, как она выросла.

    Пример простой оценки

    В этом примере у вас есть четыре сотрудника с частичной занятостью и 32 сотрудника с полной занятостью. Всего у вас 36 сотрудников. Это твоя численность. Теперь, вот четыре шага, показывающих, как работает математика, чтобы вычислить, сколько у вас FTE:

    1. Сложите все часы, отработанные сотрудниками на неполной ставке на прошлой неделе. Пример: четыре сотрудника работали в общей сложности 60 часов на прошлой неделе. Один работал 12 часов, два работал 15 часов и один работал 18 часов (12 + 15 + 15 + 18 = 60). Мы будем использовать 60часов за наш ответ.
    2. Определите количество часов, которые оплачиваются сотрудникам, занятым полный рабочий день. Или определите, что составляет полный рабочий день в вашей компании. (Это число обычно составляет от 30 до 40 часов в неделю.) Мы будем использовать 40 часов как наш ответ, так как это довольно часто.
    3. Разделите верхний номер на нижний номер (60 часов / 40 часов = 1,5 FTE). Таким образом, четыре сотрудника, занятых неполный рабочий день, эквивалентны 1,5 работникам, занятым полный рабочий день. Мы будем использовать 1,5 FTE как наш ответ.
    4. Добавьте неполное рабочее время (1,5) к работникам, работающим полный рабочий день (32), чтобы составить общее общее количество работающих (32 + 1,5 = 33,5). Поэтому мы имеем 33,5 FTE в нашем примере.

    В этом примере ваши 36 сотрудников равны 33,5 FTE.

    FTE: знакомство с понятием

    Контроль за всеми процессами в организации – вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель, который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени – FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

    Пример расчета FTE

    Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами.

    Для начала следует определить отчетный период – это может быть месяц, квартал или год. Этот временной промежуток выразить в неделях. Далее нужно узнать количество сотрудников с полной занятостью и произвести первый расчет – число сотрудников с занятостью более 120 дней ежегодно умножить на среднюю продолжительность рабочей недели (40 часов). Полученное число умножить на определенный выше отчетный период в неделях.

    Пример:

    По данным отдела кадров, в компании 12 сотрудников с полной занятостью. Необходимо рассчитать ЭПЗ за год. Исходя из вышенаписанного, проделываем следующие шаги:

    1. 12 человек * 40 часов = 480 часов
    2. 480 часов * 52 недели = 24.960 полных рабочих часов

    Следующие расчеты проделываются для сотрудников с частичной занятостью. Для этого определяется их количество и подсчитывается число недель, которое они отработали. В случае, разного периода работы, для каждого сотрудника производится индивидуальный расчет.

    Пример:

    Кадровая служба передала данные, по которым в компании числится 2 сотрудника с частичной занятостью, каждый из которых проработал по 8 часов в неделю в течение 10 недель. Получаем:

    2 человека * 10 недель * 8 часов = 160 часов.

    Суммируем полученные результаты сотрудников с полной и частичной занятостью. В нашем случае это 24.960 + 160 = 25120 часов. Делим итоговое количество часов на расчетный период, выраженный в часах – 2080 ч. 25120/2080 = 12, 077. Это и есть искомый ЭПЗ для нашего примера.

    FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

    В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

    1. Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании. Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах.
    2. Индикаторы работы кадровиков.

    В первую категорию включены:

    • штатная численность в эквиваленте полной занятости (FTE, он же ЭПЗ);
    • сверка фактического эквивалента с плановыми показателями;
    • долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании;
    • количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива;
    • статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

    Ко второй категории относят:

    • среднее время занятия претендентом свободной должности;
    • число работников, составляющих кадровый резерв;
    • процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность;
    • параметры текучки;
    • удовлетворение сотрудников своей работой.

    Особое внимание управленцам рекомендуется обратить на значения 1, 2 и 4 параметров и их изменения. Именно эта группа отвечает за устойчивое финансовое положение предприятия.

    FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

    В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

    1. Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании. Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах.
    2. Индикаторы работы кадровиков.

    В первую категорию включены:

    • штатная численность в эквиваленте полной занятости (FTE, он же ЭПЗ);
    • сверка фактического эквивалента с плановыми показателями;
    • долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании;
    • количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива;
    • статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

    Ко второй категории относят:

    • среднее время занятия претендентом свободной должности;
    • число работников, составляющих кадровый резерв;
    • процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность;
    • параметры текучки;
    • удовлетворение сотрудников своей работой.
    Читайте также:
    Образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений

    Расчетная формула FTE и пример вычисления

    Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

    Первый вариант расчета:

    FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде

    Второй вариант более детализирован:

    FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде

    Расчет проводится в такой последовательности:

    • определить пределы периода, за который рассчитывается показатель;
    • определить количество работников, занятых полный день;
    • рассчитать количество отработанных ими часов;
    • определить количество занятых неполный день;
    • рассчитать отработанные ими часы;
    • суммировать часы, полученные при расчетах;
    • разделить их на количество рабочих часов в периоде.

    В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день (8 ч. х 5 д. = 40 часов в неделю) и 4 на неполную ставку (8 ч. х 3 д. = 24 часа в неделю). Определим FTE за 6 месяцев:

    1. Расчет отработанных часов работниками на полной ставке: 8 чел. х 40 ч (за неделю) х 26 н. (недель в 6 месяцах) = 8320 часов.
    2. Расчет отработанных часов работниками с неполной ставкой: 4 чел. х 24 ч. х 26 н. = 2496 часов.
    3. Расчет рабочих часов за 6 месяцев: 40 ч. х 26 н. = 1040 часов.
    4. Расчет FTE: (8320+2496)/1040=10,4.

    Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения:

    • рассчитанное значение не может быть отрицательным;
    • все запланированные задачи работников должны быть реализованы;
    • масштабность поставленных задач должна быть соизмерима с временем, выделенным на их выполнение;
    • у работников должны быть в наличии все необходимые для работы ресурсы.

    Что такое полный эквивалент (FTE)? Как используется FTE?

    Термин FTE или полный эквивалент используется во многих ситуациях в ситуациях занятости.

    Иногда полезно знать, сколько штатных и неполных сотрудников работает в бизнесе. Но некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают в разные часы, и их необходимо включить в расчет количества штатных сотрудников. Для целей, которые мы обсуждаем здесь, 40 часов обычно рассматриваются как полный рабочий день, а один FTE равен одному штату, занятому полный рабочий день.

    Как рассчитать эквиваленты полной занятости (FTE):

    Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время года, как на полный рабочий день, время.

    Не считайте себя владельцем, вашим супругом или детьми. Не считайте членов семьи (это означает, что вы не включаете:

    внук, брат или брачный брат, родитель или предок родителя, поэтапный, племянник или племянник, тетя или дядя, закон или невестка, тесть, свекровь, зять или невестка.

    И не считайте супругов любого из этих людей. Иными словами, , если кто-либо связан с вами браком или рождением или каким-либо другим способом, не считайте этого человека как сотрудника.

    Наконец, не учитывайте сезонных работников, если они не работают более 120 дней в течение года.

    Как IRS хочет, чтобы вы вычислили FTE для этой цели. Расчет производится по месяцам.

    1. Определите количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение года. Включите часы, за которые работнику выплачивается отпуск, отпуск, болезнь, нетрудоспособность (включая инвалидность), увольнение, присяжные, воинские обязанности или отпуск. Разделите эти общие часы на 12, чтобы получить количество часов в месяц.
    2. Объедините количество часов работы всех не занятых полный рабочий день сотрудников за месяц, но не включайте более 120 часов обслуживания на одного сотрудника и
    3. разделите общее количество на 120.

    120 часы исходят из предположения IRS о том, что 30 часов службы в неделю полностью заняты, и, как правило, 4 недели в месяц.

    В качестве примера, если у вас есть три сотрудника, не работающие полный рабочий день, один со 100 часами в месяц, один с 80 в месяц и один с 50 в месяц, это 230 часов, разделенных на 120, в общей сложности 1 75 FTE.

    Количество штатных эквивалентов для сотрудников, не занятых полный рабочий день, добавляется к числу штатных сотрудников (как описано ниже), чтобы получить фактическое количество FTE для целей, описанных выше.

    Fte — что это такое, формула расчёта

    Эквивалент полной занятности или ЭПЗ);

    • сравнение подчиненных в FTE c плановым штатом;
    • доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих корпоративных расходах
    • объем неиспользованного подчиненными отпуска и размер их переработок;
    • статистические показатели несчастных случаев в хозсубъекте.
    • Вторая включает в себя следующие индикаторы:
    1. усредненное время нахождения кандидата на вакантной должности;
    2. количество сотрудников, являющихся кадровым резервом;
    3. доля подчиненных, в текущем отчетном периоде проходивших обучение, длительность этого обучения в часах;
    4. показатели текучести кадров;
    5. удовлетворенность подчиненных работой.

    Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

    Fte – что это такое? примеры и методика расчётов

    • доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих расходах корпорации;
    • оценка неиспользованных отпусков рабочими и доля их переработок;
    • сравнение численности подчиненных с запланированным штатом;
    • данные несчастных случаев на производстве.

    Вторая группа более узкой направленности и включает в себя:

    • средний срок работы подчиненного на занимаемой должности;
    • объем кадрового резерва;
    • доля работников, проходивших профильное обучение за отчетный период и указание длительности курсов;
    • статистические данные текучести кадров;
    • показатели, полученные в результате опроса или индивидуальных бесед, удовлетворенности подчиненных, предоставленными трудовыми условиями.

    Для объективной оценки финансовой устойчивости бизнеса, управленец обязан внимательно следить за этими показателями кадровой службы.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: