Как проверить патент на действительность на сайте ФМС

Как проверить действительность патента?

Для иностранных граждан действуют особые правила трудоустройства на территории России. Приезжим из ряда стран для трудоустройства необходимо приобрести официальное разрешение – патент. Без него невозможно получить рабочее место законным образом: если выясниться, что на предприятии работают нелегальные мигранты, руководству компании и самим нарушителям придется заплатить штраф (а в некоторых случаях иностранцев и вовсе депортируют на родину).

Процесс получения бумаги несложен, однако стоит помнить, что право на оформление документа есть только у миграционной службы. Многочисленные посредники, обещающие выдать заветную карточку едва ли не в день обращения, чаще всего продают поддельные бумаги, которые не имеют какого-либо статуса и юридической силы, а значит, не освобождают от штрафных санкций.

Основные сведения об использовании патента

По закону все лица, прибывающие из Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и Украины с целью получения рабочего места, не могут трудоустроиться в России без специального разрешения со стороны миграционной службы. Этот документ и есть патент – небольшая карточка, в которую занесены основные данные об иностранном гражданине:

• реквизиты самого документа и бланка, на котором он отпечатан;
• личные данные иностранца;
• наименование региона, в пределах которого гражданин может трудоустроиться;
• разрешенный вид деятельности.

Патент дает право трудоустраиваться в компании, имеющие лицензии или иные разрешения на использование труда мигрантов. С патентом нельзя устроиться к ИП, но можно работать в хозяйственных и фермерских организациях.

Сроки приобретения патента

После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.

Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.

Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.

Просроченный патент дает государство право на применение санкций:

• Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
• Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
• В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
• Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:

• попросить работника написать заявление об увольнении;
• сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).

После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.

Проверка действительности патента

Проверка патента на действительность – процедура, позволяющая установить подлинность выданной мигранту бумаги и избежать наказаний за просрочку или отсутствие этой бумаги (в случае, если приобретенный через посредников документ оказался подделкой).

Чтобы определить статус патента онлайн, достаточно зайти на сайты УФМС или МВД. В специальном разделе можно ввести реквизиты и данные с патента в поля формы, после чего система выдаст результат: действителен ли патент, и не было ли факта подделки.

Если зайти на официальный сайт невозможно, статус патента легко проверить по базе УФМС через миграционный центр – специалисты введут данные документа в программу и в считанные секунды получат результат.

Алгоритм проверки на сайте МВД

Чтобы выполнить проверку, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на официальный сайт МВД, в раздел Сервисы.
2. В первом поле («Вид сервиса») выбрать пункт «Патент».
3. Заполнить серию и номер документа, а также реквизиты банка. В первом случае все данные находятся на лицевой стороне карточки, во втором – на оборотной.
4. Ввести паспортные данные (серию и номер).
5. Заполнить капчу – буквенно-цифровой код с картинки.
6. Отправить запрос путем нажатия одноименной кнопки.

Данные по патенту будут предоставлены через несколько мгновений (зависит от скорости интернет-подключения).

Алгоритм проверки на сайте УФМС

Данный сервис не требует заполнения множества полей, поэтому более удобен в обращении. Для проверки патента онлайн достаточно:

• В окно большого размера ввести реквизиты документа с лицевой стороны.
• Указать реквизиты паспорта мигранта (без пробелов между серией и его номером).
• Выбрать страну, гражданином которой является приезжий.
• Ввести код проверки и нажать на кнопку «Проверить».

Проверка через по базе УФМС при личном визите

Работодатель или работник могут обратиться в миграционную службу, чтобы удостовериться в подлинности документа. Как правило, такой способ проверки занимает гораздо больше времени, чем использование онлайн-сервисов.

Для выполнения запроса достаточно обратиться к сотруднику миграционного центра, предоставив оригинал патента (или его копию с двух сторон). Важно, чтобы реквизиты документа хорошо считывались. Сама проверка занимает не более 1-2 минут.

Как гарантированно получить подлинный документ?

Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.

Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.

Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.

Как проверить патент

Содержание статьи

1. Кто, для чего и в каких ситуациях проверяет патент
2. Как проверить подлинность патента разными способами
3. Кем может осуществляться проверка на подлинность
4. Что делать при обнаружении поддельного патента

Иностранному гражданину для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации необходимо специальное разрешение. Для граждан стран, с которыми у РФ установлен безвизовый порядок пересечения границы, таким документом является патент. Проверить готовность патента и его подлинность можно при помощи целого ряда способов, в том числе с помощью сети Интернет. Как проверить патент?

Кто, для чего и в каких ситуациях проверяет патент

Проводить проверку подлинности патента иностранного гражданина имеет смысл следующим лицам:

1. Иностранному гражданину. Особенно, если документы на получение патента и сам патент оформлялись не напрямую в уполномоченном органе, а через организацию-посредника.
2. Организации или индивидуальному предпринимателю, который намерен заключить с иностранным гражданином трудовой договор или нанять его по гражданско-правовому договору. Найм иностранцев без документов, разрешающих им трудовую деятельность в РФ, запрещены и влекут административную ответственность. Найм же по поддельным документам может повлечь даже уголовную ответственность.
3. Кадровое агентство, занимающееся трудоустройством иностранных граждан, до того, как рекомендовать нового сотрудника работодателю должно проверять его документы.

Как проверить подлинность патента разными способами

Проверить подлинность трудового патента можно следующими способами:

• осмотреть документ визуально: он должен быть хорошо читаем, данные указанные в нем должны соответствовать документам самого иностранного гражданина, должны быть сохранены водяные знаки, документ должен быть действующим;
• обратиться лично в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции;
• направить в миграционное подразделение официальный письменный запрос. Запрос должен содержать: наименование органа, куда он направляется, наименование отправителя обращения, ФИО иностранного гражданина, патент которого должен быть проверен, данные документа, удостоверяющего его личность, реквизиты проверяемого патента. Запрос можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо передать непосредственно в приемную органа;
• воспользоваться электронным сервисом МВД, расположенным по этой ссылке. Для того, чтобы получить данные из электронной системы, необходимо выбрать желаемый вид документа — патент и ввести его реквизиты: серия, номер, серия бланка, номер бланка, а также номер паспорта иностранного подданного, чей патент подлежит проверке. После отправки данных система сразу же выдаст результат проверки.

Обратите внимание! Данные, полученные из электронного сервиса, не являются официальными, о чем в описании сервиса сделана специальная оговорка. Для получения официальных данных следует направить письменный запрос.

Кем может осуществляться проверка на подлинность

Проверку с помощью электронного сервиса МВД может провести любой человек, у которого есть интернет. Сайт не требует какой-либо регистрации.

Официальные запрос о подлинности направляет либо сам работодатель, если речь идет об индивидуальном предпринимателе, или о маленьком юридическом лице, или проверка подлинности патентов входит в полномочия кадровой службы.

Что делать при обнаружении поддельного патента

Если в ходе проверки достоверно установлено, что патент фальшивый, следует:

1. Изъять подделку до выяснения всех обстоятельств.
2. Сообщить в подразделение МВД, которое значится как выдавшее документ, о факте обнаружения фальшивки и действовать в соответствии с рекомендациями сотрудников МВД.

Обратите внимание! Следует отказаться от заключения с иностранцем, представившим поддельный документ, каких-либо соглашений.

Найм иностранного подданного с поддельным патентом может быть квалифицирован как уголовное преступление.

Как проверить патент на действительность

• Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
• Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября
• Срок действия справки на коронавирус
• Требования безопасности при работе с ручным электроинструментом
• Из чего состоит зарплата учителя

Для чего необходим патент на работу

Иностранному гражданину, прибывшему и находящемуся в России без оформления визы, для работы необходимо получить патент на работу. Это документ, без которого нельзя заключать трудовой договор с иностранцем. Учтите, что иностранный гражданин вправе работать лишь там, где выдано разрешение. В других регионах оно не действует. И проверить статус патента следует прежде, чем обещать работу.

Если руководитель российской компании решил принять на работу иностранного гражданина, ему стоит проверить не только наличие разрешительной бумаги, ее содержание, но и срок действия. Это связано с тем, что многие мигранты обращаются за ее получением в недобросовестные фирмы, которые подделывают официальные бланки, обещая оформление по низким ценам. Чтобы избежать наказания, кадровикам следует проверить патент в МВД или иными доступными способами.

Как проверить

Визуально определить, поддельный или легальный бланк, несложно. Обратите внимание на то, как выглядит и как оформлена бумага:

• документ оформляется на официальном бланке с печатью выдавшей его госструктуры. На нем размещены водяные знаки и флаг РФ;
• на лицевой стороне бланка указываются Ф.И.О. мигранта, размещается его фотография;
• серия и номер указаны на фронтальной части;
• на оборотной стороне содержится информация о том, где и каким ведомством выдан документ.

Второй способ, как можно проверить, действует патент или нет, — детектор банкнот. Если у вас есть такое устройство, используйте его: при проверке подлинности проявятся полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «МВД РФ» — на оборотной.

Как проверить онлайн на сайте МВД

Хотя в интернете предлагают разные варианты, мы рекомендуем проверить патент на работу онлайн с помощью специального сервиса МВД РФ, которое после упразднения ФМС в 2016 году курирует вопросы миграционного учета в стране.

Как уточняют разработчики, сервис носит информационный характер, а для получения официальной информации следует обращаться в территориальное подразделение ведомства. И хотя полученный результат не является точным, проверка патента онлайн на сайте МВД — хороший способ узнать, не подделку ли предъявил кандидат на трудоустройство. А если понадобятся уточнения, обратитесь непосредственно к инспекторам.

Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зайдите на сайте МВД.
2. После предупреждения об информационном характере результатов появляется таблица, где надо вписать сведения из документов, предъявленных иностранным гражданином. Ни гражданство, ни ИНН, ни СНИЛС мигранта подтверждать не понадобится.
3. Вводите все данные (поля со звездочкой заполнять обязательно), затем цифровой код с картинки и нажимайте кнопку «Отправить запрос».

Чтобы проверить патент в МВД, потребуется буквально секунда: система сверит данные и сразу выдаст результат.

Поскольку мы вводили заведомо некорректные данные, сервис показал вот такой результат:

Когда сведения вносятся из официальных документов, программа их проверяет и показывает один из трех вариантов ответа:

• значится в базе;
• аннулирован;
• не найден.

Если написано «аннулирован» или «не найден», вам передали либо поддельный, либо недействительный документ. За такой обман обязательно последует отказ в трудоустройстве, иначе у работодателя появятся проблемы с законом.

Как узнать, оплачен ли патент

Обычно срок действия патента — 12 месяцев. И за каждый из этих месяцев работник уплачивает в бюджет региона НДФЛ. Если налог не оплачивать, документ, разрешающий работать, перестает действовать. Поэтому при приеме на работу потребуется еще проверка оплаты патента, к примеру, с помощью чеков об оплате.

Для нанимателей, работающих в Москве, разработаны отдельные онлайн-сервисы, где есть, в том числе, проверка чека патента иностранца. Они организованы при содействии Многофункционального миграционного центра, созданного специально, чтобы помочь иностранным гражданам оформить документы на проживание и работу в столице, поэтому услуги оказываются оперативно.

Чтобы проверить патент на mmc.mos.ru и необходимость внести НДФЛ, следует:

Шаг 1. Зайти на сайт, найти раздел «Сервисы».

Шаг 2. Чтобы воспользоваться одной из услуг, потребуется согласие на обработку персональных данных, среди которых IP-адрес, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время пользования сервисом, количество посещений, иное. Соглашайтесь (ставьте галочку и нажимайте на кнопку), иначе проверить ничего не получится — доступ к информационным базам не дадут.

Шаг 3. В предложенном списке выберите сервис «Проверить необходимость оплаты патента». Вводите регистрационные данные документа, проверочный код, кнопку «Проверить».

Если вы знаете, что уплатили за работника или он предъявил чеки об оплате, возможно, информация еще не попала в систему. Разработчики сервиса уточняют, что для передачи сведений необходимо около недели. Но если данных о перечисленных средствах все-таки нет, рекомендуем направить работника в миграционный центр за подтверждением оплаты (в сектор А).

Штрафы за нелегально работающих на территории РФ лиц

В каких случаях работодателям стоит опасаться штрафов:

• если у нанимателя трудится сотрудник без разрешения на работу. В этом случае деятельность иностранца нелегальна. Проверяющие органы в случае обнаружения этого факта выписывают штраф;
• если иностранец работает на основании документов, у которых истек срок действия. Мигрант обязан иметь полный пакет действующих документов для работы на территории РФ. На работодателя возложена проверка патента на подлинность на сайте МВД или иными способами во избежание штрафа.

Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Подробные размеры штрафов смотрите в таблице.

Вид правонарушения

Кого накажут

Размеры штрафов

Чем регламентируется

Привлечение к трудовой деятельности иностранца при отсутствии у него разрешения на работу или патента.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если они содержат такие сведения.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент.

От 2000 до 5000 руб.

Часть 1 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 25 000 до 50 000 руб.

От 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Штрафы обоснованны при фактическом допуске работника к исполнению обязанностей.

Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора).

От 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

От 50 000 до 200 000 руб.

От 5000 до 40 000 руб.

Несоблюдение работодателем установленных законом ограничений на осуществление иностранцами отдельных видов деятельности.

От 2000 до 4000 руб.

Часть 1 ст. 18.17, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 45 000 до 50 000 руб.

От 800 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Привлечение к работе иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение необходимо по закону.

Штраф от 2000 до 5000 руб.

Часть 2 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 25 000 до 50 000 руб.

От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя

• Логотип ВКонтакте
• Логотип Facebook
• Логотип Twitter
• Логотип Одноклассники
• Логотип Telegram

Иностранцы продлевают патенты с помощью авансовых налоговых платежей. Но не все делают это честно. Как работодателю обезопасить себя с помощью копий чеков и их дубликатов, рассказываем в статье.

Зачем нужны копии чека по патенту

Патент выдается иностранцу на 12 месяцев – далее патент переоформляют. В течение этих 12 месяцев иностранец вносит авансовые платежи. После внесения очередного платежа по патенту иностранец получает чек – доказательство, что деньги внесены. В нем указываются дата оплаты, реквизиты оплаты и реквизиты плательщика. Такой чек по патенту – подтверждение, что патент продлен и действует. Поэтому если чека нет, то и подтверждения действительности патента нет.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний “Патент на работу”.

Поэтому работодателю нужно понимать, как обстоят дела с патентом у иностранца: на сколько иностранец оплатил патент, и работает ли иностранец по действующему патенту или патент просрочен. Если работодатель не будет знать о сроках действия патента трудоустроенного иностранца, то есть риск получить штраф.

Допустим, гражданин Таджикистана оформил патент 22 декабря 2022 года. Авансовые платежи вносил ежемесячно – 10 декабря 2022, 20 января 2022, 19 февраля 2022 и 22 марта 2022, но последний чек не предоставил работодателю. Сказал, что все оплатил, а чек предоставит позже. 30 марта в компанию приехала проверка и выяснила, что патент гражданина Таджикистана просрочен, он работает без документов. И компании выписали штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ на 800 000 руб. А все потому, что последний день оплаты для его патента был 21 марта. И с 22 марта патент уже считался недействительным.

Помимо того, что у иностранца всегда нужно запрашивать чеки об оплате патента, чтобы убедиться, что они оплачены вовремя и верно, работодателю рекомендуется делать с них копии. Чеки по патенту выгорают, стираются, теряются. При проверке МВД, если чеки иностранца будут не читабельны, сотрудникам МВД можно будет показать сделанные с них копии. И получить их дубликаты гораздо проще при наличии такой копии. Еще одна причина делать и хранить копии чеков для работодателя – это продление миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцу. Ведь при продлении нужно каждый раз предоставлять копии чеков.

Примечание редакции: как продлить миграционный учет иностранцу, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.

Но помимо обычной копии с чека, мы рекомендуем получать дубликаты чеков, потому что не все иностранцы выполняют свою обязанность по внесению авансовых платежей.

Как иностранец может обмануть работодателя

В своей практике мы сталкивались со следующими способами подделки чеков иностранными сотрудниками:

1. Иностранец делал копии ранее оплаченных чеков, просто менял там даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и остальная информация совпадала с одним из первых чеков. Но фактически такие чеки, конечно, не продлевали патент.
2. Иностранец вносил платеж всего на 100 или 500 рублей, а потом добавлял необходимые цифры в чек, чтобы получалась вся сумма платежа по региону.
3. Иностранец подделывал дату чека: получалось, что платеж внесен вовремя, хотя на самом деле был просрочен.

Несмотря на то, что законодательно работодатель не обязан проверять подлинность документов, за работу без документов иностранца его могут оштрафовать на сумму 250000-800000 рублей, а если работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, то 400000-1000000 рублей. Или МВД приостановит работу компании на 14-90 суток (ч.1 и ч.3 КоАП РФ Статья 18.15).

Примечание редакции: рекомендации по проверке чеков вы найдете в статье нашей Базы Знаний “Авансовый налоговый платеж”.

Штрафа не будет или его можно будет оспорить в том случае, если работодатель докажет, что сделал все возможное, чтобы выявить подделку. А для этого как раз подходят дубликаты чеков.

Как получить дубликат чека по патенту

Чтобы получить дубликат чека по патенту не нужно обращаться в федеральное казначейство. Для этого достаточно:

1. Если чек оплачивался в онлайн-банке, попросите иностранца войти в приложение СбербанкОнлайн или другого банка, через который проводился платеж, найти платеж и отправить копию чека на нужный вам email. Так можно убедиться, что и дата платежа и его сумма соответствуют действительности. И у иностранца не будет варианта подделать скан-копию платежа, поскольку письмо вам придет автоматически сформированное с почтового ящика сбербанка.
2. Если чек оплачивался в сбербанке через терминал или операциониста, вместе с копией чека и трудовым договором иностранца обратитесь в ближайшее отделение сбербанка с просьбой выдать вам дубликат чека. В этом случае специалист Сбербанка проверит наличие платежа и выдаст вам дубликат с реальной внесенной суммой и датой платежа. Или ответит, что такой платеж через Сбербанк не проходил.

Задача миграционного специалиста в компании, будь то менеджер по персоналу, инспектор отдела кадров или бухгалтер, в том, чтобы обезопасить компанию от штрафов. И хранение копий чеков, а также получение дубликатов – одна из мер, которая позволяет это сделать. А если специалиста нет, он уволился или не обладает всеми знаниями, чтобы оценить легальность пребывания иностранца, то рекомендуем обратиться за помощью в этом вопросе к миграционным специалистам, которые проконсультируют или сами проведут миграционный аудит документов.

Как проверить подлинность патента на работу иностранных граждан в 2022 году

В Российской Федерации особое внимание уделено нахождению иностранных граждан на территории России. Пересечение границы Российской Федерации контролируется миграционной службой. Но так же особое внимание законодательство уделяет трудоустройству иностранных граждан на территории Россий. Для официального трудоустройства иностранцу необходимо получить патент.

Общее понятие о патенте на работу для иностранных граждан

Патент – это официальный документ, который дает право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации. То есть, под патентом понимают разрешение на работу России. Многие европейские страны при пересечении их границы требуют от граждан наличие загранпаспортов. Для граждан Украины, которые желают въехать на территорию российского государства загранпаспорт не требуется. Но необходимо представить следующие документы:

• Паспорт гражданина Украины;
• Для детей, не достигших 18 летнего возраста необходимо свидетельство о рождении;
• Миграционная карта.

Миграционная карта – это документ, который оформляется при пересечении границы РФ. В этом документе указываются полные данные гражданина, который пересекает границу РФ, и дата въезда на территорию России. Документ необходим для осуществления контроля по срокам нахождения на территории РФ. Миграционная карта является самым важным документом для получения патента для иностранного гражданина. Если иностранный гражданин в миграционной карте не указывает целью визита, трудоустройство, то при оформлении патента могут возникнуть проблемы.

Важно. Если иностранный гражданин пересекает границу Российской Федерации с целью трудоустройства и получением патента, то необходимо указывать цель визита – трудоустройство.

Оформление патента

После регистрации иностранный гражданин может заняться оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.

Необходимые документы для оформления патента для иностранного гражданина:

• Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
• Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
• Миграционная карта;
• Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
• Документы, подтверждающие место регистрации;
• Фотографии.

Заявка на получение патента рассматривается в течение 10 дней. Если все документы соответствуют требованиям Российской Федерации, иностранному гражданину выдается патент с определенным сроком действия.

Проверка патента на подлинность

Особое внимание в Российской Федерации уделено контролю над трудовой деятельностью иностранных граждан на территории России. Контроль осуществляет миграционная служба РФ и работодатели, которые принимают на работу иностранного гражданина.

Основные виды проверки на подлинность:

· Сверить данные с паспорта с патентом;

· Проверка наличия водяных знаков и голограмм;

· Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи.

· номеру и серии патента с лицевой стороны;

· номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне;

Выше перечисленные способы проверки на подлинность документа являются самыми распространёнными на территории Российской Федерации. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то перед тем как принять на работу данного гражданина, необходимо проверить подлинность его патента, так как за фиктивный патент, штраф выносится не только, гражданину, который получил фиктивный документ, но и работодателю, который принял на работу иностранца с поддельными документами.

Ответственность за поддельный патент.

За нарушение установленного для иностранцев правила, согласно которому трудоустройство на территории России возможно только на основании патента, законодательством предусмотрена административная ответственность. Причем привлечение к ответственности грозит не только работнику, но и работодателю.

Основные причины, когда патент имеет нарушения:

• Иностранный гражданин, устроился на работу за пределами разрешенного региона;
• Срок действия патента истек;
• Трудовая деятельность, которая указана в патенте, не соответствует фактической деятельностью иностранного гражданина.

Важно. В зависимости от места нахождения иностранного гражданина, штрафы могут варьироваться от пяти до семи тысяч рублей, если нарушения будут выявлены повторно, иностранного гражданина депортирую из страны на 10 лет.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что такое патент?

Ответ: Патент – это официальный документ, который дает право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации. То есть, под патентом понимают разрешение на работу России.

Вопрос №2

Какие документы необходимы для оформления патента?

Ответ: После регистрации иностранный гражданин может заняться оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.

Необходимые документы для оформления патента для иностранного гражданина:

• Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
• Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
• Миграционная карта;
• Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
• Документы, подтверждающие место регистрации;
• Фотографии.

Вопрос №3

Как определить подлинность патента с помощью визуального осмотра?

Ответ: Наиболее легкий способ проверки на подлинность – это визуальный осмотр. Но для этого вида проверки необходимы определенные знания о патенте. Необходимые данные для проверки:

• Сверить данные с паспорта с патентом;
• Проверка наличия водяных знаков и голограмм;
• Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи.
• Проверка сроков действия.

Вопрос №4

Какие штрафы применяются за недействительный патент?

Ответ: В зависимости от места нахождения иностранного гражданина, штрафы могут варьироваться от пяти до семи тысяч рублей, если нарушения будут выявлены повторно, иностранного гражданина депортирую из страны на 10 лет. Штрафы применяются как к лицу, которое имеет недействительный документ, так и к работодателю, который принял иностранного гражданина с поддельными документами.

Вопрос №5

В чем заключаются основные нарушения при проверки патента?

Ответ: Основные причины, когда патент имеет нарушения:

• Иностранный гражданин, устроился на работу за пределами разрешенного региона;
• Срок действия патента истек;
• Трудовая деятельность, которая указана в патенте, не соответствует фактической деятельностью иностранного гражданина.

Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления

Больше материалов по теме «ПФР» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

1. Варианты поиска информации о пенсии по СНИЛС
2. Инструкция по проверке пенсионных накоплений онлайн через «госуслуги»
3. Узнаём про будущую пенсию через сайт ПФР
4. Как просто было до 2013 года

Карточка СНИЛС, содержащая одиннадцатизначный индивидуальный код, является страховым свидетельством регистрации гражданина России в Пенсионном фонде.

Обеспечение своей будущей пенсии волнует каждого работающего человека. Людям непросто разобраться со своими пенсионными накоплениями, особенно в современных условиях, когда пенсионная система в течение нескольких последних лет подвергается серьезным реформам. Принципы, по которым начисляются накопления, уже несколько раз были изменены:

• Пенсия разделилась на две части – страховую и накопительную.
• Стало возможно вкладывать средства не только в государственный, но и в альтернативные пенсионные фонды.
• Средства для пенсионеров, продолжающих работать, учитываются отдельной статьей.

Нововведений множество, и если человек теряется в них, стараясь понять, какие средства и где именно накапливаются для его будущей пенсии, СНИЛС может прийти на помощь.

Итак, обо всём по порядку.

Варианты поиска информации о пенсии по СНИЛС

Информация о средствах на расчетном счете в государственном или негосударственном пенсионном фонде является конфиденциальной. Однако, владелец счета, зарегистрированный в ПФР или НПФ, имеет на нее полное право. Это право подтверждается номером СНИЛС, находящимся на унифицированной именной карточке. Поэтому этот номер является ключом к получению сведений о пенсионных накоплениях.

У граждан РФ есть несколько способов прояснить для себя интересующий их вопрос.

• Личное обращение в ПФР. Визит в любое отделение Пенсионного фонда способен снять множество вопросов, касающихся пенсионных накоплений. Для этого нужно иметь с собой страховое свидетельство (пластиковую карту СНИЛС) и удостоверение личности. Застрахованное лицо получит всю нужную информацию без каких-либо трудностей и проволочек.
• Не выходя из дома (онлайн). Современные технологии позволяют проверять свой пенсионный «баланс» легко и просто: достаточно быть пользователем сети Интернет и зарегистрироваться на портале государственных услуг. Есть возможность найти сведения и на официальном сайте Пенсионного фонда, новая версия которого заработала в 2015 году. Негосударственные пенсионные фонды также имеют свои официальные сайты, которые информируют клиентов о состоянии их пенсионного счета.

ВАЖНО! Информация о накопительной доле пенсии, если она размещена в негосударственном пенсионном фонде, не будет отражена на портале госуслуг. Запрос об интересующих сведениях надо производить только на соответствующих официальных сайтах тех или иных НПФ.

Инструкция по проверке пенсионных накоплений онлайн через «госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь на портале «Государственные услуги» (сайт https://www.gosuslugi.ru). Для регистрации вам потребуется ввести свою фамилию, имя, мобильный телефон (или электронную почту). Ранее ключом для регистрации была карточка с номером СНИЛС, но сейчас процедура регистрации упростилась. Если вы ранее были зарегистрированы на этом портале, авторизуйтесь, введя мобильный телефон (или электронную почту) и пароль.
2. На главной странице сайта в блоке «Популярное на портале» выберите пункт «Проверить пенсионный счет» или через «Каталог услуг» -> «Пенсия, пособия и льготы» выберите пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
3. На открывшейся странице кликаем синюю кнопку «Получить услугу» (придется немного подождать).
4. На завершающем этапе вам откроется страница, где в пункте 2 «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета» вы можете либо сохранить на компьютере, либо открыть в браузере файл со сведениями о вашей пенсии. Также вы можете распечатать эту выписку через свой «Личный кабинет».

Вот эти 4 шага на скриншоте:

Узнаём про будущую пенсию через сайт ПФР

Если вы предпочитаете воспользоваться прямым поиском информации, обратившись к «первоисточнику», то можно воспользоваться официальным сайтом ПФР. С января 2015 года в нем функционирует новый раздел «Личный кабинет застрахованного лица». С его помощью можно уточнить, какое количество ИПК (индивидуальных пенсионных коэффициентов) накопил гражданин, а также какой у него на данный момент стаж.

Новые возможности для пользователей позволяют рассчитать приблизительные ИПК для каждого года. Кроме этого, вам доступны:

• усовершенствованный пенсионный онлайн-калькулятор;
• возможность распечатки полученного извещения о состоянии пенсионного счета;
• информация о периодах работы на том или ином месте и взносах, которые начисляли те или иные работодатели.

Получение информации о «пенсионном кошельке» через сайт ПФР

Представляем пошаговый инструктаж для пользователей Интернет.

1. Заходим на сайт ПФР – http://www.pfrf.ru и кликаем на ссылку «Личный кабинет гражданина».
2. Далее в разделе «Формирование пенсионных прав» кликаем по ссылке «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».
3. На следующем шаге вам необходимо будет авторизоваться на портале «Госуслуг». Если у вас уже есть там регистрация, то просто введите свою электронную почту и пароль. Иначе пройдите процедуру регистрации, для которой вам потребуется ввести свою фамилию, имя, мобильный телефон (или электронную почту).
4. Теперь вы в своем «Личном кабинете». Здесь вы увидите свой страховой стаж по данным Пенсионного Фонда РФ. Также из личного кабинета вы можете запросить «Сведения о стаже и заработке, отраженные на вашем ИЛС». Там содержатся сведения, которые давали и продолжают давать работодатели. На основании их владелец счета может уточнить периоды работы, места трудоустройства и суммы перечисляемых взносов, то есть всю информацию, на основе которой подсчитываются коэффициенты. Если вам нужна распечатанная выписка из ПФР, нажмите ссылку «Получить сведения о состоянии ИЛС». Система моментально сформирует документ Wordовского формата, который вы можете сохранить и в любой момент распечатать. Еще одна возможная опция – «Рассчитать будущую страховую пенсию». Нажмите на эту ссылку, и вы узнаете, что вас может ожидать в текущем году. В основе калькулятора будет указанная вами информация: можете указать периоды декретного отпуска, службы в вооруженных силах и т.п., и таким образом рассчитать ожидаемое число пенсионных баллов.

Вот эти 4 шага на скриншоте:

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ! Вы можете, кроме получения информации о пенсионных накоплениях, с помощью Личного кабинета обратиться в Пенсионный фонд, записаться на прием на определенное время и др.

Как просто было до 2013 года

До 2013 года работающие граждане не беспокоились о своих пенсионных накоплениях. Потому что регулярно получали от Пенсионного фонда письменные уведомления – отчеты о поступивших за предыдущий год средствах. После этого года этот порядок отменили. Такие документы Пенсионный фонд стал направлять только по специальным запросам (письменным заявлениям), поэтому для граждан снова стал актуальным вопрос о получении этой информации.

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Автор: Ирина Филиппова руководитель отдела по расчету заработной платы

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Автор: Ирина Филиппова
руководитель отдела по расчету заработной платы

Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов — рассказываем в этом материале.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

1. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется ст. 419-431 НК РФ, Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, НДФЛ — главой 23 НК РФ.

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог.

Размер НДФЛ составляет:

• с зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
• 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
• дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

• НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
• с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

В 2019 году действуют следующие тарифы по страховым взносам:

• пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 150 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
• с доходов свыше указанной суммы — 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 865 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности. Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет – 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет:

20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР;
20 000*2,9% = 580 руб. — в ФСС;
20 000*5,1% = 1020 руб. — в ФОМС;
20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм.

Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям.

НДФЛ составит: (20 000 – 1400) * 13% = 2418 руб.
Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 – 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

• материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
• выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
• при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС.

Виды ответственности

За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная, а в отдельных случаях и уголовная ответственность.

Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).

С 2018 года введена амнистия для задолженностей и пеней по налогам, образовавшимся до 01 января 2015 года, и страховым взносам до 01 января 2017 года. Она касается только тех бизнесменов, которые не подали сведения в ПФР о своих доходах за эти периоды. На страховые взносы за себя и работников ИП амнистия не распространяется, их следует уплатить.

Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.