Положение о структурном подразделении: образец

Загрузка документа
«Пример бланка положения о структурном подразделении предприятия»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 27227

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 3,0 кб

Как скачать документ?

  • Примерное положение об отделе надзора за инфекционными и паразитарными болезнями Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
  • Примерное положение об отделе по защите прав потребителей Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
  • Примерное положение об отделе по надзору за питанием населения Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
  • Примерное положение об отделе надзора за условиями труда и радиационной безопасностью Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
  • Примерное положение о представительстве субъекта Российской Федерации за рубежом
  • Примерное положение о редакционно-издательском совете высшего учебного заведения
  • Примерное положение об отделе надзора на транспорте и санитарной охраны территории Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
  • Примерное положение о формировании страховых резервов по страхованию иному, чем страхование жизни
  • Примерное положение об отделе (отделении) документационного обеспечения таможенных органов
  • Примерное положение об архиве таможенного органа
  • Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия
  • Примерное положение о согласительной комиссии в управе района
  • Примерное положение о формулярной комиссии больничного учреждения
  • Примерное положение о государственном учреждении “Центр социальной помощи семье и детям” административного округа города Москвы
  • Примерное положение о государственном учреждении “Социальный приют для детей и подростков” административного округа города Москвы
  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Самый лучший способ подбодрить себя – это подбодрить кого-нибудь. (Марк Твен)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Читайте также:
Как выглядит электронная подпись?

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Т ребования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:

  • место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),
  • какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),
  • структура подразделения,
  • непосредственный руководитель подразделения,
  • основные задачи подразделения,
  • функции, права, ответственность подразделения.

Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.

Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см. Пример 2).

Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:

  • статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
  • цели и задачи кадровой службы;
  • функции кадровой службы компании;
  • взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
  • права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.

3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).

4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.

5. Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.

Положение о структурном подразделении

Открыть в формате Word

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Положение о структурном подразделении

Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам

Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.

Читайте также:
Облагается ли налогом материальная помощь работнику - НДФЛ, страховые взносы

Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи подразделения.

3. Функции подразделения.

Также в макетах положений можно встретить следующие блоки:

1. Организационная структура подразделения.

2. Права подразделения.

3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.

4. Ответственность подразделения.

Теперь кратко по каждому из разделов.

Раздел 1. «Общие положения»

Место подразделения в структуре управления организацией

Указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения

Порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения

Определяется: кто (орган или должностное лицо) создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения

Указывается, кому из руководства (руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам) подчиняется самостоятельное подразделение. Подчиненность определяется по схеме структуры организации

Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему

Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности

Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему

Планирование деятельности подразделения

Указывается, по каким планам ведется работа подразделения

Формы отчетности о деятельности подразделения

Здесь можно указать, в каком порядке отчитывается подразделение: представляет письменный отчет раз в месяц (квартал, год); руководитель организации заслушивает отчет руководителя подразделения; иные формы

Пояснения используемых терминов

Приводятся в том случае, если подразделения выполняют специфические функции и характеризуются специальной терминологией

Раздел 2. «Основные задачи подразделения». Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления. Если организация обходится без нее, за основу можно взять положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Если в состав подразделения входят структурные единицы, то разбивку задач рекомендуется проводить по этим же направлениям.

Раздел 3. «Функции подразделения». При разработке данного раздела также используется матрица распределения функций управления. Если таковой нет, то можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих — «вывести» функции из должностных обязанностей руководителей соответствующих подразделений. Поможет определить функции структурного подразделения и ГОСТ 24.525.5-81 «Управление производственным объединением и промышленным предприятием. Управление ресурсами. Основные положения»*.

* М.: Госстандарт СССР, 1981.

Структура раздела «Функции подразделения» может быть представлена в виде текста или таблиц, схем. Например, для положения о юридическом отделе:

Наименование функции

Наименование документа

Определение форм договорных отношений

Схемы договорных отношений

Подготовка проектов договоров

1. Проекты договоров

2. Предварительные договоры

Согласование проектов договоров с контрагентами

1. Протоколы разногласий

2. Протоколы согласования разногласий

Табличная форма удобна. Сложность только в том, что документ является результатом не любой функции, поэтому напротив отдельных функций будут проставляться прочерки.

Для того чтобы одни и те же функции не дублировались в положениях о разных подразделениях, можно использовать способ, который применяется при разработке должностных инструкций (см. рекомендации по разработке раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции в пункте 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с. 61). Но, в принципе, использование матрицы распределения функций управления должно исключать дублирование.

Раздел 4. «Организационная структура подразделения». Наименование этого раздела может быть и другим, например «Структура» или «Структура и штатная численность».

Предложения по структуре подразделения разрабатываются руководителем подразделения совместно с отделом организации и оплаты труда. По мере деятельности подразделения структура может изменяться.

Структура подразделения может приводиться простым перечислением, например: «В состав отдела кадров входят: сектор приема, сектор увольнения, сектор учета, сектор по консультированию работников». Структуру можно представить и в виде схемы, например:

ОТДЕЛ КАДРОВ

Читайте также:
Благодарность за работу – образец приказа, грамоты, письма

Бюро (сектор, группа) приема

Бюро (сектор, группа) увольнения

Бюро (сектор, группа) учета

Бюро (сектор, группа) консультирования работников

Схема может быть и более сложной — отражать связи между структурными единицами, входящими в состав подразделения.

В разделе «Структура» следует также определить порядок утверждения положений о структурных единицах подразделения.

В небольших организациях подразделения могут и не структурироваться на более мелкие единицы. В этом случае указываются группы специалистов, выполняющие работы по отдельным направлениям, либо вообще отдельные специалисты, а также определяется, в каком порядке утверждаются должностные инструкции специалистов подразделения.

В данном разделе также указывается штатная численность подразделения. Она может приводиться в самом положении или оформляться отдельным приложением.

Раздел 5. «Права подразделения». Прежде чем разрабатывать этот раздел, рекомендуем обратить внимание на порядок разработки раздела «Права» должностных инструкций (см. пункт 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с. 66). В отличие от должностной инструкции положение о подразделении наделяет правами не отдельного работника, а все подразделение. Если есть желание, можно «расписать» права работников. Но лучше всего привести общий для руководителя подразделения и его работников перечень прав и отдельным блоком выделить права руководителя. Наделяя последнего правами, предпочтение следует отдавать функциональным правам, так как трудовые у него те же, что и у работников подразделения.

Приведем весьма общий пример раздела «Права» положения об отделе кадров:

1. Отделу кадров для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:

1.1. Контролировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, деятельность структурных подразделений организации и отдельных специалистов.

1.2. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач.

1.3. Приглашать представителей сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

1.4. Вносить через заместителя генерального директора по персоналу на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

1.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2. Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.

3. Начальник отдела имеет персональное право:

3.1. Участвовать в подборе работников отдела на вакантные должности.

3.2. Вносить предложения по деятельности других подразделений организации.

3.3. Представлять по доверенности интересы организации по вопросам подбора персонала в службах занятости, кадровых агентствах.

3.4. Участвовать в подготовке и согласовании планов организации, касающихся персонала.

3.5. Давать подчиненным работникам указания, обязательные для исполнения.

3.6. По согласованию с заместителем генерального директора по персоналу привлекать экспертов, специалистов в сфере управления персоналом сторонних организаций для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.7. Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами.

4. Начальник отдела кадров подписывает (визирует) документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы.

5. Работники отдела наделены правом:

5.1. Посещать подразделения организации для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников.

5.2. Требовать от должностных лиц организации соблюдения трудового законодательства, устранения нарушений трудового законодательства.

5.3. Устанавливать сроки и контролировать выполнение требований.

5.4. При выявлении нарушений трудового законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и представлять их в юридический отдел для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.

5.5. Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

При разработке данного раздела следует воспользоваться рекомендациями, приведенными в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги, а также проанализировать приводимые далее варианты положений.

Раздел 6. «Взаимоотношения (служебные связи) подразделения». Все рекомендации по подготовке одноименного раздела, но только должностных инструкций, приведены в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги. Следует только обратить внимание на то, что «расписывается» взаимодействие подразделений, а не отдельных работников. Поэтому в первую очередь нужно ориентироваться на служебные связи между руководителями различных подразделений, и во вторую (если в этом есть необходимость) — на согласование служебных связей между рядовыми работниками подразделений (т.е. определить, нужно ли получать у руководителя своего подразделения согласие, нужно ли согласовывать свои действия с руководителем другого подразделения, прежде чем взаимодействовать с его работниками).

Читайте также:
Организации, проводящие специальную оценку условий труда

Способы оформления (текст, схемы, таблицы, др.) могут быть теми же, что и указанные в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящего справочника.

Раздел 7. «Ответственность подразделения». Порядок разработки этого блока положения также во многом аналогичен порядку составления раздела «Ответственность» должностной инструкции (см. пункт 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с. 69). Между тем есть и особенности. Так, желательно в положении, наряду с ответственностью всего подразделения, выделить ответственность его руководителя, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется положением и в большинстве организаций должностные инструкции на него не разрабатываются.

Можно разделить ответственность на персональную (например, начальника отдела) и коллективную (работников подразделения).

Если разработчику недостаточно вышеперечисленных разделов, рекомендуем следующие структуры текста положений о подразделениях:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Структура и штатная численность.

5. Руководство (управление).

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

Положение о структурном подразделении: образец

ОТРАСЛЕВОЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ЕДИНИЦАХ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОБЪЕДИНЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯ

Содержание, оформление, порядок разработки и введения в действие

Дата введения 1990-06-01

1. УТВЕРЖДЕН ГНТУ МРП

2. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ директивным письмом ГНТУ от 02.11.89 N 017-107/К/2539.

3. ИСПОЛНИТЕЛИ: В.Н.БАРАНОВ (руководитель разработки)

4. ЗАРЕГИСТРИРОВАН ГОСМ за N ОР 3062 от 27.11.89.

5. Срок первой проверки – 1993 г.

Периодичность проверки – 5 лет.

6. Введен взамен ОСТ 4Г 0.091.044, ред.2-80.

7. Ключевые слова: положения, структура, структурная единица, структурное подразделение, самостоятельность, задачи, функции, права, ответственность.

Отраслевой руководящий документ РД 107.12.009-89 разработан в целях обеспечения единого подхода на предприятиях отрасли к разработке положений о структурных единицах объединений, филиалах промышленных предприятий, филиалах НИИ (КБ), подразделениях промышленных предприятий и НИИ (КБ). Приведены примеры оформления различного рода положений.

В РД приведены основные требования, регламентирующие содержание, порядок разработки и введения в действие положений.

Настоящий руководящий документ (РД) распространяется на производственные и научно-производственные объединения (далее – объединения), промышленные предприятия (заводы), научно-исследовательские институты (НИИ), конструкторские и конструкторско-технологические бюро (далее – КБ), филиалы заводов, филиалы НИИ и КБ (далее – филиалы).

Настоящий РД устанавливает требования к построению, оформлению, содержанию, порядку разработки, согласования, утверждения и введения в действие положений о структурных единицах объединений, положений о филиалах, положений о структурных подразделениях предприятий.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Структурные единицы объединений, филиалы, структурные подразделения предприятий действуют на основании положений.

1.2. Положения представляют собой нормативные документы, определяющие юридический статус структурных единиц, филиалов, структурных подразделений, их место в системе объединения, предприятия, внутреннюю организацию, закрепление за ними функций объединения, предприятия.

1.3. Положения разрабатывают о:

структурных единицах объединений;

структурных подразделениях самостоятельных заводов, самостоятельных НИИ, КБ;

структурных подразделениях структурных единиц объединений;

структурных подразделениях филиалов.

К числу структурных подразделений, для которых разрабатывают положения, относятся:

производства (в том числе опытные), функционирующие в качестве структурных подразделений;

цехи основного и вспомогательного производства;

отделения в НИИ, КБ, являющиеся, единой планируемой и отчетной единицей;

отделы (в том числе тематические в НИИ, КБ);

отделы и лаборатории в составе отделений;

бюро в составе производств и цехов.

Читайте также:
Договор о материальной ответственности продавца: образец, правила

1.4. Положения не разрабатывают о:

заводах, НИИ, КБ, имеющих права юридического лица;

1. Заводы, НИИ, КБ, имеющие права юридического лица, действуют на основании “Закона о государственном предприятии (объединении)” и Устава.

2. Секторы, несамостоятельные лаборатории, бюро и участки действуют на основании положений о структурных подразделениях, в состав которых они входят.

1.5. Положения также не разрабатывают об отделениях, в которых планируемой и отчетной единицей является не само отделение в целом, а входящие в его состав отделы и лаборатории.

В таких отделениях начальник выступает в роли руководителя научного направления, а работы по этому направлению выполняют отделы (лаборатории) со своим планированием и отчетностью.

В этом случае разрабатывают должностное положение о начальнике отделения, как руководителе тематического направления, а также положения об отделах (лабораториях), входящих в отделение.

1.6. Положения следует разрабатывать в соответствии с:

действующими организационно-распорядительными, нормативными и методическими документами по направлениям деятельности структурной единицы объединения (филиала, структурного подразделения).

При изменении этих документов необходимо вносить соответствующие корректировки или полностью перерабатывать положения.

Примечание. Организационно-распорядительные, нормативные и методические документы, относящиеся к деятельности структурной единицы, филиала, структурного подразделения, выпущенные после утверждения положения об этой структурной единице (филиале, структурном подразделении), действуют наряду с этим положением.

1.7. Содержание положения, количество и наименование разделов зависит от характера объекта (структурная единица, филиал, структурное подразделение), для которого разрабатывают положение, а также от условий, в которых функционирует структурная единица, филиал, структурное подразделение.

В настоящем РД изложение содержания положений производится по следующим группам:

положения о структурных единицах объединений и филиалах;

положение об отделении в НИИ, КБ;

положения о производствах (в том числе опытных), о цехах основного и вспомогательного производства, о самостоятельных участках;

положения об отделах (в том числе тематических в НИИ, КБ), об отделах и лабораториях в составе отделений; о самостоятельных лабораториях и самостоятельных бюро; о бюро в составе производств и цехов.

Общим для положений каждой группы является количество и наименования разделов в них.

1.8. К каждому положению прилагают “Схему подчиненности структурных звеньев” структурной единицы, филиала, структурного подразделения.

Примечание. Структурные звенья – это самостоятельные и несамостоятельные подразделения, должностные лица и исполнители (отдельные работники) предприятия, структурное звено низшего уровня управления – исполнитель (работник).

2. СОДЕРЖАНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ

2.1. Положения о структурных единицах объединений и филиалах

2.1.1. Положения о структурных единицах объединений и филиалах должны включать в себя следующие разделы:

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) имущество и средства;

4) производственно-хозяйственная деятельность (для заводов – структурных единиц объединений и для филиалов заводов);

научная, научно-техническая и хозяйственная деятельность (для НИИ и КБ – структурных единиц объединений и филиалов НИИ и КБ);

8) ревизия деятельности, реорганизация и ликвидация.

Примечание. Организационную структуру структурной единицы (филиала) разрабатывают и утверждают отдельно.

2.1.2. Раздел “Общие положения” содержит:

полное наименование и административную непосредственную подчиненность структурной единицы (филиала);

уровень хозяйственной самостоятельности структурной единицы (филиала);

правовые, организационно-распорядительные и нормативно-технические документы (НТД), которыми руководствуются в своей работе структурная единица (филиал);

должность руководителя, возглавляющего структурную единицу (филиал);

порядок назначения, утверждения на должность и освобождения от должности руководителя структурной единицы (филиала);

порядок разработки, согласования и утверждения положения о структурной единице (филиале), ее организационной структуры и штатного расписания.

В разделе необходимо также указать, что:

деятельность структурной единицы (филиала) строится на основе плана экономического и социального развития объединения (предприятия);

объединение (предприятие) обеспечивает соблюдение прав структурной единицы (филиала) и осуществляет контроль за выполнением структурной единицей (филиалом) своих обязательств;

структурная единица (филиал) имеет печати с указанием своего наименования и ведет переписку через закрепленное за ним почтовое отделение.

Читайте также:
Как узнать ИНН организации по названию в режиме онлайн

Допускается введение и других необходимых пунктов, конкретизирующих и уточняющих статус структурной единицы (филиала), если эти пункты по своему содержанию не могут быть внесены в другие разделы положения.

2.1.3. В разделе “Основные задачи” приводят перечень основных задач, характеризующих целевое назначение и основные направления деятельности структурной единицы (филиала).

Раздел следует строить таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала определенная группа функций из раздела “Производственно-хозяйственная деятельность” (“Научная, научно-техническая и хозяйственная деятельность”).

Формулировка основных задач должна раскрывать то, ради чего создана и осуществляет свою деятельность структурная единица (филиал).

2.1.4. В разделе “Имущества и средства” следует указать, какие основные фонды и оборотные средства, а также другие материальные ценности и финансовые ресурсы закреплены за структурной единицей (филиалом).

Кроме того, в разделе необходимо указать, какие фонды (материального поощрения, социального развития и др.) формирует структурная единица (филиал).

Положение о структурном подразделении предприятия (образец заполнения)

Образец документа:

Разработано на основе типового Положения (Приложение к Постановлению Правительства Москвы от 10.02.2009 N 88-ПП).

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с приказом директора от 15.09.2011 N 244 и планом организационного развития предприятия на 2011 г.

1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность службы персонала и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус службы персонала.

1.2.2. Перечень функций и задач службы персонала.

1.2.3. Полномочия (права и обязанности) службы персонала, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия.

1.2.4. Ответственность службы персонала за ненадлежащее выполнение возложенных функций и задач.

1.3. Служба персонала – структурное подразделение предприятия, предназначенное для своевременного, полного и качественного удовлетворения потребностей предприятия в персонале требуемой численности и квалификации.

1.4. Для обеспечения повседневной деятельности служба персонала имеет печать, а также штампы и бланки с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (в статусе одного из его структурных подразделений) установленного предприятием образца.

1.5. Непосредственное руководство службой персонала осуществляет начальник, которому подчиняется персонал службы. Начальник службы персонала подчиняется директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности его приказом по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. Квалификационно-численный состав и штатное расписание службы персонала ежегодно устанавливаются директором предприятия по представлению начальника службы персонала.

1.7. В своей повседневной деятельности служба персонала руководствуется:

1.7.1. Нормативными правовыми актами по вопросам управления персоналом.

1.7.2. Уставом предприятия.

1.7.3. Локальными нормативными актами предприятия, включая настоящее Положение.

1.7.4. Приказами директора.

1.7.5. Иным (указать конкретно).

1.8. Работа сотрудников службы персонала регламентируется соответствующими должностными и рабочими инструкциями.

1.9. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение службы персонала осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.10. Условия труда сотрудников службы персонала, организация рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами. (указать конкретно).

1.11. Порядок оплаты труда сотрудников службы персонала устанавливается Положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.12. Порядок привлечения сотрудников службы персонала к дисциплинарной ответственности устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

1.13. Положение о службе персонала утверждается директором предприятия. О внесении изменений в положение директор издает соответствующие распоряжения.

1.14. Деятельность подразделений в составе службы персонала (ее отделов (департаментов)) регламентируется соответствующими положениями.

1.15. Иное (указать конкретно).

2. Функции и задачи подразделения

2.1. Реализация деятельности службы персонала достигается посредством выполнения комплекса специальных функций и задач.

2.2. Основными функциями службы персонала являются:

2.2.5. Иное (указать конкретно).

2.3. В рамках осуществления перечисленных в п. 2.2 функций служба персонала решает следующие основные задачи:

Читайте также:
Материальная ответственность работодателя перед работником и основания ее возникновения

2.3.1. Участие в формировании и периодическом уточнении политики предприятия в области управления персоналом.

2.3.2. Подготовку проектов локальных нормативных актов, оформление решений руководящего состава предприятия и иных документов по вопросам управления персоналом, в т.ч.:

2.3.2.1. Прием на работу.

2.3.2.2. Перевод на другую работу.

2.3.2.3. Предоставление отпуска.

2.3.2.4. Направление в командировку.

2.3.2.5. Применение мер дисциплинарного воздействия.

2.3.2.7. Иное (указать конкретно).

2.3.3. Ведение штатного расписания предприятия, подготовку предложений по совершенствованию организационной структуры, квалификационно-численного состава предприятия.

2.3.4. Планирование работы по управлению персоналом.

2.3.5. Ведение отчетности о работе по управлению персоналом.

2.3.6. Документирование управления персоналом.

2.3.7. Подготовку документов с истекшими сроками хранения по персоналу для передачи их в архив.

2.3.8. Ведение общего и специального учета персонала предприятия.

2.3.9. Обработку персональных данных.

2.3.10. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей (рабочих мест).

2.3.11. Организацию аттестации персонала предприятия.

2.3.12. Организацию профессиональной подготовки персонала предприятия.

2.3.13. Организацию квалификационных испытаний персонала предприятия, прошедшего в установленном порядке программу профессиональной подготовки в качестве учеников производственного обучения.

2.3.14. Организацию охраны труда персонала предприятия.

2.3.15. Организацию страхового и пенсионного обеспечения персонала предприятия.

2.3.16. Организацию представительства работодателя в комиссии по трудовым спорам.

2.3.17. Организацию рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес предприятия, а также приема персонала руководящим составом предприятия.

2.3.18. Организацию консультирования персонала предприятия по насущным вопросам защиты трудовых прав.

2.3.19. Организацию методического руководства работы с персоналом в обособленных и структурных подразделениях предприятия.

2.3.20. Организацию контроля за соблюдением должностными лицами предприятия, допущенными к работе с персоналом, нормативных актов, содержащих нормы трудового права, решений работодателя по вопросам управления персоналом.

2.3.21. Проведение ежеквартального анализа состояния работы по управлению персоналом на предмет эффективности, разработку на основе результатов анализа предложений, направленных на совершенствование работы по управлению персоналом, внесение предложений на рассмотрение руководства предприятия.

2.3.22. Иное (указать конкретно).

3. Полномочия подразделения

3.1. В интересах надлежащего осуществления указанной деятельности служба персонала наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Служба персонала имеет право:

3.2.1. Давать подразделениям (должностным лицам) предприятия указания по вопросам управления персоналом .

Например, посредством подготовки проектов соответствующих распоряжений директора, указаний начальника службы.

3.2.2. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), иных предприятий (организаций, учреждений) сведения (в т.ч. документированные), необходимые для надлежащего выполнения ее задач, требовать их своевременного и полного представления.

3.2.3. Вести переписку по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала.

3.2.4. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), иными предприятиями, организациями, учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции службы персонала.

3.2.5. Представлять предприятие по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала, в органах власти (управления), предприятиях, организациях и учреждениях.

3.2.6. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала.

3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями (должностными лицами) предприятия, если в них затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции службы персонала.

3.2.8. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) акты, справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы по вопросам, относящимся к компетенции службы персонала.

3.2.9. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на совершенствование работы по управлению персоналом.

3.2.10. Проводить инструктивно-методические занятия по вопросам управления персоналом, а также участвовать (через своих полномочных представителей) в совещаниях (оперативных и т.п.) по указанным вопросам, организуемых руководящим составом предприятия.

3.2.11. Привлекать независимых экспертов для вынесения соответствующих заключений по проектам решений (документов), затрагивающих вопросы, отнесенные к компетенции службы, в случаях, когда собственных организационно-технических возможностей для этого оказывается недостаточно.

Читайте также:
Отпуск военнослужащего: по контракту, по призыву

3.2.12. Осуществлять регулярный контроль за исполнением подразделениями (должностными лицами) предприятия требований, предъявляемых к организации работы по управлению персоналом, периодически информировать в письменной форме соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.3. Служба персонала обязана:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативными правовыми, локальными, организационно-распорядительными актами в области охраны труда выполнять возложенные на нее задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы по управлению персоналом.

3.3.3. Обеспечивать сохранность персональных данных в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Представлять руководству предприятия отчет о результатах работы не позднее. числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. Иное (указать конкретно).

4. Взаимодействие подразделения

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности служба персонала организует взаимодействие:

4.1.1. С другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия – по вопросам текущей работы по управлению персоналом.

4.1.2. С подразделениями органов управления (власти), иных предприятий, организаций, учреждений, в ведении которых находятся вопросы управления персоналом, – по вопросам совместного выполнения мероприятий по управлению персоналом.

4.1.3. С территориальным отделом Пенсионного фонда РФ – по вопросам пенсионного обеспечения работников предприятия, имеющих право на пенсию.

4.1.4. С территориальным фондом медицинского страхования – по вопросам страхового обеспечения работников предприятия.

4.1.5. Со службой занятости населения – по вопросам трудоустройства высвобождающихся работников предприятия.

4.1.6. С образовательными учреждениями – по вопросам организации стажировок и практик обучающихся, заключения договоров об обучении (повышении квалификации и переподготовке) работников предприятия.

4.1.7. Иное (указать конкретно).

5. Ответственность подразделения

5.1. Служба персонала несет ответственность:

5.1.1. За надлежащую реализацию возложенных на нее функций и задач.

5.1.2. За соблюдение требований законодательства, нормативных правовых, локальных, организационно-распорядительных актов, регламентирующих деятельность службы.

5.1.3. Начальник службы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью службы в объеме, предусмотренном настоящим Положением, заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения начальника службы персонала к ответственности определяется ПВТР.

5.1.4. За иное (указать конкретно).

Начальник службы персонала

(подпись) С.Т. Романов

“28” ноября 2011 г.

Отметка об ознакомлении может быть оформлена на отдельном листе либо в соответствующей регистрационной форме (журнале, книге).

Положение о структурном подразделении

Внутреннюю структуру организации определяет сам работодатель, поэтому положение о структурном подразделении закон не относит к списку обязательных. Конечно, когда руководитель решает создать подразделение, утвержденное Положение позволит в полной мере регламентировать его работу. А значит, и управлять работой сотрудников в рамках такой структурной единицы. Тем не менее отсутствие отдельного положения, в отличие от отсутствия, например, Правил внутреннего трудового распорядка, не должно стать основанием назначения штрафов трудовой инспекции.

В этой публикации пойдет речь о структурном подразделении внутри организации. Правила не распространяются на случаи создания обособленного подразделения, филиала или представительства.

Как принять Положение о структурном подразделении

Любые управленческие решения в организации принимает руководитель. В связи с чем оформляет такие решения путем издания локального акта — приказа, решения и т.п. На создании структурного подразделения могут настаивать и учредители. Тогда свое решение они излагают в протоколе общего собрания, а директор (исполнительный орган организации) оформляет такое решение в приказе. Он является основанием (при желании) разработки Положения.

Инициатива о создании подразделения может исходить от любого лица, в т.ч. не наделенного управленческими полномочиями. Но это только частное мнение, поэтому работник выражает его в служебной записке директору. А уже он принимает окончательное решение — издаст или не приказ.

Обратите внимание, возможно в организации есть утвержденная приказом структура. Тогда в такой приказ изданием новым необходимо внести изменения. Также потребуется изменить штатное расписание. В некоторых случаях потребуется издание приказа о переводе на другую работу.

Читайте также:
Что такое положение об оплате труда и премировании работников – образец, как составить

Назначение положения

Для чего издавать Положение? Такой локальный нормативный акт определит его статус и место. Структура организации станет более систематизированной. В Положении работодатель укажет цели, задачи, функции, полномочия. Если организация является крупной (а другим, как правило, отделы и не нужны), документ установит порядок взаимодействия с другими отделами.

Такой локальный акт с момента утверждения становится обязательным для руководителя такого подразделения и его сотрудников. Не забудьте ознакомить с ним этих сотрудников. Хранится Положение постоянно, не менее 10 лет.

Содержание Положения о структурном подразделении (отделе)

Универсальный пример положения в публикации разместить сложно. Поэтому мы рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  1. Гриф — утверждено, приказ №, дата.
  2. Общие положения. Указываем полное и сокращенное (при наличии) наименование структурного подразделения. Описываем цель — что обеспечивает и осуществляет. Например, «юридический отдел является структурным подразделением ООО «Правовая система», обеспечивающим надлежащую правовую защиту, защиту имущественных и неимущественных прав и интересов Общества и осуществляющим юридическое сопровождение деятельности Общества. Указываем, чем руководствуется отдел — действующим законодательством, локальные нормативные и ненормативные акты и т.п.
  3. Основные задачи. Здесь руководствуемся целями создания и основными видами деятельности подразделения.
  4. Структура. Общая схема — начальник (руководитель) отдела (указываем, кто его назначает), заместитель начальника, сотрудники. Их полномочия.
  5. Функции подразделения. Например, единообразное применение законодательства, представление интересов в суде, правовая экспертиза договоров и т.д.
  6. Полномочия. Уделяем особенное внимание порядку взаимодействия с другими отделами и директором, отделом кадров (обычно выделяют отдельно) и бухгалтерией.
  7. Ответственность. Обычно за ненадлежащее, несвоевременное выполнение обязанностей ответственность несет руководитель подразделения. Что прямо указывается в Положении. Могут быть установлены случаи персональной ответственности.

При желании работодатель может дополнить Положение о структурном подразделении разделами о коммерческой тайне, расширить описание корпоративной работы и т.д.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Начнем с того, что отметим две важных детали:

  1. Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения.
  2. Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации.

Структурное подразделение организации – выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.

Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.

Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников. Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы:

  • управления – отделы, службы;
  • цеха – секторы, участки;
  • отделы – отделения, секторы, участки.

Наиболее важной составной частью положений является разграничение зон ответственности и упорядочение взаимосвязей между подразделениями. Попробуйте свои существующие “прямоугольники” (структурные подразделения) соединить между собой линиями, указывающими на их связи. Получится картинка напоминающая паутину. А если Вы проанализируете круг вопросов, по которым идет взаимодействие, то я уверен, что обнаружите массу “пустых” (информация просто не нужна тому отделу, куда она поступает) и дублирующих друг друга связей. А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений.

Разработка положения о структурном подразделении

Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

Читайте также:
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ, как оплачиваются сверхурочные часы

Во-вторых, определите функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач.

В-третьих, сгруппируйте однотипные функции по отдельным направлениям, определите количество необходимого персонала, путем распределения функций среди виртуальных работников и расчетом норм времени на их выполнение (либо другим способом), проанализируйте возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций и определите, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц.

Далее, вставьте “кирпичик” в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями.

После завершения данной работы отдайте проект “Положения” на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения. Проанализируйте их, если они существенные и конструктивные (будьте аккуратны, ведь вы отбираете у других руководителей часть полномочий, что может лишить их статуса незаменимости), то соберите, так называемую “согласительную комиссию”, решите все разногласия по содержанию.

Передайте в юридический отдел на проверку соответствия действующему законодательству и после получения положительного ответа, утвердите документ у руководителя.

В отдельных организациях, чаще это присуще государственным и муниципальным органам или бюджетным учреждениям, порядок разработки и утверждения Положений закрепляется отдельным документом “Инструкция о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях”.

Можно при разработке Положения пойти другим, более простым путем. И взять за основу “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”, так как основные задачи и функции подразделения могут являться производными от должностных обязанностей соответствующих руководителей и специалистов, и наоборот. При этом задачи и функции структурного подразделения должны быть обязательно уточнены и дополнены применительно к вашей организации. К примеру, функции отдела маркетинга и рекламы будут определяться путем сложения должностных обязанностей начальников отдела маркетинга и рекламы, в соответствии с задачами, возлагающимися на данный отдел, и с учетом специфики структурного построения и деятельности данного предприятия.

Главное – неформальный подход к разработке Положения. Излишний бюрократизм, применение типовых, штампованных формулировок, приведет к тому, что единожды ознакомившись при приеме на работу с таким документом сотрудник к нему больше никогда не обратиться и соответственно не будет в дальнейшем опираться на него в работе.

Обязанность разработки Положений о структурных подразделениях обычно возлагается на отдел организации и оплаты труда, а при его отсутствии, на отдел кадров или юридический отдел.

В положении должны быть определены: порядок создания и правовое положение подразделения в ионизационной структуре предприятия; структура подразделения и его штатная численность; задачи, функции, права и ответственность, а также порядок взаимодействия подразделения с иными структурами организации.

Как следует из определения, Положение может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения.
  2. Структура и штатная численность.
  3. Задачи.
  4. Функции.
  5. Права.
  6. Взаимодействие.
  7. Ответственность.

Приведенная структура документа является рекомендуемой. На практике разделов в Положении может быть как больше (могут добавляться: имущество и средства (бюджет), условия оплаты труда, организация работы, порядок утверждения и внесения изменений и т. д.), так и меньше.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: