ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн

🙌Подробная инструкция, как проверить больничный лист: онлайн и офлайн способы

Проверка больничного листа очень важна как для работника, так и для работодателя. Неправильно оформленный документ лишит работника возможности получить компенсацию средств за вынужденное отсутствие на рабочем месте.

Кроме того, отсутствие на работе без уважительной причины является серьезным нарушением по Трудовому кодексу и грозит применением различных мер по отношению к отсутствующему работнику.

Бывают ситуации, когда у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа. Именно поэтому и работнику, и работодателю необходимо тщательно проверить выданный документ на его подлинность, а также правильность заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист

Документы, подтверждающие факт заболевания работника могут быть двух видов: бумажные и электронные (ЭЛН).

Несмотря на то, что на сегодняшний день наиболее распространены именно электронные больничные, их бумажные аналоги на бланках строгой отчетности никто не отменял.

На сайте Госуслуги заработал сервис, позволяющий просматривать информацию о ЭБЛН, а именно, получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Помимо этого доступны данные о номере, мед.организации и враче, выдавшем ЭБЛН.

Электронный БЛН на сайте ФСС

Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.

👨🏻‍💼 Для работодателя

Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:

Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС

    Для проверки больничного работодателю необходимо войти в «Кабинет страхователя» по ссылке https://lk.fss.ru используя кнопку «Войти»

Вход в личный кабинет страхователя возможен только после регистрации профиля организации-работодателя на Едином портале государственных услуг РФ по адресу: www.gosuslugi.ru

  • После регистрации профиля организации и входа на портал Государственных услуг необходимо определить права доступа в «Личный кабинет Страхователя». Подробная инструкция описана на сайте Госуслуг.
  • Для начала проверки работодателю необходимо получить от работника номер электронного больничного, который сообщается ему в медицинской организации, выдавшей данный документ.
  • В «Кабинете страхователя» выбрать вкладку «Электронные листки».
  • Следующая вкладка, которую необходимо нажать – «Запросить листок».
  • В появившемся окне необходимо ввести номер ЭЛН, предоставленный заболевшим лицом и его СНИЛС.
  • В случае появления окна о выборе сертификата – выбрать сертификат ЭЦП руководителя организации работодателя.
  • Дождаться появления найденного листка в графе «Список листков».
  • Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.

    👲 Для сотрудника

    Для проверки ЭЛН работнику необходимо:

    1. Войти в уже знакомый нам веб-интерфейс https://lk.fss.ru.
    2. Выбрать опцию «Кабинет получателя услуг» по кнопке «Войти».
    3. Для проверки ЭЛН, работнику так же как и работодателю необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.

    Без наличия учетной записи вход в Личный кабинет невозможно будет осуществить.

    Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.

  • Работник выбирает вкладку «Листки нетрудоспособности». После этого откроется перечень всех ЭЛН, выданных работнику с указанием даты их выдачи и номера, а также статусом произведенной выплаты.
  • Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо нажать левой кнопкой мыши на номер ЭЛН. Откроется карточка просмотра сведений по ЭЛН . Чтобы посмотреть информацию по каждому из блоков, разверните нужный блок по знаку ➕.
  • В этом же разделе, после заполнения работодателем данных, необходимых для расчета пособия можно посмотреть сумму средств, выплаченных за счет работодателя и за счет средств ФСС, для этого нужно выбрать пункт основного меню «Пособия и выплаты».
  • Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

    • Как проверить подлинность больничного листа
    • Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
    • Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2022 году
    • Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
    • Итоги

    Как проверить подлинность больничного листа

    Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 5 дней бухгалтерия передает его в Фонд соцстрахования.

    Напоминаем! С 2022 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2022 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

    Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

    Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, сохраняются риски по бумажным больничным. Если больничный окажется поддельным, то ФСС не оплатит сотруднику пособие.

    Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

    • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
    • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
    • микроволокна в бумаге;
    • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
    • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

    Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

    С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

    Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

    Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

    Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

    Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

    С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

    Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2022 году

    Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

    Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

    В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

    Можно ли уволить работника, если проверка ФСС выявила поддельный больничный? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

    Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

    Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    • о приложениях;
    • подпись руководителя компании и дата составления.

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

    Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

    Поскольку ФСС вправе готовить ответ в срок до 30 дней, для проверки больничного на подлинность можно обратиться в медицинскую органиацию. Форма запроса – произвольная. С примером формулировки можно ознакомиться в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

    Итоги

    Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

    Как проверить подлинность больничного листа

    Больничный лист – официальный документ, который обосновывает отсутствие сотрудника на рабочем месте и позволяет получать пособие по временной нетрудоспособности. Если больничный неправильно заполнен или составлен на недействительном бланке, сотрудник не получает денежные средства.

    1. Законодательное регулирование
    2. В каких случаях может потребоваться проверка на подлинность
    3. Проверка на портале ФСС по номеру больничного
    4. Другие способы проверки больничных
    5. Какие ошибки возникают при проведении проверки
    6. Образец заявления в ФСС для проверки подлинности

    Законодательное регулирование

    Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

    Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

    • скорой помощи;
    • станции переливания крови;
    • санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
    • судебно-медицинской экспертной группы.

    С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

    В каких случаях может потребоваться проверка на подлинность

    Проверить листок нетрудоспособности необходимо при возникновении сомнений в подлинности документа. Оригинальный бланк имеет ряд отличительных защитных знаков.

    При использовании недействительного бланка сотруднику могут назначаться следующие меры наказания:

    • выговор или другое дисциплинарное взыскание;
    • уголовная ответственность (денежное взыскание, арест, обязательные общественные работы, лишение свободы);
    • штраф;
    • возмещение незаконно полученной выплаты работником.

    За предоставление недействительного или поддельного бланка компании или должностному лицу назначается штраф на сумму до 80 тыс. рублей.

    Проверка на портале ФСС по номеру больничного

    Чтобы проверить больничный лист по номеру онлайн на подлинность, требуется:

    • учетная запись на портале Госуслуги;
    • электронная цифровая подпись.
    1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
    2. Авторизоваться.
    3. Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
    4. Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
    5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

    ВНИМАНИЕ! Если при отправке запроса система выдала ошибку «недействительный номер», значит, документ поддельный.

    Другие способы проверки больничных

    Альтернативные способы проверки:

    • визуальный осмотр документа;
    • отправка заявления в отделение Фонда социального страхования;
    • подача официального запроса в больницу, которая выдала документ.

    Перед подачей запроса на проверку документа можно самостоятельно рассмотреть бланк на подлинность. Признаки подделки указаны в таблице:

    Защиты документа Как проверить Признаки подделки
    Водяные знаки с изображением логотипа Фонда социального страхования. Посмотреть на просвет бумаги. Отсутствие водяных знаков или их различие между собой по форме, размеру и качеству прорисовки.
    Защитные волокна синего, розового и зеленого цвета. Положить бланк в устройство проверки купюр, работающее в ультрафиолетовом спектре. Неправильный цвет волокон или их отсутствие.
    Исчезновение пропечатанного текста в инфракрасном излучении. Положить документ в устройство для проверки, работающее в инфракрасном спектре. Текст не исчезает.
    Изменение цвета документа при ультрафиолетовом излучении с синего и желтого на зеленый и красный. Посветить на документ ультрафиолетовой лампой. Цвет не изменяется или не соответствует нормам.
    Материал изготовления – бумага, используемая для печати денежных знаков. Потрогать бланк, на ощупь он должен напоминать купюры. Обычная бумага.
    Микроскопический текст «Листок нетрудоспособности». Посмотреть через лупу графы: «Подпись врача», «Подпись руководителя», «Подпись гл.бухгалтера». Отсутствие надписи под каждым пунктом.

    ВАЖНО! Настоящий бланк имеет вышеописанные защиты. Отсутствие хотя бы одной свидетельствует о подделке.

    Какие ошибки возникают при проведении проверки

    Проверка онлайн может выдать неверный результат. Это происходит по следующим причинам:

    • если есть ошибка в номере документа;
    • при неправильном номере СНИЛС.

    ВНИМАНИЕ! База больничных листов на сайте ФСС обновляется раз в месяц. В связи с этим проверка раньше этого времени может не дать верного результата.

    Образец заявления в ФСС для проверки подлинности

    Запрос в ФСС должен содержать следующую информацию:

    • персональные данные страхователя (наименование компании с указанием формы регистрации, ИНН, КПП, региональный номер в ФСС, адрес расположения, контакты);
    • сведения о больничном листе (Ф. И. О. и должность сотрудника, номер бланка);
    • список приложений к запросу;
    • подпись;
    • дата составления.

    Ответ по заявке отправляется в течение 10 календарных дней с момента запроса.

    Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

    В случае сомнения современные больничные листы возможно проверить в режиме онлайн. Каким образом осуществляется проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС? На данный вопрос будет представлен ответ в статье.

    Кому выдается больничный лист?

    Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании представленного больничного листка, который выдаётся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

    • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
    • уход за больным членом семьи;
    • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
    • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
    • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

    Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

    Кто может выдавать больничный лист?

    • лечащие врачи медицинских организаций;
    • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
    • лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

    Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

    Кто не может выдавать больничный лист?

    • организаций скорой медицинской помощи;
    • организаций переливания крови;
    • приемных отделений больничных учреждений;
    • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
    • медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
    • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

    Как можно проверить больничный лист?

    При отсутствии работника на рабочем месте и исключении прогула работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней после предоставления больничного листка, после чего производится выплата пособия.

    В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.

    Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, т.к. это чревато отказом в возмещении расходов ФСС.

    Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:

    • наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
    • растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
    • основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
    • бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
    • каждый медицинский бланк имеет собственный код.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

    На официальном сайте ФСС России можно найти информацию о номерах похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате. ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн.

    Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

    В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

    В обращении необходимо указать следующие сведения:

    • название организации;
    • ИНН / КПП страхователя;
    • регистрационный номер в ФСС;
    • данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
    • приложения;
    • подпись руководителя;
    • дата составления запроса.

    Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

    Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

    ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

    Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

    г. Екатеринбург 06.05.2021

    ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2022 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

    1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2022 г. – 1 экз.

    Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

    В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

    Вопросы и ответы

    1. Предусмотрена ли какая-то ответственность за предоставление фальшивых листков нетрудоспособности?

    Ответ: За предоставление фальшивого листка временной нетрудоспособности предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ.

    1. Правильно ли я понимаю, что для того, чтобы проверить подлинность листка нетрудоспособности – нужно скачать файл excel сайта ФСС России?

    Ответ: Да, указанный файл необходимо скачать и проверить подлинность листка нетрудоспособности. В случае отсутствия сведений о конкретном листке необходимо направить запрос в ФСС или медицинскую организацию, выдавшую листок.

    Как найти электронный больничный лист

    Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

    Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

    Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

    На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

    – зайти в личный кабинет страхователя;

    – в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

    – выбрать услугу «Запросить листок»;

    – ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

    – выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

    – открыть нужный документ;

    – для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

    – заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

    После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

    На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

    – открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

    – в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

    – заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

    На портале ЕИИС «Соцстрах»:

    – в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

    – заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

    Как проверить подлинность электронного больничного

    Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

    – зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

    – перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

    Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

    Для этого он должен выполнить следующие действия:

    – зайти на сайт ФСС;

    – перейти в «Кабинет МСЭ»;

    – выбрать необходимый ЭЛН из списка.

    Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

    На сайте ФСС. Для этого необходимо:

    – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

    – найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

    – ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

    На сайте «Госуслуги» следует:

    – зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

    – ввести номер СНИЛС.

    Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

    Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

    Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

    Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

    – в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

    – ввести номер СНИЛС.

    – в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

    – ввести данные СНИЛС.

    Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

    Как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС

    Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

    Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

    На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

    Кому необходима проверка больничного листа

    После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

    Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

    После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

    Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

    Талоны ЭЛН

    После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

    Действия работника в случае утери номера ЭЛН

    Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

    Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

    Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

    Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

    В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

    Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

    Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

    В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

    Проверка электронного больничного листа врачом

    Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

    Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

    1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
    2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
    3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

    После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

    Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

    Проверка электронного больничного листа работником

    Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

    При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

    Статус электронного больничного листа

    По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

    По действующим больничным листам статусы варьируются так:

    010 – ЭЛН открыт;

    020 – продлен на срок до 15 дней;

    030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

    040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

    050 – внесены изменения врачебной комиссией;

    060 – внесена информация страхователем;

    070 – суммы выплат рассчитаны;

    080 – пособия выплачены;

    090 – лист аннулирован.

    Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

    Как проверить больничный лист в ФСС по номеру онлайн в 2022 году

    Теперь каждый может проверить на сайте ФСС больничный лист онлайн. Заинтересованные лица (врач, работодатель, застрахованный) вправе получать на официальной странице государственного учреждения интересующую информацию по этому документу.

    1. Что такое электронный больничный лист?
    2. Зачем нужны электронные больничные?
    3. Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?
    4. Как начать работу с электронными больничными?
    5. Проверить электронный больничный лист онлайн
    6. Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?
    7. Техподдержка ФСС по больничным листам
    8. Что нужно для работы с электронным больничным?
    9. Где взять номер электронного больничного листа?
    10. Как проверить даты больничного листа?
    11. Как проверить сумму больничного листа?
    12. Как узнать, когда оплатят больничный?
    13. Как узнать, оплачен ли больничный лист?
    14. Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?
    15. Что делать, если больничного листа нет в базе данных?
    16. Кому может понадобиться проверка больничного?
    17. Где найти электронный больничный работодателю?
    18. Как проверить больничный врачу?
    19. Как проверить больничный работнику?
    20. Проверка бухгалтерией
    21. Проверяет ли ФСС?
    22. По беременности и родам
    23. 65+
    24. Проверка на подлинность больничного листа
    25. Какие визуальные признаки должны насторожить?
    26. Проверка через ФСС
    27. Сколько ФСС проверяет больничные листы?
    28. Через медучреждение
    29. Что с пособием, если больничный поддельный?
    30. Возможно ли уволить работника, если больничный не настоящий?
    31. Уголовная ответственность за фальшивку
    32. Вопрос-ответ

    Что такое электронный больничный лист?

    Это справка о нетрудоспособности, полностью идентичная бумажной. Имеет такую же силу, только заполняется и хранится в сети. Чтобы работать с ней, требуются отдельные программы, и доступ к интернету.

    Гражданин вправе оформить ЭЛН, если:

    • Работодатель готов работать с такой формой документа, ведь для этого надо получить квалифицированную ЭЦП и заключить договор с отделением соцстраха.
    • Медицинское учреждение, к которому прикреплен человек, может оформить ЭЛН. Уточнять лучше заранее.
    • Гражданин в поликлинике подписал письменное согласие на открытие листа в электронном виде.

    В остальных случаях работники вправе оформлять только бумажные варианты. Но это правило действует до 1 января 2022 года. С этой даты все бюллетени станут цифровыми.

    Зачем нужны электронные больничные?

    ЭЛН придумали, чтобы сделать работу врачей, работодателей и Фонда Социального Страхования проще, быстрее. Гражданам стало удобнее, так как не нужно носить с собой бумажный документ, распечатывать, не получится забыть его дома, потерять или испортить. Есть возможность в любой момент посмотреть размер выплаты.

    ФСС становится легче держать под контролем листки нетрудоспособности, снижается риск ошибок.

    Электронные больничные невозможно подделать. Иногда недобросовестные граждане используют подделки, потом им приходится возвращать деньги Фонду. Это создает дополнительные хлопоты. С цифровым форматом подобное происходить не будет.

    Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?

    Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.

    Схема работы с бюллетенем:

    1. Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
    2. Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
    3. Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
    4. Доктор по окончании лечения закрывает лист.
    5. Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.

    ФСС на основании бюллетеня рассчитывает размер пособия и выплачивает его на банковскую карту.

    Как начать работу с электронными больничными?

    Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:

    • регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
    • получают квалифицированную цифровую подпись;
    • заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).

    Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».

    Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.

    Проверить электронный больничный лист онлайн

    Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.

    Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?

    Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):

    1. Зайти на госпортал.
    2. Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
    3. Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
    4. Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
    5. Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.
    Техподдержка ФСС по больничным листам

    Номера горячих линий службы поддержки отличаются в каждом регионе. На сайте представлен полный перечень контактов для связи по ссылке https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml.

    Что нужно для работы с электронным больничным?

    Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.

    Где взять номер электронного больничного листа?

    Отражается в талоне, который пациент получает от лечащего доктора, и в аккаунте застрахованного лица на веб-странице ФСС.

    Как проверить даты больничного листа?

    Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.

    Как проверить сумму больничного листа?

    Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».

    Как узнать, когда оплатят больничный?

    Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.

    Как узнать, оплачен ли больничный лист?

    Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».

    Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?

    Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.

    Что делать, если больничного листа нет в базе данных?

    Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.

    Если возникла какая-то техническая ошибка, поэтому ЭЛН не отображается в базе, обратиться к лечащему врачу, который открывал его.

    Кому может понадобиться проверка больничного?

    Круг лиц с правом доступа:

    • ФСС;
    • поликлиника;
    • работодатель;
    • работник-пациент.

    Каждый из них вправе просматривать бюллетеню в разных целях.

    Где найти электронный больничный работодателю?

    Пошаговая инструкция:

    1. Спросить у подчиненного код справки.
    2. Войти в аккаунт страхователя.
    3. Перейти в раздел «Электронные листки».
    4. Кликнуть «Запросить листок».
    5. Указать номер конкретного больничного и СНИЛС сотрудника.
    6. Выбрать сертификат, подтверждающий наличие у компании права на подачу запроса в ФСС, если система потребует.
    7. Откроется бюллетень.

    Руководитель может заполнить необходимые сведения, сохранить их и отправить Фонду.

    Как проверить больничный врачу?

    Доктору надо авторизоваться в персональном кабинете МСЭ с помощью ЭЦП. Откроется перечень листков, среди них выбрать тот, что нужен. Для удобного поиска есть такие же фильтры, как и у работодателя, например, можно найти документ по номеру СНИЛС.

    Врач может вести корректировки, дополнения в электронный бюллетень, закрыть или удалить, если на это есть основания.

    Как проверить больничный работнику?

    Для самих пациентов информация представлена в онлайн-кабинете. Достаточно зайти, выбрать нужный листок по номеру из талончика, что выдал лечащий доктор, и сервис откроет ЭЛН.

    Проверка бухгалтерией

    Работодатель может проанализировать сам или доверить это дело главному бухгалтеру, подпись которого обязательно там присутствует. Сотрудник находит документ по той же инструкции, что и руководитель, вносит изменения, исправляет ошибки.

    Проверяет ли ФСС?

    Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности на предмет верного расчета суммы к оплате, правильного заполнения, соответствие государственным стандартам.

    С бумажными вариантами в этом плане было сложнее, так как любое исправление становилось поводом отклонить выплату. С цифровой формой стало проще, потому что можно вносить изменения в личном кабинете на сайте госоргана.

    По беременности и родам

    Оформление больничного беременным осуществляется в женской консультации, в которой наблюдается женщина. Может быть выдан в бумажном или электронном варианте. Доступ к документу также имеет врач, начальник с работы и сама мама. В онлайн-кабинете можно просмотреть все основные данные по бюллетеню.

    Когда началась пандемия Ковида, федеральные власти решили временно предоставить пенсионерам старше 65 лет, продолжающим трудиться, возможность избегать посещения поликлиники для получения больничного во время карантина.

    Достаточно позвонить начальнику на работу, сообщить о плохом состоянии здоровья и желании оформить ЭЛН, затем связаться с медучреждением.

    Сначала такой порядок действовал конкретные периоды времени, потом его продляли. Теперь он будет применяться, пока не завершится режим самоизоляции в связи с коронавирусом в определенном регионе, где проживает пациент. В каждой области, республике, автономном округе или крае органы МСУ определяют свои карантинные сроки.

    Не вправе получать листки дистанционно те, кто работает удаленно или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

    Проверка на подлинность больничного листа

    Проверять электронный документ на оригинальность и легальность получения не придется, так как подделать его невозможно. Фальшивые бумажные бюллетени же встречаются нередко. Есть несколько способов проверить их действительность.

    Какие визуальные признаки должны насторожить?

    По внешнему виду подлинные оригиналы листов нетрудоспособности отличаются следующим:

    • изображены водяные знаки с логотипом Фонда Социального Страхования;
    • есть надписи, которые просвечиваются ультрафиолетовым светом;
    • в правом верхнем углу расположен штрих код, который включает 12 цифр;
    • неровный рельеф в месте, где написаны числа номера документа;
    • присутствуют микротексты, которые можно увидеть через увеличительное стекло под подписями доктора, работодателя и бухгалтера.

    Также посмотреть, правильно ли внесены данные относительно медицинского учреждения. Если есть ошибки, это должно насторожить.

    Проверка через ФСС

    Официально удостовериться в подлинности больничного через ФСС можно следующими методами:

    1. Зайти на сайт госоргана, скачать реестр листков, признанных недействительными, и посмотреть, нет ли документа в этой базе. Если есть, значит, он не действует. Обновление списка производится ежемесячно.
    2. Отправить запрос в местное отделение Фонда Соцстрахования, прикрепив копию листа.

    Второй вариант наиболее надежный, работодатель точно получит актуальные сведения.

    Сколько ФСС проверяет больничные листы?

    Фактически на проверку законности выдачи бюллетеня уходит около 2 недель. По окончании сотрудники учреждения составляют справку об итогах.

    Через медучреждение

    Подтвердить подлинность можно, отправив соответствующее заявление в поликлинику. Нельзя послать такую заявку в скорую медпомощь, санаторное учреждение, станцию переливания крови.

    Что с пособием, если больничный поддельный?

    Если листок нетрудоспособности фальшивый, а оплата по нему уже произведена, работодатель рискует потерять свои деньги. ФСС не возместит сумму выплаты, директору придется сдавать расчет с уточнениями и доплачивать страховые взносы.

    С подчиненного, перечисление средств которому было совершено незаконно, организация, где он работает, вправе взыскать эти деньги.

    Возможно ли уволить работника, если больничный не настоящий?

    Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и издать приказ об увольнении. Ведь будет считаться, что гражданин прогулял работу без уважительной причины, так как его лист нетрудоспособности поддельный.

    Уголовная ответственность за фальшивку

    Помимо потери работы подчиненный может быть подвергнут наказанию по УК РФ, если работодатель сообщит в правоохранительные органы о факте подделки документа. Это повлечет за собой судебное разбирательство.

    Если гражданин сам изготовил фальшивый бюллетень, его ждет ограничение или лишение свободы до двух лет. Если же только знал о том, что он липовый (например, заказал изготовление у кого-то), и воспользовался им, предъявив начальнику, грозит арест до полугода, штраф, исправительные или обязательные работы.

    Вопрос-ответ

    Отслеживать сумму и статус выплаты можно в личном кабинете на сайте ФСС. Оплата проходит несколько этапов, которые отображаются в ЛК:

    · «Подтверждение расчета» – размер рассчитывается;

    · «Документ рассчитан» – величина пособия определена;

    · «Исполнение платежа» – деньги перечислены на расчетный счет гражданина;

    · «Платеж выплачен» – средства получены застрахованным лицом.

    Читайте также:
    IT-аутсорсинг — что это такое, зачем он нужен, плюсы и минусы
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: