Обходной лист при приёме на работу: скачать образец

Образец обходного листа при приеме на работу и порядок его заполнения

Фиксация конкретной информации в обходных листах – действия, которые часто требуют от сотрудников при оформлении на новом рабочем месте или при увольнении. Образец обходного листа при приеме на работу, и его оформление рассмотрим в этой статье.

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Образец обходного листа при приеме на работу

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Какие требования предъявляют к обходным листам?

Каждое предприятие имеет право устанавливать свой образец документа, унифицированная форма отсутствует. Но следующая информация относительно сотрудников присутствует в большинстве таких бумаг:

  • Пометка о передаче документации подчиненному, который уволился раньше.
  • Таблица для внесения дополнительных правок.
  • Дата расчёта.
  • Наименование предприятия, в полной форме.
  • Должность.
  • Указание Ф. И. О..

Размер таблицы может меняться, в зависимости от количества отделов, начальники которых принимают участие в оформлении.

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования:

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Кого можно указать в документе?

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

  1. Непосредственный руководитель для конкретного гражданина. Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.
  2. Сотрудник отдела кадров. Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.
  3. Бухгалтер. Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.
  4. Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению. Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.
  5. Сотрудник из отдела по охране труда. Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.
  6. Представитель отдела информационных технологий. Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.
  7. Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Обходные бланки: правомерность невыдачи трудовой книжки

Если бланк обходного листа отсутствует – это не причина затягивать увольнение, отказываться выдавать трудовую книжку. В связи с этим появляется право подать исковое заявление в суд и требовать компенсации. Главное – наличие обоснований.

Для этого решают несколько задач:

  • Выявляют сам факт нарушения.
  • Устанавливают факт вины руководителя.
  • Определяют размер ущерба.

В случае оформления письменного заявления на руководителя накладывают обязанность передать второй стороне другие документы, если они связаны с работой.

Алгоритм увольнения нужно соблюдать общий, в любом случае:

  1. Расторжение трудового договора. Предполагается применение унифицированной формы Т8. Сотрудника должны ознакомить с приказом. Отдельно следят за проставлением подписи с его стороны. Начальник делает соответствующую отметку, если подчиненный не может присутствовать на этом мероприятии физически. Копия приказа о расторжении трудовых соглашений тоже передается сотруднику, при первом письменном требовании.
  2. В последний день работы соглашение теряет силу.
  3. Руководитель возвращает трудовую книжку и другие виды документов, заверенные личной подписью директора. Согласно статье 140 ТК РФ, не обойтись без выдачи расчёта.
  4. Делают запись в трудовой книжке, пользуясь общепринятыми терминами и определениями.

При увольнении обходные листы не относят к обязательным документам.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа. Об этом в сюжете ниже:

Дополнительная информация о порядке заполнения

Работник должен посетить все отделы, связанные с передачей каких-либо документов, других материальных ценностей в его адрес. Подпись ставится, когда ответственное лицо завершает проверку того или иного факта.

В отдел кадров для получения бланка обходного обращаются минимум за три недели до непосредственного увольнения.

Шапка документа содержит следующие несколько разделов:

  • Номер приказа, связанного с расторжением трудового договора.
  • Дата увольнение.
  • Описание должности.
  • Подразделение.
  • Номер согласно табелю.
  • Ф. И. О. сотрудника.
  • После этого переходят к заполнению таблицы, состоящей из нескольких граф:
  • Подпись лица, отвечающего за отметки.
  • Ф. И. О. того, кто поставил отметку.
  • Должность.
  • Отметка об отсутствии долгов и передаче дел.
  • Указание конкретного подразделения.
Читайте также:
Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность на предприятии (образец)

Руководитель имеет право отказать в расчёте, если при оформлении обходных листов обнаружат задолженность. Отказ действует до тех пор, пока деньги не будут выданы в полном объёме.

Обходные листы при увольнении военнослужащего: особенности

От гражданских такие обходные листы отличаются обязательностью заполнения. Подписи требуется собирать несколько раз, пока проводится служба.

Вот несколько ситуаций, когда без документа не обойтись:

  • При увольнении со службы.
  • Приостановление работы.
  • Перевод в Орган Федеральной исполнительной власти.
  • Перевод на новое рабочее место.
  • Обязательный этап – сдача формы, оружия, других предметов, без которых выполнение обязанностей невозможно.

О сроках, порядке хранения документа

Закон не дает точных указаний по поводу того, сколько времени документ должен оставаться у руководителя. Руководство компании чаще решает этот вопрос самостоятельно. В большинстве случаев опираются на стандартные требования системы делопроизводства. Согласно этим положениям, максимальный срок – три года. Сначала за хранение отвечает кадровый отдел, потом документы передаются в архив.

Сотруднику обязаны выдавать копию обходного , если он возвращается, выставляет соответствующее требование. С момента его письменного требования должно пройти не больше трёх дней.

Дополнительные советы для руководителей

Незаконным будет действие, включающее угрозы за отсутствие документа. То же самое касается принудительного оформления. За подобные факты можно получить серьезный штраф. Потому рекомендуется иначе выстраивать взаимодействие с подчиненными.

Заполнение обходных листов позволяет новичкам сразу погрузиться в работу, познакомиться с ее основными принципами. Легче изучать общую структуру и представителей коллектива. В обходном листе описывают подробно все ценности, с которыми в дальнейшем придется работать.

При увольнении обходные листы тоже используют в качестве отчётности.

О жалобах в адрес трудовой инспекции

Заявление пишут на тех, кто слишком сильно настаивает на оформлении трудового листа, затягивает процедуру увольнения. Подобные действия относят к серьезным нарушениям текущего законодательства. Официально форма жалобы не установлено. Потому разрешается заполнять бланки по своему усмотрению.

Но не стоит избегать некоторых обязательных элементов:

  1. Подпись, дата составления бумаги.
  2. Изложение самой претензии, описание противоправного действия.
  3. Название компании с указанием фактического адреса.
  4. Обозначение Ф. И. О., телефонного номера и электронной почты, обратного адреса для отправления ответов.

Документ составляют в количестве двух экземпляров. Один из них передается второй стороне, второй остается у заявителя. Инспектор должен поставить на нём отметку, подтверждающую получение.

К жалобе прикладывают трудовой договор и другие подобные бумаги, имеющие отношение к делу.

Есть два варианта отправления документов:

  • По почте РФ. В форме заказных писем, с уведомлением о вручении.
  • С сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Анонимные сообщения контролирующими органами не рассматриваются, потому приводить личные данные обязательно. Но можно попросить, чтобы сохранили конфиденциальность.

Об обходных листах для студентов

Такой документ требуется во время выдачи дипломов, перевода в другое учебное заведение. По закону никто не может сделать обходные листы обязательными. Диплом с вкладышем в любом случае обязаны выдать максимум спустя десять дней после подписания соответствующего приказа руководством.

Если выявлены определенные задолженности – вопрос решается в судебном порядке, без исключений. К ректору вуза могут обращаться сами студенты, если им отказались выдавать документ.

Заключение

Обходные листы – документы, содержащие сведения о бывшем сотруднике. Обычно речь идет о распоряжении какими-либо материальными ценностями, передаваемыми от руководства подчиненным.

Бланк не обязателен к заполнению, но компания имеет право разрабатывать собственный унифицированный вариант.

Сведения об отделах на предприятии тоже заносят в этот документ. Остаётся проследить за наличием подписей всех уполномоченных и ответственных лиц. Тогда будет проще доказать свою позицию, если права или интересы одной из сторон оказались нарушены.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Читайте также:
Отпуск внешнего совместителя: как оформить

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходной лист при приеме на работу – 2020

Образец обходного листа при приеме на работу нужен не каждому предприятию. Документ советуют заполнять, если работа связана с материальной ответственностью и когда гражданин должен принимать дела от предшественников.

  1. О законодательном регулировании применения документа
  2. Что понимается под обходным листом
  3. Что такое обходной лист
  4. Зачем нужны обходные листы?
  5. Образец обходного листа при приеме на работу
  6. Законен ли обходной лист при увольнении?
  7. Нужен ли обходной лист при трудоустройстве
  8. Какие требования предъявляют к обходным листам?
  9. Обходной лист: преимущества
  10. Приложения к документу:
  11. Особенности применения документа
  12. Контрольный лист
  13. Что же делать?
  14. Какие документы есть еще:
  15. Что еще скачать по теме «Лист»:
  16. Значимость обходного листа
  17. Обходные листы при увольнении военнослужащего: особенности
  18. О сроках, порядке хранения документа
  19. Дополнительные советы для руководителей
  20. О жалобах в адрес трудовой инспекции

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Читайте также:
Оплачивается ли субботник в выходной день

Что понимается под обходным листом

Понятие это в трудовом законодательстве не закреплено. Сущность его состоит в том, что работник «обходит» в организации заранее определенные отделы и должностных лиц, чтобы совершить какие-то значимые действия, о чем и делается отметка.

Сразу скажем, что практическое значение обходного листа состоит в том, чтобы в отношении работника были выполнены в определенном работодателем порядке процедуры, необходимые для того, чтобы начать (закончить) работу в организации.

Что такое обходной лист

Это чек-лист, который подтверждает, что работник, увольняясь, не имеет никаких задолженностей перед нанимателем, и вернул ему все рабочие инструменты, которыми пользовался.

В обходном листе прописаны все рабочие подразделения, перед которыми в процессе работы могли бы возникнуть обязательства.

Зачем нужны обходные листы?

Следует отметить, что ни утративший силу Кодекс законов о труде Российской Федерации, ни ныне действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не содержат никаких положений об обходных листах. Лишь в некоторых нормативных правовых актах, в основном касающихся государственных служащих, содержатся отдельные упоминания об обходных листах, например:

– п. 16 Служебного распорядка Федеральной службы по тарифам, утвержденного Приказом ФСТ России от 17.07.2008 N 264-к, устанавливает: “До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, что отражается в обходном листе”;

– п. 16 Служебного распорядка Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству, утвержденного Приказом ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од, содержит аналогичное положение: “До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, что отражается в обходном листе установленной формы”;

– п. 22 Служебного распорядка центрального аппарата Федеральной миграционной службы, утвержденного Приказом ФМС России от 16.07.2009 N 174, определяет: “Гражданский служащий при подаче заявления на увольнение с гражданской службы получает в Управлении по вопросам кадров и государственной службы ФМС России обходной лист, до дня увольнения сдает документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, и в день увольнения с гражданской службы сдает служебное удостоверение”;

– п. 2.24 Служебного распорядка Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, утвержденного Приказом Минспорттуризма России от 15.09.2008 N 24, обозначает: “Не позднее дня увольнения гражданский служащий обязан оформить обходной лист установленного образца, сдать документы и материальные ценности, связанные с ранее выполняемыми должностными обязанностями, и в день увольнения с гражданской службы сдать служебное удостоверение в отдел государственной службы, кадров и государственных наград Департамента административного и нормативно-правового обеспечения государственной политики”.

Кроме того, упоминание об обходных листах содержалось в ранее действовавшем Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.

Приведенные выше выдержки из действующих нормативных правовых актов свидетельствуют о том, что в обходном листе в основном фиксируется передача работником числящихся за ним документов и материальных ценностей при его увольнении.

То есть заполнение обходных листов при увольнении работников, по сути, необходимо работодателю, чтобы убедиться в том, что увольняющийся перед прекращением трудовых отношений передал все находившиеся в его распоряжении документы и имущество работодателя.

Иногда работодатели связывают подписание обходного лица с подтверждением факта передачи дел другому работнику, если эта процедура специально не регламентирована в локальном нормативном акте организации.

На практике встречаются и ситуации применения обходных листов при приеме сотрудника на работу. Цель их применения на данной стадии может быть различной: отчасти документально подтвердить факт получения работником материальных ценностей и документов для предстоящего выполнения трудовых обязанностей, а также приемку дел от предыдущего работника или иного назначенного лица сразу после оформления приема на работу.

Поэтому рассмотрим подробнее, в чем разница между обходными листами, используемыми при приеме на работу и оформляемыми при увольнении.

Образец обходного листа при приеме на работу

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Законен ли обходной лист при увольнении?

В действующем законодательстве этот документ нигде не упоминается, оно его никак не регулирует и не запрещает. Все, что не запрещено – разрешено, поэтому предприятия могут самостоятельно устанавливать регламент использования обходного листа.

При этом, чтобы точно ничего не нарушить, предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ должно разработать и утвердить форму и процедуру работы с этим документом. Чаще всего перечень необходимых подписей в обходном листе администрация оформляет отдельным приказом.

Нужен ли обходной лист при трудоустройстве

Поскольку первоначальным является заключение трудового договора, говорить о том, что прохождение обходного листа является условием приема на работу, будет неверным. Предполагается, что работник уже принят на работу (с ним заключен трудовой договор, издан приказ о его приеме).

Поэтому более правильно говорить об обходном листе при начале работы, а не при приеме на работу.

Необходимость такого листа в организации определяется ее локальными нормативными актами, прежде всего правилами внутреннего трудового распорядка. Там же обычно прописывается и порядок прохождения, и сроки, и этапы. Санкцией за непрохождение может служить дисциплинарное взыскание или в случае испытательного срока увольнение.

Какие требования предъявляют к обходным листам?

Каждое предприятие имеет право устанавливать свой образец документа, унифицированная форма отсутствует. Но следующая информация относительно сотрудников присутствует в большинстве таких бумаг:

  • Пометка о передаче документации подчиненному, который уволился раньше.
  • Таблица для внесения дополнительных правок.
  • Дата расчёта.
  • Наименование предприятия, в полной форме.
  • Должность.
  • Указание Ф. И. О..
Читайте также:
Отстранение от работы по медицинским показаниям: как правильно оформить

Размер таблицы может меняться, в зависимости от количества отделов, начальники которых принимают участие в оформлении.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Приложения к документу:

  • Обходной лист при приеме на работу.rtf (Rich Text Format)

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования:

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Возникшие вопросы касающиеся обходного и контрольного листа при приеме на работу, оставляйте в комментариях

Что же делать?

Обходной лист при увольнении, конечно, не обязателен, но его использование не так уж плохо и бесполезно, причем для обеих сторон. Ведь работник может забыть, например, что для прохода в офис использует электронный пропуск, для записи информации – рабочую флэшку, а в телефоне у него вставлена корпоративная сим-карта. А при наличии обходного листа ему об этом обязательно напомнят специалисты, отвечающие за сохранность этих предметов. Ведь нет ничего унизительного или обидного в желании работодателя не допустить утрату собственного имущества. Любой честный человек отнесется к этому с пониманием.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Лист»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Лист»:
  • Частые договоры
  • Все
  • Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
  • Договор дарения имущества, денег, недвижимости
  • Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
  • Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
  • Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор хранения, материальной ответственности

Значимость обходного листа

Как видим, обходной лист при приеме на работу позволяет соблюсти процедуру оформления трудовых отношений и порядок действий, установленный в организации для успешного начала карьеры работника в ней.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обходные листы при увольнении военнослужащего: особенности

От гражданских такие обходные листы отличаются обязательностью заполнения. Подписи требуется собирать несколько раз, пока проводится служба.

Вот несколько ситуаций, когда без документа не обойтись:

  • При увольнении со службы.
  • Приостановление работы.
  • Перевод в Орган Федеральной исполнительной власти.
  • Перевод на новое рабочее место.
  • Обязательный этап – сдача формы, оружия, других предметов, без которых выполнение обязанностей невозможно.

О сроках, порядке хранения документа

Закон не дает точных указаний по поводу того, сколько времени документ должен оставаться у руководителя. Руководство компании чаще решает этот вопрос самостоятельно. В большинстве случаев опираются на стандартные требования системы делопроизводства. Согласно этим положениям, максимальный срок – три года. Сначала за хранение отвечает кадровый отдел, потом документы передаются в архив.

Сотруднику обязаны выдавать копию обходного , если он возвращается, выставляет соответствующее требование. С момента его письменного требования должно пройти не больше трёх дней.

Дополнительные советы для руководителей

Незаконным будет действие, включающее угрозы за отсутствие документа. То же самое касается принудительного оформления. За подобные факты можно получить серьезный штраф. Потому рекомендуется иначе выстраивать взаимодействие с подчиненными.

Читайте также:
Понятие и виды переводов на другую работу

Заполнение обходных листов позволяет новичкам сразу погрузиться в работу, познакомиться с ее основными принципами. Легче изучать общую структуру и представителей коллектива. В обходном листе описывают подробно все ценности, с которыми в дальнейшем придется работать.

При увольнении обходные листы тоже используют в качестве отчётности.

О жалобах в адрес трудовой инспекции

Заявление пишут на тех, кто слишком сильно настаивает на оформлении трудового листа, затягивает процедуру увольнения. Подобные действия относят к серьезным нарушениям текущего законодательства. Официально форма жалобы не установлено. Потому разрешается заполнять бланки по своему усмотрению.

Но не стоит избегать некоторых обязательных элементов:

  1. Подпись, дата составления бумаги.
  2. Изложение самой претензии, описание противоправного действия.
  3. Название компании с указанием фактического адреса.
  4. Обозначение Ф. И. О., телефонного номера и электронной почты, обратного адреса для отправления ответов.

Документ составляют в количестве двух экземпляров. Один из них передается второй стороне, второй остается у заявителя. Инспектор должен поставить на нём отметку, подтверждающую получение.

К жалобе прикладывают трудовой договор и другие подобные бумаги, имеющие отношение к делу.

Есть два варианта отправления документов:

  • По почте РФ. В форме заказных писем, с уведомлением о вручении.
  • С сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Анонимные сообщения контролирующими органами не рассматриваются, потому приводить личные данные обязательно. Но можно попросить, чтобы сохранили конфиденциальность.

Обходной лист при приеме на работу: образец

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Обходной лист при приеме на работу» в формате rtf, размером 63,5 КБ (и ещё несколько полезных файлов)

Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания?

Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

Поскольку сама форма обходного листа законодательно не утверждена, не определена и процедура его заполнения. Поэтому мы советуем в локальных нормативных актах утвердить не только форму, но и порядок заполнения обходных листов. Примерную формулировку мы привели в образце ниже.
Порядок оформления обходного листа и его форму вы можете утвердить в правилах внутреннего трудового распорядка или, например, в положении о персонале. Но в любом случае сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом под подпись.

Поступления в раздел «Горячая линия»

Досрочный выход из отпуска, заявление. Может ли ген. директор совмещать должность гл. бухгалтера? Прием на работу сотрудника Исправление ошибок Документы лицензионный договор О выдаче доверенности Приобретение материалов через подотчетное лицо Районный коэффициент Выплата среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц, если сотрудник является ИП Списание отклонения фактической себестоимости от нормативной О сроке исполнения требования о предоставлении документов Увольнение по сокращению в период болезни О расходах при УСН О порядке представления с 2014 года деклараций по НДС налоговыми агентами Аренда Об исчислении НДС Реализация товара по договору комиссии Декларация НДС О перечислении зарплаты сотрудника на счет третьего лица Загранкомандировки Уусловия в трудовом договоре Об уплате НДС Лимит кассы Факс и факсимильная подпись ЕНВД ремонт Дооборудование ОС Страховые взносы с вознаграждения по ГПД Стандартный вычет на ребенка Лизинг Договор и зарплата гендиректору.

Запись в трудовой книжке при переводе Перевод сотрудника Расчет декретного пособия Компенсация за неиспользованный отпуск Амортизация НМА Статус предприятия страховая часть пенсии Денежные средства уставного капитала Использование ККТ исключенное из гос-го реестра Подписание документов при отпуске руководителя Проверка ИП.

Договор займа между организацией и ИП Учет в строительстве Расходы на бесплатное питание сотрудников Сроки перечисления НДФЛ и страховых взносов, ответственность за несвоевременное перечисление. Выплата дивидендов новому акционеру. Компенсация расходов на ГСМ при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях.

Как учесть при налогообложении расходы по кап.ремонту арендованного помещения Налог на имущество За какой период работы положена компенсация отпуска при увольнении. Унифицированная форма об учете капитальных вложений в арендованную землю Как учесть основные средства выявленные в результате инвентаризации.

Оформление продажи товаров оптом Товарообменная операция Отражение в бухучете расходов на питание сотрудников, предоставляемого другой организацией как услугу Вопрос о переквалификации договора аренды Дата признания дохода посредника при УСН Применение ККМ Штамп на ПКО Расчет страховых взносов утрата права на применения УСН Уровень существенной ошибки алименты Командировочное удостоверение НДС по строительным работам, выполненным на тер-рии ин-го гос-ва Оформление вторичного корректировочного счета-фактуры Касса Продажа ниже себестоимости.

НДС агента на УСНО продажа доли, регистрация изменений Учетная политика Налоги физ.лиц при реализации имущества НДФЛ со стоимости обучения сотрудника Льгота НДС Об отметках на командировочном удостоверении Неверно указан юридический адрес Может ли предприниматель с УСН перейти на ЕНВД? Сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию Перевод сотрудника О порядке налогообложения деятельности филиалаиностранной организации Об уплате акцизов О выплатах сотрудникам при ликвидации предприятия Об уплате ИП налога на имущество Расчет стоимости чистых активов Документы к договору поставки Возврат товаров Налогообложение суточных Лицензия.

Двойной вычет НДФЛ Дата поставки товаров на учет О снятии с учета ККТ Выплата единовременной помощи при рождении детей. Учет Мат помощь дедушкам страховые Как отразить в бух. и налоговом учете приобретение системы Главбух? Об отражении в учете кредита Зарубежная командировка Совмещение двух видов деятельности Декларация по налогу на прибыль Код дохода в справке 2-НДФЛ Исправление излишне отраженного расхода Счет-фактура на аванс Запись в трудовую книжку директору, который является единственным учредителем Обособленное подразделение.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.
Читайте также:
Когда отменят трудовые книжки?

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и

. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Лист приема на работу – Центр права

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе.

Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Читайте также:
Оплачивается ли субботник в выходной день

Назначение обходного листа

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат.

Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично.

Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника.

Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе.

Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии. Это могут быть правила внутреннего распорядка, положение о сотрудниках и т. п. документы.

Приведем перечень пунктов, которые могут быть включены в обходной лист и фиксируют действия как самого принятого на работу сотрудника, так и ответственных должностных лиц:

  • инструктаж ответственного за кадры организации;
  • ознакомление с требованиями бухгалтерии, складского подразделения и пр.;
  • прохождение инструктажа по нормам техники безопасности;
  • ознакомление с должностной инструкцией и локальными актами внутреннего распорядка;
  • принятие рабочего пропуска, страхового полиса и т. д.;
  • получение рабочего места, оборудования;
  • оформление адреса электронной почты, получение компьютера, ноутбука, мобильного телефона и других гаджетов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
  • принятие ответственности за выданные материальные ценности и документацию.

Обходной лист принятого работника должны подписать те лица данной компании, которые ответственны за выполнения действий сотрудника, предусмотренных обходным листом.

Читайте также:
Когда отменят трудовые книжки?

Этими лицами могут являться:

  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение. Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Обеденный перерыв без нарушений. Какие запреты Трудового кодекса работодатели игнорируют чаще всего

Можно ли обязать работника находиться на территории организации во время обеда? Нужно ли включать в рабочее время перекуры? Какие документы подготовить, чтобы регламентировать время перерыва? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала “Кадровое дело”.

Обед – один из спорных моментов рабочего дня. Казалось бы, все понятно: работодатель должен предоставить обеденный перерыв в рамках установленной продолжительности, а работник должен использовать его по назначению. Однако даже такой простой вопрос на практике вызывает сложности. Связаны они с тем, что многие работники используют многочисленные уловки, чтобы увеличить время, отведенное на прием пищи. Одни задерживаются на обеде, другие уходят на него раньше, третьи, напротив, продолжают трудовую деятельность во время перерыва. Как фиксировать, учитывать и контролировать использование работниками обеденного времени? Нужно ли доплачивать сотруднику, который работает в обед? Когда можно установить плавающее время обеда? Включать ли в рабочее время перекуры?

Чем работник может заниматься во время обеда

Обеденный перерыв – личное время сотрудника, в течение которого он отдыхает и принимает пищу. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению ( ст. 106 ТК РФ). Перечень видов деятельности зависит от фантазии сотрудника. Он может заниматься личными делами: ходить в столовую, к врачу, в магазин, гулять по парку, встречаться с друзьями, читать и т. д. При этом он вправе не только отсутствовать на рабочем месте, но и находиться за пределами самой организации.

Исключения составляют случаи, когда сотрудник вынужден обедать на рабочем месте. Это допускается там, где по условиям производства предоставление перерыва для питания невозможно.

В этом случае работодатель должен обеспечить сотруднику возможность приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ( ч. третья ст. 108 ТК РФ).

Если во время обеденного перерыва работник находится на территории работодателя, он должен подчиняться требованиям локальных актов организации, соблюдать правила охраны труда ( ч. вторая ст. 21 ТК РФ). Так, если сотрудник трудится на конвейере и обедает на рабочем месте, он не имеет права сделать пробежку вокруг оборудования, потому что это запрещено техникой безопасности.

Период обеденного перерыва в трудовом договоре указывать не обязательно. Достаточно сделать отсылку к тексту правил внутреннего трудового распорядка

В обед сотрудник вправе работать и на другую организацию. Причем основной работодатель не может этому воспрепятствовать, за исключением случаев, когда совмещение с иной деятельностью прямо запрещено трудовым договором или законом. Во многих компаниях работнику предписывается согласовывать такую деятельность с руководством для исключения конфликта интересов и появления риска разглашения охраняемой законом тайны.

Как регламентировать время перерыва

Обеденный перерыв устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми все работники должны быть ознакомлены под роспись ( ч. вторая ст. 108 ТК РФ). В локальном акте должно быть точно установлено время начала и окончания обеда.

В то же время, если режим работы и перерывов сотрудника отличается от установленного в организации, это условие нужно прописать в его трудовом договоре (образец ниже). Как правило, подобные вольности предоставляются торговым представителям и иным сотрудникам с разъездным характером работы, в чьи обязанности входят частые встречи с клиентами и партнерами.

Обеденный перерыв в размере минимум 30 минут должен быть предоставлен сотруднику независимо от режима его рабочего времени ( ч. первая ст. 108 ТК РФ)

Это вызвано тем, что ни работник, ни работодатель не способны заранее на длительный срок определить, когда состоятся очередные переговоры, как долго они продлятся и сколько времени уйдет на дорогу до места встречи и обратно.

Плавающее время обеда

Некоторые организации устанавливают плавающее время обеда. Это предполагает, что время начала перерыва каждый работник определяем сам или согласовывает его с непосредственным руководителем. Чтобы ввести такой режим на предприятии, работодатель должен выполнить следующие условия:

– установить обеденный перерыв продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут ( ч. первая ст. 108 ТК РФ);

– предоставить перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня, а не в конце ( ч. первая ст. 108 ТК РФ);

Читайте также:
Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность на предприятии (образец)

– зафиксировать время обеда в локальном акте организации, а также трудовом договоре с работником ( ч. вторая ст. 108 ТК РФ).

Для введения плавающего времени обеда в организации необходимо издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Текст изменений нужно предварительно согласовать с профсозом, если он есть.

Плавающее время обеда может быть установлено отдельному сотруднику в индивидуальном порядке. Для этого он должен написать заявление с просьбой об этом. В случае если работодатель согласен, он должен заключить с работником дополнительное соглашение. В его тексте можно указать следующую формулировку: “Работнику в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час в период с 12.00 до 15.00. Конкретное время использования перерыва определяется по согласованию с руководителем отдела”.

Если возникают споры по вопросу использования рабочего времени, можно разработать график работ. Важно, чтобы режим работы и перерыв для отдыха и питания, установленный в правилах внутреннего трудового распорядка и графике, соответствовал табелю учета рабочего времени. В противном случае суд может прийти к выводу о нарушении прав работника.

Можно ли не включать в рабочее время перекуры

Работодатель не обязан включать в рабочее время и оплачивать периоды, которые сотрудник тратит на курение, чаепитие, общение по телефону на нерабочие темы, посещение развлекательных сайтов и т. д.

В то же время законодательно установлены перерывы, которые включаются в рабочее время и подлежат оплате. К ним относятся:

– перерыв для обогрева;

– перерыв для кормления ребенка ( ст. 258 ТК РФ);

– перерыв для снятия утомления при работе за компьютером

Например, если работник осуществляет трудовую деятельность зимой на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, то перерыв для обогрева он может использовать по своему усмотрению. Если он захочет покурить в это время, оно будет ему оплачено.

То же касается и пользователей компьютеров, которые могут делать специальную гимнастику для снятия утомления, покидая рабочее место.

По заявлению женщины, имеющей ребенка (детей) до полутора лет, работодатель обязан присоединить перерывы для кормления ребенка к обеденному ( ч. третья ст. 258 ТК РФ).

Как контролировать, сколько времени сотрудники тратят на обед

Для контроля за соблюдением установленного режима труда каждый работодатель ведет табель учета рабочего времени ( ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). В нем отражается количество часов, отработанных сотрудниками, информация о явках и неявках на работу и т. д. Ведение табеля может быть возложено на руководителей отделов или специалистов отдела кадров.

Помимо этого, фиксировать время, которое работники тратят на обед, можно при помощи электронной системы входа-выхода (электронных ключей), видеонаблюдения или общего “верхнего” контроля за пользователями компьютеров (с помощью программного специального обеспечения).

Если по итогам контроля выяснится, что сотрудник использует рабочее время не по назначению, работодатель вправе его не оплачивать.

О предстоящих изменениях режима рабочего времени и времени отдыха нужно уведомить сотрудников не менее чем за два месяца ( ч. вторая ст. 74 ТК РФ)

Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв составляет один час с 12.00 до 13.00. Также сотрудникам предоставляется два перерыва по 10 минут каждый в период с 10.00 до 10.10 и с 16.00 до 16.10. Петр В. является заядлым курильщиком и выкуривает каждый час по одной сигарете, на что тратит 7 минут. В течение дня он устраивает себе девять перерывов, шесть из которых приходятся на рабочее время. Итого время перекуров, которые работодатель вправе не оплачивать такому сотруднику, составляет: 7 мин. × 6 раз = 42 мин.

Должен ли работодатель доплачивать сотруднику, который работает во время обеда

В российских компаниях довольно часто случается, что работники не полностью используют свой обеденный перерыв, предпочитая в оставшееся время закончить начатую работу.

Ответ на вопрос, нужно ли оплачивать сотруднику такое время, зависит от того, по чьей инициативе он работает во время обеда. Если по своей – то за труд в обеденный перерыв платить не нужно. Если сотрудника привлек к работе работодатель и это зафиксировано документально, то переработанное время нужно оплатить как сверхурочную работу (ст. 99, 152 ТК РФ).

Если работник постоянно задерживается на обеде, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ст. 192, 193 ТК РФ)

Привлечь к такой работе можно только с письменного согласия работника либо в случаях необходимости предотвращения производственных аварий, катастроф, устранения последствий стихийного бедствия и др. ( ч. третья ст. 99 ТК РФ). Привлекать к сверхурочной работе в обед беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников нельзя ни при каких обстоятельствах ( ч. пятая ст. 99 ТК РФ).

Пять НЕЛЬЗЯ про обеденный перерыв

НЕЛЬЗЯ договориться с работником об исключении обеденного перерыва из рабочего дня или о его перенесении на начало или конец дня.

НЕЛЬЗЯ разбивать перерыв на периоды менее получаса. 30 минут – минимально установленное законодателем время для отдыха и питания.

НЕЛЬЗЯ заставлять работников присутствовать на территории работодателя во время обеденного перерыва. В указанное время работник свободен и может использовать его по своему усмотрению ( ст. 106 ТК РФ).

НЕЛЬЗЯ сделать перерыв более двух часов подряд. В этом случае уже нужно будет говорить о разделении рабочего дня на части ( ст. 105 ТК РФ).

НЕЛЬЗЯ включать время перерыва для отдыха и питания в период неправомерного отсутствия работника на рабочем месте в случаях фиксации прогула.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Юлия СВИНАРЕВА,
руководитель юридического департамента ООО “ДЕЛАН Групп” (г. Балашиха):

– Обеденный перерыв – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Работодатель может обязать сотрудника находиться на рабочем месте и в здании организации, только если это необходимо по условиям производства.

Алина ГОРЕЛИК,
юрисконсульт ООО “МОРГАН ЭНД СТАУТ” (Москва):

– В организации можно ввести плавающее время обеда при условии, что его предоставление и продолжительность будут соответствовать нормам трудового законодательства. Такой обед может быть установлен отдельному работнику по его заявлению и зафиксирован в трудовом договоре с ним.

Татьяна БАСТРЫКИНА,
начальник отдела кадров ООО “Челябинский завод автосервисного оборудования” (г. Челябинск):

– Перерывы на курение и чаепитие не включаются в рабочее время и не подлежат оплате. Фиксировать время, потраченное не по назначению, можно при помощи видеонаблюдения и электронной пропускной системы.

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала “Кадровое дело”

Ст. 108 ТК РФ: вопросы и ответы

  • Ст. 108 ТК РФ: официальный текст
  • Ст. 108 ТК РФ: вопросы и ответы
  • Статья 108 ТК РФ: общие комментарии
  • Как должны соблюдаться требования Трудового кодекса РФ при общем режиме работы?
  • В чем специфика требований ТК РФ при особых режимах работы?
  • Какие дополнительные требования предъявляются в отношении перерывов в течение рабочего дня?
  • Можно ли перенести обеденный перерыв на вечер?
  • Включаются ли перерывы в рабочее время?

Ст. 108 ТК РФ: официальный текст

Ст. 108 ТК РФ: вопросы и ответы

Обеденный перерыв (ст. 108 ТК РФ) предоставляется работающим гражданам в течение рабочего процесса времени для того, чтобы поесть и отдохнуть. О том, как это осуществляется на практике, расскажем в нашей статье.

Статья 108 ТК РФ: общие комментарии

Требования, определенные в статье 108 ТКРФ, вытекают из нормативов по охране труда. В данном случае забота законодателей о работниках выражается в предоставлении им права иметь обеденные перерывы в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Формально обеденные перерывы нужно использовать для отдыха и приема пищи. Вместе с тем никому не вменяется в обязанность контролировать, как именно использует их работник. То есть перерывы положены, а что работник в это время делает, остается на его усмотрение.

Порядок предоставления перерывов зависит от режима работы организации и специфики выполняемых работником трудовых функций.

Перерывы по ст. 108 ТК РФ должны найти свое отражение во внутренних регламентах, касающихся трудового распорядка организации.

Как должны соблюдаться требования Трудового кодекса РФ при общем режиме работы?

При стандартном режиме работы правилами внутреннего распорядка организации должны быть предусмотрены:

  • время начала обеденного перерыва;
  • как долго продолжается обеденный перерыв.

В чем специфика требований ТК РФ при особых режимах работы?

Есть режимы работы, когда установить для всех единый обеденный перерыв по Трудовому кодексу невозможно, например:

  • скользящий сменный график;
  • ненормированный график;
  • непрерывный характер работы (на конвейере, при производстве непрерывного цикла).

В этом случае работодателю следует предоставить работникам возможность делать передышки и питаться во время трудового процесса. Порядок предоставления таких обеденных перерывов должен быть зафиксирован во внутренних регламентах организации и/или соглашениях с работниками.

Подробнее о внутренних регламентах читайте в статье«Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2015».

Какие дополнительные требования предъявляются в отношении перерывов в течение рабочего дня?

Установлено максимальное и минимальное время обеденного перерыва по Трудовому кодексу (ст. 108):

  • не менее 30 минут;
  • не более 2 часов.

Другие дополнительные требования к продолжительности обеденного перерыва по ТК сохранились со времен бывшего СССР. Положения советских документов до сих пор регламентируют такие аспекты, как:

  • обеденный перерыв устанавливается таким образом, чтобы рабочий день (смена) делился им примерно пополам (постановление Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55);
  • назначение перерыва не ранее чем через 4 часа после начала работы при стандартных нормах рабочего времени, но отсутствие нормирования временного промежутка с начала работы до того времени, как начнется обеденный перерыв, при сокращенных нормах и гибком графике (постановление Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51).

Документы СССР, чтобы нормировать обеденный перерыв, применяются в части, не противоречащей действующему законодательству.

В отдельных отраслях (обычно с особыми требованиями по охране и безопасности труда) существуют дополнительные внутриотраслевые положения, устанавливающие порядок и время перерывов в работе.

Можно ли перенести обеденный перерыв на вечер?

Часто сотрудники обращаются к работодателю с просьбой перенести обеденный перерыв на последний час работы. Так они надеются получить сокращенный на время перерыва рабочий день.

Однако мнение юристов и трудовой инспекции по данному вопросу однозначно: переносить обеденный перерыв по Трудовому кодексу РФ на время ужина нельзя. Этим будет нарушено требование ст. 108 ТКРФ, согласно которому обеденное время по Трудовому кодексу предоставляется именно в течение рабочего дня, а не после него.

Включаются ли перерывы в рабочее время?

Если работник на время обеденного перерыва по ТК РФ покидает (или может покинуть) рабочее место, то время, затраченное на обеденный перерыв, из учитываемого рабочего времени исключается.

Если работник, уходя на обеденный перерыв, лишь ненадолго отрывается от работы, не покидая рабочего места (при особых режимах труда), такие временные промежутки учитываются в составе рабочего времени.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: