Как работодатели относятся к торгу после приглашения на работу

Даже если предложение о работе сделано не на словах, а в переписке, оффер — это не официальный документ, а что-то вроде декларации о намерениях. Обычно его не нужно подписывать, это просто обобщение всех условий работы в компании, которые вам, скорее всего, уже озвучили на собеседованиях. Но конкретную сумму кандидат зачастую впервые видит именно в оффере.

Одно дело, если предложенная зарплата стала для вас неприятным сюрпризом и совершенно вас не устраивает (говорите об этом сразу и прямо), и совсем другое, если вы примерно такого предложения и ожидали, просто решили попытать удачу: «если я им так нравлюсь, вдруг согласятся и на большее?». Можно ведь аккуратно намекнуть, что предложение прекрасное, вам интересны компания и рабочие задачи, но вот как раз сейчас вам поступило еще одно предложение — больше по деньгам. Попытка, конечно, не пытка, но результат может оказаться для вас неожиданным.

Оговоримся сразу: если вы претендуете на массовую позицию (продавец, курьер, комплектовщик на склад и так далее), то торговаться обычно совсем нет смысла, так как в компании наверняка предусмотрена определенная ставка, и работодатель от нее не отступит. То же касается не массовых, но рядовых позиций. Возможность торговаться есть обычно на экспертных или руководящих должностях (когда вы понимаете, что хорошего специалиста вашего уровня найти не так просто). Но важно понимать, что у работодателя, скорее всего, кроме вас, есть на примете кандидат № 2, а значит, вы рискуете, что предложение «уплывет» к нему.

Если у вас возникло желание договориться о другой сумме, взвесьте все за и против — потенциальный работодатель может отнестись к этому по-разному. Есть три варианта реакции на попытку поднять себе цену.

«Оффер — это окончательное предложение работодателя»: торг неуместен

Сторонники этой позиции считают, что ожидания и предложения по зарплате нужно обсуждать на собеседованиях до того, как сделано предложение. Оффер формируется по результатам всех этапов отбора, значит, в нем отражены все договоренности кандидата и нанимателя, полагает Надежда Нестерова, бизнес-тренер:

Если работодатель обозначил сроки для окончательного решения и рассказал про все возможности дополнительных обсуждений, он ждет, что кандидат будет соблюдать договоренности со своей стороны.

«Цель работника и работодателя — обо всем договориться «на берегу», зафиксировать в оффере эти договоренности и принять окончательное решение. Соискатель может сравнивать условия в офферах, если он рассматривает более одного-двух предложений. Но принятый оффер означает, что стороны договорились и следующий шаг — выход на работу», — говорит Антонина Аверьянова, HR-эксперт. Даже когда собеседования позади и оффер на руках, работодатель продолжает оценивать вас, предупреждает она: «Возврат к переговорам после принятого решения формирует плохое впечатление у нанимателя. Кандидат, который говорит да, а потом начинает сомневаться, берет дополнительное время, проявляет те личностные качества, которые могут оказаться неприемлемыми для работодателя. Можно сделать выводы о способности принимать решение и держать слово, о четкости позиции и мотивации».

Даже опытному профессионалу сложно самостоятельно определить свою ценность для компании. Критерии, по которым наниматель определяет ее, могут быть неочевидны для соискателя. К тому же вы не знаете, сколько еще кандидатов примерно такого же уровня конкурировали с вами за эту вакансию и насколько существенный у вас перевес по сравнению с ними. Оффер — это еще не гарантия того, что вы у работодателя единственный достойный вариант. Попытка поторговаться может побудить работодателя отозвать предложение и сделать выбор в пользу более сговорчивого кандидата.

«Не согласны с условиям — скажите об этом прямо»: торговаться — нормально

Компании составляют оффер, чтобы заявить о принятом решении и прямо назвать все условия работы. При этом стороны не несут никакой ответственности за отказ, пока не подписан трудовой договор. «По сути, оффер — это «честное слово», причем с двух сторон», — объясняет Антонина Аверьянова. По ее мнению, есть ряд ситуаций, когда обсуждать условия оффера уместно. Например, если кандидат только на этом этапе впервые видит конкретные цифры и условия, которые на собеседовании озвучивались в виде «вилки». Так происходит, когда до оформления оффера компания не готова сделать конкретное предложение, но кандидат вызывает интерес. В таких случаях наниматель говорит, что окончательное предложение он сформирует в оффере.

Бывает и наоборот — кандидат очень ценный, поэтому нужно письменно донести все преимущества работы в компании через условия оффера, чтобы увеличить шансы нанять его. Еще один мотив — кандидат ценный, но условия компании немного хуже, чем он рассчитывает, и нужно грамотно уравновесить это другими «плюшками» в оффере».

Работодатель может прямо сказать о возможности обсуждения условий после оффера. В этом случае переговоры однозначно уместны. Отстаивать свою позицию обязательно, если:

в оффере появляются условия, которые ранее вообще не обсуждались, важны для соискателя и не соответствуют его ожиданиям;
есть несоответствие условий оффера четким и определенным предварительным договоренностям. Например, испытательный срок шесть месяцев вместо трех, другой размер вознаграждения и так далее.

Торговаться на стадии оффера можно, главное — обосновать причины отказа от полученного предложения, считает бизнес-тренер Надежда Нестерова. Будьте готовы, что к более высокой зарплате наверняка прилагаются и дополнительные обязанности. Напишите развернутый письменный ответ — объясните, на каких условиях готовы принять оффер, и предложите работодателю решить, что для этого нужно будет сделать.

Недобросовестные работодатели могут предложить оффер, где указаны менее выгодные условия, чем обсуждалось на собеседовании. Они обещают оформить всё официально с теми зарплатой и требованиями, о которых договорятся с кандидатом. Не стоит доверять подобным предложениям — таким образом компания, скорее всего, пытается навязать вам менее привлекательные условия.

«Оффер не подписывают. И, если работодатель предлагает согласиться на навязанные им условия, а в процессе работы «договориться», с вероятностью 80–90% вы будете работать только на условиях работодателя. Также следует осторожно отнестись к компаниям, которые показывают оффер и тут же забирают, не дав даже сфотографировать. Если вам прислали оффер, с условиями которого вы не согласны или хотели бы их изменить, будьте открытыми, задавайте все вопросы и вносите правки до момента подписания трудового договора, — советует Любовь Солдатова, региональный менеджер по персоналу. — Лояльность к кандидатам, которым уже предложили оффер, выше, чем ко всем остальным. Поэтому честный аргументированный разговор об изменении условий вполне может закончиться в вашу пользу».

«Покажите себя на испытательном сроке»: дайте результат, затем торгуйтесь

Это компромиссный вариант: когда и поторговаться хочется, и рисковать неплохим предложением страшно. Предложите пересмотреть оффер после первых результатов работы. Руководитель увидит вас в деле, а вы оцените уровень загрузки. Максимально проявив себя в первые месяцы, вы повышаете шанс на то, чтобы изменить зарплату в свою пользу.

«Если оффер не совсем устраивает, покажите наилучшие результаты во время испытательного срока, затем поговорите с руководителем о своих пожеланиях к мотивации, оперируя достижениями. Если не получится, то начинайте следующие переговоры по итогу окончания проекта или через год после выхода на работу. Снова — подкрепив переговоры своими достижениями», — рекомендует Надежда Нестерова.

Компания может заявить слишком высокие требования или неверно оценить размер вознаграждения, если позицию вводят впервые или назначение происходит в период реформ. Поэтому в предложении работодателя вы можете увидеть нереалистичные значения KPI или небольшую для такого объема задач зарплату.

Любовь Солдатова советует не молчать о своем недовольстве долго:

«Обещать — не значит жениться»: оффер не гарантия трудоустройства

Стоит помнить, что оффер, как правило, не имеет юридической силы — такой силой обладает только подписанный трудовой договор и указанные в нем условия. Оффер обычно направляют по электронной почте, без подписи должностного лица, которое имеет право заключать трудовые договоры от лица работодателя. Ничто не мешает потенциальному работодателю отменить свое предложение. Исключение — когда вас письменно приглашают на работу в порядке перевода, и вы ради этого уволились (ч. 4 ст. 64, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но это очень специфический случай, не имеющий отношения к обычным офферам. Еще оффер иногда выступает в судебных спорах одним из доказательств трудовых отношений, если имел место фактический допуск к работе без оформления. Но это тоже особый случай. Если к работе вы еще не приступали, то само по себе наличие оффера не мешает работодателю передумать.

Еще один риск — условия трудового договора у недобросовестного работодателя могут оказаться не такими, как обсуждалось в оффере. Совет простой: перед подписанием внимательно читайте все условия.

«В моей практике были случаи, когда кандидаты увольнялись с работы, получив оффер, но на новое место так и не выходили, потому что компания передумала закрывать вакансию или приняла другого работника. Самый частый аргумент, который мы слышали от нанимающей стороны: обещать — не значит жениться, каждый защищает свои интересы, — рассказывает Любовь Солдатова. — Я отношусь к практике офферов как к лотерее: расслабиться можно, только тщательно сверив подписанный трудовой договор и предварительное предложение. Но чаще всего работник получает трудовой договор, когда уже влился в работу, поэтому читает его «по диагонали». Из-за невнимательного изучения документов и возникает больше всего проблем».

Как ответить на запрос об интервью (образцы писем)

Нет ничего лучше, чем получить приглашение на собеседование, но пока не торопитесь отвечать.Вы должны убедиться, что ответили правильно и ясно, что это поможет обеспечить собеседование. В этой статье

Содержание:

Как ответить на приглашение на собеседование с указанием наличия
Как ответить на запрос об интервью: образцы писем
Образец письма 1: ответ на запрос на телефонное интервью
Пример электронного письма 2: Ответ на запрос на видеоинтервью
Пример электронного письма 3: Принятие приглашения к выступлению от рекрутера
Пример электронного письма 4: Ответ на запрос о личном собеседовании и его принятие
Как подтвердить собеседование по электронной почте после того, как оно запланировано
Как отклонить приглашение на интервью
Образец электронного письма для отклонения запроса / приглашения на собеседование:
Вопросы, которые следует задавать при ответе на запросы об интервью
Ошибки, которых следует избегать, когда вы отвечаете, чтобы согласиться на интервью
Изменения в расписании собеседований произошли… Не паникуйте
После записи на собеседование: будьте готовы произвести впечатление

Нет ничего лучше, чем получить приглашение на собеседование, но пока не торопитесь отвечать.

Вы должны убедиться, что ответили правильно и ясно, что это поможет обеспечить собеседование.

В этой статье я расскажу вам как ответить на запрос на собеседование от рекрутера или менеджера по найму с несколькими образцами писем, которые вы можете использовать сразу.

Я также поделюсь с вами основными ошибками, которых следует избегать, поэтому обязательно прочитайте их до конца.

Как ответить на приглашение на собеседование с указанием наличия

Лучший способ ответить на запрос на собеседование – поблагодарить работодателя, подтвердить свой интерес к собеседованию, а затем сообщить о своей доступности.

Затем завершите электронное письмо, сказав им, что с нетерпением ждете возможности поговорить.

Кроме того, если вы отвечаете на запрос на собеседование по телефону, укажите лучший номер телефона, по которому с вами можно будет связаться.

Если они пригласили вас на видео-интервью вместо телефонного интервью, спросите, какую видеоплатформу они планируют использовать (если они еще не указали). Так вы сможете познакомиться и подготовиться. Если это Skype, вы можете указать свой идентификатор. Если это будет Zoom интервью, они назначат встречу и предоставят ссылку.

Обратите внимание: если вы ищете работу, будучи безработным, и доступны практически в любое время, лучше указать несколько конкретных временных интервалов.

Например, если ваше расписание полностью открыто, вы можете ответить работодателю, указав такую информацию:

Вторник – среда, 11:00 – 17:00 восточноевропейское время

Четверг – пятница, 8:00 – 15:00 по восточному времени

Я не предлагаю вам усложнять задачу, отвечая на просьбу об интервью. Вы хотите сделать это легкий чтобы работодатель назначил ваше собеседование, когда вы ответите на запрос на собеседование.

Я просто предполагаю, что, возможно, будет не очень хорошо сказать: «Я свободен всю неделю. Просто выберите время».

В качестве необязательного шага я также хотел бы добавить строку, в которой говорится: «Если эти дни и времена не работают, сообщите мне, и я изменю свое расписание, чтобы найти другое время».

Вот как вы профессионально соглашаетесь на собеседование.

Кроме того, не забудьте указать часовой пояс, когда вы отвечаете, что готовы к собеседованию, как в примерах выше.

Если вы этого не сделаете, даты и время могут быть перепутаны. Даже если вы проходите собеседование на местную работу, если у компании есть офисы в другом месте, у вас может быть собеседование по телефону с кем-то в другом часовом поясе.

Как ответить на запрос об интервью: образцы писем

Образец письма 1: ответ на запрос на телефонное интервью

Если вы подали заявление о приеме на работу, и менеджер по найму или отдел кадров ответил на ваше заявление о приеме на работу и пригласил вас на телефонное собеседование, вот образец шаблона, который вы можете использовать для ответа.

Спасибо, что ответили мне. Я хотел бы провести собеседование по телефону и узнать больше о должности и о том, что вы ищете.

Вот моя доступность на этой неделе:

Вторник – среда, 11:00 – 17:00 восточноевропейское время
Четверг – пятница, 8:00 – 15:00 по восточному времени

Лучший номер для связи: 555-182-5872

Если ни один из этих вариантов не помог, дайте мне знать, и я буду рад предложить и другие варианты. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Кроме того, если вы сможете сказать мне, кто будет звонить, это будет большим подспорьем. Я всегда люблю исследовать и готовиться заранее!

С наилучшими пожеланиями,
Твое имя

Это отличный способ ответить на запрос на собеседование, потому что вы избегаете постоянных писем для планирования, а также узнаете человека, с которым будете разговаривать, чтобы вы могли подготовиться заранее!

Пример электронного письма 2: Ответ на запрос на видеоинтервью

Большое спасибо, что вернулись ко мне. Я хотел бы провести видео-интервью и узнать больше о должности и о том, что вы ищете.

Не могли бы вы сказать мне, какую видеоплатформу мы будем использовать, чтобы я мог подготовиться?

Вот моя возможность для видео-интервью на этой неделе:

Вторник – среда, 11:00 – 17:00 восточноевропейское время
Четверг – пятница с 8:00 до 15:00 по восточному времени

С наилучшими пожеланиями,
Твое имя

Пример электронного письма 3: Принятие приглашения к выступлению от рекрутера

Если с вами свяжется рекрутер, с которым вы никогда не разговаривали, вы можете использовать образец электронного письма, чтобы ответить и выразить интерес. Просто ответьте на тот же адрес электронной почты, с которого они связались с вами.

Спасибо, что связались со мной по поводу этой роли. Звучит интересно. Я хотел бы узнать больше об этой должности.

Вот моя возможность поговорить по телефону на этой неделе:

Понедельник – четверг, 7:00 – 14:00 по центральному времени.

Лучший номер для связи: 555-281-6872

Спасибо, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

С наилучшими пожеланиями,
Твое имя

Как упоминалось ранее, включите несколько дней / раз с точки зрения доступности. А если у них еще нет вашей контактной информации, укажите и ее.

Кроме того, убедитесь, что у вас есть профессионально звучащая запись голосовой почты! Вы же не хотите, чтобы работодатели и рекрутеры звонили вам и слышали непрофессиональное голосовое сообщение, которое вы записали, когда учились в старшей школе и о котором забыли!

Пример электронного письма 4: Ответ на запрос о личном собеседовании и его принятие

Затем, если вас пригласили на встречу лично, вы можете использовать этот шаблон, чтобы назначить день и все согласовать!

Спасибо, что ответили мне. Я бы с удовольствием зашел на собеседование. Это интервью на целый день? Или сколько часов мне выделить?

Читайте также:

Средняя зарплата психолога в России

Я работаю с понедельника по четверг с 7:00 до 14:00 по центральному времени.

Спасибо, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С наилучшими пожеланиями,
Твое имя

Это основная структура для ответа компании, но вы также можете добавить другие детали / вопросы по мере необходимости. Например, если вы хотите спросить имена людей, с которыми вы будете встречаться, или количество людей, с которыми вы будете встречаться, это хорошая идея. Если вам нужна помощь в поиске местоположения компании для личного собеседования, вы можете спросить, есть ли у них инструкции по приезду.

Однако мне нравится сначала составить расписание, а потом задавать другие вопросы. Вот почему я оставил шаблон электронного письма выше предельно простым. Делайте это постепенно, и вы избежите путаницы и сложных писем.

Поэтому я бы порекомендовал использовать приведенный выше образец электронного письма, а затем задавать дополнительные вопросы один раз в день и время уже установлено!

Как подтвердить собеседование по электронной почте после того, как оно запланировано

Наконец, если у вас запланировано собеседование и вы просто хотите уточнить время или убедиться, что оно все еще происходит, вы можете использовать следующий шаблон (отправьте его на тот же адрес электронной почты, с которым вы ранее общались взад и вперед. планирование):

Я просто хотел подтвердить, что у нас все еще будет интервью ___ (день) в ___ (время).

Спасибо, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами!

С наилучшими пожеланиями,
Твое имя

Как отклонить приглашение на интервью

Если вас не интересует собеседование, вы можете просто отправить короткое электронное письмо, в котором укажете, что вы больше не доступны или не заинтересованы в этой конкретной возможности.

Образец электронного письма для отклонения запроса / приглашения на собеседование:

Спасибо, что ответили мне. Я ценю приглашение на собеседование. К сожалению, я больше не на связи, и мне придется отказаться. Желаем удачи в исполнении роли, и если я подумаю о ком-то, кто может хорошо подойти, я дам им знать об этом.

С наилучшими пожеланиями,
Твое имя

Вы также можете предложить оставаться на связи в будущем, если хотите (если это рекрутер или менеджер по найму, с которым, по вашему мнению, вам захочется поговорить в будущем).

И если вы хотите указать причину для отказа, ничего страшного. Но вы не обязаны. Если вам хочется сказать им, что это потому, что вы приняли другую должность, или эта работа не совсем то, что вы ищете и т. Д., Тогда продолжайте.

Как видно из приведенного выше шаблона электронного письма, вы также можете предложить порекомендовать другу или коллеге возможность, если вы знаете кого-то, кто имеет соответствующую квалификацию.

Вопросы, которые следует задавать при ответе на запросы об интервью

Далее, вот несколько вопросов, которые вы можете задать в своем электронном письме или сообщении при использовании вышеперечисленных шаблонов. Если вы не уверены в какой-либо из этих тем, просто задайте свои вопросы в конце:

Если вы не уверены в формате собеседования при приеме на работу (Телефон, видео, лично и т. д.), спросите об этом в ответе.

Если вы не знаете, с кем будете разговаривать или встречаться, проверьте и это. Не волнуйтесь – шаблоны, которыми я собираюсь поделиться в следующем разделе, помогут в этом.

И если вы не уверены, какая именно возможность вас интересует, спросите и об этом. Самый простой способ сделать это – просто попросить копию описания должности. Включите эту строку в свой ответ: «Можно ли заранее прислать мне копию описания должности? Я всегда люблю исследовать и готовиться».

Ошибки, которых следует избегать, когда вы отвечаете, чтобы согласиться на интервью

Если вы прочитаете приведенные выше советы, вы должны знать, как ответить на запрос на собеседование, чтобы быстро пройти собеседование и в то же время произвести хорошее впечатление.

Однако есть несколько ОГРОМНЫХ ошибок, которых следует избегать при этом, поэтому я хочу убедиться, что вы тоже их знаете .

Во-первых, не позволяйте приглашению на собеседование сидеть слишком долго. По возможности постарайтесь ответить в течение 24–48 часов. Вам не нужно постоянно проверять электронную почту, но и не заставляйте компанию ждать неделю.

Кроме того, не отвечайте, не указав хотя бы один день или время, которые подойдут для собеседования. Это отличная возможность продемонстрировать, что вы проявляете инициативу и умеете общаться. Поэтому я бы порекомендовал выделить несколько дней / раз, чтобы помочь им спланировать собеседование.

Затем всегда проверяйте свою электронную почту! Опечатка или ошибка в электронном письме, вероятно, не будет стоить вам собеседования (если только это не ДЕЙСТВИТЕЛЬНО серьезная ошибка), но производит плохое впечатление.

Поэтому всегда проверяйте свою электронную почту на наличие ошибок перед отправкой! Вычитайте текст сверху вниз и снизу вверх. Это хороший трюк, который поможет вам обнаружить больше ошибок!

И, наконец, самая большая ошибка – пойти на собеседование без подготовки! Требуется много усилий, чтобы найти подходящую вакансию, на которую можно подать резюме и документы, назначить собеседование и т. Д. Верно?

Так что не упускайте свой тяжелый труд и не упускайте возможность, позволяя другим соискателям переусердствовать в подготовке! В следующем разделе я поделюсь своими лучшими советами и ресурсами, чтобы вы смогли победить в соревнованиях!

Изменения в расписании собеседований произошли… Не паникуйте

Это не обязательно плохой знак, если компания меняет время приглашения на собеседование. У менеджеров по найму и рекрутеров плотный график, и иногда случаются небольшие чрезвычайные ситуации.

Так что, если они действительно просят об изменении, просто постарайтесь найти новое время, которое подойдет.

Однако не бойтесь сказать, что работает и для ВАС. Совершенно нормально сказать: «Спасибо, что сообщили мне о конфликте расписания сегодня. Это не проблема. К сожалению, новое время, которое вы предложили на понедельник, мне не подходит. Можем ли мы что-нибудь сделать с 15:00 до 17:00 в понедельник? или с 12:00 до 17:00 вторник? ” Если определенный день или время не подходят для вас, не бойтесь об этом сказать.

После записи на собеседование: будьте готовы произвести впечатление

После того, как вы назначили время для собеседования, вот шаги, которые помогут вам подготовиться:

Также, работай над своим языком тела. Дело не только в том, что вы говорите в интервью; речь идет о том, как вы выглядите и звучите, когда это говорите. Это может выделить вас среди других соискателей!

Вы также можете использовать время до собеседования, чтобы задать любые вопросы, которые у вас есть – о том, как найти офис компании, с кем вы будете разговаривать (рекрутер или менеджер по найму и т. Д.)

И наконец . Следите за своим адресом электронной почты в дни / часы перед собеседованием на случай, если они свяжутся с вами по поводу каких-либо изменений.

Категория
Работа

Как отказать работодателю после собеседования

От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.

Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании

Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?

Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?

Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла. Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.

Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:

вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;
грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;
в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.

Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе

В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые интернет-порталы.

Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.

Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:

Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.

Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:

К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.

Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.

Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:

1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:

Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем, как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.

По телефону

Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.

Благодарю, что вынесли положительное решение по моей кандидатуре, но хочу сообщить, что я подыскал более подходящую мне вакансию в другой компании, поэтому вынужден отказаться от Вашего предложения. Желаю успехов в поисках сотрудника.

В письменной форме

Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:

Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.
Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.
Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.

Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменной форме, приведем примеры таких сообщений.

Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «инженера». После тщательного рассмотрения я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.

Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.

Желаю Вам всего наилучшего.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Не знаете, как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте или письмом? Образец ответа и его примеры

Обычный человек может немного не понять, зачем же готовиться к ответу на это приглашение.

Если в нём указано время и место, то наверное следует прийти туда как надо и начать интервью. Однако, всё не так просто, как вы могли подумать.

В действительности, существует достаточно старый, по крайней мере, для западных компаний, обычай письма с положительным ответом на приглашение к собеседованию.

Как ответить на приглашение на собеседование письмом или по электронной почте, что написать в ответе и как скоро это нужно сделать попробуем разобраться в этой статье.

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает – как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.

Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.

А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],

Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.

Чего не следует делать?

Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.

Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование. Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

Поиск работы – важная часть нетворкинга, построения сети полезных деловых контактов.

Репутация вашего контактного лица поможет вам установить долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, важно вежливо ответить на приглашение работодателя.

Как правильно ответить на приглашение работодателя на собеседование?

Ниже приведены некоторые примеры ответов соискателей на приглашение организации.

Как отвечать по телефону?
Как ответить правильно по электронной почте?
Образцы согласия
Примеры отказа от встречи
Перенос встречи

Как отвечать по телефону?

Часто соискатель слышит приглашение на встречу от работодателя по телефону. В этом случае следует вежливо поблагодарить за звонок и проявленное внимание, правдиво ответить собеседнику о возможности приезда в назначенное время.

Пожалуйста, послушайте, в какой день и время рекрутер назначает встречу. Если дата не удобна, мы должны немедленно сообщить об этом рекрутеру и назначить встречу в более удобное для обеих сторон время. Откладывать собеседование – нормально, и работодатель не обидится, если кандидат честно сообщит, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример телефонного диалога показан ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

В суете рекрутера сложно запомнить каждого кандидата, но благодаря сегодняшним технологическим инструментам в этом больше нет необходимости.

Сайты вакансий дают рекрутеру возможность оставлять комментарий к каждому резюме, который будет доступен только сотрудникам компании.

Кроме того, современные инструменты автоматизации подбора персонала позволяют делать важные заметки, например, какие предложения о работе подходят каждому соискателю, готов ли он к изменениям, какой уровень мотивации учитывается.

При открытии новой вакансии отбор таких резюме – первое, что делает рекрутер.

Следовательно, игнорирование предложения о работе и приглашение на собеседование или слишком явная реакция на них – это ошибка, даже если это кажется неуместным с точки зрения ожиданий.

Всегда стоит ответить на предложение работодателя во время собеседования, это признак хороших манер.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать принципам делового этикета и может быть следующим:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте! Спасибо за приглашение! Предлагаемая вами должность мне интересна. Я рад обсудить детали лично. Подтверждаю дату и время собеседования.

Если дата не указана, работодатель готов разрешить кандидату указать дату. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Доступно для встречи 15 января 2019 г. и 16 января 2019 г. во второй половине дня».

Образец ответа на электронное письмо:

Примеры отказа от встречи

Реакция работодателя может быть положительной или отрицательной.

Бывают случаи, когда предложение о работе не интересно соискателю и он не хочет приходить на собеседование. В этом случае следует ответить на приглашение работодателя мотивированным и вежливым отказом.

Пример отказа от приглашения на собеседование:

«Здравствуйте, спасибо за приглашение и ваш интерес к моему опыту! К сожалению, я вынужден отклонить встречу, потому что поиск работы не имеет для меня никакого отношения в данный момент. Я был бы рад продолжить общение, если это необходимо!»

Если бренд вашего работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям с точки зрения уровня власти, заработка или других баллов, вы также можете отметить это в своем письме с обратной связью и ответить следующим образом.

Пример мотивированного отказа:

«Здравствуйте, спасибо за приглашение и интерес к моему опыту! Eurostar – очень привлекательный работодатель для меня. Однако мои обязательства перед семьей и друзьями вынуждают меня отклонить это предложение. В настоящее время я не могу путешествовать по долгое время. Буду рада работать с 9 до 18 часов ».

Если позиция неинтересно, не исключает установления контактов. Напротив, кадровый менеджер оценит качественные рекомендации кандидата и отметит его лояльность к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может приносить дополнительный доход.

Вы можете заявить о своей готовности помочь в письме, и вы можете ответить таким образом.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Здравствуйте, спасибо за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, я вынужден отказаться от встречи, потому что сейчас для меня поиск работы не важен. Готов порекомендовать вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом.

Перенос встречи

Бывают случаи, когда вам нужно перенести встречу. Этикетка говорит о том, что телефон подходит только для экстренных случаев.

В других случаях просьба о переносе собеседования может быть выражена в письме; см. Ниже, как вы можете ответить на приглашение в этом случае.

Отвечая на приглашение перенести собеседование:

«Мария, доброе утро, мы назначили собеседование завтра, 15 февраля, в 14:00. Из-за большой загруженности, пожалуйста, перенесите его на понедельник, 20 февраля в то же время. Я также готов рассмотреть другие варианты в ближайшее время. Я хотел бы подтвердить. мой интерес к этой позиции и извинения за неудобства.

Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Скачайте образец приказа штатного расписания и чек-лист для самопроверки. Разберем главные правила

В конце статьи есть шпаргалка

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.
Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст).
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
Профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если
в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера. Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента

Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие (Письмо Минтруда России от 16.04.2022 № 14-1/В-424).

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица. С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно.

Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.

Штрафы. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

Есть ли в организации штатное расписание.
Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
На какой период утверждено штатное расписание.
Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками
(ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Перевод работника на полставки: как оформить

Работа сотрудников на 0,5 ставки трудовым законодательством не запрещается. При этом работодателю важно учесть ряд обязательных ограничений и правильно документально оформить эту процедуру. В нашем материале вы найдете нужные подсказки для данной кадровой ситуации, узнаете о том, как рассчитать зарплату и длительность отпуска сотруднику, переведенному на полставки.

ТК РФ о работе на полставки

Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 №

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

По инициативе работника

Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

По инициативе работодателя

Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Зарплата и отпуск при новом режиме работы

Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519):

на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется;
исчисление в обычном порядке трудового стажа и соблюдение в полном объеме иных трудовых прав.

Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.

Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2022 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.

С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:

32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.

32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.

Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.

Оформляем перевод на 0,5 ставки по просьбе работника

Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.

Как оформить такое кадровое мероприятияе, зависит от того, кто явился инициатором перевода. Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:

Письменное заявление сотрудника.

Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору по нормам ст. 72 ТК РФ.

Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.

Что написать в тексте соглашения, смотрите в образце:

Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Приказ о переводе сотрудника на 0,5 ставки (оформлять желательно, но необязательно).

Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель

Напомним, что режим неполного времени может быть введен работодателем исключительно по обстоятельствам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ.

Пакет документов при том будет следующим:

Работникам следует выдать письменные уведомления не позднее чем за 2 месяца до введения нового режима (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

При согласии работника заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия трудовой договор расторгается через 2 месяца в связи с сокращением численности или штата (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Издайте приказ о введении неполного режима рабочего времени, в котором пропишите с какой даты и на какой срок вводится режим, для каких работников, а также остальные нюансы, помогающие кадровикам грамотно оформить изменение трудовых отношений, а бухгалтерии оплатить труд сотрудников.

Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости (об этом расскажем далее).

Уведомление службы занятости

О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.

Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.

Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 №

Чем рискует работодатель, отказывая работнику в переводе на полставки

Отказ работнику в переводе, если по закону он имеет безусловное на это право (например, по заявлению беременной сотрудницы), грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Накажут работодателя и в том случае, если в допсоглашении к трудовому договору новый режим работы не будет отражен (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

На заметку работодателю

Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:

Кадровые и организационные вопросы

Вопрос

Ответ

Обоснование

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки?

Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)

Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД?

Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)

Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?

Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)

Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно

Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?

Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)

Зарплатные нюансы

Вопрос

Ответ и ссылка на нормативный акт

Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ?

В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2022 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник

Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки?

Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922)

Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределамипродолжительности его рабочего дня?

Для работника, переведенного на 0,5 ставки, такая работа будет считаться сверхурочной, которая должна оплачиваться в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ)

Подводим итоги

Перевод работника на полставки:

возможен по желанию работника или по инициативе работодателя (в оговоренных законом случаях);
не влияет на длительность очередного отпуска, расчет стажа работника и иные трудовые права работника;
оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ;
требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником, а также иных кадровых и распорядительных документов.

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь