Отчёт СЗИ-ТД: образец заполнения, что это, когда и как сдавать в ПФР

Новая форма СЗИ-ТД в ПФР: образец заполнения и бланк

novaya_forma_szi-td_v_pfr_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg

Похожие публикации

Как уже давно анонсировалось законодателями, с 2020 года в РФ начнется переход на электронные трудовые книжки (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.). И хотя возможность получить выписку из электронной базы будет как у работника, так и у работодателей при приеме на работу, все равно возникает проблема наличия на руках у граждан документального подтверждения их трудовой деятельности. Многолетняя привычка населения иметь «бумажную» трудовую книжку и обеспечение работникам возможности ознакомления со сведениями о своей работе потребовали создания аналога этого документа после перехода на электронный формат. Им стала форма, проект которой разработан Минтрудом по согласованию с Пенсионным фондом РФ – СЗИ-ТД, применяемая с 2020 года. Подробнее о документе и порядке его заполнения узнайте далее.

Для чего необходим отчет в ПФР СЗИ-ТД?

Новая форма СЗИ-ТД еще не утверждена окончательно и пока существует лишь в виде проекта. Она представляет собой аналог «бумажной» трудовой книжки и содержит те же сведения о трудовой деятельности работника, которые раньше вносились в нее:

личные данные работника (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения);

сведения о занимаемой работником должности и периоде работы;

причины увольнения в соответствии с ТК РФ.

С переходом на электронный формат, сведения о работе СЗИ-ТД будут выдаваться работнику при увольнении или по его запросу. Получить его можно в бумажном (в этом случае она заверяется «живыми» подписями и печатью организации) или электронном виде (подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП). Что касается порядка выдачи, то получить ее у работодателя работник сможет:

по запросу – в течение трех рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);

при увольнении – в день увольнения (выдается обязательно – без запроса работника).

В новой редакции ТК РФ, вступающей в силу с 01.01.2020 г. эта процедура будет регулироваться ст. 66.1 и ст. 84.1. (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.).

При устройстве на новое место, работник предъявляет работодателю СЗИ-ТД с предыдущего места работы для переноса сведений в учетную систему новой организации. Если работник сохранил за собой право на ведение обычной трудовой книжки, то сведения могут переноситься из СЗИ-ТД в нее.

Если по каким-либо причинам затруднительно получить документ у работодателя (например, это нужно сделать оперативно и ждать 3 рабочих дня нежелательно), работник может получить его и в государственных учреждениях:

в ПФР через « Личный кабинет » на сайте или через портал Госуслуг – в электронном виде;

в ПФР или МФЦ при личном визите – на бумаге.

При этом получение работником документа самостоятельно не снимает с работодателя обязанность выдать его работнику при увольнении. Если невозможно сделать это «лично в руки», работодателю следует направить работнику форму заказным письмом с уведомлением. Датой выдачи в этом случае будет считаться дата почтовой отправки.

Срок действия выданной СЗИ-ТД 2020 не ограничен.

Ознакомиться с проектом формы и скачать бланк СЗИ-ТД (новый отчет) можно ниже.

Отчет СЗИ-ТД: кто сдает и порядок заполнения

Заполняют отчет СЗИ-ТД все работодатели на основании документов кадрового учета. При этом данные должны совпадать с другим отчетом, который работодатели сдают в ПФР – с формой СЗВ-ТД.

Те работодатели, кто оформляет СЗИ-ТД, кто сдает в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-ТД, должны следить за тем, чтобы не было разночтений в этих двух документах.

Порядок заполнения новой формы СЗИ-ТД:

в «шапку» документа вносятся личные данные сотрудника (ФИО в именительном падеже, дата рождения). Данные обязательно должны совпадать с данными, указанными в СНИЛС; указывается дата подачи заявления на ведение бумажной или электронной трудовой книжки (если таковое подавалось);

заполняется порядковый номер строки;

указывается название организации-работодателя в точном соответствии с учредительными документами (для ИП – в соответствии с данными паспорта);

заполняется дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.);

указывается должность или специальность работника (в соответствии со штатным расписанием) и структурное подразделение;

обязательно указывается пункт и статья ТК РФ, который явился основанием для увольнения, и реквизиты соответствующего внутреннего приказа, изданного работодателем.

Все даты отражаются в формате «ДД.ММ.ГГГГ», номера документов указываются без знака «№». Документ обязательно должен быть заверен подписями с расшифровкой, печатью или ЭЦП (в зависимости от формы выдачи).

Заполняет форму специалист отдела кадров или иное лицо, на которое возложено кадровое делопроизводство. Т.к. ранее этот отчет не требовался, то в должностных инструкциях не прописана обязанность ответственного работника по его заполнению. Следовательно, в 2020 г. работодателю необходимо устранить этот пробел, скорректировав должностную инструкцию специалиста кадровой службы или издав соответствующий приказ, которым возлагается обязанность по заполнению СЗИ-ТД на того или иного специалиста. Индивидуальные предприниматели, как правило, заполняют документы по кадрам самостоятельно.

Читайте также:
Какую дату ставить в строке 120 6-НДФЛ

Важно помнить, что СЗИ-ТД является документом, содержащим персональные данные. Поэтому его нельзя передавать третьим лицам без наличия письменного согласия работника. В противном случае это будет расцениваться как разглашение персональных данных.

Скачать СЗИ-ТД (образец заполнения) можно ниже.

Таким образом, ведение электронных трудовых книжек не снимает с работодателя «бумажную» работу: традиционную трудовую книжку заменит новый бланк СЗИ-ТД, который необходимо выдавать работнику по запросу неограниченное количество раз и обязательно – при увольнении.

СТД-Р или СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить

  • СЗИ-ТД или СТД-Р – что же использовать
  • Правила оформления СТД-Р
    • Образец заполнения сведений по форме СТД-Р
  • Способы получения СТД-Р
  • Итоги

ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.

СЗИ-ТД или СТД-Р – что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

  • ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
  • в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

  • сведения о работнике;
  • информация о работодателе;
  • даты связанных со службой у него событий;
  • указание на суть этих событий;
  • отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:

  • от ПФР — форма СЗИ-ТД;
  • от Минтруда — форма СТД-Р.

ВНИМАНИЕ! Некоторые банки предлагают пониженную ставку по ипотеке, при условии предоставления заемщиком сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно запросить в ПФР по форме СЗИ-6. В данном документе содержится информация о начисленных и уплаченных каждым работодателем страховых взносах. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, детально описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив пробный доступ к справочно-правовой системе, бесплатно.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

  • работодатели по последнему месту работы;
  • ПФР;
  • МФЦ.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд. Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Читайте также:
Унифицированная форма т-1 приказа: скачать бесплатно бланк, образец заполнения

СЗВ‑ТД в 2021 году

  • С 1 июля 2021 года изменилась форма отчета СЗВ-ТД. По форме страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (ред. от 27.10.2020 № 769п).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Кто сдает отчет СЗВ-ТД

    Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

    Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

    По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

    Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

    Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

    • При переводе на другую работу, переименовании организации, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    • При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

    При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2021 году за перевод на другую должность в июле нужно было отчитаться не позднее 16 августа, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

    Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

    Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.

    СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых зарегистрировано менее 25 сотрудников. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Порядок заполнения СЗВ-ТД

    Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

    О страхователе-работодателе нужно сообщить:

    • номер регистрации в ПФР;
    • название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
    • ИНН и КПП.

    Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»:

    • номер регистрации в ПФР;
    • наименование организации или ФИО предпринимателя;
    • ИНН и КПП.

    О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • СНИЛС.

    Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

    В разделе «Отчетный период» укажите порядковый номер отчетных месяца и года.

    Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

    В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

    В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

    • «ПРИЕМ» — прием на работу;
    • «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
    • «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
    • «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
    • «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
    • «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

    Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».

    В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

    Читайте также:
    Заработная плата — что это такое по ТК РФ, относится ли зарплата к персональным данным

    В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

    В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2021 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

    В графе 6 с 1 августа 2021 года следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

    В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

    В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

    Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

    Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео

    Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

    Появлению СЗВ‑ТД предшествовало введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.

    Нормативно-правовая база

    Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

    • Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
    • Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
    • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

    Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

    С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчёт СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

    СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

    Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

    • перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
    • при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

    Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

    Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

    Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

    Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

    Способы представления отчетности

    Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

    Читайте также:
    Увольнение с связи с призывом в армию

    Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

    Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

    С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

    Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

    Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
    Увольнение
    При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

    Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

    Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

    Правила заполнения полей формы

    Сведения о страхователе

    • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
    • обособленного подразделения;
    • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

    Фамилия, имя, отчество (при наличии):

    Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

    Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.

    • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
    • обособленного подразделения;
    • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

    Фамилия, имя, отчество (при наличии):

    Сведения о зарегистрированном лице

    Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

    Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

    Сведения об отчетном периоде

    В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет

    Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

    Указывается один из следующих кодов:

    Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

    В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

    Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

    Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

    Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

    В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

    Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

    Как откорректировать или отменить форму

    Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

    В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

    Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

    Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

    Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

    Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

    • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
    • вторая строка — с правильными данными.
    Читайте также:
    Сумма подарка, которая не считается взяткой

    Ответственность за непредставление нового отчета

    Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

    • за нарушение сроков представления отчётности
    • за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
    Первичное нарушение
    Организация от 30 000 до 50 000 руб.
    Индивидуальные предприниматели от 1 000 до 5 000 руб.
    Должностные лица от 1 000 до 5 000 руб.
    Повторное нарушение
    Организация от 50 000 до 70 000 руб.
    Индивидуальные предприниматели от 10 000 до 20 000 руб.
    Должностные лица от 10 000 до 20 000 руб.
    либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

    При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

    Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

    Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

    Как заполнить заявление в Экстерне:

    1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
    2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
    3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

    Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

    Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

    В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

    Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

    Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

    Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

    СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

    Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

    Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.

    По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

    ⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

    Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД» и проверьте кадровые события

    При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа. Это новое жёсткое правило появилось из-за эпидемии коронавируса, в том числе чтобы правильно рассчитывать пособие по безработице.

    Также отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:​

    • заявление о выборе формы трудовой книжки,
    • переименование работодателя,
    • перевод на другую должность,
    • присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
    • судебный запрет занимать должность.

    Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически . Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники»‎.

    Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

    Остальные кадровые события добавляйте по кнопке «Создать».

    Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

    Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

    Нажмите «Не отправлять в ПФР» напротив тех событий, по которым вы уже отчитались. Эти сведения не попадут в отчёт.

    Что такое «отменяющее» событие?

    Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

    Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

    1) вы удалили сотрудника,

    2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

    3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

    Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

    Позже мы добавим возможность отменять любое событие.

    Читайте также:
    Стажировка при приеме на работу – чем регламентируется, как оплачивается, что это такое

    Где взять UUID?

    UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 15 января. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в марте вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 17 января.

    Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История сообщений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

    Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

    Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

    В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Напротив отменяющих событий нажмите «Не отправлять в ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

    Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

    До 31 октября 2020 года вы должны рассказать сотрудникам о том, что они могут выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой. Сотрудники должны сделать выбор до конца года. Кто-то может передумать.

    Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие «‎Заявление о выборе вида ТК» → «‎Электронный вариант»‎. Этого достаточно.

    Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

    Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

    Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

    Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

    Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.

    Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

    Пока этот сценарий не автоматизирован.

    Если поменять дату первого приёма по ГПХ на дату заключения трудового договора, то исчезнут начисления по ГПХ. Если дату приёма по трудовому договору оставить с даты начала работы по ГПХ, Эльба не создаст запись в СЗВ-ТД автоматически.

    Поэтому предлагаем обходной вариант — напишите в техподдержку и вам откроют доступ для сдачи отчёта через смежный сервис.

    Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

    Этот сценарий также не автоматизирован, но есть обходной вариант. Напишите в техподдержку, чтобы вам открыли доступ для сдачи отчёта через смежный сервис.

    Что такое код занятия и где его взять?

    С 1 июля 2021 года для событий «приём» и «перевод» нужно заполнять графу «Код выполняемой функции». В этом поле указывается специальный код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

    Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

    Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

    Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.

    Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.

    Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

    • 1 — Руководители
    • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
    • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
    • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
    • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
    • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
    • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
    • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
    • 9 — Неквалифицированные рабочие
    • 0 — Военнослужащие

    Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

    Читайте также:
    Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

    В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

    Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

    Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

    Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

    Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

    Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

    Если ошибка в приказе по приёму на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

    1. Измените в карточке сотрудника дату приёма на фиктивную.
    2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события. Напротив того, что с фиктивной датой, нажмите «Не отправлять в ПФР»‎.
    3. В карточке сотрудника вверните корректную дату приёма.
    4. Теперь в задаче будет три события, напротив отменяющего фиктивного события нажмите «Не отправлять в ПФР». В итоге у вас останется два события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное).

    Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

    1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
    2. Теперь в СЗВ-ТД появится отменяющее событие. Напротив него выберите «Не отправлять в ПФР».
    3. Снова зайдите в карточку сотрудника → нажмите «Работает» → затем «Уволить».
    4. Вернитесь в отчёт и напротив отменяющего события выберите «Отправить в ПФР». В итоге у вас будет к отправке два события (отменяющее + исходное).

    Статья актуальна на 05.03.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

    Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

    В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

    Зачем понадобился новый отчет

    Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

    Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

    Основное назначение СЗВ-ТД

    У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

    Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

    Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

    Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

    Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

    Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

    В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

    Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

    Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

    Читайте также:
    Увольнение гражданского служащего с государственной службы

    Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

    Бланк СЗВ-ТД

    ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

    Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

    В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

    • регистрационный номер в ПФР;
    • наименование организации/ИП;
    • ИНН и КПП.

    Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

    Порядок заполнения отчета

    Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

    Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

    • Регистрационный номер в ПФР

    Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

    • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

    Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

    • ИНН и КПП

    Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

    • Отчетный период

    В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

    • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

    Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

    • Порядковый номер (графа 1)

    Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

    • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

    Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    • СНИЛС (графа 5)

    Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

    • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

    В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

    • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

    Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

    Код Вид кадрового мероприятия
    1 Прием на работу
    2 Перевод
    3 Увольнение
    4 Переименование работодателя
    5 Служба в армии
    6 Образование
    7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
    8 Награждение
    9 Установление второй и последующих профессий или разряда
    10 Исключение из непрерывного стажа
    11 Восстановление непрерывного стажа
    12 Запрет занимать должность

    В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

    • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

    Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

    • Структурное подразделение (графа 9)

    Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

    Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

    • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
    Читайте также:
    Увольнение с связи с призывом в армию

    В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

    • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

    В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

    Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

    Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

    На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

    Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

    Отчетный период 2020 года

    С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

    Наказание за СЗВ-ТД

    С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

    Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

    Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

    Как представлять отчет: на бумаге или электронно

    Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

    А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

    Подводим итоги

    • Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
    • СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
    • Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020;
    • Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

    Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

    Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

    Как составить и сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД

    Как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД:

    1. Создайте новый документ.
    2. Перенесите ошибочные данные в первую строку.
    3. В последнем столбце поставьте знак «Х» (без кавычек).
    4. В строку ниже внесите верные данные.

    Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР

    • неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
    • неверно указана дата события или номер приказа;
    • неверно указаны данные работника или работодателя;
    • документ сдан не на того сотрудника.

    При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021

    Правила заполнения персонифицированных форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос: как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

    Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. Вот так выглядит обновленный бланк:

    Читайте также:
    Унифицированная форма т-1 приказа: скачать бесплатно бланк, образец заполнения

    В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.

    Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка.

    Исправление ошибок в СЗВ-ТД

    Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

    Обязательно корректируют в случаях:

    • смены наименования работодателя;
    • ошибки в уже сданном документе;
    • необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

    Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

    Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

    1. Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
    2. Заполните таблицу:
      • в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
      • в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
      • в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

    Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения. Существуют и другие ошибки, связанные с обозначением страхователя. Из обозначают как ошибка код 50 в отчете СЗВ-ТД с расшифровкой по специальным кодам:

    Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет с заменой данных:

    1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
    2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
    3. В строке ниже укажите верные данные.

    Такие сведения о работниках имеют обозначение ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД и расшифровываются так:

    Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.

    Как отменить неверный отчет

    Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

    1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
    2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
    3. Направьте документ в ФСС.

    Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

    Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.

    При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

    Как отправить исправленную форму

    Направляйте исправленную форму как обычный отчет.

    Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.

    Ответственность за ошибки

    Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 (пп. «б» п. 8 ст. 1) ввел новые меры ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Норма действует с 01.01.2021.

    Закон не содержит сроков для исправления уже поданных сведений, поэтому при самостоятельном обнаружении ошибки, если в отчете СЗВ-ТД неправильно указали номер приказа или допущена иная неточность (до указания на нее ПФР) и ее исправили, штрафа не назначат (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ № 305-ЭС19-2960 от 22.07.2019).

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: