Обязанности и должностная инструкция документоведа

Должностная инструкция по специальности «Документовед»

Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.

1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.5. На должность Документоведа принимается лицо:

-Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

-Документовед II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;

-Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).

1.6. Документовед должен знать:

-отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

-основы экономики, организации труда и управления;

-законодательство о труде;

-порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

-методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;

-порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;

-организацию архивного дела;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

-методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

-основы эргономики, социальной психологии, социологии;

-правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.

2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.

2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.

2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Читайте также:
Организация рабочего места в офисе – законы и ГОСТ

3. Права

3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

4. Ответственность

Документовед ответственен за:

4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.

5. Условия работы

5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Профессия документовед: кто это, чем занимается

Планируете учиться на документоведа? Статья поможет разобраться в особенностях этой профессии, способах получения образования, вариантах трудоустройства.

Чем занимается документовед?

Чтобы понять, кто такой документовед и что входит в его обязанности, необходимо познакомиться с типовой должностной инструкцией этого специалиста. В ней подробно регламентируется сфера его деятельности. В обязанности специалиста входит:

  • Разработка и реализация технологического процесса работы с документами, включая приём, хранение, ведение справочного аппарата.
  • Участие в работе службы документационного обеспечения управления организацией.
  • Разработка и внедрение единых стандартов ведения отчётности в организации и её структурных подразделениях.
  • Разработка мер по оптимизации, упорядочению состава документов, сокращению объема информации на бумажных носителях.
  • Участие в комиссиях по установлению ценности документов, передаче их в архив на постоянное хранение, по выведению из текущего оборота и уничтожению.
  • Внедрение автоматизированных систем управления и обмена информацией, электронных баз данных и других инновационных систем организации документооборота.
  • Изучение и внедрение передового опыта организации документационного сопровождения управления.

Особенности профессии документоведа

Главный плюс – высокая востребованность, практически на каждом предприятии необходим документовед. Вакансий много, есть из чего выбрать: можно оказывать аудиторские услуги в частном порядке, работать в офисе недалеко от дома, искать компании с подходящими условиями (соцпакет, дополнительное обучение, просторный офис, корпоративные бонусы и пр.).

В то же время, поскольку приходится работать с важными документами, документоведу нужно быть ответственным, внимательным, аккуратным. Часто в организации для получения этой должности требуется опыт работы, поэтому начинающий специалист может претендовать лишь на должность помощника документоведа с более низким окладом.

Где учат на документоведа?

Если вы хотите получить высшее образование, можно поступить в вуз на направление подготовки «документоведение и архивоведение». С дипломом о высшем образовании специалист получает право на повышение категории, может претендовать на руководящие должности. По окончании 4-летней программы бакалавриата (при заочном обучении – 5 лет) можно поступать в магистратуру. Если параллельно работать по специальности, к моменту получения магистерского диплома будет стаж, необходимый для получения должности документоведа I категории.

Читайте также:
Охрана труда при работе на компьютере в России - нормы

Вузы, готовящие специалистов по документоведению и архивоведению, есть во многих регионах России. Поступление на 1-й курс ведётся по результатам ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию. В некоторых вузах вместо обществознания учитываются баллы ЕГЭ по иностранному языку. Чем выше сумма баллов по результатам трех экзаменов, тем выше шансы поступления на бюджет.

Во многих регионах РФ также работают техникумы и колледжи, предлагающие обучение по программам СПО «Документоведение», «Документационное (информационное) обеспечение предприятия» и др. Обучение длится до 3 лет, полученная квалификация позволяет занимать должности помощника документоведа или архивариуса. По окончании техникума или колледжа выпускник может поступить в вуз на заочную форму обучения и одновременно работать в соответствии с полученной квалификацией. Это также позволит приобрести одновременно и высшее образование, и необходимый опыт работы. Для поступления в ссузы сертификаты ЕГЭ не требуются.

Если у вас уже есть диплом по другой специальности, обучение по программе профессиональной переподготовки позволит вам сменить профессию и стать документоведом. Это отличный вариант и для представителей смежных профессий: часто в небольших организациях сотрудникам приходится совмещать различные функции, а диплом по окончании дистанционных* курсов даст для такого совмещения законные основания. Обучение по программе профпереподготовки длится от 5,5 месяца.

Где и кем может работать документовед?

Документационная деятельность ведется во всех организациях, фирмах, на предприятиях всех форм собственности. Специалисты работают в офисных структурах:

  • секретариатах,
  • канцеляриях,
  • отделах документационного (информационного) обеспечения,
  • кадровых службах,
  • архивах,
  • управлениях делами.

Примерный перечень должностей документоведа:

  • делопроизводитель,
  • архивариус,
  • секретарь,
  • инспектор отдела кадров,
  • специалист деканата, учебного отдела вуза,
  • советник,
  • консультант.

Какие возможности есть для карьерного роста? При наличии опыта работы и личных качеств, необходимых для руководящей работы, документовед может занимать должности управляющего делами, заведующего канцелярией, начальника кадровой службы, руководителя других служб и отделов.

Сколько зарабатывает документовед?

Зарплата документоведа определяется исходя из конкретной должности, доходов компании, региональной специфики. Традиционно самый высокий уровень зарплат в Москве и Санкт-Петербурге, здесь документовед получает в среднем от 30 до 50-60 тысяч рублей и выше. На зарплату от 70-80 тыс. рублей могут рассчитывать специалисты с опытом не менее 2-3 лет. В других регионах уровень доходов ниже, но во многом зависит от конкретной организации.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

Подберем программу для Вас!

Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!

Должностная инструкция документоведа

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

документоведа

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа.

Читайте также:
Нужна ли онлайн-касса для такси и есть ли отсрочка от ее приобретения

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Документовед подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее:

– документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

– документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

– документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Документовед должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

– порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

– методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

– порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

– организацию архивного дела;

– нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

– методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

– основы эргономики, социальной психологии, социологии;

– отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

– основы экономики, организации труда и управления;

– законодательство о труде;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.1.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.

2.1.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.1.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.1.5. Организует внедрение систем ведения документации.

2.1.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.1.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.1.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.1.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.1.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Читайте также:
Переименование должности в трудовой книжке: образец

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Документовед несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

Должностная инструкция – важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения.

В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» — первом разделе любой должностной инструкции – работодатель прописывает все основные моменты, касающиеся требований к сотруднику.

Также от документоведа обычно требуется знание:

  • Конституции РФ;
  • законодательства РФ по вопросам выполняемых функций;
  • основ трудового и административного законодательства;
  • внутренней документации предприятия;
  • основных положений единой государственной системы делопроизводства;
  • стандартов унифицированной системы организационной и распорядительной документации;
  • правил эксплуатации вычислительной техники;
  • порядка оформления, классификации хранения и экспертизы ценности документации;
  • порядка осуществления контроля над исполнением документов;
  • требований к обращению с внутренними, исходящими и входящими документами;
  • требований к отчетности и документам планирования по вопросам деятельности подразделения;
  • организации архивного дела;
  • правил и норм охраны труда;
  • правил пожарной безопасности;
  • культуры общения и служебной этики.

Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства.

Далее следует прописать, кому непосредственно сотрудник подчиняется, а также кем назначается на должность и освобождается от нее.

В конце раздела указывается, какое уполномоченное лицо исполняет обязанности документоведа во время его отсутствия на рабочем месте.

Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность

Стандартные трудовые функции документоведа заключаются в:

  • ведении делопроизводства организации в соответствии с регламентирующей документацией;
  • обеспечении своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работы;
  • рациональном использовании технических, материальных и иных средств в интересах выполнения порученных задач;
  • сохранении от утраты или разглашения документов и сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • регистрации входящей корреспонденции;
  • осуществлении контроля над своевременным исполнением документов;
  • подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, а также составлении описи дел, передаваемых в архив и на списание;
  • обеспечении сохранности проходящих служебных документов;
  • отправлении исполненной документации по исполнителям;
  • осуществлении подготовки документов отчетности и планирования по вопросам деятельности организации;
  • осуществлении печатания и тиражирования служебной документации;
  • оформлении справок, касающихся деятельности предприятия;
  • выполнении иных поручений непосредственного руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
  • соблюдении трудовой и исполнительной дисциплин, правил пожарной безопасности и охраны труда.
Читайте также:
Обращение в трудовую инспекцию о нарушении трудовых прав: образец

Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым. Как правило, сотрудник имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации;
  • запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей;
  • в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения;
  • совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.

Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (в рамках, определенных действующим законодательством о труде);
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках, определенных действующим гражданским, административным и уголовным законодательством);
  • причинение материального вреда организации (в рамках, определенных действующим гражданским и трудовым законодательством).

Образцы должностной инструкции документоведа

Трудовые функции документоведов, работающих в разных организациях, могут несколько различаться, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов инструкций, рассчитанных на сотрудников из разных сфер деятельности.

Типовая инструкция (по профстандарту)

С типовой инструкцией документоведа мы предлагаем вам ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/7qkqOxjF3TWpbc

В образовательном учреждении

В учреждениях образовательного учреждения действуют документы следующего типа:

Отдела кадров

Для работников отдела кадров действуют должностные инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriRhttps://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriR

Ведущего

Полномочия ведущего документоведа несколько шире обязанностей и возможностей обычного сотрудника, поэтому и должностная инструкция оформляется несколько иначе:

  • в общем отделе: https://yadi.sk/i/bK4NZDt73TWqsy

1 категории

Пример инструкции документоведа первой категории вы можете скачать по ссылке: https://yadi.sk/d/iL_trbPd3TWskk

2 категории

Чтобы найти документ, подходящий для специалиста второй категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/-6nq5fxI3TWt89

Таким образом, от содержания должностной инструкции зависит объем трудовых обязанностей и прав документоведа, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особой ответственностью.

Обязанности документоведа

obyazannosti_dokumentoveda.jpg

Похожие публикации

Активное развитие предпринимательской деятельности и увеличение количества документов во всех сферах способствовало популяризации ряда профессий. Одной из них является документовед. Что входит в обязанности документоведа? Чем регламентируется его профессиональная деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто такой документовед?

Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист.

Читайте также:
Отработка при увольнении – 14 календарных дней или рабочих?

Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.

Где может работать документовед:

  • в министерствах и ведомствах,
  • в государственных и местных органах власти,
  • в административных службах,
  • в ведомственных архивах,
  • в органах ведомственного управлении,
  • в коммерческих структурах,
  • в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя.

Требования к документоведу

Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:

  • ответственность;
  • внимательность;
  • аккуратность;
  • скрупулезность;
  • усидчивость;
  • грамотность;
  • хорошая память;
  • самоорганизованность;
  • дисциплинированность;
  • коммуникационные навыки.

Кроме того, документовед должен:

  • иметь среднее или высшее образование по специальности «Документоведение» или смежным специальностям;
  • уметь работать с ПК;
  • знать архивное дело;
  • знать порядок оформления, классификации и хранения документов;
  • иметь опыт работы с документацией.

Какими нормативными актами регламентируется деятельность документоведа

Обязанности документоведа прежде всего регламентируются должностной инструкцией. Также требования к специалистам устанавливают иные нормативные документы:

  • Единый квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787) ;
  • Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (о делопроизводстве в органах федеральной власти);
  • указы и распоряжения Президента и Правительства РФ;
  • законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
  • отраслевые документы – правовые акты министерств, комитетов и прочих ведомств;
  • государственные стандарты на документацию и пр.

Какие обязанности выполняет документовед в организации?

Должностная инструкция документоведа определяет его функциональные обязанности. К ним относятся:

  • ведение документации;
  • упорядочение и проверка документов;
  • внедрение систем ведения документации;
  • ведение реестра документов;
  • оптимизация документопотока;
  • обеспечение сохранности документации;
  • отбор документов для передачи на архивное хранение;
  • подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;
  • копирование и сканирование документов;
  • регистрация входящей документации и др.

Особенности работы специалиста в школах и детских садах

Чем отличаются обязанности документоведа в школе или ином образовательном учреждении от его работы в иных отраслях? Образовательные учреждения имеют ограниченный штат работников, поэтому одному лицу приходится совмещать сразу несколько профессий: документоведа, секретаря, кадрового работника, делопроизводителя. В обязанности документоведа в детском саду или школе помимо вышеперечисленных функций нередко входит:

  • составление трудовых договоров с рабочим персоналом и оформление личных дел сотрудников;
  • подготовка проектов распорядительных документов по движению персонала;
  • организация и ведение делопроизводства и т.п.

Соискатель работы на должность «Документовед» кроме высшего образования должен иметь опыт работы с документами. Для получения необходимого опыта можно поработать помощником секретаря, юриста или иного специалиста. Ряд высших учебных заведений России проводят обучение по специальности «Документоведение». Заработная плата специалиста в среднем по стране составляет 20-30 тыс. руб., но может быть как выше, так и ниже этого показателя (в зависимости от отраслевой принадлежности организации и прочих факторов).

Читайте также:
Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как писать объявление о приёме на работу примеры текста

Каждый работодатель хочет получить на работу квалифицированного и ответственного работника, а платить как неквалифицированному и безответственному. Халявы не бывает. И тем не менее, как написать объявление о приёме на работу так, чтоб звонили только нужные кандидаты, и никто не говорил «понабирали по объявлению». Я в статье рассмотрю примеры как писать текст объявления о приёме на работу.

Перед этим я уже писал статью про составление резюме .

Заголовок текста объявления о вакансии с примерами

Объявления ежедневно читают сотни человек. Но только один из нескольких сотен может оказаться нужным кандидатом. В несколько слов заголовка нужно уместить название должности и на выбор: опыт, зарплату, ключевые умения и преимущества работы. Так как количество слов ограничено (7-10), то нужно вставить самое главное.

Примеры заголовков вакансий:

Ведущий маркетолог проекта, ставка 1000$ + премии

Менеджер по подбору персонала, рекрутёр, HR

Нужен торговый представитель

Специалист по продаже рентгенологического оборудования

Примеры как писать текст объявления о приёме на работу

Что писать в тексте объявлений о преимуществах работы для соискателей:

  1. Зарплата. Отвлекусь на бородатую шутку с долей правды: «Если программист играет в рабочее время – тут два варианта. Или у него много работы и мало платят, или мало работы и много платят». Поэтому нужно указывать адекватную зарплату.
  2. График. Большинство работников любят свободный график. Но любит ли это работодатель?
  3. Количество рабочих часов. На некоторых работах за качественное выполнение работы дают бонусы. Их можно потратить на приобретение выходных или добавки к отпуску.
  4. Плюшки. Английский, спортзал, бассейн, игровое пространство, обеды, кофе с печеньками, мобильная связь, служебный транспорт, корпоративы, командировки, путёвки. Чем выше квалификация работника – тем больше плюшек ему достаётся.
  5. Амбициозная цель. Если компания может похвастаться громкими достижениями или чёткими планами на будущее – тем больше откликнется перспективных кандидатов.
  6. Перспективы. Если человек чётко знает, что ему нужно сделать для повышения в должности или в зарплате – отклик на вакансию будет намного выше. Критерии повышения должны быть прозрачными. Тогда компания получит лояльного и мотивированного сотрудника.

Пример как писать текст объявления о приёме на работу

Мы молодая компания tapOk, работаем в направлениях: партнерский маркетинг, электронная коммерция, контакт-центры, биржи торговли рекламным трафиком и другие. Будучи основанной в 2014, мы растем взрывными темпами и уверенно продолжаем экспансию на интересующих нас рынках.

Должность: Руководитель отдела маркетинга на полную занятость (НЕ УДАЛЁННАЯ!)

Читайте также:
Решение о ликвидации ООО: образец

Навыки:

  • Успешный опыт работы в сфере интернет-маркетинга от 3-хлет с высокой нагрузкой и подтверждением результатов: рост аудитории, конверсии и т. д.;
  • Успешные кейсы продвижения продуктов/услуг в сети;
  • Опыт управления командой маркетинговых специалистов: подбор сотрудников, постановка задач, контроль их достижения, анализ результатов;
  • Опыт работы и настройки аналитических систем;
  • Успешный опыт работы и управления рекламными каналами: SEO, контекстная реклама, Email, CPA-сети, SMM, баннерная реклама;
  • Умение грамотно и четко презентовать результаты своей работы и работы отдела.

Предлагаем:

  • Работу в известной компании;
  • Управление с масштабными кампаниями с серьёзным бюджетом;
  • Зарплата в USD с тремя нулями на конце;
  • Система мотивации: процент от прибыльности рекламных кампаний;
  • Офис в центре в 2-х минутах ходьбы от метро;
  • Корпоративная безлимитная мобильная связь;
  • Бесплатные обеды, игровой уголок в офисе, курсы повышения квалификации, английского, тренажёрный зал;
  • График работы − 5/2, 00–18.00или с 10.00–19.00;
  • Ежемесячные корпоративы;
  • Заграничные командировки;
  • Прозрачные условия повышения.

Обязанности:

    • Стратегическое и тактическое планирование в области интернет-продвижения компании;
    • Разработка маркетинговых стратегий, тактик продвижения товаров и услуг компаний;
    • Анализ эффективности результатов проведенных кампаний;
    • Постановка и контроль реализации стратегии в виде трафиковых и конверсионных результатов команды;
  • Набор команды отдела маркетинга с нуля, управление командой, развитие компетенций, наставничество;
  • Управление бюджетом онлайн-продвижения: прогнозирование, анализ, контроль, повышение эффективности;
  • Поиск новых каналов продаж;
  • Контроль и аналитика веб-трафика, работа над ростом конверсий, звонков, лидов, продаж.

Как писать текст объявления, чтоб привлечь на работу хороших специалистов?

Случай из жизни: В одну компанию шёл слишком большой поток резюме. Сотни в день. Большинство соискателей – студенты без определённых целей. Тогда рекрутёры сделали послание оригинальным, соответствующим духу компании. В итоге пришло только 2 резюме. Но при этом обоих кандидатов можно было смело брать на работу. Впоследствии они принесли большую прибыль фирме.

Что можно писать в тексте объявления о приёме на работу?
  • Перед тем, как писать текст объявления о приёме на работу, нужно составить психологический портрет кандидата. Писать объявление под него.
  • Предсказать и угадать, что человеку может понадобиться в жизни. Что им движет в первую очередь – жажда денег для содержания семьи или амбиции молодого беззаботного человека.
  • Ввести в вакансию логичные и жёсткие ограничения. Для отсева неугодных.
  • Писать объявление для вакансии профессиональным языком. Человек, который не в теме, не поймёт объявление.

Пусть профессионалы не проходят мимо дверей Вашей компании!

Как правильно написать объявление о приеме на работу

Многие люди задумываются, как правильно написать объявление о приеме на работу — образцы объявлений о работе. Правила написания и тонкости составления текста с целью вызова у соискателей доверия к вам, будет рассмотрено в этой статье.

На самом деле это дело не является очень сложным. Особенно, если подача объявлений происходит в интернете. На сайтах постоянно встречаются объявления с обманом, созданные мошенниками.

Читайте также:
Положение о структурном подразделении: образец

Прочитав эту статью, вы узнаете, как создать объявление, чтобы не навести подозрения о мошенничестве на себя.

  • 1 Самое первое — это Заголовок
  • 2 Подробности текста
    • 2.1 Должность
    • 2.2 Место трудоустройства
    • 2.3 Требования
    • 2.4 Должностные обязанности
  • 3 Поиск сотрудников на время

Самое первое — это Заголовок

Разработка объявления о приеме на работу является довольно ответственным делом. Заголовок — это первое, что бросается в глаза соискателям. Для самого текста он не так важен, но для привлечения внимания очень даже нужен.

Самые лучшие объявления о приеме на работу чаще всего не отличаются чересчур заманчивыми подзаголовками. Они не вызывают доверия. Лучше всего не использовать такие слова и фразы, как «срочно», «ограниченное предложение», «эксклюзивное предложение» и другие подобные. Если ваше объявление размещается там, где есть уже много подобных, то сделайте свой заголовок оригинальным. Однако не нужно давать там никаких броских обещаний.

СПРАВКА! Для привлечения соискателей использовать заголовок очень трудно. Очень часто эта часть объявления выглядит как реклама. Такие заставляют проявить интерес только чересчур доверчивых соискателей.

Подробности текста

Должность

После написан заголовка нужно начать основную часть. Именно она играет важную роль для людей, занимающихся поисками работы. Без нее невозможно представить себе полноценное объявление. С помощью основной части внимание публики привлекается окончательно.

Начать основную часть стоит с описания должности, которая предлагается. Грамотное объявление о приеме на работу характеризуется тем, что в первую очередь в нем публикуются вакансии, на которые набираются сотрудники. Лучше всего не заниматься их рекламой, а составлять текст строго по существу, без лишних слов. Будет лучше, если вы выразитесь наиболее ясно. Описываемая должность должна быть понятна всем. В ином случае уровень недоверия к вашему объявлению увеличится. К примеру, в интернете мошенники обычно слишком сильно рекламируют вакансию, на которую как будто набираются сотрудники. Именно так выглядят сомнительные объявления о приеме на работу.

СПРАВКА! Такое предложение чересчур запутанно рассказывает о должности. Такое описание не лучшим образом охарактеризует вас для соискателей. К тому же вами даже могут заинтересоваться правоохранительные органы.

Кроме того, здесь лучше указать причину, по которой данная вакансия появилась в вашей компании. Такое уточнение убережет вас от лишних вопросов и сэкономит время.

Место трудоустройства

В объявлении о работе обязательно должна быть информация о том, куда обращаться в случае заинтересованности. Вы должны дать в посте информацию о том, по какому адресу приходить или телефону звонить для записи на собеседование. Кроме того, необходимо указать точное место работы.

С помощью этого приема пробуждается доверие соискателей. Мошенники очень часто не указывают никаких точных адресов. Бывает, что они из пишут, но в итоге те оказываются липовыми. На самом деле большинство работодателей, даже добросовестных, не сообщают своего точного адреса, чтобы соискатели могли туда обратиться. На деле данный прием действительно встречается довольно редко и потому действует на соискателей очень положительно.

Читайте также:
Ликвидационный баланс, пример нулевого баланса (новая форма)

Этот прием действительно работает. Образец успешного объявления о работе отражает всю суть предложения и подпитывает информацию настоящими данными о работодателе. Узнав информацию из объявления, соискатель может проверить добросовестность компании. Это необходимо учитывать.

СПРАВКА! В случае, если вы не пишете никаких адресов, то вам придется тщательнее поработать над главной частью объявления.

Требования

Эта часть нужна для того, чтобы написать в ней все ваши требования к соискателям. Здесь необходимо прописать, какие конкретно кадры вас интересуют. Лучше всего составить наиболее полную и точную информацию по этому пункту.

Нужно указать, какое у соискателя должно быть образование, опыт работы, трудовой стаж, возраст, профессиональные и личностные качества. Без этого ваш пост будет казаться подозрительным, даже в случае полного заполнения всех остальных пунктов.

Если в объявлении написано о том, что опыт работы и возраст не важны, то обычно такие фразы говорят о мошенничестве. Ведь на деле работодатель обычно точно знает, какой работник ему нужен, да и соискателю лучше сразу узнать, подходит он под это описание или нет. В ином случае он просто зря потратит время, причем не только свое, но и ваше.

Должностные обязанности

На этот пункт тоже нужно обратить свое внимание в обязательном порядке. Хорошее, успешное объявление о работе должно включать в себя этот пункт.

В этом пункте должна быть описаны все обязанности, которые будет выполнять той или иной сотрудник после трудоустройства. Другими словами, здесь должно быть написано всё, что будет делать человек на рабочем месте, занимающий конкретную должность.

СПРАВКА! Всё это должно быть прописано в трудовом договоре и за это человек будет получать свою заработную плату.

Кстати о зарплате. Ее тоже необходимо указать, причем не стоит писать никаких вымышленных сумм. Только реальную информацию, иначе человек потом вас обвинит во лжи и все равно уйдет. Так зачем тратить и его, и свое личное время.

Также в объявлении нужно упомянуть о режиме работы. Это также поспособствует пониманию того, подходит для соискателю предлагаемая вами вакансия.

Поиск сотрудников на время

Иногда приходится заниматься поиском кадров только на какой-то период времени. Другими словами, предлагать временное трудоустройство.

В таких случаях лучше всего сразу же публиковать только правду. Не нужно писать, что вам необходимы работники на постоянную работу. Иначе репутация вашей компании будет сильно испорчена и в будущем никто вам не поверит.

После полного написания объявления стоит еще раз перечитать текст и проверить его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Серьезные компании не могут себе позволить такую глупость, как ошибки.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: