Job offer – пример, что это такое

Что такое джоб-оффер

Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора – не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье.

Соискатели уже не могут тратить время и деньги на пустые собеседования, процент целевых собеседований должен быть как можно выше! Компании должны делать все, что бы потенциальному сотруднику было удобнее проходить собеседование.

На данный момент, первые шаги к трудоустройству, как правило, происходят в темную. Бывает, что приглашают именно на ту специальность какая указана в резюме, а на деле там предлагают сетевой маркетинг, или по дворам ходить – бабушкам сковородки втюхивать. А на недоумевающее . отвечают, что по их мнению именно человек с такими вот как у вас специальностью и опытом работы нужен их компании на данную должность.

Ну, иногда приходится ругаться матом.

При первом живом контакте с представителями работодателя зачастую задаются очень забавные вопросы, в смысле забавные, пока первый раз их слышишь, а когда задача подобных вопросов «входит в моду», становится уже не слишком то забавно, и чувство иронии с годами уверенно начинает переростать в чувство раздражения. Как вы считаете, нормально пригласить человека на собеседование и спросить его:

– ” На какую должность вы претендуете?”

-“Откуда вы узнали об этой вакансии?” или “. о нашей компании?”

-“Доверяете ли вы нашей компании?” ( а это какое то ООО Одуванчик, про которое никто не слышал)

-“Чем вы готовы пожертвовать ради работы в нашей компании?”

да их полно таких вопросов, мне печатать их надоест, а остальным читать, тем более что все их уже слышали на интервью?

Некоторые авторитетные лица выдвинули теорию, что отправляясь на собеседование, нужно принять определенные правила игры, то есть оставить все свои амбиции дома, и проникнуться мыслью, что мы все идиоты, а «девочка» проводящая собеседование и задающая тупые вопросы – гений… То есть нужно прогнуться перед «девочкой», понравиться «девочке», поскольку именно через эту «девочку» лежит путь на следую ступень собеседования с более авторитетными лицами в ином случае – долго будете ждать когда наступит это самое заветное “если что”, когда “они вам перезвонят”.

Тем ни менее, если же эта «девочка» гений, то это какой то очень странный гений… Гений задающий тупые вопросы, типа “А почему вы решили работать именно в нашей компании?”. Если учесть то, что она сама меня нашла по объявлению в газете и сама же пригласила на собеседование, это уже слишком гениально. А если еще принять во внимание тот факт, что человек пришедший на собеседование все таки как бы немножечко не дворник а руководитель среднего звена или ТОП-менеджер, и главное, когда вошел – представился, и пришел строго ко времени вообще то? Ну заблудилась немножко в информации, с кем не бывает. Могу еще для ясности добавить, в таких случаях обычно говорят – А вот слона то мы и не заметили. Ну тут правильнее было бы сказать – А вот про слона то мы и забыли. Ну вы понимаете.

Ну, хорошо. Попробуем согласиться. Вот я внял советам, вот я прогнулся перед девочкой. вот я юлил перед ней и крутил задом. Вот я ползал перед ней на животе. Целовал ей ручки и ножки. и не только. Угождал ее глупой собачке, чтобы ласкова была. Ну вот, ну я не знаю как еще. Ну как еще продемонстрировать свою лояльность? Вот! Вот! Вот! Смотрите какой я! А я не гордый. А чего мне. Чай не облезу. От меня не убудет. Ну выбери меня, выбери меня. Птица счастья завтрашнего дня.

И вот УРА-свершилось. Я теперь большой начальник! Я иду по коридору, а все кланяются. кланяются. И вдруг, о чудное мгновение. Идет навстречу девочка. Помните? Та самая девочка. Что с девочкой то делать теперь?

Честно говоря стала уже надоедать вся эта система игры в жмурки, потом в непонятки, потом «прогибаться под изменчивый мир», неужели нельзя как то цивилизировать рынок труда, неужели нет для этого необходимых инструментов? Оказывается есть… Так от чего же мы ими не пользуемся? К нашим услугам и ТК РФ, и опыт зарубежных стран. Где, в трудовом законодательстве какой страны прописано, что приглашение на работу надо совершать по средствам СМС-сообщения? Наверное есть какие то нормативные акты на этот случай?

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.

Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.

Что же представляет собой “приглашение на работу”? Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено все, о чем вы договорились с работодателем: на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа, что представляет собой денежное вознаграждение, ваши функции, прочие важные условия работы. В особенности те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя, для того, чтобы он не пошел на попятную. Поскольку собеседование – это переговорный процесс, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось. Чем серьезней позиция и ваш вес как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. Если же работодатель все таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься.

С другой стороны, Трудовое законодательство РФ не содержит такого понятия как Job Offer, а значит, как документ-приглашение не имеет никакой юридической силы. Организация не обязана его составлять, а работник не имеет права его требовать, как например Трудовой договор. Получается, что этот документ вовсе не означает, что работник обязан выйти на работу, а работодатель обязан его принять.

Трудовые отношения начинаются с заключением Трудового договора, или с фактическим допуском работника к работе с ведома или по поручению работодателя. (ст. 67 ТК РФ). Не то чтобы Job Offer, но и Трудовой договор не является доказательством начала трудовых отношений, если работник, заключивши трудовой договор, так и не приступил к исполнению своих обязанностей по этому договору, то есть не проработал ни одного дня.

Более того, Job Offer – это документ, один из многочисленных видов делового письма, которое должно быть соответствующим образом составлено и оформлено. Электронное письмо, СМС-сообщение, телефонное приглашение – это не Job Offer. Обычно Job Offer отправляется соискателю на фирменном бланке, регистрируется должным образом, и подписывается лицом уполномоченным заключать трудовые договоры, например директором или специалистом Отдела кадров.

Таким образом, Job Offer, составленный таким образом, что он не имеет признаков Трудового договора, и не имеет сходства с письмом-приглашением перейти в порядке перевода от одного работодателя к другому, а так же подписанное сотрудником предприятия не уполномоченным заключать трудовые договоры не будет иметь юридической силы.

Казалось бы, наличие “джоб-оффера” на руках важно, если вы в данный момент где-то работаете. Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Однако поскольку все эти предложения отправляются в электронном виде, с почтового ящика зарегистрированного непонятно на кого и невозможно сразу определить имеет ли сотрудник, отправивший вам эл. письмо права нанимать работников, не стоит относиться к такому предложению как к какому то гаранту. Но тем ни менее, поскольку Job Offer несет в себе хоть какую то информацию о работе которую вам предстоит выполнять, о той должности, которую вам предстоит занять, об условиях труда и о заработной плате, не стоит сразу списывать данный документ на помойку истории, как нелигитивный, подумайте, ведь получать такого рода приглашения гораздо приятнее, нежели тупые, безликие СМСки, поступившие непонятно от кого, типа «Ваше резюме было рассмотрено, предлагаю вам записаться на собеседование по указанному номеру телефона», где на ваш звонок недалекая «девочка» скажет вам, типа – Да вы приезжайте, там вам все расскажут…

Используемый материал:

http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/documents/367
http://www.jobchase.info/sobesedovanie/a-vy-prosite-job-offer.html
http://thebestsecretary.ru/?p=2841
http://i-recruiting.ru/2011/01/obrazets-predlozheniya-o-rabote-job-offer-dostupen-dlya-skachivaniya/

Пупкину Василию Васильевичу,

лично и конфиденциально

Исх. № __ от «28» мая 2010г

Предложение о работе

Уважаемый Василий Васильевич!

Компания ООО «РОГА И КОПЫТА». свидетельствует Вам свое уважение и рада сделать Вам предложение о работе на должности Директора предприятия.

Вы будете работать в непосредственном подчинении у Директора макрорегиона «Центральный».

В круг основных Ваших обязанностей будет входить:

Обеспечение эффективной работы предприятия. Исполнение бюджета, контроль за уровнем затрат в бюджете производства; Управление персоналом, обучение и повешение квалификации персонала; Проведение профилактических мер по техническому обслуживанию производства.

Испытательный срок для должности Директора предприятия составляет 3 месяца с момента выхода на работу.

Компенсация включает в себя:

· Оклад в размере 150 000 рублей (до уплаты налогов).

· Начиная с 6 месяца Вашей работы – квартальную премию в размере 150 000 рублей(до уплаты налогов), в зависимости от эффективности выполнения установленных показателей (Приложение к настоящему предложению).

Компания компенсирует сотруднику:

· Ежемесячную аренду жилья в размере 30 000 рублей.

· Корпоративную мобильную связь.

· Полис ДМС на Вас и членов Вашей семьи.

Место работы – г.Тула, ул.Куйбышева 26.

Дата Вашего выхода на работу ____________ 2010 г.

Что такое «job offer» и его образец

Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое. Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность. Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.

Понятие

Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.

Приглашение на работу может быть выслано:

1. в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
2. отправлено ему на e-mail в электронном виде.

Функции документа

Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований. Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.

В документе обычно описывают:

• должность, предлагаемую соискателю;
• его будущие трудовые обязанности;
• размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
• нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).

Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:

• соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
• он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.

Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.

Job offer: что это с юридической точки зрения

Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:

1. job offer и приглашением на должность в порядке перевода (последнее регламентирует ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
2. job offer и офертой, акцептом (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ);
3. приглашением на работу и предварительным договором (последний описан в ст. 429 ГК РФ).

Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет. Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор. Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.

Если условия job offer не выполняются

На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?

Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.

Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.

Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.

Как составляют job offer: пример

Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.

В самом общем виде структуру любого образца job offer можно представить следующим образом:

Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности.

Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву.

Затем заглавными буквами можно прописать: «Предложение о работе».

Ниже следует обратиться к человеку по имени, отчеству и сформулировать собственно само предложение: «Компания (название) приглашает Вас на должность (указать)».

Прописывают подчиненность: «Вы будете работать под руководством…».

Далее нужно указать круг обязанностей сотрудника. Для удобства восприятия их можно привести в виде маркированного списка.

Ниже указывают информацию: • об испытательном сроке (если должность предполагает его наличие); • о заработной плате; • дополнительных денежных выплатах, полагающихся сотруднику.

Иногда новая должность подразумевает переезд соискателя в другой город. Некоторые нюансы этого процесса, связанные с работодателем, также можно включить в образец job offer. Это уместно, если, к примеру, сотруднику предложена материальная помощь или же жилье в новом для него населенном пункте.

В приглашении на работу можно указать: • режим труда будущего сотрудника; • количество отпускных дней

Должна быть указана также дата выхода на работу нового сотрудника.

В конце представитель компании, нанимающей сотрудника на работу, должен подписать приглашение. Ниже может быть отведено место и для подписи будущего сотрудника.

В отношении того, кто должен подписывать job offer, опять же, законодательных требований нет. Однако некоторые общие моменты следует все же выделить.

Кто должен подписать

Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.

Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.

И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.

В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.

Особенности составления

Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:

• документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
• если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
• стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.

Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.

Для отправки по электронной почте образец job offer может выглядеть примерно так:

Акт о несчастном случае на производстве

По закону в случае несчастного случая на производстве, работодатель обязан провести расследование инцидента и составить о нем специальный акт. К акту должны быть приложены дополнительные документы, такие как выписки из журналов инструктажей, экспертные заключения специалистов, медицинские заключения, протоколы опроса свидетелей, протокол осмотра места происшествия и т.д. Полный перечень данных документов содержится в ТК РФ (ст.229.2).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок проведения расследования несчастного случая

Расследование должно быть произведено в срок от 3 до 15 дней. В зависимости от травм, полученных работником.

Для того, чтобы расследовать происшествие максимально объективно, на предприятия специальным приказом руководителя должна быть создана комиссия (общим составом не менее трех человек), в которую могут входить сотрудники разных подразделений и обязательно — специалист по охране труда.

Комиссию должен возглавлять либо сам руководитель организации, либо его представитель. Если несчастный случай имел особо тяжкие последствия, то в состав комиссии могут быть включены сотрудники государственных контролирующих органов и представители страховщика.

Основные правила заполнения акта

Данный акт имеет стандартную единую форму и составляется минимум в трех экземплярах – один остается у организации, другой передается пострадавшему или его представителю, третий направляется страховщику.

Если в расследовании были задействованы представители четвертой и пятой стороны, то им также должны быть предоставлены отдельные экземпляры акта. Все копии должны быть в обязательном порядке подписаны всеми членами комиссии по расследованию.

Инструкция по заполнению акта о несчастном случае на производстве

«Шапка» документа включает в себя табличку для утверждения акта руководителем предприятия. Здесь нужно обязательно вписать название организации (в соответствии с учредительными документами), должность ее руководителя (Директор или Генеральный директор), его фамилию, имя и отчество, а также дату утверждения. Подпись руководителя ставится только после полного заполнения документа.

В следующую часть акта входят пункты, касающиеся непосредственно случившегося инцидента.

Пункт 1. Сюда вписывается время и точная дата происшествия.

Пункт 2. Здесь должны быть вписаны подробные сведения о предприятии, на котором случился несчастный случай, включая его полное название, адрес (фактический, почтовый и юридический), данные из учредительных документов (ОКВЭД, ОКОНХ и т.д.), фамилия, имя, отчество руководителя и наименование отдела или структурного подразделения, в котором трудится пострадавший. При заполнении данного раздела следует в точности придерживаться регистрационных документов, поскольку акт является важнейшим документом для выплаты страховки.

Пункт 3. Как правило, сюда вписывается информация из второго пункта. Но если на работу пострадавшего отправила другая компания (например, по договору подряда), ее данные нужно внести также скрупулезно, как данные о непосредственном работодателе.

Пункт 4. Тут указывается состав комиссии по расследованию. Каждого сотрудника надо внести с указанием должности, фамилии, имени, отчества.

Пункты 5-6. Эта часть акта касается непосредственно пострадавшего. Сюда надо вписать его фамилию, имя, отчество, профессию, специальность, стаж работы (общий и на последнем месте работы), даты пройденных инструктажей. Эти сведения позволят в случае судебных разбирательств удостоверить тот факт, что работа по охране труда на предприятии проводилась либо в соответствии с требованиями закона, либо с нарушениями.

Пункт 7. Здесь указывается характеристика места происшествия (внутри офиса, в каком-то конкретном отделе, на улице и т.д.), а также окружающая обстановка. Если причиной несчастного случая послужило какое-либо оборудование, это нужно обязательно отметить, с подробным указанием его марки, серии, номера и т.д.

Пункт 8. Тут нужно максимально подробно и детально описать происшествие со слов пострадавшего или очевидцев. Свидетелей несчастного случая нужно также вписать в данный пункт.

Пункт 8.1. В этой строке указывается вид происшествия.

Пункт 8.2. Сюда вносятся сведения из медицинского заключения о характере полученных повреждений и травм. При внесении данной информации нужно обязательно указать, какое именно медицинское учреждение оказывало помощь пострадавшему, а также степень нанесенных увечий.

Пункт 8.3. Здесь фиксируется алкогольное или наркотическое опьянение. Если их нет, то это обязательно отмечается.

Пункт 8.4. Сюда вписываются свидетели несчастного случая (фамилия, имя, отчество, адрес места проживания, телефон).

Пункт 9. Включает причину несчастного случая (коротко).

Пункт 10. Если в случившейся ситуации установлены виновные лица, допустившие нарушение норм по охране труда, их нужно внести в этот пункт (фамилию, имя отчество, должность), если таковых не выявлено, это также следует отметить. Чуть ниже нужно снова вписать адрес предприятия-работодателя.

Пункт 11. Этот пункт включает в себя фиксацию выводов, сделанных руководством предприятия, в частности, сведения о дополнительных инструктажах и их сроках, усилению мер безопасности и т.д.

Завершающий этап акта – подписание документа всеми членами комиссии по расследованию. После этого акт о несчастном случае на производстве передается на подпись руководителю организации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок и образец заполнения акта формы № Н-1 (нюансы)

• Когда оформляется акт по форме Н-1 и какую содержит информацию?
• «Процентная» квалификация степени вины пострадавшего
• Мероприятия по результатам расследования
• Завершающая часть акта формы Н-1
• Обязанности членов комиссии до подписания акта
• Где скачать бланк и образец акта формы Н-1 и как поступить при его утере (утрате)?
• Итоги

Когда оформляется акт по форме Н-1 и какую содержит информацию?

Акт формы Н-1 — обязательный элемент пакета документов, оформляемого в процессе расследования несчастного случая (НС).

Подробнее о том, какие документы включаются в данный пакет, см. в этом материале.

А пошаговый алгоритм проведения расследования НС вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

Указываемую в акте информацию можно разделить на 3 блока:

• исходные данные и сведения (о пострадавшем, работодателе, составе комиссии по расследованию НС и др.);
• описание обстоятельств НС (в том числе вид происшествия, причины НС, свидетели и т. д.);
• организационно-заключительный блок информации.

Подробности заполнения двух вышеуказанных блоков см. в материале «Акт о несчастном случае на производстве (нюансы)».

В последующих разделах остановимся подробнее на нюансах оформления организационно-заключительного блока информации.

«Процентная» квалификация степени вины пострадавшего

Важный аспект при заполнении акта ф. Н-1 — определение степени вины пострадавшего, если НС является страховым.

В ст. 229.2 ТК РФ об этом сказано следующее. Степень вины застрахованного (в %) устанавливается комиссией по расследованию:

• при выявлении факта возникновения или увеличения вреда здоровью пострадавшего в результате его грубой неосторожности;
• с учетом заключения профсоюза (в определенных случаях госинспектора труда, самостоятельно расследующего НС) или иного уполномоченного работниками органа.

Цель такой «процентной квалификации» вины пострадавшего — необходимость пересчета предназначенных для восстановления здоровья страховых выплат, если имела место грубая неосторожность со стороны пострадавшего.

ВАЖНО! Сумма ежемесячных страховых выплат может быть снижена (но не более чем на 25%) в зависимости от степени вины застрахованного (ст. 14 закона «Об обязательном соцстраховании от НС на производстве» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

При этом необходимо учесть следующее:

• для виновных в НС, но не пострадавших при этом процент не устанавливается и страховые выплаты не выплачиваются;
• в ситуации смерти пострадавшего выплаты не могут быть уменьшены;
• если вред здоровью возник вследствие умысла застрахованного, что подтверждено заключением правоохранительных органов, возмещение не выплачивается.

Таким образом, величина материального возмещения находится в прямой зависимости от решения комиссии по расследованию о степени вины пострадавшего. В связи с этим на членах комиссии лежит ответственная миссия по верной квалификации действий пострадавшего.

В частности им надлежит выяснить, были действия пострадавшего:

• поспешностью;
• личной неосторожностью;
• неосмотрительностью;
• пренебрежительным отношением к личной безопасности;
• результатом усталости (утомленности);
• несогласованными действиями;
• неверной оценкой ситуации и др.

Вышеуказанные действия пострадавшего рассматриваются в совокупности с действиями работодателя. Комиссия обязана установить, сделал ли работодатель все от него зависящее для предотвращения НС, в том числе:

• проведено ли своевременное и качественное обучение пострадавшего безопасным приемам труда;
• был ли он обеспечен средствами индивидуальной защиты;
• созданы ли безопасные условия работы;
• исполнены ли надзорные функции по вопросам охраны труда со стороны ответственных лиц компании;
• в каком состоянии находятся средства безопасности (блокировка, ограждение и др.);
• соответствуют ли положения внутрифирменной инструкции по охране труда требованиям нормативных документов (ГОСТов, федеральных и отраслевых стандартов и др.) и т. д.

Только после качественного и всестороннего расследования в акте ф. Н-1 производится соответствующая «процентная» запись.

Мероприятия по результатам расследования

Уважающий себя и свой трудовой коллектив работодатель осуществляет регулярный комплекс мер, направленных на недопущение НС. Если вопросы охраны труда в компании решаются комплексно и работодатель не экономит на безопасности труда своих работников, ситуации наступления НС становятся маловероятными.

На какие моменты обратить внимание при организации системы охраны труда, читайте в статье «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?».

Если же НС все-таки произошел, при оформлении акта ф. Н-1 придется заполнить п. 11 «Мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки».

Этот шаг в общей схеме расследования НС и заполнения документации имеет важное профилактическое значение. Он позволяет:

• проанализировать причины наступления НС;
• детально исследовать эффективность выстроенной в компании системы охраны труда и техники безопасности;
• оценить компетентность специалистов, отвечающих за безопасность труда;
• определить меры по недопущению НС в дальнейшем.

Последний из указанных пунктов должен найти отражение в акте ф. Н-1. При этом обстоятельства НС и разработанные по результатам расследования мероприятия должны быть друг с другом взаимосвязаны. Это позволит выстроить эффективный механизм недопущения (предотвращения) НС.

Требования к разработанным мероприятиям:

• соотноситься с конкретными датами и ответственными исполнителями;
• соответствовать нормативным требованиям в области охраны труда;
• не иметь размытых формулировок, выражая планируемую меру лаконично и с применением необходимой технической терминологии.

Некачественное или поверхностно проведенное расследование, в свою очередь, может привести к тому, что истинные причины НС не будут установлены и, соответственно, это не приведет к разработке таких мероприятий, которые действительно позволят устранить потенциальную опасность рецидива НС.

Завершающая часть акта формы Н-1

Последний информационный блок акта формы Н-1 включает Ф. И. О. членов комиссии, проводивших расследование НС, и дату составления акта.

Комиссия — это обязательный и основной элемент в схеме расследования НС. Ее численный состав и полномочия определены законодательно.

Алгоритм формирования комиссии по расследованию НС регламентирован ст. 229 ТК РФ.

Указанная статья определяет следующее:

• комиссию формирует работодатель (или его представитель);
• число членов комиссии — не менее 3 человек;
• состав участников расследования (членов комиссии) находится во взаимосвязи с видом НС (по степени причиненного вреда здоровью пострадавшего).

ВАЖНО! Разграничение вреда здоровья в результате НС на тяжелый и легкий производится в зависимости от квалифицирующих признаков, указанных в приказе Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 № 160.

Состав комиссии детализируется следующим образом:

• подгруппа «Легкий вред здоровью» — возглавляет комиссию работодатель (или его представитель), в состав комиссии включаются решающий в компании вопросы охраны труда специалист и представитель профсоюза;
• подгруппа «Тяжкий вред здоровью (включая летальный исход)» — руководит комиссией госинспектор труда, определяющий состав комиссии с учетом законодательных требований и обстоятельств НС;
• в состав членов комиссии включается представитель ФСС России (если НС является страховым).

При формировании состава комиссии необходимо соблюдать принципы рациональности и объективности: отсутствие в законодательстве численно-структурных ограничений не означает допустимость необоснованно раздутого или урезанного состава комиссии.

Структурные параметры комиссии определяет ее председатель с учетом следующих нюансов:

• недопустимость снижения численности комиссии ниже 3 человек;
• обеспечение нечетного числа членов комиссии (для достижения объективности принимаемых решений);
• обязательное включение в комиссию законодательно определенных специалистов;
• распределение обязанностей каждого члена комиссии;
• оценка целесообразности включения в состав комиссии представителей иных служб и ведомств (пожарных, энергетиков и др.).

Подписать акт обязаны все участвовавшие в расследовании члены комиссии. Предшествует проставлению подписи на акте качественная работа председателя по формированию состава комиссии и исполнение каждым из ее членов определенного набора обязанностей. Об этом расскажем в следующем разделе.

Как хранить материалы расследования и как вести учет НС на производстве, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель от К+:

Обязанности членов комиссии до подписания акта

Каждый НС является уникальным и единственным по условиям и обстоятельствам возникновения, причинам, последствиям и иным нюансам. Все это налагает на членов комиссии большую ответственность по качественному расследованию НС.

Распределение обязанностей среди членов комиссии лежит на ее председателе. В его же компетенцию входит организация работы комиссии как единого механизма с тем, чтобы:

• все обстоятельства НС были установлены;
• причины проанализированы;
• виновные определены;
• выводы сформулированы.

Всю совокупность обязанностей членов комиссии при расследовании НС можно объединить в следующий блок:

• обследование места происшествия (в том числе с применением фото- и видеофиксации или иного вида документирования);
• сбор информации о НС: опрос очевидцев НС (при их наличии) и пострадавших (если это возможно);
• исследование уровня организации охраны труда в компании: изучение действующих нормативных документов и внутренних локальных актов, определяющих основные аспекты организации охраны труда (в том числе изучение схемы ответственности за обеспечение безопасных условий труда, определение степени вины должностных лиц и др.);
• иные обязанности, определяемые председателем комиссии в зависимости от обстоятельств НС.

Детализация действий членов комиссии зависит от количества пострадавших и задействованных при этом механизмов и иных технических средств. Комиссия лично обязана осмотреть следующие обязательные объекты:

• сооружения, помещения, транспортные средства, где произошел НС;
• механизмы, материалы, инструмент и приспособления и (или) иные предметы труда, травмировавшие пострадавшего;
• используемые пострадавшим средства индивидуальной защиты (для исследования их пригодности и выполнения условий соответствия нормативным требованиям);
• средства безопасности и защитные устройства.

Результат такого обследования может послужить принятию комиссией решения о необходимости проведения дополнительных процедур. К примеру:

• проведения расчетов технического характера;
• организации испытаний и (или) лабораторных исследований;
• привлечения экспертов;
• иных действий.

Каждая процедура по расследованию требует от членов комиссии добросовестного исполнения обязанностей и умения работать в команде.

Где скачать бланк и образец акта формы Н-1 и как поступить при его утере (утрате)?

Увидеть и скачать заполненный образец акта формы Н-1 можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать бланк акта формы Н-1 также можно:

• на официальном сайте ФСС в разделе «Нормативно-правовые документы»;
• сайтах территориальных отделений соцстраха;
• в справочно-правовых системах.

В силу определенных обстоятельств (пожара, затопления и др.) документы расследования НС могут быть утрачены частично или полностью. Этот факт расценивается как отсутствие объективного подтверждения факта НС.

Если такое происшествие затронуло акт формы Н-1, необходимо предпринять определенные шаги по его восстановлению. Порядок действий описан в письме ФСС РФ от 28.06.2005 № 02-18/06-5771.

Прежде всего, требуется установить факт НС и надлежаще его квалифицировать.

Для осуществления вышеуказанных действий:

• проводится дополнительное расследование;
• по его результатам госинспектор труда выдает заключение и предписание об оформлении акта о НС.

При этом утраченный и восстановленный акт о НС не будут полностью идентичными в силу следующих обстоятельств:

• подписи членов комиссии заменяются записью о том, что акт оформлен на основании заключения проводившего расследование НС госинспектора труда;
• п. 8.2 акта заполняется информацией не только о характере полученных повреждений и пострадавшем органе, но и о последствиях для здоровья, наступивших на момент проведения дополнительного расследования.

Признать происшествие несчастным случаем можно только в суде, если в результате дополнительного расследования:

• факт НС не подтвержден;
• восстановить акт формы Н-1 невозможно.

Итоги

Заполнение акта формы Н-1 осуществляется на заключительном этапе работы специальной комиссии по расследованию НС на производстве.

Отраженная в акте информация должна не только расшифровать обстоятельства и причины НС, но и позволить правильно определить суммы страхового возмещения (если случай страховой), а также детализировать меры по недопущению в дальнейшем повторения фактов производственного травматизма.

Как составить извещение о несчастном случае на производстве — образец заполнения

Алгоритм действия при несчастных случаях всегда четко описывается в законодательной федеральной и локальной правовой базе. В первую очередь, нужно правильно и оперативно подготавливать разнообразную документацию.

Отдельной категорией документов принято считать извещения, которые прямо или опосредованно используются в ходе расследования несчастного случая на производстве. Тяжесть, масштаб и тип производства, на котором произошло происшествие, в некоторой степени влияют на правила и порядок оформления данной документации.

1. В каких случаях и для чего составляется извещение о несчастном случае на производстве?
2. Как оформить?
3. Скачать бланк и образец заполнения
4. Выводы

В каких случаях и для чего составляется извещение о несчастном случае на производстве?

Извещения могут выполнять разнообразные функции, но современная практика документооборота сводит их к одной – сигнально-информационной.

Работодателю запрещено скрывать факт несчастного случая на производстве.

Если сведения будут утаены, работодателю грозит административная и даже уголовная ответственность (до 10 лет, если в ходе несчастного случая погибли люди).

В свою очередь, грамотное и быстрое извещение иногда способно спасти жизни.

Цели составления извещения таковы:

• информировать государственные органы о произошедшем инциденте;
• уведомить родственников пострадавшего;
• иметь доказательство, что работодатель выполнил свои обязательств перед законом;
• оформлять иную документацию и в дальнейшем работать с ней – участвовать в ГИТ, формировать приказы на компенсацию ущерба работнику, предоставлять в суды и прочее.

Нормы, согласно которым должен быть зафиксирован несчастный случай, подробно описаны в статье 228.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если случай на производстве привел к гибели сотрудника, извещение должно прибыть мгновенно – в тот же день. Если ситуация менее трагична, допускается отправление на следующий день (например, если работник пострадал несильно, но его родственники находится далеко и не сразу узнают о компенсации, которую смогут получить вместе с сотрудником производства).

В наиболее тяжелых случаях (гибели одновременно нескольких человек) организация-работодатель обязана немедленно направить извещения в такие органы:

• прокуратуру;
• органы муниципалитета;
• государственную инспекцию труда;
• страховую компанию.

Извещение помогает работодателю подтвердить для страховых необходимость в оказании содействия при реализации медицинских услуг (возмещении ущерба полностью или его части, направлении в специализированную или региональную больницу).

Если сотрудник не в состоянии справиться сам, а скорая задерживается, работодатель обязан назначить ответственных и доставить пострадавшего в медицинское учреждение.

Сам макет извещения должен быть изготовлен как можно скорее и без ошибок (с первого раза), поэтому такую миссию можно поручить только опытным сотрудникам-профессионала с высокой стрессоустойчивостью. Чаще всего эта обязанность возлагается на начальника отдела кадров или заместителя (главного помощника) руководителя предприятия.

Перечень документов, которые должны быть оформленя для расследования несчастного случая:

Как оформить?

Оповещение формируется по единому правилу, пример которого приведен в Приложении к Постановлению №73 от 24.102.2002, но каждой организации или лицу извещение должно быть отправлено адресно (то есть – без каких-либо обобщений). Адресат должен быть разным на каждой бумаге.

Документы оформляются в единственном экземпляре и не подлежат хранению на предприятии.

Извещение должно состоять из следующих данных:

1. Название (ФИО), адреса и контактная информация об адресате. Здесь же приводится название, которое формулирует его основную цель.
2. Место (точная локация), дата и время (до минут), когда произошел несчастный случай.
3. Обстоятельства случая – какие действия выполнял сотрудник, входило ли это в его должностные обязанности, были ли на нем средства индивидуальной защиты, соблюдал ли он правила охраны труда. Здесь же приводится краткое описание самого происшествия.
4. Количество пострадавших (с уточнением, были ли среди них погибшие и сколько).
5. ФИО, должность и возраст пострадавшего (погибшего) лица (лиц),
6. Тип отношений, которые работодатель имел с пострадавшим – трудовой или гражданско-правовой договор.
7. Данные о составителе: полное наименование организации-работодателя с ее фактическим адресом, телефоном, факсом и другими контактной информацией.

Извещение составляется одинаково в том случае, если люди получили травмы или погибли – изменяется только сведения в основной части документа.

Структура обязана подчиняться общим правилам ведения официально-деловой документации. Рукописный вариант не приветствуется – лучше использовать компьютерную верстку и печатный способ.

Скачать бланк и образец заполнения

Пример заполнения:

Выводы

Работодатель, на производстве которого произошел несчастный случай, повлекший тяжелые травмы или гибель работников, обязан в этот же день подготовить письменные извещения родственникам сотрудника и в государственные организации. Правила оформления извещения закреплены в статье 228.1 ТК РФ.

Работодатель должен составить документ отдельно для каждого адресата. Необходимо передать все сведения, которые можно получить о произошедшем.

Извещение нужно составлять оперативно и правильно с первого раза, поэтому эту обязанность лучше передать опытному работнику.

ГУ – ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

• Главная
• Новости
• О нас
• Услуги
• Закупки
• Обращение в Фонд
• Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

• Телефоны “ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ”
• Прямые выплаты
• Отчетность
• Уплата страховых взносов
• Регистрация и снятие с учета
• Финансирование предупредительных мер в 2022 году
• Страхование профрисков
• Обеспечение инвалидов
• Возмещение пособий страхователям
• Листок нетрудоспособности
• Бланки документов
• Обращения граждан
• Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
• Добровольное социальное страхование
• Для ЛПУ
• Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

• Главная
• Бланки документов
• ПВ
• Представление в региональное отделение документов для назначения пособий на бумажном носителе

Бланки документов

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ПРОЕКТА “ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ” (СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ )

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ

• Универсальный шаблон доверенности для передачи сведений в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (для ЮЛ)
• Шаблон доверенности с пояснениями (для ЮЛ)
• Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати)
• Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)

ОТЧЕТНОСТЬ

• ФОРМА 4-ФСС !Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.
• В связи с переходом с 1 июля 2019 года на систему “прямых выплат пособий” застрахованным лицам, Расчет по Форме-4 ФСС РФ необходмо заполнять руководствуясь Приказом Фонда социального страхования РФ от 28 марта 2017 года №114 (ПОСМОТРЕТЬ)
• Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4 – ФСС)

УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

РЕГИСТРАЦИЯ И СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ЗАЧЕТ (ВОЗВРАТ) ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР В 2022 ГОДУ

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Памятка для страхователю – перечень документов

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

План финансового обеспечения предупредительных мер

Отчет об использовании средств на финансовое обеспечение

Реестр застрахованных прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (обследования)

Перечень средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Реестр работников предпенсионного возраста, направляемых на санаторно-курортное лечение

Согласие на обработку и передачу персональных данных

Заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

УСТАНОВЛЕНИЕ СКИДКИ К СТРАХОВОМУ ТАРИФУ

Заявление на установление скидки к страховому тарифу

ИНОЕ

• Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
• Образец заявления на возмещение пособий Фондом социального страхования РФ .
• Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа.
• Форма справки о сумме заработной платы для начисления работнику пособий.
• Направление к месту лечения для получения медицинской помощи.
• Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации (заявление).

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел несчастный случай на производстве. И Вас обвиняют по статье 143 УК РФ «Нарушение требований охраны труда» или по статье 216 УК РФ «Нарушение правил безопасности при ведении строительных или иных работ»,

ОБРАЩАЙТЕСЬ! БУДУ ЗАЩИЩАТЬ!

Помимо юридического имею высшее техническое образование. Имея большой опыт знаю, как снизить уголовные риски.

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Извещение о несчастном случае на производстве.

При несчастных случаях с работниками предприятия на рабочем месте или по пути на него, а также при выполнении трудовых обязанностей, приведших к его смерти, телесным повреждениям или иному ущербу здоровью, необходимо незамедлительно организовать расследование и зафиксировать его ход и результаты в утвержденных формах.

Образцы документов для оформления несчастных случаев

Я, адвокат Ермаков А.А., специализируюсь на этих вопросах и смогу оказать эффективное содействие в их решении.

Образцы документов, предназначенные для ведения дела о несчастном случае на производстве, в том числе расследования и учета, содержатся в приложении 1 к Постановлению Минтрудсоцразвития, выпущенного 22.10.2002 г. под номером 73 (актуальная редакция от 20.02.2014 г.)., а также Приказ ФСС России от 24.08.2000 № 157

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел групповой, тяжелый или несчастный случаи со смертельным исходом, то в течение суток работодатель обязан направить извещение (скачать образец) в следующие инстанции:

ГИТ и прокуратуру по месту происшествия несчастного случая;

администрацию субъекта РФ и (или) города по месту госрегистрации компании;

территориальное объединение организаций профсоюзов (даже если в компании действует первичная профорганизация);

федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие;

компанию, направившую работника;

Роспотребнадзор (в случаях острого отравления работников);

Родственникам пострадавшего (о тяжелых случаях и со смертельным исходом) направляем письмо (скачать образец) см. примерную форму

Если произошел легкий несчастный случай, по прошествии времени перешедший в категорию тяжелых или со смертельным исходом, важно в течение 3 суток после получения сведений об этом проинформировать ФСС России, ГИТ, территориальное объединение организаций профсоюзов и федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве Извещение о несчастном случае на производстве. СКАЧАТЬ Образцы документов для оформления несчастных случаев

Используется для уведомления уполномоченных органов, упомянутых в перечне ТК РФ, о тяжелом, групповом или смертельном несчастном случае. Передается работодателем по любому доступному каналу связи не позднее суток после события. (скачать образец)

Если произошел СТРАХОВОЙ несчастный случай: групповой, легкий , тяжелый, со смертельным исходом. По факту любого из них нужно в течение суток направить сообщение в отделение ФСС России по месту регистрации организации. Для этого необходимо заполнить форму (скачать образец) согласно Приказ ФСС России от 24.08.2000 № 157

Течение суточного срока на уведомление начинается со времени происшествия несчастного случая указанном в извещении.

Чтобы заполнить данные о характере повреждения вреда здоровью работника и степени тяжести полученной им травмы, необходимо в медицинское учреждение, куда поступил работник, направить соответствующий запрос. ФормА заключения (скачать образец) (№ 315/у) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 № 275.

НЕ ЗАБУДЬТЕ запросить данные о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

1. Определение лиц, ответственных за расследование.

Для этого издается приказ о создании комиссии по изучению обстоятельств и причин несчастного случая на производстве в составе от 3 человек.

1. Расследование происшествия.

Процесс сопровождается составлением целого ряда документов, среди которых:

• • протокол опроса пострадавшего при несчастном случае, очевидца несчастного случая, должностного лица (скачать образец)(в него включаются факты о производственном происшествии, изложенные пострадавшими, очевидцами, а также должностными лицами, ответственными за охрану труда на предприятии);

• протокола осмотра места несчастного случая, (скачать образец)где произошел несчастный случай (здесь приводят описание обстановки, оборудования, систем обогрева, вентиляции, освещения и средств индивидуальной защиты).

1. Подведение итогов расследования несчастного случая.

Комиссия, обозначенная в приказе, должна квалифицировать происшествие, сделать обоснованные выводы о причинах и условиях несчастного случая на производстве, разработать мероприятия по устранению рисков его повторения и предотвращению травм работников. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

С этой целью она оформляет:

• • акт Н-1;
  • акт по расследованию группового, тяжелого или смертельного несчастного случая (если таковой имел место);
  • акт Н-1ПС (при происшествиях в спортивных профессиональных организациях).

• делает соответствующую запись в Журнал регистрации несчастных случаев на производстве СКАЧАТЬ

1. Информирование о результатах расследования.