Письмо-ходатайство о награждении: образец

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Читайте также:
Должностная инструкция генерального директора ООО образец

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Письмо-ходатайство о награждении: образец

    Министерство просвещения Российской Федерации
    ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

    от 5 августа 2019 года N 12-453

    О порядке оформления и представления документов о награждении

    Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации и Знаком отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”

    I. Общие положения

    1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:

    2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:

    Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;

    Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;

    нагрудный знак “Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации”;

    почетное звание “Ветеран сферы воспитания и образования”;

    знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”.

    II. Рекомендации по оформлению документов о награждении ведомственными наградами и Знаком отличия

    3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно – ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.

    4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).

    При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.

    5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно – организация, коллегиальный орган).

    При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.

    Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.

    6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.

    7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.

    Бланк “Наградной лист” имеет формат бумаги А4.

    Бланк “Представление” имеет формат бумаги A3.

    Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.

    8. В наградном листе/представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

    наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;

    фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);

    место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;

    Читайте также:
    Учет рабочего времени и нормы часов при вахтовом методе работы

    пол без сокращений (женский/мужской);

    дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);

    место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г.Шилово, ул.Первомайская, д.10; ГДР, г.Лейпциг);

    образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);

    ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;

    государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).

    При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.

    общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);

    трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.

    Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.

    При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).

    в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.

    Наградной лист/представление подписывают:

    1) для награждения ведомственными наградами:

    – руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);

    – председатель коллегиального органа организации.

    На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.

    2) для награждения Знаком отличия:

    – секретарь коллегиального органа организации;

    – руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;

    – высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.

    III. Рекомендации по представлению документов о награждении ведомственными наградами

    9. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:

    – наградной лист, оформленный на каждого кандидата;

    – решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;

    – сведения об общем количестве работников в организации.

    При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.

    10. Ходатайство о награждении ведомственными наградами направляется в вышестоящую организацию по подведомственности организации:

    – образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), – в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;

    – образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, – в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;

    – образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, – в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;

    – образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, – в Минпросвещения России;

    – местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) – в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

    Читайте также:
    Средняя зарплата в Польше

    Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.

    Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.

    Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

    Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.

    11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.

    12. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, коллегиально рассматривает ходатайства, представленные от организаций (органов), и направляет в Минпросвещения России:

    – письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;

    – протокол заседания коллегии (или выписку решения коллегии) с краткими сведениями о награждаемых с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы, стажа работы, наличия государственных и ведомственных наград, например:

    ИВАНОВ Петр Алексеевич – учитель истории, муниципального бюджетного образовательного учреждения “Средняя общеобразовательная школа N 1” г.Перми, стаж работы: общий – 20 лет, в сфере – 15 лет, в организации – 10 лет, награды: Почетная грамота МОН РФ, 2012.

    Если к награждению представляется более 5 человек, то прикладывается проект приказа о награждении, сформированный по видам наград, завизированный руководителем, подписавшим ходатайство.

    При представлении пакета наградных документов в Минпросвещения России, документы не скрепляются скобами и не сшиваются.

    13. Вручение ведомственных наград производится (по месту работы) в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минпросвещения России о награждении.

    14. Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года.

    IV. Требования, предъявляемые к кандидатам на награждение ведомственными наградами Минпросвещения России

    1) Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации:

    – стаж в организации не менее 1 года.

    2) Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации:

    – стаж в установленной сфере не менее 5 лет,

    Образец представления на премию сотрудника

    • Варианты премирования
    • Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию
    • Как оформить представление на премию: образец
    • Итоги

    Варианты премирования

    Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

    • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
    • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
    • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

    Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

    Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

    • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
    • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
    • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

    Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

    Читайте также:
    Как рассчитывается отпуск, как считают количество дней

    Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

    Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

    Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

    О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

    Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

    Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

    Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

    • повода для выплаты;
    • круга премируемых лиц;
    • периода, к которому будет относиться премия;
    • формы премирования;
    • размера премиальных.

    Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

    Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

    Как оформить представление на премию: образец

    Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

    Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

    В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

    • характеристика деловых качеств работника;
    • указание на дополнительные мотивы поощрения;
    • сведения о стаже работы у этого работодателя;
    • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

    В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

    Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

    Итоги

    Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

    Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец 2022 года

    Подробный план ходатайства

    Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

    Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
    2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
    3. Название документа.
    4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами его ФИО и должность.
    5. Мотив награждения перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
    6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
    7. Перечень приложенных документов.
    8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
    9. Подпись автора с расшифровкой.
    Читайте также:
    Кадровый аутстаффинг персонала — что это такое

    Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

    Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.

    Порядок награждения работника

    Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

    • Увольнение по истечении срока трудового договора
    • Увольнение работника по инициативе работодателя: основания и порядок по ТК РФ
    • ФЗ 131 «О местном самоуправлении» в редакции 2022 года
    • ФЗ 214 «Об участии в долевом строительстве» редакция 2022 года
    • ФЗ «О государственных пособиях гражданам имеющим детей» редакция 2022 года
    • ФЗ «О погребении и похоронном деле»: редакция 2022 года
    • ФЗ «Об охране здоровья граждан» в редакции 2022 года

    Порядок награждения включает следующие этапы:

    1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
    2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
    3. Директор подписывает приказ.
    4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

    После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

    При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

    В каких случаях оформляется ходатайство

    Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

    • перевыполнение плана;
    • существенный вклад в реализацию проекта;
    • особые достижения в своей сфере;
    • продолжительный трудовой стаж.

    Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

    Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

    Форма приказа о награждении

    В этом бланке перечисляются следующие сведения:

    1. Название документа, его номер и дата подписания.
    2. Данные о награждаемом работнике ФИО, должность, табельный номер.
    3. Отдел, в котором трудится работник.
    4. Основание для получения награды перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
    5. Вид поощрения. В данном случае почетная грамота.
    6. Подпись руководителя.
    7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

    Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

    Альтернативные методы поощрения

    1. Публичное объявление благодарности.
    2. Предоставление дополнительных выходных дней.
    3. Поздравление с важными датами.

    Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

    При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку.

    Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

    Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

    Причины для написания ходатайства

    Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

    • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
    • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
    • особые трудовые заслуги.
    Читайте также:
    Как получить военный билет: после 27, 30 лет, если не служил

    Алгоритм действий, предшествующих награждению

    Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты.

    Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

    Кто составляет ходатайство

    Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

    Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

    Правила составления документа

    Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

    • сведения о предприятии,
    • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
    • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
    • и дату составления документа.

    К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

    Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

    Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

    1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
      • название компании,
      • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.

    Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    О понятии и основаниях

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

    Основания для награждения

    Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

    Читайте также:
    Хранение персональных данных в организации

    Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

    Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

    Исключительные заслуги перед организацией.

    Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

    Правовая база и форма документа

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

    • премирование;
    • объявление благодарности (благодарственное письмо);
    • представление к почетному званию;
    • награждение ценными подарками;
    • награждение почетной грамотой.

    Благодарственным письмом

    Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

    Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

    Образец 2022 года

    Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

    1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
    2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
    3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
    • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
    • за многолетний добросовестный труд;
    • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
    • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
    1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
    2. Просьба о награждении.
    3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Конкурсы

    Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

    Свобода действий

    Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

    Поздравление со значимыми датами

    Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями.

    Ходатайство о награждении

    Поощрение сотрудников – один из наиболее эффективных способов стимулирования персонала к труду. Получение грамоты – мощный моральный мотиватор для работника трудиться еще лучше. Право поощрять подчиненных фиксируется за нанимателями в действующем законодательстве РФ. Однако для проведения правомерной процедуры поощрения, управленцы должны соблюсти определенные нормы. К правилам проведения процедуры поощрения относится, в частности, подача начальником подразделения, где трудится субъект, соответствующего ходатайства.

    Основания для составления ходатайства о награждении

    Основанием для составления ходатайства о награждении почетной грамотой могут являться различные обстоятельства. Практика демонстрирует, что наиболее распространенными причинами предоставления почетной грамоты являются:

    • перевыполнение поставленного перед сотрудником плана по производству товаров или продаж;
    • достижение некоторого стажа трудовой деятельности на конкретном предприятии. Зачастую данная отметка равняется 10 годам;
    • стабильное отличное исполнение сотрудником своих рабочих обязанностей с полным соблюдением принятых правил дисциплины;
    • особые и выдающиеся трудовые заслуги.
    Читайте также:
    Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ – какие правила

    Нередко сама процедура фактического предоставления грамоты происходит в торжественной обстановке, приуроченной к определенному празднику в компании. На таких мероприятиях присутствуют все сотрудники компании, а награждаемый объявляется во всеуслышание.

    Общая информация о составлении письма-ходатайства о награждении

    Общие правила оформления ходатайства о награждении государственными наградами или почетными грамотами должны содержаться в локальных нормативах. Правовые акты должны четко регламентировать весь процесс от создания документа до его практической реализации.

    После того, как будет выбран награждаемый работник, необходимо сформулировать текст ходатайства. В случае если бумага будет утверждена управленцем, то, исходя из этого, и будет учреждена процедура выписки грамоты.

    Бланк грамоты должен выглядеть солидно и презентабельно. Неуместны не относящиеся к трудовой деятельности детали, излишне красочное оформление и эмоциональные отсылки в поздравительном тексте.

    Зачастую ходатайство составляет непосредственный начальник награждаемого лица, то есть, руководитель подразделения. Документ формируется на имя генерального директора. Важно подчеркнуть, что, исходя из фактов практики, подача ходатайства является формальностью, так как сама процедура награждения не требует от нанимателя особых затрат или участия, исключая те обстоятельства, когда вместе с грамотой сотрудник получает денежную премию.

    Тем не менее, ходатайство является необходимым документом, который следует предоставлять заранее. Конкретизация данного периода зачастую фиксируется в соответствующем локальном Положении. Однако если местные нормативы не содержат подобного срока, то его следует подавать, как минимум, за две недели до планируемого мероприятия.

    Также важно отметить, что единого бланка рассматриваемого документа нет. Составители должны самостоятельно разрабатывать документ, учитывая стандартные для официальных документов реквизиты. В частности, к необходимой информации относятся:

    • общие сведения о компании;
    • персональная информация о субъекте, которого награждают;
    • основания и причины, которые стали мотиватором для начальника подразделения к составлению соответствующего ходатайства;
    • дата формирования документа.

    Важно подчеркнуть, что к ходатайству могут быть приложены дополнительные материалы, такие как, например, характеристика на работника, копия его трудовой книжки, грамоты или сертификаты об особых заслугах. Также важно знать, что ходатайство может составляться как в контексте одного, так и по нескольким сотрудникам.

    Правила составления ходатайства о награждении

    Рассматриваемый документ может быть составлен как в печатном варианте, так и от руки. Его оформляют на стандартном листе А4. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании. Впрочем, основным требованием, тем не менее, является наличие «живой» подписи составителя.

    Ходатайство составляется в одном экземпляре и подписывается у секретаря управленца. Как было отмечено ранее, данный документ является основанием для публикации распоряжения директора о награждении. После данной процедуры, бумага направляется в архив.

    Алгоритм оформления ходатайства выглядит следующим образом:

    В самом начале бумаги прописывается информация об адресате и составителе. В частности, необходимо отразить название предприятия, его управленца (ФИО, должность), а также ФИО составителя и подразделение, где он трудится.

  • В основном тексте документа раскрывается информация о награждаемом лице. Необходимо прописать его полные ФИО, должность, подразделение, причины для поощрения, а также мероприятие, к которому должна быть приурочена фактическая выдача грамоты.
  • В завершении бумаги следует проставить подпись начальника подразделения, где трудится награждаемый субъект.
  • Пример ходатайства о награждении ведомственной наградой

    На практике ходатайство о награждении сотрудника выглядит следующим образом:

    Директору ООО «Новый Эталон»

    Жеребенко Сергею Геннадьевичу

    От начальника маркетингового подразделения

    Таловой Инны Сергеевны

    Ходатайство о награждении Широбоковой Полины Игоревны Почетной грамотой

    В контексте празднования Юбилея 30 лет ООО «Новый Эталон», прошу вас наградить маркетолога Широбокову Полину Игоревну Почетной грамотой. Эта сотрудница проявила себя как эксперт, она регулярно перевыполняет планы, полностью придерживается общепринятых требований трудовой дисциплины, поддерживает положительный моральный настрой в коллективе. Полагаю, что поощрение Широбоковй П.И. в виде Почетной грамоты позволит ей трудиться в таком же темпе и будет стимулировать сотрудницу к достижению новых трудовых успехов.

    Характеристика на Широбокову П.И.

    Руководитель кадрового подразделения Чекалов Чекалов И.Т.

    Таким образом, ходатайство о награждении является необходимым документом для полноценного оформления процедуры предоставления сотруднику Почетной грамоты. Нанимателю необходимо заранее внедрить в деятельность компании все требуемые локальные нормативы, а также обеспечить в кадровом подразделении нужные образцы бумаг.

    Читайте также:
    Снятие с воинского учёта: по возрасту, при смене места жительства

    Вы здесь:

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Порядок применения морального поощрения

    Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

    Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

    Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    • Трудовой стаж в компании.
    • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

    Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Как правильно составить ходатайство на работника

    • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    • Указывается назначение документа.
    • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

    Образец ходатайства на награждение

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

    Ходатайство о награждении

    Чем можно поощрить работника

    Награждение не обязательно должно носить материальный характер, допускается и нематериальное поощрение работника. Награждение работников повышает психологический комфорт в коллективе, говорит о том, что работодатель ценит труд работника, повышает производительность труда, то есть поощряет других сотрудников работать лучше и так далее.

    Читайте также:
    Должностная инструкция генерального директора ООО образец

    В организации должен существовать нормативный локальный документ, которым определяется порядок награждения сотрудников. К примеру, он может называться «Положение о награждении работников». В этом документе должны быть оговорены все критерии представления работника к награждению со ссылками, при необходимости, на отраслевые и ведомственные нормативные документы.

    Отметим, что для премирования разрабатывается отдельный нормативный документ.

    Среди нематериальных видов награждения выделяют:

    • благодарность;
    • почетную грамоту.

    Награждение может быть произведено как на уровне организации, так и на ведомственном уровне или на уровне местной администрации.

    Подготовка к награждению

    Безусловно, директор не может объявить понравившемуся работнику благодарность по своему желанию. Повод для поощрения должен быть объективным, только в этом случае нематериальное стимулирование достигнет своей цели в общем, а не только в отношении одного работника.

    Как правило, ходатайство о награждении исходит от руководителя подразделения. В общем схема представления работника к награждению выглядит следующим образом:

    1. Непосредственный руководитель работника составляет ходатайство — то есть мотивированную просьбу к работодателю о награждении того или иного работника (или работников).
    2. Кандидатуры согласовываются с первичным профсоюзным органом, решение органа заносится в протокол.
    3. На согласованном ходатайстве руководитель организации ставит резолюцию «в приказ», после чего на ее основании работник кадровой службы готовит приказ о поощрении работника. Если же речь идет о награждении ведомственной наградой или благодарностью (грамотой) от местной администрации или от ведомства, то на основании внутреннего ходатайства составляется еще одно ходатайство, которое подписывает уже руководитель организации и которое направляется в администрацию/главе ведомства.
    4. Одновременно на специальном бланке готовятся грамоты или благодарности, на которых руководитель организации (глава ведомства, глава администрации) проставляет свою подпись.
    5. После подписания распорядительного документа грамоты (или благодарности) в соответствующий день в торжественной обстановке вручаются работнику.

    Как правило, в первую очередь работнику объявляется благодарность от предприятия, следующим этапом идет почетная грамота. Награды более высокого уровня предполагают наличие наград от предприятия.

    За что можно поощрить

    В качестве оснований для награждения в ходатайстве указываются:

    • многолетний труд в данной организации;
    • исключительные заслуги, например, ликвидация и предупреждение катастрофы, предотвращение гибели людей, порчи имущества организации;
    • высокие показатели труда, ударный труд;
    • оптимизация производства, рационализаторство, внедрение новшеств.

    Составление ходатайства

    Законом никак не определена форма ходатайства на награждение. Это значит, что ходатайство может быть составлено в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало четкую формулировку просьбы его автора и мотивацию.

    Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него изменения в соответствии с вашими нуждами.

    Следует помнить, что ходатайства в стороннюю организацию оформляются на фирменном бланке предприятия.

    В общем структура ходатайства состоит из следующих блоков:

    1. «Шапка». В ней указываются должность и ФИО того, кому направляется ходатайство (руководитель предприятия, ведомства и т.п.), регистрационный номер ходатайства и дата его составления.
    2. Название документа, например, «Ходатайство об объявлении благодарности».
    3. Ниже излагается суть просьбы. Указываются данные работника, причина для награждения, дата, к которой приурочено награждение («в связи с профессиональным праздником, Днем гражданской авиации, прошу объявить благодарность Истомину Григорию Петровичу, аэродромному рабочему службы аэродромного обслуживания»).
    4. Под текстом перечисляются приложения к документу.
    5. Ниже проставляется подпись, должность и расшифровка подписи должностного лица, составившего ходатайство.

    Сведения о награждении сотрудник службы кадров заносит в личное дело работника.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: