Коворкинг, что это такое, преимущества и недостатки такого рабочего места

Коворкинг

Коворкинг – это пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место.

Кто работает в коворкинг-центрах

Суть таких заведений одна – туда приходят люди, свободные от офисной работы, с целью креативного труда, делового и дружеского общения, рациональной организации рабочего процесса.

Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся:

веб-дизайнеры и дизайнеры,

представители творческих и ремесленных профессий;

менеджеры на удалённой работе;

сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.

Центры коворкинга как «офис напрокат»

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда.

При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделёно на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером).

Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.

Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, коворкинг – центры бывают открытого типа и специализированные.

Вторая группа коворкинг – центров классифицируется по конкретным признакам:

для представителей определенных национальностей;

только для мужчин или только для женщин;

Другие виды коворкинг – центров:

Простой офис. Офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес -проектов – мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.

Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.

Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.

Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.

Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.

Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Источники дохода коворкинг-центров

К источникам прибыли коворкинг – центра относится:

– Взимание арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг – центра.

– Сдача пространства коворкинг – центра для корпоративных мероприятий – конференций, тренингов, деловых встреч или собраний.

– Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:

привлечение участников центра к обучающим программам;

проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

– Организации платного питания клиентов.

– Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

– Получение дохода от оказания дополнительных услуг.

Критерии выбора коворкинг-центров

Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным.

При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:

Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделке помещений.

Наличие инженерных коммуникаций – электричество и водоснабжение.

Место расположения центра. Желательно, чтобы это был центр города. Необходимо оценить: удобно ли добираться ежедневно на работу в офис и сколько тратится времени на дорогу.

Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.

Качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей.

Удобная планировка офиса.

Наличие дополнительных комнат – переговорных комнат с телефоном, отдельных кабинетов.

Наличие автомобильной парковки.

Наличие дополнительных услуг.

Цены на коворкинг

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

срока аренды: чем больше срок аренды, тем дешевле клиенту обходится один день работы в коворкинг – центре;

наличия фиксированного или плавающего рабочего места.

Меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место.

Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг имеет как плюсы так и минусы.

К преимуществам можно отнести следующие достоинства:

Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи;

Не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;

В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и другие дополнительные услуги, на которых можно будет сэкономить;

Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи;

Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту;

Относительно невысокая цена аренды по сравнению с арендой офиса.

К минусам коворкинга можно отнести следующие недостатки:

Материальные и временные затраты на дорогу до коворкинг – центра;

Отсутствие нормального питания;

Оплата аренды хотя и незначительная, но все же является статьей расходов.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Коворкинг — что это и как работает

С каждым годом количество людей, перешедших на удалённую работу увеличивается. Это удобно тем, что работнику необязательно вставать слишком рано и тратить время на поездки в офис и обратно. При этом работать дома так же не всегда удобно из-за детей или часто возникающих домашних дел. Один из лучших вариантов в данном случае, это аренда рабочего места в коворкинг-центре.

1. Что такое коворкинг простыми словами

Коворкинг был придуман американцем Бредом Ньюбергом в 2005 году, на тот момент он работал программистом. С помощью такого способа организации труда Ньюберг хотел решить проблемы самозанятых людей. Первый коворк-офис предлагал людям за символическую плату удобное место для работы, доступ к интернету, обеды, а также прогулки в перерывах и места для медитации.

Таким образом в одном помещении могут работать люди из разных сфер, программисты, дизайнеры, копирайтеры, маркетологи и начинающие предприниматели. Также это помогает завести полезные знакомства и найти будущих партнёров для совместного бизнеса. Иногда люди просто обмениваются опытом для увеличения эффективности труда и выхода на более высокий доход.

В России первый коворк-центр был открыт в Екатеринбурге в 2008 году. На данный момент по всей территории РФ их более 300. Но, первые центры можно было открыть, пройдя через большое количество препятствий, так как на законодательном уровне этот вопрос не был урегулирован. Из общего количества коворк-центров, около 30% находятся в Москве.

2. Разновидности коворкингов

В зависимости от спектра предоставляемых услуг и уровня комфорта, коворкинг-центы бывают следующими:

Коворкинг кафе . Такая разновидность рабочего пространства обустроена на базе классических кафе. Оплата производится за 1 час. Если сравнивать с остальными видами коворкингов, кафе является одним из самых доступных вариантов в плане стоимости аренды;
Премиум . Зачастую, это закрытые коворкинги, куда можно попасть по специальной клубной карте. Здесь проходят различные бизнес-семинары и неформальные мероприятия, которые входят в стоимость аренды. Членство в таком клубе можно приобрести за 25000-50000 рублей в месяц.
Коворкинги среднего класса . Самые распространённые рабочие пространства не только в России, а и во всём мире. В стоимость входит кофе или чай, оргтехника и в некоторых случаях можно воспользоваться секретарскими услугами или получить юридическую поддержку. За такое рабочее место работники платят от 500 до 1500 рублей в день;
Бюджетные коворкинги . Здесь работникам доступен лишь интернет и рабочее место. Такие коворкинги зачастую расположены далеко от центра города и отличаются менее проработанным внутренним пространством. Стоимость аренды рабочего места на день от 300 до 500 рублей.

Коворкинги также делятся на два вида:

Общие (работают специалисты из разных сфер);
Специализированные (например, только для дизайнеров);

Также можно отыскать творческие студии. Здесь работают ремесленники. Коворкинги такого типа зачастую создаются с целью реализации товара, а также для обучения и организации мастер-классов.

Кроме этого коворкинги могут иметь вид развивающих центров для детей. Сотрудники центров обучают их музыке, рисованию, танцам, а также развивают их способности и навыки. Также есть такая разновидность коворкингов, как антикафе. Чаще всего, их арендуют для проведения переговоров или работе на фрилансе.

3. Услуги в коворкинг-центрах

Самые распространённые услуги, которыми можно воспользоваться в коворкинг-центрах, это:

аренда рабочего пространства;
парковка;
в стоимость аренды входит использование интернета;
канцелярские принадлежности, проекторы, демонстрационные доски и др;
аренда факса, сканера, принтера и другой офисной оргтехники.

Если речь идёт о дорогом коворкинг-центре, здесь будет доступен ряд дополнительных услуг, а именно:

тренажерный зал;
камера хранения;
обеды;
круглосуточный доступ;
душ.

Перечень услуг может быть более широким, всё зависит от разновидности коворкинга, целей и фантазии владельцев.

4. Кто является посетителями коворкингов

Существует основных категории клиентов коворкингов, а именно:

Люди, находящиеся в командировке. Вариант с коворкингом наиболее приемлем на время командировки, так как снимать на это время офис не целесообразно и практически невозможно. Кроме этого, в офисе нет возможности воспользоваться необходимыми дополнительными услугами.
Стартаперы и начинающие бизнесмены. Этим людям коворкинг-центы полезны возможностью взять в аренду зал для конференции или комнату для переговоров. Если сравнивать с полноценным офисом, аренда обойдётся гораздо дешевле, что важно для начинающих предпринимателей на начальных этапах деятельности.
Организации. Используются для проведения конференций, семинаров и других мероприятий.
Фрилансеры. Именно эти люди чаще всего пользуются услугами коворкингов. Таким образом человек получает возможность продуктивно работать на протяжении всего дня, делать перерывы на обед и прогулки.

5. Основные преимущества коворкингов

Если сравнивать с полноценным офисом, низкая стоимость арендной платы. Кроме этого, офис приходится арендовать полностью. Что касается коворкинга, здесь посетители платят только за своё рабочее место и дополнительные услуги, если они есть. Также стоит помнить о том, что днем достаточно сложно найти компактный офис. При этом, небольшие пространства зачастую сдаются дороже в расчёте на квадратуру;
Каждый желающий имеет возможность арендовать рабочее пространство неофициально. Если говорить о неофициальной аренде рабочего места в офисе, в любой момент работника могут попросить освободить офис. Касательно коворкинга, таких ситуаций не происходит;
Возможность регулировать сроки аренды на своё усмотрение. Рабочее место в коворкинг-центре человек может арендовать на год, месяц, один день или даже час;
Если речь идёт о длительной аренде, у клиента есть возможность выбрать одно место и закрепить его только за собой;
Адрес коворкинг-центра можно указывать как адрес офиса отдельного человека или компании. Это повлияет на повышение статуса и позволит указать необходимый регион личного сайта в Яндексе, что необходимо для эффективного продвижения;
Под рукой всегда есть необходимая офисная техника, а плата за интернет не взимается, так как она входит в стоимость аренды, как и использование электроэнергии;
Благодаря общению, здесь можно найти будущих партнёров или регулярно обмениваться опытом, что поможет увеличить продуктивность работы или решить какие-либо возникшие проблемы, связанные с выполнением каких-либо задач по работе;
В условиях коворкинга у людей появляется возможность повысить свои профессиональные навыки. Это обеспечивается проведением семинаров и тренингов, которые можно регулярно посещать в центрах и общаться с людьми, трудоустроенными в аналогичной сфере;
Возможность создания коммьюнити единомышленников;
В коворкинг-центре человек может оградить себя от бытовых забот. Здесь ничто не отвлекает от работы;
Коворкинги часто используют для проведения деловых встреч. Для этого здесь предусмотрены комнаты для переговоров с заказчиками или партнёрами.

6. Недостатки коворкинга

Из-за невнимательности посетителей, иногда приходится платить за аренду намного большую сумму, так как за некоторые услуги не включены в стоимость изначально. Также стоит учесть, что данные услуги далеко не всегда являются дешёвыми, если сравнивать со средними рыночными ценами. Кроме этого, иногда против посетителей вводятся большие штрафы, но их легко избежать, следуя простым местным правилам;
Коворкинг-центры далеко не всегда находятся в удобных местах. Поэтому, после выхода на остановке общественного транспорта или парковки авто, приходится тратить 15-20 минут на то, чтобы дойти до нужного места;
Если говорить о недорогих коворкингах, здесь зачастую достаточно плохо проработано рабочее пространство, поэтому людям приходится сидеть в тесноте, что далеко не всегда удобно, особенно, если человек хочет уединиться в связи со спецификой своей работы. Также стоит внимательно подходить к выбору стульев и кресел, так как далеко не всегда они оказываются удобными;
В коворкинг центрах нет возможности выбирать технику для работы. Большинство людей используют личные ноутбуки, но местное руководство не несёт никакой ответственности за их сохранность и не гарантирует его;
Чтобы добраться до коворкинг-центра, придётся потратить достаточно много времени. Поэтому, большинство людей отдают предпочтение работе дома. Для этого достаточно обустроить рабочее пространство и оградить себя от домашних забот на время работы;
Присутствие других посетителей достаточно часто мешает и отвлекает от работы. Соседи по рабочему пространству зачастую шумят и громко разговаривают по телефону;
Если в коворкинг центре отсутствует камера хранения, существует большая вероятность потерять ценные личные вещи.

Учитывая вышеперечисленные недостатки, работу в коворкинг-центрах стоит выбирать только в том случае, если этот вариант действительно является самым приемлемым по сравнению с остальными. Также необходимо помнить о том, что полученная прибыль в день работы в коворкинге должна в несколько раз превышать арендную плату рабочего пространства.

7. Как правильно выбрать для себя коворкинг-центр

Коворкинг-центр рекомендуется выбирать исходя из личных потребностей. Самый приемлемый вариант, это максимально комфортное место для работы и при этом, недорогое. В процессе поисков стоит учитывать следующее:

Расположение коворкинг-центра. Если добираться слишком долго и дорого, лучше работать дома.
Наличие метро или остановок общественного транспорта недалеко от коворкинга.
График работы. Необходимость работать в выходные дни или по ночам.
Если какие-либо из дополнительных услуг не нужны, лучше не переплачивать за рабочее место, так как их стоимость может быть включена в арендную плату.
Стоимость дополнительных или стандартных услуг, а также стоимость аренды рабочего места.
Режим работы коворкинга.
В некоторых случаях в стоимость аренды включено несколько или один час использования переговорной, поэтому стоит проверить наличие других возможных бонусов в стандартном пакете услуг.
Стоит отдавать предпочтение только проверенным коворкингам, которые работают уже давно.
Планировка. Иногда центры предлагают аренду небольшой комнаты, если человеку необходимо работать в тишине.
Отзывы. Их следует изучить обязательно. Но, стоит обращать внимание только на те из них, которые пишут постоянные посетители коворкинга.
Если работать придётся много, рекомендуется выбирать те центы, в которых можно перекусить, выпить кофе или чай.

Если есть желание посещать тренинги, мастер-классы или другие мероприятия, стоит уточнить где их проводят чаще всего. Если коворкинг необходим предпринимателю или стартаперу, стоит уточнить, есть ли в центре переговорные комнаты, и на сколько заранее её нужно бронировать, чтобы иметь возможность выбрать подходящее время.

8. Как открыть свой коворкинг-центр

Сейчас коворкинг-центы являются достаточно прибыльным бизнесом, так как всё больше людей начинают переходить на удалённую работу. Для открытия своего коворкинга понадобится следующее:

Помещение, к которому будет легко добраться с любой точки города;
Определить направленность центра, чтобы максимально комфортно обустроить его с учётом специфики работы будущих посетителей;
Бизнес-план с оценкой окупаемости;
Ремонт и создание особых деталей интерьера, чтобы выделяться из большого числа остальных центров;
Покупка оборудования и техники;
Создание эффективной рекламной компании;
Подбор высококлассных специалистов в штат;
Чтобы коворкинг-центр не терял популярность, необходимо постоянно подпитывать интерес посетителей проведением различных лекций, мастер-классов, акций и семинаров.

Заключение

Коворкинг-центры обеспечивают людям возможность работать в течение дня в комфортных условиях за небольшую плату. Поскольку в каждом из них достаточно техники и оборудования, при себе достаточно иметь личный ноутбук и телефон. В некоторых центрах могут предоставить полноценное рабочее место с ноутбуком. Но, отдавать предпочтение такому варианту условий труда стоит только в том случае, если у работника уже есть стабильная зарплата, часть из которой, он может потратить на аренду. Начинающим фрилансерам лучше отдать предпочтение работе в домашних условиях.

Что такое коворкинг, как это работает, какие преимущества и недостатки есть у такой организации труда

Среди фрилансеров и предпринимателей часто встречается понятие «коворкинг». Что это такое, зачем он нужен, какие плюсы и минусы ему присущи, подробно рассмотрено в этой статье. Также приведены мнения людей, знакомых с коворкингом, ответы на часто задаваемые вопросы и полезное видео по теме.

Что такое коворкинг и кому нужны коворкинг-центры
Зачем нужен коворкинг и коворкинг-центры
Целевая аудитория, или кому нужен коворкинг
Рабочая обстановка коворкинг-центров
Преимущества и недостатки работы в коворкинге
Коворкинг — работа в недорогом офисе и с домашним комфортом

Что такое коворкинг и кому нужны коворкинг-центры

Коворкинг (co-working) — это рабочее место, которое можно взять в аренду на любой срок: от 1 дня до месяца или года. Оно полностью или частично оборудовано нужной для работы техникой. В коворкинг-центре одновременно работают несколько людей разной специализации.

Слово «коворкинг» происходит от английского «co-working», что переводится как «совместная работа». Первый коворкинг-центр появился в 2005 году. Однако в России и странах СНГ такие центры стали популярны всего пару лет назад.

Первый коворкинг был открыт программистом Бредом Ньюбергом в Сан-Франциско в августе 2005 года. После этого коворкинг-центры открылись в Лондоне и Берлине, а позже появились в других странах.

Причиной возникновения коворкинга стал экономический фактор: рост цен на аренду недвижимости, в том числе и офисных помещений, и дополнительные расходы на сопутствующие услуги.

Зачем нужен коворкинг и коворкинг-центры

В основном к коворкингу прибегают начинающие предприниматели и фрилансеры, которые неспособны себе позволить полноценный офис. В коворкинг-центре они могут делать свою работу, проводить встречи с клиентами и выполнять различные бизнес-процессы.

Рабочее пространство делится с другими людьми. То есть в одном помещении может работать от 2 до более 10 человек. Однако для проведения встреч с клиентами коворкинг-центры выделяют отдельные небольшие помещения или переговорные.

Коворкинг позволяет предпринимателям или фрилансерам избавиться от необходимости работать дома, где чаще всего много отвлекающих факторов, и проводить свой рабочий день в более комфортной и располагающей к работе обстановке.

Несмотря на то, что коворкинг — это недорогой аналог офиса, обстановка в коворкинг-центрах чаще всего домашняя.

Например, во многих центрах есть диваны, телевизоры, игровые приставки, зоны для отдыха и развлечений в перерывах между работой. Имеются также бытовые приборы: микроволновки, кофемашины, чайники и т. д.

То есть коворкинг — это нечто среднее между работой дома и в офисе. Оптимальный вариант для фрилансеров, специалистов работающих удалённо или начинающих предпринимателей.

Коворкинг — это рабочее место, которое, как правило, удобно находится в центре города и позволяет трудиться с такими же, как и ты. То есть с теми, кто не ходит куда-то там по найму работать, а имеет своё дело.

В коворкинге есть потрясающая возможность заплатить сразу же, допустим за месяц, и ходить когда угодно — и в субботу, и в воскресенье, и оставаться ночью. То есть платишь один раз, и ты ничем не ограничен.

Дмитрий — предприниматель, участник коворкинга Union Place

Целевая аудитория, или кому нужен коворкинг

Целевую аудиторию коворкинг-центров можно разделить на 3 группы:

Фрилансеры. Это основная группа людей, которые прибегают к совместной работе в коворкинг-центрах. К ним можно отнести программистов, веб-разработчиков, дизайнеров, копирайтеров, переводчиков и других специалистов работающих удалённо.

Именно зарубежными фрилансерами в 2005 году и был создан первый коворкинг-центр. Ведь у людей этой сферы деятельности, чаще всего, нет возможности купить или арендовать полноценный офис. А работа дома нередко доставляет дискомфорт из-за большого количества отвлекающих факторов.

Рабочая атмосфера помогает фрилансерам полностью погрузиться в рабочий процесс и быть максимально продуктивными.

Начинающие предприниматели. Некоторая предпринимательская деятельность не нуждается в постоянном офисе. Поэтому нет смысла в его покупке и аренде. Выгоднее арендовать на нужный день рабочее пространство для какой-то работы или встречи с клиентами или партнёрами.

В коворкинг-центрах можно не только работать, но и получить на время отдельное офисное помещение, в котором будет только предприниматель и, например, клиент. Это крайне выгодно, так как оплата единоразовая, небольшая и, в некоторых случаях, почасовая.

Малый бизнес. К этой группе относятся небольшие компании со штатом не более 5 человек. У них нет финансовых возможностей на аренду офиса, закупку оргтехники и оборудования. Поэтому целесообразно прибегнуть к помощи коворкинг-центров. Оплата за месяц коворкинга обойдётся в несколько десятков раз дешевле, чем аренда полноценного офиса.

Рабочая обстановка коворкинг-центров

Коворкинг-центры оборудуются по-разному. Но чаще всего рабочая обстановка включает в себя наличие:

Компьютерная техника: стационарные компьютеры, ноутбуки, нетбуки.
Оргтехника: телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс.
Бытовая техника: кофемашины, чайники, микроволновки, тостерницы.
Офисная мебель: столы, стулья, шкафы для хранения документов.
Домашняя мебель: диваны, кресла, журнальные столики, кухонная мебель.
Предметы для развлечений и отдыха: игровые приставки, телевизоры, настольные игры.
Высокоскоростной интернет.

Есть коворкингы, которые по минимуму оборудованы техникой и мебелью. Например, специалистам нужно приходить со своими ноутбуками. Хотя чаще всего это так и происходит.

Существуют также центры, оборудованные швейными машинами, 3D-оборудованием или другой производственной техникой.

Виды коворкинга: объединённые, творческие, детские и ремесленные

В России и СНГ можно встретить 4 вида коворкинга.

Объединённые — коворкинг-центры для офисной деятельности. Это самый популярный вид, которым пользуются фрилансеры и предприниматели. Такие коворкинги в основном оборудуются офисной мебелью, компьютерной и некоторой бытовой техникой.
Творческие — коворкинги в виде открытых мастерских для швейного дела: пошив и ремонт одежды. В таких центрах устанавливают швейные машины, столы для кроя, 3D-оборудования, например, для создания принтов на ткани.
Ремесленные — это практически производственные помещения большой площади для выполнения столярных или других ремесленных работ. Они обустраиваются нужным оборудованием, техникой и инструментами.
Детские — коворкинг-центры с игровыми помещениями, танцевальными залами, мастерскими для детского творчества и др.

Преимущества и недостатки работы в коворкинге

Плюсы и минусу коворкинга приведены ниже в таблице.

Преимущества

Недостатки

Экономия денег — нет необходимости оплачивать аренду дорогостоящего офиса и сопутствующие услуги: ремонт, уборку, охрану, электричество и т. д.

Дополнительные траты — работа в коворкинге обходится дороже, чем работа на дому.

Выгодные условия — арендовать рабочее место в коворкинге можно на тот срок, который необходим, будь это 1 день или неделя.

Ограниченность рабочих мест — некоторые коворкинг-центры не могут удовлетворить требования каждого клиента. Часто приходится ждать освобождения рабочего места и предварительно бронировать его.

Полезные знакомства — в коворкинге одновременно работает много специалистов в разных направлениях, которые могут быть полезны друг другу.

Низкая безопасность — в коворкинге работают незнакомые люди. Поэтому всегда есть риск кражи личного имущества.

Повышение профессионального уровня — общение с единомышленниками и посещение мероприятий проводимых коворкинг-центром позволяют получить новые практические знания в своей отрасли.

Сосредоточенность на работе — в отличие от работы на дому, человека не отвлекают бытовые дела и близкие люди, живущие с ними.

Фоновый шум — большое скопление людей в коворкинге и шум при работе или телефонных разговорах могут отвлекать от работы.

Возможность принимать клиентов — коворкинг-центры предоставляют для этого специальные переговорные, оборудованные мебелью и оргтехникой.

Коворкинг — работа в недорогом офисе и с домашним комфортом

На основании выше сказанного можно сделать выводы, что коворкинг — это аналог традиционного офиса, который арендуется не полностью, а только рабочее место. Здесь нет необходимости самостоятельно оплачивать различные услуги, заботиться о ремонте или закупать мебель, оборудование и оргтехнику. Достаточно заплатить за нужный период времени и приходить работать, когда удобно.

Коворкинг — хороший вариант для фрилансеров, предпринимателей и небольших компаний, которые не способны позволить себе аренду полноценного офиса. Он даёт возможность отойти от работы на дому, где много отвлекающих факторов, и начать работать в максимально рабочей атмосфере с другими людьми и единомышленниками.

Часто задаваемые вопросы

Во всех ли городах есть коворкинг?

Коворкинги есть во всех крупных городах России и стран СНГ. Однако они начинают появляться и в небольших городах.

Кому подходит работа в коворкинге?

Тем, кто работает дома и постоянно отвлекается, фрилансерам, предпринимателям, небольшим компаниям со штатом 3-5 человек.

На какой срок можно арендовать рабочее место?

На любой — от 1 дня до 1 года и более.

Всем ли подходит работа в коворкинг-центрах?

Нет, не всем. Если человек не умеет сосредотачиваться на работе в окружении посторонних людей, то коворкинг ему не подходит.

Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?

Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Кто придумал коворкинги?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

Удобное оборудованное рабочее место.
Бесплатный Интернет.
Вкусные недорогие обеды.

Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:

Аренда рабочего места.
Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
Аренда переговорных комнат.
Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.

Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

Камеры хранения с персональными ключами.
Круглосуточный доступ.
Тренажерные залы.

Душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Что делают в коворкинге, какие услуги покупают?

Начинающие предприниматели, стартаперы

Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.

Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).

Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.

Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.
Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.
Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.
Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.
Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.
Проще проводить деловые встречи. Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.
Коммьюнити единомышленников.
Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.
Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.
Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.
Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.
Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.
Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать.
Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).
Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.
Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
Правила коворкинга, система штрафов.
Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?

Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

Стоимость за 1 день

Стоимость за 1 месяц

Рабочая станция (Мск)

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
Приобрести необходимую технику и оборудование.
Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Что такое коворкинг: плюсы и минусы, как выбрать коворкинг-центр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про такое направление в организации труда, как коворкинг.

Сегодня вы узнаете:

Какие виды коворкинг-центров бывают;
Как правильно снять коворкинг;
Как открыть коворкинг-центр.

Содержание

Что такое коворкинг
Характерные черты коворкинга
Преимущества коворкинга
Виды коворкинг-центров
Коворкинг в России
Стоимость коворкинга
Как выбрать коворкинг-центр
Коворкинг как стартап
План открытия коворкинг-центра
Окупаемость проекта
Срок окупаемости
Источники дохода

Что такое коворкинг

Коворкинг – относительно новый подход к организации труда в России, хотя в западных странах этот подход реализуется уже достаточно продолжительное время. Сначала разберемся с самим понятием. С английского “Коворкинг” переводится, как “совместная работа”. Так и есть, но необходимо сделать ремарку.

Коворкинг – не просто совместная работа сотрудников какой-либо организации, это объединение людей различных профессий, статуса, образа мышления для совместной работы по достижению какой-либо цели.

Итак, коворкинг – подход к организации труда, объединяющий самых разных людей, которые, как правило, не связаны между собой обязательствами перед какой-либо организацией, для работы над совместным проектом. Проще говоря, коворкинг представляет собой сосредоточение различных специалистов в одном пространстве для совместной работы.

Для работы в рамках коворкинга могут объединиться люди самых разных профессий и статусов: от фрилансеров до директоров. Нередко коворкинг выбирают малые предприятия, которые не имеют достаточно средств для аренды собственного офиса.

Как правило, коворкинг нужен для:

Работы над временным проектом. В этом случае в коворкинге принимают участие сотрудники одной организации, а также привлеченные специалисты;
Стартаперов и начинающих предпринимателей;
Проведения конференций, собраний;
Малых предприятий, которые не имеют возможности арендовать собственный офис;
Фрилансеров.

Проще говоря, коворкинг применяется тогда, когда людям необходимо помещение для работы на короткий срок, а арендовать офис они не в состоянии или он им ни к чему.

Однако, предпосылками для развития коворкинг зон принято считать два фактора:

Экономический. В период роста цен на аренду, предприниматели не могли себе позволить индивидуальный офис, поэтому шли на совместную аренду;
Поведенческий. На трудовую тропу сейчас вступило поколение Y, которое предпочитает креатив и свободу мысли, надоевшим стандартам и дисциплине. Коворкинг соответствует этим требованиям.

Характерные черты коворкинга

Самое главное, что есть в коворкинге – свобода распространения информации в офисе. Свободное передвижение идей, знаний, навыков и опыта позволяет находить неординарные решения и способствует раскрытию потенциала каждого участника.

Получить опыт работы в открытом офисе можно в коворкинг-центрах. На данный момент в Москве свои услуги предлагают порядка 50 центров.

С коворкингом все ясно, давайте теперь узнаем, что собой представляют коворкинг-центы.

Коворкинг-центр – какое-либо пространство, оборудованное для работы некоторого количества людей. То есть это обычное помещение с офисной мебелью (или другими предметами, необходимыми для работы), которое предоставляется за арендную плату на какой-либо срок.

При выборе коворкинг-центра, узнайте, может ли он предоставить свой юридический адрес. Особенно актуально в том случае, если вы будете арендовать офис на срок от одного месяца.

Арендуя офис в коворкинг-центре, вы можете выбрать один из двух вариантов организации рабочего пространства:

С плавающими рабочими местами. В этом случае сотрудник может менять свое рабочее место, оно за ним не закреплено. То есть, кто успел занять, того и место. Стоимость такого места в Москве составляет порядка 100 рублей за час. Незакрепленное рабочее место позволяет вам пользоваться всеми благами офиса: кухней, переговорной и другими помещениями;
С закрепленными рабочими местами. Каждый сотрудник имеет свое рабочее место, менять его нельзя. Средняя цена в Москве составляет 50 рублей за час. Особенность прикрепления сотрудника к рабочему месту заключается в невозможности его перемещения по офису. Это значит, что ему нельзя пользоваться другими помещениями офиса, если за них не доплачено.

Как правило, в довесок к коворкинг-офисам арендодатели предлагают дополнительные помещения для работы: переговорные, кухни, комнаты ожидания. Они также предоставляются на условиях краткосрочной аренды.

Несмотря на открытость в организации работы, хороший коворкинг-офис всегда имеет индивидуальные комнаты, в которых сотрудник может выполнить работу, которую ему сложно сделать в условиях полной открытости.

Офис всегда оборудован всем необходимым для комфортной работы: офисной мебелью, компьютерами и другой техникой, канцелярскими принадлежностями. Но как правило, в стоимость места включено только самое необходимое: кресло, стол и компьютер. За остальное необходимо доплачивать отдельно.

Вы можете арендовать как целое помещение, так и определенное количество мест. Но во втором случае готовьтесь к неожиданному соседству (порой офисы арендуют актеры и музыканты, а они любят пошуметь).

Еще одна особенность коворкинга – краткосрочность аренды. Как правило, офисы арендуются на срок от одного до нескольких месяцев, но можно оплатить и несколько часов работы или даже минут. Как правило, арендодатели предоставляют скидки тем, кто арендует место или офис на срок от одного месяца.

Также многие коворкинг-центры за отдельную плату предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться в процессе вашей работы. Например, услуги юриста, курьера, секретаря, водителя.

И, наконец, коворкинг-центры бывают государственными, они предоставляются на безвозмездной основе, но только для реализации социально значимых проектов.

Преимущества коворкинга

Как уже говорилось выше, коворкинг необходим в первую очередь тем, кто не имеет возможности работать в своем офисе. Есть альтернатива – работа на дому, но в домашней обстановке не всегда получается сосредоточиться на рабочем процессе.

Именно отсюда и вытекают преимущества коворкинга:

Атмосфера располагает к работе;
Не стыдно назначить встречу с клиентами и партнерами;
Офис оборудован всем необходимым для работы;
Вам не нужно заботиться о найме вспомогательного персонала, вам его предоставит коворкинг-центр;
Вы получите юридический адрес вместе с офисом (в большинстве случаев);
Не нужно решать технические проблемы, их решает арендодатель;
Работа в коворкинг-центре способствует налаживанию полезных деловых связей, а также помогает найти единомышленников;
При желании вы можете арендовать отдельный офис и уединиться;
Способствует развитию умения работать в коллективе;
Позволяет получать неординарные решения и идеи;
Коворкинг обходится дешевле аренды целого офиса.

Как вы видите, достоинств у коворкинга достаточно много, но есть и недостатки:

Коворкинг дешевле офиса, но дороже работы на дому;
Иногда общение с людьми, с которыми вы по иронии судьбы оказались в одном офисе, отнимает все рабочее место. Учитесь контролировать себя и тратить оплаченное время в офисе с пользой;
Задайте себе вопрос: “Комфортно ли мне работать на виду у всех?”. Если да, то пропустите этот недостаток;
Вам могут попасться шумные “соседи”;
И не только шумные. Не все люди порядочны, некоторые из них могут прихватить ваши вещи;
Возможно возникновение конфликтных ситуаций.

Виды коворкинг-центров

Выделяют открытые и специализированные коворкинг-центры. Специализированные коворкинг-центры, в свою очередь, подразделяются по группам людей, для которых они предназначены.

Коворкинги для определенных наций;
Коворкинги по половой принадлежности;
Коворкинги по специализации;
Другие варианты.

Также выделяют коворкинг-центры по типу организации рабочего пространства:

Простой офис. Обычное рабочее пространство для реализации офисной работы. Здесь вы найдете столы и стулья, компьютеры с выходом в интернет, принтеры, телефоны и канцелярские принадлежности. Как правило, такие коворкинги предлагают услугу секретаря и курьера.
Производственный коворкинг. Это направление менее развито, по сравнению с офисным коворкингом. В этом случае вы получаете полноценное производственное помещение, которое имеет все необходимое оборудование для производства продукта или группы продуктов. Обычно, такие коворкинг-центры имеют четкую специализацию на производстве определенного блага. Но бывают случаи, когда в помещении имеется оборудование для производства различного товара. Все они имеют оборудование для работы и часто предлагают заказать материалы для работы через них.
Творческие мастерские. Этот вид коворкинг-центров представляет собой скорее не рабочее пространство, а место для реализации творческого потенциала посетителей. Арендуя такое помещение, вы получите все необходимое оборудование и материалы для вашего творчества. Как правило, в таких центрах предлагают различные мастер-классы и уроки за отдельную плату.
Ремесленный коворкинг также необходимо рассматривать не с точки зрения рабочего пространства, а с точки зрения места для проведения досуга. Здесь вы получите возможность создать своими руками какое-либо изделие, ведь всем необходимым для этого вас обеспечат.
Коворкинг для детей. Вы не знаете, чем занять ребенка? Посетите с ним детский коворкинг-центр. Там его научат петь, танцевать, лепить из глины, в общем, всему, чему вы захотите, главное, найти коворкинг-центр с интересной для вас специализацией. Иногда детские коворкинг-центры расположены в одном здании со взрослым, что позволяет родителям не нанимая нянек спокойно работать и не волноваться за ребенка. Отличный вариант для подрабатывающих на дому молодых мам.
Уличный коворкинг. Этот тип подойдет для творческих людей или же для проведения досуга и тем, кому не интересен коворкинг под крышей. Хотя иногда его выбирают и серьезные компании для проведения каких-либо мероприятий или “летучек”. Уличный коворкинг может принимать облик офисного, творческого, ремесленного или детского, просто все необходимое для работы будет расположено под открытым небом. Размещаются такие центры в парках и скверах, что в летний период очень даже уместно, но будьте готовы к сюрпризам в виде дождя или других погодных явлений.
Антикафе. Тоже своеобразный вид коворкинга. Вы также платите за часы, проведенные в помещении, которое оборудовано как кафе.

Коворкинг в России

Хотелось бы сразу обрадовать вас тем, что все виды коворкинг-центров, описанные выше, представлены в нашей стране. Но обратимся к истории.

Первый коворкинг-центр в нашей стране открылся в Екатеринбурге в 2008 году. Это направление быстро дало развитие и распространилось в другие города.

На данный момент коворкинг-центры открывают крупные организации. Например, Сбербанк имеет сеть коворкинг-центров, предназначение которых заключается в раскрытии потенциала молодежи.

В 2012 году московские власти поспособствовали открытию коворкинг-центра “Клуб Нагатино”, спустя два года появилось еще три центра в разных округах Москвы.

Основными преградами для развития коворкинг-центров в России являются:

Сложность в техническом оснащении помещений. До сих пор далеко не везде можно провести качественный интернет и настроить телефонную связь;
Неудачная планировка зданий. Коворкинг требует большого по площади помещения, а также несколько маленьких, чего найти бывает очень непросто;
Недоверие арендодателей. Как правило, владельцы зданий неохотно сдают свои площади под коворкинг, так как считают, что постоянная смена арендаторов не приведет ни к чему хорошему;
Возможно возникновение проблем при оформлении, о чем мы поговорим немного позже.

Стоимость коворкинга

Стоимость аренды офиса в коворкинг-центре зависит от региона РФ, в котором он расположен. Однако, цены отличаются ненамного, в среднем на 5-10%. Наиболее высокие цены за час и месяц аренды временного офиса представлены в Екатеринбурге, Челябинске, Москве и Санкт-Петербурге.

Средняя цена за час аренды офисного места в Москве составляет 200 рублей по тарифу “Плавающих рабочих мест” и 50 рублей по тарифу “Фиксированных рабочих мест”.

Месяц аренды офисного места в Москве обойдется вам в среднем в 6000 рублей.

Давайте сравним цены коворкинга с простой арендой офисов в Москве.

Небольшой офис с общим метражом в 15 квадратных метров на окраине Москвы обойдется вам в 20 тысяч рублей за месяц аренды. Такой офис может вместить в себя не более трех рабочих мест. Давайте пересчитаем, сколько будет стоить месяц аренды трех рабочих мест в коворкинг центре.

Итак, для этого умножим 6000 на 3 и получим 18 000 рублей. Таким образом, вы сэкономите 2 тысячи рублей и получите бонусом всю необходимую технику, мебель и дополнительные площади в виде кухни и переговорной.

Можно получить коворкинг бесплатно по государственной программе, но это доступно только для реализации социальных проектов.

В таблице приведены средние цены на аренду офисного места в коворкинг-центрах в разных городах России.

Город

Цена за час аренды, рублей

Цена за месяц аренды, рублей

Коворкинг — что это простыми словами, преимущества и недостатки

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В последнее время в русском языке появляется слишком много новомодных слов иностранного происхождения, смысл которых не всегда понятен обычному человеку.

По традиции продолжаю объяснять их смысл. В этой статье я постараюсь рассказать простыми словами о коворкинге: что это, зачем нужен и кому подойдет.

Что такое коворкинг простыми словами

Представьте ситуацию, когда в одном рабочем пространстве находятся люди, деятельность которых никаким образом не связана, а начальника и вовсе нет. Что-то из области фантастики, не правда ли?

На самом деле, нет, такая ситуация сегодня вполне возможна благодаря коворкингу. С английского языка (вы же не подумали, что это исконно русское слово, правда?) coworking переводится как «совместно работающие», что, в свою очередь, образовано от collaboration (сотрудничество) и working (работа).

Итак, коворкинг — это место, где фрилансер (кто это?) или человек, работающий на удаленной основе, трудится вместе с другими такими же людьми. Чаще всего в качестве таких помещений выступают обычные офисы, которые арендуются в складчину с другими.

Коворкинг сейчас довольно популярен в европейских странах и США, потому что за небольшую плату можно трудиться в хорошо оборудованном здании без постоянного надзора начальника.

Зачем нужен коворкинг

Наверное, вы сейчас удивленно округлили глаза, потому что не всегда просто понять, зачем человек переходит на фриланс, чтобы потом снова вернуться в офис.

Все дело в том, что работа на себя имеет два серьезных недостатка — отсутствие коллектива (своего рода изоляция от общества) и сложности с рациональным планированием времени.

Коворкинг позволяет решить сразу обе проблемы: с веб-дизайнером могут в одном помещении находиться программист и SEO-специалист, но при этом возникает деловая атмосфера, способствующая повышению качества труда и производительности.

Также аренда рабочего места пусть и недорогая, но платная, поэтому для многих сотрудников это лишь дополнительная мотивация к трудовой деятельности (это как покупка годового абонемента в фитнес-зал — будете ходить хотя бы из-за того, что уже это оплатили).

В офисе меньше отвлекающих факторов, чем дома, а родные наконец-таки поверят, что вы на самом деле работаете, а не просто дома развлекаетесь за ноутбуком.

Виды коворкинга

Теперь вы имеете представление о том, что это такое и зачем нужно арендовать совместный офис. Предлагаю узнать о разновидностях коворкинга. Наиболее распространенными считаются следующие виды:

Объединенные. Это самый популярный вид коворкингов, предназначенный для офисной деятельности. Представляют собой комфортные помещения с необходимой техникой.
Творческие. Представляют собой открытые мастерские, например, для швейного дела. Все необходимое для работы оборудование имеется.
Ремесленные. Это производственные помещения для выполнения столярных и других ремесленных работ.
Детские. Представляют собой коворкинги с игровыми помещениями, мастерскими для творчества и прочими преимуществами.

Плюсы и минусы коворкинга

Работа в коворкинге позволяет поддерживать продуктивность труда и улучшить его качество.

Основные преимущества работы на фрилансе вне дома следующие:

отсутствие начальства;
возможность разграничивать рабочее время и отдых даже на фрилансе;
свободное общение с приятными людьми, обмен опытом и советами;
поиск новых единомышленников и даже друзей;
нет необходимости соблюдать дресс-код, никто не отчитает за опоздание;
отсутствие проблем с самомотивацией;
нет отвлекающих факторов, как в домашней обстановке;
нет расходов на оплату интернета и покупку техники — всем этим можно пользоваться в офисе.

У коворкингов есть и недостатки. В их числе:

необходимость тратить время на дорогу, чтобы добраться до офиса;
аренда места в коворкинге может оказаться довольно дорогой;
нет гарантий безопасности, так как арендаторы постоянно меняются, не всегда люди бывают порядочными;
возможен высокий уровень шума, мешающий сосредоточиться на работе.

Кому это подойдет

В зависимости от типа деятельности, финансового положения и прочих факторов, коворкинг может стать превосходным решением для многих. Итак, аренда офисного помещения в складчину подойдет следующим людям:

фрилансерам и тем, кто работает в иногородних компаниях на удаленной основе;
начинающим предпринимателям и стартаперам для организации встреч и трудового процесса;
небольшим компаниям с ограниченным бюджетом, не имеющим способность арендовать целый офис;
людям, находящимся в командировке в другом городе, но имеющим необходимость продолжать работу даже в отъезде.

Кому coworking определенно не подойдет

Тем, кто не может сконцентрироваться на работе в условиях нахождения в офисе с незнакомыми людьми.
Плохим решением этот вариант будет и для интровертов (кто это?), желающих избегать взаимодействия с другими людьми.
Также не стоит выбирать коворкинг тем, кто привык трудиться в полной тишине и выполняет кропотливую работу, требующую повышенного внимания.

Коворкинг в России

Вы уже знаете, что такое коворкинг, поэтому давайте вкратце я расскажу, насколько востребован он в России.

Ввиду особенностей отечественной экономики, сложностей оформления и нежелания арендодателей сдавать офисы под коворкинги, работать вместе с единомышленниками сложнее, чем в западных странах.

Но начало положено. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый офис подобного типа, а позже такие рабочие пространства стали появляться по всей стране: в Нижнем Новгороде, Новосибирске, Санкт-Петербурге, Москве и других городах России.

Государство поддержало такую идею, реализовав программу «Коворкинг 2.0», а Сбербанк развивает свою программу поддержки молодых коворков. Но пока в стране это движение не приобрело широких масштабов и по-прежнему находится на стадии развития.

От чего зависит цена аренды рабочего места

Теперь давайте узнаем, от чего зависит стоимость аренды помещений для совместной трудовой деятельности с другими фрилансерами.

Основными факторами формирования цены коворкингов являются:

месторасположение и регион;
наличие или отсутствие оборудования;
фиксированное или плавающее рабочее место;
срок аренды: чем он выше, тем дешевле обходится сотруднику из расчета на 1 день.

Наиболее низкую стоимость имеют «динамичные места», когда фрилансер приходит со своим ноутбуком и занимает любое свободное место в офисе. Аренда переговорных или кабинетов для организации деловых встреч оценивается значительно выше.

Цена коворкинга в Москве варьируется от 5 до 15 тысяч рублей в месяц, в регионах эти суммы скромнее. Оплата за место в офисе производится каждый месяц, неделю, день или час. Иногда можно встретить даже поминутную тарификацию.

Вот и все, дорогие друзья. Я попытался рассказать о том, что такое коворкинг простыми словами и кому он подойдет. Надеюсь, что после прочтения статьи у вас не останется вопросов, а если непонятные моменты все же будут — вы всегда можете спросить в комментариях, где я или другие читатели постараются вам помочь.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (2)

Ещё такая аренда может подойти мошенникам, которые хотят создать антураж вокруг жертвы. Ведь человек не сможет понять, придя в такой офис, что в нем трудятся люди не связанные общей фирмой.

Это слово не то, что не понятно, его даже выговорить тяжело.

Вот почему, то я тоже сразу подумала зачем уходить из офиса, чтобы снова туда вернуться, А потом притормозила) уходят же не от работы, и не от коллектива, а от начальника и от невыносимо низкой ЗП, от порою «сумасшедших» задач шефа.

Но как по мне, коворкинг я бы рассматривала ка временное явление, чтобы отвлечься от работы дома, сменить на время обстановку, но не на постоянной основе)

Офис по-быстрому: как заработать на коворкинге

К 2022 году в мире будет уже порядка 26 тыс. коворкингов, считают аналитики Emergent Research. Это больше, чем сейчас работает кофеен Starbucks. «Пока все говорили о финтехе, дронах и виртуальной реальности, образовался целый сектор на рынке коммерческой недвижимости, который стал одним из самых быстрорастущих стартап-сегментов, — говорит Фалгуни Десай, управляющий директор Future Asia Ventures. — Правда, несмотря на растущий рынок, операторы коворкингов в Нью-Йорке, Гонконге и Сингапуре часто жалуются, что их бизнес не всегда рентабелен. Ведь выручка, в отличие от фиксированной цены аренды, может меняться от месяца к месяцу».

Такие глобальные игроки, как компания WeWork, превращают коворкинги в глобальный бизнес. Сегодня под этим брендом открыто уже 116 коворкингов в 34 городах в 12 разных странах. В Париже, Сеуле, Монреале или Шанхае — клиент везде найдет привычную обстановку с рабочим местом, принтером и кухней. Инвесторы оценивают компанию более чем в $16 млрд.

Москва — в тренде: по расчетам kovorkingi.ru, в столице работает 76 коллективных офисов, в Санкт-Петербурге — 22, в других регионах доходит до десяти. В сегмент пришел крупный бизнес: например, ГК «Ташир» владеет 51% открытого летом на территории «Красного Октября» коворкинга Deworkacy площадью 1500 кв. м. «Нам интересно посмотреть, как устроен бизнес коворкингов, разобраться в нем. Именно для этого мы запустили проект и внимательно смотрим за его развитием. Сейчас площадка заполнена на 65%», — рассказали РБК в пресс-службе ГК «Ташир».

В начале 2016 года 140 млн руб. инвестировал в коворкинг на 1 тыс. кв. м неподалеку от метро «Алексеевская» ПАО «Калибр». Основатели намерены играть вдолгую — окупаемость рассчитана на 15–17 лет — при условии, что резиденты из коворкинга перекочуют в технопарк по соседству и смогут масштабировать свои проекты. На данный момент коворкинг заполнен на 70%, уверяют в компании.

60–70% заполняемости позволяет балансировать на грани рентабельности, считают эксперты РБК: чтобы отбить инвестиции, новым масштабным проектам предстоит привлечь еще арендаторов.

В деле даже государство. Департамент науки, промышленной политики и предпринимательства Москвы уже несколько лет строит коворкинги в каждом округе столицы. А в Троицке, например, в начале 2016 года коворкинг закрыли, объяснив это тем, что формат оказался невостребованным в Новой Москве.

Спрос на услуги коворкингов есть, но и предложение стало массовым. Как заработать на коммуналках для бизнеса?

350 кв. м — средняя площадь коворкинга в Москве

На 25% в год растет рынок коворкингов в России

5,6 кв. м — средняя площадь рабочего места

8–20 тыс. руб . — во столько обойдется аренда рабочего места в коворкинге в Москве

1000 рулонов туалетной бумаги в месяц нужно для коворкинга на 100 рабочих мест

Источники: NAI Becar, «РБК Недвижимость», «Рабочая станция»

Офис в парке

«Есть стереотип, что «в коворкингах тусуются хипстеры со смузи», на самом деле сюда приходят работать, а не развлекаться. В этом одно из отличий этого формата у нас и за рубежом, где люди с удовольствием играют в игры, остаются пообщаться после работы», — говорит совладелец «Рабочей станции», одного из первых коворкингов в Москве, Михаил Комаров.

Владелец веб-студии Myme Михаил Комаров с 2008 года не мог найти подходящий офис для своей команды. «Хотелось сделать что-то «под себя», а не просто въехать в стандартный офис», — вспоминает Комаров. Знакомый предприниматель Юрий Крылов идею поддержал — вместе партнеры начали искать помещение для коворкинга, где разместилась бы команда Комарова, а свободные места можно было бы сдать в аренду.

Помогло знакомство с Екатериной Кибовской, которая в то время занималась спецпроектами в Парке Горького. Она помогла выйти на директора парка Ольгу Захарову — ей идея понравилась, и весной 2012 года администрация сдала в аренду предпринимателям павильон в Нескучном саду.

На реконструкцию, строительство летней террасы с использованием террасной доски, отделку и мебель понадобилось порядка 15 млн руб., хотя многое делалось своими силами. Например, интерьер спроектировало архитектурное бюро под руководством Анны Титовой, супруги Комарова. Старались делать «для себя»: помимо рабочей зоны, переговорных комнат и кухни разместили душевые и мини-кинотеатр. Стартовый капитал сформировался из личных накоплений основателей и банковского кредита на 5 млн руб.

Проект стал популярным практически сразу после открытия, которое состоялось в августе 2012-го. На вечеринку пришли около 250 человек — в основном друзья и знакомые. Каждый считал своим долгом «зачекиниться» в «Рабочке» и выложить в соцсети фотографию в необычном, совсем не похожем на офисный интерьере: высокое пространство с мансардными окнами и обилием солнечного света, панорамные окна с видом на парк. В итоге свою команду посадить в коворкинге Комарову так и не удалось: все 82 рабочих места были выкуплены в первый же месяц. Предприниматель решил заняться этим бизнесом всерьез — в январе 2013-го Комаров выкупил долю партнера, став единственным владельцем «Рабочей станции».

Впрочем, успешно стартовать удавалось далеко не всем. Вторая «Рабочая станция» открылась в 2014 году на территории дизайн-завода Artplay на месте закрытого коворкинга. «Нам позвонил директор центра дизайна Сергей Десятов, сказал, что существующий там коворкинг закрывается из-за долгов. Предложил занять их место», — рассказывает Комаров. Ошибка владельцев закрытого коворкинга была в том, что они настаивали на годовых контрактах с арендаторами, как в обычном офисе, но на это мало кто соглашался.

Эта «Станция» хоть и была больше по площади (700 кв. м против 500 кв. м в Парке Горького), но обошлась дешевле — на мебель и перепланировку ушло 10 млн руб. На время ремонтных работ резидентов предыдущего арендатора пересадили в Нескучный сад.

На раскрутку коворкинга, который находился не в парковой зоне, а на седьмом этаже обычного здания, потребовалось больше времени и сил. И все же бренд «Рабочая станция» сработал, через полгода Комарову удалось сдать все 130 рабочих мест.

Интерьер для Instagram

Чтобы привлечь людей, Комаров пытался проводить мероприятия вроде мини-вечеринок, питч-сессий и кинопросмотров, но желаемого эффекта они не дали. «Мы столкнулись с тем, что нашему человеку все это неинтересно, людям важна не столько тусовка, сколько статус. Чтобы, когда клиент выкладывает фото из коворкинга в Instagram, ему в комментариях писали: «Вау! Где это? Я тоже так хочу!» — рассказывает Комаров. Сэкономив на ремонте, такого эффекта не достичь. Человеку проще сидеть дома или в кафе или снимать свой маленький офис — благо в кризис предложение превышает спрос.

Третья «Рабочая станция» была открыта в начале 2016 года в бизнес-центре Z-plaza на Бутырской. Чтобы сделать для нее «инстаграмный» интерьер, Комарову пришлось продать часть компании. «Когда мы уже начали работу над коворкингом, на нас вышел бывший топ-менеджер «ВымпелКома» Сергей Румянцев и изъявил желание поучаствовать в проекте», — объясняет предприниматель. В итоге Румянцев выкупил долю в «Рабочей станции».

«В условиях спада спроса на офисы по фиксированным тарифам гибкая модель аренды рабочих мест становится все более актуальной. В коворкинге можно снять несколько рабочих мест, если команда разрослась, и наоборот, отказаться от них, если штат сократился. В коворкингах сейчас сидят не только стартапы и фрилансеры, но и проектные команды из крупных компаний. Например, в «Рабочей станции» работает часть сотрудников «Сбертеха», — рассказывает Сергей Румянцев.

Комаров говорит, что все вырученные деньги ушли на отделку помещения площадью 1800 кв. м: «Просто мы сделали еще круче, чем планировали». По его оценкам, этот коворкинг является самым большим по площади в СНГ. Кроме рабочих мест и переговорных тут можно арендовать один из шести боксов в капсульном мини-отеле — ночь обойдется в 1,5 тыс. руб. (постельное белье, тапочки, полотенца и завтрак включены). Горячая еда предоставляется кафе Food.Station — еще одной компанией Комарова, которая управляет точками общепита при коворкингах.

По словам бизнесмена, первые две «Станции» полностью окупились примерно через полтора года после открытия. Издержки довольно высоки, зато формат отличается гибкой бизнес-моделью. Так, 80% выручки приносит базовый тариф «резидент» — закрепленное рабочее место (15 тыс. руб. в месяц), еще 20% приходится на аренду переговорных и рабочих мест на неделю и месяц. Дополнительный доход обеспечивает тариф «на день» — так как не все владельцы абонементов ежедневно проводят время и есть те, что приходят ближе к вечеру (коворкинги работают круглосуточно), гостя сажают на любое свободное место. В случае если «хозяин» места придет, гостю предлагают пересесть. Такой подход позволяет обеспечить среднюю заполняемость на уровне 102%, признается Михаил Комаров.

Cегодня все три «Рабочие станции» в Москве заполнены на 100%, утверждает Комаров. Совокупная месячная выручка — порядка 10 млн руб. В начале сентября первая за МКАД «Рабочая станция» открылась в Оренбурге: владелец индустриального парка, расположенного в центре города, предложил выгодные условия сотрудничества. «Если у нас в 650-тысячном Оренбурге получится, то в других регионах точно пойдет», — считает Комаров. Он убежден, что московский рынок уже близок к насыщению — здесь можно открывать только большие коворкинги площадью более 2 тыс. кв. м.

Региональный подход

«Коворкинги — это перспективный бизнес, но пик спроса в Москве и Санкт-Петербурге уже пройден, — считает Александр Вусов, руководитель департамента оценки стоимости бизнеса и активов консалтинговой группы «Апхилл». — Во-первых, подобных проектов уже много в обеих столицах; во-вторых, офисы порой обходятся дешевле. За последние два года снижение цен как на аренду, так и на продажу офисов в Москве составило примерно 40%. А при поиске вариантов офиса, в том числе в центре, всегда можно торговаться и снизить арендную ставку на 5–10%».

Поэтому сейчас коворкинги открываются в ближайшем Подмосковье и Ленинградской области, в городах-спутниках, а также региональных центрах — конкуренция там несильная, но и спрос невысокий. Например, компания RE Group в партнерстве с министерством инвестиций и инноваций Московской области развивает сеть коворкингов «Старт». Первые два открылись в подмосковном Одинцово и на территории ОЭЗ «Дубна», до конца года планируется запустить коворкинги еще в четырех городах Московской области. По словам Екатерины Чапыгиной, руководителя проекта «Старт», компания рассматривает варианты привлечения в проект сторонних частных инвесторов.

Открывая коворкинг, стоит продумать альтернативные возможности использования пространства, советует Ирина Вишневская, генеральный директор консалтинговой компании «Беркшир Адвайзори Групп»: «Во-первых, в регионах остро ощущается дефицит денег; во-вторых, коворкинг — это все-таки достаточно узкоспециализированный сегмент, ориентированный на молодых и энергичных специалистов, работающих «на себя», в том числе в сфере IT-технологий, консалтинга, юриспруденции и прочих услуг. В городе должна быть критическая масса таких людей, чтобы проект оказался рентабельным».

Если в 2012 году коворкинги были в новинку, сегодня этим словом называют и технопарки, и мини-офисы, и даже антикафе. «Основной проблемой рынка является размывание формата. Сейчас любой может арендовать какой-нибудь подвал, купить туда дешевой мебели, назвав это коворкингом, — говорит Александр Колодезный, советник правительства Москвы по вопросам создания коворкинг-пространств. — Резидентов много, так что предприниматели придут, но очень сильно разочаруются в формате и в самом понятии совместной работы. Именно поэтому нужно внедрять стандарты коворкинг-пространств с учетом всех СНИПов, СанПиНов и архитектурного надзора». По его словам, в Москве каждый год появляется хотя бы один крупный коворкинг (от 350 кв. м), но выживают далеко не все. Почему?

Открытый в феврале 2014 года «Коворк на крыше» был выполнен в модном скандинавском стиле, устроил громкое открытие, о котором написали модные городские издания, но от скорого закрытия это не спасло. «Арендодатель повысил арендную ставку так, что она стала неподъемной для нас, и на смену пришел более стабильный арендатор, готовый платить больше», — объясняет Евгений Савин, основатель «Коворка на крыше».

По его словам, основная сложность этого бизнеса состоит в том, что, как правило, места в коворкингах снимают на короткие сроки и не всегда стабильно. Стартапы проваливаются, фрилансеры могут уехать в отпуск или день работать в коворкинге, другой — в кафе. В такой ситуации сложно планировать доходы, в то время как расходы на аренду и содержание пространства стабильны. Бизнес-модель коворкинга «снять помещение подешевле оптом — сдать подороже в розницу» не всегда работает. Нужно создавать «место притяжения» и зарабатывать на мероприятиях и образовательных программах, проходящих на площадке.

Но и это не всегда спасает. Петербургский коворкинг «Третье место», открытый в 2012-м экс-журналисткой Эльнарой Петровой и ее партнером Светланой Романович, был именно «центром притяжения» для петербургских предпринимателей из числа «своих». Но мода быстро прошла — в 2015-м на смену коворкингу пришел мини-отель, а затем бар.