Информационное письмо о смене генерального директора: образец

Информационное письмо о смене руководителя образец

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

  • ФИО нового генерального директора.
  • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
  • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Виды информационных писем: 5 готовых образцов

Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

Извещение (уведомление)

Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

  • смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
  • смена реквизитов;
  • смена юридического или фактического адреса;
  • подготовка к проведению инвентаризации;
  • изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

Подтверждение намерений

Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

Разъяснение

Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

Напоминание

В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

Рекламное письмо (коммерческое предложение)

При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту.

Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

Как поменять генерального директора в ООО?

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Отметим, что внутри организации принятое решение о смене руководителя вступает в силу сразу после принятия такого решения. То есть с момента, когда оформляется протокол на общем собрании или решение единственного участника ООО. В то время как для кредиторов, государственных органов, других лиц решение вступает в силу с момента государственной регистрации таких изменений.

Читайте также:
Как отразить алименты в 6ндфл

Госпошлина за смену генерального директора в 2022 году

При смене генерального директора подается в налоговый орган форма Р14001. При этом уплачивать государственную пошлину не нужно.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»:
В случае смены директора (помимо титульного листа и листа Р ) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора. Читайте порядок заполнения формы Р14001 в К+.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  • подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  • наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.
Читайте также:
Как написать рекомендательное письмо

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Уведомление о смене директора для контрагентов (общие положения)

Смена руководства в организации подразумевает внесение соответствующих изменений в перечень сведений, включенных в ЕГРЮЛ, и регистрацию таких изменений. Речь идет об уведомлении налоговой инспекции в течение 3 рабочих дней после смены директора. В этом случае в ЕГРЮЛ добавляются новые сведения, после чего предыдущий руководитель теряет свои полномочия на управление обществом.

Для того чтобы между обществом и контрагентами не возникло разногласий относительно главного подписанта документов и лица, имеющего право представлять предприятие без доверенности, вновь избранному директору необходимо уведомить своих партнеров о произошедших изменениях.

В этом случае вполне допустимо отправить выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными в адрес контрагента, приложив к ней сопроводительное письмо.

ВАЖНО! Как правило, в тексте договора/контракта имеется пункт о том, что стороны гражданских правоотношений обязаны уведомить друг друга об изменении регистрационных данных в течение определенного времени. Неисполнение этого условия может повлечь за собой сложности в отношениях с партнерами.

Информационное письмо о смене директора — образец, нюансы составления

Законодатель не предъявляет никаких требований относительно содержания информационного письма о смене руководителя, поэтому организации составляют документ самостоятельно. Образец информационного письма можно скачать по ссылке:

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении:

  1. Письмо печатается на фирменном бланке организации
  2. Документу присваивается порядковый номер с указанием даты.
  3. В тексте указываются сведения о смене директора, дата приказа о назначении и полные биографические данные нового управленца.
  4. Ссылка на номер и дату протокола, в соответствии с которым общее собрание участников приняло решение провести кадровые перестановки, также обязательна (можно приложить и копию протокола).
  5. Документ должен содержать подпись нового руководителя и печать организации (при ее наличии).

Информационные письма необходимо рассылать после получения выписки из ЕГРЮЛ, в которой будет содержаться новая информация относительно руководства. Безусловно, формально процедура смены директора начинается с оформления протокола общего собрания и издания приказа о назначении, но официальный подтекст этим действиям придает только внесение записи в ЕГРЮЛ.

Руководство по заполнению письма о смене генерального директора: 3 главных принципа

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются. Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации. Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

О главных особенностях процедуры замены гендиректора

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

  1. Бумаг учредительного характера.
  2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Читайте также:
Ночное время по Трудовому Кодексу: со скольки и до скольки по ТК РФ

Как составляется информационное письмо?

Информационное письмо о смене генерального директора: образец и реквизиты

«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Обращаемся к представителям налоговых органов

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Официальное письмо направляется в налоговую службу сразу после того, как возникает соответствующий повод.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001. Других документов не нужно, только само заявление.

Для регистрации ИП необходимо собрать определённые документы. Подробная информация и список бумаг есть по ссылке.

Заполняется документ в следующем порядке:

  1. Титульный лист. В этом месте пишут полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
  2. На листе есть первая страница, обозначаемая как К. Она должна быть в количестве двух экземпляров. В одном из них заполняют только разделы за номерами 1 и 2. Здесь даётся информация относительно старого директора. Ещё одну копию дают тому, кто пришёл на должность руководителя. На данном листе переходят к заполнению третьего раздела.
  3. Лист Р нужен для сведений, которые предоставляются налоговым органам. За это отвечает либо сам новый руководитель, либо его представители. Во втором случае обязательно требование – наличие доверенности, заверенной у нотариуса.

Образец информационного письма о смене генерального директора вы можете скачать по этой ссылке.

Образец информационного письма о смене генерального директора.

Общаемся с банками и контрагентами

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Письмо имеет свободную форму, но рекомендуется придерживаться общего делового стиля.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

  1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
  2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

  • Утверждение нового формата учредительных и других документов.
  • Внесение изменений в состав учредителей.

Протокол с формой Р14001

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Достаточно малейших ошибок и неточностей, чтобы адресаты просто отказались внести соответствующие изменения.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Читайте об этом в данной публикации.

После заполнения форму относят нотариусу для заверения. Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

Подробнее о том, как происходит процедура смены генерального директора в компании, вы узнаете из данного ролика:

Инэмури — сон на работе и его влияние

Японская практика инэмури — сна на рабочем месте или в иных общественных местах, распространена повсеместно во всех префектурах страны Восходящего Солнца. При этом данное явление можно назвать феноменом, особенно с учетом трудолюбия японцев — сон на работе не только не считается чем-то постыдным, но даже поощряется и вызывает одобрение. Узнайте обо всех особенностях инэмури и реального влияния сна на работе на здоровье и эффективность подчиненных.

Читайте также:
Штатное расписание: как часто делается и утверждается

Инэмури — что это такое

Японское слово «инэмури» состоит из двух иероглифов, один из которых обозначает «присутствовать», а второй — «сон». Фактическое значение этого термина объясняется этими словами — в прямом перевод он и означает «спать, присутствуя (в каком-то месте или в каком-то процессе)». То есть — сон во время работы, поездки на общественном транспорте или просто в общественном месте, но при условии соблюдения целого ряда нюансов. Главным из них можно назвать необходимость сна, как не процесса обособленного отдыха, а сна, который бы показывал вовлеченность человека в происходящее вокруг него.

При этом инэмури как явление крайне распространено в современной Японии среди всех слоев населения и всех возрастов. Инэмури практикуют мужчины и женщины, взрослые и дети. Характерным является и отношение общества и окружающих к подобному сну. Считается, что человек, который заснул на работе, на совещании, в общественном транспорте сделал это потому, что он очень сильно устает, выполняя свои обязанности. А значит — проявляет усердие и трудолюбие.

Чаще всего инэмури практикуется во время различных дополнительных мероприятий, организуемых в рамках рабочего процесса. В первую очередь это касается различных совещаний и тренингов, присутствие на которых хоть и может считаться необязательным, но способно значительным образом повлиять на карьерное продвижение работника. Способствует этому и суть многих рабочих совещаний в Японии, на которых фактически просто выступает один докладчик, и тема самого доклада может никак не касаться трудовой деятельности большинства присутствующих на совещании.

История инэмури в Японии

Традиция дневного сна и мимолетного отдыха, как показывает анализ различных исторических источников, в том числе японского фольклора, была распространена повсеместно в японской истории. При этом незначительное количество упоминаний инэмури в различных трактатах о жизни и быте населения связано с тем, что это явление было распространено везде и всюду и считалось настолько естественным, что на нем не заострялось внимание. В то же время, инэмури действительно практиковалось в Японии — об этом свидетельствуют в том числе юмористические истории про разные розыгрыши над задремавшими людьми.

Еще одним фактором, способствовавшим развитию и распространению практики сна во время различных дел, стало отношение японцев ко сну в общественном месте. В большинстве других культур сон считается достаточно интимным занятием, и спать при посторонних людях — невежливо. Такое отношение происходит в том числе и из-за большого количества различных людей в прошлом, когда сон в общественном месте мог привести к очень плачевным последствиям для спящего. В Японии же, в свою очередь, несмотря на большое количество людей, практикующих инэмури в общественных местах, они не подвергаются и не подвергались воровству и грабежам в значительных размерах как сейчас, так и в прошлом.

Также, в японской традиции воспитания детей заложены и другие базовые принципы, способствующие последующей практике инэмури в течение жизни. Так, считается, что дети должны спать с родителями как можно дольше по возможности — в одной кровати или хотя бы в одном помещении. Таким образом, дети с детства привыкают ко сну в присутствии других людей. Кроме этого, учитывая огромную рабочую нагрузку во многих японских семьях, совместный сон для многих детей является единственным способом провести время с отцом семейства, а иногда — в том числе и с матерью.

Поспособствовало развитию инэмури в современной Японии, конечно же, принятие философии кайдзен крупнейшими корпорациями и эксплуатация отдельных нормативов трудового законодательства. Многие японцы работают более 100 рабочих часов в течение недели, и поэтому организм просто физически не успевает восстанавливаться за краткое время сна дома.

Как правильно практиковать инэмури — основные принципы

Необходимо понимать, что в японском обществе инэмури не считается сном. И чтобы поведение человека, который задремал в общественном месте, поощрялось, а не осуждалось обществом, его сон должен соответствовать главным принципам инэмури. К ним следует отнести следующие особенности подобного сна:

  • Поза. Поза человека, который находится в состоянии инэмури, должна соответствовать окружающей обстановке и его занятию. Например, школьник может заснуть над тетрадью с ручкой в руках, офисный работник — с руками на клавиатуре своего компьютера. Чрезмерно расслабленная поза и нахождение, например, на диване для отдыха в лежащем положении, однозначно скажут окружающим, что человек именно спит из-за того, что ленится, а не практикует инэмури.
  • Звуки. Храп и другие атрибуты сна — громкое сопение, кряхтение, во время инэмури считаются недопустимыми и невежливыми. Во-первых — эти звуки подтверждают, что человек не перетрудился, а именно бессовестно спит на работе, а во-вторых — они отвлекают окружающих и нарушают рабочий процесс для всего коллектива.
  • Социальный статус. Чем выше статус человека в коллективе, тем более благосклонно люди относятся к ситуации, когда этот человек находится в состоянии инэмури. Например, молодой работник, спящий во время выполнения своих основных задач, может даже подвергнуться осуждению. В то время, как пожилой руководитель, задремавший во время совещания, по теме которого он имеет всю необходимую информацию, вряд ли будет осужден коллегами и даже своим руководством.
  • Вовлеченность в процесс. Любой человек, практикующий инэмури, всегда должен быть готов прекратить это занятие и продолжить решение своих основных задач. То есть — он не пропустит свою остановку в общественном транспорте, не подставит своих коллег бездействием и сможет ответить на важный вопрос во время учебного занятия в школе или ВУЗе.
Читайте также:
Системы, формы и виды оплаты труда в России по ТК РФ - как выбрать подходящий вариант

Сейчас инэмури настолько распространено, что неоднократно можно прочитать о ситуациях, когда человек засыпает во время романтического свидания или деловой встречи. В такой ситуации инэмури тоже не вызывает отрицательной реакции, а напротив, свидетельствует о честности и открытости собеседника, который не пытается наврать о своей заинтересованности, а просто дремлет, будучи способным среагировать, когда это потребуется.

Сон на работе в других странах мира — польза и вред для сотрудника и работодателя

В большинстве других стран мира помимо Японии, сон на рабочем месте считается однозначно отрицательным явлением, равно как и в других общественных местах или во время учебы. В то же время, различные исследования, посвященные вопросам инэмури, свидетельствуют о том, что данный процесс в глобальном отношении значительно повышает фактическую эффективность труда сотрудника. Так, согласно имеющимся данным, японцы, отказывающиеся от сна на работе, в итоге работают менее продуктивно чем те, кто тратит определенное количество рабочего времени на инэмури.

Сон на рабочем месте помогает восстановиться, структурировать мысли и дает возможность приступить к исполнению своих рабочих обязанностей со свежими силами. Это связано с рядом физиологических особенностей человеческого организма — пробуждение практически всегда стимулирует умственную и физическую активность. Именно поэтому работодателям следует брать во внимание эти факторы.

Однако необходимо помнить, что полезным и для сотрудника, и для работодателя, сон на рабочем месте является только в четком соответствии с принципами инэмури. В таком случае сотрудник действительно не уклоняется от рабочих обязанностей и может дремать тогда, когда его действия не являются критически важными для рабочего процесса. Современные принципы управления персоналом точно так же отходят от ранее устоявшихся традиций контролировать каждый шаг сотрудника и требовать полной отдачи во время всего рабочего процесса. Сейчас работодателям должен быть важен конечный результат труда сотрудника, а не то, как именно он распоряжается рабочим временем.

Инемури — искусство японцев спать везде, всегда и при любых обстоятельствах

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

И, собственно, так чаще всего дела и обстоят — люди действительно так много работают, что просто не в силах выспаться дома. Одно исследование показало, что японцы больше других наций подвержены различным нарушениям сна. В среднем, японцы (мужчины) спят только 6 часов 35 минут ночью, и поэтому «досыпают невыспанное» в общественных местах: в транспорте, в парках, в кафе, в книжных магазинах, в торговых центрах, да и в принципе в любом общественном месте, включая работу. Это явление стало таким распространенным, что даже получило свое собственное название — «инэмури», что дословно означает что-то вроде «спящий во время присутствия».

Читайте также:
Этика деловой переписки

Доктор Бригитта Стегер из Кембриджского университета, которая изучает культуру инэмури, рассказывает: «Впервые я столкнулась с этим интригующим отношением ко сну во время моего первого визита в Японию во второй половине 1980-х. Тогда в Японии был экономический бум, повседневная жизнь была очень хаотичной. Люди буквально под завязку наполняли свои дни работой и какими-то развлечениями, почти не оставляя себе времени на сон».

Тогда, после Второй Мировой войны, Япония заработала себе репутацию как нация очень трудолюбивых людей. И так оно и было (да и сейчас есть) — люди самоотверженно работали больше положенного и учились в университетах дольше обозначенных часов, что и приводило к тому, что они регулярно засыпали по дороге домой или из дома. Казалось бы, надо как-то такую проблему решать, но для японцев это не было проблемой — такое поведение в глазах общества было вполне допустимым и даже поощрялось.

Но это не значит, что любой спящий в общественном месте человек — это инэмури. У этого явления есть свои правила. «Все зависит от того, кто ты, — рассказывает Бригитта Стегер. — Если ты новенький в компании, тебе надо себя проявить, показать, как ты активно вовлечен в жизнь компании, тебе спать нельзя. А если тебе 40-50 лет и ты не работаешь за станком или что-то в этом роде, ты можешь заснуть. В большинстве случаев, чем ты старше, чем у тебя более высокая должность, тем больше у тебя прав заснуть на работе».

Вторым правилом является, собственно, «присутствие во время сна». «Даже если ты отключился, ты должен показывать всем своим видом, что это случайно, что ты готов в первую же секунду после пробуждения снова включиться в работу. Твое тело должно сигнализировать, что ты весь погружен в офисную жизнь, просто не смог побороть свое желание уснуть. То есть ты не можешь залезть под стол и там свернуться. Надо сидеть за столов, положив голову на руки и притворяться, что ты внимательно слушаешь».

Кроме того, инэмури — это всегда про человека, который спит в офисном костюме. Спящего нищего на скамейке никто не будет считать «изнуренным работой». И самое главное — не спать в присутствии начальника. Можно показывать свои коллегам, как много и усердно ты работаешь и как трудно тебе бороться с человеческой природой, требующей от организма отдыха, но на собраниях, когда выступает или слушает начальство, будь добр собраться и оставаться полностью в сознании.

Интересно, что в южных европейских странах к подобному явлению подошли с другой стороны — в Испании, Греции и Италии существует длительная пауза в обеденное время, которая позволяет не только спрятаться от жары дома, но и с чистой совестью поспать, чтобы с новыми силами вечером снова приступить к работе. А некоторые большие компании, такие как Google, Apple, Nike, Opel, и Proctor & Gamble предоставляют своим сотрудникам специальные комнаты или модули, в которых их сотрудники могут прилечь отдохнуть или поспать во время рабочего дня.

О том, что такое сампуру, и зачем японцы продают еду, которую невозможно есть, можно узнать из нашей статьи, посвященной этому явлению.

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Японская культура сна на работе

В большинстве стран спать на работе не просто неловко, а вполне может стоить вашей работы. Но в Японии сон в офисе является общепринятым и социально приемлемым. Фактически, это рассматривается как признак усердия, так как «человек настолько предан своей работе, что трудился до истощения».

Именно здесь укоренилась так называемая инэмури (переводится как «присутствовать и спать») — японская культура сна на работе. Это умение восполнить недостаток сна на работе, в транспорте, в супермаркете, на улице или любом другом общественном месте.

История возникновения инэмури

Япония является одной из самых трудолюбивых наций в мире. Одно из исследований показывает, что средний японский сон составляет всего 6 часов и 35 минут за ночь. Поэтому большинство засыпает во время перерыва на работе, в парках, в кафе, в книжных магазинах, в торговых центрах и в любом другом общественном месте. Такой сон настолько распространен и настолько нормален, что у японцев есть слово для него — инэмури, что означает «присутствовать во время сна».

Читайте также:
Как ответить на приглашение на собеседование

Никто не знает об этом лучше, чем доктор Брижит Штегер, ученый из Кембриджского университета, изучающая японскую культуру.

«Я впервые столкнулась с этими интригующими взглядами на сон во время первого визита в Японию, в конце 1980-х годов», — написала она в статье для BBC. «В то время Япония была на пике того, что стало известно как «Экономический пузырь» — фаза чрезвычайного спекулятивного бума. Повседневная жизнь была, соответственно, беспокойной. Люди до отказа заполняли свои графики работой и почти не спали».
Именно в этот период экономического бума народ завоевал репутацию трудолюбивой нации, лишившись при этом сна. Люди работали долгие часы, а затем засыпали в транспорте по пути домой. Студенты не спали до поздней ночи, а затем засыпали в перерывах во время занятий. Это кажется противоречивым, но терпимость к сну во время встреч, занятий и общественных собраний широко распространена в японской культуре.

Правила сна Инэмури

Но есть и определенные правила для инэмури. «Все зависит от того, кто вы, — говорит Стегер. Если вы новичок в компании и должны показать, насколько активно вы участвуете в процессе — вы не можете спать. Но если вам 40 или 50 лет, и это не ваша главная тема, вы можете уснуть без зазрения совести. Чем выше социальная лестница, тем больше вы можете спать ».
Другой ключ к расшифровке сложных этикетов инэмури лежит в самих терминах — присутствовать во время сна. «Несмотря на то, что спящий может быть погружен в сон, он должен иметь возможность вернуться к социальной ситуации, когда требуется активный вклад», — говорит Стегер. «Ваше тело должно притворяться, что вы активно участвуете в собрании, как вы концентрируетесь. Вы не можете спать под столом или что-то еще. Вы должны сидеть, как будто вы слушаете внимательно, и просто опустите голову.
Есть несколько близких родственников культуры инэмури, которые можно найти в других странах. Среди них испанская сиеста (короткий сон ранним днем, часто после полуденной еды) и итальянский рипосо (расширенный обеденный перерыв который длится 2-3 часа, что позволяет людям подремать).
В последние годы практика дремоты на работе получила поддержку со стороны ряда работодателей во всем мире. Среди них такие компании, как Google, Apple, Nike, BASF, Opel, Huffington Post и Procter & Gamble, которые предоставляют специализированные комнаты для сна своим сотрудникам.

Доктор-антрополог Бриджит Штегер вспоминает, как впервые столкнулась с этим явлением, когда приехала в Страну восходящего солнца в 1980 году. В этот период экономика Япония вступила в фазу «мыльного пузыря» — невероятного спекулятивного ажиотажа. Ежедневная жизнь японцев была такой же лихорадочной. Люди забивали свои расписания деловыми и личными встречами так плотно, что на сон времени уже не оставалось. Бизнесмены старались отвоевать у сна как можно больше времени и гордились этими «победами».

В это время японское метро напоминало «сонное царство» — потоки вялых полусонных людей заходили в вагоны, пристраивались где-нибудь и моментально погружались засыпали. Некоторым удавалось спать стоя и никого это не удивляло.

Так выковывался положительный образ японской «трудолюбивой пчёлки», которая пренебрегает ночным отдыхом, не позволяет себе нежиться в постели по утрам, но «добирает» недостаток сна при помощи «инемури» — умению вздремнуть при любой возможности: в транспорте, во время рабочей встречи или лекции.

Если японский мужчина, женщина или ребёнок вдруг почувствуют потребность поспать минуть десять в любом месте и любом положении, он может со спокойной душой это сделать, не опасаясь косых взглядов или осуждения.

В этом любопытном явлении, по мнению доктора Штегер заключается странное противоречие: если сон в постели считается признаком праздности, то почему тогда сон в разгар рабочего дня не воспринимается как признак лени? Какой смысл поощрять детей сидеть над уроками до поздней ночи, если на следующее утро они будут спать на занятиях?

Читайте также:
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки

Но это не единственная странность, касающаяся сна японцев.

Как известно, во многих странах родители чуть ли не с рождения приучают детей спать в одиночестве – каждому отпрыску полагается своя комната и строгий распорядок сна и бодрствования. У японцев же совершенно противоположный подход. Здесь и родители, и доктора убеждены, что по крайней мере до школьного возраста дети не должны спать одни, чтобы вырасти независимыми и социально благополучными взрослыми людьми. Возможно, отчасти поэтому многие взрослые японцы признаются, что им комфортнее спать в присутствии других людей, чем в одиночестве.

Кроме того, в каком-то смысле инемури – это совсем не сон. Он очень сильно отличается как от обычного ночного сна в постели, так и от послеобеденной дрёмы. Весь фокус заключается в самом термине. Он состоит из двух противоположных, казалось бы, по смыслу слов: «и» — значит «присутствовать», а «немури» — значит «спать».

Каждому из нас знакома такая ситуация: мы физически присутствуем на каком-нибудь заседании (лекции, собрании), но мыслями находимся где-то далеко (погружаемся в тёплое море, сочиняем меню семейного ужина). Мы как-то ощущаем, что ничего очень важного для нас в это время не происходит и всегда готовы «спуститься на землю» когда это потребуется. Примерно то же самое происходит и со спящими на рабочих встречах японцами. Они физически присутствуют, пусть и в бессознательном состоянии и всегда при необходимости могут включиться в работу. Кроме того, заседания часто занимают несколько часов и заключаются в заслушивании скучных отчётов.

И если человек пришёл на заседание несмотря на крайнюю усталость – это значит, что он очень ответственный и заслуживает всяческого уважения. Так что пусть поспит.

Инэмури – японское искусство сна на работе

В большинстве стран спать на работе не только неудобно, но это может даже стоить вам работы. Но в Японии сон в офисе – обычное и социально приемлемое явление. На самом деле, сон на рабочем месте часто воспринимается как признак усердия, ведь «человек настолько предан своему делу, что трудился до изнеможения».

И это правда. япония – одна из самых недосыпающих стран в мире. Одно исследование показывает, что в среднем каждую ночь японцы спят по 6 часов 35 минут. Поэтому большинство из них засыпают во время поездок на работу или на работе, в парках, в кафе, в книжных магазинах, в торговых центрах и в любом другом общественном месте. Явление настолько распространено, что у японцев есть даже специальное слово – инэмури, что означает «присутствует спящим».

Никто не знает об инэмури лучше, чем доктор Бриджит Стегер (Brigitte Steger), ученый Кембриджского университета (University of Cambridge), изучающая японскую культуру.

«Впервые я столкнулась с этим интригующим отношением ко сну во время моего первого пребывания в Японии в конце 1980-х годов. – Написала она в статье на BBC. – В то время Япония пребывала на пике того, что стало известно как «экономический пузырь», активной фазы торговли ценными бумагами и крупными объемами товара. Соответственно повседневная жизнь была беспокойной. люди заполняли свое расписание рабочими и личными встречами и почти не имели времени на сон».

Именно в этот период послевоенного экономического бума японский народ приобрел репутацию трудолюбивого, которому некогда спать. Люди работали долгие часы, а затем дремали во время долгой поездки домой. студенты не спали допоздна, зубрили и на следующее утро засыпали во время занятий. Это кажется противоречивым, но в Японской культуре принято терпимо относиться к тому, что кто-то засыпает во время встреч, занятий и общественных собраний.


Фото: tetsuo shimizu/Flickr

Но у инэмури есть правила. «Все зависит от того, кем вы являетесь, – говорит Стегер. – Если вы новичок в компании и должны показать себя с лучшей стороны, то не должны спать. Но если вам 40 или 50 лет, и собрание не посвящено основной вашей теме, вы можете это сделать. Чем выше по социальной лестнице вы находитесь, тем больше вы можете спать».

Читайте также:
Образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений

Еще один ключ к расшифровке сложного этикета инэмури заключается в самом термине –«присутствовать спящим». «Даже если спящий мысленно может быть «далеко», он должен быть в состоянии вернуться к социальной активности, когда потребуется, – говорит Стегер. – Ваше тело должно делать вид, что вы активны на встрече, как будто вы концентрируетесь. Вы не можете спать под столом или еще где-нибудь. Вы должны сидеть так, как будто внимательно слушаете, и просто опустили голову».

В числе «близких родственников» инэмури в других культурах можно назвать испанскую сиесту (короткий сон, часто после полуденной еды) и итальянский рипозо (длительный обеденный перерыв, длящийся 2-3 часа, что позволяет людям вздремнуть).

В последние годы практика сна на работе получила поддержку со стороны ряда работодателей по всему миру. Самыми значимыми среди них являются Google, Apple, Nike, BASF, Opel, The Huffington Post и Proctor & Gamble, которые предоставляют сотрудникам специальные комнаты для сна и спальные капсулы, чтобы они могли немного вздремнуть в рабочее время.


Фото: Amir Jina/Flickr


Фото: Amir Jina/Flickr


Фото: tokyoform/Flickr


Фото: Vin/Flickr


Фото: Dimitry B./Flickr

Японская культура сна на работе

В большинстве стран спать на работе не просто неловко, а вполне может стоить вашей работы. Но в Японии сон в офисе является общепринятым и социально приемлемым. Фактически, это рассматривается как признак усердия, так как «человек настолько предан своей работе, что трудился до истощения».

Именно здесь укоренилась так называемая инэмури (переводится как «присутствовать и спать») — японская культура сна на работе. Это умение восполнить недостаток сна на работе, в транспорте, в супермаркете, на улице или любом другом общественном месте.

История возникновения инэмури

Япония является одной из самых трудолюбивых наций в мире. Одно из исследований показывает, что средний японский сон составляет всего 6 часов и 35 минут за ночь. Поэтому большинство засыпает во время перерыва на работе, в парках, в кафе, в книжных магазинах, в торговых центрах и в любом другом общественном месте. Такой сон настолько распространен и настолько нормален, что у японцев есть слово для него — инэмури, что означает «присутствовать во время сна».

Никто не знает об этом лучше, чем доктор Брижит Штегер, ученый из Кембриджского университета, изучающая японскую культуру.

«Я впервые столкнулась с этими интригующими взглядами на сон во время первого визита в Японию, в конце 1980-х годов», — написала она в статье для BBC. «В то время Япония была на пике того, что стало известно как «Экономический пузырь» — фаза чрезвычайного спекулятивного бума. Повседневная жизнь была, соответственно, беспокойной. Люди до отказа заполняли свои графики работой и почти не спали».

Именно в этот период экономического бума народ завоевал репутацию трудолюбивой нации, лишившись при этом сна. Люди работали долгие часы, а затем засыпали в транспорте по пути домой. Студенты не спали до поздней ночи, а затем засыпали в перерывах во время занятий. Это кажется противоречивым, но терпимость к сну во время встреч, занятий и общественных собраний широко распространена в японской культуре.

Правила сна Инэмури

Но есть и определенные правила для инэмури. «Все зависит от того, кто вы, — говорит Стегер. Если вы новичок в компании и должны показать, насколько активно вы участвуете в процессе — вы не можете спать. Но если вам 40 или 50 лет, и это не ваша главная тема, вы можете уснуть без зазрения совести. Чем выше социальная лестница, тем больше вы можете спать ».

Другой ключ к расшифровке сложных этикетов инэмури лежит в самих терминах — присутствовать во время сна. «Несмотря на то, что спящий может быть погружен в сон, он должен иметь возможность вернуться к социальной ситуации, когда требуется активный вклад», — говорит Стегер. «Ваше тело должно притворяться, что вы активно участвуете в собрании, как вы концентрируетесь. Вы не можете спать под столом или что-то еще. Вы должны сидеть, как будто вы слушаете внимательно, и просто опустите голову.

Читайте также:
Как отразить алименты в 6ндфл

Есть несколько близких родственников культуры инэмури, которые можно найти в других странах. Среди них испанская сиеста (короткий сон ранним днем, часто после полуденной еды) и итальянский рипосо (расширенный обеденный перерыв который длится 2-3 часа, что позволяет людям подремать).

В последние годы практика дремоты на работе получила поддержку со стороны ряда работодателей во всем мире. Среди них такие компании, как Google, Apple, Nike, BASF, Opel, Huffington Post и Procter & Gamble, которые предоставляют специализированные комнаты для сна своим сотрудникам.

Доктор-антрополог Бриджит Штегер вспоминает, как впервые столкнулась с этим явлением, когда приехала в Страну восходящего солнца в 1980 году. В этот период экономика Япония вступила в фазу «мыльного пузыря» — невероятного спекулятивного ажиотажа. Ежедневная жизнь японцев была такой же лихорадочной. Люди забивали свои расписания деловыми и личными встречами так плотно, что на сон времени уже не оставалось. Бизнесмены старались отвоевать у сна как можно больше времени и гордились этими «победами».

В это время японское метро напоминало «сонное царство» — потоки вялых полусонных людей заходили в вагоны, пристраивались где-нибудь и моментально погружались засыпали. Некоторым удавалось спать стоя и никого это не удивляло.

Так выковывался положительный образ японской «трудолюбивой пчёлки», которая пренебрегает ночным отдыхом, не позволяет себе нежиться в постели по утрам, но «добирает» недостаток сна при помощи «инемури» — умению вздремнуть при любой возможности: в транспорте, во время рабочей встречи или лекции.

Если японский мужчина, женщина или ребёнок вдруг почувствуют потребность поспать минуть десять в любом месте и любом положении, он может со спокойной душой это сделать, не опасаясь косых взглядов или осуждения.

В этом любопытном явлении, по мнению доктора Штегер заключается странное противоречие: если сон в постели считается признаком праздности, то почему тогда сон в разгар рабочего дня не воспринимается как признак лени? Какой смысл поощрять детей сидеть над уроками до поздней ночи, если на следующее утро они будут спать на занятиях?

Но это не единственная странность, касающаяся сна японцев.

Как известно, во многих странах родители чуть ли не с рождения приучают детей спать в одиночестве – каждому отпрыску полагается своя комната и строгий распорядок сна и бодрствования. У японцев же совершенно противоположный подход. Здесь и родители, и доктора убеждены, что по крайней мере до школьного возраста дети не должны спать одни, чтобы вырасти независимыми и социально благополучными взрослыми людьми. Возможно, отчасти поэтому многие взрослые японцы признаются, что им комфортнее спать в присутствии других людей, чем в одиночестве.

Кроме того, в каком-то смысле инемури – это совсем не сон. Он очень сильно отличается как от обычного ночного сна в постели, так и от послеобеденной дрёмы. Весь фокус заключается в самом термине. Он состоит из двух противоположных, казалось бы, по смыслу слов: «и» — значит «присутствовать», а «немури» — значит «спать».

Каждому из нас знакома такая ситуация: мы физически присутствуем на каком-нибудь заседании (лекции, собрании), но мыслями находимся где-то далеко (погружаемся в тёплое море, сочиняем меню семейного ужина). Мы как-то ощущаем, что ничего очень важного для нас в это время не происходит и всегда готовы «спуститься на землю» когда это потребуется. Примерно то же самое происходит и со спящими на рабочих встречах японцами. Они физически присутствуют, пусть и в бессознательном состоянии и всегда при необходимости могут включиться в работу. Кроме того, заседания часто занимают несколько часов и заключаются в заслушивании скучных отчётов.

И если человек пришёл на заседание несмотря на крайнюю усталость – это значит, что он очень ответственный и заслуживает всяческого уважения. Так что пусть поспит.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: