Образец должностной инструкции электрика

Должностная инструкция
электрика

1. Общие положения

1.1.Электрик относится к категории рабочих.

1.2. На должность электрика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное или среднее-специальное образование по данной специальности, группа безопасности не ниже 4 (до 1000 В) и стаж работы по профилю не менее одного года.

1.3. Назначение на должностьэлектрика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(главного инженера / энергетика / иного должностного лица)

1.4.Электрик подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(главному инженеру / энергетику / иному должностному лицу)

1.4. На время отсутствия электрика его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности электрик руководствуется:
– законодательными актами РФ;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями руководства;
– уставом и другими нормативными актами организации;
– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Электрик должен знать:
– основы электротехники, радиотехники и телемеханики по эксплуатации, ремонту и обслуживанию электрических устройств, приборов и оборудования;
– организацию и технологию производства электромонтажных работ;
– технические устройство, принцип действия, характеристики и конструктивные особенности приборов и оборудования;
– правила и порядок электротехнических измерений и испытания устройств, приборов и оборудования;
– характерные виды электротехнических повреждений и способы их устранения;
– нормы расхода материалов, запасных частей;
– нормы потребления электроэнергии оборудованием;
– стандарты предприятия и методологические инструкции;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Электрик:
– обеспечивает безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств и электрооборудования;
– обеспечивает правильную эксплуатацию электрооборудования в соответствии с инструкциями по техническому обслуживанию;
– производит монтаж новых электрических сетей;
– проводит планово-предупредительный ремонт электрической части оборудования в соответствии с утвержденным графиком;
– ликвидирует неисправности в работе устройств, их ремонт, монтаж и регулировку;
– выявляет причины аварий и принимает меры по их предупреждению.

3. Права

Электрик имеет право:
– вносить на рассмотрение своего руководства и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению технологических процессов, усовершенствованию и замене электрического оборудования предприятия;
– получать от своего руководства и от начальников структурных подразделений информацию о новых планируемых видах работ;
– требовать от администрации обеспечения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.;
– требовать обеспечения спецодеждой согласно действующим нормам;
– требовать обеспечения нормальных условий труда.

4. Ответственность

Электрик несет ответственность:
– за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
– за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Должностная инструкция электрика

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность электрика “________________” (далее – “Организация”).

1.2. Электрик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Электрик подчиняется непосредственно ____________________ Организации.

1.4. На должность электрика назначается лицо, имеющее ________________________ образование.

1.5. Электрик должен знать:

– технические характеристики и конструктивные особенности приборов и оборудования,

– устройство и принцип действия приборов и оборудования;

– правила и порядок испытания устройств и электротехнических измерений;

– характерные виды повреждений и способы их устранения;

– организацию и технологию производства электромонтажных работ;

– основы электротехники, радиотехники, телемеханики;

– передовой опыт по эксплуатации, ремонту и обслуживанию электроустройств и оборудования;

– нормы расхода материалов, запасных частей и электроэнергии;

– стандарты Организации и методологические инструкции по качеству в части, касающейся его деятельности;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

– правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Организации.

1.6. В период временного отсутствия электрика его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Электрик осуществляет следующие виды работ:

2.1. Обеспечивает поддержание исправного состояния, безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств и электрооборудования.

2.2. Производит монтаж новых электрических сетей.

2.3. Проводит планово-предупредительный ремонт (ППР) электрической части оборудования согласно графику ППР.

2.4. Выявляет причины износа, принимает меры по их предупреждению и устранению.

2.5. Обеспечивает правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт в соответствии с инструкциями по техническому обслуживанию, действующими техническими условиями и нормами и обслуживание электрических сетей Организации.

2.6. Ликвидирует неисправности в работе устройств, их ремонт, монтаж и регулировку.

2.7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов электрификации производства в целом и его структурных подразделений.

2.8. Соблюдает правила внутреннего распорядка цеха и режим работы.

2.9. Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Электрик имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

3.3. Требовать от администрации обеспечения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

3.4. Требовать обеспечения спецодеждой в соответствии с действующими нормами.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Электрик несет ответственность за:

4.1. Неправильную эксплуатацию оборудования в части электрической безопасности.

4.2. Несвоевременное и некачественное выполнение планово-предупредительного ремонта, за простой оборудования, произошедший по его вине.

4.3. Несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.4. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.6. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы электрика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Должностные обязанности электрика

Как составляется должностная инструкция электрика? С помощью этого документа работодатель конкретизирует все функциональные обязанности электрика, гарантирует его трудовые права, наделяет необходимыми полномочиями для работы и возлагает ответственность за соблюдение техники безопасности и законодательных норм. Опасность этой профессии заставляет подойти к оформлению документа максимально внимательно и ответственно.

Должностная инструкция электрика

Электрик или электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования — рабочий, который занимается обслуживанием и ремонтом электрооборудования и электрических цепей. Относится к числу опасных — деятельность всегда сопряжена с риском поражения током. Отдельной статистики по количеству несчастных случаев с электриками нет, однако можно с уверенностью сказать, что травматизм в этой профессии весьма распространён. Поэтому особенное внимание работодатель должен уделять разъяснению специалисту его обязанностей, соблюдению техники безопасности и повышению квалификации. Достичь этого можно с помощью правильно составленной должностной инструкции техника-электрика.

Должностная инструкция — это приложение к трудовому договору, где конкретизируются служебные обязанности, права и ответственность специалиста. Без трудового договора этот документ не имеет законной силы, равно как и если работодатель не выдал подчинённому отдельный экземпляр инструкции.

Электрики различаются группой допуска по электробезопасности — от II до V. К I группе допуска относятся сотрудники, без специальной электротехнической подготовки, но знающие правила обращения с электроприборами и умеющие оказать первую медицинскую помощь, в том числе после удара током.

От группы допуска зависят функциональные обязанности электрика. Так мастера-электрики II группы знакомы с технической стороной действия электроустановок и имеют практические навыки медицинской помощи после поражения электрическим током. Электрики V группы — это самые продвинутые специалисты. Они не только обладают обширными знаниями об электроустановках, знают оборудование своего участка, но и способны организовать безопасное проведение электромонтажных работ, знают технику безопасности и причины их происхождения, способны вести надзор за их соблюдением.

Функциональные обязанности электрика

Должностные обязанности электрика могут быть изложены следующим образом:

обслуживание электрооборудования и обеспечение его безопасной, технически корректной эксплуатации;
бережное отношение к оборудованию, поддержание его рабочего состояния, оперативный ремонт и безопасная эксплуатация;
монтаж, отлаживание и проверка электроприборов и оборудования;
замена проводки;
установка новых сетей;
перенос электрических розеток и выключателей;
предупреждение износа и поломок техники в своей зоне ответственности;
мониторинг и ремонт сетей и оборудования по графику;
соблюдение правил безопасности, контроль за безопасным использованием электрооборудования;
соблюдение норм законодательства, а также локальных нормативных актов;
оказание первой медицинской помощи пострадавшим от поражения электрическим током;
установление причин аварий, неисправностей, поломок;
ведение отчётной документации.

Функции электрика могут незначительно меняться не только в зависимости от квалификации, но и от специальности, старшинства должности. Например, в обязанности старшего электрика цеха войдёт организация работы подчинённых работников, контроль за безопасностью их условий труда. Аналогичные функции будут у дежурного электрика на производстве — надзор за исправностью оборудования и техникой безопасности.

Обязанности судового электрика почти не отличаются, они аналогичны названным выше. Однако разница будет в рабочем месте, а деятельность сотрудника будет сосредоточена вокруг дизель-генератора.

Бланк Должностной инструкции электрика

Работа электрика является особо опасной, поэтому должна быть должным образом документально оформлена. С помощью этого работодатель проинформирует специалиста о его функциях, правах и зоне ответственности. Если на предприятии произойдёт несчастный случай, комиссия будет расследовать его и выявлять вину работодателя — важно обезопасить себя, продемонстрировав, что для безопасности работника сделано всё необходимое.

Должностная инструкция — одна из составляющих такой защиты. Она покажет, что:

работник оформлен официально;
до электрика донесены все обязанности и правила поведения;
специалист обладает необходимыми знаниями и умениями (они перечисляются в инструкции);
рабочий в курсе, какая ответственность предусмотрена за пренебрежение техникой безопасности.

Основные разделы документа

Должностная инструкция инженера-электрика — это типовой документ, структура которого не отличается от инструкции других специалистов.

Основные разделы:

Общие положения. Здесь конкретизируется, что должен знать и уметь специалист, кому он подчиняется, какое образование и группу допуска имеет. Если работодатель предъявляет требования к стажу, их тоже указывают здесь. В этом же разделе уместно упомянуть личные и профессиональные качества специалиста.
Должностные обязанности. Самый важный пункт, именно ради него фактически и создаётся документ. Каждая обязанность указывается отдельным пунктом. Список базовых функций приведён в разделе выше, работодатель может откорректировать его в соответствии со своими целями и представлениями.
Права работника. В этом разделе не дублируются стандартные права, гарантированные Трудовым кодексом, а называются те, которыми работодатель наделяет сотрудника для комфортного исполнения обязанностей. Например, «требовать от администрации предприятия обеспечить комфортные и безопасные рабочие места» или «требовать от руководства содействия в решении вопросов по основной деятельности.
Ответственность. Этот пункт посвящается ответственности, которую работник несёт на службе. Например, «за безопасную эксплуатацию оборудование», «оперативное устранение поломок», «соблюдение техники безопасности» и «оказание медицинской помощи пострадавшим от удара электрическим током».

Образцы типовой Должностной инструкции электрика

Составлять инструкцию с нуля достаточно сложно, но главное — совсем не продуктивно. Придётся затратить несколько часов на бумажную работу. Гораздо проще скачать образец по ссылкам ниже и адаптировать его под свою организацию, индивидуальные цели и задачи.

Скачать должностную инструкцию слесаря-электрика предприятия: Должностная инструкция слесаря-электрика

Заключение

Профессия электрика относится к особо опасным, поэтому требует контроля со стороны работодателя и профессионализма со стороны работника. Все требования к знаниям и умениям, обязанности, права и ответственность излагаются в должностной инструкции. Скачайте один из бланков этого документа выше и отредактируйте для своей ситуации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязанности водителя грузового автомобиля

Должностная инструкция менеджера по продажам

Должностные инструкции продавца продуктового магазина

Обязанности продавца-кассира в магазине

Должностная инструкция технического директора: функции, обязанности

Должностная инструкция электрика: образец

1 Зачем электрику должностная инструкция
2 Как может выглядеть должностная инструкция электрика
3 Подводим итоги

Работа электрика сложна не только потому, что он имеет дело с оборудованием, требующим высочайшей квалификации, но и в связи с тем, что у него есть много трудовых обязанностей — иногда совсем неочевидных и даже кажущихся непрофильными. Все они прописываются в должностной инструкции работника.

Зачем электрику должностная инструкция

Электрик, кроме работы с как таковым электрооборудованием, как правило, производит:

заполнение различных журналов учета (например, журнала по плановому осмотру электрооборудования);
слежение за несанкционированными подключениями (и реагирует на них в установленном законом порядке);
снятие показаний по счетчикам;
проверки (ревизии) объектов с электрооборудованием — совместно с собственниками помещений или их представителями (например, с председателем ТСЖ);
составление графика проведения работ с электрооборудованием (в том числе с учетом особенностей ненормированного рабочего дня — типичного для должности электрика).

Сведения об обязанностях электрика оптимальнее всего отразить в его должностной инструкции (ДИ). К ней он сможет обращаться, чтобы не забыть что-то сделать. Если забудет — то работодатель напомнит об обязанностях по ДИ. А если проигнорирует эти обязанности — работодатель сможет правомерно применить дисциплинарное взыскание.

Таким образом, должностная инструкция для электрика — источник данных об обязанностях, а для его работодателя — полезный инструмент управления трудовой дисциплиной.

Положения об обязанностях электрика можно отразить и в трудовом договоре. Но это не очень удобно. Дело в том, что должностную инструкцию (точнее, ее копию, выданную отделом кадров) можно, условно говоря, носить с собой, и при необходимости использовать как «шпаргалку» в ходе работы. Если документ потеряется — не проблема (поскольку в нем, как правило, нет особо секретных данных). А класть в карман копию трудового договора (где прописаны условия и по зарплате и много чего еще) — сомнительная затея.

Кроме того, работодателю «экономнее» создавать одну инструкцию на нескольких работников, чем включать соответствующие ей положения в каждый трудовой договор. Изменить при необходимости положения ДИ, составленной отдельно от контракта, гораздо проще, чем «редактировать» его.

Как может выглядеть должностная инструкция электрика

В ДИ электрика, как правило, присутствуют следующие ключевые разделы:

Общие положения

требования к уровню образования, опыту и иные, что актуальны с учетом специфики работы человека (например, если электрик устраивается в школу или детский сад, то требованием может быть прохождение медосмотра);
порядок назначения и освобождения работника от должности;
данные о лицах, кому подчиняется электрик, кого заменяет (например, по совместительству);
данные по графику работы;
перечни источников норм, которыми руководствуется работник.

Должностные обязанности

В случае с должностью электрика их, как правило, десятки. Как мы уже отметили, он выполняет объемную работу, включающую далеко не только установку и настройку электрооборудования. Если говорить о ключевых профильных обязанностях электрика, к ним относятся:

периодический осмотр ЛЭП на предмет технического состояния и фактов несанкционированного подключения;
периодическая проверка счетчиков, пломб, электрических вводов — на предмет соответствия ТУ;
проверка аппаратуры распределительных щитов;
выявление причин износа электрооборудования (и проведение профилактики износа).

Права

В инструкции по большинству должностей перечни прав работника, в целом, единообразны, и инструкция электрика — не исключение. Как правило, фиксируются права:

на внесение на рассмотрение работодателем предложений по улучшению работы;
на получение информации от работодателя;
на обеспечение работодателем правил охраны труда, пожарной безопасности.

Ответственность

Есть «профильные» виды ответственности электрика:

за неправильную эксплуатацию электрооборудования;
за несвоевременное и неполное выполнение ремонтных работ, за простой оборудования;
за неверное информирование работодателя о статусе проведенных работ и др.

Есть и «общеотраслевые»:

за нарушения правил охраны труда, пожарной безопасности;
за невыполнение функциональных обязанностей;
за невыполнение приказов работодателя;
за несоблюдение трудовой дисциплины.

Подводим итоги

Должностная инструкция электрика — документ, в котором:

отражаются его обязанности;
работодатель подробно «инструктирует» электрика по всем направлениям его работы — и при нарушении инструкции обоснованно применяет дисциплинарные санкции;
прописываются положения о правах работника, областях его ответственности, которые отражают особенности трудовой функции электрика.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Должностная инструкция по специальности «Электрик»

Вы можете скачать должностную инструкцию электрика бесплатно. Должностные обязанности электрика

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭЛЕКТРИКА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности электрика _________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Электрик относится к категории _______________________________________.

1.3. Лицо, назначаемое на должность электрика должно иметь ________________________________________________________________________,

группу безопасности__________________________________________ и стаж работы _____________________________________________________.

1.4. Назначение на должность электрика освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия _______________________________.

1.5. Подчиняется электрик непосредственно ______________________________.

1.6. Электрик должен знать:

– организацию и технологию ремонтных работ;

– способы прокладки проводов;

– простые электромонтажные схемы соединений деталей и узлов;

– основы электротехники в объеме выполняемых работ;

– состав и порядок выполнения работ при техническом обслуживании электроустановок и электрооборудования;

– правила безопасного обслуживания электроустановок и пожарной безопасности;

– правила внутреннего распорядка;

– правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности;

– принципы работы электроустановок и электрооборудования, а также измерительных устройств и принципов их применения;

– нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы и документы по эксплуатации и ремонту электроустановок и электрооборудования.

II. Должностные обязанности

2.1. Осуществлять полную и шлейфовую замену электропроводки.

2.2. Проводить планово-предупредительный ремонт электрической части оборудования согласно графику планово-предупредительного ремонта.

2.3. Выявлять причины износа, принимать меры по их предупреждению и устранению.

2.4. Осуществлять монтаж новых электрических сетей, прокладку и скрещивание электроприборов и кабелей.

2.5. Обслуживать системы электрооборудования:

– обеспечивать технически правильную эксплуатацию;

– поддерживать исправное состояние, технического обслуживания своевременного ремонта, безаварийной и надежной работы обслуживаемых электроустановок и электрооборудования.

2.6. Осуществлять установку, наладку и проверку электроустановок и электрооборудования, электропроводки и прочего электроснаряжения.

2.7. Вести необходимую документацию.

2.8. Устанавливать, переносить электрические розетки, выключатели.

2.9. Выявлять причины сбоев и аварий при эксплуатации электроустановок и электрооборудования, принимать меры по их предупреждению и устранению

– установленные правила внутреннего распорядка;

– правила охраны труда;

– технику безопасности и пожарной безопасности согласно действующим инструкциям.

III. Права

Электрик имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

– с требованиями обеспечения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

– с запросами лично или по поручению непосредственного руководителя документов, материалов, инструментов и т.п., необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. На обеспечение специальной одеждой, необходимым снаряжением, согласно действующим нормам.

3.4. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.5. На повышение квалификации.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

IV. Ответственность

Электрик несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

4.4.За своевременное и качественное выполнение планово-предупредительного ремонта, за простой оборудования, произошедший по его вине.

4.5. За правильную эксплуатацию оборудования в части электробезопасности.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция документоведа

Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре. Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция. Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно. Рассмотрим, какой должна быть должностная инструкция документоведа и какие функции должен исполнять этот сотрудник.

Образец должностной инструкции документоведа

1. Общие положения

Документовед включается в разряд специалистов.
На должность:
- документоведа принимается лицо, получившее высшее профобразование, требования к стажу работы отсутствуют;
- документоведа II категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и стажем труда на этой должности от 3 лет;
- документоведа I категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и трудовым стажем на позиции документоведа II категории от 3 лет.
Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания:
- законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления;
- нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела;
- способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;
- правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг;
- создание и правильное ведение архивного дела;
- нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела;
- начальные навыки программирования;
- ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный;
- основы экономики, организации труда и управления;
- нормы законов РФ о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта;
- требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.
Документовед во время своей работы опирается на:
- Устав (Положение) организации;
- должностную инструкцию;
- иные акты и бумаги, связанные с задачами документоведа в компании.
Начальником указанного сотрудника является ______________________.
Во время отсутствия документоведа на своем рабочем месте (по причине болезни или отпуска) его трудовые функции передают выбранному руководством лицу, которое получает вместе с тем права документоведа и будет нести ответственность за неполное или недобросовестное выполнение своей работы в период замещения.

Читайте также:

Положение о коммерческой тайне: образец

2. Должностные обязанности

В список рабочих задач сотрудника входят нижеуказанные:

Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой (сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность).
Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании.
Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела.
Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления.
Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами.
Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков.
Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия.
Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения.
Вместе с руководством участвовать в процессах подбора, распределения и повышения квалификации персонала своего отдела.

3. Права

Сотрудник при выполнении своей работы наделен следующими полномочиями:

Принимать участие и выражать свое мнение в обсуждении проектов решений начальства.
С одобрения своего руководителя привлекать персонал к совместному решению поставленных перед ним задач.
Требовать от персонала других отделов компании нужные сведения и бумаги.
Участвовать в решении вопросов начальства относительно исполняемых трудовых функций.
Требовать от администрации компании оказания помощи в решении некоторых рабочих задач.

4. Ответственность

Сотрудник, принятый на должность документоведа, несет ответственность:

за неполное и некачественное выполнение своей работы, — в порядке, зафиксированном в трудовом законодательстве РФ;
за ошибки и преступления, совершенные во время своей работы, — согласно нормам, описанным в действующем административном, уголовном и гражданском законодательстве РФ;
за причинение материального вреда — в соответствии с нормами, закрепленными действующим трудовым законодательством РФ.

Для чего требуется должностная инструкция в компании

Наличие документа позволяет нанимателю решить несколько задач:

предельно точно описать требования к сотруднику, его образованию, квалификации;
обосновать отказ в приеме на должность, если соискатель не удовлетворяет каким-то требованиям;
обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если лицо «провинилось» или недостаточно хорошо выполнило свои обязанности;
разделить трудовые функции между несколькими работниками с одинаковыми должностями;
закрепить границы ответственности для персонала.

Изучив должностную инструкцию, работник-документовед должен точно понимать, что от него требует работодатель.

Важно! Инструкция может быть как самодостаточным документом, так и приложением к трудовому контракту.

Какая информация должна быть в тексте бумаги

В трудовом законодательстве не существует утвержденного бланка данной бумаги. Ее составляют в так называемой свободной форме. Однако за годы практики выработалась структура для должностной инструкции. Она содержит базовые разделы и дополнительные.

Основные разделы, которые должен включать документ, — это «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». В зависимости от масштабов организации и намерений руководства добавляют дополнительные разделы, например, «Условия работы», «Взаимосвязи» и др.

Раздел «Общие положения»

В нем указывают, к какой категории будет относиться работник, какие требования предъявляются к образованию, трудовому стажу, знаниям и навыкам. Важное значение имеют знания законов, касающихся сферы деятельности работника. Документовед должен уметь работать с сервисами по учету и хранению документации.

В этом разделе также отмечают, у кого в подчинении будет находиться сотрудник, кто и как будет замещать его при отсутствии.

Таким образом, в этом пункте прописывают основные рабочие моменты, не касаясь конкретных трудовых функций. Им отводится следующий раздел.

Раздел «Должностные обязанности»

Здесь предельно точно расписывают по пунктам, какие задачи должен решать документовед. Перечень будет зависеть от величины компании, от того, есть ли в штате другие специалисты с аналогичной должностью. Документовед должен следить за надлежащим оформлением бумаг, их хранением, помогать работникам с упорядочением документации, работать над улучшением организации документооборота компании.

Важно! Чем конкретнее работодатель пропишет трудовые обязанности сотрудника, тем больше будет шансов, что не возникнут ситуации недопонимания сторон. Также важно, чтобы должностные обязанности соответствовали тем навыкам и знаниям, которые будут перечислены в первом пункте инструкции.

Раздел «Права работника»

В этом пункте обозначают список прав работника. Обычно это самостоятельное принятие решений, право на требование и изучение определенной документации, на привлечение других работников к решению своей задачи (в некоторые случаях), на участие в решении каких-либо вопросов в компании, относящихся к своей сфере деятельности.

Читайте также:

Грузовая таможенная декларация бланк

Раздел «Ответственность работника»

Здесь располагают информацию о видах ответственности, к которой может быть привлечен документовед за недобросовестное выполнение или невыполнение своих функций на рабочем месте. Подробно каждый пункт не расписывают, потому что наказание будет определено уже в ходе правовых разбирательств.

Общие моменты оформления

Должностная инструкция формируется на основе тех данных, которые зафиксированы в Квалификационных справочниках должностей, например, в справочнике, утвержденном Минтрудом в постановлении от 21.08.1998 №37, или профстандартах.

Созданием данного документа на предприятии занимается кадровый работник, юрист, сам руководитель, его заместители. Важно, чтобы составлять документ помогал непосредственный начальник документоведа. Именно он обладает достаточным пониманием того, какими навыками должен обладать соискатель и какую работу в организации он будет выполнять.

Как оформить должностную инструкцию

Сначала в самом верху в середине указывают полное название компании и по желанию ее реквизиты.
Потом должна быть отметка об утверждении документа руководителем. Он должен будет расписаться и поставить там дату утверждения инструкции.
Затем пишут заголовок документа и располагают ниже его полный текст.
В конце расписываются руководитель отдела (начальник сотрудника), сам документовед и лица, с которыми согласовывалась бумага.

К сведению! Как правило, формируют два экземпляра должностной инструкции. Первый забирает себе работник, а второй хранится в отделе кадров. Сотруднику можно оставить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить необходимые вопросы, сверить что-либо в процессе своей трудовой деятельности.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция документоведа

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
документоведа [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Документовед должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

– порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

– порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

– организацию архивного дела;

– нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

– методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;

– отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;

– законодательство о труде;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.5. Организует внедрение систем ведения документации.

2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права

Документовед имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства [предприятия, учреждения, организации], касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб [предприятия, учреждения, организации], получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Документовед несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]