Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
- Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
- Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?
- Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
- Итоги
Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск на предприятии регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
ДЛЯ СПРАВКИ: график должен быть подписан руководством компании как минимум за 14 дней до начала нового года. Согласно ст. 123 ТК РФ он носит обязательный характер как для руководства, так и для работников.
Время ежегодного отдыха по графику может быть определено на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако если гражданин недавно трудоустроился, то на него распространяются исключения, определенные ст. 122 ТК РФ.
Когда положен отпуск после устройства на работу? Право на отдых появляется лишь по прошествии 6 месяцев. При этом стаж трудовой деятельности, при наличии которого можно претендовать на 28-дневный отпуск, должен быть непрерывным.
Вопросы включения тех или иных периодов в непрерывный стаж регулируются ст. 121 ТК РФ. В стаж включаются:
- время действительной работы, выходные и праздничные дни;
- время вынужденного прогула;
- периоды, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, но не более 14 дней ежегодно.
Когда возникает право на ежегодный отпуск разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?
Отработка новым сотрудником полугода, исходя из требований ч. 2 ст. 122 ТК РФ, означает автоматическое появление у такого гражданина возможности получить отпуск длиной 28 дней. Соответственно, руководство организации обязано удовлетворить просьбу трудящегося об уходе в отпуск при наличии поданного в отдел кадров заявления.
ВАЖНО! Ч. 2 ст. 122 ТК РФ позволяет в случае наличия взаимного согласия сторон отправить недавно трудоустроенного гражданина в оплачиваемый отдых и до истечения необходимого 6-месячного срока. Отпуск можно оформить в любое подходящее время.
Не стоит забывать, что подобная возможность у трудящегося сохранится на протяжении всего первого года деятельности в данной компании. А вот ежегодный отдых за второй и каждый дальнейший год оформляется исходя из графика отпусков, то есть в общем порядке.
Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.
- о гражданах, усыновивших (удочеривших) одного или нескольких детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев;
- работниках младше 18 лет;
- женщинах до отпуска по беременности и родам или сразу после него.
Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:
- родитель (иной законный представитель), который воспитывает ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
- родители, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 18 лет. Право на отпуск в удобное время у них есть до достижения младшим ребенком возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Ответ на вопрос о необходимости предоставления отпуска многодетному отцу через 2 месяца после трудоустройсва есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите экспертное мнение.
Говоря о том, через какое время положен отпуск перечисленным категориям сотрудников, следует понимать, что нормы ТК РФ не устанавливают каких-либо минимальных ограничений. На практике это означает, что обратиться с заявлением к руководству работодателя и оформить первый отпуск сотрудник, имеющий подобную льготу, может практически сразу после трудоустройства.
Итоги
Итак, ТК РФ предоставляет всем работникам, отработавшим у нового работодателя 6 месяцев, право на получение отпуска в удобное для них время в течение первого года работы. При этом льготные категории сотрудников могут оформить отпуск и ранее минимально необходимого срока.
Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы
Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно. О них — в нашем материале.
Возникновение права на отпуск
Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:
- обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
- взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.
Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т. ч. и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ).
Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.
Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно
К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):
- беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
- наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
- усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
- факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
- наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
- наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
- факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).
Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:
- супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
- лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
- инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
- участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
- ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
- военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;
- лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;
- лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
- Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
- Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.
В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.
О наличии обстоятельств, дающих работнику право на использование отпуска в удобное для него время, может быть известно уже на момент его трудоустройства. В этом случае в график отпусков данные по времени отдыха такого работника сразу вносятся с учетом его пожеланий, и в досрочный отпуск он пойдет по графику.
Но соответствующие обстоятельства могут возникнуть и позже даты принятия на работу. Чтобы изменить период отдыха, зафиксированный в графике отпусков по истечении первого полугода работы, работнику потребуется подать работодателю заявление с просьбой о переносе времени отпуска и пояснением причин, в силу которых появилась возможность претендовать на такой перенос. Причину следует подтвердить копиями документов, свидетельствующими о ее наличии.
Если же работнику потребуется досрочный отпуск по какой-либо иной причине, не обязывающей работодателя дать согласие на него, то тоже придется оформить заявление с просьбой о переносе времени отдыха и указанием, для чего нужен этот перенос. Однако работодатель вправе в такой ситуации не удовлетворить просьбу работника.
Подводим итоги
- Для лиц, вновь принимаемых на работу, действует общее правило, в силу которого право на первый ежегодный отпуск возникает не раньше, чем через полгода работы. Однако это правило исполняется не всегда, поскольку существуют основания, требующие отпустить работника на отдых в любое удобное для него время. А при отсутствии таких оснований работодатель может просто пойти работнику навстречу и выполнить его просьбу о досрочном отпуске.
- Основания, обязывающие предоставить работнику отпуск в указанное им время, достаточно разнообразны и содержатся как в ТК РФ, так и в ряде иных законов. Большинство из них связаны с ожиданием или наличием в семье ребенка (детей), а также с заслугами перед страной.
- Право на досрочный отпуск (при наличии оснований) можно заявить при приеме на работу. В этом случае в график отпусков время отдыха нового работника попадет уже с учетом его пожеланий. Если же основания, дающие право на выбор времени отдыха, возникнут позже даты приема на работу, то для изменения периода, отведенного на отпуск, работнику придется подать работодателю заявление о переносе этого периода с указанием причины переноса и подтверждением ее документами.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь
Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска
На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?
Требования законодательства
Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.
Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ. Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет. Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись. Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.
Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Прошлогодний отпуск в графике
Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.
Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.
Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.
В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.
Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность
Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:
- Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
- Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2022, и в последнюю очередь — за текущий 2022 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.
Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Длина просроченного отпуска
Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?
Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.
Сгорает ли неиспользованный отпуск
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:
- Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
- Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.
В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.
Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.
Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:
- Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
- Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.
ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.
При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.
Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?
Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией. В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:
- Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
- Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!
Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.
В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.
Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:
- В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
- В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
- Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.
Замена отпуска компенсацией
Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:
- сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
- продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.
Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.
Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:
- беременная сотрудница;
- несовершеннолетний наемный работник;
- работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заявление на отпуск
Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:
- сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
- сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).
При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно. Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.
Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.
Заявление на перенос отпуска
Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.
Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса. При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).
Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.
Срочно надо отдохнуть: можно ли взять оплачиваемый отпуск раньше, чем через 6 месяцев после трудоустройства?
При поступлении на новую работу у сотрудника начинается отсчет срока по предоставлению отпуска. Считается, что получить первую половину заслуженного отдыха можно только через 6 месяцев после трудоустройства на новом месте. Однако есть ситуации, в которых это правило может быть нивелировано. Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы? Попробуем разобраться.
- 1 Трудовой кодекс о предоставлении отпусков работникам
- 2 Можно ли уйти на отдых, не отработав полугода?
- 3 Категории работников, которым положены отпускные дни авансом в любой ситуации
- 4 Как предоставить?
- 5 Как оплачивается?
- 6 Отдых авансом и увольнение сотрудника
Трудовой кодекс о предоставлении отпусков работникам
Порядок и основные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам описаны в статье 122 ТК РФ. В п.1 указано, что в стандартном случае право на его получение образуется у работника только через 6 месяцев с момента трудоустройства.
Однако это правило может быть нивелировано по договоренности между сторонами. Если работодатель согласен на иной порядок, то стороны вправе применить его.
Можно ли уйти на отдых, не отработав полугода?
У вновь прибывших сотрудников может возникать вопрос о том, можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы. Это нередко связано с появлением непредвиденных обстоятельств, новых планов и т.д.
Например, такой работник может решить уволиться, что создаст некоторые неудобства при окончательном расчете. Именно поэтому вероятность отдыхать досрочно удается реализовать не всегда, все зависит от конкретной ситуации.
Категории работников, которым положены отпускные дни авансом в любой ситуации
В законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска досрочно для отдельных категорий лиц. Указывает на это ст. 122 ТК РФ п.2.
Полагается отдых авансом:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Как предоставить?
Предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы начинается с подачи сотрудником соответствующего заявления. Оно оформляется в стандартной форме на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты.
Вопрос о том, дадут ли работнику досрочно отдохнуть, решается руководителем при рассмотрении заявления. Если он не возражает, то ставит свою визу на заявлении с пометкой «согласовано».
Если же отказывает, то ставит соответствующую подпись на заявлении. С отказом следует ознакомить заинтересованное лицо. Если же отпуск согласован, то составляется и подписывается соответствующий приказ. С указанной даты сотрудник имеет право находиться в отпуске. Дополнительное соглашение или иные документы на этот случай не составляются.
Как оплачивается?
Оплата осуществляется по такому же принципу, как в стандартном случае. При расчетах сегодня бухгалтерия использует программы, которые при правильном внесении данных самостоятельно подсчитывают сумму отпускных.
При ручном подсчете сумму среднего заработка умножают на количество дней отпуска. Перечисление выплат осуществляется за 3 дня до ухода на отдых.
Отдых авансом и увольнение сотрудника
При попытке получить досрочно отпуск, сотрудник сталкивается с отказом руководителя именно по той причине, что в случае увольнения возникают проблемы у работодателя. Если выплата отпускных проведена авансом, то при увольнении работодателю придется удержать ранее совершенные выплаты.
Любые удержания рискованны для работодателя с точки зрения правильности оформления и законности осуществления. Однако ст. 137 ТК РФ предусмотрено право удержать выданный аванс из заработной платы сотрудника. Увольнение осуществляется в стандартном порядке, но расчет будет содержать особенности.
- заработная плата;
- премии;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Если остальным сотрудникам также полагается компенсация за дни неиспользованного отпуска, то в случае с его выдачей авансом возможна обратная ситуация. Работодатель удержит излишне выданные суммы.
В результате, предоставить отпуск до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства работодатель может. Однако он вправе отказать сотруднику, если тот не попадает под отдельные категории. Оформление осуществляется в стандартном порядке, как и расчет.
Однако в случае последующего увольнения могут возникнуть проблемы с удержанием ранее перечисленных сумм. Именно поэтому работодатели неохотно идут навстречу работникам в предоставлении досрочных отпусков.
НТВП “Кедр – Консультант”
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
О максимальном количестве дней очередного отпуска, в том числе с учетом неиспользованных дней отпуска в предыдущем году
Вопрос
На какое максимальное количество дней работник может уйти в отпуск в текущем календарном году? Может ли он отгулять полный отпуск за текущий период и еще плюсом дни, оставшиеся неиспользованными за предыдущие периоды?
Ответ юриста
В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
ст. 120, “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017)
В соответствии с нормами, изложенными в ст. ст. 115 и 122 Трудового кодекса РФ, оплачиваемый отпуск организация обязана предоставлять своим работникам ежегодно и минимум на 28 календарных дней.
Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ перенесение отпуска на следующий год допускается только в исключительных случаях. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет, в частности, на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
В соответствии с нормами ст. 127 ТК РФ компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном выражении работник может получить только в случае увольнения.
Вместе с тем трудовое законодательство не содержит положений, в соответствии с которыми не использованные работником отпуска “сгорают”. Работники, у которых очередной отпуск либо переносился, либо не был им предоставлен вовсе, имеют право на предоставление неиспользованных отпусков в рамках очередного года.
В Письме Роструда от 08.06.2007 N 1921-6 утверждается, что в случае если работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
Следовательно, если в силу различных обстоятельств работник не использовал отпуска в предыдущие годы, это не лишает работника права использовать накопившиеся дни отпуска в текущем году, присоединив их к отпуску за текущий год.
В случае если предоставление работнику неиспользованных отпусков за предыдущие годы одновременно с очередным отпуском за текущий год не было отражено в графике отпусков, необходимо приказом по организации внести соответствующие изменения в график отпусков.
Но вместе с тем необходимо учитывать следующее.
Согласно ст. 9 Конвенции N 132 Международной организации труда “Об оплачиваемых отпусках” непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере две рабочие недели) предоставляется и используется не позже, чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.
По данному вопросу можно сделать вывод, что продолжительность ежегодного основного отпуска максимальным пределом не ограничивается. Если работник не использовал отпуска в предыдущие годы, это не лишает работника права использовать накопившиеся дни отпуска в текущем году, присоединив их к отпуску за текущий год.
Подборка документов:
Вопрос: . У работника сохранились 90 календарных дней отпуска за прошлые периоды. Он просит работодателя предоставить ему все неиспользованные дни, присоединив их к отпуску за текущий период. Работодатель указал, что отпуска за прошлые периоды будут предоставлены в виде компенсации в случае увольнения. Правомерен ли отказ? Что предпринять работнику, чтобы воспользоваться своим правом на отпуск за прошлые периоды, если увольняться он не собирается? (Консультация эксперта, 2015)
Вопрос: . Сгорает ли отпуск, если он не предоставлялся работнику в течение двух лет? Можно ли сразу предоставить отпуск за предыдущие годы и за текущий год? (Консультация эксперта, 2017)
Вопрос: . У работника, отработавшего пять лет, остались дни неиспользованного отпуска за первые три года работы, о предоставлении которых он не заявлял. К какой административной ответственности может быть привлечена организация или ее должностные лица? Как предоставить работнику эти дни неиспользованного отпуска? (Консультация эксперта, 2017)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Постановление Правительства РФ от 11 октября 2001 г. N 719 “Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка” (с изменениями и дополнениями)
Постановление Правительства РФ от 11 октября 2001 г. N 719
“Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка”
С изменениями и дополнениями от:
19 июля 2002 г., 1 февраля 2005 г., 4 сентября 2012 г., 2 июня 2016 г.
ГАРАНТ:
Настоящий документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 1 января 2022 г., установленное Федеральным законом от 31 июля 2022 г. N 247-ФЗ. Соблюдение обязательных требований, содержащихся в настоящем документе, оценивается при осуществлении государственного контроля (надзора), их несоблюдение может являться основанием для привлечения к административной ответственности
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 1 февраля 2005 г. N 49 преамбула настоящего постановления изложена в новой редакции
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка.
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 2012 г. N 882 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения
2. Порядок выдачи листка нетрудоспособности женщине, усыновившей ребенка, на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения устанавливается Министерством здравоохранения Российской Федерации по согласованию с Фондом социального страхования Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 2012 г. N 882 в пункт 3 настоящего постановления внесены изменения
3. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти в пределах их компетенции давать необходимые разъяснения по применению Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного настоящим постановлением.
4. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 30 июля 1999 г. N 865 “Об утверждении Порядка предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 32, ст.4088).
Председатель Правительства
Российской Федерации
11 октября 2001 г.
Порядок
предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка
(утв. постановлением Правительства РФ от 11 октября 2001 г. N 719)
С изменениями и дополнениями от:
19 июля 2002 г., 2 июня 2016 г.
1. Работникам, усыновившим ребенка, предоставляются отпуска по уходу за ребенком:
на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения;
до достижения ребенком возраста 3 лет.
В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 2 июня 2016 г. N 497 в пункт 2 внесены изменения
2. Для получения отпуска по уходу за ребенком, указанного в абзаце втором пункта 1 настоящего Порядка, работник, усыновивший ребенка (детей), подает по месту работы заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (с предъявлением решения или копии решения суда об усыновлении ребенка). К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка (детей).
При усыновлении ребенка (детей) обоими супругами работником дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам, предоставленном в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работникам, усыновившим ребенка, в установленном для предоставления этого отпуска порядке.
3. Предоставление работникам отпусков, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, оформляется приказами работодателя с указанием в них продолжительности каждого отпуска.
4. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в абзаце втором пункта 1 настоящего Порядка, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 19 июля 2002 г. N 541 в пункт 5 настоящего Порядка внесены изменения
5. Основанием для предоставления женщине, усыновившей ребенка (детей), отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который выдается в установленном порядке лечебным учреждением и ее заявление.
6. Работникам, усыновившим ребенка (детей), на период отпуска, указанного в абзаце втором пункта 1 настоящего Порядка, назначается и выплачивается пособие при усыновлении ребенка в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.
ГАРАНТ:
См. Справку о размере пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
7. Лица, осведомленные об усыновлении ребенка (детей), обязаны сохранять тайну усыновления. В случае разглашения тайны усыновления ребенка вопреки воле усыновителя они привлекаются к уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Утверждается новый Порядок предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка, взамен установленного Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1999 г. N 865.
Новой является возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Предоставляемый отпуск устанавливается в календарных днях. Усыновившим ребенка женщинам по их желанию может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.
Упрощается процедура получения отпуска. Для его получения работник подает по месту работы заявление о предоставлении отпуска и представляет документ, подтверждающий право работника на его получение. Таким документом может быть решение суда об установлении усыновления ребенка (детей) либо свидетельство о рождении ребенка (детей). Ранее необходимо было предоставление совокупности указанных документов.
На период отпуска назначается и выплачивается пособие при усыновлении ребенка в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.
Постановление Правительства РФ от 11 октября 2001 г. N 719 “Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка”
Настоящее постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования
Текст постановления опубликован в “Российской газете” от 18 октября 2001 г., N 203, в Собрании законодательства Российской Федерации от 22 октября 2001 г., N 43, ст. 4101
Настоящий документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 1 января 2022 г., установленное Федеральным законом от 31 июля 2022 г. N 247-ФЗ. Соблюдение обязательных требований, содержащихся в настоящем документе, оценивается при осуществлении государственного контроля (надзора), их несоблюдение может являться основанием для привлечения к административной ответственности
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства РФ от 2 июня 2016 г. N 497
Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления
Постановление Правительства РФ от 4 сентября 2012 г. N 882
Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления
Постановление Правительства РФ от 1 февраля 2005 г. N 49
Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления
Постановление Правительства РФ от 19 июля 2002 г. N 541
Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления
Статья 257 ТК РФ. Отпуска работникам, усыновившим ребенка
Статья 257 ТК посвящена параметрам отпуска для сотрудников, усыновивших ребёнка. В ней указана его длительность и предусмотрена опция его замены другой разновидностью отпуска.
Содержание ст. 257 ТК
В её начале установлена длительность отпуска для усыновивших ребёнка сотрудников. Указано, что он предоставляется на период со дня усыновления ребёнка и до окончания 70 дней со дня его рождения. В ситуации одновременного усыновления двух детей и более длительность отпуска насчитывает 110 дней с момента их рождения.
Подчёркнуто, что по заявлению усыновителей им даётся специальный отпуск для ухода за ребёнком (детьми) до достижения им (ими) трёхлетнего возраста. В ситуации, когда усыновлением занимается супружеская пара, вышеуказанные отпуска предоставляются одному из супругов соответственно их пожеланиям.
Подчёркнуто, что для женщины, усыновившей ребёнка, имеется опция замены отпуска, упомянутого в начале статьи, на отпуск по беременности и родам. В ситуации замены срок отпуска составляет 70 дней с момента усыновления ребёнка. Этот срок увеличивается до 110 дней со дня рождения при усыновлении двух и более детей.
В заключении подчёркнуто, что параметры вышеупомянутых отпусков, среди прочего предусматривающие соблюдение тайны усыновления, закрепляются на уровне Правительства.
Разобранная статья, как видно из её положений, детально разбирает параметры отпуска, предоставляемого усыновителям. Особое внимание она уделяет соблюдению тайны усыновления, предусматривая необходимость принятия Правительством соответствующего постановления для решения этой проблемы.
Основные вопросы по ст. 257 ТК
Какие правительственные решения имеет в виду данная статья?
Имеется в виду Постановление Правительства № 719 от 11.10.01. В этом документе разобраны следующие параметры отпуска по ст. 257:
- его длительность;
- аспекты документарного оформления;
- основания, необходимые для его предоставления;
- параметры выплат пособия, положенного при усыновлении.
В заключительной части этого документа особо подчёркивается необходимость сохранения конфиденциальности данных об усыновлении. Там же содержится упоминание о соответствующем наказании за игнорирование этого предупреждения.
Какое наказание предусмотрено за разглашение тайны усыновления?
По трудовому законодательству наказанием для виновного в подобном разглашении может стать разрыв нанимателем трудового договора по ст. 81. В п. 6 предусмотрена такая возможность из-за грубого нарушения сотрудником своих функций: к этим нарушениям, в том числе, относят и разглашение конфиденциальных данных. Дополнительно виновный сотрудник может быть привлечён к материальной ответственности по ст. 243. В п. 7 этой статьи указано, что данная ответственность может наступить и из-за разглашения секретной информации.
Возможно и уголовное наказание – этот вариант оформляется профильной ст. 155. В соответствии с её положениями лицу, разгласившему конфиденциальные сведения, касающиеся усыновления, назначается наказание в форме:
- штрафа до 80 тыс. руб.;
- штрафа в размере зарплаты или другого дохода за полугодовой период;
- принудительных работ продолжительностью до 360 часов;
- исправительных работ продолжительностью до года;
- ареста продолжительностью до 4 месяцев.
В последнем варианте виновный также может быть лишён возможности заниматься определённой деятельностью или занимать соответствующие должности. Продолжительность таких ограничений – до трёх лет.
Какое пособие полагается лицу, усыновившему ребёнка?
Право на получение этих выплат определяется посвящённым детским пособиям ФЗ № 81 от 19.05.95. Соответствующие сведения содержатся в его статьях 12.1 и 12.2. В них указаны:
- размеры пособия;
- лица, имеющие право на его получение;
- обстоятельства, влияющие на его назначение.
Также нужно отметить, что пособие подлежит периодической индексации.