Как проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру

Подлинность диплома при приеме на работу: как проверить

Индустрия фальсификации документов об образовании развивается с каждым днем — мошенники продают дипломы уже прямо из вузов. Можно ли понять, что перед вами фальшивка, а также как быстро «пробить» диплом на подлинность, читайте в нашей статье.

Можно ли визуально отличить подделку?

Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.

Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:

  • текст напечатан на обычной бумаге без водяных знаков;
  • буквы блестят на свету, при незначительном трении краска размывается и оставляет пятна — подлинные дипломы печатаются матовой краской, а буквы не блестят под наклоном;
  • серия и номер заполнены неверно — по этим данным можно определить учебное заведение и регион, в котором оно расположено;
  • рукописный текст набран с помощью компьютера или печатной машинки;
  • контуры печатей слишком четкие, а подписи неестественные — образцы подписей деканов и ректоров можно посмотреть на официальном сайте учебного заведения, там наверняка есть какие-то отсканированные официальные документы.

В 2012 году Минобрнауки обновило технические требования к бланкам гособразца о высшем профессиональном образовании — дипломам специалитета, бакалавриата, магистратуры. Таким документам улучшили защиту от фальсификации. Теперь дипломы о высшем образовании печатаются на бланках «Гознака» с защитным комплексом — гербом России, водяными знаками «Россия диплом» или «РФ», а также непрерывной линией, создающей цветной фон бланка и цветовой переход.

При снятии ксерокопии с настоящего диплома на бумаге проявится едва заметная надпись «Копия». Оригиналы сшивают шелковыми нитями, которые блестят под ультрафиолетовыми лучами.

Однако нелегалы тоже следят за усилением от фальсификации. Зачастую фальшивка выглядит не хуже оригинала. Ведь купить диплом можно у мошенников, работающих в учебном заведении и имеющим прямой доступ не только к печати диплома, но и к регистрации. Обычно к такому способу прибегают недоучившиеся студенты.

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о том, как первичка может спасти вашу компанию от претензий. Подробнее тут

Формально выпускник был студентом, но обучение не окончил, а значит и уровень квалификации соответствующий. Брать на работу, например, такого врача или архитектора опасно не только для жизней людей, но и для вашей многолетней репутации на рынке услуг.

Визуально отличить такой диплом вы вряд ли сможете. Однако попробовать докопаться до истины можно — с помощью единой базы дипломов или запроса ректору.

Проверка дипломов в реестре ФРДО

В целях сокращения оборота поддельных дипломов в 2013 году создали Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) квалификации (ФИС ФРДО). Это единственный официальный сервис, в котором хранится подлинная информация обо всех выданных дипломах из разных учебных заведений России за последние 30 лет.

Порядок работы сервиса регламентируется Постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729 (далее — Постановление). Обратите внимание, что информация в реестр выгружается учебными заведениями постепенно, и некоторых данных может еще не быть.

Так, согласно п. 5 Постановления сроки внесения в реестр зависят от даты выпуска документов. Документы, выданные с 1 января 1996 года должны быть уже внесены в базу. А вот более старые дипломы, выданные с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995, еще заносятся в реестр, потому как крайний срок добавления сведений о них — по 31 августа 2023 года включительно.

Если ваш работник получил диплом еще раньше, искать его в этой базе бессмысленно.

Новые документы, выдаваемые с 1 января 2022, вносятся быстро. Школьные аттестаты по окончании 9 и 11 классов и дипломы о среднем профессиональном образовании попадают в реестр в течение 20 дней с даты выдачи, а остальные дипломы — в течение 60 дней с даты выдачи.

Вы можете проверить в реестре не только школьные аттестаты и дипломы, но и свидетельства о дополнительном профессиональном образовании. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензии на образовательную деятельность, также передают данные о выпускниках в единый реестр.

Как найти диплом в реестре ФРДО

Для проверки подлинности диплома зайдите на официальный сайт Рособрнадзора — obrnadzor.gov.ru.

Шаг 1. В разделе «Государственные услуги и функции» нажмите на пункт «Государственные функции», а далее в списке слева выберите категорию «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Шаг 2. Внизу страницы расположен раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите на кнопку «Открыть».

Шаг 3. В появившемся окне выберите уровень образования — среднее профессиональное, высшее и т. д.

Читайте также:
Две трудовые книжки при оформлении пенсии и ответственность за них

Шаг 4. Заполните необходимые сведения — фамилию выпускника, серию и номер бланка и дату выдачи. Если система найдет совпадения, то выдаст положительный результат.

Сведения из реестра ФРДО предоставляются бесплатно, но в рамках доступа информации (п. 7 Постановления). Так, сам гражданин может получить сведения о выданных ему документах, а вот работодатель — только подтверждение наличия сведений о выданных документах.

Это значит, что если у кадровика есть серия и номер диплома, он может сам узнать, выдавался ли такой документ. И этого достаточно, чтобы сделать вывод о его достоверности. Однако если у работника нет возможности показать диплом, попросите его сделать запрос самостоятельно, поскольку лишь ему доступны подробные сведения.

Дипломы из госучреждений, находящихся в ведомстве ФСО, ФСБ и Службы внешней разведки, в реестр не вносятся. Научная деятельность таких организаций признается государственной тайной.

Запрос сведений из вуза

Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.

Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.

По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.

Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).

Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.

Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.

Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.

Диплом фальшивый — что делать?

Если вам повезло обнаружить подделку еще до заключения трудового договора, вы вправе просто отказать кандидату в трудоустройстве. Можете предупредить человека, что за использование заведомо подложного документа работнику грозит уголовная ответственность согласно п. 5 ст. 327 УК РФ — штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.

Однако о том, что документ фальшивый, вы могли узнать в ходе проверки в отношении уже действующих работников. В таком случае имеете полное право уволить всех, кто предоставил подложные документы при заключении трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ. Но помните про ответственность за незаконное увольнение — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Так, если обнаружили у действующего работника купленный диплом, убедитесь, точно ли его должность требует такого образования. Например, сторож при трудоустройстве принес в кадры диплом архитектора, надеясь на повышение. И именно этот диплом оказался поддельным. Вы хотите уволить его за недоверие, но нельзя. Ведь на должность сторожа не требуется такая квалификация.

Случаи, когда незаконно уволенные работники доходили до суда, уже были. К примеру, дело повара, которую уволили за поддельный диплом во время беременности. Обиженная женщина подала в суд на работодателя и выиграла его. Суд установил, что если не установлены специальные требования для занятия должности, то и увольнение незаконно (Определение ВС РФ от 08.02.2013 № 26-кг12-12).

Подводим итоги

  • Получив диплом, оцените его визуально. Подлинники государственного образца защищены специальным комплексом от фальсификации.
  • Проверить, выдавался ли диплом, можно в едином реестре ФРДО. Если система его не найдет, он может быть еще не выгружен в базу или перед вами подделка.
  • Самый достоверный способ — написать запрос руководству учебного заведения. Если есть серия и номер, вы можете запросить опровержение или подтверждения факта выдачи диплома. Если таких данных нет, то просить сведения от вуза допускается только с разрешения собственника диплома согласно закону «О персональных данных».
Читайте также:
Этика и деонтология в медицине — что это такое, как используются

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Подлинность диплома – как проверить документ о высшем образовании?

Единый госреестр дипломов

Ещё не так давно удостовериться в подлинности удостоверения могли только официальные государственные образования, предприятия оборонного назначения и различные силовые комплексы. Сегодня провести аккредитацию могут любые официально зарегистрированные предприятия и даже частные лица.

Уже в 2013 году на официальном сайте Рособрнадзора появилась бесплатная версия базы дипломов о высшем образовании в РФ, которая даёт предпринимателям полную информацию о квалификации конкретного кандидата и помогает активно бороться с популяризацией незаконной торговли вузовскими аттестатами. Воспользовавшись подобным ресурсом, можно быстро и просто определить качество предоставляемого документа, в котором находится информации о дате и месте его выдачи.

Запись всей информации о выдаваемых институтами и колледжами документов об образовании, присвоении научных степеней и званий Рособрнадзор начал осуществлять ещё в 2012 году. В результате затраченных усилий возникла крупная база, содержащая полную информацию обо всех учениках и студентах — ФРДО (федеральный реестр документов об образовании и квалификации).

Постановление № 729, составленное министерством, требует от всех образовательных учреждений на территории страны давать сведения в единый реестр, что приводит к постоянному расширению базы. В будущем по мере восполнения информации через реестр можно будет проверить диплом о высшем образовании, выданный от 1992 года включительно. База информации постоянно восполняется, а сведения о недавно врученных студентам дипломах приходят в течение 60 дней.

Проверка через единый реестр

Подобная проверка отличается лёгкостью и быстротой, воспользоваться ей может любой желающий. Создавать каких-либо запросов для получения сведений не требуется. На этом сайте можно через программу антиплагиат не только пробить подлинность диплома, но также удостовериться в официальности сертификата о знании русского языка, который выдают при присвоении российского гражданства.

Чтобы проверить реестр дипломов о высшем образовании, нужно выполнить следующие действия согласно общему образцу:

  • Перейти на официальный сайт проверки — http://www.obrnadzor.gov.ru.
  • На открывшейся странице находится множество вкладок, но необходимо кликнуть на разделе «ФРДО». Это обозначение перенесёт пользователя на поисковую форму реестра дипломов и аттестатов.
  • Здесь важно предварительно ознакомиться с реестром. Лучше всего заранее прочитать все часто задаваемые вопросы, чтобы создать правильный поисковый запрос. В нижней части находится иконка с подписью «Уровень образования». Кликнув по ней, важно выбрать именно тот вариант, о достоверности которого нужна информация.
  • Чтобы продолжить поиск, заполняются пустые окна, напротив которых поставлены обозначения в виде звёздочки. В месте с надписью «Уровень образования» нужно выбрать соответствующую информацию. Если ранее было отмечено среднее специальное образование, то в этом поле отмечается то же самое.
  • После, в соответствии с инструкцией, необходимо выбрать образовательное учреждение, в котором был получен официальный документ. Здесь можно указывать полное официальное название института либо колледжа, а можно воспользоваться сокращением — аббревиатурой. Поиск сможет определить требуемое учреждение самостоятельно. Но в некоторых случаях происходит так, что он выдаёт сразу несколько заведений с введённым названием. В этом случае следует проверить сразу два института, так как сведения могли попасть в реестр по ошибке.
  • После в строчку поиска вносятся все необходимые данные из диплома. В поле «Фамилия» вписывается такая же фамилия, как и в дипломе. После вводится номер официального документа. В разделе «Дата выдачи» вписывается месяц, год и день выдачи свидетельства о высшем образовании. Эту информацию можно найти в дипломе под подписями и печатью. Многие ошибаются и вписывают дату, свидетельствующую о прохождении ГИА и получении квалификации, но эти даты имеют другое значение.
  • По окончании заполнения информационных полей следует внимательно просмотреть все вписанные сведения. После потребуется подтвердить свои действия, пройдя капчу, и нажать «Поиск».

Если вся информация достоверна и вписана правильно, а в официальности выданного документа нет сомнений, то возникнет поле информации со всеми данными документа о высшем образовании и человеке, которому он выдан. Главным на этой странице является статус, который гласит «Оригинал». Именно эта информация так важна для многих работодателей, которые хотят нанять квалифицированного работника.

Если же информация, введённая при поиске, неправильная либо диплом не соответствует оригинальности, то при нажатии кнопки «Поиск» ничего найти не получится.

Другие пути определения наличия диплома

Установлено, что при получении работы в государственных органах, силовых структурах и различных агентствах, связанных с государственной тайной и безопасностью, официальное лицо, предоставляющее занятость, обязательно отправляет запрос в вуз. Цель этого запроса — предоставление всей необходимой информации представителю. Существуют и другие способы проверки качества документа об образовании, которые помогут получить сведения даже о дипломе 90-го года.

Читайте также:
График производства работ: образец

Отправка запроса в письменной форме

Официальный запрос в образовательное учреждение оформляется в письменной форме. При его составлении должны учитываться все нормы закона о персональных данных и Трудового кодекса.

При составлении запроса необходимо указать следующие данные:

  • Ф.И.О. человека, диплом которого необходимо определить;
  • серию и номер диплома;
  • регистрационный номер;
  • день присвоения.

Запрос на имя ректора образовательного учреждения оформляется в соответствующем бланке, официальность которого подкрепляется печатью предприятия.

Длительность проверки официальности документа об образовании посредством запроса может составлять один месяц. Если предыдущее место обучения не соглашается давать нужные сведения (согласно закону, оно не обязано давать ответ даже официальным запросам от коммерческих заведений) либо институт перестал работать, а правопреемника нет, то действительность диплома может быть проверена через Рособрнадзор.

Если должностное лицо, устраивающееся на работу, не хочет давать согласие на предоставление всех данных о своей личности, то предприятие может отправить в место обучения ходатайство о подтверждении или опровержении факта выдачи диплома, указав серию и номер, но не говоря фамилии и имени самого человека. В присланном ответе не будет паспортных данных человека, проходящего проверку, но образовательное учреждение укажет, был ли выдан диплом с подобной серией и номером.

Получение справки

Далеко не все образовательные комплексы, в особенности частного типа, готовы вести коммуникацию с работодателем и давать все необходимые сведения. Однако институт либо колледж по закону обязательно должны подтверждать официальность выданного документа, если к ним обращается непосредственно бывший студент. Если проверка официальности проводится с согласия проверяемого, то процесс можно значительно ускорить, попросив выдачу официальной справки, предварительно заверенной ректором.

Посещение сайта учебного заведения

У многих образовательных образований существуют собственные сайты, на которых находится полная база выпускников. Через неё в любое время можно найти сведения о дипломе, найдя на сайте нужный раздел. В этом случае придётся проверить диплом на подлинность по номеру. Если диплом был получен выпускником на самом деле, то после ввода номера представится информация о владельце: Ф. И. О., дата выдачи, специальность (бакалавр, доктор наук), форма обучения.

Через онлайн-систему работодатели могут не только узнать лицензию предоставляемого документа, но и просмотреть все достижения и награды выпускника, полученные во время обучения.

Если на сайте сведений не найти, то это не может точно говорить об обмане. Важно помнить, что в любой базе данных могут возникнуть ошибки. Если же официально подтвердить качество диплома так и не получилось, то можно делать вывод, что он не был выдан в указанном заведении либо был получен нелегальным путём.

Использование социальных сетей

Информация, вписанная на странице работника, конечно же, не может быть аргументом в пользу официальности документа об образовании. Многие пользователи социальных сетей понимают, что после подачи резюме и прохождения собеседования менеджеры предприятия могут начать активное изучение страницы потенциального сотрудника в социальной сети, поэтому вписывают в данные о себе несоответствующую информацию, чтобы заработать доверие.

В этом случае лучше всего проверить диплом на подлинность через интернет, ориентируясь на список друзей выпускника, если в нём находится большое количество людей, обучающихся в этом же учебном заведении. Но это также не станет гарантией того, что желающий трудоустроиться окончил обучение на хорошие отметки и получил свидетельство. Отчисление с последнего курса и отсутствие защиты диплома не мешает человеку продолжать общаться со студентами и выпускниками.

Проведение собеседования

Организация такого мероприятия требует от желающего получить рабочее место определённых знаний и квалификации. Сначала важно собрать как можно больше сведений о факультете, учителях, особенностях образовательного процесса, чтобы был шанс сравнить ответы потенциального работника на вопросы об институте, которые задаются лишь в целях определить подлинность документа об образовании, а не поддержать деловой разговор. Выпускник, который действительно получал знания все годы обучения, знает об институте всё, поэтому не будет долго думать при ответе.

Ещё одним способом узнать о качестве диплома — провести беседу (необязательно в кабинете, можно позвонить по телефону) с методистом кафедры, попросив его охарактеризовать бывшего студента либо получить в скором времени письменное заключение. Если указанного выпускника не помнят и не могут найти в списках, то есть повод сомневаться в его правдивости. Если сомнения высоки, то лучше всего воспользоваться гарантированными методами: проверка через государственный реестр, официальное письмо в место обучения.

Читайте также:
Налогообложение по агентскому договору

Опасность фальшивых документов

В настоящее время с развитием электронных технологий не стоит пытаться подделать диплом, так как определить его подлинность становится всё проще. Диплом о получении образования стал официальным идентификатором, который помогает через различные пути установить уровень образования ищущего работу.

Если фальсификация предоставленного документа об образовании всё-таки была выявлена, то наказанием для сотрудника предприятия станет увольнение и занесение соответствующих сведений в трудовую книжку. В будущем это помешает человеку найти высокооплачиваемую должность. И репутацию, потерянную так быстро, придётся восстанавливать в течение многих лет.

Также важно помнить, что за такое нарушение в стране существует уголовная ответственность. В статье 327 Уголовного кодекса России находится три пункта, в которых подробно расписана ответственность за все виды преступлений при подделке диплома:

  • факт подделки;
  • умышленное сокрытие;
  • пользование неофициальным дипломом.

В зависимости от тяжести проступка, к назначенным наказаниями могут относиться исправительные работы сроком до 480 часов, арест на 6 месяцев, а также лишение свободы сроком на 2 года. Важно помнить, что диплом был и остаётся лицом работника и становится залогом успешности его карьеры.

Как продлить патент после 12 месяцев в РФ: продление патента на работу на следующий год без выезда из России

Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?

В данной статье мы постарались ответить на все возможные вопросы иностранных граждан, связанные с тем, как продлить патент на следующий год.

Для удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?

Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД и получить новый документ не выезжая из РФ. Переоформлять патент можно неограниченное количество раз.

Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.

Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.

Можно ли продлить патент без выезда из России?

Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть иностранному гражданину можно переоформить патент не пересекая границу с РФ. Переоформлять патент на следующий год можно неограниченное количество раз.

Важно: продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ГУВМ МВД (ФМС) до окончания срока действия старого патента.

Можно ли продлить патент после 1 года?

Согласно закону о продлении патента на работу, иностранные граждане могут продлить патент на следующий год, находясь на территории России. Делать это можно каждый год.

Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.

Как продлить патент на работу после 12 месяцев?

Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.

Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.

Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.

Важно: необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.

Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа – от 10 рабочих дней.

Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.

Какие документы нужны для продления патента?

Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).

Важно: подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).

Перечень документов для продления патента:

  • Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
  • Загранпаспорт;
  • Миграционная карта;
  • Миграционный учет (первичная временная регистрация);
  • Нотариальный перевод паспорта;
  • Сертификат о знании русского языка;
  • Справка о прохождении медкомиссии;
  • Ходатайство от работодателя;
  • Копия трудового договора;
  • Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
  • Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.
Читайте также:
Как отказать соискателю в приеме на работу: ТК РФ

Где продлить патент для иностранных граждан?

Продлить патент можно только предоставив в ГУВМ МВД (ФМС) необходимые документы.

После рассмотрения документов ГУВМ МВД (ФМС) продлит патент мигранту и выдаст новый документ, который будет действовать следующие 12 месяцев.

Что нужно чтобы продлить патент?

Для того, чтобы продлить патент на работу, иностранный гражданин должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы описанные выше.

При этом подать документы необходимо заранее, до истечения срока действия старого патента на работу.

На какой срок может быть продлен патент?

Продление патента на работу осуществляется на год.

То есть после подачи документов на продление патента на работу иностранный гражданин получает новый патент на работу, который будет действителен следующие 12 месяцев.

При этом важно помнить про своевременную оплату налога по патенту, так как в случае несвоевременной уплаты налога и просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется.

В какие сроки надо продлить патент?

Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента. В среднем на сбор всех документов для продления и на получение в ГУВМ МВД (ФМС) нового документа уходит более 20 дней.

Поэтому рекомендуемый срок на продление действия патента на работу – 30 дней.

То есть, чтобы точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, займитесь подготовкой документов и подачей их в ГУВМ МВД (ФМС) за месяц до окончания срока действия вашего старого патента на работу.

Форма бланка заявления на переоформление патента на работу для иностранного гражданина

  • Бланк заявления о переоформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна наша статья о продлении патента на работу на следующий год или поделитесь информацией о том, как продлить патент на работу не выезжая из России, в соц. сетях:

Продление регистрации по патенту

Иностранный гражданин по прибытии на территорию РФ обязан оформить миграционный учет в установленные для страны его гражданской принадлежности сроки.

В случае пересечения границы РФ с целью трудоустройства, оформление патента является обязательной процедурой для иностранных граждан стран СНГ (за исключением стран-участниц ЕАЭС), обратиться за получением которого важно в строго установленный 30-дневный срок.

Сроки регистрации иностранных граждан продлены с 16 июня 2022 года

На основании вступившего в силу Указа Президента РФ от 15 июня 2022 года № 364 прибывшие в Россию иностранные граждане до 15 марта 2022 года и не имеющие по состоянию на 16 июня 2022 года законных оснований для пребывания в РФ могут до 30 сентября 2022 года обратиться в территориальные органы МВД России с заявлением в произвольной форме об урегулировании их правового положения или выехать за пределы РФ.

Изменения, после вступившего в силу Указа Президента № 364 от 15 июня 2022 года

  1. До 30 сентября включительно все иностранцы, прибывшие в Россию до 15 марта 2022 года, и не имеющие на 16 июня 2022 года законных оснований для пребывания в РФ, могут обратиться в территориальные органы МВД РФ с заявлением в произвольной форме и урегулировать свой правовой статус или выехать из России.
  2. Течение сроков действия временного или постоянного проживания (РВП, ВНЖ), удостоверений беженца и свидетельств о предоставлении временного убежища иностранных граждан в России приостановлены с 16 июня по 31 декабря 2022 года (пункт 3 Указа Президента РФ № 364).
  3. С 16 июня 2022 года до истечения 90 суток с даты снятия введенных Россией временных ограничений на транспортное сообщение с иностранным государством приостановлен шестимесячный срок пребывания за пределами России участников Госпрограммы, ВКС, владельцев РВП, ВНЖ.
  4. До 31 декабря 2022 года иностранные граждане вправе обратиться с заявлением о выдаче патента или заключить трудовой договор при любой заявленной цели визита.
  5. На основании вступившего в силу Указа Президента РФ № 364 от 15 июня 2022 года с 16 июня 2022 г. до истечения 90 суток с даты снятия введенных Российской Федерацией временных ограничений на транспортное сообщение с иностранным государством приостанавливается течение сроков временного пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся в Российской Федерации и имеющих гражданство иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание в иностранном государстве, сроков, на которые такие иностранные граждане и лица без гражданства поставлены на учет по месту пребывания, а также сроков действия визы и миграционной карты (с проставленными в них отметками).
Читайте также:
Доплата за увеличение объема согласно ТК РФ

Общая информация

Трудовая деятельность иностранных граждан на основании патента регулируется ст. 13.3 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года. В соответствии с ч. 5 ст. 13.3 данного ФЗ патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев.

Срок действия патента продлевается на тот период, за который иностранным гражданином внесены ежемесячные авансовые платежи в установленном для региона его выдачи размере.

Оплата за патент на год вперед позволит находиться на законных основаниях в стране все 12 оплаченных месяцев.

Возникает вопрос, если лицо, внесшее плату за патент, выехало за границу, то по приезду в РФ ему снова потребуется проходить регистрационные действия в территориальном органе МВД РФ?

В данном случае после выезда из страны лицо автоматически снимается с миграционного учета. Поэтому при въезде в Россию процедура постановки на миграционной учет происходит снова.

Такое условие относится даже к тем случаям, когда иностранец уезжает на родину, на период отпуска – в любом случае, ему по приезду в РФ потребуется оформлять новую временную регистрацию, несмотря на то, что срок ранее оформленной на основании квитанций об оплате патента регистрации еще не истек.

Полезно! Данные условия, регламентирующие миграционный учёт в отношении иностранных лиц, прописаны в Постановлении Правительства РФ от 15.01.2007 года №9 (в ред. от 26.12.2019 года).

Актуальную редакцию документа можно найти здесь: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65707/

Когда её нужно продлевать

Продлить регистрацию по патенту иностранный гражданин вправе сразу же после того, как внес очередной авансовый платеж. Чтобы своевременно осуществить задуманное, он должен обратиться в территориальный орган МВД РФ не позже, чем за 3 дня до завершения оплаченного периода. Приведённый временной период рассчитывается в рабочих днях, без учёта выходных и праздничных.

Важно! Все территориальные подразделения МВД РФ работают в режиме шестидневной рабочей недели, то есть с одним выходным в воскресенье.

Как и где продлить

Продление временной регистрации по патенту осуществляется в территориальном органе МВД РФ по месту пребывания иностранного гражданина и осуществления трудовой деятельности.

Сделать это может как сам иностранец, нуждающийся в продлении, так и другие лица:

  • Владелец жилого помещения, в котором он зарегистрирован.
  • Работодатель или его уполномоченный представитель.

Один из них должен обратиться в уполномоченный орган с заранее подготовленным перечнем необходимых документов и квитанцией.

Продление по месту работы

Для иностранных граждан, занимающихся трудовой деятельностью, перед тем как продлить регистрацию по патенту, необходимо выполнить ряд следующих действий (российское законодательство предусматривает возможность осуществления всех действий представителем работодателя):

  • Оплатить патент на определенный срок.
  • Не позднее, чем по истечении 3 суток с момента внесения денег на счёт, предоставить в уполномоченный орган следующие документы:
  1. Ксерокопию чека, подтверждающего платёж.
  2. Ксерокопию патента.
  3. Заявление.

    Заявление о продлении регистрации по патенту

    Продление по месту проживания

    Продление временной регистрации по патенту по фактическому адресу осуществляется в территориальном органе МВД РФ, как и в ранее описанной ситуации.

    Порядок действия в данном случае может быть следующим:

    • Осуществляется оплата патента, подтверждающая о намерении продления регистрации.
    • Не позже, чем через 3 дня после оплаты, принимающее лицо, подтверждает проживание заявителя по данному адресу, в принадлежащем ему помещении.

    При этом, он предоставляет сотруднику уполномоченного органа дубликаты следующих документов, необходимых для продления регистрации по патенту:

    • Оригинал личного паспорта.
    • Заявление.
    • Чек, подтверждающий оплату патента.
    • Чеки за ранние периоды, подтверждающие отсутствие задолженностей.
    • Бланк уведомления о прибытии.
    • Паспорт иностранного гражданина.
    • Миграционную карту.
    • Старую регистрацию, подлежащую замене.
    • Патент на работу.

    Важно! Данный перечень установлен в полном соответствии с нормативными актами, поэтому требование сотрудников территориальных органов МВД РФ, касающееся необходимости предоставления дополнительных документов, может быть расценено как факт проявления коррупции, как в отношении заявителя, так и его представителей.

    Стоимость оформления

    Иностранным гражданам, продлившим временную регистрацию в РФ на основании патента, дополнительные госпошлины вносить не требуется, поскольку они не предусмотрены Налоговым Кодексом РФ. Из этого следует, что после оплаты авансового платежа остальная процедура полностью бесплатна.

    Наказание за просрочку или неисполнение требований законодательства

    За пропуск хотя бы одного дня внесения ежемесячного авансового платежа за патент трудоустроенный иностранец автоматом попадает в ранг нарушителей, поскольку действие патента прекращается, а значит, законные основания для его нахождения на территории РФ утрачиваются.

    В ст. 18.8 КоАП РФ определено, что за отсутствие таких оснований на иностранного гражданина накладывается административный штраф от 2000 до 5000 рублей (для г. Москвы, г. Санкт-Петербурга и их областей размер штрафа варьируется от 5000 до 7000 рублей) и, кроме этого, возможна более жесткая санкция в виде административного выдворения за пределы РФ.

    В большинстве случаев, указанные выше меры наказания применяются одновременно.

    В большей степени, борьба с незаконным трудоустройством и, соответственно, с незаконной трудовой деятельностью идёт на территории Москвы и Московской области. Именно в этих регионах вот уже несколько десятилетий отмечается высокое число нарушений, связанных с нелегальным пребыванием иностранных граждан. В других субъектах РФ дела обстоят гораздо лучше и нарушения практически минимизированы.

    Таким образом, становится ясным, как и где продлить временную регистрацию на основании патента. Причем согласно статистике за прошедшие годы, обычно проблем с решением данного вопроса не возникает. Естественно, если заявитель предоставляет весь перечень необходимой документации, приведённый выше.

    Процедура продления патента на работу для иностранных граждан

    Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?

    1. Продление патента на работу
    2. Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?
    3. Можно ли продлить патент без выезда из России?
    4. Можно ли продлить патент после 1 года?
    5. Как продлить патент на работу после 12 месяцев?
    6. Какие документы нужны для продления патента?
    7. Как произвести оплату патента и внести авансовый платеж за патент
    8. Оплата квитанции в банке или через терминал
    9. Наличный расчет
    10. Безналичный расчет
    11. Пошаговая инструкция по оплате патента через терминал Сбербанка

    Продление патента на работу

    Необходимо ежемесячно продлять патент – своевременно вносить авансовый платеж НДФЛ за работу по патенту, поскольку патент считается продленным исключительно на тот период, за который был внесен авансовый платеж.

    Таким образом, внеся авансовый платеж, иностранный гражданин может сразу продлить патент на несколько месяцев вперед, но не более чем на 12 месяцев.

    Например, иностранный гражданин получил патент и оплатил НДФЛ на 3 месяца вперед. Соответственно патент будет считаться продленным на 3 месяца, и иностранный гражданин спокойно может работать по нему 3 месяца. Через 3 месяца иностранный гражданин снова должен оплатить НДФЛ для продления действия патента на следующий период.

    Таким образом, иностранный гражданин может продлить патент на любой период до 12 месяцев – на 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 месяцев вперед, если финансовое состояние позволяет внести авансовый платеж за этот период.

    Стоимость патента на работу на год высчитывается просто: 12 месяцев*сумма авансового платежа НДФЛ.

    Размер авансового платежа за патент зависит от региона, в котором иностранный гражданин будет работать по патенту.

    Соответственно, патент на работу иностранный гражданин может неоднократно продлевать на период не более 12 месяцев, поскольку общий срок действия трудового патента с учетом продлений составляет не более 12 месяцев со дня выдачи.

    Для продления патента до 12 месяцев очень важно своевременно вносить авансовый платеж, в случае неуплаты или просрочки авансового платежа за патент на работу даже на 1 день, трудовой патент будет автоматически аннулирован и станет недействительным.

    Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?

    Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД и получить новый документ не выезжая из РФ. Переоформлять патент можно неограниченное количество раз.

    Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.

    Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.

    Можно ли продлить патент без выезда из России?

    Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть иностранному гражданину можно переоформить патент не пересекая границу с РФ. Переоформлять патент на следующий год можно неограниченное количество раз.

    Продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ГУВМ МВД (ФМС) до окончания срока действия старого патента.

    Можно ли продлить патент после 1 года?

    Согласно закону о продлении патента на работу, иностранные граждане могут продлить патент на следующий год, находясь на территории России. Делать это можно каждый год.

    Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.

    Как продлить патент на работу после 12 месяцев?

    Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.

    Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.

    Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.

    Необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.

    Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа — от 10 рабочих дней.

    Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.

    Какие документы нужны для продления патента?

    Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).

    Подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).

    Перечень документов для продления патента:

    • Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
    • Загранпаспорт;
    • Миграционная карта;
    • Миграционный учет (первичная временная регистрация);
    • Нотариальный перевод паспорта;
    • Сертификат о знании русского языка;
    • Справка о прохождении медкомиссии;
    • Ходатайство от работодателя;
    • Копия трудового договора;
    • Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
    • Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.

    Как произвести оплату патента и внести авансовый платеж за патент

    Внести авансовый платеж за патент иностранного гражданина в 2016 году можно разными способами.

    Оплата патента принимается через терминал Сбербанка или через сервис Сбербанк-онлайн, так же вы всегда можете оплатить налог на патент на работу квитанцией в кассе банка.

    Оплата квитанции в банке или через терминал

    Первым делом необходимо сформировать квитанцию на оплату патента иностранному гражданину. Для этого переходим на сайт налоговой nalog.ru по ссылке, где квитанция для оплаты патента формируется после заполнения всех необходимых полей формы.

    Чтобы скачать бланк квитанции на оплату патента на работу, сначала вводим фамилию и имя и нажимаем кнопку «Далее». Если вы планируете безналичную оплату патента, вам необходимо ввести ИНН.

    Далее выбираем, какой налог мы хотим оплатить. Так как нам нужна квитанция на оплату патента, выбираем из выпадающего меню пункт «Налог на доходы физических лиц».

    Далее необходимо ввести адрес регистрации. При клике в строку открывается новая форма, которую необходимо заполнить.

    В ней нужно ввести индекс регистрации иностранного гражданина, который формирует новую квитанцию на оплату патента, выбрать субъект РФ, в котором был получен патент на работу на 2016 год и ввести название улицы, проспекта, переулка и пр., однако без использования слов «улица, проспект», только название.

    Далее необходимо указать номер дома, корпус (если есть) и номер квартиры и нажать кнопку «Ок».

    Далее необходимо выбрать вид оплачиваемого налога — НДФЛ, уплачиваемый иностранными гражданами, работающими по найму у ФЛ на основании патента (только в части авансовых платежей).

    И вписать сумму, которая будет в квитанции на оплату патента. Так как мы рассматриваем пример в городе Санкт-Петербург, сумма авансового платежа по патенту составляет 3000 в соответствии с представленной выше таблицей.

    Нажимаем кнопку «Далее»

    Затем выбираем способ оплаты: наличный или безналичный расчет.

    Наличный расчет

    При выборе пункта «Наличный расчет» система формирует квитанцию на оплату НДФЛ на оплату патента в pdf формате после нажатия кнопки «Сформировать ПД».

    Появляется ссылка по которой можно скачать квитанцию об оплате патента иностранному гражданину.

    Получившийся образец квитанции на оплату патента выглядит следующим образом:

    Далее необходимо распечатать квитанцию на оплату патента и оплатить в любом банке или в терминале, отсканировав штрих-код.

    Образец заполнения квитанции на оплату патента вы можете скачать по ссылке.

    Безналичный расчет

    При выборе пункта «Безналичный расчет» предлагает выбрать банк через который будет производится платеж. Выберите свой банк и внесите платеж.

    Безналичный расчет по оплате квитанции патента можно осуществить, только если заполнено поле «ИНН» из первой формы.

    Если ИНН не введен, появляется сообщение: Безналичная оплата невозможна, т.к. не указан ИНН. Вернитесь назад и заполните ИНН физического лица.

    Пошаговая инструкция по оплате патента через терминал Сбербанка

    Чтобы оплатить сумму ежемесячного платежа по патенту через терминал Сбербанка, необходимо приготовить реквизиты для оплаты.

    Их можно взять из квитанции на оплату патента иностранному гражданину. Как сделать квитанцию на оплату патента мы описали в предыдущем разделе данной статьи. Итак, реквизиты готовы, можно приступать к оплате.

    Оплату патента через терминал Сбербанка можно осуществить как с карты, так и наличными.

    Если вы хотите оплатить картой, вставьте карту и введите пин-код. Если вы планируете внести ежемесячный платеж за патент наличными – дотроньтесь до экрана терминала.

    Далее точно следуйте приведенной инструкции пошаговой оплаты патента через банкомат Сбербанк или через терминал Сбербанка.

    1. Выбрать «Платежи в вашем регионе».
    2. Выбрать «Поиск получателя платежей».
    3. Выбрать «Поиск по ИНН».
    4. Ввести ИНН с квитанции на оплату патента иностранному гражданину и нажать «Продолжить».
    5. Появляется строка с получателем, которую необходимо выбрать.
    6. Затем нужно поднести крайний левый штрих-код квитанции-бланка оплаты миграционного патента к сканеру.
    7. Далее появляется информация об авансовом платеже за патент.
    8. Тщательно проверьте все данные и нажмите «Продолжить»
    9. Если вы оплачиваете картой – денежные средства за оплату патента на работу спишутся автоматически. Если оплата патента для иностранных граждан производится наличными, то вам необходимо будет ввести деньги в купюроприемник, при этом сумма не должна быть меньше, чем размер налога за патент иностранному гражданину в вашем субъекте РФ. Если введенная сумма превышает сумму по налогу, перечислите сдачу на счет мобильного телефона, так как терминал сдачу не дает.

    Обязательно производите ежемесячный платеж за патент заранее, максимум за три до той даты, которая указана на первом чеке, чтобы не было просрочки оплаты патента и иностранному гражданину не аннулировали документ.

    Как продлить миграционный учет иностранного гражданина

    • Установленные сроки законного нахождения иностранца в РФ
    • Как продлить миграционный учет
    • Ответственность за пропуск рассматриваемых сроков
    • Итоги

    Установленные сроки законного нахождения иностранца в РФ

    По прибытии в Россию все иностранцы должны встать на миграционный учет в соответствии с нормативными актами РФ. Из этого правила есть исключения.

    Подробнее о том, кто должен встать на миграционный учет, читайте в статье.

    Различают три статуса иностранного гражданина (или лица без гражданства) в России:

    Сроки законного нахождения иностранца в России определяются исходя из сроков действия основного документа, подтверждающего статус иностранца:

    После истечения указанных сроков при необходимости осуществляют продление миграционного учета иностранных граждан.

    Как продлить миграционный учет

    Можно ли продлить миграционный учет иностранного гражданина? Да, можно. В зависимости от статуса иностранца в России порядок, согласно которому надо продлить миграционный учет, меняется.

    Временно пребывающие иностранцы

    По истечении установленного срока пребывания иностранца в России он должен покинуть территорию РФ. При этом срок пребывания может быть продлен.

    Продлевают срок пребывания в территориальном отделении МВД по ходатайству иностранного гражданина. Заявление подается в свободной форме до истечения срока пребывания, который хотят продлить. При поступлении на обучение в образовательную организацию ходатайство подает образовательная организация за 20 дней до окончания срока временного пребывания, который хотят продлить.

    Требования к заявлению:

    Вместе с заявлением подают следующие документы:

    В течение трех дней принимается решение о продлении сроков временного пребывания или об отказе в этом. При положительном решении данные сведения отражаются в миграционном учете.

    Об обязанностях миграционного учета со стороны работодателя читайте в статье.

    Временно проживающие иностранцы

    Разрешение на временное проживание подтверждают ежегодно. Для этого в территориальный отдел МВД подают следующие документы:

    А вот продлевать разрешение на временное проживание нельзя. По его истечении необходимо получать новое или заниматься оформлением вида на жительство. При этом оформлять вид на жительство рекомендуется еще во время действия разрешения на временное проживание.

    Как принять на работу иностранца, мы писали здесь.

    Уведомление об увольнении иностранного работника вы найдете в статье.

    Вид на жительство

    Как было сказано выше, вид на жительство выдают на неограниченный срок, поэтому продлевать его не надо.

    О правах и обязанностях иностранца, постоянно проживающего в РФ, есть статья, доступная в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и прочитайте материал.

    Ответственность за пропуск рассматриваемых сроков

    Нарушение правил въезда в Россию, а также правил пребывания на территории Российской Федерации карается Кодексом об административных нарушениях.

    В указанных случаях на иностранца налагают штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением за пределы РФ.

    В 2022 году было принято решение о продлении миграционного учета в связи с коронавирусом.

    Указ Президента от 18.04.2022 № 274 в последующих редакциях заморозил сроки временного пребывания и проживания иностранцев, приходящиеся на период с 15 марта 2022 года по 15 июня 2022 года.

    Как написать заявление на продление срока временного пребывания в связи с коронавирусом, разобрано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и скачайте образец заявления.

    Итоги

    Иностранным гражданам, временно пребывающим на территории РФ, необходимо продлевать срок своего пребывания в целях миграционного учета. Временно проживающие по истечении разрешения на временное проживание (3 года) получают его заново или оформляют вид на жительство. За несоблюдение правил миграционного учета иностранцы несут административную ответственность.

    Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя

    • Логотип ВКонтакте
    • Логотип Facebook
    • Логотип Twitter
    • Логотип Одноклассники
    • Логотип Telegram

    Когда организация предоставляет иностранцу жилье, она является его принимающей стороной. В этом случае она обязана своевременно продлевать ему миграционный учет.

    Сроки продления миграционного учета по патенту

    Внести изменения в миграционный учет из-за изменения разрешенного срока пребывания иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения этого срока. Эту процедуру часто называют продлением миграционного учета.

    Для иностранцев с патентом это означает, что внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного авансового платежа по патенту.

    На какой срок продлевается миграционный учет по патенту

    Миграционный учет при патенте продлевается на срок оплаченных платежей по патенту. При этом специалисту перед продлением учета нужно убедиться, что все чеки оплачены правильно и в срок. И что чеки настоящие, а не фальшивые. Мы упоминали об этом в статье “Как проверить патент на действительность в 2022”.

    Примечание редакции: как правильно продлить миграционный учет при патенте, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.

    Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета

    Если принимающая сторона не продлит миграционный учет вовремя, то она несет ответственность по пункту 4 ст.18.9 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

    Но есть нюанс: штраф выпишут только если на момент проверки у иностранного гражданина не был продлен миграционный учет. Поэтому, если у иностранных сотрудников не продлен миграционный учет, то необходимо оформить его как можно быстрее, чтобы избежать нарушения. Подавать документы можно и с нарушением установленного срока подачи документов.

    Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту

    В рамках временных послаблений согласно Указу Президента №364 от 15.06.2022 миграционный учет продлевается автоматически при обязательном соблюдении 2х условий:

    • Иностранный гражданин не меняет место своего пребывания,
    • Не прошло 90 суток с момента открытия границ со страной гражданства иностранца.

    Это касается, например, граждан Украины, с которой границы до сих пор закрыты.

    Принимающая сторона обязана продлить миграционный учет иностранца до истечения 90 суток с момента открытия границ с его страной гражданства, если ранее он не продлевался на основании Указа № 364 от 15 июня 2022 года.

    Перечень стран, с которыми открыты границы, обновляется в Распоряжении Правительства РФ от 16 марта 2022 г. N 635-р.

    Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту

    Если в компании работает несколько иностранцев с патентами, то продление миграционного учета может стать настоящей проблемой:

    • У каждого сотрудника своя дата выдачи патента, а значит, и свои сроки оплаты патента;
    • Сотрудник может внести авансовый платеж по патенту, но не сообщить об этом работодателю;
    • Иностранец может предоставить фальшивый или неправильно оплаченный чек, в результате чего его патент уже не действует;
    • Иностранцы оплачивают патенты каждый месяц, а работодателю приходится каждый месяц продлевать им миграционные учеты, заполняя формы уведомлений о прибытии иностранного гражданина и подавая их в МВД лично, теряя время в очередях.

    Чтобы в таких условиях продлевать миграционный учет вовремя, есть несколько вариантов решения:

    1. Передать контроль за документами и оформлением миграционного учета миграционной компании. В этом случае убедитесь, что в договоре с компанией указано, что она несет ответственность за то, чтобы документы были поданы в срок и по нужной форме. В нашей компании это именно так.
    2. Выстроить систему, при которой выделить один или два дня в месяц, в которые иностранцы будут без нарушения сроков оплачивать патенты. Тогда можно будет спланировать свою работу и в один и тот же день собирать со всех оплаченные чеки, чтобы потом заполнять и подавать документы в МВД.
    3. Выстроить систему, по которой миграционный специалист сам или совместно с иностранцами оплачивает чеки по патенту. Это убирает риск предоставления поддельных чеков иностранцами.
    4. Установить внутреннее правило об обязательной оплате чеков на больший период, а не на 1 месяц. Например, раз в квартал иностранцы оплачивают свои патенты на 3 месяца. Это снимет часть нагрузки на миграционного специалиста, но может быть финансово сложным для самих сотрудников. Особенно только пришедших в компанию.

    Каким бы ни было решение, нужно, чтобы оно было удобным и иностранцам, и миграционным специалистам в компании. И при этом не нарушало требований действующего законодательства.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: