Излишки в кассе, выявленные при инвентаризации — что делать, проводки, при инвентаризации, штраф

Излишки в кассе, выявленные при инвентаризации — что делать, проводки, при инвентаризации, штраф

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете бюджетного учреждения излишки (иное движимое имущество), выявленные в ходе инвентаризации основных средств при смене материально ответственного лица?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к бухгалтерскому учету неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется с использованием счета 0 401 10 199 “Прочие неденежные безвозмездные поступления”.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что при обнаружении в ходе инвентаризации неучтенных объектов бюджетному учреждению, в первую очередь, необходимо установить причину отсутствия данного объекта на балансе учреждения, то есть выяснить, не являются ли выявленные излишки результатом ошибки в бухгалтерском учете.
Отметим, что каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (п. 20 Стандарта “Концептуальные основы. “, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если по каким-либо причинам контрагент (передающая сторона) не представила сопроводительные документы, оприходование имущества могло быть оформлено на основании первичных документов, оформляемых учреждением самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 Стандарта “Концептуальные основы. “.
В случае, если учреждению не удастся документально подтвердить факт получения основных средств, отражение операций по оприходованию неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации, производится в порядке, предусмотренном положениями Инструкции N 157н, Инструкции N 174н и федеральных стандартов по бухгалтерскому учету для организаций бюджетной сферы.
Обратите внимание, что в соответствии с п. 1 ст. 225 ГК РФ вещь, которая не имеет собственника, или собственник, которой неизвестен либо, если иное не предусмотрено законами, от права собственности на которую собственник отказался, является бесхозяйной. При этом движимые вещи, брошенные собственником или иным образом оставленные им с целью отказа от права собственности на них (брошенные вещи), могут быть обращены другими лицами в свою собственность в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 226 ГК РФ. Отметим, что нормативные акты не ограничивают круг лиц, которые вправе требовать признание вещи бесхозяйной. После обращения в установленном законом порядке в собственность бесхозяйной вещи учреждение отражает ее поступление в бухгалтерском учете в качестве излишков.
На основании инвентаризационной описи (сличительной ведомости) (ф. 0504087) оформляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к этому акту прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
Принятие объектов к бухгалтерскому учету в состав основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н). Поэтому при выявлении по результатам инвентаризации неучтенных объектов комиссии необходимо принять решение об их отнесении к материальным запасам либо основным средствам.
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8, 10 Стандарта “Основные средства”, п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества значения не имеет. Объект, учтенный в составе основных средств, должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. Кроме того, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н.
Соответственно, при соблюдении указанных критериев комиссией по поступлению и выбытию активов может быть принято вполне обоснованное решение о включении данных излишков, выявленных в результате инвентаризации, в состав основных средств. В качестве документального основания для принятия к учету рассматриваемых объектов профильной комиссией учреждения может быть составлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101), оформленный на основании документов, подтверждающих результаты инвентаризации.
Неучтенные объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной (справедливой) стоимости (п. 31 Инструкции N 157н, п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, п. 52 Стандарта “Концептуальные основы. “). В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н под текущей оценочной стоимостью на дату принятия к учету понимается справедливая стоимость указанного объекта. Определение текущей оценочной стоимости осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа, и определяется в сумме денежных средств, необходимых при продаже (приобретении) указанных активов на дату принятия к учету.
Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов может быть произведено комиссией по поступлению и выбытию активов на основании:
– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;
– сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
– экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Информация о действующей цене должна быть подтверждена документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.
В случае, если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются субъектом учета на балансовых счетах в условной оценке: один объект, один рубль.
После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объекту нефинансового актива (материальной ценности), отраженных на дату признания в условной оценке, комиссией субъекта учета осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.
Согласно п. 9 Инструкции N 174н оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 “Основные средства” в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 199 “Прочие неденежные безвозмездные поступления”.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения может быть сделана следующая запись:
Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 401 10 199
– отражено оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации.

Читайте также:
Дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

18 сентября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Учет излишков и недостач при инвентаризации

Инвентаризация – одно из самых сложных мероприятий в жизни любой компании. Будь то ревизия товара, основных средств или денег. Но проведение проверки – это полдела. Отражение результатов пересчета тоже вызывают трудности у бухгалтера. Мы разобрались в особенностях учета выявленных излишков и недостач при инвентаризации.

Стремление к цели

Основные цели инвентаризации – выявление и устранение расхождений между учетным и фактическим наличием товара по всем номенклатурным позициям. Об этом сказано в законе «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ и Методических указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49. Для того чтобы бухгалтер мог корректно отразить результаты проверки, необходимо спланировать ее проведение. Директор издает соответствующий приказ, а к пересчету должны быть подготовлены не только сами склады, но и база данных продукции.

Не упустите важный момент: оформление результатов инвентаризации проводится одновременно и в складском, и в бухгалтерском учете. Ответственным за это назначается кладовщик, с которым должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Читайте также:
Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий

По итогам проведения инвентаризации на складе выявляются все излишки и недостачи, возникшие в процессе деятельности фирмы. Задача бухгалтера – отразить эти данные в учете. При выявлении расхождений необходимо составить сличительную ведомость по форме № ИНФ-19. Кроме того, нужно списать потери в пределах норм естественной убыли. А недостачи и излишки указываются в сличительной ведомости в соответствии с оценкой в бухгалтерском учете.

Поиск виновного

При обнаружении недостачи руководство компании должно принять решение о том, за чей счет будет списан ущерб. Вариантов немного: если в недостаче товара виновен сотрудник компании, то убыток предприятия будет покрыт из зарплаты работника. Но учтите, что инспекторы тщательно проверяют эти операции. Вопросы могут возникнуть не только к налогообложению и учету удержаний, но и к правомерности наказания сотрудника.

Если директор все-таки решит покрыть недостачу за счет работника, необходимо учесть, что есть несколько видов материальной ответственности: полная, ограниченная или коллективная. Полное возмещение ущерба возможно в нескольких случаях:

  • когда в законодательстве есть прямое указание на компенсацию при недостаче ценностей, доверенных работнику на основании договора или разового документа;
  • когда ущерб был причинен в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  • когда ущерб был нанесен из-за преступных действий, зафиксированных приговором суда или в результате административного правонарушения;
  • в случае разглашения тайных сведений или неисполнения работником своих должностных обязанностей;
  • когда полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором, который заключен с руководителем компании, его замом и главбухом.

Если с виновными сотрудниками был заключен коллективный договор, то товар вверяется всему персоналу. На этом основании недостача может быть удержана с группы лиц.

Опасный посредник

Но бывают случаи, когда при проведении расследования выясняется, что недостача возникла не по вине принимающей или отправляющей товар стороны. Ведь часто между двумя складами или компаниями есть посредник – перевозчик. Ответственность транспортной фирмы регулируется главой 40 Гражданского кодекса РФ. Так, в статье 796 ГК РФ сказано, что экспедитор несет ответственность за порчу товара, если не докажет, что недостача груза произошла вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

В случае утраты транспортируемого товара, его стоимость возмещается в полном объеме. Если было обнаружено только повреждение продукции, то сумма компенсации должна покрывать цену, на которую снизилась стоимость товара. Кроме того, исполнитель возвращает отправителю средства, которые были перечислены за услугу.

Следует помнить, что документы о причинах несохранности груза, составленные перевозчиком, учитываются судом наряду с другими документами, которые могут служить основанием для ответственности перевозчика, отправителя либо получателя груза.

Списание в расходы

При отсутствии виновных лиц, суммы недостачи, которые были учтены на первоначальном счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», списываются в дебет субсчета 91 «Прочие доходы и расходы». Порядок списания приведён в статье 12 федерального закона «О бухгалтерском учёте».

Не лишний излишек

В результате проведения инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые обязательно нужно оприходовать. С этим у многих бухгалтеров возникают проблемы. Начать нужно с оценки товаров по рыночной стоимости на момент обнаружения.

Отражается это следующей проводкой:

Дебет 41 Кредит 91.1 – оприходованы излишки товаров.

Главное, на что нужно обратить внимание – это налоговый учет. Дело в том, что в соответствии с пунктом 250 НК, выявленные в результате инвентаризации излишки должны быть включены во внереализационные доходы компании. Это значит, что их необходимо учесть при расчете налога на прибыль. Кроме того, в соответствии с пунктом 2 статьи 254 НК при определении суммы материальных расходов стоимость излишков, определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с внереализационного дохода. То есть списать в убытки можно будет не всю рыночную стоимость оприходованных ценностей, а только сумму налога на прибыль, уплаченную в связи с найденным запасом.

Читайте также:
Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае

Возможность пересортицы

При пересортице излишки и недостачи должны совпадать по количеству, о чем указывается в сличительной ведомости. Документ должен быть подписан руководителем склада и передан на утверждение директору. Он, в свою очередь, утверждает правильность формирования номенклатурных позиций товара. После чего ведомость передается в бухгалтерию. Но помните, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы работники учета могут сделать только в виде исключения за один проверяемый период и в отношении ценностей одного наименования в равных количествах. Об этом сказано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

Материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице. Если конкретные виновники путаницы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в издержках обращения и производства.

В заключении отметим, что как бы долго ни затягивался ревизионный процесс, главная задача бухгалтера – приведение учетных данных в соответствие с фактическими показателями. И чем точнее будут отражены результаты текущей инвентаризации, тем проще будет разобраться с недостачами и излишками в будущем.

Юлия Лакша, эксперт журнала “Расчет”

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

  • прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
  • предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2022 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Правила замены расчетного периода

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

Читайте также:
Самые востребованные профессии в России

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если заменить планируется 2019 и 2022, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2022, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2022 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2022 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

  1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2022.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
  2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
  3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
  4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
  5. Максимальное дневное пособие в 2022 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
  6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Выход из декрета: что нужно знать
  2. Как оформить выход на работу
  3. Правовые аспекты и примеры
  4. Тезисно

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Читайте также:
Какая средняя зарплата в Санкт-Петербурге, в Питере

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Читайте также:
Налогообложение по агентскому договору

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2022 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Читайте также:
Исправление в больничном листе работодателем: образец

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С 2022 года пособия платит только ФСС

В 2022 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2022 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2022 году учитывают зарплату за 2019 и 2022 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2022 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2022 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Читайте также:
Кадровый консалтинг - что это такое

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Декретный отпуск в 2022 году

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2022 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2023 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Пример

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2022 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2019 году составлял 452 614,25 рублей, в 2022 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2022 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Пример

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2022 года. Заработная плата за 2019 год – 623 078,45 рублей, за 2022 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.

Женщинам, чьи дети родились в 2022 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2022 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.

Как оформить заявление на декретный отпуск

В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.

Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:

  • «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
  • заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
  • текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
  • приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
  • дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.

При подаче заявления на отпуск по беременности и родам женщина должна предоставить больничный лист из женской консультации и, при наличии, справку от акушера-гинеколога о ранней постановке на учет.

Читайте также:
Приказ о продлении полномочий директора: образец

Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.

Из декрета в декрет в 1С: Зарплате и управление персоналом ред. 3.1

Обычно, отправляя сотрудницу в декретный отпуск, все ждут ее возвращения на работу. Но нередко вместо этого сотруднику отдела кадров приносят больничный лист, сообщающий о новом декрете. Ведь такое явление, как рождение погодок или детей с маленькой разницей в возрасте, встречается достаточно часто. И тут у бухгалтера, особенно впервые столкнувшегося с такой ситуацией, в голове возникает куча вопросов: а что делать с текущим пособием на первого ребенка? Нужно ли на обоих детей платить? А сколько? И положена ли замена лет при расчете нового пособия? Обо всем этом расскажем в нашей статье, а также подскажем, как оформить такой декрет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3,1

Если сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребёнком, а уже наступило время декрета по вторым родам, то ей необходимо сделать выбор, какое из пособий она будет получать. Обычно выбирают пособие по второй беременности и родам, а не продолжение пособия по уходу за первым ребёнком, так как оно рассчитывается исходя из 100% заработка, а второе – из 40%, соответственно, более выгодное.

Обратимся к правовым основам. О том, как правильно рассчитать пособие по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком нам диктует статья 14 части 1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. №255-ФЗ. В ней сказано, что расчёт пособия производится исходя из среднего заработка сотрудницы за два предшествующих календарных года, не считая года наступления декретного отпуска.

Получается, что в случае нахождения работницы в эти годы в другом декрете, она имеет право написать заявление на замену лет.

Хочется отметить важное условие, замену лет можно делать только если данное действие приведёт к увеличению размера пособия.

Так же при расчёте пособия следует знать об установленных законом порогах. Так, в 2022 году нижняя граница начисленного пособия по беременности и родам при обычной беременности (не многоплодная, без осложнений) составляет 55830,60 рублей, а верхняя – 322191,80 рублей.

При осложнённой беременности минимальный порог пособия составляет 62211,24 рублей, а максимальный – 359013,72 рублей. Когда беременность многоплодная границы пособия составляют 77365,26 и 446465,78 рублей соответственно.

Касаемо размера пособия по уходу за ребёнком в 2022 году следует отметить, что с 1 июня 2022 г. в связи с эпидемией коронавируса оно будет составлять 6 752 рубля. Причем именно эта сумма будет выплачиваться независимо от очередности рождения ребенка, т.е. 6 752 рубля за полный календарный месяц на первого, второго и последующих детей. На максимальную сумму данного пособия эпидемия никак не повлияла, поэтому она не изменилась и осталась в размере 27 984,66 рублей.

Разберём пример в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, когда сотрудница предоставила нам листок нетрудоспособности по беременности и родам, и при этом изъявила желание прервать отпуск по уходу за первым ребёнком.

Прежде, чем вводить больничный лист, сначала нужно изменить условия отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу». Введём дату изменений – это будет крайний день перед началом действия листка нетрудоспособности. Выберем сотрудницу и отпуск по уходу, который мы вводили по первому ребёнку и снимем флаг «Изменить начисления», так как сотрудница не выходит на работу и ей не нужно корректировать её плановые начисления.

Читайте также:
Какая средняя зарплата в Санкт-Петербурге, в Питере

Проведём документ и распечатаем «Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам» по кнопке «Печать».

Затем нам нужно ввести данные листка нетрудоспособности для начисления пособия по беременности и родам. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Больничные листы».

Введём исходные данные: месяц начисления, организацию, выберем сотрудницу, номер и причину листка нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам, а также период освобождения от работы. Годы, исходя из которых производится расчёт по больничному листу установлены автоматически, как два года предшествующих году начисления пособия.

Так как в нашем примере в предыдущих годах сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком, то её заработок за эти годы равен нулю. Поэтому расчёт производится, исходя из размера МРОТ: 140 дней * 398,79 рублей = 55 830,60 рублей. В случае применения организацией районного коэффициента, он применяется и к размеру МРОТ.

Если сотрудница написала заявление о замене лет, то в документе «Больничный лист» следует нажать на рядом с графой «Средний заработок».

В этом случае откроется дополнительно окно, в котором устанавливается переключатель на «Задаётся вручную» и указываются нужные периоды. В том случае, если доход за эти годы был получен у другого работодателя, то он будет отражён в одной колонке, как на рисунке ниже. А если доход был начислен в нашей организации, то он будет разбит помесячно.

После замены лет, следует нажать на «ОК», таким образом больничный лист будет пересчитан исходя из новых данных.

Когда период отпуска по беременности и родам закончится, сотрудница имеет право пойти в отпуск по уходу за ребёнком, в котором также следует произвести замену лет.

После проведения документа «Больничный лист» следует распечатать «Расчёт среднего заработка» и «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» нажав на кнопку «Печать».

Внимание! Если при нажатии на кнопку «Печать» в больничном листе у вас нет формы приказа о предоставлении отпуска, то следует перейти в раздел «Настройка», выбрать пункт «Кадровый учёт» и в открывшейся настройке установить флаг «Т6 для отпусков по беременности и родам».

По прошествии отпуска по беременности и родам, сотрудница имеет право предоставить заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет, приложив свидетельство о рождении ребёнка, и справку с места работы отца ребёнка о том, что он не являлся получателем данного пособия.

Для отражения отпуска по уходу за ребёнком необходимо в разделе «Зарплата» выбрать пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать пункт «Отпуск по уходу за ребёнком». Заполним шапку документа исходными данными, на вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку будет 1,5 года, уточним количество детей, а затем по кнопке исправим расчётные годы.

Касаемо пособия на ребёнка от 1,5 до 3 лет: до 2022 года ежемесячное пособие на детей в размере 50 рублей выплачивалось за счёт работодателя. С 01 января 2022 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 оно было отменено и заменено новым пособием, получаемым у органов соцзащиты. Хочется отметить, что эти изменения не коснутся тех, кому выплаты были назначены ранее 1 января 2022 года. Они продолжат получать их до окончания установленных периодов.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: