Служебный роман на работе: правила поведения и варианты развития

Служебный роман на работе

Содержание статьи:

Особенности и условия
Достоинства и недостатки
Основные разновидности
- С женатым
- С коллегой
- С начальником
Правила поведения
Варианты развития

Служебный роман — это взаимоотношения коллег, которые вышли за рамки деловых. Людям не нужно особое место или повод для того, чтобы влюбиться. Именно по этой причине роман на работе — нередкое явление. Такой формат отношений имеет свои положительные качества и подводные камни.

Особенности и условия романа на работе

В современном мире работа отнимает огромное количество времени. У многих просто нет другого места для построения отношений. Люди заводят роман на работе в надежде на то, что найдут настоящие чувства. Но такой формат отношений имеет свои особенности.

Во-первых, любовные чувства не должны мешать работе. Приходя туда, нужно четко разделить личные взаимоотношения и профессиональную деятельность. Отношения должны способствовать повышению качества работы и развитию, а не мешать этому.

Во-вторых, не стоит заводить роман со скуки, ведь это может привести к негативным последствиям. Не нужно играть с чувствами людей, тем более с теми, с кем еще придется находиться рядом в будущем.

Давайте узнаем, как себя вести при романе на работе. Можно выделить несколько простых рекомендаций, которые помогут не попасть в неловкую ситуацию и привлечь друг друга еще больше:

Общие интересы вне работы

Внешний вид. Чтобы не надоесть партнеру, нужно выглядеть хорошо даже в рабочее время. Что касается девушек, то не забывайте краситься на работу, надевать красивые платья и каблуки. Помните, что мужчины всегда любят глазами, и это касается всех представителей сильной половины человечества без исключения.

На работе только работа! Не стоит флиртовать, проявлять чувства в рабочее время перед коллегами. Это может раздражать, а также с большой вероятностью вызовет гнев начальника. Работа — это не то место, где нужно показывать свои эмоции и душевные порывы.

Достоинства и недостатки служебного романа

Служебный роман имеет особую специфику со своими преимуществами и недостатками. Плюсы подобных отношений:

Регулярная близость

Забота о своем внешнем виде. Если обожаемый человек всегда будет рядом, то уже нельзя позволить себе прийти растрепанным, мятым, грязным, неухоженным, без прически и т.д. Служебный роман станет хорошим стимулом для того, чтобы ухаживать за собой и поддерживать фигуру в идеальном состоянии.

Стимул спешить на работу. Если любимый человек будет там ждать, то звонящий утром будильник станет не таким ужасным и противным. Приподнятое настроение, радость от совместного времяпровождения, улыбка на лице прекрасно влияют не только на взаимоотношения с людьми, но и на профессиональные показатели.

Любовь. Это стимул, который подталкивает на рост, в том числе и профессиональный. Родной человек рядом подталкивает на усовершенствование, с ним легче решаются задачи, ведь пара — не конкуренты друг другу.

Еще одно очень важное преимущество заключается в том, что можно увидеть своего избранника с совершенно разных сторон: более детально и плотно оценить личность, понять особенности характера и негативные его стороны. Даже во время конфетно-букетного периода уже понимаешь суть самого человека.

У служебного романа есть огромное количество положительных сторон, но также и свои недостатки, о которых нужно знать:

О нем узнают все

Агрессия, зависть со стороны коллег. Сияющий и счастливый вид может вызвать раздражение у менее успешных и счастливых людей. Многие еще не успели найти свою вторую половинку, другие же просто несчастливы в браке, их конфетно-букетный период остался далеко позади. Постоянно горящие глаза влюбленных могут выводить из себя. Поэтому постарайтесь проявлять минимум любовных жестов на рабочем месте.

Витание в облаках, рассеянность и снижение продуктивности. Присутствие любимого человека на работе может не только подталкивать на прогресс, но и стремительно тормозить деятельность. Это связано с тем, что в порыве чувств некоторые могут думать только про них. Именно по этой причине очень важно разграничивать работу и личные взаимоотношения, иначе гнева начальства не избежать.

Некрасивый разрыв отношений. Закончить служебный роман куда сложнее, чем любой другой. Это связано с тем, что бывший возлюбленный постоянно будет рядом. В таком случае нужно либо отделиться от всего и забыть прошлое, либо сменить место работы. К тому же разрыв может стать первой темой для обсуждений среди коллег и начальства.

Проблемы с начальством. Во многих компаниях и фирмах начальство не одобряет служебные романы, что также может негативно сказаться на карьере. Поэтому лучше всеми силами скрывать отношения. Это поможет избежать увольнения и других неприятностей.

Основные разновидности романа на рабочем месте

Существует несколько видов служебного романа. Каждый из них имеет свои особенности. Но в любом случае есть важные нюансы, без которых нельзя выстроить нормальные отношения.

Роман с женатым мужчиной

Самым сложным и непредсказуемым можно смело назвать роман на работе с женатым. Во-первых, подобные отношения изначально являются нечестными и несущими негативную черту. Во-вторых, нужно всегда держать все в тайне, а скрыть чувства от коллег бывает крайне сложно.

У такого романа есть только два варианта исхода: женатый мужчина подаст на развод или останется со своей законной супругой. Как показывает практика, чаще всего предпочтение отдается второму варианту. Дамам, которым наскучила однообразная жизнь, можно выбрать такую модель отношений, не рассчитывая на что-то большее. Но в таком случае очень сложно сохранить хорошие отношения после завершения романа.

Что касается коллег по работе, то они обычно разделяются на два «лагеря»: одни будут с интересом наблюдать за происходящим, вторые — осуждать, делать козни, стараться донести до начальства и даже супруги любимого настоящее положение дел.

Роман с коллегой

По статистике, около сорока процентов людей признается, что у них был подобный формат отношений. Как правило, они трудятся над одним делом, имеют общие интересы, а постоянное времяпрепровождение в тесном кругу может стать причиной для возникновения симпатии.

Когда начался роман с коллегой по работе, то не стоит торопить события, всему свое время. Постарайтесь лучше узнать человека, его предпочтения, увлечения, чем он занимается после работы и как живет. Так гораздо проще избежать нежеланных разногласий в будущем.

Работая в одном помещении, крайне важно сдерживать свой любовный порыв. Оставьте его для домашней обстановки. Вариант отношения с коллегой является наиболее удобным, ведь в таком случае условия равные.

Если отношения уже достаточно серьезные, и пара решила рассказать коллективу о них, то сделать это необходимо максимально сдержанно. Не стоит посвящать всех в подробности, достаточно просто сказать о самом факте. Многие могут спросить, зачем же это делать. Все очень просто: если вовремя сообщить об отношениях, то можно избежать множества слухов и обсуждений за спиной.

Роман с коллегой по работе случается чаще всего. Если это еще не отношения, а случайная интимная связь, лучше о ней никому и никогда не рассказывать. Ведь она вряд ли поспособствует переходу от легкого увлечения к серьезному формату общения.

С начальником

Приготовьтесь к тому, что такие отношения будут обсуждать. Заводя роман с шефом, помните о том, что если он завершится, то скорее всего придется уволиться. Плюс ко всему любое повышение по службе или премия не будет восприниматься как заслуженная награда.

Все достижения будут восприниматься как заслуги в постели, а не личные. Роман на работе с начальником вызывает больше всего внимания у коллег и сотрудников. Многие считают, что люди делают это исключительно с корыстной целью, чтобы подняться по карьерной лестнице.

Главный минус отношений с начальником — это практически полное отсутствие будущей перспективы. Конечно, выйти замуж за шефа хочется каждой, но далеко не все представительницы прекрасного пола доходят до этой черты. Гораздо чаще девушка становится просто очередной любовницей на некоторое время. Для многих мужчин такой формат отношений очень удобен для секса. Хорошо, если дама может заинтересовать мужчину и вынести отношения за рамки офиса. В таком случае есть шанс действительно завоевать его сердце.

Если роман случился с женщиной-начальником, то мужчине будет крайне сложно сохранить свой имидж. Ведь априори шеф прав, он может командовать и приказывать. Но не каждому такое по нраву. И если в обыденной жизни быстро будет найден компромисс, то на работе статус будет обязывать вести даму сердца себя именно так, чтобы не выделять партнера на фоне остальных коллег.

Правила поведения при служебном романе

Если случился роман на работе, то важно помнить основные правила поведения влюбленных сотрудников. От этого зависит не только будущее отношений, но и продвижение по карьерной лестнице.

Итак, рассмотрим их более детально:

Не забывайте о рабочем долге и профессионализме

Учитывайте чувства других сотрудников. Очень часто коллеги работают над тем или иным проектом небольшими группами. Так, некоторые участники помогут себя почувствовать неловко рядом с парой. Принимайте во внимание мнение других людей, ведь это будет влиять на общий результат.

Не выделяйте любимого человека. Это особенно актуально в том случае, если кто-то из пары занимает более лидирующую должность. Не выделять своего избранника среди других сотрудников очень сложно, ведь чувства берут верх, но это нужно сделать, чтобы не нарушить гармонию в коллективе. Старайтесь сохранять здравый разум и дистанцию, которая поможет избежать многих неприятностей.

Оставляйте личные переживания, воспоминания и интимные подробности при себе. Не стоит обсуждать какие-то проблемы в отношениях с коллегами. Вероятней всего, после произойдет примирение и налаживание взаимоотношений между партнерами, а рассказы об интимных моментах и переживаниях останутся на всеобщем обсуждении.

Варианты развития романа на рабочем месте

Как и любой другой роман, служебные отношения имеют несколько вариантов развития:

Брак

Интимная связь. Есть люди, которые не стремятся к долгому общению, им просто нужен дополнительный стимул ходить на работу. Как правило, подобный служебный роман изначально не имеет продолжения, а несет в себе исключительно сексуальный подтекст. К нему зачастую прибегают партнеры, которые женаты, но устали от обыденности семейных отношений.

Разрыв с тяжелыми последствиями. Поскольку личная жизнь выставлена на всеобщее обозрение, а бывший, некогда любимый человек постоянно рядом, при расставании одному из партнеров может потребоваться смена места работы. Спокойно ладить друг с другом после разрыва получается у единиц, а вопросы коллег, косые взгляды и перешептывания лишь добавят масла в огонь.

Смотрите видео о романе на рабочем месте:

Запретить нельзя разрешить. Как относиться к романам на работе

Этический кодекс компаний

В большинстве компаний нерабочие отношения сотрудников регулирует специальный этический кодекс. Он не затрагивает возникающие романтические отношения, однако четко говорит о том, что ближайшие родственники, супруги, дети или родители не должны работать в подчинении друг друга.

Я на собственном примере столкнулась с тем, к каким неприятным последствиям может привести отсутствие такого документа. Во время работы в банковской сфере я стала свидетелем ситуации, когда родственные отношения были использованы для продвижения по карьерной лестнице. В одном и том же департаменте работали мать и сын, который устроился туда, будучи студентом. В течение довольно короткого времени он продвинулся до должности ведущего специалиста департамента. Это вызвало вопросы со стороны коллег и службы безопасности, и, конечно, все закончилось увольнением

Романтические отношения регулировать сложнее — в этический кодекс компаний они обычно не вписываются, и это может быть чревато множеством проблем по их завершении. Любой роман на рабочем месте может подорвать моральный дух или продуктивность сотрудников, если они заметят проявления особой привязанности со стороны руководителя к кому-то из подчиненных или если после расставания влюбленных их коллегам придется выбрать «сторону». Таким образом, близкие отношения на работе могут поставить в неудобное положение не только непосредственных участников, но и их ближайшее окружение.

Особенно часто сложности возникают, когда оба работника принадлежат одному департаменту. Если же чувства возникают между условным сотрудником IT-отдела и сотрудником розницы, то для компании риски минимальны. То же самое можно сказать о «посткорпоративных» романах, которые начинаются после того, как хотя бы один из сотрудников прекратил работу в компании. Такие отношения нередко перерастают в семейные, поэтому, как правило, не вызывают опасений со стороны руководителей и представителей HR.

Однако романтические отношения всегда чреваты падением продуктивности. И лучшее, что могут сделать руководители и представители HR, — выстроить корпоративную культуру таким образом, чтобы возможные последствия были минимальны.

Фото: Elly Fairytale/Pexels

Как быть со служебными романами

Многие представители HR-сообщества считают, что метод полного запрета совершенно точно не сработает. Ведь таким образом работодатель автоматически заставляет своих сотрудников лгать о своих взаимоотношениях с кем-то из коллег. Поскольку большую часть своего времени взрослые люди проводят на работе, там же у них нередко завязываются и романтические отношения. Это подтверждает, например, исследование, проведенное в 2012 году в США. По его результатам, работа стала одним из самых распространенных мест, где американцы знакомились со своими партнерами. Поэтому вместо того, чтобы устанавливать строгие запреты, лучше четко прописывать корпоративные правила, касающиеся романтических отношений с коллегами, в этическом кодексе.

Мы в Yota поддерживаем эту точку зрения. В нашем кодексе есть пункт, который говорит о запрете работы близких родственников в подчинении друг у друга. Но запрета на романтические отношения между сотрудниками в компании нет. Не так давно мы провели исследование, благодаря которому выяснили, что около 2% работающих в данный момент сотрудников находятся в романтических или семейных отношениях со своим коллегой либо встретили своего нынешнего супруга/супругу на работе. Мы знаем, что служебные романы могут негативно влиять на производительность сотрудников, но также понимаем, что бороться с ними нет смысла. Поэтому мы предпочитаем быть в курсе того, что происходит в офисе, и иметь возможность принять какие-то меры, а не находиться в неведении и полностью потерять контроль над ситуацией.

Один из способов контролировать ситуацию со служебными романами — внедрить политику, согласно которой компания сохраняет за собой право при необходимости перевести сотрудника в другую команду или отдел, чтобы, например, избежать романов между начальниками и подчиненными. Подобная практика довольно широко распространена у зарубежных работодателей.

Для того чтобы «легализовать» подобные правила, в этическом кодексе компании можно указать, что, если два сотрудника вступают в близкие отношения, по крайней мере один из них должен сообщить об этом ответственному коллеге в HR-отделе и подписать документ о том, что осознает возможные риски для себя и компании. После этого сотрудник HR примет решение — оставить все как есть или перевести кого-то из пары в другой отдел.

Для случаев, когда один из сотрудников не находится в подчинении у другого, эффективным решением может стать введение обязательства сообщать о возникающих внерабочих отношениях в компании своему непосредственному руководителю. Как правило, именно он обычно в курсе ситуации и может самостоятельно принять решение о возможных рисках и необходимости сообщить о романе своих подчиненных в службу безопасности или HR-отдел, либо просто максимально развести рабочие процессы таких подчиненных.

В этой ситуации задача работодателя — проконтролировать, чтобы каждый новый сотрудник внимательно ознакомился с кодексом и обратил внимание на наиболее важные пункты, касающиеся служебных романов, и рекомендации для работников, которые их заводят.

Служебный Роман и нужно ли это контролировать [Советы для HR]

Согласно исследованию, проведенному Vault, у 58% сотрудников были романы с коллегами. Учитывая такую распространенность романтических отношений в офисе, работодателям стоит понимать, как управлять отношениями между сотрудниками, чтобы сохранить положительную рабочую среду и эффективность.

В этой статье мы рассмотрим влияние служебных романов на коллектив, возможные проблемы и советы по управлению романтическими отношениями на рабочем месте.

Романы на работе и отношение к ним

Большинство людей тратят огромную часть своего времени на работу и вполне логично, что они заводят близкие отношения именно там. На рабочем месте гораздо больше шансов встретить людей с общими интересами. Тем более многие сотрудники, у которых роман с коллегой, предпочитают в рабочее время сохранять дистанцию.

В опросе SHRM 2017 года 57% респондентов заявили, что они вступали в романтические отношения на работе, что только подтверждает исследование Valut 2019 года. В других опросах 55% HR-специалистов сказали, что брак является наиболее вероятным исходом служебных романов, с которыми они столкнулись.

Отношение работодателя

То же исследование SHRM показало, что только 42% компаний разработали официальную письменную политику отношений на рабочем месте. Низкий процент организации правил об отношениях на рабочем месте связан с нежеланием компаний брать на себя ответственность за взаимоотношения между коллегами.

По словам Даны Уилки, онлайн-редактора SHRM, периодические опросы SHRM показывают, что 99% работодателей запрещают отношения между руководителями и сотрудниками.

Многие организации запрещают романтические отношения, даже если работники занимают равноценные должности. 33% организаций запрещают романы между сотрудниками, которые подчиняются одному и тому же руководителю, а 12% даже не разрешают встречаться сотрудникам из разных отделов.

Исследование SHRM также показало, что некоторые компании запрещают связи между сотрудниками и клиентами, а 11% запрещают романы между своими сотрудниками и сотрудниками конкурентов.

Отношение сотрудников

Эми Николь Сальваджо, доцент кафедры психологии Университета Талсы, провела исследование, в котором приняло участие почти 200 офисных работников. Результаты показали, что большинство опрошенных не против, если между одинокими коллегами возникнут отношения.

Тем не менее, они возражают против отношений, в которых один или оба сотрудника состоят в браке с кем-то еще, также они неодобрительно отнеслись к роману между начальством и прямыми подчиненными.

Проблемы, связанные с романами на работе

Любовные романы на работе – это всегда риск. Тесное общение сотрудников, занятых одним проектом может привести к ухудшению работы всей команды. Помимо этого, рабочая атмосфера может быть нарушена сплетнями, что только обостряет ситуацию. Несмотря на то что возможные конфликты, как правило, личные, а не профессиональные, они могут повлиять на бизнес.

Зависимые должности

Если в романтических отношениях участвуют лица, занимающие разные должности, как правило, об отношениях необходимо рассказать вышестоящему начальству. Такие отношения потенциально опасны, потому что в них сложно сохранять необходимую рабочую дистанцию.

Для того чтобы обеспечить целостность команды, вышестоящим руководителям, если это возможно, следует перевести одного из сотрудников другой отдел. Если вышестоящий сотрудник не будет непосредственным руководителем человека, с которым встречается, есть шанс избежать многих проблем и конфликтных ситуаций.

Отпуск и выходные

Коллеги, состоящие в отношениях, скорее всего, захотят уйти в отпуск вместе, что, в свою очередь, может оказать сильное давление на команду. Оптимально, когда романтические отношения завязываются между коллегами из разных, не зависящих друг от друга, отделов. Чтобы избежать повышения нагрузки на других членов команды, стоит разделить коллег из пары по разным отделам или командам.

Расставания

Окончание отношений может длительно оказывать негативное влияние не только на бывших партнеров, но и на других коллег. Важно понимать, что возможно ухудшение не только эмоционального состояния сотрудников, но и их профессиональных успехов.

В такой ситуации важно оказать максимальную поддержку обеим сторонам и убедиться, что ситуация не мешает работать другим сотрудникам.

Харассмент

Нежелательное внимание на рабочем месте – сложная проблема для HR-менеджеров. Слова и поступки не всегда интерпретируются одинаково, иногда то, что для одного невинный комментарий, для другого — преследование.

Избежать этого можно только правильно построенной корпоративной культурой и доверительными отношениями между сотрудниками. Не стоит игнорировать жалобы сотрудников, в каждой ситуации следует разобраться. Кто знает, может вы имеете дело с токсичным сотрудником, который мешает работать еще кому-то.

В большинстве случаев работодатели могут смягчить потенциальные негативные последствия отношений на рабочем месте с помощью простых и понятных правил, которые четко доведены до сведения сотрудников. Для работодателей управление служебными романами – это снижение потенциального вреда, которое нельзя игнорировать.

Как избежать проблем

Грань между обеспечением продуктивности и комфортных условий работы для всех, и вмешательством в личную жизнь — очень тонкая. Конечно, отношение к служебным романам у всех компаний свое, кто-то это игнорирует, а кто-то составляет целый свод правил для таких ситуаций.

Специалистам по кадрам важно не только следить за ситуацией в коллективе, но и уметь деликатно влиять на нее, чтобы избежать неприятных последствий для компании.

Разработать политику отношений между коллегами

Вам следует подумать о том, какую рабочую атмосферу вы хотите дать своим сотрудникам. Убедитесь, что все сотрудники осведомлены о правилах, касающихся отношений между коллегами на рабочем месте.

Обратите внимание, что правила, полностью запрещающие любые романтические отношения, часто работают во вред компании. Любая политика, которая считается чрезмерной или навязчивой, с большой вероятностью приведет к тайным отношениям, управлять которыми гораздо сложнее.

Правила разрабатываются для того, чтобы создать этичное и гармоничное рабочее место, а не для того, чтобы контролировать плохое поведение. Вы можете рассмотреть политику, которая запрещает руководителям встречаться с подчиненными. Однако не забудьте аргументировать это и лишний раз повторить почему такие отношения нежелательны для рабочей среды.

Акцентируйте внимание на том, что отношения между коллегами не должны демонстрироваться на рабочем месте. Объясните последствия вызывающего поведения в офисе как для коллег, так и для самих партнеров.

Обеспечить обучение

Следует не только донести информацию о правилах романтических отношений на рабочем месте сотрудникам, но и проводить тренинги или другие занятия для руководителей и менеджеров. Дополнительное обучение поможет менеджерам правильно реагировать на сложные ситуации, например, харассмент или дискриминацию.

Руководителям и отделу кадров нужно уметь тактично влиять на работников, если их поведение выходит за рамки приличий. Особенно важно эффективно и правильно реагировать на жалобы о домогательствах. Своевременная реакция руководства может спасти компанию от судебных разбирательств и ухудшения репутации бренда работодателя.

Рассказать о политике компании относительно харассмента

Для того чтобы избежать неоднозначных ситуаций, следует создать официальные правила, касающиеся сексуальных домогательств. Политика компании в отношении сексуального харассмента должна быть четкой и однозначной. Необходимо предоставить информацию о последствиях такого поведения.

В то же время сотрудники должны понимать, что можно пригласить коллегу на свидание. Они должны знать, где грань между безобидным замечанием и преследованием. Преследование происходит, когда кто-то указывает на отсутствие интереса, а нежелательное внимание продолжается. Большинство организаций просят сотрудников подписать документ, подтверждающий, что они понимают и будут соблюдать политику по отказу от сексуальных домогательств.

Советы HR-менеджерам

Принимать

Люди встречают партнеров на работе каждый день и умному менеджеру стоит принять эту реальность. Работа – хорошее место для встречи с будущим мужем или женой, ведь вы видите этого человека каждый день, знаете, как он работает и каким бывает в стрессовых ситуациях. Руководители и HR-менеджеры не могут помешать сотрудникам строить романтические отношения. Ваша задача сделать так, чтобы они эффективно работали и не мешали работать другим членам команды.

Обсуждать

Политика запретов и молчания не лучшим образом влияет на рабочую среду в коллективе. Не стоит запрещать отношения между сотрудниками вообще или не позволять говорить об этом. Такие рамки не помешают сотрудникам поступать по своему, но могут повлиять на уровень вовлеченности и удовлетворения сотрудников своим рабочим местом.

Не нарушать конфиденциальность

Личные отношения сотрудников, на то и личные, чтобы не обсуждаться всей компанией. Каждый ваш сотрудник имеет право на конфиденциальность. Даже если вы узнали о том, что кто-то встречается, не стоит предавать информацию огласке или давить на сотрудников.

Установить границы

Попросите сотрудников, у которых романтические отношения, придерживаться политики компании касательно служебных романов. Это очевидно, но будет хорошо, если HR при встрече 1:1, сможет деликатно напомнить, что рабочее пространство должно оставаться таким. Не придавайте этому большого значения, но пусть ваши коллеги знают, что лучше ограничить социальные и романтические действия другими местами.

Если у вас роман с коллегой

Если вы сами попали в ситуацию, когда не знаете, как правильно себя вести из-за отношений с коллегой, вот несколько советов:

Оценить свою готовность к повышенному вниманию

Если вы не любите быть в центре внимания или часто беспокоитесь о том, что думают люди, возможно, лучше личное оставить личным. Если вы решите поделиться этой новостью с другими коллегами, скорее всего, разговоры о ваших отношениях станут одной из тем офисных сплетен.

Поддерживать баланс

Романтика на рабочем месте может повысить удовлетворенность работой, но она может оказать негативное влияние на производительность, если люди будут отвлекаться из-за смешивания личной и профессиональной жизни.

Соблюдать служебную политику

Знание политики вашей организации касательно служебных романов, а также прозрачность и ясность в ваших отношениях могут показаться не романтичными, но это поможет избежать многих проблем в будущем.

Уважать своих коллег

Стоит убедиться, что ваши отношения не мешают другим коллегам. Это касается как эффективности работы, так и публичного проявления чувств. Несмотря на отношения с сотрудником, помните, что на работе всегда следует оставаться профессионалом.

Не злоупотреблять властью

Стоит быть особенно внимательным, если кто-то из пары является руководителем другого. Обговорите, как вы будете решать рабочие вопросы, чтобы избежать предвзятости и ущемления других сотрудников. Рассмотрите варианты перевода в другой отдел или команду, чтобы избежать отношений между начальством и непосредственным подчиненным.

Подводя итоги: служебный роман должен помогать, а не мешать в работе

Компании в основном сосредотачиваются на наборе лучших специалистов, анализе производительности и повышении вовлеченности. Все это очень важно, но не стоит забывать, что ваши сотрудники — это прежде всего люди. Деликатные и четкие кадровые решения касательно романов на работе помогут создать комфортную и позитивную атмосферу между коллегами и избежать многих проблем, связанных со служебными романами.

Влюбленный «в работу»: чем грозят служебные романы

Валерия Шаповалова

Согласно опросу более 2000 человек, половина работодателей относятся к служебным романам с настороженностью, так как считают, что они могут негативно повлиять на работу. На отношения между руководителями и подчиненными негативно смотрят уже 65% работодателей. Разбираемся, почему это так и что делать, если роман на рабочем месте все же завязался, а вы не хотите от него отказываться.

На самом деле, романтические отношения с коллегой — это предмет многолетних дискуссий, однако до сих пор нет и, скорее всего, никогда не будет четкого ответа, хорошо это или плохо. Каждый конкретный роман зависит от ситуации, особенностей людей и того, какие правила установлены в компании, но можно сказать наверняка, что, например, отсутствие согласия одного из партнеров уже является харассментом и такие отношения вряд ли закончатся чем-то хорошим — ни для людей, ни для компании в целом. Но случается и такое.

Почему на работе?

А где еще? Согласно другому опросу, 66% сотрудников хотя бы задумывались о том, чтобы начать отношения с коллегой. Как правило, большую часть времени, которое мы бодрствуем, мы проводим на работе. Там же взаимодействуем с людьми, проявляем свои качества, делимся эмоциями и закономерно с сближаемся. Происходит это не всегда, но для многих людей выстраивание неформальных отношений является обязательной частью комфортной рабочей атмосферы. И иногда эти отношения превращаются во большее, чем просто приятельство или дружба.

Если с вами произошло нечто подобное, лучше помнить о сложностях, с которыми вы можете гипотетически столкнуться. Так, например, в 2018 году Брайан Кржанич , генеральный директор Intel, был вынужден покинуть свой пост из-за служебного романа, который к тому моменту уже закончился. Как сказали в самой Intel, поведение CEO не соответствовало политике компании о недопущении отношений на рабочем месте , которая распространяется на всех менеджеров без исключения. Для организации было важно, чтобы все сотрудники придерживались общих ценностей, поэтому совет директоров принял решение об отставке Брайана Кржанича.

В 2010 году глава HP Марк Херд ушел с должности, но не столько из-за самого факта служебного романа, сколько из-за подделывания документов, чтобы скрыть деньги, которые он тратил из бюджета компании для поддержания любовной связи с одной из сотрудниц.

Однако несмотря на то, что мир знает множество скандальных историй, связанных с любовными романами, существуют и обратные ситуации. Так, например, Билл и Мелинда Гейтс познакомились на работе спустя четыре месяца после того, как Мелинда была нанята в Microsoft. Аналогичное произошло с Бараком Обамой и его супругой Мишель , которые стали встречаться еще в 1989 году, когда оба работали в юридической фирме.

Что делать, если отступать уже некуда

Согласно исследованию HeadHunter, люди, которые начинают встречаться на работе, в 41% случаев расстаются, в 31% — долго сохраняют отношения, а в 17% случаев доходят до свадьбы. Данные свидетельствуют о том, что, на самом деле, ничего плохого в служебном романе нет (если это не противоречит корпоративной культуре) и шанс встретить своего человека на работе очень велик, однако важно делать все правильно.

Знайте риски

Личные отношения на рабочем месте означают, что вы можете перестать быть объективными , а коллеги будут задаваться вопросом «Ставите ли вы интересы партнера выше остальных, или же остаетесь беспристрастным, независимо от обстоятельств?». Если отношения завязались с руководством, есть шанс, что это сделает общение с другими коллегами более напряженным, так как цели вступления в такой союз могут интерпретироваться по-разному и далеко не всегда положительно.

Будьте искренни в своих намерениях

Далеко не все отношения, которые завязываются на работе, строятся исключительно на серьезных мотивах и искренней любви: некоторые делают это исключительно ради интимной близости, кто-то — ради того, чтобы заработать расположение, а просто общается, откровенно флиртуя и не видя в этом ничего плохого. Так или иначе, чтобы не столкнуться с осуждением, критикой и конфликтами, безопаснее всего вступать только в те отношения, к которым вы относитесь серьезно. Исследования показывают, что коллеги склонны лояльнее относиться к служебному роману, если в его основе лежат чистые и искренние намерения.

Ознакомьтесь с политикой компании

Некоторые организации могут четко устанавливать правила, по которым должны взаимодействовать коллеги. Конечно, такая практика больше распространена на Западе, однако и в вашей компании, скорее всего, есть представления о субординации — хотя бы на негласном уровне. И если вы все равно собираетесь вступить в отношения, не забывайте о том, что у этих действий могут быть последствия. Чем хуже в коллективе отношение к служебным романам, тем больше шансов нажить себе проблемы и, возможно, даже врагов.

Установите границы

Исследование показывает, что некоторые сотрудники менее удовлетворены своей работой, если замечают флирт между коллегами. Несмотря на то что лучше не скрывать отношения и четко давать понять, что происходит между вами и партнером, не стоит втягивать других в вашу личную коммуникацию . Поэтому обговорите заранее, где будет проходить грань между работой и отношениями, чтобы не возникало сложностей в коммуникации ни в паре, ни с другими сотрудниками.

Культура взаимного согласия

Если ваши личные отношения с коллегой не связаны романтикой, а только сексом и флиртом, то будьте уверены в том, что происходящее устраивает всех. Например, в Facebook и Google действует правило: вы можете позвать на свидание коллегу только один раз, и, если вам откажут или просто скажут: «Извини, я занят», — вы не имеете права спрашивать еще раз. Иначе говоря, не давите на коллегу, будьте вежливы и вступайте только в те отношения, которые приятны всем.

Служебный роман с точки зрения работодателя – казнить нельзя любить?

Служебный роман – это одна из самых противоречивых ситуаций корпоративной жизни. Его нельзя устранить запретами и штрафами. Тем не менее, большинство служебных романов мешают сотрудникам работать полноценно и эффективно и становится головной болью для руководства. Какие риски подстерегают руководство и как на них реагировать – в нашей статье.

Согласно результатам опроса, проведенного порталом rabota.ua, большинство компаний не регламентируют межличностные отношения персонала. Тем не менее, к служебным романам большинство специалистов по персоналу относятся настороженно. Ведь в период любовных отношений сотрудники иногда перестают вести себя адекватно и могут «выкидывать» совершенно неожиданные номера, которые в ряде случаев могут обернуться для компании неприятностями.

Небольшим компаниям сложнее, чем крупным корпорациям, реагировать на возникновение служебных романов. Замаскировать отношения в последних гораздо проще, особенно если пара работает в разных департаментах, а вот в небольших организациях служебные романы зачастую становятся шоу, за развитием событий которого с интересом следит весь коллектив. Поэтому одной из главных проблем при возникновении нового романа на рабочем месте является неуместное проявление чувств и, как следствие, исчезновение рабочей атмосферы.

Вводя ограничения по трудоустройству близких родственников, работодатели пытаются минимизировать некоторые из рисков:

1. Насколько эффективно работают влюбленные люди? Не отражается ли их эмоциональное состояние на качестве и количестве работы? Вовлечены ли в их отношения коллеги, и насколько роман «стал достоянием» подразделения или подразделений в компании, вызвал отторжение и прочие «эмоциональные волны» в коллективе? Как отразятся на работе их разногласия и смогут ли они, будучи в ссоре, эффективно работать вместе? Не будут ли склонять коллег занять одну из сторон?

2. Если роман случился у руководителя и подчиненного, насколько объективным останутся взаимодействие как между ними, так и в их подразделении? Например, распределение нагрузки, полномочий и влияния? Поможет ли руководитель своей сердечной половине, если у той возникнут проблемы с написанием отчета или действиями в экстренной ситуации?

3. Важным риском является и соблюдение коммерческой тайны и другой информации секретного характера. Ведь у влюбленных, как правило, нет секретов друг от друга. И не всегда это нужно компании-работодателю.

Чтобы избежать необходимости каждый раз принимать решение по служебным романам, крупные компании обычно вносят стандартизирующие положения во внутренние регламентирующие документы, например, в кодекс корпоративной этики или правила внутреннего трудового распорядка. При разработке и внедрении такого документа следует учесть следующие организационные моменты:

Нужно четко и однозначно прописать границы дозволенного – какие отношения в компании будут считаться приемлемыми, а какие – нет.
Такими же четкими и однозначными должны быть санкции к тем, кто нарушит правила, – перевод в другое подразделение, понижение в должности, увольнение и прочие. Санкции должны быть одинаковыми для всех и выполняться в любом случае (даже если в романе замечены высокопоставленные или особо ценные сотрудники).
В случае фаворитизма или сексуального преследования (например, руководителем подчиненной) ситуация должна рассматриваться непредвзято и корректно.
При любых организационных мероприятиях необходимо соблюдать максимум конфиденциальности.

Конечно, хорошо бы вначале проводить разъяснительную работу, дабы не искать потом выход из сложной или морально тяжелой ситуации. Например, на адаптационных семинарах для новых сотрудниках разъяснять политику компании в отношении служебных романов. Однако в случае, например, интенсивного роста компании отслеживать подобные ситуации и работать «на опережение» руководитель не в состоянии.

И, если ситуация уже сложилась самым амурным образом, руководителю лучше всего:

Наблюдать, не вмешиваясь. Касаться этой темы следует только в случае, если роман отрицательно влияет на работу влюбленных и мешает работать другим сотрудникам.
Четко понимать разницу романа между равностатусными сотрудниками и отношений между руководителем и подчиненным. В ситуации, когда роман вспыхнул между руководителем и подчиненным, в некоторых компаниях докладывают вышестоящему руководству.
В критических случаях спрашивать стоит не с «провинившегося» подчиненного, а руководителя.
Нужно быть готовым к тому, что даже при счастливом окончании романа возможно увольнение одного из влюбленных, а то и обоих.

Служебный роман, в принципе, – явление в корпоративной жизни достаточно нейтральное: в большинстве случаев его плюсы уравновешиваются минусами. Запрещать романы – глупо и бессмысленно. Руководству необходимо вмешиваться лишь в случаях, если нарушен эмоциональный баланс в подразделении или существует опасность нарушения одного или нескольких бизнес-процессов. При наличии регламентирующих документов регулировать спорные моменты служебных романов проще. Поэтому если служебные романы не раскачивают лодку вашего бизнеса – попутного вам ветра.

Комментарии экспертов

“В своей профессиональной жизни я часто сталкивался с таким понятием, как служебный роман. Видел как позитивные, так и негативные стороны этого явления.

На самом деле все зависит не от самих сотрудников, а от культуры в компании.

Если в компании процветает кумовство, то служебный роман – крайне негативное явление. Назначения на ключевые должности, премии, льготы и блага достаются не тем, кто их заслужил, а «своим». В компании, где корпоративная культура строится на человеческих ценностях, эффективности, результативности, служебный роман становится явлением положительным.

У телеканала СТБ семейная корпоративная культура – здесь каждый человек представляет собой огромнейшую ценность и не является винтиком в системе.

Поэтому семейные связи только укрепляют эту культуру. Мы никогда не возьмем на работу человека только потому, что он чей-то родственник. Такой кандидат обязательно пройдет все этапы собеседования, как и любой другой внешний кандидат. Так же принимаются решения и о повышении в должности, премировании.

Поэтому нашим сотрудникам семейные отношения позволяют чувствовать себя более счастливыми на работе, проводить больше времени вместе (по дороге на работу и обратно, во время обеда), заниматься общим делом”.

Михаил Притула
И.о. директора по персоналу
СТБ

“Очень интересная, непростая и актуальная тема. Нам известны случаи, когда нормы, запрещающие взаимоотношения, в организации доводили до абсурдных моментов. Так, например, одна пара прожила в гражданском браке семь лет, и никто в компании не знал об этом. Официально о своих отношениях они объявили после ухода из компании. Вторая супружеская пара развелась после проверки внутреннего аудита, тем самым официально выполнив требование – никаких родственников в компании. При этом продолжали жить дальше гражданским браком (т.е. реально ничего не поменялось). А еще был случай, когда компания уволила одного из своих сотрудников на основании взаимоотношений с женщиной (ставшей затем его женой), он обратился в суд и выиграл его. Компания заплатила большую компенсацию по решению суда. Непонятно, что больше дисбалансирует организацию – служебные романы или деструктив, возникающий при попытке их запретить.

Мы придерживаемся следующей точки зрения – данные ситуации надо решать точечно (сквозь призму каждого конкретного случая). И вмешиваться в ситуацию (причем ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с точки зрения организации работы, а не вмешательства в личную жизнь людей) только тогда, когда служебный роман начинает явно негативно влиять на эффективность работы его участников”.

Андрей Рождественский
Управляющий партнер
AR Consulting

“Говоря о допустимости такого явления в коллективе, как служебный роман, нельзя однозначно сказать, позитивное или негативное влияние оно оказывает на участников и бизнес в целом – каждый подобный случай индивидуален.

Возникновение служебных романов практически не поддается контролю, и даже если в нормативных документах компании содержится строжайший запрет на личные отношения между сотрудниками, он не защитит их от внезапно вспыхнувшего чувства и не поможет его предупредить. В данной ситуации руководителю необходимо очень тщательно оценить – стоит ли вмешиваться в отношения, и если этого никак не избежать, проявить максимум такта, чтобы в конечном итоге не пострадала репутация компании.

Влияние служебного романа на рабочий процесс многогранно, например:

– личности участников

Некоторых людей романтические отношения дополнительно мотивируют совершенствоваться во всем, и в данном случае в первую очередь – на работе. У таких сотрудников в процессе служебного романа возрастает не только производительность труда, но и повышаются инициативность и креативность, улучшается настроение и внешний вид. Противоположная ситуация, когда сотрудник «заболевает» чувствами как лихорадкой, перестает адекватно воспринимать действительность в целом и рабочие задачи в частности. В этом случае необходимо принимать меры – от профилактической беседы до вполне реального больничного.

– положение участников в иерархии компании

Если мы говорим о молодых специалистах, вовлеченных в служебный роман, то при любом развитии событий рабочий процесс мало пострадает, в связи с невысоким уровнем ответственности, возложенной на этих сотрудников. Когда участники занимают руководящие должности в компании, появляется угроза бизнесу в целом, потому что цена ошибки на этом уровне гораздо выше, а заменить человека в случае увольнения «по личным причинам» гораздо сложнее.

– средний возраст коллектива

Молодой коллектив, где основная масса сотрудников студенческого возраста, имеет гораздо больше предпосылок для появления служебных романов, более того, часть из них со временем перерастает в семейные отношения. От коллектива, где средний возраст «перебрался» за отметку 30-40 лет, такого бурного проявления чувств ожидать не следует.

– положение участников на карьерной лестнице

Нередко романтические отношения возникают между подчиненным и его руководителем, это также равновероятно может оказаться как полезно, так и вредно для бизнеса. Полезным это будет в случае, если подчиненный является способной, талантливой личностью – служебный роман поможет ему быстрее подняться по карьерной лестнице, добиться успеха, не в ущерб бизнесу. Напротив, некомпетентный сотрудник, незаслуженно продвигающийся за счет личных отношений с руководителем, оказывает негативное влияние на рабочий процесс и репутацию компании. Поощряя незаслуженно своего «фаворита», руководитель вынужден будет исправлять и покрывать недоделки и проколы своего любимого подопечного.

– доступ участников к конфиденциальной информации

Взаимоотношения предполагают доверительное общение, а, если один из участников или оба имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, это может быть опасно для бизнеса. В этом случае однозначно имеет смысл вмешаться в отношения, для того чтобы разъяснить ситуацию, предупредить участников о том, что необходимо максимально контролировать себя в разговорах и не допускать нарушения конфиденциальности.

Так или иначе, в случае негативного развития событий, чтобы рабочий процесс не пострадал, лучше всего распределить сотрудников в разные локации (если есть такая возможность).

В заключение хотелось бы отметить, что действия руководителя по отношению к служебным романам зависит в первую очередь от того, как участники сами расставляют приоритеты – в пользу компании или нет, а также от того, как данная ситуация оценивается коллективом и партнерами (если она вдруг стала достоянием общественности). В любом случае, главное – действовать тактично, с одной стороны, и постоянно обращать внимание на то, как развитие событий отражается на репутации компании”.

Мария Прищепа,
старший консультант Luxoft Personnel, Украина

“Враження від статті двояке. У статті автор веде мову, з одного боку, про службовий роман, з іншої сторони – про родинні зв’язки, хоча тема чітко окреслює рамки. У багатьох великих компаніях особисті стосунки під час роботи регламентовані по замовчуванню і, як правило, відображають позицію власника або генерального директора компанії. Але життя диктує свої правила, і кожен випадок потрібно розглядати в індивідуальному порядку. Службовий роман чи родинні зв’язки можуть бути корисними і результативними в плані роботи і навпаки. Усе залежить від рівня внутрішньої культури «учасників роману». Наш досвід свідчить про негативні наслідки і неефективну роботу хоча б одного із закоханих. Тому ставимося до таких ситуацій із великою обережністю, адже конфлікти між закоханими невідворотні, можуть призвести і до звільнень. Моральний бік таких стосунків – це окрема тема. Лідер компанії встановлює і втілює моральні засади і правила поведінки. Для підприємства питання честі, людської гідності є важливими цінностями, тому акцентуємо на них увагу працівників. Кожен працівник зобов’язаний дбати про власну гідність і репутацію компанії. Неприємно, коли близькі стосунки стають предметом обговорення у колективі. Постає ще одне питання: чи можливо чітко прописати процедуру дотримання лише професійних стосунків, виключаючи інші, і наскільки це не обмежуватиме права працівника на особисте життя. Також виникає питання щодо правомірності застосування санкцій чи штрафів щодо працівників у таких випадках і їх відповідності чинному законодавству.

Підсумовуючи вищезазначене, хочемо подякувати за змістовні, інформативні, цікаві статті, які відображають практичний досвід експертів та стануть у нагоді HR -спецалістам”.

Не исключено, что с 1 января 2027 года вести бумажные трудовые книжки перестанут

pressmaster / Depositphotos.com

Минтруд России представил для публичного обсуждения и независимой антикоррупционной экспертизы ряд законопроектов, направленных на внедрение в оборот электронных трудовых книжек с 1 января 2022 года. Так, первым из них планируется ввести понятие “сведения о трудовой деятельности работника”. Под ними планируется понимать информацию, содержащуюся в информационной системе ПФР, о периодах его работы, включая сведения о (об):

приеме на работу;
переводе на другую работу с указанием наименования должности (работы), специальности, профессии, квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации);
увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора) 1 .

Предполагается, что эта информация будет включаться в указанную систему на основании сведений, представляемых работодателями в соответствии с российским законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС.

Согласно документу при заключении трудового договора сотрудник будет предъявлять работодателю указанные сведения, заверенные надлежащим образом. Уточняется, что их можно будет получить на бумажном носителе – у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР либо через Единый портал госуслуг – как в бумажном, так электронном виде.

При этом у работодателей может появиться обязанность выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В период работы они будут обязаны сделать это по заявлению в письменной форме или направленному на адрес электронной почты работодателя – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.

В течение 2022 года работодателям необходимо будет:

подготовить, принять или изменить локальные акты с участием выборного органа первичной профсоюзной организации;
при необходимости внести изменения в соглашения и коллективные договоры;
обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2022 года.

Также согласно документу они будут обязаны в письменной форме уведомлять работника о его праве подать заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе до 1 января 2027 года. Указанное право может появиться у сотрудников с 1 января 2022 года. В случае, если работник не напишет это заявление, то с 1 января 2022 года работодатель будет вправе отдать ему трудовую книжку на хранение, и таким образом он освободится от ответственности за ее сохранность.

Однако отдельным работникам планируется предоставить право написать заявление о ведении их трудовой книжки на бумажном носителе и в период с 1 января 2022 года до 1 января 2027 года. В частности, речь идет о сотрудниках, заключающих трудовой договор впервые или изменивших место работы. Указанным законопроектом с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе прекратится окончательно.

Другим законопроектом предлагается дополнить ст. 5.27 КоАП новой ч. 8 и наказывать предупреждением должностных лиц работодателя за неоднократное в течение года нарушение сроков предоставления сведений в информационную систему либо предоставление их в неполном объеме или в искаженном виде. Новая санкция может появиться с 1 января 2022 года 2 .

Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза законопроектов завершатся 26 ноября.

1 С текстом законопроекта “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)” можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/04/10-18/00085344).
2 С текстом законопроекта “О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях” можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/04/10-18/00085356).

Информация об отмене бумажных трудовых книжек

Отделение ПФР по Чеченской Республике напоминает, что совсем скоро бумажные трудовые книжки отменят и введут новые — электронные. Что является основанием для такой глобальной перемены? Как это будет происходить? И что в связи с этим будет привнесено в работу Пенсионного фонда? На эти и другие вопросы отвечает управляющий Отделения Пенсионного фонда РФ по Чеченской Республике Мохмад-Эми Ахмадов.

– Мохмад-Эми Исаевич, что стало причиной такой перемены?

– Уже несколько лет на государственном уровне рассматривается программа перехода на электронный оборот сведений по трудоустройству граждан.

Ведь что такое вообще трудовая книжка? Персональный документ установленной формы, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности работника, история его должностных переходов. Существующий образец документа применяется с 2004 года. Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат. Документ заполняется в отделе кадров и хранится там, пока человек работает в организации.

Надо сказать, что во многих странах трудовые книжки перестали наличествовать в принципе. К примеру, в той же Европе трудовая книжка в нашем понимании считается устаревшим инструментом. Там давно трудовую книжку целиком заменили электронные базы данных. Это было сделано, потому что к бумажным документам на практике предъявляется много претензий. И они возникают не только от их владельцев, а еще и от работодателей.

– А какие именно претензии?

– Основное недовольство связано со следующим. Во-первых, бумажная форма трудовой книжки с годами приходит в негодность, может быть потеряна или испорчена. А процедура ее восстановления достаточно сложная, и есть риск полной утери некоторых данных. Во-вторых, очень много эпизодов мошенничества с книжками, так как бланки находятся в свободном доступе, поэтому так много подделок. В-третьих, необходимость выделения специальных помещений для хранения книжек сотрудников; особенно это касается крупных предприятий, численность которых превышает 100 человек. В этом случае приходится организовывать специальные стеллажи для хранения такого количества личных документов сотрудников. Ну и, конечно, никак не оправданы трудовые затраты времени и его оплаты, которые расходуются на заверение сделанных копий, на создание выписок вручную и т.д.

– И что меняется теперь?

– Пока ничего не меняется. Мы находимся на пути правового обоснования такой метаморфозы. Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ» разработан соответствующий законопроект, который затронет и учтет интересы всех работающих. Предполагается, что с 1 января 2022 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе. И мы все должны быть готовы, что в скором времени это произойдет.

– Какой будет трудовая книжка нового формата?

– Документ будет представлять собой электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета. Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина страны.

– Мохмад-Эми Исаевич, а можем мы сегодня хоть как-то обозначить плюсы электронных трудовых книжек?

– Безусловно, здесь масса достоинств. Это, прежде всего, невозможность подделки книжек, так как всю информацию легко будет проверить в электронном виде. Уменьшается риск, что информация о профессиональной деятельности человека будет утеряна. Появляются возможности: постоянно совершенствовать созданную систему и внедрять дополнительные вспомогательные ресурсы; защитить сведения от ошибок и описок, которые нередко допускаются при заполнении трудовых документов; работники смогут оперативно реагировать на действия работодателя по заполнению их трудовых книжек; заинтересованные структуры смогут при необходимости без работника посмотреть всю нужную информацию о нем.

Также это значительно упрощает ведение кадрового производства; защищает владельцев книжек от работодателей, которые не соблюдают сроки выдачи книжек при увольнении; освобождает работника от необходимости каждый раз обращаться к работодателю за получением копии трудовой книжки, когда ему это необходимо. Достаточно будет лишь переслать свои данные из информационной системы по месту требования.

К плюсам еще можно отнести стандартизацию, ведение кадровой информации в специализированных базах данных. Получив к ней доступ, работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку в режиме онлайн. Ну, и, конечно, оперативность. И при оформлении перехода с одной работы на другую, и при приеме на удаленную работу.

– Известны сегодня сроки перехода на электронные трудовые книжки?

– Предполагается, что за 2019 год будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство, а также решены технические вопросы.

Перевод бумажной версии в электронную произойдет поэтапно и начнется с того, что новые данные будут вноситься работодателями в электронном формате. Затем постепенно все данные, прописанные в бланках ранее, переведут в компьютерные базы.

С 2022 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме. Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Однако для устроившихся на работу впервые с 2022 года такой возможности не предусмотрено.

Полностью отказываться от традиционных бумажных трудовых книжек пока никто не собирается. Если работник захочет, чтобы его документы велись на бумаге, этому препятствовать нельзя. Несмотря на то, что в таком случае работодателям придется вести двойную работу – выполнять требование по передаче данных в государственную информсистему и одновременно вести бумажный документооборот. Для этого работник должен написать работодателю заявление о продолжении ведения бумажного документа.

С 1 января 2022 г. работодатели должны будут отдать работникам бумажные трудовые книжки, поскольку больше не будут являться ответственными за их хранение и ведение. Исключение составят только лица, которые напишут заявление о продолжении ведения бумажного документа. В законопроекте на этот счет заявлено, что ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г.

– Мохмад-Эми Исаевич, какая роль отводится территориальным органам Пенсионного фонда в связи с этим? Что-то меняется в функционале?

– Все сведения о трудовой деятельности своих работников работодатели будут представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда РФ: о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении (дата, номер приказа и его содержание).

Иными словами, учет трудового стажа предполагается включить в текущую функцию Пенсионного фонда – ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.

Выглядит вполне логично, потому как сейчас ведется двойной учет трудового стажа работников: органами ПФР – на лицевых счетах работников и работодателями – в трудовых книжках. Причем стаж по трудовой книжке не учитывается при назначении пенсии с того момента, как работник зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и ему присвоен СНИЛС.

Все сведения о стаже ПФР берет исключительно по данным индивидуального лицевого счета работника. Поэтому электронные трудовые книжки устранят ненужную двойственность в учете стажа.

С 1 января 2022 года для работодателя будет действовать обязанность представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР. Сведения о трудовой деятельности работодателю придется представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2022 года такая информация в случаях приема на работу или увольнения должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения.