Норма рабочего времени на 2022 год: график, специфика

Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2022 году

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Календарь труда и отдыха на 2022 год

Нерабочими праздничными днями в РФ являются (ст. 112 ТК РФ):

• 01.01. — 08.01;
• 23.02;
• 08.03;
• 01.05;
• 09.05;
• 12.06;
• 04.11.

В 2022 году дни новогодних каникул 04.01 и 05.01 выпадают субботу и воскресенье. Они будут переведены на 04.05 и 05.05 (понедельник, вторник).

Продолжительные выходные ожидают нас:

• с 01.01.20 по 08.01.20;
• с 22.02.20 по 24.02.20;
• с 07.03.20 по 09.03.20;
• с 01.05.20 по 05.05.20;
• с 09.05.20 по 11.05.20.

Укороченные рабочие дни

Предпраздничные рабочие дни в 2022 году — 30.04, 08.05, 11.06, 03.11 и 31.12. Они будут сокращены на 1 час.

Как рассчитать норму трудового времени

Чтобы рассчитать норму трудового времени, нужно:

1. Разделить количество часов трудовой недели на 5, например, 40/5 = 8; 36/5 = 7,2; 24/5 = 4,8.
2. Умножить получившееся число на количество трудовых дней в месяце при 5-дневной трудовой неделе.

Например, в первом месяце 2022 г. при 5-дневной трудовой неделе — 17 раб. дней. Значит норма в январе будет равна: 4,8 х 17 = 81,6; 7,2 x 17 = 122,4; 8 x 17 = 136.

1. Вычесть из получившегося числа количество часов раб. времени, сокращенных перед праздниками в этом месяце.

По такому же принципу рассчитывается и норма за 12 месяцев: количество часов труд. недели делим на 5, затем умножаем на число раб. дней в году (при 5-дневной труд. неделе) и из получившегося числа вычитаем количество часов раб. времени, сокращенных перед праздниками в этом году (п. 1 Порядка).

В 2022 году при 5-дневной труд. неделе выходит 248 раб. дней, из которых 5 —укороченные дни, значит норма трудового времени будет равна:

• 4,8 х 248 — 5 =1185,4 ч;
• 7,2 х 248 — 5 =1780,6 ч;
• 8 х 248 — 5 = 1979 ч.

Производственный календарь на 2022 год

Нерабочие праздничные дни в 2022 году

4 июня 2022 года объявлен нерабочим днем с сохранением заработной платы (указ Президента РФ от 29.05.2022 № 345).

1 июля 2022 года объявлен нерабочим днем общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации (указ Президента Российской Федерации от 01.06.2022 № 354).

Перенос выходных дней в 2022 году

В 2022 году выходные дни 4 и 5 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, переносятся на 4 и 5 мая соответственно (понедельник и вторник).

С учетом указанных переносов выходных дней, в 2022 году нас ждут следующие дни отдыха:

• с 1 по 8 января;
  
• с 22 по 24 февраля;
  
• с 7 по 9 марта;
  
• с 1 по 5 мая и с 9 по 11 мая;
  
• 12 по 14 июня;
  
• 4 ноября.

I квартал 2022 г.

Январь

Календарные дни 31

Рабочие дни 17

Выходные и праздничные дни 14

24-часовая неделя 81.6

36-часовая неделя 122.4

40-часовая неделя 136

Февраль

Календарные дни 29

Рабочие дни 19

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 91.2

36-часовая неделя 136.8

40-часовая неделя 152

Календарные дни 31

Рабочие дни 21 (19)

Выходные и праздничные дни 10 (12)

24-часовая неделя 100.8 (91.2)

36-часовая неделя 151.2 (136.8)

40-часовая неделя 168 (152)

II квартал 2022 г.

Апрель

Календарные дни 30

Рабочие дни 22 (0)

Выходные и праздничные дни 8 (30)

24-часовая неделя 105.6 (0)

36-часовая неделя 158.4 (0)

40-часовая неделя 176 (0)

Календарные дни 31

Рабочие дни 18 (15)

Выходные и праздничные дни 13 (16)

24-часовая неделя 86.4 (72)

36-часовая неделя 129.6 (108)

40-часовая неделя 144 (120)

Календарные дни 30

Рабочие дни 21 (20)

Выходные и праздничные дни 9 (10)

24-часовая неделя 99.8 (95)

36-часовая неделя 150.2 (143)

40-часовая неделя 167 (159)

III квартал 2022 г.

Календарные дни 31

Рабочие дни 23 (22)

Выходные и праздничные дни 8 (9)

24-часовая неделя 110.4 (105.6)

36-часовая неделя 165.6 (158.4)

40-часовая неделя 184 (176)

Август

Календарные дни 31

Рабочие дни 21

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 100.8

36-часовая неделя 151.2

40-часовая неделя 168

Сентябрь

Календарные дни 30

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 8

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

IV квартал 2022 г.

Октябрь

Календарные дни 31

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

Ноябрь

Календарные дни 30

Рабочие дни 20

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 95

36-часовая неделя 143

40-часовая неделя 159

Декабрь

Календарные дни 31

Рабочие дни 23

Выходные и праздничные дни 8

24-часовая неделя 109.4

36-часовая неделя 164.6

40-часовая неделя 183

2022 год

Выходные и праздничные дни

* Нерабочие дни с сохранением зарплаты в соответствии с указами Президента РФ от 25.03.2022 № 206, от 02.04.2022 № 239, кроме организаций, на которые действие указов не распространяется.

** Нерабочий день с сохранением заработной платы в соответствии с Указом Президента РФ от 29.05.2022 № 345.

*** Нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ от 01.06.2022 № 354. Оплата за этот день осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.

В производственном календаре на 2022 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В производственном календаре на 2022 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Производственный календарь на 2022 год

Календарь выходных и праздников в 2022 году (новогодние каникулы, майские праздники)

Нормы рабочего времени на 2022 год

Производственный календарь — это официально утвержденный правительством список рабочих и нерабочих дней.

Праздники и переносы выходных в 2022 году

В 2022 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 24 июня — День празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне;
• 1 июля — День голосования по поправкам в Конституцию РФ;
• 4 ноября — День народного единства.

В 2022 году нерабочие праздничные дни 23 февраля, 8 марта и 9 мая совпадают с выходными днями, а значит, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни — на 24 февраля, 9 марта и 11 мая соответственно.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, предусмотренный Постановлением Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2022 году» от 10 июля 2019 г. №875:

• 4 января (сб) → 4 мая (пн)
• 5 января (вс) → 5 мая (вт)

Производственный календарь на 2022 год (Пятидневная рабочая неделя)

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2022 ГОД

(для пятидневной рабочей недели)

Воскресенье

Воскресенье

Воскресенье

Воскресенье

Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Количество дней (календарных/рабочих/выходных

и праздничных) и нормы рабочего времени в 2022 году

Рабочее время (в часах)

Календар- ные дни

Выходные и празднич- ные дни

при 40-часовой рабочей неделе

при 39-часовой рабочей неделе

при 36-часовой рабочей неделе

при 35-часовой рабочей неделе

при 33-часовой рабочей неделе

при 30-часовой рабочей неделе

при 24-часовой рабочей неделе

при 20-часовой рабочей неделе

при 18-часо- вой рабочей неделе

1-е полугодие

III квартал

2-е полугодие

Среднемесячное количество рабочих часов

к производственному календарю на 2022 год

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2022 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 июля 2019 года N 875 “О переносе выходных дней в 2022 году” перенесены следующие выходные дни:

с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2022 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 8 дней – с 1 по 8 января 2022 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале – с 22 по 24 февраля, в марте – с 7 по 9 марта 2022 года.

В мае 2022 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2022 году работники будут работать на один час меньше 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2022 года, 1 января 2022 года).

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, всего в 2022 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

В январе 2022 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2022 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 39-часовой рабочей неделе – 132.6 часа (7.8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе – 122.4 часа (7.2 час. x 17 дней);

при 35-часовой рабочей неделе – 119 часов (7 час. x 17 дней);

при 33-часовой рабочей неделе – 112.2 часов (6.6 час. x 17 дней);

при 30-часовой рабочей неделе – 102 часа (6 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе – 81.6 часа (4.8 час. x 17 дней);

при 20-часовой рабочей неделе – 68 часов (4 час. x 17 дней);

при 18-часовой рабочей неделе – 61.2 часов (3,6 час. x 17 дней).

В 2022 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Количество рабочих дней в 2022 году по сравнению с 2019 годом увеличилось на один день, количество выходных и праздничных дней в 2019 и 2022 годах совпадает.

Норма рабочего времени в 2022 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе – 1 979 часов (8 час. x 248 дней – 5 часов = 1 979 часов);

при 39-часовой рабочей неделе – 1 929.4 часов (7.8 час. x 248 дней – 5 часов = 1 929,4);

при 36-часовой рабочей неделе – 1 780.6 часов (7.2 час. x 248 дней – 5 часов = 1 780.6 часов);

при 35-часовой рабочей неделе – 1 731 часов (7 час. x 248 дней – 5 дней = 1 731 часов);

при 33-часовой рабочей неделе – 1 631.8 часов (6.6 час. x 248 дней – 5 часов = 1 631.8 часов);

при 30-часовой рабочей неделе – 1 483 часа (6 час. x 248 дней – 5 часов = 1483 часа);

при 24-часовой рабочей неделе – 1 185.4 часов (4.8 час. x 248 дней – 5 часов = 1 185.4 часа);

при 20-часовой рабочей неделе – 987 часов (4 час. x 248 дней – 5 часов = 987 часов);

при 18-часовой рабочей неделе – 887.8 часов (3.6 час. x 248 дней – 5 часов = 887.8 часов).

Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день

Трудовой договор на неполный рабочий день — это документ, который позволяет уменьшить продолжительность стандартного периода работы для конкретного сотрудника. Чаще всего это происходит по желанию работника, если руководство дало согласие. Иногда инициатива снизить часы работы исходит от работодателя.

Кому и в каких ситуациях устанавливают неполный рабочий день

По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.

Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:

1. По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
2. По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.

Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:

• женщины, которые ожидают ребенка;
• люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
• родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.

Как установить неполное рабочее время

Изменить график работодатель вправе для основного сотрудника или принятого на условиях совместительства. Закон позволяет поручить ему выполнять работу на условиях неполной рабочей недели или дня как сразу при заключении трудового соглашения, так и позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Когда для конкретного человека укорачивают время труда, при трудоустройстве это обязательно отмечают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Допускается заключить его на конкретный период или бессрочно. Если график меняют не сразу, а через некоторое время после приема на вакансию, то новые условия закрепляют в дополнительном соглашении к ТД.

В нем отмечают не только общее количество часов, но и расписывают график времени, дней в неделю, которые предстоит работать, и условия оплаты. То же самое обязательно укажите и в приказе о заключении трудового договора.

Чаще всего неполный график подразумевает выполнение трудовых обязанностей на полставки. Но конкретную схему определяют между собой руководитель и трудящийся, снижая количество дней в неделю, часов в день (или и того, и другого одновременно). Оформление работы на неполный рабочий день происходит следующим образом:

• укороченный день — например, 4 или 6 часов ежедневно вместо 8-и;
• урезанная неделя — например, 3 дня вместо 5-и по 8 часов в день;
• смешанный график — например, по 5 часов в день и 4 дня еженедельно.

Заработная плата при неполном режиме выплачивается не полностью в размере оклада, а за отработанное время (это указано в той же ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре указывают оклад с оговоркой, что, исходя из этой суммы, оплата производится за конкретное время, проведенное на работе. Другие условия труда не пострадают: и стаж, и отпуск, и выходные, и премии рассчитываются как у других работников.

По инициативе работника

Чтобы перейти на укороченный день или неделю, сотрудник обязан обратиться к работодателю с заявлением. Если есть веские основания, то необходимо представить документы, подтверждающие их — например, справку из медицинского учреждения о длительном заболевании родственника, которому требуется уход; справка об инвалидности ребенка, о беременности и т.д.

Затем работодатель рассматривает документы и составляет договор (если это новый работник) или дополнительное соглашение к нему (если сотрудник трудоустроен ранее). Документы подписывают обе стороны в двух экземплярах. Затем издается приказ. Если взяли на работу нового сотрудника, то режим труда и отдыха при неполном рабочем дне в трудовом договоре прописывают подробно и включают аналогичную информацию в приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). За основу возьмите форму №Т-1 или №Т-1а. В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отмечаем, что график меняется: указываем количество дней и времени. Например, «рабочий день начинается в 9.00, заканчивается в 15.00. Четыре дня в неделю, выходные — пятница, суббота, воскресенье».

Если появилась необходимость оформить работу директора в режиме неполного рабочего времени, то есть некоторые отличия. Если директор — наемный работник, а учредитель — другой человек, то схема стандартная. Директор — это такой же сотрудник, как и все остальные. Он обязан написать заявление на имя учредителя, издать приказ о переводе на укороченный график и подписать дополнительное соглашение к договору. Если директор — единственный учредитель, то писать заявление самому себе с просьбой укоротить режим трудовой деятельности не требуется. Дальше по той же схеме — распоряжение о переводе директора на полставки, приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение.

По инициативе нанимателя

По собственной воле работодатель меняет трудовой режим для сотрудников лишь в исключительных ситуациях — при реорганизации структуры производства, технологических изменениях и др. Но необходимо заручиться письменным согласием трудящихся. Если производственные перемены ведут к массовым увольнениям, то работа неполный рабочий день от работодателя направлена на сохранение рабочих мест. В этом случае такой режим вводят на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Алгоритм действий сложнее:

1. Сначала издается распоряжение, которое обосновывает производственные изменения в технике или структуре. Поскольку это станет причиной введения нового режима труда для работников.
2. Затем приказ об уменьшении рабочего режима для трудящихся. В нем отмечают причину, график и период установления такого режима работы.
3. Наниматель обязан менять условия работы трудящихся с учетом мнения профсоюзов. Приказ отправляют в профессиональную организацию, которая дает ответ в течение 5 дней (если она есть).
4. Три рабочих дня дается руководителю, чтобы после издания приказа уведомить о нововведениях центр занятости. Это предусмотрено в ст. 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 (ред. от 03.07.2018) №1032-1.

Важно! Если график необходимо изменить по инициативе нанимателя, то предстоит уведомить работников за два месяца до установления нового режима труда (ч. 2 ст. 74).

Если сотрудники согласились на новые условия, с ними подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если некоторых людей такие условия не устроят, они вправе отказаться. Тогда их увольняют по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Предприятие обязано предоставить им гарантии и выплатить компенсации как при сокращении штата (ст. 74 ТК РФ).

Образец договора с условием о неполном рабочем дне

Посмотрите, как составлен трудовой договор с учителем на неполный рабочий день на 0,25 ставки с указанием конкретного графика и оплаты труда.

Вот шаблон трудового договора на установление неполного графика.

1. Режим рабочего времени и отдыха.

1.1. Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.

1.2. Работнику устанавливается следующий режим труда:

_____________________ с предоставлением ___ выходных дней: _____________________

продолжительность ежедневной работы ___ часов, с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.

1.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания ___ минут в период с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.

1.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику

продолжительностью _____________ календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику разрешается предоставить и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.

О времени начала отпуска Работника извещают под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.

1. Соглашение о неполном рабочем времени
2. Какую зарплату указать в трудовом договоре
3. Как рассчитать зарплату за полный месяц
4. Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, эту тему комментировал заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2022 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2022 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Попробовать бесплатно

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2022 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 16 рабочих дней (всего в апреле 22 рабочий дня). Его зарплата за апрель составила 14 545,45 руб. (20 000 руб.: 22 дн. х 16 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2022 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 13 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 15 294,12 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 13 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2022 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 10 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 90 часов (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 30 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 2 222,22 руб. (20 000 руб.: 90 часов х 10 часов).