Испытательный срок по Трудовому Кодексу при приеме на работу: можно ли его продлить и увольнение работника

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Увольнение во время испытательного срока — это прекращение трудового договора с работником во время прохождения им испытания, алгоритм которого можно представить в 3 шагах:
1. Принятие решения и уведомление работника.
2. Подготовка документации.
3. Проведение расчетов.

Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока.

Такого понятия, как «увольнение не прошедшего испытательный срок», закон не содержит, термин «испытательный срок» в Трудовом кодексе давно заменен на «испытание». Однако именно термин «испытательный срок» используется обычно на практике, поэтому в статье употребляется он. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу. Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам.

Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения

Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе. Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта (длительностью от 2 до 6 месяцев) — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе будет происходить расторжение трудового договора: работника или работодателя. Ведь обе эти стороны равны с точки зрения законодательства, и у каждой из них могут существовать собственные причины для расторжения трудовых отношений. Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период может исходить как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы. Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ:

  • статья 71 ТК РФ регулирует право работодателя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник не справился со своими обязанностями;
  • статья 78 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон, если они обе не хотят продолжать сотрудничество;
  • статья 80 ТК РФ регулирует увольнение работника по собственному желанию.

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным. Такие лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины (если выяснится, что сотрудница скрыла от работодателя свое положение, увольнение может быть признано законным);
  • женщины с детьми в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери;
  • родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Выплата выходного пособия законодательством в таких ситуациях не предусмотрена. А если руководство не сообщило новому специалисту о том, что он не подходит для работы, до окончания обозначенного в трудовом договоре срока, такой повод для расставания автоматически аннулируется.

Рассмотрим подробнее, какие еще особенности скрывает увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника и компании.

Возможные причины увольнения

Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины могут быть разные, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может, в соответствии со ст. 71 ТК РФ, решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. например все три месяца. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.

Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие:

  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • несоблюдение установленной трудовой дисциплины (разглашение тайны, появление в пьяном виде и т. д.);
  • непрофессиональное поведение (совершение аморального поступка и т. д.);
  • совершение правонарушения по месту работы (хищение, растрата, повреждение или уничтожение имущества и т. д.).
Читайте также:
Формирование климата в коллективе

Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель может отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или вообще ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии можно было достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.

По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение может состояться и до истечения 3 месяцев. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания, но должно быть доказательство несоответствия работника должности или выполнения работы несоответствующего качества.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Вручение уведомления

Расторжение трудового договора в период испытания возможно только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов чаще, чем это можно себе представить. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить свои профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение должно быть письменным. В документе должны быть приведены причины, по которым было принято это неприятное решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись, не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, нужно составить акт об этом факте, который должны, в свою очередь, подписать как минимум два свидетеля и составитель (как правило, это специалист по кадрам).

Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным именно по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель. Особенно если период для испытания изначально был выбран минимальный.

Кроме того, отличной защитой от возможного обращения в суд обиженного сотрудника будет точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже может привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не будет иметь правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что уволенный гражданин реально не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами могут стать:

  • докладные записки руководства;
  • пояснительные или служебные записки самого сотрудника;
  • свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие именно требования не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с этими требованиями. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления должен быть заверен личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.

О плохой работе увольняемого могут рассказать жалобы клиентов, а главное — документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий, это могут быть:

  • акты о выявленных проступках;
  • объяснительные;
  • приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, лучше попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Читайте также:
Как открыть ИП — пошаговая инструкция для начинающих

Стоит не забывать также о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Поэтому если в планируемую дату работник окажется на больничном, его увольнение лучше всего перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока. Лучше дождаться, когда сотрудник будет здоров и сможет приступить к своим обязанностям.

Шаг 2. Оформление документов

Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.

Вначале издается приказ по фирме, который может быть как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.

Образец заполненного приказа

Кроме того, работник должен получить на руки записку-расчет, которая также заполняется на унифицированном бланке или составляется в программе работниками бухгалтерии. Она выглядит примерно так:

На оборотной стороне такой записки бухгалтерия должна произвести расчет отпускных дней, которые успел заработать человек, а также суммы заработной платы и всех удержаний с нее. После составления и утверждения этот документ выдается на руки работнику вместе с деньгами. Также нужно своевременно отдать трудовую книжку, выписку о стаже работы и иные документы (даже если период работы составит всего несколько дней), а также выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедуру можно считать завершенной.

Оформление трудовой книжки в этом случае отличается некоторыми специфическими особенностями. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — часть 1 статьи 71. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку нужно в обязательном порядке дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Формулировка, в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, должна быть следующей:

Работник может договориться с работодателем и оформить расторжение договора по собственному желанию.

Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке

Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.

Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:

  • заработок, гонорар за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • в случае ликвидации организации или сокращения штата — выходное пособие.

Все выплаты осуществляются в последний рабочий день. Также работнику выдается трудовая книжка со всеми предусмотренными записями и отметками.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Директору ООО «Пример»

от специалиста отдела продаж

Кошкина Марата Сергеевича

Заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2020 года.

Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Читайте также:
Досрочный выход из отпуска, прерывание отпуска по инициативе работника

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Особенности увольнения работника-совместителя, не прошедшего испытательный срок

Установление испытания для совместителей законом не запрещено. Увольнение на испытательном сроке совместителя возможно как по инициативе работника, так и работодателя. При расторжении договора по совместительству работник может продолжать деятельность по своей основной функции (если договор прекращается по результатам испытания или по желанию сотрудника, то есть не в результате нарушения установленных условий взаимодействия работником). Все остальные правила остаются прежними: необходимо уведомление за 3 дня, свое решение руководитель должен обосновать, а работник может этого не делать. Дополнительно, в соответствии со ст. 288 ТК РФ, работник по совместительству может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого она станет основной.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Следует избегать следующих ошибок:

  • длительная отсрочка оформления взаимоотношений. Трудовой договор должен быть составлен и подписан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. В договоре надо обязательно прописать испытание; если это сделано не будет, то такое условие считается не включенным в контракт. Таким образом, отсрочка составления договора делает невозможным включение в него условия об испытании;
  • необоснованные решения. Увольнение на испытательном сроке по решению администрации компании нужно обосновать. Необходимо составить пакет документов, доказательственную базу. В противном случае увольнение на испытательном сроке может быть признано незаконным. Прекращения отношений без достаточных оснований нужно избегать;
  • слабое информирование работника. Его в обязательном порядке нужно ознакомить со всеми действующими локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д., чтобы у него не было возможности сослаться не неосведомленность при оспаривании решений руководства. Все документы при приеме на работу и увольнении нужно оформлять правильно (они должны содержать отметки работника о том, что он ознакомлен), все формулировки должны быть такими, как указано в законе;
  • нарушение первоначальных условий. В произвольном порядке это недопустимо, в законе предусмотрена специальная процедура;
  • неточность формулировок. При оформлении увольнения на испытательном сроке необходимо соблюдать все формальности и правила и в обязательном порядке получить все подписи сотрудника;
  • отсутствие точных терминов. В договоре нужно прописать назначение испытания в соответствии с формулировкой закона.

При расторжении договора нужно четко соблюдать установленные законом формальные моменты.

Испытательный срок по Трудовому Кодексу при приеме на работу: можно ли его продлить и увольнение работника

Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.

Читайте также:
Доплата до МРОТ - как правильно доплатить, доплата при расчете отпускных

Соберите доказательства

Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.

  • акты порчи продукции;
  • объяснительные о причинах нарушения порядка;
  • докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
  • служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
  • медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
  • приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

Вручите уведомление

Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:

  • причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
  • доказательства нарушений со стороны сотрудника;
  • дату увольнения.

Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.

Подпишите приказ

Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.

Выплаты при увольнении

При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.

3 популярных ошибки работодателей

Не зафиксировали на бумаге испытательный срок

В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.

Не ознакомили сотрудника с внутренними документами

Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.

Уволили сотрудника, пока он был на больничном

Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Коротко

Соблюдайте сроки и порядок процедуры

Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.

Фиксируйте факты нарушения со стороны сотрудника

Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.

Уважайте своих сотрудников

Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.

Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно

Временная работа в сезонном бизнесе — это абсолютно нормально и само по себе ненаказуемо. Задача предпринимателя состоит в грамотном оформлении сотрудников. В статье рассказываем о трёх законных вариантах.

Вариант 1: срочный трудовой договор

Сезонный бизнес — когда деньги зарабатывают в определённое время года.

В каждом бизнесе сезонность зависит от разных обстоятельств, не всегда напрямую связанных с температурой воздуха, климатом или природой. Курсы подготовки к ЕГЭ работают в течение учебного года, потому что школьники готовятся к экзаменам. Мороженое на улице продают летом, когда люди много гуляют в жару.

В сезонном бизнесе работники нужны не весь год, а на пик потребительского спроса. На это время с ними заключают срочные трудовые договоры. Работодателям так можно в строго определенных случаях из ст. 59 ТК РФ.

Соискателя предупреждают, что занятость временная. А в договор записывают срок и делают ссылку на основание из закона.

В период работы у человека есть все права работника: получать зарплату два раза в месяц, ходить на больничный, работать в безопасных условиях, отдыхать. Предприниматель удерживает подоходный налог и перечисляет взносы на травматизм и нетрудоспособность.

Сезонному бизнесу подходят следующие основания временного трудоустройства, но всегда зависят от вида бизнеса.

Без согласия работника:

— На сезонные работы.

По смыслу закона сезонность — это когда деятельность зависит от природных условий — ст. 293 ТК РФ. Ключевое слово — природных, а работа должна быть из Перечня сезонных работ № 185 от 11.10.1932 г. или отраслевого соглашения. Малому бизнесу подойдет разве что уборка снега;

Читайте также:
Трудовой договор с несовершеннолетним по ТК РФ, сколько может работать несовершеннолетний

— При расширении производства и услуг.

Компания занимается шиномонтажем, а этой зимой пробует прокат снегоходов;

— На отдельный проект.

Подготовить ученика к олимпиаде по литературе.

С согласия работника:

— Малый бизнес со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, может оформить временно весь персонал;

— На время каникул в штат берут студента-очника;

— Дополнительную временную работу отдают совместителю — человеку из своего штата или со стороны, у которого есть основная работа.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Что будет за срочный трудовой договор с ошибками

Если человека оформили временно без оснований из закона, считается, что его взяли работать насовсем. Это следует из ст. 58 ТК РФ.

Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, бизнес оштрафуют по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для ИП — до 5 000 ₽, для ООО — до 50 000 ₽.

Согласие работника — значит, он заключил срочный трудовой договор без давления. Иначе суд признает трудоустройство постоянным. Это сказано в п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Вариант 2: временный перевод работника

Сотруднику из своего штата можно поручить временные обязанности. В этот период основную работу он не делает. Это называется переводом по ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ.

На перевод понадобится согласие работника. А работа должна быть посильна по здоровью. Зарплату платят не ниже среднего заработка по прежней должности.

Перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. В текст записывают срок временных обязанностей. После окончания сезона работник возвращается на прежнюю должность.

Перевод удобен, когда в штате есть надёжный человек, готовый подстроиться под сезонность.

Вариант 3: договор с фрилансером

Временные задачи не запрещено отдавать на фриланс. Летнюю укладку газонов поручают профильному специалисту по договору подряда. Для дизайна елочных украшений под Новый год приглашают художника и оформляют договор авторского заказа.

Фрилансеры удобны предпринимателям. Не нужно заботиться о рабочем месте и доплачивать за сверхурочную работу.

Но гражданско-правовой договор не должен подменять трудовой — ст. 15 и 19.1 ТК РФ. Если выяснится, что дизайнера оформили по подряду, а на самом деле заставили сидеть в офисе с девяти до шести, предприниматель потеряет деньги.

Работник может обратиться в суд и гражданско-правовой договор признают бессрочным трудовым. Предпринимателю придётся подбирать работу постоянному сотруднику и платить зарплату. Соцстрах и налоговая потребует страховые взносы за прошедшее время. Трудовая инспекция оштрафует по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для ИП — до 10 000 ₽, для ООО — до 100 000 ₽.

Что надо помнить при сотрудничестве по гражданско-правовому договору:

— У фрилансера разовая задача с понятным результатом из технического задания, а не ежедневные обязанности;

— Фрилансер не соблюдает режим труда и отдыха;

— Заказчик не указывает, как делать работу.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Особенности регулирования труда на сезонных работах

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев.
В некоторых случаях продолжительность сезонных работ может превышать шесть месяцев. Перечень таких сезонных работ, а также максимальная их продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями. При этом максимальная продолжительность сезонных работ исчисляется месяцами и привязки к конкретным датам их начала и окончания не имеет.
Минимальная продолжительность сезонных работ законом не установлена.

Важно! Условие о сезонном характере работы должно быть указано в трудовом договоре.
Если в договоре нет условия о сезонном характере работы, то он считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Дата прекращения трудовых отношений по выполнению сезонных работ в трудовом договоре может не указываться. Основанием увольнения в этом случае является юридический факт окончания конкретного сезона.
Дата окончания сезона может быть определена:

  • в трудовом договоре (как конкретной датой, так и наступлением определенного события);
  • приказом работодателя;
  • уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей (п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правила продажи отдельных видов товаров, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.)). В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год;
  • а также иными способами, подтверждающими окончание конкретного сезона.
Читайте также:
Последний рабочий день при увольнении – каким он считается по Трудовому кодексу

Если работник не был уволен по окончании сезона, трудовые отношения с ним считаются продолженными на неопределённый срок. Указанное правило не распространяется на случаи, когда после окончания сезона трудовые отношения с женщиной сохраняются до окончания её беременности.

Важно! Срок испытания до двух недель может устанавливаться работнику при условии, что выполнение сезонных работ по трудовому договору заведомо уложится в срок от двух до шести месяцев.
Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
При увольнении в связи с окончанием сезона отпуск может предоставляться с последующим увольнением даже тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора (периода сезонных работ). В этом случае днем увольнения является последний день отпуска, однако, как и в случае с беременной женщиной, срочный трудовой договор не будет в связи с этим считаться заключённым на неопределённый срок.
Утрата отпускником трудоспособности не продлевает срок отпуска и увольнению не препятствует, поскольку договор прекращается не по инициативе работодателя. Однако пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено за весь период нетрудоспособности.

Важно! Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.
Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

Важно! При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Прием на работу и увольнение сезонных сотрудников

Договоры с сезонными работниками являются разновидностью срочных трудовых договоров. Основанием для заключения является норма статьи 59 Трудового кодекса. Если в договоре нет условия о сезонном характере работы, то он считается заключенным на неопределенный срок. Действует договор только в период сезона. Рассмотрим подробнее вопросы, связанные с приемом и увольнением таких сотрудников.

Если работник после истечения действия срочного трудового договора фактически продолжает работать, и работодатель не потребовал прекращения трудового договора в связи с истечением его срока, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

При приеме на работу сезонного работника действует общее правило об установлении испытательного срока, который не может превышать трех месяцев (ст. 70 ТК РФ). Если договор заключается на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Как оформить срочный трудовой договор, читайте в бераторе. Установить Бератор для Windows.

Сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск.

Особенности расторжения трудового договора с временными работниками установлены статьей 296 Трудового кодекса:

  • он прекращается с истечением срока действия;
  • об окончании договора в связи с истечением срока действия нужно предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ);
  • работник вправе прекратить договор досрочно по своей инициативе. Об этом он обязан письменно предупредить работодателя за три календарных дня (ст. 296 ТК РФ);
  • при предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан предупредить работника в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ);
  • при досрочном увольнении работника в связи с ликвидацией ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Читайте также:
Какие документы нужны для больничного и выплат ФСС

Сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск. Его предоставляют из расчета двух рабочих дней за каждый месяц работы. Однако право на отдых, как и у всех остальных, не сезонных работников, появляется по истечении шести месяцев работы у данного работодателя (а продолжительность сезонных работ обычно не превышает полугода). Поэтому такие сотрудники обычно не идут в отпуск. А при увольнении в связи с истечением срока действия договора им выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 122, 127, 295 ТК РФ).

Как начислить отпускные сезонным сотрудникам, читайте в бераторе. Установить Бератор для Windows.

При суммированном учете рабочего времени его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, другой период) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Суммированный учет рабочего времени для физлиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, не может превышать три месяца. Оплата сверхурочных часов должна производиться по окончании каждых трех месяцев работы (внесены поправки Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 421-ФЗ в статью 104 ТК РФ).

Лучшее решение для бухгалтера

Бератор – это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов. Установить Бератор для Windows >>

Если у Вас есть вопрос – задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Что делать с полностью амортизированными ОС для перехода в 2022 году на новый ФСБУ 6/2020

2 типичные ошибки в 6-НДФЛ: не допускайте в отчете за 9 месяцев 2021 г.

Минфин рассказал, какие налоговые новшества грядут в 2023 – 2024 годах

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как принять на работу сезонных работников и произвести расчеты с персоналом

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Какую работу считать сезонной
  2. Как оформить на сезон
  3. Как рассчитать зарплату и отпускные
  4. Увольнение

Работники, нанятые на сезон, имеют по ТК РФ такие же права, что и другие члены трудового коллектива. Прием на работу и увольнение этой категории работников, расчет зарплаты, отпускных из-за особенностей сезонного производства от стандартных процедур существенно отличаются. Кадровым работникам и бухгалтерам приходится быть очень внимательными, чтобы не допускать ошибок.

Какую работу считать сезонной

Сезонные работы отличает от прочих режимов труда ряд особенностей:

  • труд связан природно-климатическими условиями;
  • работники заняты в течение определенного периода, а не весь календарный год;
  • период (сезон) имеет определенную продолжительность.

Длительность сезонных работ по общему правилу устанавливается менее 1⁄2 года, но может и превышать этот срок. Перечни работ длительностью свыше полугода и максимальная их продолжительность могут устанавливаться отраслевыми, межотраслевыми соглашениями федерального значения.

Все особенности сезонных работ и трудовых отношений, связанных с ними, рассматриваются в гл. 46 ТК РФ.
Перечни работ, относящиеся по умолчанию к сезонным, содержатся в ряде документов, принятых довольно давно, но до сих пор применяемых на практике (Перечни сезонных работ утв. пост. НКТ СССР от № 185 от 11/10/32 г.; утв. пост. Совмина РСФСР № 381 от 04/07/91; утв. пост. Правительства РФ № 498 от 04/07/02).

Примеры сезонных работ: очистка и уборка снега и льда, садовые работы, сезонные работы по производству тепловой энергии (работы могут длиться свыше полугода, зависят от топливного сезона).

Подсказка! Временные работы отличаются от сезонных тем, что они не связаны с природными условиями и длятся строго до 2-х месяцев (ст. 59 ТК РФ). При этом работы в сезон могут длиться менее 2-х месяцев или превышать этот срок. Основной критерий различия – зависимость от природных условий.

Как оформить на сезон

Сезонные работы регулируются внутренними документами фирмы, которые издаются с учетом положений действующих законодательных и нормативных актов. Число сезонных работников отражают в штатном расписании, длительность сезона работ – в приказе. Наём на сезон происходит на основании срочного трудового договора по правилам ст. 59 ТК РФ.

Читайте также:
Как проверить патент на действительность на сайте ФМС

Основные моменты такого договора:

  • указание срока, на который он заключен (дата или событие, например, завершение уборки плодовых культур); если этот момент упущен, договор считается постоянным;
  • акцент на сезонном характере работы и четкое указание, какие именно работы выполняются;
  • точное место работы сотрудника.

Отметим, что колебания спроса на продукцию не означают по умолчанию, что производство этой продукции сезонное и соответствующий договор будет уместным. В ситуации возникновения трудового спора с работником по вопросу, является ли работа сезонной, временной или договор должен заключаться на неопределенный срок, доказательства суд потребует у работодателя. Если работник нанимается на период свыше 2-х месяцев, ему может администрацией назначаться испытательный срок, но не более половины месяца (ст. 70 ТК РФ).

Общая схема действий при приеме на работу сезонных кадров почти не имеет отличий от стандартного порядка. Важно ознакомить работников с ЛНА, относящимися к сезонным работам, под роспись.

Как рассчитать зарплату и отпускные

Система оплаты труда для нанятых на сезон может быть любой: сдельной, повременной, по тарифу, комбинированные формы. В некоторых отраслях экономики в систему оплаты труда сезонных рабочих дополнительно включается натуральная оплата продукцией, например, в сельском хозяйстве.

Гражданин, нанятый на сезон, пользуется всеми правами по ТК РФ. К примеру, если сезонные работы предполагают сверхурочный труд, его обязаны оплатить в повышенном размере. Аналогично применяются «северные» надбавки, надбавки «за вредность». Установленным порядком ему оплачивается больничный, выходное пособие, если работник попадает под сокращение. Отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за 1 трудовой месяц (ст. 295 ТК РФ), т.е. расчет делают не в календарных днях, а в рабочих.

Отпуск предоставляется после полугода непрерывной работы, однако ст. 122 ТК РФ не содержит особых правил для сезонного персонала. Не содержится однозначных указаний об особенностях предоставления отпуска и в ст. 295 ТК РФ, конкретно в ситуации, когда отработан меньший срок.

Здесь возможны три выхода:

  1. После окончания сезонной работы и срока договора сразу оформляется отпуск с последующим увольнением. Тогда последний день отпуска будет днем увольнения (ст. 127 ТК РФ).
  2. Работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск (та же статья ТК).
  3. По договоренности с работодателем отпуск предоставляется авансом до истечения 6 месяцев (по нормам ст. 122 ТК РФ).

Отпуск оплачивается по среднедневному заработку. Фактическая заработная плата, начисленная работнику, делится на рабочие дни, рассчитанные по производственному календарю «шестидневки», и умножается на накопленные рабочие дни отпуска (пост. Правительства № 922 от 24/12/07 об исчислении средней заработной платы п. 11).

Работник не лишается возможности уйти в дополнительный отпуск с оплатой, если трудится во вредных условиях, на Крайнем Севере или в других подобных условиях (ст. 116 ТК РФ). Рассчитывается такой отпускной период одинаково для всех, и каких-либо особенностей, относящихся к сезонному персоналу, не имеет. Нельзя сокращать один вид отпуска за счет другого.

Увольнение

Срочный договор с сезонным работником прекращается в момент, когда окончен срок его действия. Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель обязан предупредить об этом сотрудника заранее. Если сотрудник сам решил уволиться, он также предупреждает администрацию о своем намерении. В обоих случаях срок один – 3 календарных дня перед увольнением (ст. 79, ст. 296 ТК РФ). Это стороны обязаны сделать письменно.

Если ни с чьей стороны оповещения о прекращении рабочих отношений не поступило, работник продолжает выполнять свои обязанности, договор приобретает силу заключенного на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Если организация ликвидируется или работника сокращают, его необходимо предупредить за 7 календарных дней. Выходное пособие исчисляется как средняя оплата труда за 2 недели. Беременную сотрудницу, занятую сезонным трудом, нельзя уволить до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ, ч. 2), даже если истек срок договора.

Увольняют сезонного работника, ссылаясь на ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2. Документирование увольнения само по себе ничем не отличается от стандартных действий кадровой службы в подобных случаях.

Сезонный труд: особенности регулирования

Ежегодно предприниматели совершают одни и те же ошибки, связанные с наймом сотрудников на краткосрочный период. Наиболее актуальными остаются вопросы отнесения работ к сезонным, предоставления отпуска и выплаты компенсаций за него.

Читайте также:
Как провести интервью по компетенциям: примеры вопросов и ответов

При оформлении трудовых отношений с сезонными работниками компаниям и предпринимателям следует помнить, что законодательство предусматривает ряд особенностей регулирования труда таких сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, какие работы признаются сезонными, каковы особенности оформления приема, предоставления отпусков, а также увольнения таких работников. В первую очередь это касается таких областей, как сбор урожая, озеленение, строительство, туризм, общественное питание и торговля.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Такое определение содержится в ст. 293 ТК РФ. Главный критерий отнесения работ к сезонным — их срочный характер — определяется природными условиями, и ничем иным. Это отличает их от временных работ — работ сроком до двух месяцев (ст. 59 ТК). Отделить временные работы от сезонных, если те длятся менее двух месяцев, можно по критерию природных условий, обуславливающих ограниченный во времени характер работы.

Сезонные нюансы

Спор о характере работ возникает, как правило, когда работник не согласен с заключением срочного трудового договора и требует признания его заключенным на неопределенный срок. Суд может признать, что работы носили сезонный характер, и на основании других доказательств. Так, в определении Рязанского областного суда от 28.11.2007 № 33-1637 суд установил, что структурное подразделение, в котором работал истец, является переработчиком картофеля — сельскохозяйственной продукции, срок хранения которой по ГОСТ 28372-93 не превышает семь месяцев, — а в период с июня по август деятельность подразделения приостанавливалась в связи с отсутствием сырья. Поскольку должностные обязанности истца были связаны с переработкой данного сырья, наличие которого находится в зависимости от климатических условий, суд пришел к выводу, что работы носили сезонный характер.

При этом бремя доказывания обоснованности заключения срочного трудового договора, сезонного характера занятости лежит на работодателе, который должен подтвердить обоснованность заключения с работником срочного трудового договора объективными обстоятельствами. Так, в определении Пермского краевого суда от 20.07.2010 по делу № 33-6089 увольнение истца в связи с истечением периода, на который был заключен срочный трудовой договор, было признано незаконным: суд пришел к выводу об отсутствии обстоятельств, по которым трудовые отношения с истцом могли быть установлены на определенный срок, так как ответчик осуществлял охрану имущественных объектов, включая больничный комплекс, на постоянной основе и данная работа не является временной или сезонной. При этом суд посчитал недоказанным обоснованность заключения работодателем срочного трудового договора, поскольку последний в качестве доказательств ссылался лишь на собственный локальный нормативный акт — приказ. Также Верховный Суд РФ в определении от 13.11.1998 № 5-Врп98-340 указал, что аренда помещения, в котором работник выполняет трудовую функцию, не является доказательством сезонного характера работ.

Судебная практика

В вышеуказанном случае при повышении спроса на продукцию работодатель вправе локальными нормативными актами установить для работников со сдельно-премиальной оплатой труда суммарный учет рабочего времени на период повышения спроса на продукцию. Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Например, Верховный суд Удмуртской Республики в кассационном определении от 21.03.2011 по делу № 33-863/11 признал законным действия работодателя по введению правилами внутреннего трудового распорядка 6-дневной рабочей недели с продолжительностью рабочего дня 8 часов в сутки (48 часов в неделю) с 1 апреля по 30 сентября для работников, выполняющих сезонные работы. Таким образом, критерий для определения сезонного характера работ — связь с природными условиями, перечни работ устанавливаются отраслевыми соглашениями, ретроспективно применяются советские акты, в отсутствие перечня суд вправе исследовать характер работ и установить их сезонный характер.

Читайте также:
Как проверить патент на действительность на сайте ФМС

Оформление и условия трудового договора

1) Указание на срочный характер и срок договора — может быть определен календарной датой или наступлением определенного события (окончание сбора урожая, сход ледохода, окончание сезона и т. п.). Следует отметить, что к трудовым договорам с сезонными работниками применяются общие положения трудового законодательства о срочных трудовых договорах с рядом особенностей, установленных гл. 46 ТК РФ.

2) Указание на то, что работы являются сезонными. Если в трудовом договоре отсутствует условие о сезонном характере работы, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Испытательный срок продолжительностью не более двух недель может быть установлен, если срок действия договора превышает два месяца (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку оформляется в общем порядке, если работник нанимается на срок более пяти дней. Указывать на срочный характер работы в записи не следует, это не предусмотрено п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В приказе о приеме на работу делается указание на сезонный характер работ.

Законом не установлено особого регулирования для режима оплаты труда сезонных работников. Может быть установлена тарифная система оплаты труда, сдельная, повременная или смешанная с учетом характера работы и иных факторов.

При этом необходимо учитывать, что на работников, с которыми заключен срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ, распространяются все гарантии, предоставляемые работникам по трудовому договору, заключаемому на неопределенный срок. Так, Новосибирский областной суд в кассационном определении от 30.09.2010 № 33-5848/2010 признал незаконным включение в трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ, условия об установлении 60-часовой рабочей недели и обязал работодателя оплатить время работ сверх установленной нормальной продолжительности рабочей недели по правилам, установленным ТК РФ для оплаты сверхурочных работ.

Право на отпуск

Оплата отпуска осуществляется в соответствии с п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Определяется средний дневной заработок (отношение суммы фактически начисленной заработной платы к количеству рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное рабочее время) и умножается на количество рабочих дней отпуска, подлежащих оплате. Если сезонный работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск на основании ст. 116 ТК РФ (например, за работу с вредными и опасными условиями труда, ненормированный рабочий день), то такой отпуск должен рассчитываться по общим правилам.
Обычно работники, трудоустроенные на сезон, не пользуются отпусками. Не использовавший отпуск сезонный работник имеет право на компенсацию.

Прекращение трудового договора

В случае беременности работницы трудовой договор продлевается до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В случае болезни трудовой договор не продлевается, но за работником сохраняется право на пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК).

Работник вправе досрочно уволиться по собственному желанию. В таком случае он также должен предупредить работодателя не позднее чем за три дня (ст. 296 ТК). При увольнении работника в связи с сокращением или ликвидацией организации он должен быть предупрежден не позднее чем за семь дней; ему выплачивается компенсация в размере среднего двухнедельного заработка.

Учет указанных выше особенностей регулирования труда сезонных работников позволит избежать трудовых споров с ними. Работодатель должен помнить о том, что если документы оформлены неверно и работник решит оспорить увольнение, то в случае восстановления работника работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за время вынужденного прогула, возместить стоимость услуг его представителя, уплатить компенсацию морального вреда. Нарушение трудового законодательства может также повлечь привлечение работодателя к административной ответственности в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: