Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
Читайте также:
Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

    С 9 сентября 2019 года уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем надо по новым формам.

    Если организация или ИП отправит документ старого образца, минимальный штраф — 250 тысяч рублей. А в столичном регионе, Санкт-Петербурге и Ленинградской области он еще выше — 400 тысяч.

    Кого это касается?

    Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.

    Уведомлять по новым формам нужно о тех иностранцах, которых приняли на работу либо уволили начиная с 9 сентября 2019 года. Если вы заключили или расторгли договор с мигрантом раньше и отправили документ прежнего образца, вам ничего делать больше не нужно, вы чисты перед законом. Если же не отправили, отсылка уведомления по новой форме не поможет — проступок вы уже совершили, и штраф неминуем.

    Формально обязанность сообщить о заключении либо расторжении договора с иностранцем есть и у работодателей — обычных физлиц без статуса ИП. Однако в жизни их редко ловят за руку: полицейским проще дотянуться до организации или предпринимателя.

    Подумаешь, какая-то бумажка. Штраф за нее наверняка копеечный!

    Это, мягко говоря, не так. Да и штрафуют не только тогда, когда работодатель не сдал уведомление вовсе. Причем наказывают за каждого иностранного работника.

    Вот в каких ситуациях могут оштрафовать физлицо, руководителя или всю организацию:

    1. вообще не уведомили о найме или увольнении иностранного работника;
    2. уведомили, но позже трех рабочих дней с момента найма или увольнения;
    3. уведомили в срок, но по неправильной форме.

    Размер штрафов по России отличается. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше, чем на остальной территории РФ.

    На сколько оштрафуют

    Физлицо без статуса ИП Руководителя организации Предпринимателя или организацию
    В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях 5000—7000 Р 35 000 — 70 000 Р 400 000 — 1 млн Р
    На остальной территории РФ 2000—5000 Р 35 000 — 50 000 Р 250 000 — 400 000 Р

    Альтернатива штрафу — приостановление деятельности по суду на 14—90 суток.

    Одну компанию в Москве уже оштрафовали на 31 млн рублей

    Штраф выписывают за каждого иностранного сотрудника, которого российский работодатель нанял или уволил с нарушением. Если в компании работает много мигрантов, общая сумма санкций может вылиться в десятки миллионов рублей.

    Так, одна столичная компания не сообщила в полицию о том, что заключила 152 трудовых договора с иностранцами. По 77 эпизодам ей выписали штраф — по 400 тысяч рублей за каждый. В совокупности это почти 31 млн рублей.

    По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.

    Уговорили, подаю уведомление. Как это сделать?

    Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2019 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2019 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.

    Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.

    Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.

    Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

    И если организация зарегистрирована, скажем, в столичном Марьине, то и уведомление нужно подать в миграционный райотдел Марьина, а не в управление по Москве.

    Одним словом, прежде чем заполнять адрес получателя уведомления, сверьтесь с сайтом регионального управления по вопросам миграции МВД или зайдите в миграционный райотдел по месту регистрации компании либо ИП.

    Кроме уведомлений у работодателей мигрантов есть еще какие-то обязанности?

    О да, их масса. Вот лишь некоторые:

    1. Если вы предоставляете иностранцу жилое или нежилое помещение для пребывания, даже строительный вагончик либо подсобку, то человека надо поставить на миграционный учет.
    2. Если у мигранта, приехавшего в РФ без визы, нет вида на жительство либо разрешения на временное проживание в России, работать у вас он вправе только по патенту. Льготы есть лишь у граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии — им разрешительные документы не нужны.
    3. В некоторых отраслях действуют ежегодные лимиты по доле иностранных работников в общем количестве персонала. Например, в 2019 году за пределами Москвы, Хабаровского края и Амурской области такая доля в строительстве — 80%. А в розничной торговле алкоголем по всей стране — 15%. В аптеках же мигрантам вообще работать нельзя.

    Запомнить

    Работодатель обязан уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, независимо от статуса и гражданства последнего. Не сообщать можно только о гражданах Беларуси.

    С 9 сентября действуют новые формы уведомлений. Использовать другие нельзя. Срок на подачу уведомления — три рабочих дня с момента приема или увольнения иностранца.

    Если не подать уведомление, подать с опозданием или не по той форме, то минимальный штраф для организации либо ИП — 250 тысяч рублей за каждого иностранца. А в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — 400 тысяч.

    Направить уведомление можно лично, по почте или через госуслуги. Адрес лучше уточнить на сайте регионального управления по вопросам миграции МВД. Обычный райотдел полиции не подойдет.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2021

    Из статьи вы узнаете:

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем будет интересен тем, кто намерен привлечь для выполнения тех или иных задач трудовые ресурсы из других стран. Неправильное заполнение данного документа или игнорирование сроков подачи его в МВД может обернуться для работодателя крупными штрафами. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно оформляется и предоставляется уведомление в госорган.

    Для чего требуется уведомление?

    В силу п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., любой работодатель (ИП, юрлицо или гражданин) может нанять в качестве рабочей силы иностранца.

    Для легального осуществления трудовой деятельности на территории РФ, подданный другой страны должен получить соответствующее разрешение либо приобрести патент. Отсутствие требуемых документов может привести к тому, что работника депортируют на родину.

    На работу на территории РФ принимаются лица:

    • имеющие ВНЖ или ПМЖ в РФ;
    • беженцы;
    • безвизовые иностранцы;
    • специалисты, имеющие высокую квалификацию.

    При этом независимо от того, является ли рабочий гражданином страны, входящей в ЕАЭС, имеет ли он временный или постоянный вид на жительство, работодатель обязан поставить Главное управление по вопросам миграции МВД в известность о его трудоустройстве, путем направления соответствующего уведомления.

    Ранее такой документ направлялся в ФМС, но в 2016 году службу, как отдельное ведомство, упразднили указом президента РФ № 156, присоединив ее к МВД.

    При этом что касается работников из Беларуси, то уведомлять миграционные органы о заключении с ними трудовых контрактов не требуется. Это подтверждает постановление ВС РФ № 78-АД17-19 от 30.05.2017 г.

    В том случае, если контракт с мигрантом по прошествии определенного периода будет расторгнут, то в надзорные органы также сообщается о данном событии.

    Сроки подачи уведомления

    Согласно букве закона, администрация предприятия, куда трудоустраивается иностранный подданный, должна подать уведомление в подразделение МВД с соблюдением соответствующих сроков. В частности, для направления уведомления о рабочем, отводится три дня с момента начала его трудовой деятельности. Иными словами, течение срока начинается со следующего дня, который наступает вслед за датой, когда был заключен трудовой договор.

    Например:

    Администрация предприятия заключила трудовой контракт с подданным Киргизии 8 декабря 2020 года. Соответственно, как следует из вышеуказанного, крайняя дата для подачи уведомления в подразделение МВД будет 11 декабря 2020 года, поскольку трехдневный срок начнет исчисляться с 9 декабря, то есть на следующий день после подписания сторонами контракта.

    Даже при отсутствии подписанного между сторонами контракта при условии допуска физлица к работе, уведомление направляется также в течение 3-х дней, соответствующие сроки обозначены в постановлении ВС РФ № № 25-АД10-6 от 14.07.2010 г.

    После подачи уведомления, в течение одних суток специалист миграционной службы обязан сообщить работодателю о том, что документ получен.

    Важно, что с 2015 года с работодателей была снята обязанность по уведомлению службы занятости и налоговой инспекции о заключении контракта с рабочими из других стран. Данная функция была возложена непосредственно на подразделения по вопросам миграции МВД. Согласно п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ , они передают поступившие сведения в порядке межведомственного взаимодействия.

    Рассмотрим подробнее правила оформления такого уведомления.

    Правила заполнения

    Вам также будет интересно:

    Существует единая форма уведомления о приеме мигранта на работу, утвержденная приказом МВД № 363 от 04.06.2019 г., содержится в Приложении № 13.

    Бланк должен быть заполнен в обозначенном ниже порядке.

    1) Наименование территориального органа МВД в регионе, куда направляется уведомление;

    2) Пункт 1 должен содержать:

    • статус работодателя, нанимающего иностранца, который отмечается крестиком. Например, юрлицо, ИП, адвокат, физлицо или частный нотариус;
    • информация о работодателе, а именно, его наименование, например, ООО «Вектор», код ОКВЭД, ИНН, ОГРН, реквизиты свидетельства, подтверждающие постановку на учет в ИФНС, номер лицензии, позволяющий осуществлять нотариальную деятельность, КПП, номер в ЕГРИП, местонахождение, телефонный номер для контакта.

    3) Пункт 2 включает в себя:

    • Ф.И.О. иностранного подданного, нанимаемого на работу, или же лица без гражданства;
    • гражданство сотрудника, если таковое есть;
    • место рождения мигранта, а именно, страна и населенный пункт на ее территории;
    • дата рождения в формате дд/мм/гг;
    • паспортные данные;
    • номер из миграционной карты, которую иностранец получил при въезде на территорию России, при ее наличии, с обязательным указанием даты выдачи;
    • адрес пребывания иностранца, а при наличии — адрес регистрации по месту жительства.

    Вам также будет интересно:

    4) Пункт 3 в бланке содержит:

    • данные о разрешении на работу или же патенте, на основании которых осуществляется трудовая деятельность. А именно, его наименование, дата выдачи, срок действия и прочее.

    Сведения не указываются, если работа осуществляется без разрешительных документов или если контракт или договор ГПХ был заключен с лицом без гражданства, который был нанят как высококвалифицированный специалист, согласно ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.;

    • профессия, должность, обозначенные в трудовом или ГПХ договоре с иностранцем. При этом в бланке она обозначается так, как в соответствующих классификаторах — ОКЗ, ОКСО и прочее;
    • дата заключения с рабочим контракта;
    • адрес, по которому будет осуществляться трудовая деятельность;
    • предупреждение об ответственности за представление в МВД недостоверных сведений;
    • подпись работодателя, о том, что он предупрежден о санкциях, которые наступят за передачу подложных данных, а также оттиск печати, если таковая имеется;
    • реквизиты доверенности и паспортные данные, если вместо работодателя форму заполняло и ставило подпись доверенное лицо.

    Вам также будет интересно:

    Следует учитывать, что:

    • бланк уведомления о трудоустройстве иностранного рабочего работодатель должен заполнить на государственном языке РФ. В том случае, если документ заполняется не с помощью компьютера, а от руки, то буквы должны быть разборчивыми, а также отсутствовать помарки и исправления и сокращения;
    • в том случае, если в бланке не хватает знакомест для внесения необходимой информации, то должностное лицо заполняет дополнительные листы. В них обязательно указывается порядковый номер, наименование графы, вносится оставшаяся информация, а также Ф.И.О. выходца из-за рубежа, в отношении которого направляется уведомление;
    • уведомление, а также дополнительные листы к нему обязательно прошиваются и пронумеровываются. При этом на обороте последней страницы специалист, оформляющий документ, должен оставить заверительную запись;
    • получив готовый документ, специалист миграционного подразделения МФД должен проверить правильность оформления бланка, в нем должны быть заполнены все имеющиеся поля. В случае отсутствия ошибок должностное лицо регистрирует поступивший документ, о чем делает соответствующую запись в журнале учета и выдает справку о принятии уведомления.

    Таким образом, действия работодателя будут состоять из следующих шагов:

    1. заполнение бланка уведомления о трудоустройстве подданного из-за рубежа;
    2. проверка изложенных в документе данных на предмет наличия неточностей;
    3. постановка подписи и печати работодателя;
    4. подача уведомления в миграционный отдел МВД лично или по почте ценным письмом с составленной описью о вложении. Несмотря на то что закон позволяет подавать такие документы в электронной форме посредством Госуслуг, осуществить на практике, в данном случае, это не получится, поскольку соответствующий механизм Главное управление по вопросам миграции МВД пока не реализовало.

    Ответственность работодателя

    В том случае, если администрация компании проигнорирует обязанность по уведомлению подразделение миграции МВД о заключении с иностранцем контракта, пропустит установленные законом сроки или же не станет придерживаться утвержденной формы уведомления, то его привлекут к ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

    За указанное правонарушение накладываются следующие санкции:

    Таким образом, работодатель обязан в течение 3-х суток известить МВД о принятии на работу специалиста из-за рубежа. При этом он должен воспользоваться специальным бланком, который был утвержден приказом МВД № 363.

    Данный документ следует заполнить без ошибок и помарок, после чего тщательно перепроверить, любые неточности могут повлечь за собой довольно крупные штрафы. Следует отметить, что если на работу принимается несколько иностранных подданных, то уведомление придется подать в отношении каждого рабочего.

    Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году

    Уведомление ГУ УВМ МВД РФ, иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу подается: В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)

    Cодержание статьи:

    1. Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
    2. Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
    3. Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
    4. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
    5. Скачать. Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем
    6. Скачать. Бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем

    Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2021 году. РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу

    Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,форма и порядок подачи уведомления утвержден приказом ФМС России № 147 «О формах и порядке уведомлений»

    Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

    В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)

    Уведомление может быть подано на бумажном носителей

    Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

    По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»

    Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

    Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

    • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
    • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

    При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

    • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
    • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
    • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

    В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

    Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

    Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

    Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
    • Визовых иностранцев с разрешением на работу
    • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
    • Иностранцев с видом на жительство в РФ
    • Беженцев

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

    За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

    Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

    • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
    • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
    • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

    Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

    И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

    При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

    Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

    Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

    Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

    В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

    Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

    Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

    При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

    Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

    Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

    Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

    С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

    Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

    Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

    Бланки уведомлений о заключении расторжение трудового договора с иностранцем. 2021 год

    Приказ МВД России от 30.07.2020 г.№ 536 Об утверждении формы и порядка уведомления об осуществлении ИГ трудовой деятельности

    С 01 января 2021 года сообщать МВД России о трудоустройстве иностранных граждан нужно будет по обновленным формам.

    Приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536 введены новые формы и порядок уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Они пришли на смену действующим правилам, утвержденным Приказом МВД России от 04 июня 2019 года № 363.

    Сведения о трудоустройстве иностранных граждан, которые нужно предоставлять в МВД России, остались прежними.

    Обновленные формы понадобится использовать, чтобы сообщить МВД:

    — о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;

    — приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

    — предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;

    — выплате зарплаты или вознаграждения иностранцу — высококвалифицированному специалисту.

    В новых формах предусмотрено больше места для отражения информации. Например, формы уведомлений дополнены свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Если на основном бланке не хватит места, можно использовать дополнительные листы.

    Уведомление из двух и более листов необходимо прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную надпись.

    Сроки подачи уведомлений остались прежними. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

    Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

    Образцы уведомлений (ФМС) ГУВМ МВД РФ

    Образец заполнения уведомления(ФМС) ГУВМ МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

    Образец заполнения уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

    Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

    • 1 Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году
    • 2 Сроки и ответственность
    • 3 Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года
    • 4 Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца
    • 5 Что еще поменялось с 09.09.2019
    • 6 Подводим итоги

    Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

    Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

    В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

    Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

    Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

    Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

    • о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
    • о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

    Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

    Напомните иностранцу: если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

    Полезная информация от Консультант+

    Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками – высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Ответ смотрите здесь.

    Сроки и ответственность

    Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

    Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки: она будет считаться датой предоставления при условии, что документ корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

    За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

    • физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
    • юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

    Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

    • физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
    • юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
    • должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

    Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года

    Форма уведомления утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Выглядит она так:

    Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца

    Рассмотрим распространенные случаи заполнения новых уведомлений о приеме на работу иностранцев.

    Новая форма уведомления о приеме на работу иностранного работника, действующая с 09.09.2019, содержит 4 страницы (а не 2, как было в предыдущих формах уведомлений).

    Первая страница

    На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.

    Вторая страница

    На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

    Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

    Третья страница

    На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.

    Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.

    Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.

    Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1. В этот раздел попадут:

    • иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
    • иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).

    Четвертая страница

    На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

    Что еще поменялось с 09.09.2019

    Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:

    • ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
    • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
    • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

    С 9 октября 2019 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.

    Подводим итоги

    • Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
    • Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
    • Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2021

    uvedomlenie_o_prieme_na_rabotu_inostrannogo_grazhdanina_2021.jpg

    Похожие публикации

    С января 2021 года обновились бланки уведомлений о приеме на работу иностранцев. Новые формы введены Приказом МВД России от 30.07.2020 г. № 536. Действующая форма документа приведена в Приложении № 7 Приказа, а в Приложении № 9 приводится Порядок подачи уведомления. Документ заполняется и подается в контролирующий орган работодателями или заказчиками услуг, привлекающими к трудовой деятельности иностранных лиц. Выбор территориального органа МВД, в который представляется уведомление, осуществляется с привязкой к месту осуществления иностранцем его трудовой деятельности. Документ оформляется отдельно по каждому сотруднику без российского гражданства в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора или договора ГПХ (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

    Уведомление о приеме на работу иностранца – 2021. Что изменилось?

    Содержание формы не претерпело кардинальных изменений, но в ней стало меньше граф для заполнения. Так, в новой форме:

    • убрали поле для реквизитов миграционной карты, теперь не надо вписывать ни номер, ни дату этого документа;
    • строки для адреса регистрации иностранного гражданина по месту пребывания или жительства. Остальные поля должны заполняться в прежнем порядке.

    Заполняем уведомление о приеме на работу иностранца

    Документ может быть оформлен вручную, на компьютере или машинописным способом. Все данные вводятся на русском языке без зачеркиваний, сокращений отдельных слов, не допускается ввод аббревиатур (кроме официальных).

    Если имеющихся в форме граф для отражения значимой информации оказалось недостаточно, работодатель дополнительно заполняет приложение к уведомлению (дополнительный лист) с обозначением поля, которое дополняется. Если документ содержит более одного листа, все страницы надо пронумеровать и прошить, на последней странице указывается количество прошитых листов, что заверяется подписью ответственного за подачу бланка лица.

    Как пошагово заполнить уведомление о приеме иностранного гражданина на работу:

    1. Вводится наименование территориального органа МВД, в который направляется уведомление.

    2. Вводятся данные работодателя – знаком «Х» или галочкой обозначается статус нанимателя (ИП, юрлицо, физлицо и т.д.), наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, нотариуса, код ОКВЭД вида деятельности, коды ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. Обязательно вписывается адрес компании или место жительства предпринимателя (индекс, регион, населенный пункт, улица, номер дома, офиса или квартиры).

    3. Контактный телефон работодателя.

    4. Второй раздел документа посвящен информации об иностранном гражданине, который устроился на работу на территории России. Вписываются полностью фамилия, имя и при наличии отчество. Далее обозначается гражданство работника. Если работодатель располагает данными о месте рождения сотрудника, название государства (по возможности и населенного пункта) вводится в соответствующее поле. Обязательно надо указать дату рождения работника и его паспортные данные (наименование удостоверяющего документа с его реквизитами – серия, номер, дата выдачи и орган, оформивший бланк).

    5. В третьем блоке приводится информация о характере выполняемой работы. Здесь также указываются документы, разрешающие трудоустройство в РФ – патент, разрешение на работу. Если речь идет о лицах, работающих без оформления патента или соответствующего разрешения по основаниям, перечисленным в Законе от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ, заполняется пункт 3.1 формы. В этой части документа осуществляется детализация законодательной базы, ставшей основой для трудоустройства. Далее вписывается наименование специальности иностранца, тип заключенного с работником соглашения (трудовой контракт или ГПХ), дата начала трудовых отношений, адрес реализации трудовой функции.

    Документ заверяется подписью руководителя предприятия (индивидуальным предпринимателем) или иным лицом, которое наделено полномочиями подписывать уведомление. Если форма заполняется и подается третьими лицами, указываются реквизиты доверенности и паспортные данные ответственного доверенного лица.

    Правила составления уведомления о приеме иностранного гражданина на работу

    Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу ГУВМ МВД – основное условие трудоустройства поданного другой державы. Отправить сообщение должен как работодатель, так и приезжий. Игнорирование процедуры грозит назначением денежных взысканий.

    Правовая база на 2021 год

    Правовое положение иностранцев в России регламентирует ФЗ№ 115 от 27.07.2021 (ред. 24.04.2021). Ст. 13 в редакции правового акта №357 от 24.11.2014 освещает порядок осуществления трудовой деятельность приезжих.

    В графе 4.7 говорится, что фирмы, занимающиеся трудоустройством гостей из других стран, обязаны сообщать в местные ведомства МВД об их приеме на работу. Информация передаются на протяжении трех суток после того, как с человеком заключено трудовое соглашение. Нарушение сроков приводит к назначению агентству штрафа.

    В п. 8 определено, что и начальство обязано предупреждать о принятии в коллектив, заказе услуг у подданных других держав. На это также отводится 3 суток.

    Сведения передают на любого иностранца, независимо от страны, на основании чего осуществляет трудовую деятельность.

    • подданных иных стран, прибывших из безвизовых государств, получивших патент;
    • людей из визовых держав с разрешением на работу;
    • граждан с РВП, ВНЖ;
    • беженцев.
    • досрочного расторжения трудового соглашения из-за некомпетентности сотрудника, его пропажи, систематических нарушений дисциплины и т.д.;
    • окончания срока действия договора или у сотрудника документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности в РФ;
    • по собственному желанию гражданина.

    Неуведомление полномочного органа работодателем о трудоустройстве, расчете иностранца приводит к назначению взыскания или запрете на некоторое время на осуществление деятельности.

    Новые формы для подачи сведений о трудоустройстве, расчете подданных других держав, актуальные в 2021 году, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Они сменили правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Заявление, предоставленное на устаревших бланках, не принимается к рассмотрению.

    Чем грозит несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу или увольнение иностранца

    За данное нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ, которая введена Федеральным законом №189-ФЗ от 05.11.2006.

    • гражданам – 2000-5000 р.;
    • лицам при исполнении – 35000-50000 р.;
    • организациям – 400000-800000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

    Согласно пункту 4, данное нарушение, совершенное в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, грозит более суровыми наказаниями. Сумма взыскания увеличивается.

    • гражданам – 5000-7000 р.;
    • лицам при исполнении – 35000-70000 р.;
    • организациям – 400000-1000000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

    В пункте 2 примечания к статье говорится, что незаконное трудоустройство 2 и более иностранцев приводит к назначению штрафа за каждого гражданина.

    Как отправить уведомление о приеме на работу

    1. Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Если сведения подает работодатель, который принял в коллектив несколько иностранцев, то форма составляется для каждого гражданина. После внесения сведений необходимо проверить наличие ошибок. При их обнаружении бланки заполняют повторно. Бумаги с исправлениями, помарками не принимают.
    2. На документах ставят печать компании.
    3. Бланки передают в ФМС.

    Гражданин обязан уведомить МВД как о найме иностранцев на основное место, так и на работу по совместительству, а также о заказе у подданного иной державы каких-либо услуг. Не имеет значения, на каком основании гражданин осуществляет трудовую деятельность – по патенту, разрешению и т.д.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: