Акт приема передачи материальных ценностей – образец простой

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата и место заполнения.
  • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  • Качественные параметры ТМЦ.
  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
  2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков. Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков. При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
  • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.
Читайте также:
Персональные данные работника - Делать дело

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Особенности заполнения формы МХ-1

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

Отдельная ситуация – передача груза на хранение. При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением. Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ — скачать простой образец и типовой бланк

В статье предлагаем бесплатно скачать несколько примеров оформления акта приема-передачи ТМЦ, товаров от одного лица другому (от организации работнику, между материально-ответственными лицами, на ответстенное хранение).

Читайте также:
Новый отчёт СЗВ-ТД – кто сдаёт

Предлагаем простой образец передаточного документа в word, а также примеры типовых форм.

  1. В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ
  2. Как составить при смене материально ответственного лица
  3. Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику
  4. Скачать образец

В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ

Передача материальных ценностей конкретному субъекту оформляется актом приёма-передачи. Этот документ подписывается стороной, передавшей ТМЦ, и стороной, получившей (принявшей) ценности.

Составлением передаточного документа стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий, связанных с номенклатурой, количеством и качеством переданных (принятых) активов. Помимо этого, в акте прописываются оценочная стоимость передаваемых товарно-материальных ценностей, а также их идентифицирующие параметры (артикул, марка, модель, габариты и прочие возможные характеристики).

Акт составляется, чтобы официально подтвердить факт одновременного осуществления двух следующих процедур:

  1. Передача определенных материальных ценностей одним лицом.
  2. Получение (приём) этих же товарно-материальных ценностей другим лицом.

Акт приёма-передачи ТМЦ – это первичный документ, составлением которого сопровождаются различные сделки (операции), предусматривающие передачу активов и их получение (приём).

Типичными примерами подобных операций могут являться:

  1. Сделка купли-продажи, по условиям которой продавец должен передать конкретный товар покупателю. Подписанием акта подтверждается, что покупатель фактически получил оговоренные ценности.
  2. Передача поставленной продукции на склад. В дополнение к акту оформляется договор хранения ТМЦ.
  3. Передача имущества (активов) на ответственное хранение. Фактическое проведение процедур передачи-приёма активов оформляется указанным актом (возможно, типовой формой МХ-1). При этом составляется соглашение об ответственном хранении.

Таким образом, акт приёма-передачи чаще всего составляется при реализации товаров. Однако этим же документом можно оформить и перемещение ТМЦ внутри конкретной организации. Например, когда определенные товарно-материальные ценности помещаются их собственником (владельцем) на склад.

Стандартный шаблон не определен законодательством. Это значит, что форма такого документа и его содержание предопределяются особенностями конкретной ситуации (операции). Считается, однако, что необходимо фиксировать следующие сведения:

  1. Материальный объект, подлежащий передаче-приёму (например, ТМЦ).
  2. Детальное описание товарно-материальных ценностей.
  3. Субъект, передающий указанный объект.
  4. Субъект, принимающий указанный объект.
  5. Наименование организации, осуществляющей передачу ценностей.
  6. Дата заполнения акта.
  7. Основной документ, в дополнение к которому составляется данный акт. Это может быть договор купли-продажи имущества, договор поставки товаров, договор хранения или иное соглашение. Здесь указываются реквизиты основного документа.
  8. Стоимость материальных ценностей (покупная или оценочная).
  9. Упоминание о количестве экземпляров составленного акта (минимум два – по одному для каждой из сторон).
  10. Прочие сведения (например, место передачи-приёма ТМЦ, паспортная информация стороны-физлица). В акте могут фиксироваться претензии, возникшие у принимающей стороны по поводу номенклатуры, качества, количества товаров.
  11. Расшифрованные подписи обеих сторон (уполномоченных лиц).

Акт приёма-передачи не может считаться самостоятельным документом. Он рассматривается как неотъемлемое приложение к основному документу (договору, соглашению) и всегда содержит ссылку на него.

Без идентифицированного основного документа данный акт не будет обладать надлежащей юридической силой.

Как составить при смене материально ответственного лица

Смену материально ответственного лица (сокращенно – МОЛ) в организации нужно оформить надлежащим образом. Важным аспектом такого оформления считается передача товарных ценностей, находящихся в зоне материальной ответственности.

При этом новое материально-ответственное лицо должно принять ТМЦ от прежнего МОЛ по акту приёма-передачи, содержащему следующую информацию:

  1. Название документа, дата/место его оформления.
  2. ФИО, паспортные сведения и занимаемая должность нового материально-ответственного лица, то есть субъекта, принимающего ТМЦ.
  3. ФИО, паспортная информация и занимаемая должность прежнего МОЛ, то есть субъекта, передающего товар.
  4. Документы, обосновывающие передачу-приём (распорядительный акт руководства о смене ответственного лица, а также трудовой договор, заключенный с новым МОЛ).
  5. Перечисление и описание передаваемых (принимаемых) ценностей. Обычно данная часть оформляется как таблица, содержащая следующие графы: порядковый номер записи, название объекта ТМЦ, инвентарный номер, единица измерения, цена единицы, количество единиц, стоимость. В самом конце табличной формы отражается итоговая совокупная стоимость всех товарно-материальных ценностей.
  6. Констатация того факта, что стороны проверили ТМЦ и не имеют каких-либо претензий к номенклатуре, качеству и количеству объектов.
  7. Количество заполненных экземпляров акта. Первый – для нового МОЛ. Второй – для прежнего МОЛ. Как вариант, третий экземпляр иногда оформляется для бухгалтерии.
  8. Расшифрованные подписи нового и прежнего материально-ответственных лиц и руководителя организации (лица, уполномоченного руководителем организации).

Составленный акт хранится в компании на протяжении 5 лет. Как правило, перед оформлением проводится инвентаризация передаваемых ТМЦ.

Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику

Передача ТМЦ между организацией и работником также оформляется актом приёма-передачи. Если наемный сотрудник получает от своего работодателя инструменты, оборудование и другие материальные ценности, необходимые для работы, факт передачи указанных объектов нужно документировать передаточным документом, включающим следующую информацию:

  1. Название акта, четко отражающее его суть.
  2. Дата/место оформления.
  3. Сведения о субъекте, передающем ценности. Нужно указать название компании-работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя), а также ФИО/должность уполномоченного субъекта, действующего от имени работодателя. Здесь же отражается информация о документе, в соответствии с которым данный субъект наделяется полномочиями.
  4. Сведения о субъекте, получающем (принимающем) ценности. Следует указать ФИО/должность наемного сотрудника, а также его паспортные сведения, адрес проживания.
  5. Перечень и реквизиты документов, обосновывающих передачу-приём ценностей. К такой документации относятся соответствующий приказ руководителя, а также трудовой договор, заключенный работодателем с наемным сотрудником, и допсоглашение к данному договору.
  6. Таблица, отражающая список и основные характеристики передаваемых (принимаемых) ценностей. Здесь указываются названия всех предметов, их инвентарные номера, а также количество и оценочная стоимость по каждой позиции.
  7. Отметка об отсутствии взаимных претензий у обеих сторон.
  8. Количество заполненных экземпляров. Первый остается у работодателя. Второй передается наемному сотруднику.
Читайте также:
Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Оба экземпляра подписываются сторонами – передающей и принимающей. При этом компания-работодатель должна хранить свой экземпляр минимум 5 лет.

Когда и как составляют акт приема-передачи материальных ценностей

В каких случаях оформляют акт приемки-передачи ценностей

Необходимость оформления акта возникает при передаче какого-либо актива под материальную ответственность конкретного сотрудника. Подобный документ позволяет снять ТМЦ с ответственности одного лица и передать их под ответственность другого.

При этом, если товар или материалы поступают от поставщиков, принимающий работник расписывается только в накладных, тем самым принимая на себя ответственность. Дополнительно составлять акт не нужно.

На практике чаще всего возникает необходимость составить акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица или поступлении ценностей без сопроводительных документов.

Иногда необходима временная передача имущества от одного работника другому на период замещения. В этом случае передача ТМЦ материально-ответственному лицу происходит 2 раза – перед началом замещения и при его окончании.

По какой форме оформить акт приемки-передачи ТМЦ

В настоящее время типового бланка акта на передачу имущества от одного работника другому не утверждено. Следовательно, компания разрабатывает его самостоятельно. При этом такой документ должен содержать обязательные реквизиты, приведенные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • название;
  • дату оформления;
  • данные организации, составившей документ;
  • содержание совершаемой операции;
  • натуральные и денежные измерители операции, их количественные значения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Ниже для примера в виде схемы приведен простой образец акт приема-передачи материальных ценностей при приеме нового сотрудника.

Если наименований передаваемого имущества немного, его отображают в тексте акта в виде таблицы. В случае наличия большого перечня передаваемых ценностей (например, после инвентаризации) при передаче ТМЦ при смене мат. ответственного лица составляют отдельный документ в качестве приложения к акту. Нередко в качестве такого документа выступает инвентаризационная опись. В таком случае в тексте самого акта делают ссылку на реквизиты документа-приложения.

В качестве основы для разработки собственного бланка компания может использовать форму № МХ-1 (постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66) или № ОП-18 (постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Для оформления передачи основных средств от одного материально ответственного другому также применяют акт или накладную на внутреннее перемещение. Для этого в качестве образца можно использовать форму № ОС-2 (постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

Читайте также:
Отпуск работающим пенсионерам – порядок предоставления

Акт всегда составляют в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя, а остальные:

  • у работника, сдавшего ТМЦ, – при снятии с него ответственности;
  • у работника, принявшего ТМЦ, – в случае передачи ему имущества.

Как оформить акт, если товар пришел с дефектом или без документов

Нередко товарно-материальные ценности приходят от поставщика без документов, не в том количестве либо качестве. В таком случае покупатель может принять фактически пришедший товар под ответственность своего должностного лица и позднее выставить претензию своему партнеру.

Также акт можно использовать для приемки технически сложной продукции. Официального бланка такого акта тоже нет, его составляют в произвольной форме. Главное отличие от документа, описанного выше, заключается в необходимости отражения в нем степени соответствия поставки условиям заключенного с поставщиком договора. Для этого, помимо указанных ранее обязательных реквизитов, в нем следует дополнительно привести:

  • данные заключенного договора поставки;
  • описание товара, его комплектность и фактически поступившее количество ТМЦ;
  • если проводилась экспертиза качества, о ней следует упомянуть;
  • если пришло меньшее количество товара либо иное его наименование, но претензий к качеству нет, на это необходимо указать в акте. При наличии претензий к качеству или комплектности необходимо описать их;
  • цену принятых единиц ТМЦ, их количество и стоимость;
  • если по условиям контракта предусмотрены штрафные санкции, необходимо привести их сумму в акте.

Подобный акт тоже составляют 2-х экземплярах. Его подписывает представитель поставщика и ответственное лицо, принявшее товар. Также акт может быть составлен комиссией без участия представителя поставщика. В этом случае его подписывают все члены комиссии.

Примеры и образцы заполнения акта

Предположим, возникла ситуация, когда старое материально-ответственное лицо увольняется и на его место принимают нового сотрудника, который получает от него под ответственность все имущество. В этом случае обязательно нужно провести инвентаризацию (п. 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В этом случае приемо-передаточный акт составляют между старым и новым работником. При этом возможно 2 варианта составления актов:

  • напрямую – на передачу активов от работника к работнику;
  • сначала – от старого работника к работодателю, затем – еще на передачу ТМЦ от нанимателя к новому сотруднику.

Ниже приведен бланк акта приема передачи материальных ценностей для примера при возникновении подобной ситуации.

Также далее можно скачать образец акт приема передачи материальных ценностей сотруднику для практического применения.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику 2021

Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику.

Файлы для скачивания:

  1. Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику
  2. Образец заполнения
  3. Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
  4. Какую форму акта использовать?
  5. Вопросы из практики

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

Она состоит из таких пунктов:

  1. Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
  2. Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
  3. Дата и город, в котором составлялся документ.
  4. Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
  5. Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
  6. Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
  7. Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
  8. Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
  9. Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.

Немаловажное внимание стоит уделить завершающему этапу оформления документа. Здесь проставляются автографы всех ответственных лиц. По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество.

Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности.

Читайте также:
Ответ на служебную записку: образец

Образец заполнения

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Какую форму акта использовать?

Уни­фи­ци­ро­ван­ной формы акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей нет. Но даже если бы она су­ще­ство­ва­ла, ор­га­ни­за­ции были бы не обя­за­ны ис­поль­зо­вать имен­но ее (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на № ПЗ-10/2012). По­это­му форму акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ор­га­ни­за­ция может раз­ра­бо­тать са­мо­сто­я­тель­но. При этом важно пом­нить, что в любом пер­вич­ном учет­ном до­ку­мен­те долж­ны быть обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты. К ним от­но­сят­ся (ч. 2 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • на­име­но­ва­ние до­ку­мен­та;
  • дата со­став­ле­ния до­ку­мен­та;
  • на­име­но­ва­ние эко­но­ми­че­ско­го субъ­ек­та, со­ста­вив­ше­го до­ку­мент;
  • со­дер­жа­ние факта хо­зяй­ствен­ной жизни;
  • ве­ли­чи­на на­ту­раль­но­го и (или) де­неж­но­го из­ме­ре­ния факта хо­зяй­ствен­ной жизни с ука­за­ни­ем еди­ниц из­ме­ре­ния;
  • на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, со­вер­шив­ших сдел­ку, опе­ра­цию и от­вет­ствен­ных за ее оформ­ле­ние, либо на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, от­вет­ствен­ных за оформ­ле­ние свер­шив­ше­го­ся со­бы­тия;
  • под­пи­си дан­ных лиц с ука­за­ни­ем их фа­ми­лий и ини­ци­а­лов либо иных рек­ви­зи­тов, необ­хо­ди­мых для иден­ти­фи­ка­ции.

В ка­че­стве ос­но­вы для раз­ра­бот­ки акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей ор­га­ни­за­ция может ис­поль­зо­вать, к при­ме­ру, акт о при­е­ме-пе­ре­да­че то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей на хра­не­ние (форма № МХ-1) (По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та от 09.08.1999 № 66). Эту форму ор­га­ни­за­ции нужно будет до­ра­бо­тать с уче­том своих по­треб­но­стей и осо­бен­но­стей оформ­ле­ния. Раз­ра­бо­тан­ную форму акта, а также цели, для ко­то­рых такая форма будет ис­поль­зо­вать­ся, необ­хо­ди­мо за­кре­пить в Учет­ной по­ли­ти­ке для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Читайте также:
Отказ в приеме на работу сотрудника: ТК РФ, правомерность, как обосновать отказ

Вопросы из практики

Вопрос:
Имущество, выданное по акту приема-передачи материальных ценностей, было утеряно. Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость имущества?

Ответ: Если возраст сотрудника выше 18 лет, то с него можно удержать полную стоимость имущества.

Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности. Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены. За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность.

Рекомендуем в акте сразу давать информацию о стоимости имущества. Эту информацию можно получить из данных бухгалтерского учета. Кроме этого, в акте нужно прописать условие об ответственности сотрудника.

Во-первых, это исключит возникновение спорных ситуаций в случае недостачи, пропажи или других неприятностей.

Во-вторых, сотрудник будет лучше понимать степень своей ответственности за халатное отношение к вверенному ему имуществу.

Если сотрудник не достиг 18 лет, привлекать его к полной ответственности можно только в исключительных случаях. Ситуация, описанная в вопросе, не является таким случаем. Если несовершеннолетний сотрудник виновен в пропаже имущества, которое он получил по акту и расписался за него, то согласно статьям 241 и 242 Трудового кодекса, его можно привлечь только к ограниченной ответственности. Как уже говорилось выше, она равняется средней месячной заработной плате этого работника.

Вопрос:
Материально ответственный сотрудник уволился. Новый работник еще не вступил в должность. Кому передать материальные ценности?

Ответ: Законодательство не дает однозначного сценария решения данной проблемы. Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение с бывшим сотрудником, компания должна провести инвентаризацию.

В ходе этой процедуры «старый» сотрудник передает ценности «новому». Таковы общие принципы трудового права. В рассматриваемом случае новых сотрудник не назначен. Из этой ситуации может быть два выхода.

  1. Приказом руководителя назначается временный сотрудник, несущий ответственность за ценности. Составляется акт о временной передачи ценностей.
  2. Если кандидатов даже на временное исполнение обязанностей нет, руководитель должен оформить акт передачи на себя (ст. 273 Трудового кодекса РФ).

Руководство организации может составить и утвердить локальным нормативным актом список должностных лиц, которым будут переданы ценности в случае увольнения материально ответственного лица. Этим же актом регламентируется порядок этой передачи.

Такой вывод сделан из совокупного анализа текста ст. 8, 60.2 ТК РФ, ст. 11 Закона от 6.12.21011 № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2019

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

Читайте также:
Ведение личных дел сотрудников – организации и порядок их хранения

В жизни составление бланка акта требуется:

  • при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
  • при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
  • при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

  • обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  • компания принимает на себя материальную ответственность;
  • при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  • при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  • больница и различные медицинские учреждения;
  • школы, детские сады;
  • учреждения социальной направленности;
  • религиозные организации;
  • благотворительные фонды;
  • прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  • информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
  • сведения о сторонах;
  • информация о передаваемых ценностях;
  • подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Акт на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо:

при их использовании в деятельности компании
при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив
при продаже товаров
при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения процедуры используется акт списания.

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании. К таким формам относят:

  • ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  • ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  • образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
  • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  • для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

  • в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации и ликвидации фирмы;
  • при порче активов в случае ЧС;
  • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
Читайте также:
Ответ на служебную записку: образец

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

  • вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
  • основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
  • заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  • ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  • по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  • корреспондирующие счета;
  • информация о материальных ценностях;
  • что получено при разборе;
  • что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Видео


Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Читайте также:
Отпуск работающим пенсионерам – порядок предоставления

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • Читайте также:
    Персональные данные работника - Делать дело

    После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Акт приемки-сдачи выполненных работ или услуг в 2021

    Юлия Меркулова
    Автор статьи
    Практикующий юрист с 2012 года

    Для выполнения работ или оказания услуг заключается договор.

    Он содержит требования к срокам, качеству и стоимости заказа. После исполнения обязательств стороны подписывают акт выполненных работ.

    Что такое акт выполненных работ?

    Этот документ подтверждает передачу результата работ и отсутствие претензий у заказчика.

    Исполнитель передает заказчику результат — изготовленную или отремонтированную вещь, объем выполненных строительных работ, составленные документы и т.д.

    Заказчик принимает результат, а также фиксирует наличие или отсутствие претензий по качеству и срокам выполнения заказа. При выявлении недостатков нужно детально зафиксировать все отступления от первоначального заказа. Важно также установить срок для исправления недоделок.

    Форма этой бумаги не утверждена на законодательном уровне, поэтому стороны могут самостоятельно определить его содержание.

    Акт составляется в той же форме, что и договор.

    Если заказ оформлялся путем устного поручения или фактической передачи материалов для выполнения работ, акт может составляться только для подтверждения отсутствия претензий по качеству.

    Он оформляется по общим правилам ГК РФ. Перечень пунктов указанного документа будет зависеть от условий договора.

    Если вам необходимо правильно составить акт приемки выполненных работ, образец этого бланка вы можете найти на нашем сайте. Для уточнения всех существенных условий рекомендуем воспользоваться консультацией наших специалистов.

    Как составляется акт выполненных работ?

    Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:

    • исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;
    • стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
    • составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.

    Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.

    Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе.

    Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.

    Подписание акта выполненных работ

    Если у исполнителя отсутствуют претензии по срокам и качеству выполненных работ, этот факт отражается в акте. Как правило, именно подписанный обеими сторонами документ является основанием для окончательного расчета.

    Если имеются претензии по существенным условиям заказа, заказчик может предложить срок для устранения недостатков или потребовать соразмерного уменьшения цены.

    Заполненный образец акта сдачи выполненных работ может использоваться для составления претензии в адрес подрядчика, если он умышленно скрыл от заказчика существенные недостатки при сдаче готового результата.

    Стороны могут подписать документ лично, или исполнитель может направить его одновременно с пересылкой результата работы.

    Образец акта выполненных работ и услуг

    Включите в этот документ следующие пункты:

    • порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
    • дату составления;
    • номер договора, к которому вы оформляете акт;
    • срок выполнения обязательств;
    • цену работ;
    • номер счета для оплаты;
    • названия сторон;
    • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
    • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

    Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: