Замена молока денежной компенсацией — что это, образец приказа

Приказ о замене молока денежной компенсацией

На некоторых предприятиях персоналу полагается выдача молока, которое выступает в качестве компенсации за работу в условиях вредного производства. Однако, по своему усмотрению, сотрудники имеют полное право попросить заменить выдачу молочной продукции денежной выплатой.

Кому полагается выдача молока

Молоко и молочнокислые продукты полагаются к выдаче работникам предприятий, относящихся к 3-ей и 4-ой группе опасности, в том числе тем, кто подвергается воздействию химических, радиоактивных, биологических и др. вредных факторов.

По каким правилам выдается молоко

Выдача молока работникам производится только в дни их фактического осуществления должностных функций.

Для выдачи молока и молочнокислой продукции должно быть предусмотрено отдельное помещение.

Размер порции – пол-литра на человека за один трудовой день (смену). Молоко выдается на основании специальной ведомости и только под роспись, при этом заменять его сметаной или сливочным маслом нельзя.

Порядок замены молока на денежную выплату

Для того, чтобы получать вместо молока деньги, работнику предприятия необходимо написать соответствующее письменное заявление на имя руководителя организации.

Затем на основе этого заявление директор выпускает приказ, а в трудовые договоры с сотрудниками или коллективный договор (если выдача молока предусмотрена в нем) вносится нужное изменение. После этого с установленной даты вместо молочных изделий персонал получает компенсационную выплату в денежном выражении.

Размер компенсации

По закону компенсация должна быть эквивалентна средней стоимости молочной продукции определенного процента жирности в регионе, в котором функционирует предприятие.

При этом с течением времени сумма подлежит изменению, в зависимости от инфляционных процессов. Обычно для того, чтобы отслеживать данные показатели, компании заключают отдельный договор с Росстатом, который ежемесячно выдает официальную справку о стоимости молока.

Как выдается компенсация

Начисление компенсационной выплаты делается, как правило, в программе начисления заработной платы и, соответственно, сумма компенсации входит в общий размер оплаты труда.

В дальнейшем деньги переводятся либо на карточки работников, либо выдаются «наличкой» на руки по ведомостям.

Кто пишет приказ о замене молока

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника. При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании.

Особенности составления, общая информация

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

  1. На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового). При этом вариант оформления приказа должен быть определен в учетной политике фирмы.
  2. Составляя приказ, опирайтесь на несколько простых правил:
    • Каждый приказ (этот — не исключение) должен чем-то обосновываться. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…», «Вследствие…» — оно обрисовывает фактические обстоятельства, ставшие поводом для формирования приказа.
    • Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.
  3. Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
  4. Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании. После составления сведения о приказе вносятся в журнал учета распорядительной документации (чаще всего находится у секретаря).
  5. Приказ можно делать на простом чистом листе любого удобного формата (обычно используется А4) или на фирменном бланке (если таковое требование указано в нормативных актах предприятия). Допускается писать приказ вручную или набирать на компьютере, с последующей распечаткой.
Читайте также:
Срок ознакомления с приказом — об увольнении, отпуске, дисциплинарном взыскании, приеме на работу

Образец приказа о замене молока денежной компенсацией

В «шапке» документа пишется полное наименование организации, затем – название приказа и его номер.

После этого идет основной раздел. Здесь надо написать:

  • обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
  • суть распоряжения;
  • дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
  • размер компенсации;
  • кого она касается и кто должен ее обеспечить;
  • ответственные за исполнение приказа сотрудники.

Если к документу есть какие-то дополнительные приложения, это нужно также обозначить в тексте распоряжения.

Хранение документа

По завершении формирования приказа и его удостоверения, бланк необходимо отдать секретарю организации или другому сотруднику, ответственному за хранение распорядительной документации. Весь период действия приказ должен находиться в папке с другими подобного рода бумагами, в месте, доступ к которому для людей, не имеющих к ним отношения, следует ограничить. После того, как срок хранения приказа пройдет, его можно отправить в архив предприятия.

О выплате денежной компенсации взамен выдачи молока

Автор: Чернов С. А., эксперт журнала

В учреждении работают сотрудники, работа которых связана с вредными условиями труда. По их заявлениям взамен выдачи молока им выплачивается денежная компенсация. Для определения размера компенсации учреждение ежемесячно запрашивает прайс-лист у розничных магазинов, торгующих молоком. Как часто необходимо запрашивать такой прайс-лист (ежемесячно или реже)? В каком порядке определяется стоимость 0,5 л молока с учетом того, что в настоящее время молоко реализуется, как правило, объемом 0,45 и 0,9 л? Облагаются ли страховыми взносами и НДФЛ суммы компенсации, превышающие установленные нормы, в случае, если учреждение приняло решение компенсировать стоимость 0,9 л молока вместо выдачи 0,5 л за смену? В какие сроки должна выплачиваться данная компенсация?

В соответствии со ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовым договорами.

Читайте также:
Увольнение иностранного гражданина - по патенту, по собственному желанию

Таким образом, в первую очередь нужно учитывать, что денежная компенсация может выплачиваться взамен выдачи молока только в случае:

если это прописано в коллективном и (или) трудовом договорах;

если работник обратился к работодателю с просьбой произвести такую замену (должно быть письменное заявление работника).

Согласно Порядку осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н (далее – Порядок осуществления компенсационной выплаты), размер компенсационной выплаты эквивалентен стоимости молока жирностью не менее 2,5 % (п. 2). Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц (п. 3). Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок его индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры (п. 4). Индексация размера компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта РФ (п. 5).

Таким образом, законодатель дал работодателям право устанавливать размер компенсационной выплаты и порядок его индексации самостоятельно.

Из вопроса следует, что размер компенсационной выплаты учреждение определяет ежемесячно исходя из данных о ценах на молоко, полученных от розничных магазинов. Полагаем, оно вправе так поступать. При этом порядок определения размера компенсационной выплаты (откуда и с какой периодичностью берутся данные для расчета) должен быть закреплен каким‑либо распорядительным документом организации.

По нашему мнению, данные могут запрашиваться и реже, однако в этом случае учреждение должно своевременно производить индексацию компенсационных выплат пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле. Учитывая, что в настоящее время молоко продается расфасованным преимущественно в тару по 0,45 и 0,9 л, для определения размера компенсации нужно осуществить математический расчет (компенсация должна выплачиваться эквивалентно стоимости 0,5 л молока, расчет должен подтверждаться бухгалтерской справкой).

Для определения стоимости молока можно пользоваться официальными статистическими данными, размещенными на сайте Федеральной службы государственной статистики (www.gks.ru). Для этого в разделе «Официальная статистика» нужно выбрать подраздел «Цены» – «Потребительские цены» – «Средние потребительские цены на отдельные виды товаров и услуг по городам», загрузить базу данных, в частности Единую межведомственную информационно-статистическую систему (ЕМИСС), и в ней, применив соответствующие фильтры, выбрать:

период (год, месяц).

Приведем пример определения средней стоимости 1 л молока по Нижегородской области в 2019 году по месяцам.

Субъект РФ по классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО)

Вид товаров, услуг

Стоимость в 2019 году, руб.

Приказ о замене молока денежной компенсацией. Образец 2021 года

Из статьи вы узнаете:

Трудовое законодательство России предусматривает обязанность работодателя обеспечивать молоком работников, занятых на вредном производстве. В каких случаях продукт можно заменить на добавку к зарплате и как правильно составить приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией, рассмотрим в данной статье.

Читайте также:
Забастовка на рабочем месте - что это, порядок проведения

Кто вправе рассчитывать на получение молока по месту работы?

Вам также будет интересно:

В ст. 222 ТК РФ закреплено, что при работе в условиях, вредных для здоровья, граждане вправе рассчитывать на получение молока или иных равных по ценности продуктов. Закупку и выдачу продукта обязан производить наниматель за счет средств организации.

На получение молока и молочнокислых продуктов в профилактических целях могут рассчитывать работники, если после аттестации условий труда их относят к III или IV группе опасности. Как правило, вредные факторы представлены химическим, радиоактивным или биологическим воздействием. Оценка условия работы включает не только фиксацию вредных факторов, но и степень их негативного влияния на организм человека, в том числе на способность работать и общее самочувствие.

Как выдается молоко?

Молоко выдается только в те дни, когда работник по факту осуществляет свои должностные функции. Для этого на предприятии должно быть выделено специальное помещение, также подойдет столовая или буфет. Рабочий день не должен длиться меньше половины смены. Если специалист отработал меньше положенного времени, молоко ему не положено.

Запрещается выдавать молочную продукцию заранее или за смены, которые уже отработаны. Обычное молоко можно заменить на кефир, творог, йогурт или сыр.

В каком случае молоко можно заменить на деньги?

П. 1 ст. 222 ТК РФ предусматривает возможность заменить молоко на прямую выплату в сумме, эквивалентной стоимости молочной или иной равноценной продукции. Для этого необходимо выполнение двух условий:

  • возможность должна быть предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему и/или коллективным договором при наличии в организации представительного органа;
  • от работника должно поступить заявление в адрес руководителя организации.

На основании заявления директор издает приказ, опираясь на который бухгалтерия делает расчет и последующие выплаты.

Заявление на предоставление денежной компенсации пишется однократно, замена действует до тех пор, пока от работника не поступит обращение в письменной форме о возобновлении выдачи молока.

Особенности подготовки приказа о замене молока денежной компенсацией

Приказ от имени руководителя составляется ответственным сотрудником – юристом, секретарем или помощником руководителя. Чтобы распоряжение было законным, его должен завизировать директор предприятия.

Взяв за основу образец приказа, можно разработать собственную форму документа, которая будет отражать все необходимые положения.

Нюансы составления распоряжения на замену молока прибавкой к зарплате:

  • так как разработанная и утвержденная законодателем унифицированная форма приказа отсутствует, каждая организация имеет право создавать документ в произвольном виде. Лучше использовать в этих целях специально созданный шаблон, который должен быть введен в действие локальным актом;
  • для подготовки документа подходит как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк. Требование использовать формуляр с реквизитами организации должно содержатся в локальных нормативно-правовых актах;
  • документ может быть написан от руки или распечатан с компьютера;
  • приказ издается в единственном экземпляре, то есть в организации имеется только один его оригинал. При необходимости для других подразделений изготавливаются заверенные копии;
  • подпись может ставить лицо, уполномоченное руководителем и действующее от его лица;
  • документ может иметь или не иметь печать. Необходимость штамповать подобные бумаги определяется внутренней политикой организации;
  • по завершении процедуры написания информация о приказе вносится в журнал учета, который обычно хранит секретарь.
Читайте также:
Строка 140 6НДФЛ: чему равна, начислено или выплата

Также в приказе должно присутствовать обоснование, которое прописывается в начале текста документа и начинается со слов « В связи с … ». В данном разделе перечисляются обстоятельства, повлекшие необходимость издания распоряжения.

Пошаговая инструкция составления приказа

Приказ может быть составлен в интересах нескольких работников.

На первом шаге в верхней части листа указывается полное официальное название организации. В середине страницы прописывается название « Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией с определением ее размера и порядка выплаты ». Приказу присваивается соответствующий номер, указываются дата и место составления.

Второй шаг предполагает заполнение основного раздела, а именно:

Вам также будет интересно:

  • указание обоснования, имеется в виду ссылка на заявление/заявления работника/работников в письменном виде;
  • указание основания – ссылка на ст. 222 ТК РФ ;
  • распорядительный текст, начинается со слов: « Приказываю… »;
  • фиксация даты, с которой выдача молока будет заменена на денежную выплату;
  • размер компенсации.

Третий шаг заполнения предполагает:

  • перечисление заинтересованных работников с указанием их ФИО и должности, а также ответственных за выплату компенсации должностных лиц;
  • указание лица, ответственного за исполнение распоряжения.

Как происходит расчет компенсации для приказа?

Размер выплаты денежных средств происходит исходя из рыночной стоимости молочной или кисломолочной продукции. Она подлежит согласованию с профсоюзом или иной представительной структурой, а также корректировке в зависимости от общего уровня инфляции и цен на молочную продукцию в том субъекте, в котором работает предприятие.

Сумма не является фиксированной и подлежит пересмотру из-за инфляции. В этих целях организации сотрудничают с Росстатом, который предоставляет справочную информацию о стоимости на молочную продукцию.

Порядок выдачи компенсации

После подписания приказа руководителем и доведения его содержания до работника под роспись, документ отдается в бухгалтерию.

Компенсационная выплата начисляется в компьютерной программе по начислению зарплаты, следовательно, она включается в общую сумму оплаты труда работника.

Деньги могут быть переведены на зарплатную карту сотрудника или выданы в кассе на основании ведомости. Выплата производится не реже, чем один раз в месяц.

Порядок хранения приказа

Хранят готовый документ у секретаря или иного сотрудника, ответственного за хранение подобных бумаг. Пока приказ действует, он должен быть в специальной папке в месте, исключающем доступ посторонних. После истечения срока хранения приказа его отправляют в архив организации.

Таким образом, получать бесплатно молоко на работе могут только граждане, вредные условия труда которых признаны таковыми официально. Законодатель предусмотрел возможность замены натуральной формы социальной ответственности работодателя на денежную. Для этого требуется заявление со стороны работника и приказ со стороны руководителя. Приказ составляется в свободной форме, но с учетом требований для документов данной направленности. Он должен содержать ссылки на нормы ТК РФ, схему расчета и размер компенсации, а также порядок выплаты. Подписи руководителя, ответственного лица и работника обязательны.

Как Заменить Молоко Денежной Компенсацией?

Вопрос от Надежды
Антон, пожалуйста, поясните как заменить молоко на денежную компенсацию? Какие документы необходимо оформить. Заранее благодарна, с Уважением Надежда.

Ответ для Надежды
Приветствую, Надежда!
Открываем Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ и смотрим:

Статья 222. Выдача молока и лечебно-профилактического питания
На работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Приложение № 2
к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 45н

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЫ В РАЗМЕРЕ, ЭКВИВАЛЕНТНОМ СТОИМОСТИ МОЛОКА ИЛИ ДРУГИХ РАВНОЦЕННЫХ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ

Читайте также:
Нет и гросс зарплата: что это такое

1. В соответствии со статьёй 222 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. I), ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2007, № 41, ст. 4844) выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
2. Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации.
Работникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.
3. Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц.
4. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.
5. Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Итого ваши действия:

1. Прописать возможность такой замены в коллективном договоре и (или) в трудовом договоре с работниками (обязательно) или дополнительном соглашении к трудовому договору.
2. Получить от работников, желающих заменить выдачу молока денежной компенсацией, письменное заявление с соответствующей просьбой.
3. Издать приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией.

На этом всё.
Продолжение следует …

Когда и как происходит выдача молока за вредность

Общие правила выдачи молока за вредность

Обязательно выдавать молоко за вредные условия труда предписывает ст. 222 ТК РФ. Однако это необходимо делать только при наличии определенных негативных факторов на рабочем месте. Их перечень, а также общие условия и порядок предоставления молока, закреплены в приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.

Читайте также:
Входят ли отпуска в льготный стаж

Молоко положено только сотрудникам, подвергающимся на работе воздействию определенных веществ. Например, при работе с алюминием и его сплавами, при взаимодействии с кобальтом.

Выдача работникам молока должна происходить строго в дни работы. Передача заранее на несколько смен или после окончания рабочей смены запрещены.

Согласно правилам, выдача молока за вредные условия труда и его употребление сотрудниками должны происходить в пунктах общепита на территории предприятия, оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями.

Замена молока на продукты лечебно-профилактического питания допустима только после получения положительного заключения на это от федерального органа исполнительной власти санэпиднадзора и защиты прав потребителей.

Как документально оформить выдачу молока

До принятия решения о необходимости выдачи молока работодателю необходимо выявить наличие соответствующих вредных факторов, перечисленных в Приказе № 45н.

Какого-то особого порядка для этого не установлено, поэтому делают это на основе специальной оценки условий труда. По итогам проведенной спецоценки руководитель компании должен издать приказ с:

  • перечислением должностей, кому положено молоко за вредные условия труда в связи с превышением допустимого уровня воздействия вредных веществ;
  • указанием работников, на которых возложена обязанность по организации выдачи молока.

Допустимо оформить указанный список должностей как приложение к коллективному договору. В перечне необходимо обязательно указать наименование фактора, который дает сотрудникам право на эту гарантию. Со списками знакомят весх заинтересованных работников, которым положено спецмолоко.

Законодательством не установлено каких-либо правил оформления и учета выдачи молока. Поэтому организациям необходимо самостоятельно разрабатывать соответствующие формы документов с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

На практике на каждую розданную партию оформляют ведомость выдачи молока за вредные условия труда по форме, утвержденной в компании. Предприятие самостоятельно определяет сроки и порядок хранения указанных документов.

При каких условиях можно заменить выдачу молока компенсацией

До того, как заменить молоко денежной компенсацией, необходимо убедится в соблюдении всех необходимых для этого условий. Так, нужно наличие (ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 1 Порядка):

  1. Указания на возможность такой замены в трудовом или коллективном договоре.
  2. Письменных заявлений работников, желающих получить денежную компенсацию вместо молока.

В коллективном или трудовом договоре необходимо указать:

  • сумму компенсации за каждую смену;
  • требования к форме заявления на замену и порядок ее документального оформления;
  • периодичность и сроки выплаты вместо молока.

Величина компенсации должна быть установлена в размере розничной цены выдаваемого в смену объема молока в регионе нахождения работодателя. Также указанная сумма должна быть согласована с профсоюзом.

На практике для определения суммы компенсации за смену рассчитывают как произведение нормы выдачи молока за вредные условия труда и цены его литра в регионе. Для этого используют формулу:

Читайте также:
Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

0,5 Л МОЛОКА × СТОИМОСТЬ ЛИТРА МОЛОКА В РЕГИОНЕ

Цену за литр молока можно посмотреть на сайте Росстата.

Общую сумму компенсации по каждому работнику определяют по следующему алгоритму:

СУММА КОМПЕНСАЦИИ ЗА СМЕНУ × КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ВО ВРЕДНЫХ УСЛОВИЯХ СМЕН

Можно установить выплату компенсации раз в месяц или каждые 2 недели.

Порядок документального оформления выплаты компенсации

Чтобы документально закрепить замену выдачи молока денежной компенсацией необходимо:

  1. Получить от работника заявление с подобной инициативой.
  2. Оформить приказ о соответствующей замене.

Четких правил написания сотрудником заявления за замену молока компенсацией нет. Его оформляют в произвольной форме. При составлении сотруднику следует указать в нем:

  • свои Ф.И.О. и должность;
  • просьбу о выплате денежной компенсации вместо предоставления молока;
  • дату и подпись.

Нормативных требований к приказу на назначение компенсации за молоко тоже не установлено. Компания разрабатывает его самостоятельно с указанием следующих реквизитов:

  • ссылка на нормативные акты, коллективный или трудовой договор, дающие право на замену молока деньгами;
  • данные заявления сотрудника о применении денежной компенсации;
  • Ф.И.О. сотрудника, который будет получать деньги вместо молока;
  • сумма компенсации;
  • сроки выплаты;
  • дата, начиная с которой применяют замену молока компенсацией;
  • лица, которые будут отвечать за начисление и выплату.

Сотрудника-получателя и ответственных лиц знакомят с приказом под роспись.

Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, помимо приказа необходимо:

  1. Включить соответствующий пункт в текст трудового договора – если выплату назначают при его заключении.
  2. Подписать допсоглашение к трудовому договору о применении компенсации, если выплата назначена уже в процессе работы.

Приказ о замене молока денежной компенсацией

На некоторых предприятиях персоналу полагается выдача молока, которое выступает в качестве компенсации за работу в условиях вредного производства. Однако, по своему усмотрению, сотрудники имеют полное право попросить заменить выдачу молочной продукции денежной выплатой.

Кому полагается выдача молока

Молоко и молочнокислые продукты полагаются к выдаче работникам предприятий, относящихся к 3-ей и 4-ой группе опасности, в том числе тем, кто подвергается воздействию химических, радиоактивных, биологических и др. вредных факторов.

По каким правилам выдается молоко

Выдача молока работникам производится только в дни их фактического осуществления должностных функций.

Для выдачи молока и молочнокислой продукции должно быть предусмотрено отдельное помещение.

Размер порции – пол-литра на человека за один трудовой день (смену). Молоко выдается на основании специальной ведомости и только под роспись, при этом заменять его сметаной или сливочным маслом нельзя.

Порядок замены молока на денежную выплату

Для того, чтобы получать вместо молока деньги, работнику предприятия необходимо написать соответствующее письменное заявление на имя руководителя организации.

Затем на основе этого заявление директор выпускает приказ, а в трудовые договоры с сотрудниками или коллективный договор (если выдача молока предусмотрена в нем) вносится нужное изменение. После этого с установленной даты вместо молочных изделий персонал получает компенсационную выплату в денежном выражении.

Размер компенсации

По закону компенсация должна быть эквивалентна средней стоимости молочной продукции определенного процента жирности в регионе, в котором функционирует предприятие.

При этом с течением времени сумма подлежит изменению, в зависимости от инфляционных процессов. Обычно для того, чтобы отслеживать данные показатели, компании заключают отдельный договор с Росстатом, который ежемесячно выдает официальную справку о стоимости молока.

Читайте также:
Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору

Как выдается компенсация

Начисление компенсационной выплаты делается, как правило, в программе начисления заработной платы и, соответственно, сумма компенсации входит в общий размер оплаты труда.

В дальнейшем деньги переводятся либо на карточки работников, либо выдаются «наличкой» на руки по ведомостям.

Кто пишет приказ о замене молока

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника. При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании.

Особенности составления, общая информация

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

  1. На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового). При этом вариант оформления приказа должен быть определен в учетной политике фирмы.
  2. Составляя приказ, опирайтесь на несколько простых правил:
    • Каждый приказ (этот — не исключение) должен чем-то обосновываться. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…», «Вследствие…» — оно обрисовывает фактические обстоятельства, ставшие поводом для формирования приказа.
    • Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.
  3. Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
  4. Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании. После составления сведения о приказе вносятся в журнал учета распорядительной документации (чаще всего находится у секретаря).
  5. Приказ можно делать на простом чистом листе любого удобного формата (обычно используется А4) или на фирменном бланке (если таковое требование указано в нормативных актах предприятия). Допускается писать приказ вручную или набирать на компьютере, с последующей распечаткой.

Образец приказа о замене молока денежной компенсацией

В «шапке» документа пишется полное наименование организации, затем – название приказа и его номер.

После этого идет основной раздел. Здесь надо написать:

  • обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
  • суть распоряжения;
  • дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
  • размер компенсации;
  • кого она касается и кто должен ее обеспечить;
  • ответственные за исполнение приказа сотрудники.
Читайте также:
Самые выгодные месяцы для отпуска в 2020 году

Если к документу есть какие-то дополнительные приложения, это нужно также обозначить в тексте распоряжения.

Хранение документа

По завершении формирования приказа и его удостоверения, бланк необходимо отдать секретарю организации или другому сотруднику, ответственному за хранение распорядительной документации. Весь период действия приказ должен находиться в папке с другими подобного рода бумагами, в месте, доступ к которому для людей, не имеющих к ним отношения, следует ограничить. После того, как срок хранения приказа пройдет, его можно отправить в архив предприятия.

Замена молока денежной компенсацией

Российское законодательство обязывает работодателей при наличии вредных или опасных условий труда предоставлять трудящимся дополнительные гарантии, например, в виде обеспечения молочных продуктов и лечебно-профилактического питания. Не каждому трудящемуся это может быть удобно — и поэтому предусмотрена возможность замены молока денежной компенсацией. Однако работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии необходимо понимать, как именно оформить приказ о замене молока денежной компенсацией, и как это сделать — поможет в этом вопросе образец документа.

Замена молока денежной компенсацией — правовые нормы и общие принципы

Вредные условия труда — это повышенная нагрузка на организм сотрудника и повышенная опасность, которая должна быть скомпенсирована социальными гарантиями, предоставляемыми работодателем. Государство строго регламентирует порядок и особенности ведения труда во вредных или опасных условиях. И одной установленных трудовым законодательством гарантий, которые должны соблюдать работодатели, является предоставление молока или молочных продуктов. При этом следует помнить, что сотрудник вправе потребовать замены молока денежной компенсацией.

Это связано сразу с несколькими факторами. Например, если работник имеет аллергию на лактозу, то молоко и молочные продукты, закупаемые работодателем, могут попросту ему не подходить и быть опасными для здоровья. Или же — трудящийся может и так не испытывать недостатка в молоке, и дополнительные продукты ему будут ни к чему. Поэтому предполагается возможность заменить по заявлению сотрудника молоко на прямые выплаты, соответствующие стоимости такой молочной продукции.

Чтобы лучше понимать порядок осуществления подобных мероприятий, в первую очередь необходимо изучить нормативно-правовые положения законодательства, которые регулируют данный вопрос. К ним можно отнести следующие акты, действующие в Российской Федерации на федеральном уровне:

  • Статья 222 ТК РФ в своих положениях предусматривает обязанность работодателя выдавать трудящимся молоко или кисломолочные продукты, либо обеспечивать полное лечебно-профилактическое питание, а также регламентирует возможность замены подобных гарантий прямой денежной выплатой.
  • Постановление Правительства РФ №168 от 13.03.2008 регулирует общие задачи, возложенные на Минздравсоцразвития для определения непосредственных нормативов и порядка выдачи молока либо лечебно-профилактического питания трудящимся.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ №45н от 16.02.2009 устанавливает конкретные нормативы по выдаче молока или иной пищевой продукции, а также лечебно-профилактического питания или компенсации.

В рамках вышеопределенных нормативных документов и актов устанавливаются конкретные случаи, когда и как работнику должно выдаваться молоко, на какие продукты и при каких условиях оно может заменяться. Так, далеко не всегда вредные условия труда обязательно требуют предоставления работнику молока или других специфических продуктов — только если сфера деятельности рассматривается вышеозначенным приказом Минздравсоцразвития РФ.

Читайте также:
Забастовка на рабочем месте - что это, порядок проведения

Приказ о замене молока денежной компенсацией — когда он устанавливается

Обеспечить замену молока денежной компенсацией работодатель может исключительно при наличии свободного волеизъявления работника на подобные действия. То есть — пока сотрудник сам не потребует от работодателя обеспечения подобной замены, работодатель должен ежедневно обеспечивать трудящегося молоком 2,5% жирности в размере не меньшем 500 мл. в сутки за полную рабочую смену. Допускается отсутствие выдачи молока, если сотрудник работал менее половины своей смены.

В случаях, когда трудящийся решил променять кисломолочные продукты на деньги, работодатель обязан рассчитать выплату в соответствии с рыночной стоимостью молочной продукции. Данная выплата должна быть согласована с профсоюзной организацией или представительным органом работников и должна регулярно корректироваться в соответствии с инфляцией и уровнем цен на молоко в регионе ведения деятельности.

При этом рассматриваемая замена должна производиться не реже одного раза в месяц. Так как выплата рассматриваемой компенсации связана с особыми условиями труда, то она входит в МРОТ и в полной мере подвергается налогообложению и на ее суммы следует начислять страховые взносы. Но в случае выдачи молока, оно не считается натуральной формой обеспечения зарплаты, и на него не начисляются НДФЛ и страховые взносы, равно как оно не участвует в расчете среднего заработка.

Приказ о замене работодатель издаёт на основании заявления сотрудника. Далее, на основании этого приказа в бухгалтерии производится расчет размеров денежной компенсации, и работодатель согласовывает данную сумму с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников. Впоследствии, если согласование уже было проведено и у сотрудников или профсоюза нет возражений — эта сумма применяется и для дальнейших выплат денежной компенсации за молоко.

Приказ о замене молока денежной компенсацией — особенности выдачи, образец

В целом, установленной формы, по которой должен издаваться приказ о замене молока денежной компенсацией, в российском законодательстве не предусматривается. Таким образом, этот документ может приниматься работодателями в свободной форме, либо в форме, предусмотренной локальными нормативно-правовыми актами самого субъекта хозяйствования.

Выдается данный приказ в двух различных случаях:

Если работник сам потребовал замены молока денежной компенсацией. В такой ситуации приказ издается на основании заявления самого трудящегося и касается только взаимоотношений с ним.

  • В случае, если по итогам проведения специальной оценки труда условия трудовой деятельности перестали считаться вредными. В этом случае приказ издается по всему предприятию. Однако, прекратить выдачу молока и денежных компенсаций можно лишь в том случае, если итоги специальной оценки условий труда будут доведены до ведома профсоюза и сотрудников, а само решение об отмене выдачи молока и компенсаций — одобрено ими. Причем вступить в силу такие изменения могут не ранее, чем через два месяца после издания работодателем приказа.
  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: