Я подала документы на ИП из другого города
Наталья решила зарегистрировать ИП. Она живет в Москве, но прописана в Тамбове, поэтому Наталья подала документы через сайт налоговой, а подписать не смогла. Вот как это получилось.
С чего я начала
Я хотела открыть ИП удаленно, чтобы не ездить в Тамбов. Для этого нужно было подать документы через сайт налоговой и подписать электронной подписью.
Электронную подпись я купила, но дальше что-то пошло не так. Я так и не смогла установить ее на компьютер, поэтому пришлось подавать документы через сайт, но без подписи.
Полностью зарегистрировать ИП удаленно так не получится — подписывать документы всё равно придется лично в налоговой. Но у этого способа тоже есть свои плюсы, о них расскажу дальше.
Как зарегистрировать ИП
Подала документы
Для подачи документов есть специальный сервис. Я зашла на сайт налоговой, выбрала раздел «Сервисы и госуслуги» → «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Затем выбрала ИП. Открылось описание сервиса и что можно сделать. Нажала «Регистрируем физическое лицо в качестве ИП», а потом — «Заполнить новое заявление».
Потом подтвердила согласие на обработку персональных данных. Ниже выбрала вид заявления — для регистрации ИП нужна форма Р21 001.
В новом окне выбрала второй раздел — в электронном виде без электронной подписи. Такое заявление рассматривают три дня и отвечают по электронной почте.
После этого меня ждали этапы: заполнить данные, оставить контакты и выбрать способ получения готовых документов. Затем сервис проверил информацию.
Если проверка пройдет успешно, сайт сформирует готовое заявление. Его нужно скачать и на всякий случай перепроверить свои данные.
На сайте налоговой можно сразу оплатить госпошлину. Кнопка «Оплатить пошлину» — чуть ниже заявления. Нажимаете, открывается окно с реквизитами и способами оплаты.
Оплатить можно через банк, электронный кошелек, Госуслуги — как удобнее. Я зарегистрирована на портале Госуслуг, поэтому щелкнула на логотип и оплатила банковской картой. Квитанцию об оплате я попросила в личном кабинете своего банка, распечатала и взяла с собой. Но это необязательно.
На последнем этапе сайт предложит проверить реквизиты налоговой и расскажет, сколько ждать. Нажимаю финальную кнопку, и готово.
Через два дня на мою электронную почту пришло письмо от налоговой. У меня не было электронной подписи, поэтому меня пригласили приехать в инспекцию. На месте уже были мои документы, мне осталось только подписать их.
У этого способа есть свои плюсы:
- сайт сам формирует заявление — не нужно использовать сторонние сервисы и перепроверять каждую запятую;
- сотрудники налоговой заранее проверяют документы. Если будут ошибки, можно исправить их удаленно и не ездить несколько раз в инспекцию.
Допустила ошибки
В самом начале я прочитала в интернете, что ИП регистрируют по месту жительства. Решила, что смогу всё сделать по адресу съемной квартиры в Москве — я же там живу. Подготовила документы, оплатила пошлину. Но оказалось, что по месту жительства — это по месту прописки.
Когда я делала электронную подпись, то не представляла, как настраивать компьютер и подписывать документы с ее помощью. Всё это нужно сразу узнавать у сотрудников центра, который выдает подпись.
Если решите подавать заявление с электронной подписью, есть хорошая новость: теперь в этом случае не нужно платить пошлину в 800 рублей. Главное — разобраться с ее установкой заранее.
Регистрация ИП по месту деятельности
Расскажем, как зарегистрировать ИП, если вы живёте не по месту регистрации, и как переписываться и отвечать на требования налоговой, которая находится в другом регионе.
Регистрация ИП
Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?
Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.
К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.
Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.
Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.
Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.
Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.
Совет 2. Вместе с документами на регистрацию отправьте заявление с просьбой направить документы по фактическому адресу, чтобы налоговая не отправила документы по месту прописки. Шаблон заявления
Сразу после регистрации
1. Примерно через месяц после отправки документов в налоговую вам придёт заказное письмо с листом записи Единого госреестра ИП. С этим документом можно открывать расчётный счёт в банке.
2. Затем придётся подумать о том, как выплачивать фиксированный взнос в ПФР и ФОМС. Налоговая передаёт данные о регистрации ИП в ПФР через три дня после регистрации. К тому моменту, когда вы получите письмо с документами, регистрационный номер уже будет. Чтобы его узнать, выберите один из вариантов:
- Отправьте письменный запрос в территориальный орган ПФР и ещё примерно месяц ждите ответа.
- Позвоните в территориальный орган ПФР. Тут есть риск не дозвониться.
- Дождитесь, когда регистрационный номер появится в выписке из ЕГРИП, и запросите её на сайте налоговой. Регистрационный номер появляется в выписке в течение двух-четырёх недель после регистрации ИП.
3. Поменяйте данные для отправки писем. Иначе придётся с каждой налоговой декларацией отправлять заявление с просьбой доставить почту по адресу нахождения, а не прописки. Если налоговая будет отправлять все письма и требования по адресу прописки, то вы их просто не получите: пропустите важное письмо или не успеете разрешить проблемную ситуацию мирно, без выплаты штрафа.
Как поменять адрес?
— Подождите: налоговая пришлёт письмо с просьбой заполнить заявление по форме № 1А, чтобы сменить адрес для отправки писем. Скорее всего, это произойдёт после того, как вы отправите очередную декларацию и приложите к ней заявление в произвольной форме.
— Можно заполнить заявление самостоятельно и не дожидаться письма. Не забывайте, что в налоговую отправляют только ценные письма с описью вложения.
Примерно через месяц из налоговой придёт подтверждение того, что адрес изменён. После этого все письма из налоговой, в том числе квитанции на оплату транспортного налога, будут приходить не по месту прописки, а по фактическому адресу.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
В процессе работы
Если вы общаетесь с налоговой через почту в повседневной работе, могут быть сюрпризы. Посмотрим, как переписываться с налоговой и как отвечать на требования.
Как переписываться с налоговой
Каждый год вы будете отправлять налоговую декларацию и не понимать, принята она или нет. Об ошибках вполне можно узнать после того, как налоговая проведёт камеральную проверку и наложит на вас штраф.
Письма из налоговой, особенно если она находится очень далеко, приходят с опозданием. И здесь не всё зависит от Почты России. Дело в том, что письмо может пролежать в налоговой неделю или даже две, прежде чем его отправят. В результате вы можете получить уведомление о том, что на вас наложен штраф, потому что никак не отреагировали на письмо, которое ещё не получили.
Паниковать не стоит. Налоговая обычно отправляет заказные письма, поэтому дата вручения письма отражается в документах и считается датой ознакомления. С даты вручения письма начинается отсчёт того срока, в течение которого вы должны предоставить сведения в налоговую.
Допустим, налоговая отправляет требование от 15 июня, которое вы получаете через месяц — 14 июля. В письме указано, что в течение 5 рабочих дней вы должны предоставить пояснения в налоговую. В этом случае отсчёт начнётся с 14 июля.
За 5 рабочих дней внимательно прочитайте письмо и поймите, чего на самом деле хочет налоговая, нет ли ошибок в её требованиях. В налоговой работают люди. Некоторые из них работают недавно и ещё не знают всех тонкостей работы с документами и плохо разбираются в законодательстве.
Например, на вас могут наложить штраф за то, что в декларации оказался фиксированный взнос выше установленной суммы. Такую ошибку налоговая допускала в 2017 году, когда было непонятно, является ли 1% от суммы, превышающей 300 тысяч рублей, фиксированным взносом, и можно ли его вычитать из налога по УСН.
Как реагировать на требования налоговой
Нужно отвечать на все письма, в которых налоговая требует направить документы или явиться. Лучше отвечать письменно, чтобы каждое действие было зафиксировано и подтверждено документом: кассовым чеком почты и описью. Всё это понадобится, если вам придётся отстаивать правоту в суде.
Если в отношении ИП началось разбирательство, вы точно знаете, что ничего не нарушали и все документы у вас в порядке, то бояться нечего. Налоговая просто выполняет свою работу и ведёт проверку по регламентам до победного конца.
Налоговая может вызвать вас, чтобы вручить решение, которое она приняла после того, как рассмотрела материалы проверки. На вручение решения можно не явиться, тогда его отправят почтой.
Что нельзя делать ни в коем случае: не ответить на требование и не предоставить документы, которые запрашивает налоговая. Чтобы составить грамотный ответ, тщательно изучите ситуацию: просмотрите налоговую декларацию, поймите, есть ли в ней ошибки и какие, найдите законодательные и подзаконные акты, которые не учёл инспектор.
Вам будет проще, если вы следите за новостями и изменениями в законах или если у вас есть хороший юрист.
Как упростить взаимодействие с налоговой?
Радикальный способ — прописаться. Но такая возможность есть не всегда.
Лёгкий способ — получить электронную подпись. Она избавит сразу от нескольких проблем:
- Не нужно будет ходить на почту и тратить деньги на отправку ценных писем.
- Не нужно переживать, дошло письмо или нет.
- Сразу будет понятно, приняла ли налоговая декларацию.
Статья актуальна на 03.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Как открыть ИП в другом городе без прописки?
Любая деятельность, которая приносит прибыль и не является работой по трудовому договору, считается предпринимательской. Чтобы она была законной, нужно зарегистрировать бизнес. Открыв ИП, вы сможете сохранить статус физического лица и легально получать прибыль от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Кто может зарегистрировать ИП?
Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Существует несколько ограничений: дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом, он не должен состоять на государственной или военной службе. Если гражданин не достиг 18 лет, он может стать ИП только в одном из случаев:
- Он вступил в брак.
- Он получил согласие родителей на предпринимательскую деятельность.
- Есть решение суда (или органа опеки и попечительства) о полной дееспособности гражданина.
Открыть ИП могут даже иностранцы и лица без гражданства, если у них оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ.
Сколько длится регистрация ИП?
3 рабочих дня со дня подачи заявления. Точную дату готовности решения о регистрации инспекторы указывают в расписке, которую выдают при подаче пакета документов.
Подробнее о процедуре регистрации читайте в статье «Как открыть ИП».
Какое наименование ИП может использовать для работы?
Официальным наименованием ИП может быть только его реальное ФИО с припиской «индивидуальный предприниматель». Например, ИП Иванов Иван Иванович.
Именно имя указывается во всех документах, имеющих юридическую силу: договорах, чеках, отчётности и т.д. Конечно, можно, например, придумать название с логотипом для своего магазина и зарегистрировать его как товарный знак, но это название не будет официальным.
Можно ли зарегистрировать ИП не по месту прописки?
Можно, если у вас нет прописки (постоянной регистрации). Во всех остальных случаях регистрация ИП осуществляется только по адресу постоянного местожительства, указанному в паспорте. По этому же адресу определяется налоговая инспекция, в которую нужно будет подавать документы для регистрации, а впоследствии — отчётность.
Даже если гражданин прописан в одном регионе, а ведёт деятельность в другом, регистрация ИП и постановка его на учёт в налоговой всё равно проводятся по месту прописки. Если у вас нет прописки, зарегистрировать ИП можно по месту временного пребывания или фактического проживания, что придётся подтверждать документами.
Бывает ли у ИП юридический адрес?
ИП регистрируется по месту жительства, поэтому его единственным юридическим адресом является адрес постоянной регистрации (прописки). Адрес фактического ведения деятельности потребуется указывать лишь в отдельных случаях. Например, при работе на ЕНВД или при оформлении документов на приём товара.
Должен ли ИП регистрировать устав?
Нет, для деятельности ИП устав, договор и иные учредительные документы не нужны — их регистрируют только юридические лица.
Куда подавать документы для регистрации ИП?
Документы для регистрации ИП подаются в налоговую инспекцию: лично, через представителя или онлайн.
В некоторых регионах есть налоговые инспекции, которые занимаются только постановкой на учёт и закрытием субъектов предпринимательской деятельности. Например, в Москве таковой является Межрайонная ИФНС № 46. Зарегистрировав ИП, налоговая сама сообщит о новом предпринимателе в районную инспекцию, отделения Росстата и Пенсионного фонда.
Если отдельной инспекции по регистрации предпринимателей в вашем регионе нет, документы на регистрацию ИП нужно передать в районную ИФНС по месту прописки.
Какие налоги платить?
Это зависит от режима налогообложения, который вы выберете. По умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСНО), предполагающая выплату налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), на добавленную стоимость (НДС) и на имущество.
На спецрежимах, которые доступны не всем ИП, вместо вышеперечисленных выплачивается один или два налога. Подробнее можно узнать в статье «Всё о налоговых режимах».
Выбор системы налогообложения также влияет на график сдачи отчётности.
Когда и как можно выбрать налоговый режим?
Для выбора ОСНО предпринимать ничего не нужно — её применят автоматически.
Перейти на ЕНВД можно в течение 5 рабочих дней с момента фактического начала работы, подав в налоговую инспекцию заявление по форме № ЕНВД-2.
Для перехода на патентную систему нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № 26.5-1 сразу вместе с документами на регистрацию или позднее — за 10 дней до начала работы по патенту.
Для применения УСН в налоговую инспекцию подается уведомление по форме № 26.2-1. Чтобы сразу работать на «упрощенке», уведомление нужно подать вместе с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после фактической регистрации. Если не уложиться в эти сроки, перейти на УСН можно будет только с нового года.
Как получить регистрационные номера ФСС и ПФР?
Регистрация в ФСС потребуется предпринимателю, только если он решит нанять работников. При приеме первого сотрудника нужно встать на учёт в территориальном органе фонда в качестве работодателя — не позднее 30 дней с момента заключения трудового договора.
В Пенсионный фонд регистрирующая инспекция сама направляет сведения о новом ИП. Уведомление с регистрационным номером фонд направит почтой по адресу регистрации ИП.
Как получить коды статистики?
Коды статистики нужны для открытия счёта в банке, для заполнения отчетности и уплаты налогов. Эти коды оформляются в виде информационного письма Росстата. Получить такое письмо можно самостоятельно на официальном сайте территориального подразделения Росстата по номеру ОГРНИП или ИНН.
Нужна ли предпринимателю печать?
Законодательного требования иметь печать для ИП нет. Заверять документы можно просто подписью. Из этого правила есть только одно исключение: печать нужна, если ИП принимает деньги за свои услуги по бланкам строгой отчётности.
Тем не менее, если бизнесмен хочет, можно завести печать. Для этого достаточно обратиться в фирму, предоставляющую услуги по изготовлению штампов. Регистрировать печать в каких-либо ведомствах или реестрах не нужно.
Обязательно ли открывать счёт в банке?
Нет, необязательно. ИП может получать оплату от клиентов наличными, а оплачивать налоги или платить поставщикам — по квитанции в отделении банка.
Несмотря на это, расчётный счёт в банке — это удобно, потому что можно:
- Платить налоги и оплачивать счета через интернет-банк.
- Безопасно хранить свои деньги (счета ИП попадают под систему страхования вкладов).
Кроме того, на наличные расчёты с другими ИП и организациями установлен лимит: не более 100 000 рублей по каждому договору, в то время как для безналичных расчётов нет таких ограничений.
Может ли ИП иметь сотрудников?
Предприниматель может нанимать сотрудников по трудовым договорам. Ограничения по максимальной численности персонала устанавливает только применяемая система налогообложения. Например, на УСН или ЕНВД число работников не должно превышать 100 человек, а при работе по патенту — 15. Если численность персонала станет выше лимита, ИП утратит право на применение режима и должен будет перейти на общую систему налогообложения.
Наём работников потребует от ИП регистрации в статусе работодателя в ПФР и в ФСС. Заранее делать это не нужно, оповестить фонды нужно будет при подписании трудового договора с первым из сотрудников.
Как платить фиксированные взносы?
Платить фиксированные взносы нужны на протяжении всего существования ИП. Они состоят из двух частей: обязательной и дополнительной.
Обязательная часть взносов не зависит от фактического получения доходов и ежегодно индексируется. Её важно оплатить до 31 декабря текущего года. В рамках этого срока платить можно, как удобно: разовым платежом или по частям и в любое время года. В год регистрации ИП и в год прекращения деятельности обязательный взнос пропорционален количеству дней, в течение которых статус ИП был действителен.
Дополнительная часть фиксированного взноса зависит от полученного предпринимателем дохода без учёта расходов. Дополнительный взнос выплачивается в размере 1 % от с суммы доходов в год, превышающей 300 000 рублей, до 1 апреля года, следующего за расчётным.
Временная приостановка деятельности (например, на подготовительных этапах деятельности или в случае сезонного бизнеса) не освобождает ИП от оплаты взносов.
Кого и как оповещать о начале деятельности?
В большинстве случаев, о фактическом начале деятельности никого уведомлять не нужно. Обязанность сообщать об этом предусмотрена лишь для небольшого перечня видов деятельности — в целях защиты прав потребителей.
Например, о начале работы в сфере социальных услуг нужно уведомить Росздравнадзор, при оказании транспортных услуг — Ространснадзор, об оказании бытовых услуг и начале торговой деятельности следует сообщить в Роспотребнадзор.
Уведомления в контролирующие органы направляется до начала фактической деятельности.
Особенности регистрации ИП не по месту жительства или прописки
Гражданин России вправе выбирать самостоятельно, где ему заниматься бизнесом. Вместе с тем в стране ведется учет населения по месту жительства или временного пребывания. Это накладывает определенные ограничения, ведь отдельные действия проводятся строго по месту регистрации. Давайте разберемся, можно ли открыть ИП в другом городе без прописки, а также рассмотрим, как вести предпринимательскую деятельность в таких условиях.
Что говорит закон
Регистрация ИП производится по закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. В пункте 3 статьи 8 сказано, что индивидуальный предприниматель встает на учет по месту жительства. Законодательство не делает никаких исключений из этого правила. Это означает, что открыть ИП в другом городе нельзя — это производится по адресу постоянной прописки в соответствии со штампом в паспорте. Если гражданин подаст документы в ИФНС того населенного пункта, где у него нет постоянной либо временной прописки, то он получит отказ.
Но люди традиционно перемещаются в города покрупнее, где больше возможностей. Далеко не всегда при этом человек может оформить регистрацию. Значит ли это, что он лишен права открыть ИП и заниматься бизнесом в другом городе, где живет без прописки? Нет, не значит — из этой ситуации есть законный выход.
Варианты решения проблемы
Итак, открыть ИП не по месту прописки нельзя. Поэтому человек встает на учет как предприниматель по адресу постоянного жительства, то есть в населенном пункте, в котором он прописан. А деятельность ведет в том городе, где проживает — законодательство РФ этого не запрещает. Чтобы открыть ИП, можно просто посетить населенный пункт своей прописки. Но есть и другие способы, не требующие присутствия гражданина.
Действие через доверенное лицо
Будущий предприниматель может привлечь к постановке на учет любого, кому он доверяет в городе своей постоянной регистрации, например, родственника или друга. Но большую часть работы придется сделать самому.
Прежде всего нужно заполнить заявление на открытие ИП по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Подписывать заявление не нужно! Затем будущему ИП предстоит посетить нотариуса, у которого необходимо:
- заверить копию паспорта;
- заверить подпись на заявлении Р21001;
- оформить доверенность на представителя, который понесет документы в ИФНС или МФЦ.
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Если ИП собирается применять УСН, целесообразно оформить уведомление о переходе на этот режим и заверить его у нотариуса вместе с другими документами.
Далее оплачивается госпошлина в сумме 800 рублей. Перевести ее нужно строго по реквизитам той ИФНС, которая будет регистрировать ИП. В качестве плательщика должен быть указан сам заявитель. Квитанция об уплате прикладывается к перечисленным выше документам. Весь комплект передается доверенному лицу для передачи в налоговую или МФЦ. От представителя понадобится только паспорт.
Направление комплекта документов почтой
При постановке предпринимателя на учет через почту требуются те же документы, кроме доверенности. Так что этот вариант более экономичный. Документы нужно отправить ценным письмом с описью. Комплект для регистрации ИП направляется не в территориальную инспекцию, а в регистрирующий налоговый орган. Найти такую ИФНС по месту прописки можно через специальный сервис налоговой службы. Например, для москвичей это инспекций № 46, а для тех, кто прописан в Санкт-Петербурге — № 15.
Подача документов в электронной форме
А теперь о том, как открыть ИП вовсе без привлечения посредников. Если прописка в другом городе, зарегистрироваться можно удаленно — через интернет.
Сначала гражданин должен получить сертификат электронной подписи физического лица в любом удостоверяющем центре. Затем он готовит заявление Р21001 в электронной форме. Госпошлину в случае с открытием ИП через интернет платить не придется. Также не нужно заверять у нотариуса копию паспорта и подпись на заявлении.
Таким образом, при подаче документов дистанционно через интернет достаточно заявления по форме Р21001, а также уведомления о переходе на УСН (если она будет применяться). Документы следует подписать электронной подписью и направить в ФНС. Для этого есть специальный сервис, но можно использовать портал госуслуг.
Вне зависимости от способа подачи документов итоги их рассмотрения будут направлены на адрес электронной почты. Такое правило установлено с конца апреля 2018 года. Это произойдет не позднее 4 рабочего дня после подачи документов. При благоприятном исходе гражданин получит статус ИП, о чем будет свидетельствовать лист записи реестра. После этого можно приступать к деятельности.
Взаимодействие с ФНС
Если после регистрации ИП работает в другом регионе, встает вопрос с подачей отчетности и общением с инспекцией по прочим вопросам. Однако сегодня это не является проблемой, поскольку все взаимодействие можно вести в электронной форме, находясь даже на другом конце страны. Для этого предприниматель должен оформить электронную подпись, хотя в некоторых случаях можно обойтись и без нее.
Общение с налоговым органом будет несложным, если ИП выбрал один из льготных налоговых режимов, а именно:
ЕНВД. При выборе этого режима предприниматель, помимо регистрации по месту жительства, обязан встать на учет как налогоплательщик в ИФНС по месту ведения своей деятельности. Отчетность, связанную с ЕНВД, нужно направлять в этот налоговый орган. Например, постоянно прописанный в Самаре бизнесмен хочет открыть магазин в Балашихе Московской области. Он должен зарегистрироваться как ИП в Самаре, а затем дополнительно встать на учет в качестве плательщика ЕНВД в ИФНС Балашихи. Сдавать декларации он будет в Балашихинскую налоговую.
ПСН. Предприниматель вправе купить патент в любом регионе, где планирует вести бизнес. Например, тот же предприниматель из Самары может приобрести патент на розничную торговлю в ИФНС Балашихи. Для этого ему достаточно подать заявление о покупке патента местную инспекцию. При этом он сможет открыть небольшой магазин в любом городе Московской области, ведь патент дает право работать на территории всего региона. А вот Москва является отдельным субъектом, поэтому для магазина в столице ИП нужен московский патент. Никаких деклараций на ПСН подавать не нужно.
УСН. На этом налоговом спецрежиме предприниматель должен подавать только одну декларацию в год. Ее можно направить почтой, передать с доверенным лицом или дистанционно (для этого у ИП должна быть ЭЦП, как выбрать подходящую ЭЦП читайте в нашей статье).
Общение с контролирующими органами будет более плотным, если предприниматель наймет работников. В таком случае рекомендуется оформить сертификат электронной подписи ИП — это значительно упростит взаимодействие с ИФНС и фондами.
Если нет прописки в паспорте
Практика показывает, что ИФНС ставят предпринимателей на учет по временной регистрации сроком от 6 месяцев. Следует помнить, что как только ее срок подойдет к концу, предприниматель с учета будет снят.
При отсутствии постоянной или временной прописки стать предпринимателем не получится. Впрочем, это вполне логично, ведь любой бизнес-субъект должен был прикреплен к какому-то адресу, а через него — к налоговому органу. С организациями вопрос решается иначе — они обязаны иметь юридический адрес. Для физлиц такого не предусмотрено, поскольку аналогом юридического адреса выступает прописка. Так что единственный способ открыть ИП без прописки — получить временную регистрацию по месту пребывания.
Выводы
Итак, мы разобрались, как открыть ИП и работать не по месту постоянной регистрации. Отсутствие местной прописки не является преградой для ведения бизнеса в форме индивидуального предпринимательства. Однако встать на учет предпринимателю придется в городе, где он зарегистрирован постоянно. Сделать это можно удаленно, в том числе и через интернет, если оформить ЭЦП. А вот вовсе без прописки стать ИП нереально — для этого нужно зарегистрироваться хотя бы временно на срок от 6 месяцев.
Как зарегистрироваться в качестве ИП, если нет своего жилья?
Хочу открыть ИП, но собственник квартиры против того, чтобы я оформлял его по месту регистрации.
Какие для меня как для физического и юридического лица могут наступить последствия, если меня выпишут из квартиры после оформления ИП? Как смягчить или предотвратить эти последствия?
Тимофей, прежде чем я отвечу на ваши вопросы, давайте сразу определимся с терминами. ИП — это не юрлицо.
Юридическое лицо — это организация, коммерческая или некоммерческая. А ИП — это человек, у которого просто есть статус предпринимателя. Этот статус дает ему дополнительные права, но в то же время накладывает и дополнительные обязанности.
То есть ИП Сидоров Ф. Ф. и Федя Сидоров — это один и тот же человек. Почему некоторые думают иначе, мы недавно разбирали.
Т—Ж уже писал подробную инструкцию, как открыть ИП, поэтому я сосредоточусь только на том, что связано с адресом.
По какому адресу можно зарегистрироваться как ИП
ИП регистрируются строго по месту своего жительства. Это может быть дом, квартира, комната или другое жилое помещение, в котором гражданин зарегистрирован или постоянно или преимущественно проживает, например по договору соцнайма.
Проще говоря, зарегистрироваться как ИП можно только по месту своей постоянной прописки. Человек может открыть ИП по адресу временной регистрации — месту пребывания, — только если у него в принципе нет постоянной прописки.
Независимо от того, по какому адресу регистрируется ИП, он не должен получать согласие собственника на такую регистрацию. Никто не будет уведомлять собственника, что по адресу его квартиры зарегистрировался ИП.
К примеру, человек живет в Москве по временной регистрации, а постоянно прописан в Туле. Значит, ему придется регистрировать ИП в Туле. Для этого необязательно туда ехать — можно подать документы дистанционно:
- по почте;
- через МФЦ;
- через портал госуслуг либо на сайте ФНС. В обоих случаях понадобится усиленная цифровая подпись;
- через любого нотариуса.
Адрес, по которому зарегистрируется ИП, будет фигурировать в Едином госреестре индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Именно по этому адресу налоговики будут связываться с ИП.
Что делать, если у ИП меняется адрес регистрации
Когда у ИП меняется постоянная прописка, при регистрации по новому адресу ему не надо никого об этом уведомлять. Налоговики сами все узнают и даже поставят ИП на учет в новой ИФНС. Т—Ж не так давно писал, как это происходит.
А если у ИП меняется адрес временной регистрации, предприниматель обязан в течение трех рабочих дней уведомить об этом свою ИФНС. Для этого надо подать заявление по установленной форме с заполненным титульным листом и листом В.
Если этого не сделать или сделать с опозданием, грозит штраф 5000 Р .
Вы опасаетесь, что собственник выпишет вас из квартиры, если узнает про регистрацию ИП. По закону выписать из квартиры человека, который там постоянно прописан, без его согласия можно только через суд. Либо этот человек должен умереть или бесследно исчезнуть.
Поэтому, как я понимаю, у вас именно временная прописка, которую хозяин квартиры может не продлить. Или, например, просто напишет заявление и отменит регистрацию в любой момент без вашего согласия.
В этом случае надо разобраться, как собственник может узнать, что вы зарегистрировали по его адресу ИП. Вот какие есть варианты.
Во-первых, собственник может целенаправленно запросить бумажную выписку из ЕГРИП, где будет указан адрес регистрации предпринимателя. В электронной выписке, которую можно получить электронно, его адрес не указывается.
Но за бумажной выпиской хозяину квартиры надо будет лично прийти в налоговую с паспортом и еще заплатить госпошлину 200 Р .
Честно признаюсь, у меня нет идей, как можно предотвратить подобный визит.
Во-вторых, он может узнать о регистрации случайно, например если найдет в почтовом ящике письмо для вас из налоговой.
Чтобы этого избежать, заведите себе на сайте ФНС личный кабинет налогоплательщика — тогда общаться с налоговиками вы будете электронно. Либо подайте в свою ИФНС заявление, чтобы всю корреспонденцию для вас направляли по другому адресу.
Если все же собственник квартиры вас выпишет, вам нужно будет как можно быстрее найти новый адрес, по которому вы зарегистрируетесь по месту пребывания. Новый адрес надо будет сообщить в инспекцию по месту временной прописки, чтобы избежать штрафа.
Но если с момента, когда вы должны были сообщить в ИФНС новый адрес, но не сделали этого, пройдет больше года, то штрафа можно уже не бояться. Срок давности привлечения к ответственности по этому нарушению истечет.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Артур, у собственника жилья, где ИП временно зарегистрирован, никаких проблем из-за этого быть не может. Квартирой он никак не рискует. Не “на его адрес оформлено ИП”, а человек, который временно проживает по этому адресу, приобретает статус ИП. И все. Он что, тем самым, в залог эту квартиру отдает, что ли?
Марина, “отрицательная” история очень сильно тянет вниз по всех смыслах. )) И у каждого оценка “отрицательная” – разная. Для многих наличие регистрации ИП по адресу квартиры при её продаже тоже “отрицательная” история. Ко мне обращаются по поводу модного сейчас возврата НДС, где деньги делаются вполне законно на несуществующих услугах юриста (а может, и незаконно списывают ещё деньги, т.к. желающий получить компенсацию предоставляет все платёжные данные своей карты; из-за малых сумм привлечь к ответственности вряд ли возможно). Обращается много людей, а когда пытаешься их убедить, что это лохотрон, на тебя как на дурачка смотрят. У нас в стране полно юридически и финансово неграмотных людей, которые из-за жадности прибегают к услугам специалистов только для того, чтобы постараться вернуть уже потерянные деньги. А регистрация ИП – норм пугалка, которая может натолкнуть на мысль о “резиновой” квартире и соответствующих потенциальных проблемах.
Марина, причем тут риск потери квартиры? Вы о чем? Я говорю о том, что неизвестно чем занимается ИП и какая у него деятельность. А искать такого человека будут по этому адресу. Может быть вы сталкивались когда ваш адрес оставляют для какого-нибудь кредита, а вас как собственника достают и портят жизнь. Удовольствие для хозяина еще то. Далее, потенциальный покупатель захочет купить квартиру и просто в поиске введет адрес. А там некий ИП какую-то деятельность ведет. Шансы отказа от сделки увеличиваются. И ваши статьи именно к такому приводят, давая советы как скрыть. Вместо того, чтобы уведомить собственника и договориться. Вообще, конечно, фантастика давать такие советы. Давайте еще давать советы как обмануть банки, государство, как не платить налоги. Совсем что ли?
Для тех, кто не понял. Цитата из Тинькофф журнала: “В этом случае надо разобраться, как собственник может узнать, что вы зарегистрировали по его адресу ИП. Вот какие есть варианты.”
Далее “Во-вторых, он может узнать о регистрации случайно, например если найдет в почтовом ящике письмо для вас из налоговой.”
Надо же! Какие плохие собственники. Узнать хотят о своей собственностим
Далее “Чтобы этого избежать, заведите себе на сайте ФНС личный кабинет налогоплательщика — тогда общаться с налоговиками вы будете электронно”
Чтобы этого избежать? Подскажите, пожалуйста, как можно получить постоянную регистрацию чтобы собственник не узнал?
Мда. Журналистика, которые мы заслужили
Артур, во-первых, на каком основании потенциальный ИП в принципе обязан уведомлять собственника о предстоящей регистрации в ИФНС? В договоре найма этого нет – 99%. Соответственно, приобретение статуса само по себе ничего не нарушает.
Во-вторых, Т-Ж в целом и Марина в частности, отвечает на конкретный вопрос конкретного человека. Что и было сделано. Текст ни единой буквой не отступает от законодательства и плохому, в юридическом смысле, не учит.
Борис, в электронной выписке нет данных о месте жительства ИП
Борис, “Запрос о предоставлении государственной услуги при предоставлении содержащихся в ЕГРИП сведений о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя представляется в виде БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТА непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения, в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРИП. Одновременно с запросом указанным физическим лицом представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации”.
Комментарий удален пользователем
Борис, “если у Тимофея есть временная регистрация – значит, есть договор аренды с собственником, где указан ИНН” – вот вообще ни разу не факт. Может не быть договора (мало ли, родственники сжалились и временно зарегистрировали), а если есть договор, то далеко не все и не всегда в нем указывают ИНН физлица, только самые прошаренные
Комментарий удален пользователем
Борис, осталось понять, зачем собственнику в принципе искать арендатора с временной регистрацией в ЕГРИП.
Сижу я такой, смотрю в окно, и тут озарение: “Ба! Я же Тюлькина в ЕГРИП не проверил. Ну-ка, ну-ка”.
Борис, так ведь и не проверишь) выписка не дает адреса ИП
Дмитрий, ибо он по сути физлицо, а дальше закон о перс. данных и прочая аяйка
Лиза, в теории, должен уведомить ИФНС. А вот что дальше – закон умалчивает. Такого основания прекращения регистрации ИП, как выписка в никуда, в законе нет.
Антон, спасибо, интересен был опыт тех, кто будучи ИП лишился таки прописки))
Лиза, да ничего не будет. Будет отчитываться по месту последней прописки. Я так даже пенсию оформляла. В пенсионном вытаращили глаза и сказали: “Но без прописки нельзя!” А я им сказала, что брать налоги и пенсионные отчисления без прописки государство не стеснялось, а как пенсию оформлять, вдруг нельзя стало. Всё сделали и оформили. Есть у них такой пункт – по факту последней прописки. Я больше десяти лет без всякой прописки работала, только по факту последней регистрации, и налоговую это совершенно не волновало.
мой, можно вообще не ездить в налоговую! Для этого достаточно оформить ЭЦП, скачать с сайта налоговой программы для формирования форм заявлений и для формирования пакетов для отправки, заполнить заявления, сформировать пакеты для отправки, отправить электронно и ждать результат. Опять же, экономия на госпошлине и нотариусе.
Лиза, Лиза, не вижу у Артура никакой путаницы. Вы, похоже, не видите “плохого” развития ситуации. Например, задолженность по платежам в ПФР и медстрах (что не редкость), другие задолженности – и вуаля, корреспонденция в почтовом ящике. Опять же, закон о защите прав потребителей и/или закон о применении ККТ (здесь вопрос, похоже, спорный, досконально не изучал вопрос) “заставляет” предоставлять покупателю (потребителю) информацию о продавце (исполнителе и т.д.), в том числе адрес регистрации. Как правило, адрес указывают в договорах и в расчётных документах, т.к. нормальный контрагент подстрахуется на случай возникновения споров. Проверки те же самые. Ну и примеры, которые Артур привёл. Лиза, все указанные неприятные моменты возникают как раз с той стороны, о которой не хотят думать и считают, что так не произойдёт. А когда так происходит (уже забыли о Ковиде и проблемах большинства предпринимателей?), то всё именно так и происходит. ))
Даниил, делов то? )
Т.е если к примеру ИП выбрал УСН 6%, то он и будет платить налог в размере 6% от выручки + 1% ПФР свыше 300 000, зато чтобы воспользоваться своими кровно заработанными при той же УСН у ООО, ему надо будет заплатить 6% налог +13% НДФЛ + 1% ПФР свыше 300 000.
Так себе совет )
Не говоря уже про поиск юридического адреса для компании, выездные проверки и вообще кучи всего о чем ИП даже не задумывается.
Дмитрий, давайте начнём не с начала! )) Выездные проверки для ООО тоже не ранее чем через 3 года будут. А если на УСН 6%, то и не факт, что через 10. )) Про налоги с Вами солидарен – выгоднее быть ИП. Но я хотел найти ответ на свой вопрос через комменты на мой коммент. Вопрос в том, что у меня нет ни временной, ни, соответственно, постоянной регистрации. И для меня как вопрос регистрации в качестве ИП, так и вопрос регистрации в качестве юр. лица – неосуществимая мечта, похоже. Я всё-таки надеялся, что кто-то подскажет. Но с точки зрения регистрации и ответственности ООО всё-таки проще! ))
Даниил, с точки зрения регистрации проще ИП, так как не надо заморачиваться с юридическим адресом.
С точки зрения ответственности проще ООО, так как ИП несет ответственность всем своим имуществом физлица.
У меня ИП с 2010 года, ООО с 2019, причем по месту регистрации, т.е в квартире. Мне три раза отказывали в регистрации ООО, пока я не обратился в вышестоящий орган. В итоге попросили забрать заявление и зарегистрировали по адресу прописки.
По поводу мечты, все просто. Купите прописку на месяц, этого достаточно чтобы зарегистрировать ИП. С временной пропиской и ООО сложнее.
Akanochi, конечно можете. Много кто предоставляет адреса для регистрации организаций. Если арендуете помещение или склад, то тоже можно договориться.
мой, адреса предоставляют для юридического адреса компании, который не имеет ничего общего с регистрацией учредителя.
Лиза, работать дальше и нести риски неполучения уведомлений и корреспонденции. Что грозит – смотрите ниже! ))
Да, и ещё риск штрафа за нарушение миграционного законодательства. ))
Открывал ИП в 2010 году с временной регистрацией на месяц .
Постоянной регистрации не было, так как приехал из другого региона, а там все продали.
До сих пор помню глаза налогового инспектора ))))
После этого адрес места жительства менялся несколько раз, прописка тоже, но при этом все время была временной, на полгода или год. Были периоды когда не было вообще.
После того как взяли ипотеку, прописался в своей квартире. И то, через семь лет, так как понадобилось зарегистрировать ООО.
Налоговой ничего не сообщал, просто платил налоги как и в 2010 году, а также ездил сдавать отчетность к ним и в ПФР, пока не ввели электронную сдачу отчетности.
Akanochi, В законодательстве Российской Федерации не указаны ограничения для потенциальных учредителей ООО, не имеющих постоянной или временной регистрации на территории страны или за ее пределами. Лица без регистрации имеют те же права, что и другие жители, поэтому если зарегистрировать ООО без прописки, то это не будет прямым нарушением закона. По факту у вас просто не примут заявление или откажут в разрешении на регистрацию. Причина – в оставшихся пустыми графах формы Р11001, обязательных к заполнению.
В заявлении на создание юридического лица обязательно должен быть указан адрес постоянной или временной прописки (регистрации) учредителя. Данные поля ни в коем случае нельзя оставлять пустыми, так как это будет нарушением правил заполнения заявления. Указывать необходимо достоверный адрес, поскольку он будет сверяться с вашим паспортом или другими официальными бумагами, служащими подтверждением предоставленной информации.
В статье 53 ГК РФ говорится, что регистрация должна производиться по местонахождению гендиректора (учредителя). Подтверждением местонахождения является как раз прописка.
Что делать ИП при переезде в другой регион
В 2022 году из-за отмены ЕНВД и переходу многих предпринимателей на ПСН переезд в регион с более мягким налоговым климатом будет актуален для многих. Рассказываем что при этом нужно сделать самому ИП, что сделают автоматически без его участия, и с какими трудностями можно столкнуться.
Смена налоговой инспекции
Предприниматели всегда числятся в налоговой инспекции по месту прописки. Если ИП переезжает в другой регион, у него меняется и налоговая инспекция. Но ему ничего не нужно делать, чтобы сняться с учёта в старой ИФНС и встать на учёт в новую. Госорганы всё сделают за него сами.
Миграционная служба сообщит в налоговую инспекцию о том, что у вас поменялся адрес, и вас автоматически зарегистрируют в новой ИФНС. Там вы будете числиться с даты регистрации по новому месту жительства.
Из старой и новой налоговой вам пришлют уведомление о снятии с учёта и о постановке на учёт. ИНН у вас останется тот же.
Смена отделений ПФР, ФОМС, ФСС и органа статистики
В ПФР, ФОМС и органах статистики вас перерегистрируют без вашего участия вне зависимости от того, есть ли у вас наёмные сотрудники.
Обратите внимание! В ПФР у вас сменится регистрационный номер, он будет указан в уведомлении, которое вам придёт из ПФР. Также его можно будет посмотреть в выписке из ЕГРИП. Если у вас есть наёмные сотрудники, этот номер вы будете указывать в отчётности за сотрудников.
А вот в ФСС перерегистрироваться придётся самостоятельно, но только если есть наёмные сотрудники или вы заключали договор добровольного страхования с ФСС.
Для этого в течение 15 дней после смены прописки отправьте в старую ФСС заявление (лично, по почте или через Госуслуги):
- для ИП-работодателей – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 215.
- для ИП, которые добровольно страховали себя в ФСС для получения больничных и декретных – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 216.
Из новой ФСС вам пришлют уведомление о регистрации. Регистрационный номер при этом у вас останется прежним, в отличие от номера в ПФР.
Как платить налоги и сдавать отчёты
Тут значение имеет, на какой системе налогообложения вы находитесь.
ОСНО, УСН и ЕСХН
Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.
Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.
Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.
Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.
Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.
Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может оказаться не целесообразно менять прописку.
ПСН
При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.
Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).
А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.
Пример. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.
А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.
Отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ для ИП с наёмными работниками
Когда после переезда и смены налоговой, в которую вы платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).
В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.
Как открыть ИП в 2022 году — пошаговая инструкция регистрации
В 2022 году число ИП в России впервые превысило количество компаний. Всего же в стране зарегистрировано больше 4 миллион предпринимателей. Это говорит о том, что условия для малого бизнеса становятся благоприятнее, а процедура регистрации — проще. Однако у будущих предпринимателей все равно возникает много вопросов. В статье мы попытались разобраться, как открыть ИП и ответить на популярные вопросы.
Как зарегистрировать ИП — пошаговая инструкция
Оформить предпринимательство несложно. Всего нужно выполнить четыре шага:
- Собрать документы, написать заявление, выбрать способ регистрации;
- Определиться с кодом ОКВЭД;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление.
Чтобы не запутаться с бумагами и инстанциями, каждый шаг разберем детально, в отдельном пункте со своей инструкцией, примерами и значимыми нюансами.
Что нужно для открытия ИП?
Подготовка перед регистрацией минимальна: основные документы для открытии ИП у будущих предпринимателей есть под рукой, а недостающие можно найти онлайн. То же касается оплаты и подачи заявления.
- Оригинал паспорта. Если регистрируетесь онлайн, по почте или через представителя, понадобятся нотариально заверенные копии всех страниц паспорта;
- Копии всех страниц паспорта;
- Заявление о регистрации ИП;
- Квитанция об уплате госпошлины.
Перечень документов может варьироваться. Например, если предприниматель регистрируется через посредника, нужна доверенность. Также дополнительные документы понадобятся лицам, оформляющим ИП в возрасте от 14 до 18 лет (до наступления совершеннолетия).
Заявление на открытие ИП
Заявление подается по форме Р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти. Заполнять форму нужно внимательно, поскольку неточности, помарки и ошибки — повод для налоговиков отказать в регистрации. В заявление предприниматели вносят такие сведения:
- Имя, пол, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
- Место жительства (пребывания) и паспортные данные;
- Кодировка ОКВЭД для основного вида деятельности и дополнительных;
- Контактные данные — электронная почта и телефон, подпись.
Ознакомиться с образцом заявления на открытие ИП в 2022 году и скачать его можно ниже:
Способ регистрации
Открыть ИП можно самостоятельно, и так поступает большинство начинающих предпринимателей. Но есть и другие варианты регистрационных действий. Например, если документы в налоговую отправлять по почте или через посредника, необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
Открыть ИП «под ключ» предлагают и профессиональные посредники — компании либо индивидуально практикующие юристы. Кроме подготовки заявления такие посредники проконсультирую насчет системы налогообложения, сопроводят в налоговую и к нотариусу, оформят эл. подпись и возьмут на себя прочие хлопоты.
Выбор кодов ОКВЭД
Важный этап в подготовке заявления — кодировка ОКВЭД. Она нужна, чтобы госорганы знали, чем собирается заниматься новый субъект предпринимательства. В заявлении на регистрацию ИП коды указываются согласно специальному документу — Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, из-за чего и появилось обозначение «ОКВЭД». В 2019 году начала действовать новая редакция справочника — ОКВЭД-2, поэтому при оформлении документов опираться нужно именно на нее.
Итак, в заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — тот, по которому предприниматель планирует получать наибольший доход. Число дополнительных кодов не ограничено. Несколько примеров:
- 74.20 — деятельность в области фотографии;
- 62.01 — разработка компьютерного ПО;
- 73.11 — деятельность рекламных агентств.
Если в дальнейшем ИП будет вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД, его могут привлечь к административной ответственности (штрафу до 5 000 рублей).
Режим налогообложения
По умолчанию предприниматель работает на общей системе налогообложения — ОСНО. Но для старта бизнеса такой вариант уплаты налогов — не самый выгодный. Поэтому многие ИП переходят на спецрежимы:
- УСН, также известный как «упрощенка»;
- ЕНВД, доступный лишь для некоторых видов деятельности;
- ПСН, или патентная система налогообложения.
–>
Выбор между тем или иным режимом может быть не очевиден. Например, налог по патенту рассчитывается не из реальных, а потенциально возможных доходов. ЕНВД разрешено совмещать с другими режимами, а УСН предполагает самый простой документооборот. Как соотнести все плюсы и минусы систем — сложный вопрос. Потому начинающие предприниматели часто обращаются к консультантам, чтобы просчитать возможные выгоды и убытки от каждого из спецрежимов применительно к своему бизнесу.
Оплата госпошлины
Квитанцию об оплате государственной пошлины можно сформировать через портал налоговой службы, чтобы потом оплатить онлайн или в любом банке. Квитанцию будущий предприниматель приносит в налоговую инспекцию и предъявляет вместе с остальными бумагами.
Начиная с 2019 года госпошлина не уплачивается, если регистрировать индивидуальное предпринимательство онлайн — через госуслуги, сайт ФНС и нотариуса.
Способы подачи заявления
По умолчанию ИП открывают по месту регистрации лица. Но если прописки нет, можно подать заявления по месту пребывания. Всего же есть четыре варианта подать документы на оформление предпринимательства:
- В налоговой инспекции. Бумаги будущий ИП отдает лично или через посредника по предварительной записи;
- Через сайт ФНС. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись;
- По почте. Бумаги отправляются заказным письмом с объявленной ценностью и описью.
- Через нотариуса. Документы подаются в эл. форме, поэтому нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Указанные способы отличаются сроками. Например, документы, отправленные по почте, могут задержаться. А быстрее всего подача заявления происходит онлайн — за считанные минуты.
Сколько стоит открыть ИП?
Стоимость зависит от регистрационной процедуры. Если предприниматель оформляется сам, то оплатить он должен пошлину. В 2022 году госпошлина за открытие ИП составляет 800 рублей. Если документы направлялись почтой или через доверенное лицо, то не обошлось без нотариальных услуг, а это минимум 1300 рублей.
Наконец, самый дорогостоящий вариант — открыть ИП «под ключ», когда регистрацией занимается посредник. Цена в этом случае будет завить от региона и объема оказываемых услуг (например, можно ограничиться консультациями либо же полностью переложить хлопоты на юриста).
Для наглядности представим возможные расходы в виде таблицы:
1 300 рублей и выше
Работа профессиональных регистраторов
2 000 рублей и выше
Почтовые и/или курьерские расходы
Из всего списка обязательна только госпошлина. Но даже ее можно не уплачивать, если регистрироваться онлайн (об этом см. пункты выше).
Что делать после открытия ИП?
То, какие шаги предпринять после оформления ИП зависят от специфик бизнеса и того, как предприниматель планирует развивать свое дело. В числе возможных мер:
- Регистрация в ПФР и ФСС. За этими аббревиатурами скрываются Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Обращаться туда должны только те предприниматели, которые собираются нанимать работников;
- Изготовление печати. По закону ИП имеет право работать и без печати, но из соображений имиджа ее стоит заказать: это производит на контрагентов хорошее впечатление. Также при наличии печати с документами сложнее провернуть махинации;
- Служба статистики. Ее необходимо посетить, чтобы получить письмо со всеми кодами и статистическими данными. Письмо может понадобиться в дальнейшем (например, при открытии банковского аккаунта);
- Регистрация кассы. Речь не только о кассовом аппарате, который покупается предпринимателем и регистрируется в ИФНС. С 2019 года почти все ИП обязаны использовать онлайн-кассы, а они также оформляются через налоговую;
- Лицензирование. Есть направления бизнеса, для ведения которых нужна лицензия. Орган, который ее выдаст, зависит от вида деятельности. Так, при оказании медицинских услуг нужно обращаться в Росздравнадзор.
Не все действия нужно совершать сразу после регистрации. Например, к найму работников многие предприниматели если и приходят, то через несколько лет. А вот лицензию нужно получать сразу, если того требует характер продаваемых товаров или оказываемых услуг.
Причины отказа в регистрации ИП
Прежде всего, в оформлении ИП откажут нескольким категориям заявителей:
- Находящимся на военной службе;
- Государственным и муниципальным служащим;
- Недееспособным (например, состоящим на учете в психоневрологическом диспансере);
- Апатридам и иностранным гражданам, не зарегистрированным на территории России.
Но основную массу заявлений отклоняют по двум другим причинам — неправильно оформлены бумаги или поданы не в ту инспекцию. Например, часто будущие предприниматели допускают ошибки в своем имени, ИНН, номере и серии паспорта, неверно сокращают слова. Если так произошло, регистрацию придется начинать заново.
Популярные вопросы
Осталось неясным, как зарегистрировать ИП? Ниже в одном-двух попробуем разъяснить моменты, которые чаще других вызывают затруднения у будущих предпринимателей.
Со скольки лет можно открыть ИП?
Общее правило гласит: открыть ИП может полностью дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Но для ведения бизнеса в законе предусмотрены исключения. В частности, с 16 лет у россиян есть право на эмансипацию — признание несовершеннолетнего дееспособным. В каких случаях это право начинает действовать:
- По решению органов опеки и попечительства (если оба родителя согласны);
- По решению суда (если согласие родителей отсутствует);
- При вступлении несовершеннолетнего в брак.
Получается, что зарегистрировать ИП вполне реально с 16 лет. При этом в отдельных регионах вступать в брак и оформлять эмансипацию разрешают уже в 14 лет. Речь, например, о Татарстане, Тюменской, Челябинской, Московской и др. областях. Но на практике госинстанции почти наверняка откажут 14-летним: их право на ведение бизнеса пока является спорным.
Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?
Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.
Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.
Сколько времени занимает открыть ИП?
Со стороны налоговой максимальный срок рассмотрения документов — до трех рабочих дней. Об этом сообщает официальный сайт ФНС с пометкой, что речь идет о предпринимателях, которые корректно подали все сведения и бумаги. К рассмотрению заявки стоит прибавить время на сбор документов и визит в налоговую. Итого открыть ИП занимает от пяти дней.
Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2017 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.
Обязан ли ИП открывать расчетный счет?
По закону свой расчетный счет — обязательное условие только для юридических лиц. Для ИП правила мягче: они могут не заводить счет, но, как показывает практика, предпочитают открыть его из-за массы удобств. Например, только расчетный счет позволяет проводить платежи через терминалы и /или онлайн. Обычный текущий счет для этого не годится: к нему нельзя подключить устройство оплаты.
Кроме того, банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов. Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП: партнеры и клиенты с неохотой переводят деньги на счет частного лица. Гораздо лучше иметь полноценные реквизиты, которые говорят о регистрации бизнеса, его надежности.
Как узнать, зарегистрирован ли ИП?
Самый простой способ — проверить регистрацию ИП онлайн на сайте налоговой. Для этого:
- Пройдите на сайте egrul.nalog.ru. Здесь можно получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Введите ФИО, ИНН или ОГРН предпринимателя. Для точного запроса номера предпочтительнее;
- Если нужно, укажите регион, где зарегистрирован ИП. На сайте есть готовая форма с кодами из справочника;
- Кликните «Найти» и просмотрите результаты поиска.
Такая проверка бывает нужна самому предпринимателю, чтобы узнать, прошел ли он регистрацию (например, через несколько дней после подачи документов). Но чаще друг друга проверяют контрагенты, чтобы не втянуть себя в отношения с мошенниками.