Методы командообразования

Командообразование является важной и неотъемлемой частью в управлении персоналом. Сама идея и понимание того, что за процесс сплочения коллектива, пришло из спорта всего 50 лет назад.
В командном спорте всегда побеждает не команда, где собраны сильнейшие спортсмены, а самая сплоченная и сыгранная команда. Ранее об этом никто не задумывался. Роль команды стала заметно выше, поскольку появились большие коллективы, работающие на одну цель, и их необходимо было как-то мотивировать на достижение общей цели. Командную мотивацию можно отнести к разновидности нематериальной мотивации персонала, и для сотрудников с развитой внешней референцией она будет очень много значить. То есть, командообразование или тимбилдинг (англ. Team building — построение команды) – это важный процесс управления группой людей, который заключается в построении и укреплении личных связей между сотрудниками, а также доверительных и уважительных отношений в коллективе. Командообразование позволяет решать ряд управленческих функций, таких как мотивация и стимулирование персонала, а также контроль работы сотрудников. Цель командообразования – сформировать в коллективе здоровые межличностные коммуникации между сотрудниками для улучшения линейного взаимодействия. В менеджменте есть понятие вертикальных коммуникаций (руководитель – подчиненный), а есть горизонтальные (сотрудник – сотрудник). Командообразование направлено на улучшение, прежде всего, горизонтальных коммуникаций, во вторую очередь – вертикальных.

Команду проще мотивировать

Для мотивации используется множество методик. Командная мотивация открывает перед руководителем ряд возможностей:

Меньше временных затрат на мотивацию персонала. Быстрее замотивировать команду, чем каждого сотрудника по отдельности. Кроме того, у вас будет в целом больше мероприятий для мотивации.
Взаимовыручка между сотрудниками. Сотрудники, замотивированные на командный результат, помогают друг другу и задачи решаются быстрее.
Удобство делегирования полномочий. В правильно построенной команде всегда есть неформальные лидеры, которым вы можете передать часть полномочий, тем самым освободив своё время для более важных дел.
Скорость выполнения задач намного выше. Это скорее следствие трёх предыдущих пунктов. В команде задачи выполняются быстрее.

Командный самоконтроль

В команде, где все члены заинтересованы в достижении общего результата, всегда наблюдается командный самоконтроль. То есть, сильные члены команды не только помогают слабым, но и контролируют их дисциплину и работу. Естественно, лидер команды должен управлять этим процессом. Иногда случается, что сложившиеся команда может не принимать новых членов или вытеснять тех, кто не справляется и негативно влияет на общий результат.

Роль лидера в команде

Во главе команды всегда стоит лидер, команда без лидера это просто не управляемая толпа. Роль лидера заключается в направлении усилий команды в нужное русло, контроль деятельности команды, мотивация сотрудников и укрепление межличностных отношений в коллективе. Как правило, именно лидер формирует команду и подбирает членов коллектива “под себя”. Именно лидер проводит командообразующие мероприятия и сплачивает коллектив. Роль лидера очень высока, лидер может быть не самым высококвалифицированным специалистом, но он должен уметь строить отношения с людьми, иметь высокую силу воли и обладать высоким эмоциональным интеллектом.

Командообразующие мероприятия

Как построить команду с нуля или сплотить имеющуюся? Как объединить людей вокруг общей цели? Как сотрудников научить доверять и взаимодействовать друг с другом? Ответы на эти вопросы пытаются найти многие управленцы, но, к сожалению, универсальной формулы нет, поскольку вы работаете с людьми. И часто бывает, что вы хотите командообразовать людей, которые работают в разных отделах и редко в живую видят друг друга, при этом постоянно взаимодействуют друг с другом по работе. Но в целом есть перечень командообразующих мероприятий и наработанных практик. Многие из них вам могут не подойти из-за формата, поэтому постараюсь привести побольше примеров.

Создаём традиции

В хорошей команде, как в семье, должны быть свои традиции. Они могут быть от самых простых и общепринятых, например: поздравление с днем рожденья, пить кофе с утра. До индивидуальных: петь гимн, делать утреннюю зарядку, проводить последнее воскресенье месяца на природе с семьями, ходить вместе на футбол и т.п. Мероприятий можно придумать очень много. Всё зависит от того, какой у вас коллектив: его средний возраст, пол, социальный статус, увлечения, специфика работы. Такие традиции должны быть интересны всем членам коллектива и желательно не относиться к работе. Есть традиции связанные именно с работой, но они больше относятся к мотивации персонала. Часто, меня удивляют коллективы, где нет таких традиций, бывает, что люди не знают когда у коллеги день рожденье. Отсутствие традиций – это, прежде всего, показатель отсутствия в коллективе межличностных отношений.

Устраиваем командные игры для сотрудников

Уже давно разработано множество методов командообразования. В этих мероприятиях команда выполняет различные задания, как правило, отвлеченные от работы. Успех выполнения задания всегда зависит не от индивидуальной работы сотрудников, а команды в целом. Такие мероприятия можно разделить на офисные и все остальные. Мероприятия можно организовывать самостоятельно или обращаться в специальные фирмы. В крупных городах таких компаний предостаточно.

Создаём спортивную команду

Создайте спортивную команду по групповому виду спорта, устройте соревнование внутри компании или с конкурентами. Это очень развитая практика, почти в любой отрасли проводятся чемпионаты по футболу, хоккею и волейболу, реже по баскетболу. Командные виды спорта как нельзя лучше влияют на сплочение коллектива.

Корпоративные застолья

Сейчас многие компании стали отказываться от корпоративных застолий, это происходит по понятным причинам, кому понравиться, когда его подчиненные выпивают. Тем не менее, нужно понимать, что в некоторых коллективах застолья всё равно будут происходить и, как гласит известная поговорка “если пьянку не предотвратить, нужно её возглавить”. В целом, если организовать правильное застолье, с конкурсами и выступлениями, то можно избежать последствий. Есть практика, когда каждый отдел подготавливает выступления и вся команда вовлечена в процесс. кроме того, нужно ограничить количество спиртного, сделать упор на слабоалкогольные напитки и организовать развозку сотрудников по домам, чтобы предотвратить продолжение банкета. В этом случае вы избежите массового не выхода на работу и прочих неприятностей.

Вовлекайте коллектив в выполнение задач компании

Коллектив должен знать какие цели ставит перед собой компания. Вы должны не только доносить эти цели, но и объяснять важность их выполнения для сотрудников. Вы можете создавать экспертные группы и собрания для того, чтобы узнать у коллектива как можно повлиять на достижение планов компании. Есть хорошая практика, когда рядовые члены коллектива не помогают смежным подразделениям в достижении их целей.

Как сплотить коллектив с помощью тимбилдинга: обзор методов и результатов

Командообразование – инструмент, позволяющий сформировать дружный коллектив с высоким уровнем доверия, эмпатии и взаимопонимания. Для повышения эффективности команды используется тимбилдинг, который подходит как для маленьких интернет-магазинов, так и для крупных компаний с большим штатом. Рассказываем о том, что такое тимбилдинг, как он работает и какие результаты приносит.

Что такое тимбилдинг, какие цели он преследует

Тимбилдинг – инструмент командообразования, используемый для формирования здоровых межличностных взаимоотношений в коллективе. Главными целями тимбилдинга являются:

формирование ощущения сплоченности у персонала;
эффективное выстраивание горизонтальных связей;
повышение уровня сопереживания, вовлеченности и доверия друг к другу;
лояльное отношение вышестоящего персонала к нижестоящему и наоборот;
предупреждение профессионального выгорания;
раскрытие личностного потенциала сотрудников;
адаптация людей, которые являются новичками в коллективе;
нивелирование последствий локальных конфликтов;
психологическая разгрузка сотрудников разного звена;
создание комфортной психологической среды, которая способствует повышению трудоспособности;
налаживание продуктивного взаимодействия.

В отличии от курсов профессиональной переподготовки или повышения квалификации, тимбилдинг помогает гармонизировать отношения и создать коллектив, все члены которого будут равноправными участниками рабочего процесса. В структуру тимбилдинга входят игры, совместные мероприятия, отдых и другие элементы, помогающие персоналу лучше узнать друг друга.

Как часто необходимо использовать инструменты тимбилдинга для персонала интернет-магазина?

Тимбилдинг можно успешно применять для сплочения коллективов с любым количеством сотрудников. Частота проведения тренингов зависит от взаимоотношений, текучести кадров и других индивидуальных особенностей штата. Оптимальная частота – 1-2 раза в год, чаще к методу рекомендуется прибегать в следующих случаях:

между сотрудниками часто происходят ссоры;
конфликт заморожен, но он оказывает негативное влияние на общую атмосферу в коллективе и снижает трудоспособность персонала;
наблюдается высокая текучесть кадров;
выполнено слияние двух интернет-магазинов или компаний;
штат был масштабирован, требуется быстрая адаптация нового персонала;
эффективность сотрудников стала резко падать.

При выборе инструментов тимбилдинга стоит обращать внимание на программы, которые удовлетворят интересы всех членов коллектива. Мероприятия проводятся под чутким руководством корпоративного психолога, коуча или HR-специалиста, которые имеют возможность подобрать подходящие инструменты тимбилдинга и прогнозировать результат.

Виды тимбилдинга

Механизм тимбилдинга направлен на постепенное вовлечение персонала и раскрытие личностных качеств. Существует 3 основных вида командообразования, которые используются комплексно или по-отдельности, рассмотрим их.

Соревнования и выживание

Корпоративные соревнования – самый популярный вид тимбилдинга, который обеспечивает психологическую разгрузку за счет выплескивания негативных эмоций. Речь идет о спортивных соревнованиях, во время которых коллектив может быть разделен на команды:

футбольные матчи;
спартакиады;
квесты под открытым небом;
пейнтбол;
забеги на короткие дистанции;
преодоление препятствий на незнакомой местности;
полосы препятствий, предназначенные для подготовки военнослужащих;
корпоративные Олимпийские игры.

Нередко применяются веревочные курсы – соревнования, для проведения которых используется альпинистское снаряжение: участники преодолевают препятствия на высоте до 20 м, они учатся работать самостоятельно и в команде. Во всех спортивных мероприятиях присутствуют элементы азарта и здорового соперничества, они помогают получить следующие бизнес-результаты:

выявление сотрудников, которые являются прирожденными лидерами;
развитие навыков, позволяющих решать сложные задачи в нестандартных условиях;
развитие важных личностных качеств: стрессоустойчивость, взаимовыручка, активность, другие;
повышение уверенности каждого участника;
развитие умения бороться с личными страхами и зажатостью.

Читайте также:

Кросс-функциональная команда – что это

Спортивный тимбилдинг – хороший толчок к командной работе и усилению внутренней коммуникации. Соревнования могут быть проведены на базе арендованного комплекса или центра, занимающегося организацией корпоративных игр.

Интеллектуальные мероприятия

Проведение интеллектуальных мероприятий следует за спортивными состязаниями. Главная цель – раскрытие эрудированности, повышение скорости мышления и командная работа. Существует большой набор корпоративных интеллектуальных игр:

«Что? Где? Когда»;
«Форт Боярд»;
квесты в закрытой комнате, иные.

Персонал будет разгадывать загадки, искать выход из бункера или играть в классическую «Мафию» – выбор решений неограничен. Интеллектуальные мероприятия и игры помогают решить целый комплекс задач:

определение эрудированности и типа мышления каждого сотрудника;
развитие навыков, позволяющих мыслить быстро и нестандартно;
установление взаимных дружеских отношений;
тренировка памяти.

Плюс интеллектуальных игр заключается в низкой стоимости проведения, их можно организовать на базе офиса, еще одно решение – заказ услуги в event-агентстве. Если мероприятие будет проводиться без привлечения подрядной компании, то можно рассмотреть следующие варианты игр:

стандартный «Крокодил». Во время игры участникам нужно будет показать персонажа, явление природы или предмет, но беззвучно;
«Узнаем друг друга». Все участники получают лист бумаги и ручки, а потом пишут короткий факт о себе. Листы складываются в корзинку или ящик, после чего факты зачитываются и нужно угадать человека, о котором идет речь. Участники могут писать не только факты, но и рассказать о любимых блюдах, фильмах или других моментах, раскрывающих их личность;
«Элаис». Участники разделяются на две команды, каждая получает карточки со словами. Ведущий, выбранный командой, должен использовать синонимы, антонимы, вопросы и другие виды разъяснений, которые помогут быстро отгадать слово. Победу одержит та команда, которая угадает большее количество слов в течение отведенного времени, например, 120 секунд.

Предприниматели, имеющие небольшой бюджет на корпоративные тренинги, проводят турниры по шашкам и шахматам, а также используют настольные игры в стиле «Испорченный телефон», «Уно», «Кто я?» и другие.

Творческие мероприятия

Во время творческих мероприятий персонал отдыхает и получает возможность раскрыть свой потенциал. Можно организовать следующие виды мероприятий:

мастер-класс по лепке из полимерной глины;
занятия по кулинарии или визажу;
уроки по живописи, во время которых участники научатся рисовать и смогут создать картину по заданной тематике;
создание изделий с помощью техники декупаж;
арт-терапия, которая поможет выявить проблемы, накопившиеся в коллективе, с помощью рисования красками, карандашами, песком и применения других творческих инструментов;
организация совместной костюмированной фотосессии, иные.

Творческие мероприятия являются основной формирования сплоченного коллектива, ведь в них отсутствует дух соперничества и азарт. Творческие мероприятия можно провести в офисе или в арендованной студии с приглашенным педагогом. При выборе тематики нужно учитывать возраст сотрудников, а также количество мужчин и женщин, в противном случае мероприятие не заинтересует персонал и кроме ощущения скуки ничего после себя не оставит.

Нестандартные методы тимбилдинга

Нестандартные методы используются в том случае, если предприниматель хочет сэкономить или же творчество, спорт и интеллектуальные мероприятия не принесли ожидаемый результат. Доступны следующие инструменты:

прохождение квестов с привлечением современных технологий. Сотрудники будут использовать смартфоны, планшеты или компьютеры для группового прохождения квестов. Такой подход существенно сокращает чек на организацию, но исключает вербальную коммуникацию и зрительный контакт;
социальные проекты. Благотворительность, волонтерская деятельность, улучшение экологической обстановки – эти мероприятия повышают социальную ответственность персонала, учат командной работе и дарят положительные эмоции. Можно организовать уборку сквера или парка, съездить в приют для животных или посетить детский дом. Социальные проекты объединяют, они укрепляют репутацию компании в глазах клиентов;
семейные дни. Организация праздника или вылазки на природу для сотрудников и их семей – способ, укрепляющий доверительные отношения. Мероприятие может пройти в форме пикника, спортивного соревнования, мастер-класса или танцевального вечера.

Тимбилдинг позволяет лучше узнать персонал еще на этапе планирования мероприятия. Конечно, сотрудники вправе отказаться от посещения приюта или урока по рисованию, но такая реакция поможет руководителю выявить людей, которые не заинтересованы в развитии и укрепление межличностных взаимоотношений. Исключение – люди, которые не могут принимать участие ввиду объективных причин, например, из-за состояния здоровья.

Как правильно организовать мероприятие в рамках тимбилдинга?

Организацией мероприятий занимаются профильные центры, event-агентства, студии творчества и другие компании. Они располагают коучами и психологами, а также инвентарем, помещениями и всем тем, что необходимо для успешного мероприятия. Многие предприниматели предпочитают заниматься организацией самостоятельно, опасаясь высоких цен подрядчиков. В этом случае нужно решить следующие вопросы:

выбрать формат мероприятия и составить сценарий, в противном случае участникам будет скучно и все пойдет не по плану;
арендовать площадку для проведения. Это может быть веревочный парк, футбольное поле или творческая студия, что зависит от формата и тематики;
пригласить профильных специалистов. Специалисты будут направлять участников мероприятия, задавать настроение и делиться своими навыками;
позаботиться об обеспечении. Средняя длительность мероприятия составляет 3-5 часов, поэтому нужно заранее заказать холодные и горячие напитки, а также легкие закуски в индивидуальной упаковке или контейнерах.

Читайте также:

Корпоративное обучение: что это

Самостоятельная подготовка мероприятий может обойтись дороже, чем заказ услуги в профильном агентстве. Компании, работающие в этой индустрии, имеют обширную сеть деловых связей, поэтому могут договориться о более низкой стоимости аренды и сопутствующих услуг.

В заключение

Тимбилдинг – универсальный инструмент, который можно адаптировать под любой бюджет. Он помогает предупредить высокую текучесть кадров: люди не захотят уходить из слаженного коллектива, все члены которого относятся к друг другу с уважением и всегда готовы прийти на помощь. Инструменты коучинга и психологии помогают достичь стабильного корпоративного духа, предупредить конфликты и ускорить адаптацию новых сотрудников.

Основная особенность тимбилдинга – развлекательный характер, который дает возможность расслабиться и покинуть пределы офиса на психологическом уровне. Сотрудники забывают о своих социальных ролях: во время соревнований клинер перетягивает канат плечом к плечу с ведущим менеджером, преследуя одну цель – победа. Все это необходимо для повышения доверительных отношений и раскрытия качеств, которые невозможно проследить при выполнении рутинных деловых задач.

Агентство событий “Ивенто”: игры на командообразование (тимбилдинг)

Каждый из нас слышал это слово, но не все знают, что оно значит.

Командообразование в переводе с английского – построение команды. То есть, это мероприятие, направленное на сплочение коллектива, с целью максимального повышения эффективности его работы. Второе название подобных мероприятий – тимбилдинг.

Командообразование

Впервые тимбилдинги начали проводиться в 40-е гг. XX века в США. В России командообразование стало применяться в конце прошлого столетия.

Методы командообразования

Командообразование – очень важная часть политики управления персоналом, ведь на процесс формирования чувства сплоченности коллектива можно и нужно влиять!

В бизнесе, как в спорте, побеждает не та команда, которая состоит из лучших спортсменов, а самая сыгранная. С тех пор как появились большие компании с многочисленными сотрудниками, роли команды стали предавать гораздо большее значение, потому что необходимо мотивировать коллектив на достижение общей цели.

Мотивация команды

Командная мотивация содержит множество преимуществ:

тратится меньше времени на мотивацию всего коллектива сразу, чем каждого работника отдельно;
сотрудники, нацеленные на общий результат, помогают друг другу и гораздо быстрее решают сложные задачи;
в слаженной команде не обходится без неформальных лидеров, на которых всегда можно переложить часть полномочий, сэкономив свое время.

Создаём традиции

Хорошая команда должна иметь свои традиции, как и любая семья. Здесь можно говорить и об общепринятых традициях, таких как празднование дня рождения сотрудников, и об индивидуальных, например, выезд на природу каждые два месяца, совместный поход на футбол и т.д. Мероприятия могут быть разноплановыми, все зависит от коллектива, нужно принимать в расчет пол, средний возраст, увлечения и т.п. Главное, чтобы мероприятие было интересно всем сотрудникам.

Запомните, если в компании нет традиций – это значит, что и между сотрудниками нет межличностных отношений. Работники даже могут не знать, когда у коллег день рождения.

Организация командных игр

Существует множество мероприятий, направленных на командообразование, в которых коллектив выполняет разнообразные задания. Их успех, прежде всего, зависит от сплоченной работы команды, а не от усилий каждого сотрудника отдельно. Все командные мероприятия подразделяют на офисные и вне офисные.

Спортивная команда

Очень распространенная практика в крупных компаниях – создание своей спортивной команды по футболу, волейболу, баскетболу и т.д. Соревнование внутри компании или с конкурентами – отличный тимбилдинг для сплочения коллектива и выработке командного духа.

Корпоративные праздники

На данный момент многие фирмы отказываются от праздников с застольями и спиртным. Но если уж застолья с алкоголем невозможно избежать, его нужно возглавить! И если все организовать грамотно, например, включить в программу конкурсы, подготовить выступления сотрудников, т.е. вовлечь в процесс максимально всю команду, еще и ограничить количество алкоголя, то последствий, которых все опасаются, можно с легкостью избежать.

Цели тимбилдинга

Давайте попробуем сформулировать основные цели командообразования:

Формирование у коллектива чувства сплоченности, командного духа
Замена чувства конкуренции сотрудников компании на чувство сотрудничества.
Обучение людей эффективному взаимодействию друг с другом
Развитие у работников взаимопонимания и доверия между собой
Укрепление авторитета руководящего состава в неофициальных условиях
Возможность дать сотрудникам психологически разгрузиться

Процесс командообразования

Для того, чтобы создать успешную команду, необходимо проанализировать сложившуюся атмосферу в коллективе. Только после этого приходит понимание общего психологического настроя. Здесь уже можно оценить роль отдельно взятого работника и осмысление им целей компании.

Бывает так, что только на этой стадии руководители, hr-специалисты, топ-менеджеры начинают сами понимать, что такое тимбилдинг и его значение для компании.

Организовать тимбилдинг, конечно, можно и самостоятельно, но дабы не тратить драгоценное время, силы и, скорее всего, лишние средства, оптимальный вариант – заказать командообразование у профессионалов. Только они грамотно оценят ситуацию и построят работу, принимая в расчет все обстоятельства конкретной компании.

Сейчас на рынке очень много разнообразной литературы, посвященной организации тимбилдингов, но, даже прочитав несколько книг, ни один руководитель не сможет самостоятельно организовать и провести эффективное командообразующее мероприятие.

Второй шаг после анализа обстановки в компании – это составление плана тимбилдинга, который включает в себя целый ряд разнообразных мероприятий.

Офисные игры на командообразование

Для организации игр на командообразование в офисе ничего сверхъестественного не нужно. Первое – это помещение, где собственно и будет проходить мероприятие, здесь необходимо учесть размеры помещения и количество участников. Второе – подумайте об инвентаре, который вам понадобится: столы, стулья, бумага, маркеры и т.д. И самое главное – не забудьте про тренера! Вам нужен организатор, который сможет объяснить участникам смысл задания и его правила.

Приведем некоторые примеры офисных игр на командообразование.

Все сотрудники садятся в круг, и каждый в отведенное время рассказывает о себе: о детстве, о семье, об увлечениях, о любимых фильмах и книгах. Эта игра в основном проводится для знакомства сотрудников в новом коллективе.

Каждый работник по очереди пропевает собственное имя, вслед за ним остальной коллектив поет его имя вместе.

Участники выстраиваются по росту. После оглашения ведущим какого-либо другого признака, например, цвета одежды, даты рождения и т.д., сотрудники выстраиваются в линию в требуемом порядке.

Выездные игры на командообразование

Активный тимбилдинг сейчас все больше набирает популярность, ведь намного полезнее и интереснее провести командообразующее мероприятие где-нибудь на свежем воздухе, на природе, чем в офисном помещении.

Местом для проведения активного тимбилдинга может быть парк, санаторий, пансионат и т.д. Самое главное, чтобы всем сотрудникам там было комфортно и удобно.

Обычно такой тимбилдинг имеет спортивную направленность. Важный аспект: подобное мероприятие не только способствует отличному настроению работников, но и позволяет им проявить себя, показать коллективу свои возможности.

Приведем несколько примеров выездных тимбилдингов.

Покорение скалы

Участники выстраиваются на большой скамье или бревне, плотно прижимаясь друг к другу.

Игроки рассчитываются по порядку, после чего ведущий говорит в другой последовательности числа, и все выстраиваются в этом порядке.

Смысл игры командообразование – участники не должны упасть со скалы (шагнуть на пол), разговаривать тоже нельзя.

Суть игры проста: участникам необходимо, используя одну большую веревку, завязать на ней узел, причем веревку нельзя выпускать из рук. Выглядит это со стороны очень смешно и, безусловно, поднимает настроение всем игрокам.

Ведущий заранее прячет в разных местах задания для участников тимбилдинга и дает им подсказки. Игроки должны, пользуясь подсказкой, найти места, где запрятаны задания, и выполнить их. Это тот же самый квест и тематика для него может быть самой разной.

Игры на командообразование (тимбилдинг) от агентства событий «Ивенто»

Агентство событий EVENTO на рынке ивенторов с 2008 года, мы организовываем и проводим различные мероприятия уже более 10 лет!

Наша команда – это только профессионалы: сценаристы, режиссеры, продюсеры, ведущие, артисты. Всех нас объединяет одно качество – мы прикладываем максимум усилий, делаем все возможное и невозможное, чтобы мероприятие наших заказчиков стало лучшим!

Агентство событий EVENTO организовывает любые мероприятия под ключ, начиная с разработки креативной концепции до полной ее реализации. И мы смело можем сказать, что организация и проведение тимбилдингов – это наш конек.

Есть множество абсолютно разных по формату командообразующих мероприятий – это и спортивные тимбилдинги, и творческие, ролевые, экстримальные и т.д.

Наша команда готова предложить вам порядка тридцати ранее реализованных сценариев тимбилдинга, либо придумать совершенно новую программу лично для вашей компании, в соответствии с вашими пожеланиями и потребностями.

Если вы хотите провести крутое, максимально эффективное командообразующее мероприятие, обращайтесь в агентство событий «Evento».

Звоните по телефонам: (861) 24-777-50; 24-777-50, либо заказывайте обратный звонок на нашем сайте.

Качество и результат мы гарантируем!

Цели и примеры командообразующих мероприятий

Командообразование

Командообразующие мероприятия или тимбилдинг направлены на образование сплоченного коллектива, в котором действия каждого участника дополняют и усиливают продуктивность друг друга. В грамотно построенной команде правильно распределены роли, каждый находится в благоприятной позиции для раскрытия своего потенциала.

Тимбилдинг «Общая картина»

Тимбилдинг «Цепная реакция»

Тимбилдинг «Бешеные гонки»

Кулинарный тимбилдинг

Все тимбилдинги от AlexGrim Studio

С точки зрения компании командообразующим технологиям стоит уделять внимание по многим причинам. Постоянная работа в этом направлении позволяет достичь следующих целей:

Повысить продуктивность группы, получив максимальный синергетический эффект. В слаженном коллективе результат работы превосходит сумму действий всех участников, если бы они работали по отдельности.
Понизить риск профессионального выгорания. Находясь на правильной позиции в команде, сотрудник чувствует себя комфортнее, его мотивация и удовольствие от работы выше.
Сформировать коммуникации в коллективе. В ходе мероприятий сотрудники имеют возможность пообщаться в неформальной обстановке, построить нужные связи в коллективе.
Распределить роли внутри команды. Есть варианты тимбилдинга, где участникам предлагается выполнить задания на скорость или максимально рационально. Такие мероприятия выявляют лидеров, раскрывают потенциал работника, показывают готовность управлять, принимать решения, нести ответственность, выполнять задания.
Сплотить коллектив и повысить лояльность к компании. На командообразующих мероприятиях можно совместить приятное с полезным – снять усталость, психологическое напряжение, ближе познакомиться с руководством и коллегами.
Разрешить конфликтные ситуации, снизить текучку кадров. Проявление заботы о сотрудниках благоприятно влияет на атмосферу в коллективе.

Это не единственные, но самые актуальные цели мероприятий по построению команды. Тимбилдинг может проводиться по разным сценариям. Условно их делят на несколько видов.

Виды командообразующих мероприятий

В зависимости от целей, места проведения и специфики работы компании, для укрепления навыков командной работы могут проводиться:

Интеллектуальные соревнования. Командам предлагается выполнение заданий, где придется применить мозговой штурм, логические способности, эрудицию. Такие мероприятия можно провести в небольшом помещении.
Арт тимбилдинги. На них каждый участник может реализовать свой творческий потенциал, поучаствовать в создании коллективного шедевра, расслабиться психологически.
Активные командообразующие мероприятия. Это тимбилдинги со спортивным уклоном, которые предполагают соревнования между командами. Зачастую от участников требуется ловкость, выносливость, хорошая физическая форма. Но сбалансированный сценарий позволяет задействовать весь коллектив. Такие мероприятия часто проводятся на природе, их можно совместить с пикником.
Квесты, в ходе которых предлагаются разноплановые задания. В сценарий можно включить блоки всех описанных выше направлений.
Тематические мероприятия. В этом случае сценарии разрабатываются по выбранной теме с учетом поставленных целей и пожеланий компании. Например, эко-акция, истерический квест или программа по профессиональному направлению.
Психологические тимбилдинги, направленные на укрепление доверия, снятие стресса, формирование позитивного настроя, причастности к общему делу.

Цель мероприятия определяет не только формат, но и место проведения. Условно можно выделить кабинетные сценарии и внекабинетные. К кабинетным относятся тренинги, интеллектуальные сценарии. Все остальное потребует большего пространства или поездки к месту проведения.

Почему важна правильная организация

Для правильного формирования команды важно соблюдение законов, объединяющих группы. При стихийном процессе можно получить совсем не тот эффект, на который рассчитано мероприятие. Следить за соблюдением динамики группового сплочения должен профессиональный тренер.

Задача специалиста не только объяснить правила и зафиксировать результат. Его главная цель – максимально объединить людей. Тренер ведет группу на каждом этапе:

Знакомство. Неизбежное напряжение в самом начале может привести к распаду команды. Тренер должен снять напряжение, для этого используются разные техники. Можно начать с приветствий от каждого участника.
Формализация. Это этап постановки цели и объяснения общего задания. Здесь важно корректно и конструктивно донести до участников план мероприятия, убедиться, что они поняли.
Формирование коммуникаций между участниками. В этот момент члены группы должны заручиться поддержкой друг друга.
Конфронтация. В процессе распределения ролей могут появиться конфликты. Профессиональный тренер должен подвести к тому, что команда объединяется против него или против внешнего соперника. Целью является – заставить группу действовать сообща.
Самостоятельное выполнение заданий. Здесь группа действует на основе полученного задания и своих ролей. Тренеры не вмешиваются, но следят за ходом выполнения и оценивают действия коллектива, если это требуется.

При неправильно разработанном сценарии, неопытных ведущих, плохой организации могут появиться и негативные моменты:

Имеющиеся конфликты могут обостриться или появиться новые недовольства.
У части работников может понизиться самооценка.
Мероприятие не принесет ожидаемых результатов.
Лояльность к компании упадет.
Сотрудники получат травмы.

Поэтому при выборе организатора стоит убедиться в надежности агентства, изучить отзывы о нем, посмотреть примеры кейсов.

Примеры и идеи

Выбирать программу для своей компании рекомендуется с учетом характера работы, целей, численности коллектива, среднего возраста сотрудников. Рассмотрим, каким может быть мероприятие в вашей компании.

Арт тимбилдинг «Общая картина»

Примером творческого мероприятия является совместное оформление картины. Главной целью выступает снятие рабочего напряжения и стресса, возможность созидательного труда и раскрытие творческого потенциала.

Картина разрабатывается специально для компании. Ее дизайн можно обговорить с организатором. На полотно наносится рисунок в тонких линиях, затем оно разделяется на фрагменты, которые оформляют сотрудники. У каждого есть возможность внести свой декор, использовать разные техники, но стыки соседних частей должны соединяться плавными переходами. С одной стороны – человек проявляет себя, с другой – взаимодействует с другими членами группы.

Этот тимбилдинг можно провести в офисе, все необходимые материалы и инвентарь привозят организаторы. Среднее количество участников – 50 человек. Картины можно повесить в офисе в зоне отдыха, как напоминание о единстве коллектива. Эффектно выглядят диптихи и триптихи, выполненные руками сотрудников.

Тимбилдинг «Цепная реакция»

Это мероприятие сочетает в себе элементы арт и логического сценариев. Под руководством тренеров сотрудники строят взаимосвязанные звенья, которые демонстрируют цепную реакцию. Сценарий позволяет улучшить коммуникации в коллективе, повысить доверие между коллегами, привить ответственность за свою работу.

Коллектив делится на группы. Каждая группа собирает свое звено. От точности и правильности выполнения задания зависит конечный эффект и работоспособность всей конструкции. В процессе командам необходимо находить общий язык с другими командами, решать совместные задачи, учиться взаимодействию. Не всегда достичь идеального результата можно с первой попытки. Признание и исправление своих ошибок – еще один важный навык, получаемый в ходе мероприятия.

Этот сценарий требует предварительной подготовки со стороны организатора. Основу составляет конструкция, которую требуется построить внутри помещения. Рассмотренный кейс проводился в коллективе из 65 человек, возможна адаптация на другое количество участников.

Активные «Бешеные гонки»

Укрепить соревновательный дух и весело провести время можно во время гонок на картонных болидах.

Участникам мероприятия предстоит разбиться на команды, разработать дизайн машины и экипировки, собрать из картона конструкцию. При этом группа формирует коммуникации с позитивным настроем, учится быстро принимать решения. Раскрывается творческий потенциал членов тимбилдинга.

После готовности болидов проводятся гонки. Каждая команда выбирает пилота – укрепляется доверие и определяется лидер.

Сценарий можно реализовать в помещении и на улице. Минимальное количество участников 30 человек. Помимо сплочения и поднятия тонуса, участники получают заряд позитивных эмоций и азарта.

Кулинарный тимбилдинг

Это универсальная программа, которая позволяет задействовать весь коллектив. Ее целью является повышение сплоченности, улучшение взаимодействия и налаживание неформальных отношений.

Для проведения мероприятия участников разделят на команды, каждая из которых под руководством шеф-повара будет постигать секреты кулинарного мастерства. Беседы во время приготовления блюд способствуют формированию доверительных отношений, укреплению доверия. Вместе с тем улучшается настроение и снимается психологическая усталость.

Тимбилдинг можно провести в помещении заказчика или на специально оборудованной ресторанной кухне, количество участников от 30 до 1000 человек.

Полезные советы

Чтобы мероприятие запомнилось в положительном ключе и принесло пользу, рекомендуем:

Выбирать опытных организаторов, которые четко понимают, как правильно направлять участников, чтобы достичь максимального эффекта.
Обращать внимание на сценарии, которые помогут сотрудникам переключиться с основного вида занятий, но вынести положительные, полезные для работы навыки.
Учитывать интересы коллектива, возраст и характер работы.

Если для проведения тимбилдинга есть конкретная цель (конфликтная ситуация, низкая эффективность в коллективе, выявление новых лидеров), то ее нужно озвучивать организатору – так опытное агентство сможет предложить варианты программ, направленных на решение ваших задач.

Еще один важный момент. Запланированное событие вызовет всплеск активности в коллективе до и после проведения. Во-первых, стоить проявить лояльность, если сотрудники будут обсуждать мероприятие в рабочее время. Во-вторых, положительный эффект со временем будет спадать. Для поддержания мотивации и сплоченности заниматься командообразующими процессами нужно регулярно.

Командообразование в организации – что это, командообразующие игры

Успешная реализация того иного или проекта зависит от грамотного подбора работающих, специалистов над ним. Процесс кооперирования называется работников командообразованием. Оно позволяет увеличить отдельной производительность штатной единицы, задействованной в командной Поэтому, на 70-80 %. работе современному управленцу важно быть том в осведомленным, что такое командообразование, какие преследует цели, на каких принципах строится и как реализуется грамотно.

Командообразование в организации – суть, основные методики, цели и принципы

Командообразование — это процесс специалистов объединения с различными навыками, знаниями и опытом в целостный, единый коллектив, имеющий тесные деловые и связи нравственнее, а также способный эффективно достигать целей поставленных.

Команде присущи такие черты, разделение как функций между сотрудниками, порядок активность и т.д. Ее подчиненности может развиваться одновременно в нескольких что, направлениях требует специальных мер по сохранению групповых целенаправленности усилий в рамках поставленной цели, сознание на воздействия членов команды для объединения активности индивидуальной каждого в единое целое.

Практика человеческим управления капиталом демонстрирует, что грамотный решает тимбилдинг целый перечень важных для субъекта-бизнес вопросов. Среди них можно следующие выделить:

сплочение топ-менеджеров или конкретной сотрудников структурной единицы для поиска производственных решений вопросов;
формирование опытной команды, быстро способной реагировать на постановку тех или задач иных;
повышение качества связей менеджеров звена среднего для повышения работоспособности всего сотрудников штата без применения методов психологического и давления иного, ускорения информационных потоков, улучшения атмосферы рабочей;
оздоровление корпоративной культуры;
развитие капитала человеческого;
выявление неформальных лидеров, составляющих резерв управленческий организации;
пропагандирование работы на принципах доверия взаимного.

Методами эффективного командообразования, не требующими затрат больших, являются:

организация корпоративных праздников;
социального расширение пакета за счет дополнительных бонусов в питания виде, посещения спортивного зала, компенсации проезд за платы;
проведение тренингов.

Более детально их рассмотреть можно в разрезе разделения на такие группы:

методы Целеполагающие. Применяются, когда участникам группы помощь требуется в процессе выбора и реализации коллективных практике (на целей, они могут зависеть от внутренней компании среды, специфики деятельности или быть Межличностные);
стратегическими. Направлены на улучшение связей между группы участниками и способствуют увеличению доверия между Ролевые;
ними. В их основе лежат грамотные определение и ролей распределение участников команды;
Проблемно-ориентированные. поэтапном на Основаны решении вопросов и достижении главной цели командной.

В отличие от столь основательной методики, для применимой любых компаний и организаций, универсальных успешного принципов тимбилдинга не существует. Учитывая особенности своего функционирования бизнес-субъекта, ответственный за него может сотрудник выбрать наиболее подходящие из следующего постановка:

Помимо вышеприведенного, при тимбилдинге стоит не также забывать о таких важных правилах:

мероприятия Под, нацеленные на сплочение участников команды, отводить следует нерабочее время. Впрочем, проведение возможно тренингов и в процессе реализации проекта.
Принуждения выполнению к подчиненных тех или иных задач избегать лучше. Во главу угла необходимо ставить добровольной на сотрудничество основе, но обращать внимание сотрудников на получения невозможность дополнительных благ без достаточной Этапы.

мотивации тимбилдинга

Командообразование – сложный процесс, последовательную подразумевающий реализацию следующих этапов:

Кооперация и Притирание
адаптация
Становление.
Отдача.

На первом этапе у будущей участников команды наблюдается избыток энтузиазма, новизной обусловленный задач (на первых порах он является мотивирующим значимым фактором). Сказывается влияние эффекта поясняющего, Готорна прирост энергии и интерес, характерный людей для в процессе изучения чего-то нового. членов из Каждый имеет свои мотивы и ожидания, команду в привносит свою «социальную схему» — точку дальнейшее на зрения функционирование кооперации. Большая ответственность лидера на возлагается, который формирует дальнейшее видение доносит, проекта до коллег, что именно они делать будут и для чего.

Второй этап сложный достаточно, но неизбежный. Он характеризуется ослаблением мотивации временным и новизны отсутствием основательных внутренних командных Участники. стимулов пытаются отстоять свои функциональные вжиться и роли в них, что обуславливает возникновение ситуаций конфликтных, соперничества, споров, уход в оборону, «виновных поиск». Во избежание усугубления ситуации лидер обеспечить должен коммуникацию между коллегами, а не замалчивать При. конфликты этом ему не стоит навязывать решения свои другим, даже при их очевидности и важно, а результативности помочь коллективу самим к ним этапе.

На прийти становления коллектив находит оптимальные взаимодействия методы, общения и дальнейшей работы, налаживается смену. На доверие личностным амбициям приходит желание достижения коллективного целей. Лучше просматривается разделение исчезает, обязанностей их дублирование. Лидером отрабатываются общие правила и нормы. При этом важно избегать бюрократии чрезмерной. Стандарты должны разрабатываться только решения для важных и актуальных проблем, с которыми столкнулась уже команда, а не на перспективу, давать основные которыми, принципы должны руководствоваться участники проекта, а не правила подробные, которые требуется постоянно соблюдать. регламенты и Стандарты должны облегчать работу участников затруднять, а не команды ее.

Следующий этап сопровождается получением командного от дивидендов труда. Образование работает эффективно, участники поскольку уже знают друг друга, а сильные также и слабые стороны каждого коллеги. хорош Период для раскрытия личностных талантов, навыков совершенствования, профессионального роста.

Задача лидера – мониторить командные предвидеть, изменения и минимизировать риски, оценивать узкие также, а места эффективность протекания различных процессов, излишние сокращать усилия. На данном этапе команда приспосабливается уже к процессам – процессы должны подстраивались нее под.

Руководитель, решивший использовать командообразование, понимать должен, что приведенный алгоритм лишь Формирование. ориентир слаженной и эффективной команды требует от грамотного него управления сотрудниками.

Психологические аспекты командой управления

Социальная власть в команде реализуется феномены через лидерства и руководства.

природе различать следующие стили руководства:

демократичный;
директивный;
либеральный.

Первый характеризуется высокой руководства централизацией, единоличием принятия решений, жестким деятельности контролем подчиненных, которым отводится роль приказов исполнителей руководства, указывающего им цели, но не стратегические задачи и планы.

Второй стиль руководства отличается взаимопониманием хорошим с подчиненными подчиненных, взаимным информационным совместным, обменом решением задач, основанным на их обсуждении, распределением справедливым обязанностей и ответственности. Руководитель требователен, но поощряет, справедлив и стимулирует инициативы подчиненных, доброжелательно и общается вежливо с ними, не конфликтен и оперативно разрешает конфликты возникающие.

Третий стиль обуславливается минимальным руководителя участием в управлении, частым делегированием функционала и окружающих на ответственности и считается наименее результативным. Может исключительно использоваться в творческих командах, характеризующихся самостоятельностью члена ее каждого, или при наличии фактически субъекта руководящего.

Мотивация и стимулирование персонала

человеческим Управление капиталом зависит не только от стиля выбранной, но и от руководства модели мотивации, поскольку она двигателем служит достижения личных и групповых целей.

Читайте также:

Кому положена прибавка к пенсии

современных Базисом мотивационных теорий являются данные социально и психологических-психологических исследований, делающих упор на перечней выявление и структуры потребностей людей, движущих их содержательные (поведением теории мотивации), а также изучают самого процессы поведения, причинность активности (пассивности) в поведении трудовом (процессные, или процессуальные теории Так).

мотивации, принято различать два типа того (вознаграждений, что индивид считает для ценным себя и обязательным для достижения):

внешние – нанимателем предоставляются и подразумевают трудовой заработок, премиальные социальные или выплаты, низкопроцентные кредиты для дорогих приобретения товаров и т.д;
внутренние – получаются лицом от содержательной и интересной работы. Это чувство успеха достижении при высоких результатов, собственной значимости и далее так.

Ввиду этого грамотный подход к проектной мотивации команды подразумевает:

Также рассмотреть следует основные теории мотивирования проектной Теория.

Согласно ей, работники:

связывают усилия и время, затрачиваемые на выполнение задач, с получаемым вознаграждением трудовым и иными результатами (признанием, возможностью роста карьерного);
сопоставляют себя с коллегами.

В данном руководство случае должно:

чаще с ними встречаться;
отвечать открыто на интересующие вопросы;
снабжать проверенными акцентировать;
сведениями внимание на позитивных моментах в работе команды и организации, не обозначая негативные.

что, Гласит работники более продуктивны, если своих в уверены способностях выполнить поставленную задачу и в достойного получении вознаграждения. В противном случае желания чрезмерные прилагать усилия не будет, ввиду чего результат полученный оставляет желать лучшего.

В ее контексте должны руководители:

культивировать в членах команды уверенность в напоминать;
себе о прошлых достижениях и преодолении трудностей;
только обещать то вознаграждение, которое могут выплатить;
предпочтения выяснить и стремления каждого из членов команды, вознаграждать чтобы их с учетом этих сведений.

вознаграждения на непрерывности поощрения, поскольку вознаграждение, через выплачиваемое фиксированные сроки, не так эффективно, выплаты как переменных сумм через произвольные также, а периоды контрпродуктивности той работы, что наказание в превращается.

Руководителю стоит потребность определить в награждении каждого участника кооперации, а выявить также иные сопутствующие нюансы, чтобы более использовать обоснованный подход к своим подчиненным.

Согласно ей, постановка четких и конкретных руководителем целей, а также определение им точек контроля, высокую обуславливает продуктивность работы команды.

понятных должна определяться с учетом имеющегося работы опыта.

Согласно ей, сложный – мотивация и непредсказуемый процесс. Работники постоянно свою сравнивают работу с принятыми стандартами (чаще – с целями поставленными), стремятся получить фидбэк от руководства, коллег своих и самого процесса. Несоответствие между итоговым и стандартами результатом требует установления причины и дальнейших определения действий.

Отсюда исходит, что должен руководитель:

давать качественную и оперативную обратную как (связь положительную, так и негативную);
помогать команды участникам выявлять, анализировать и исправлять возникающие Теория.

недочеты трудовых характеристик

Согласно ей, работники относятся лучше к той работе, которая:

значима;
использовать им позволяет различные навыки;
требует реализации целей высоких;
предполагает определенную долю автономии и при самостоятельности наличии от руководства обратной связи.

работой Удовлетворение влияет на снижение таких показателей, текучесть как кадров и количество прогулов, а также на выработки повышение.

Слабые места командообразования

На практике часто тимбилдинг сопряжен с определенными стереотипами, над которых устранением руководитель должен поработать. Среди можно них выделить такие:

«У нас не будет ситуаций конфликтных»

Конфликты, как двигатель процесса, любой в возникают команде. Важно проработать тактику при взаимодействия них, пояснять необходимость конструктивной чтобы, критики, в конечном итоге, грамотно их разрешать.

«участникам Всем команды комфортно»

Функционирование в ситуации характерной, неопределенности для многих проектов, заставляет участников из каждого чувствовать дискомфорт намного чаще, это чем может себе представить представляет Комфорт. руководитель обуславливается достижением каких-либо Состояние. результатов комфорта наступает только в момент определенного достижения результата. Поэтому важно подготовить изменениям к коллектив и принятию дискомфорта, как двигателя Мнение.

«прогресса каждого будет услышано»

Невыполнимое давать, обещание которое не стоит. На практике первым наиболее выслушивается компетентный и опытный работник, а уже менее – потом квалифицированные. До многих очередь может не ввиду дойти временных ограничений на реализацию проекта.

«для Главное команды – единство мнений»

Появление стереотипа этого обуславливает потерю командой конкурентоспособности, она поскольку должна гибко реагировать на изменение факторов окружающих за счет вариативности мнений.

Еще слабым одним местом командной работы является английского (от фрирайдинг «freeriding» или бесплатный проезд) – при, ситуация которой одни члены команды прикладывают осознанно меньшие усилия для достижения целей поставленных, чем другие. Он разрушает групповую При. мотивацию выявлении фрирайдеров руководителю проекта проанализировать следует ситуацию и применить жесткие меры (следует второе реализовывать при систематическом фрирайдинге, а не вызванном, единоразовом объективными факторами).

Формы тренингов и командообразование на игр

Добиться эффективного командообразования можно за проведения счет всевозможных тренингов и игры, решающих внутрикомандные как, так и межкомандные проблемы.

Они повышению:

Основная их суть может командному к сводиться соревнованию между формированиями от двух юрлиц разных, участники которого разделяются на «своих» и «Можно». чужих, в принципе, устраивать соревнования и между разных сотрудниками отделов, но только если их функциональные соприкасаются не обязанности в жизни.

Тренинги могут реализовываться в формах следующих:

дискуссии;
психогимнастические упражнения;
тестирование.

касается Что примеров тренингов по командообразованию, наиболее являются распространенными следующие:

«Чемпионат по офисным видам распространенный», спорта на западе. Его суть – скорейшее или б/у уничтожение нерабочей офисной техники.
«Титаник». разрешении – в Суть сложной задачи, требующей слаженной работы коллективной и оперативного определения лидера.
«Лабиринт». выстраивают Команду «гуськом» и завязывают глаза всем, руководителя кроме, задача которого – провести людей условный через лабиринт, не задевая препятствий и не переговариваясь собой между.

Целью игр на командообразование также сплочение является коллектива для налаживания эффективного достижения и взаимодействия поставленных задач. В течение их роли могут участников корректироваться. Так, например, статус попеременно лидера переходит к разным игрокам.

Наиболее являются популярными такие игры:

Подытоживая можно, вышенаписанное сделать вывод о том, что достаточно – тимбилдинг сложный и многогранный процесс, требующий от опыта руководителя и навыков руководства, а также грамотной профессионализма оценки подчиненных и помощи в их самосовершенствовании. Впрочем, сплочение эффективное сотрудников помогает решить множество неизменно, вопросов возникающих в течение деятельности.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Унифицированная форма № Т-10 – бланк и образец

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а
Где скачать бланк удостоверения на командировку
Итоги

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.