Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию: особенности, порядок, отработка

Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Автор: Анна Рябцева руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Автор: Анна Рябцева
руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

До и после испытательного срока

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

  • наличие у него заместителя;
  • испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).

Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

  • составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
  • непосредственное ведение бухгалтерских записей;
  • соблюдение сроков налоговых и других платежей;
  • контроль за финансовой дисциплиной;
  • эффективные проверки работы кассы;
  • соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
  • правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
  • прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
  • оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
  • прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
  • мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.

Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

  • стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
  • нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
  • какой документ регламентирует должностные обязанности;
  • наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.

Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

  • собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
  • инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

  • канцелярию или секретариат;
  • Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения.

Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

  • соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
  • итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

Увольнение главбуха за проступки

Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

  • необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

Сокращение

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

  • взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
  • сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

  • нижестоящая должность;
  • нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

  • беременность главного бухгалтера;
  • наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
  • наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
  • статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
Читайте также:
Как получить военный билет: после 27, 30 лет, если не служил

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

  • расторгнуть трудовой договор;
  • произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
  • вернуть трудовую книжку.

Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

Как избежать рисков при увольнении главбуха

По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

  • восстановит уволенного в должности;
  • обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
  • при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

  • от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

  • документы бухгалтерии;
  • отсутствующие документы.

Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

  • главный бухгалтер;
  • компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.

Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

  • собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
  • внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).

Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

  • обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
  • устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

  • приказ руководителя компании;
  • локальный нормативный акт.

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

  • завершение текущих учетных процессов;
  • проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
  • оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  • инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
  • сверка расчетов с налоговиками и ФСС.

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

  • сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
  • состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

  • руководитель организации и его заместители;
  • главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

  • состава участников общества (акционеров);
  • подведомственности (подчиненности) компании;
  • реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

  • обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
  • передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
  • приватизация государственного или муниципального имущества.
Читайте также:
Формула расчёта FTE, что это такое - FTE

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Что делать при увольнении главного бухгалтера

Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

  • оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
  • обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.

Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

  1. Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
  2. Штрафных санкций государственных надзорных органов.
  3. Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.

При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

Без лишних слов: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в организации. Сотрудник имеет информацию о финансовой деятельности предприятия. При увольнении нужно найти ему замену и организовать передачу дел новому сотруднику.

Рассмотрим, каким образом происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и какие может повлечь последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уйти по личной инициативе с отработкой или без нее?

Трудовой кодекс РФ не ставит главного бухгалтера в особое положение. Для его увольнения нет никаких дополнительных условий (о том, как обычно происходит увольнение сотрудников по их инициативе, мы рассказывали тут, а о нюансах увольнения определенных категорий сотрудников, в том числе бухгалтеров, узнаете здесь).

В соответствии со статьей 80 ТК РФ он может уволиться по собственному желанию, как и прочие сотрудники, и через 14 дней после подачи заявления об увольнении спокойно покинуть рабочее место.

Насколько законным является требование 2-х недельной отработки и можно ли уволиться по своей инициативе без нее, мы рассказывали в отдельном материале.

Особенности и порядок процедуры

Хотя закон и не накладывает на главного бухгалтера никаких ограничений, процедура его ухода не будет такой простой, как в случае штатного сотрудника. Ведь в его ведении находятся серьезные документы, связанные с деятельностью организации. Поэтому на предприятии в этом случае происходит процедура передачи дел новому сотруднику. Итак, как уволиться главному бухгалтеру по собственному желанию? Его увольнение состоит из следующих этапов:

  1. Главный бухгалтер составляет заявление на увольнение по собственному желанию. В заявлении указывается: кому и от кого оно пишется, наименование документа, просьба уволить по собственному желанию, причина (если требуется), дата и подпись. Если документ отказываются принимать, его можно отправить заказным письмом с описью вложения (подробнее о том, что делать, если руководство не принимает и не подписывает заявление, мы писали здесь).
  2. Руководитель издает приказ о проведении проверки и передаче дел новому сотруднику. Закон не содержит четких требований относительно акта приема-передачи дел. Оговорить его детали можно в приказе руководителя.

Приказ может включать в себя следующие пункты:

  • ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре. Дела может принимать новый главбух, руководитель организации или любой другой работник.
  • Причина проведения передачи дел: увольнение главного бухгалтера.
  • Дата начала и окончания процедуры. Период не должен превышать двух недель, закрепленных в ТК.
  • Разграничение ответственности: определяется, до какого периода отчитывается прежний работник, а с какого ответственность переходит к другому лицу.
  • Вопросы, которые будут проверяться: баланс, остатки на счетах учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности и др.
  • Перечень документов и иных ценностей, которые будут храниться у нового начальника бухгалтерии: печати и штампы, ключи от сейфов и др.
  • Данные сотрудников, которые будут присутствовать при передаче. Если это аудиторская компания, это также устанавливается в документе.
  • Срок составления акта приема-передачи.
  • ФИО лица, ответственного за выполнение приказа.
  • Проводится процедура бухгалтерской проверки. Процедура инвентаризации проводится в том случае, если на бухгалтера была возложена не частичная, а полная материальная ответственность. Тогда инвентаризация является обязательной.

    Если предприятие молодое, то происходит инвентаризация за весь период существования. Если же организация существует много лет, необходимо определить тот период, который будет инвентаризироваться.

    Такой период может составлять 3 года, поскольку налоговые органы могут проверить документацию за 3 последних года. Если же в этот срок проводилась проверка, то новому сотруднику следуют изучить составленный по результатам ее акт. Тогда документы можно проверять лишь те, которые были составлены после этой проверки. Увольняющийся бухгалтер передает лишь те документы, которые были переданы ему под ответственное хранение или находятся в его ведении.
    Происходит процедура передачи дел и составление акта приема-передачи. На основании процедуры передачи дел составляется соответствующий акт, который включает в себя следующие пункты:

    1. ФИО сдающей и принимающей стороны.
    2. Дата и место составления.
    3. Номер приказа, на основании которого составляется акт.
    4. Перечень лиц, присутствовавших при передаче.
    5. Перечень передаваемой документации.
    6. Период, за который передана документация.
    7. Ошибки и недочеты, которые выявлены в процессе передачи дел.

    Возможный перечень передаваемой документации:

    • Учредительные и регистрационные документы: свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, выписка из ЕГРЮЛ.
    • Регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета.
    • Бухгалтерская финансовая и налоговая отчетность.
    • Учет материальных активов. Сроки и результаты последней инвентаризации.
    • Акты сверок с налоговыми органами.
    • Приходные и расходные документы на материальные ценности.
    • Кассовые документы и отчеты, банковские выписки и платежные поручения. Указывается, кто осуществляет финансовые операции (например, кассир), отражаются условия хранения наличности, остаток средств.
    • Учет расходов. Кредиторская и дебиторская задолженность.
    • Штатное расписание, налоговые карточки, фонд заработной платы. Ведомости начисления и выплаты работникам.
    • Авансовые отчеты.
    • Другие документы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета.

    При передаче происходит также ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией. Проверяются сроки соблюдения отчетности, оформление и хранение документов. Указывается срок, в течение которого бумаги хранятся на предприятии, а также отдел, где они находятся (архив, бухгалтерия).

    Провести проверку всех документов новому главбуху будет просто нереально. Можно произвести проверку выборочно. Критерием могут быть операции, связанные с большими суммами. Роспись в акте приема-передачи означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования.

    Сделать это может лишь лицо, уже являющееся сотрудником предприятия. Это значит, что на дату подписания акта с новым сотрудником должен быть заключен трудовой договор. Т.к. не может быть двух главных бухгалтеров, нового сотрудника принимают как заместителя и лишь при увольнении прежнего переводят на освободившийся пост.

    Чтобы избежать этих хлопот, акт может быть подписан руководителем организации. Но потом руководитель должен будет передать дела новому главному бухгалтеру.
    Составляется приказ об увольнении. В приказ входит:

    • название организации;
    • данные увольняемого сотрудника;
    • причина увольнения (в соответствии с ТК РФ);
    • подписи директора и сотрудника.
  • Заполняются кадровые документы. Делается запись о приеме и увольнении в трудовую книжку, заполняется личная карточка.
  • Уволившемуся сотруднику выдается расчет и документы (какие документы должны быть подписаны при увольнении и что должны выдать на руки сотруднику при увольнении мы рассказывали тут). Расчет для главбуха не включает каких-то особенных выплат, если иное не было оговорено при трудоустройстве. Т.е. выплаты будут стандартные, как и для остальных сотрудников. Что входит в расчет:

    Вот так выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

    Все о сроках

    В общем случае главный бухгалтер может не выходить на рабочее место через 2 недели после подачи заявления. Без отработки можно обойтись в следующих случаях:

    • Поступление в ВУЗ.
    • Перевод супруга на новую работу в другую местность.
    • Выход на пенсию.

    Ответственность после освобождения от должности

    Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязанностей перед работодателем может оказаться и выше. Сотруднику придется отвечать за:

    • Грубые нарушения в ведении учета, повлекшие снижение налогов.
    • Несвоевременную уплату налогов.
    • Нарушение сроков подачи отчетности.
    • Злоупотребление служебным положением.
    • Материальный ущерб по прямой вине главбуха.

    Срок давности может составлять от 1 года до нескольких лет со дня обнаружения.

    При передаче дел по акту может обнаружиться недостача. В этом случае новый сотрудник может отказаться подписывать акт. Данные о нарушениях в ведении бухучета необходимо вынести в отдельный раздел и поставить в известность руководство. Начальство определяет, кто будет исправлять ошибки, и как это будет оплачиваться. Если дела передавались не по акту, то кто бы ни обнаружил нарушения, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

    Как уволить рядового сотрудника?

    Процедура увольнения рядового бухгалтера будет такой же, как и процедура увольнения главбуха и иных сотрудников.

    Необходимо ли передавать дела?

    Процедура передачи дел рядовым бухгалтером регламентируется локальными нормативными актами, коллективным и трудовым договором. В законодательстве обязательность бухгалтерской проверки не предусмотрена.

    Ответственность после ухода из компании

    Рядовых сотрудников бухгалтерии нельзя привлечь к уголовной ответственности, они не уполномочены совершать действия, образующие состав налогового преступления. Ответственность за сдачу налоговой декларации и учет первичных документов лежит на главном бухгалтере. Однако бухгалтер может быть привлечен к ответственности, если он фактически вел бухучет. Увольнение главного бухгалтера – серьезная процедура для организации. Правильно проведенная процедура передачи дел позволит новому сотруднику спокойно войти в должность.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Увольнение директора по правилам и без проблем

    background:white”> Поскольку генеральный директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно. В противном случае увольнение может быть признано неправомерным.

    Основные правила увольнения директора

    При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

    Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

    • если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
    • если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
    • в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

    Увольнение директора по инициативе собственника

    Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.

    Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.

    Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:

    • Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
    • Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
    • Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
    • Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

    Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества

    Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.

    Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ( ст. 75 ТК РФ ).

    Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица

    В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.

    О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.

    При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:

    1. Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
    2. Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ( п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).

    Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов .

    Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

    Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ . По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.

    Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.

    Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование .

    Алгоритм проведения служебного расследования
    • Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
    • Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
    • Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
    • Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
    • Руководитель должен ознакомиться с актами.
    • С руководителя берется письменное объяснение.
    • Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.

    Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять .

    Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ

    1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)

    Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.

    Ключевые моменты для этой ситуации:

    • Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
    • Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
    • Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).

    2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора ( п. 2 ст. 278 ТК РФ )

    Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов .

    Увольнение по инициативе генерального директора

    Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц ( ст. 280 ТК РФ ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.

    В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка .

    Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

    Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.

    Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).

    Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.

    На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?

    Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.

    Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества .

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция

    Увольнение гендиректора по собственному желанию — это процедура освобождения от должности главы организации, основанием для которого является решение самого этого лица. Освобождение от должности руководителя организации предполагает проведение дополнительных процедур и занимает больше времени, чем в случае рядового сотрудника.

    Как расторгнуть отношения с директором фирмы

    Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

    Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.

    Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:

    Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.

    Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.

    Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.

    Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.

    Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.

    Шаг 6. Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.

    Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

    Заявление о расторжении контракта

    Документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию начинается с составления заявления об уходе гендиректора.

    В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

    В документе указываются:

    • данные работника;
    • данные работодателя;
    • день расторжения договора;
    • дата составления документа; подпись заявителя.

    Свое желание покинуть организацию директор указывает в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

    Уведомление об уходе директора

    Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2022 году, — уведомление учредителей.

    За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.

    Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.

    Согласование увольнения с учредителями организации

    На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

    Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

    Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

    • наименование фирмы и ее реквизиты;
    • сведения об увольняющемся; причина ухода из организации;
    • дата прекращения договора.

    Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.

    Внесение записи в трудовую книжку

    Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

    В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

    Окончательный расчет

    В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:

    • зарплату за отработанное время;
    • компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

    Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.

    Уведомление ФНС

    Подпункт «л» пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливают, кого уведомлять при увольнении генерального директора — налоговую службу. Организация обязана сообщить в ФНС сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ нотариально заверяется. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

    Если новый руководитель не выбран, заявление подписывает и подает прежний гендиректор.

    Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем

    Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

    Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.

    Ответственность гендиректора после увольнения

    Даже если произошло увольнение гендиректора по собственному желанию, бывший руководитель несет ответственность за принятые им решения.

    Возможна как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации) ответственность, так и уголовная (если руководитель совершил противоправные действия).

    В этом случае бывший работодатель вправе подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого это допускается, — один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

    Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

    Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

    По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

    Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

    Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

    Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

    Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

    По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

    Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

    Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

    было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

    Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

    Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

    Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

    С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

    БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

    Заявление об увольнении по собственному желанию

    Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

    Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

    Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

    Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

    Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

    Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

    Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

    Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 8. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

    Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    сначала указывается ее порядковый номер;

    затем дата увольнения;

    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

    Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

    Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

    Документы по теме:

    Читайте также:

    Без собственного желания
    В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

    Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
    Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

    Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
    Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

    Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2022 – 2022 годах

    • Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры
    • Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление
      • Передача дел
      • Порядок информирования налоговиков и банкиров
    • Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?
    • Итоги

    Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры

    Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

    В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

    ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

    Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

    ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

    И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

    Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

    Об этом пойдет речь в следующих разделах.

    Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление

    Передача дел

    Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

    Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

    • учредительных документов (оригиналы);
    • договоров с банками;
    • свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
    • оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
    • фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
    • ценных предметов и др.

    При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

    ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

    Каковы нюансы увольнения материально ответственного лица по собственному желанию, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Порядок информирования налоговиков и банкиров

    Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

    ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р13014 (ранее была форма Р14001). Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.

    ВАЖНО! Если заявление по форме Р13014 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.

    Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.

    С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов. Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:

    • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • протокол (решение) о назначении нового руководителя;
    • приказ о вступлении в должность;
    • действующий устав ООО и др.

    После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

    Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

    Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

    Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

    Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

    Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

    Итоги

    При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий — от получения заявления до оформления приказа и организации передачи дел.

    Как директору ООО уволиться по собственному желанию?

    Из статьи вы узнаете:

    Увольнение генерального директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ . Расторжение трудовых отношений с руководящим сотрудником имеет несколько специфических особенностей, но в общих чертах процедура схожа со стандартным механизмом, по которому увольняются остальные работники. На что обратить внимание при оформлении ухода гендиректора и как избежать штрафов за несвоевременные действия – расскажем подробнее в нашей статье.

    Право уволится

    Очень часто гендиректор работает на основании срочного контракта. Однако независимо от того, какой срок действия предусмотрен в трудовом договоре, руководитель вправе в любой момент завершить работу по собственной инициативе. Досрочное увольнение управляющего осуществляется с учетом ряда дополнительных законодательных требований.

    Этапы увольнения гендиректора

    Процедура увольнения руководящего лица обычно включает следующие этапы:

    1. Уведомление работодателя.
    2. Составление и подача заявления об уходе по собственной инициативе.
    3. Поиск другого руководителя на освободившееся место.
    4. Издание приказа на увольнение.
    5. Подготовка необходимой кадровой и бухгалтерской документации.
    6. Проведение расчета, выдача трудовой книжки.
    7. Назначение нового гендиректора и вступление его в должность.
    8. Информирование о кадровых изменениях в налоговую службу, банковские учреждения.

    В процессе расторжения контракта могут появиться и другие дополнительные стадии, например, передача дел преемнику или проведение полной инвентаризации имущества компании. Это связано с тем, что директор относится к материально ответственным лицам. Помимо этого обычно оригиналы учредительных документов, договора с банками, свидетельства о праве собственности на недвижимость фирмы хранятся именно у руководства.

    Вам также будет интересно:

    Рассмотрим подробно все упомянутые этапы и выделим, какие основные функции появляются на каждой стадии у обеих сторон – работодателя и увольняемого.

    Уведомление работодателя

    Любой сотрудник, который прекращает трудовой договор по своему желанию, обязан заранее предупредить работодателя о запланированном уходе. Стандартный предупредительный срок – две недели. Однако при увольнении гендиректора этот период увеличен вдвое – до одного месяца. Форма предупреждения также регулируется законом – уведомлять нужно письменно. Устные заявления в данном случае законодателем не допускаются.

    Уведомление о предстоящем разрыве трудовых отношений фактически может быть прописано и в самом заявлении на увольнение. Но если лицо управляет, например, обществом с ограниченной ответственностью, то для досрочного расторжения контракта необходимо сначала:

    • созвать общее собрание участников ООО;
    • представить перечень вопросов, которые будут стоять на порядке дня.

    Уведомление о созыве собрания нужно подготовить и направить участникам за месяц до запланированного дня встречи. Сообщение необходимо вручить каждому адресату лично под расписку или воспользоваться заказной корреспонденцией.

    На собрании решат вопрос относительно увольнения действующего руководителя и, возможно, сразу же выберут замену. Все решения оформляются путем составления протокола.

    Подготовка заявления

    Как уже отмечалось, этот этап часто осуществляется одновременно с предыдущим. Нередко лицо пишет и подает работодателю заявление не позднее чем за месяц до расчета, таким образом соблюдая месячный предупредительный срок. Однако уведомление об увольнении и составление заявления могут и не совпадать во времени.

    В любом случае лицо, которое увольняется по своей воле, должно составить заявление, адресованное работодателю. Этот документ выступает основанием для проведения дальнейших манипуляций.

    Дату передачи прошения нужно зафиксировать. Если заявление было направлено почтой, то днем подачи считается день вручения письма.

    Выбор нового руководителя

    Выбрать новый единоличный исполнительный орган обязано общее собрание участников или единственный собственник. Увольнение старого руководителя без назначения нового по закону проводиться не должно. Это делает невозможным своевременное внесение данных о смене руководства в единые государственные базы. Следовательно, к организации со стороны государственных органов могут быть предъявлены соответствующие иски.

    Если назначен новый гендиректор, это значительно упрощает процедуру передачи дел, которая предусматривает вручение новоизбранному шефу:

    При отсутствии кандидатов на освободившуюся должность работодатель может назначить временно исполняющего обязанности.

    Прием-передачу нужно оформлять специальным актом, в котором присутствуют подписи обеих сторон.

    Издание приказа

    Пока приказ не издан, то лицо считается таким, что продолжает исполнять свою работу. Поэтому приказ на увольнение гендиректора им же и подписывается. Кроме того увольняемый должен еще раз поставить подпись на документе, но уже в строке «ознакомление». Таково требование, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ .

    Если увольняемый директор не оформил приказ на свое увольнение, то в качестве законной альтернативы используется протокол общего собрания участников, в котором утверждено решение о сложении полномочий руководителя.

    Подготовка необходимых документов

    На этой стадии работник отдела кадров делает записи в персональной карточке увольняемого, а также вносит запись в трудовую книжку. Правильный образец записи в трудовой книжке предусматривает внесение корректных данных в 4 графы.

    Таблица 1. Осуществление записи в трудовую книжку увольняемого руководителя

    Графа 1 Графа 2 Графа 3 Графа 4
    проставляется номер записи по порядку дата освобождения от должности (берется с приказа) причина увольнения – по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК указывается название, номер и дата составления приказа (протокола), послужившего документальным основанием расторжения трудового договора

    Бухгалтерия обязана подготовить записку-расчет о положенных директору выплатах и компенсациях. Последний по общему правилу должен получить:

    • зарплату за последний отработанный месяц или часть месяца;
    • возмещение за неиспользованный отпуск;
    • специальную компенсацию;
    • другие выплаты, о которых стороны договорились при приеме на работу.

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартному механизму. Сначала определяется средний заработок сотрудника. Это значение нужно умножить на количество неотгулянных за весь период работы дней отдыха.

    Кроме этого, гендиректору согласно ст. 279 ТК РФ должна быть выплачена специальная компенсация, если за увольняемым не были выявлены виновные действия или бездействие. Сумму этой выплаты стороны должны согласовать между собой, но размер компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков.

    Сообщение в налоговую службу

    Уведомление в ФНС о смене единоличного исполнительного органа – это обязательный этап, который должен быть реализован в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя. Правило предусмотрено пп. л п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ №129 .

    На основании полученного уведомления ФНС вносит изменения в запись ЕГРЮЛ. До внесения этих сведений действующим шефом считается старый директор. Штраф за несвоевременное информирование налоговой службы согласно ст. 14.25 КоАП составляет 5000 рублей .

    Наконец, о смене руководства нужно уведомить банковские учреждения, в которых у организации есть открытые счета. Информирование банков осуществляется после получения новой выписки из ЕРГЮЛ.

    Документы, необходимые при увольнении гендиректора

    Вам также будет интересно:

    При расторжении трудовых отношений с гендиректром, как и с любым другим работником, главная задача отдела кадров и собственно увольняемого – правильное оформление документации. При этом список документов для подобных манипуляций включает как стандартные для любого увольнения бумаги (заявление, приказ), так и специфические распоряжения (уведомление о созыве ООО, уведомление в ФНС).

    Уведомление о созыве общих сборов участников ООО

    Составляется для созыва общего собрания, на котором участники и учредители рассматривают возможность увольнения руководителя предприятия. Уведомление направляется адресатам не позже чем за месяц до запланированной встречи. В этом документе должен быть прописан список вопросов, которые выносятся на повестку дня.

    Заявление об увольнении

    Стандартный документ, в котором заявитель просит работодателя расторгнуть трудовые отношения. В заявлении нужно указать данные о работодателе и об авторе прошения – статус, ФИО. Если на стороне работодателя выступает несколько субъектов, например, группа учредителей, адресовать ходатайство нужно им всем одновременно.

    Протокол внеочередного собрания акционеров или участников ООО

    Требования для составления протокола предусмотрены ст. 181.1 ГК . Перечень обязательных реквизитов документа включает:

    1. Информацию о дате, месте и времени проведения сборов.
    2. Список участвующих.
    3. Повестку дня (в рассматриваемой ситуации – это освобождение от должности директора, назначение другого управляющего).
    4. Данные относительно процедуры голосования.

    Протокол является основанием для расторжения трудовых отношений между сторонами.

    Приказ об увольнении

    Составляется по единому образцу – форма № Т-8. Компания вправе утвердить собственный бланк, однако тогда образец нужно зафиксировать в учетной политике организации.

    Акт приема-передачи

    Составляется для осуществления передачи ценностей, оригиналов документов, печатей от уволенного к его преемнику. Перед составлением акта обычно проводится инвентаризация.

    Акт готовится в двух экземплярах – для обоих подписантов. Единой формы нет, но предприятие вправе утвердить свой шаблон.

    Уведомление в налоговую

    Форма – письменная, стандарт Р14001. Обязательно нотариальное удостоверение. Уведомление нужно для того, чтоб сотрудники налоговой инспекции внесли изменения о смене единоличного исполнительного органа компании в ЕГРЮЛ.

    Увольнение гендиректора-учредителя

    Если генеральный директор одновременно является учредителем организации, процедура может быть значительно упрощена. Но только в том случае, если речь идет о единственном учредителе. В такой ситуации первое лицо компании вправе в любой момент принять решение о сложении полномочий и назначении другого руководителя. Предупреждать кого-либо о предстоящем расчете не нужно.

    Если компания имеет несколько учредителей, то увольнение генерального директора-учредителя по собственному желанию проходит по стандартной схеме. Каждый собственник должен получить сообщение о предстоящих кадровых изменениях. При этом обязательно соблюдать месячный предупредительный срок.

    Ответственность бывшего руководителя

    Уволенный гендиректор несет ответственность за допущенные им во время управления фирмой правонарушения. За совершение административного проступка наступают санкции, предусмотренные действующим КоАП. Если в действиях лица подтверждается состав преступления, наказание применяется согласно предписаниям УК. Взыскание материального ущерба осуществляется в порядке, предусмотренном нормами гражданского законодательства. Однако нужно учитывать, что в России существуют сроки давности, по истечении которых привлечь нарушителя к ответственности уже невозможно.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: