Фирменное наименование юридического лица: регистрация, использование и защита

«Кто первый — тот победил»: как защитить свое фирменное наименование?

Особенности фирменного наименования

Фирменное наименование — это одно из средств индивидуализации компании, рассказывает адвокат, партнер коллегии адвокатов «Делькредере» Анастасия Тараданкина, Чтобы спрогнозировать возможные проблемы, стоит понимать особенности этого термина.

Специфика охраны. Фирменное наименование — самое простое средство индивидуализации в получении охраны. Она автоматически возникает в момент регистрации компании и выбора ее имени. «Это как с рождением ребенка: за компанией сразу закрепляется ее фирменное наименование, и тем самым в результате обычных регистрационных действий оно получает защиту», — поясняет эксперт.

Здесь нет никаких сложностей, но Анастасия Тараданкина советует владельцу заранее подумать о продвижении бренда и выбрать соответствующее слово или словосочетание. Таким образом, компания получит дополнительную защиту.

Специфика распоряжения. «Фирменное наименование отличается тем, что распорядиться им вы не можете. Распорядиться в данном ключе означает одолжить. Оно закреплено за вами и является неотъемлемой частью компании. Поэтому ГК РФ запрещает распоряжение фирменным наименованием, в отличие, например, от товарного знака», — отмечает адвокат.

Тем не менее, по словам эксперта, есть обходной путь. Речь идет об отчуждении самой фирмы, за которой закреплено название.

Специфика защиты. 4 часть ГК РФ для большинства средств индивидуализации в случае нарушения предусматривает взыскание убытков и компенсацию. Как подчеркивает Анастасия Тараданкина, преимущественно люди обращаются к компенсации как к способу защиты, потому что доказать наличие убытков сложнее. Компенсация рассчитывается в установленном законом размерах. Однако в отношении фирменного наименования взыскание не предусмотрено. Как быть в таком случае?

Адвокат советует параллельно с названием регистрировать товарный знак, Он должен дублировать наименование.

Как выбрать фирменное наименование компании и избежать рисков?

Существует несколько правил выбора фирменного наименования, чтобы оградить себя от дополнительных рисков. Во-первых, имя не должно противоречить закону. В статье 1473 ГК РФ закреплен перечень наименований, не подлежащих регистрации. Это касается, например, наименований, которые содержат официальные названия государственных органов, стран, какие-то обозначения, которые противоречат морали и нравственности.

Второе важное правило — выбранное имя не должно совпадать с другим фирменным наименованием (в том числе иностранным). «Для проверки используйте ЕГРЮН, то есть реестр юридических лиц. Даже если вы нашли схожее название, посмотрите, в какой области оно используется. Если это совсем другой вид деятельности, например, один занимается поставкой стройматериалов, а другой оказывает юридические услуги, то риск минимальный», — отмечает Анастасия Тараданкина.

Вместе с тем, сейчас ЕГРЮН становится недостаточно. Россия является участников Парижской конвенции по охране промышленной собственности. Согласно статье 8, фирменные наименования охраняются во всех странах. Специалист предупреждает — не нужно проверять весь мир, достаточно изучить те страны, куда компания планирует поставки продукции, либо те фирмы, представительства которых есть в России.

Наконец, наименование не должно совпадать с другими средствами индивидуализации иных компаний. Стоит провести общую проверку по базе товарных знаков. Если совпадений нет, можно смело регистрировать фирменное наименование и запускать деятельность компании, говорит Анастасия Тараданкина.

Способы защиты фирменного наименования

«Как только вы зарегистрировали фирменное наименование, могут возникнуть проблемы с его защитой. Чем крупнее и известнее становится компания, тем больше появляется любителей воспользоваться созданным именем», — предупреждает адвокат.

В нашей стране есть два основных направления подобной защиты: это нормы ГК РФ и нормы закона «О защите конкуренции». Последний содержит восемь составов о недобросовестной конкуренции, но стоит помнить, что они используются только против непосредственных конкурентов компании.

Оба способа близки друг другу, есть обстоятельства в предмете доказывания, по которым они сильно пересекаются. Впрочем, то или иное направление может привести к разным исходам, а также обращениям в разные ведомства. Так, в рамках норм ГК РФ истец сначала обращается в Роспатент, в случае же закона «О защите конкуренции» — в антимонопольную службу.

«Важно понять, где у вас больше шансов и перспектив», — добавляет Анастасия Тараданкина.

Кроме того, стоит учитывать, что против разных средств индивидуализации борьба идет по-разному. Во-вторых, следует установить, что наименование оппонента используется в аналогичной деятельности. И в-третьих, самое основное, что нужно проверить — когда фирменное наименование было зарегистрировано. В данном случае работает правило: кто первый, тот и победил. Требований в отношении фирменного наименования можно заявить два: прекращение использования или его изменение, либо возмещение убытков.

«Защищая свое фирменное наименование, важно доказать, что оно действительно известно в России, а также то, что вы тратились на рекламу, активно продвигая его», — замечает эксперт.

Если борьба идет против товарного знака, то, как и в случае с фирменным наименованием, нужно проверить свое первенство и однородную деятельность, в которой используется товарный знак. О появлении сходного товарного знака компания может узнать в моменте его регистрации. В этом случае стоит направить заявление в Роспатент с возражением против. Если же товарный знак уже зарегистрирован, компания может направить возражения против его правовой охраны.

Как бороться с доменными именами и контекстной рекламой, какие нюансы стоит учитывать при разбирательстве для защиты своего фирменного наименованияв вебинаре Анастасии Тараданкиной «Как сохранить фирменное наименование компании: советы и практика».

Как придумать законное название для компании?

Чтобы не пришлось терпеть многомиллионные убытки, нужно учитывать юридические тонкости при выборе фирменного наименования для компании

Как вы яхту назовете, так она и поплывет…

Любая коммерческая организация выступает на рынке под своим фирменным наименованием. Оно фиксируется в ее учредительных документах и в едином государственном реестре при регистрации юридического лица.

При выборе названия для компании важно понимать, что фирменное наименование – это объект интеллектуальной собственности. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использовать свое фирменное наименование в качестве средства индивидуализации: указывать его на бланках, в счетах и иной документации, на товарах и их упаковке, на вывесках и в объявлениях, в интернете.

Читайте также:
Положение о структурном подразделении: образец

Как выбрать фирменное наименование, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?

Закон определяет, что юридическое лицо обязано иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное наименование на русском языке. Кроме того, у компании может быть полное фирменное наименование и сокращенное наименование на любом языке народов Российской Федерации или иностранном языке. Название может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции (п. 3 ст. 1473 ГК РФ).

В случае нарушения этих требований орган, осуществляющий регистрацию юрлиц, вправе предъявить иск к компании, требуя внести изменения в наименование. Так, в сентябре этого года Арбитражный суд Саратовской области удовлетворил иск налоговой инспекции к ООО «Медицинский Di Центр». Суд признал нарушение законодательства, поскольку организация имела в своем фирменном наименовании буквы иностранного алфавита «Di» без русской транскрипции, и обязал медицинский центр изменить название 1 .

В название компании не могут быть включены полные и сокращенные официальные наименования иностранных государств и производные от таких наименований. Нельзя использовать полные и сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов госвласти субъектов РФ и местного самоуправления. Под запретом применение полных и сокращенных наименований общественных объединений и обозначений, противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Включить в название компании слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них, например «российский», можно только по специальному разрешению. Впрочем, есть и исключение: фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность его Российской Федерации или субъекту РФ (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

Если будут нарушены установленные законом запреты, налоговая инспекция опять же потребует изменить фирменное наименование через суд.

Однако порой приходится доказывать, что налоговики увидели нарушение там, где его нет. Так, инспекция предъявила претензии к компаниям ООО «СКИКРОСС» и ООО «МИСМА-РОС» в связи с использованием в названиях элементов «росс». Однако юристам удалось убедить инспекцию в том, что часть слова «рос» не связана с «Россией», «Российской Федерацией» или «российским». «Скикросс» в переводе с английского языка означает «лыжный бег», а «мисма-рос» – просто фантазийное слово и имеет отношение лишь к фамилии одного из учредителей компании.

Тем не менее иногда суды признают использование слова «росс» нарушением. Свежий пример из практики. Суд по интеллектуальным правам подтвердил, что фирменное наименование ООО «РОСС» не соответствует требованиям законодательства. Он указал, что использование в наименовании слов «Россия», «российский» и их сокращенных вариантов допускается только в предусмотренных законом случаях или по специальному разрешению, которого ответчик не получал.

Ответчик настаивал, что «росс» – этноним, возникший раньше, чем слово «Россия». Однако суд оценил наименование не с точки зрения лингвиста или справочной и энциклопедической информации, которую представил ответчик, а с позиции потребителей. Для них «росс» – это очевидное производное от слова «Россия», поэтому оно может вызывать стойкую ассоциацию с наименованием государства. В итоге суд обязал общество изменить фирменное наименование 2 .

Как назвать компанию, чтобы не пришлось отвечать за нарушение чужих прав?

Запрещено использовать название, которое тождественно другому фирменному наименованию или сходно с ним до степени смешения, если его правообладатель и ваша компания осуществляют аналогичные виды деятельности (ст. 1474 ГК РФ). Разберем это на конкретном примере из судебной практики.

В 2014 г. в Челябинской области было зарегистрировано предприятие «Завод топливного оборудования». А в 2017 г. в Санкт-Петербурге регистрируется еще один «Завод топливного оборудования», который выпускает аналогичную продукцию. Наименования этих предприятий оказались идентичны, а значит, могли ввести в заблуждение потребителей продукции. Челябинский завод обратился в суд с иском к конкуренту с требованием запретить ему использовать фирменное наименование. Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области удовлетворил требования истца. Суд сослался на разъяснения Пленума Верховного Суда РФ: защите подлежит исключительное право на фирменное наименование юрлица, которое раньше другого было включено в единый госреестр юридических лиц. И неважно, кто из них раньше приступил к деятельности 3 .

Еще пример. В 1999 г. было создано предприятие ЗАО «Пожгидравлика», а через пять лет оно было переименовано в ЗАО «УСПТК-Пожгидравлика». Основное направление его деятельности – производство и реализация пожарных насосов. В 2014 г. ООО «Ливенский завод противопожарного машиностроения» переименовывается в ООО «УСПТК-Пожгидравлика Центр». Предприятие также занимается реализацией пожарных насосов. Наименования – схожи, деятельность – аналогична. Нарушение закона видно невооруженным глазом. Но нюанс в том, что организационно-правовая форма одного предприятия – закрытое акционерное общество, а второго – общество с ограниченной ответственностью, к тому же к его названию добавлено слово «Центр».

ЗАО «УСПТК-Пожгидравлика» обратилось в суд с иском к ООО «УСПТК-Пожгидравлика Центр». Арбитражный суд Орловской области встал на сторону истца 4 . Он сослался на разъяснения Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ: «Для индивидуализации юридического лица основное значение имеет его наименование, различие организационно-правовой формы как части фирменного наименования истца и ответчика само по себе не свидетельствует об отсутствии нарушения права на фирменное наименование» 5 .

Также суд пришел к выводу, что использование ответчиком в фирменном наименовании дополнительного слова «Центр» не исключает сходства названий до степени смешения, поскольку фирменные наименования двух организаций складываются из одинаковых слов, занимающих доминирующее положение.

Как добиться возмещения убытков, понесенных из-за недобросовестного использования фирменного наименования?

«Имя», с которым субъект предпринимательской деятельности выходит на рынок, порой стоит дорого, а потому судебные споры по поводу названий возникают довольно часто. Если вы столкнулись с необходимостью защищать свое право на использование фирменного наименования, имейте в виду: с иском в суд можно обратиться только в том случае, если ваш конкурент осуществляет аналогичную деятельность.

Читайте также:
Приказ о материальной ответственности работника - образец, правила заполнения

Кроме того, нужно учитывать, что за нарушение прав на объекты интеллектуальной собственности закон предусматривает компенсацию от 10 тыс. до 5 млн руб. Но фирменного наименования это не касается. А потому можно взыскать только убытки. Как показывает практика, это непросто, но возможно. Рассмотрим на примере, как этого добиться.

Бывший работник одной из челябинских компаний создал свою фирму с похожим названием и через сайт продал клиентам экс-работодателя аналогичную продукцию на 8,5 млн руб. Работодатель зафиксировал указанную на сайте-двойнике информацию и обратился в суд. Поскольку фирменное наименованием его компании было зарегистрировано раньше, чем у ответчика, он потребовал запретить его использование. Арбитражный суд Челябинской области удовлетворил его требование 6 .

После того как решение вступило в законную силу, юристы пострадавшей стороны обратились в региональную антимонопольную службу с жалобой на недобросовестную конкуренцию. Челябинское УФАС России признало акт недобросовестной конкуренции и наложило штраф в размере 100 тыс. руб.

Следующим шагом стала подача иска о взыскании убытков. В результате арбитражный суд взыскал даже не прибыль компании-ответчика за несколько месяцев работы, а всю выручку, исключая НДС. А это ни много ни мало 7 319 491 руб. 53 коп. 7

Как некоммерческие организации защищают свое право на использование фирменного наименования?

Не так давно стало охраняться и подлежать судебной защите фирменное наименование общественных организаций. Ранее им отказывали в этом. А мотивировали это так: защита фирменного наименования прежде всего обусловлена нормами о конкуренции среди коммерческих организаций, поскольку целью деятельности таких юридических лиц является извлечение прибыли. Некоммерческая организация не вправе требовать прекращения использования другой организацией фирменного наименования. Так как название общественной организации не является средством индивидуализации, она не может предъявлять требования о правовой охране ее наименования.

Однако Обзор судебной практики Верховного Суда РФ № 1 (2018) (утв. Президиумом ВС РФ 28 марта 2018 г.) все поменял. В нем указано: «Принимая во внимание целевой характер правоспособности фонда и отсутствие каких-либо вещных или обязательственных прав на имущество фонда у лиц, формирующих такое имущество за счет своих добровольных взносов, фонд и указанные лица имеют законный интерес в защите своего доброго имени и репутации фонда. Соответственно, в случае нарушения этого законного интереса заведомо недобросовестными действиями третьих лиц фонд имеет право на судебную защиту такого интереса способами, предусмотренными ст. 12 ГК РФ».

1 Решение Арбитражного суда Саратовской области от 4 сентября 2019 г. по делу № А57-14803/2019.

2 Постановление Суда по интеллектуальным правам от 22 августа 2019 г. № С01-833/2019 по делу № А40-260394/2018.

3 Решение Арбитражного суда г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 20 марта 2019 г. по делу № А56-146373/2018.

4 Решение Арбитражного суда Орловской области от 22 января 2015 г. по делу № А48-4942/2014.

5 Пункт 17 Информационного письма от 13 декабря 2007 г. № 122 «Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел, связанных с применением законодательства об интеллектуальной собственности».

6 Решение Арбитражного суда Челябинской области от 29 декабря 2016 г. по делу № А76-17720/2016.

7 Решение Арбитражного суда Челябинской области от 11 октября 2017 г. по делу № А76-16920/2017.

Можно ли защитить название бизнеса ИП без регистрации товарного знака

Индивидуальные предприниматели дают название своему бизнесу, чтобы клиенты их узнавали. К примеру, ИП Иванова продаёт одежду в Шоуруме «Гирлянда». Покупатели не в курсе, кто такая Иванова, они ходят в Шоурум «Гирлянда».

Шоурум «Гирлянда» — это коммерческое обозначение бизнеса ИП Ивановой.

Формально коммерческое обозначение находится под защитой авторского права. Даже когда предприниматель не регистрировал товарный знак. Но в суровой реальности запретить конкурентам торговать под вывеской «Гирлянда» можно только, если магазин мегараскручен в своём городе.

Когда у коммерческого обозначения появляется сила

Коммерческое обозначение — это название или логотип, под которым индивидуальный предприниматель продаёт клиентам свои товары или услуги. Для контрагентов и налоговой предприниматель остаётся ИП ФИО. Так можно по ст. 1538 ГК РФ.

Предприниматель из нашего примера числится в налоговой как ИП Иванова. Договоры аренды и поставки она заключает от этого имени. Название магазина Шоурум «Гирлянда» написано на вывеске, в инстаграме и показывается в контекстной рекламе. Сочетания слов Шоурум «Гирлянда» нет в листе записи Единого госреестра индивидуальных предпринимателей и в договорах с контрагентами.

Коммерческое обозначение нужно, чтобы выделиться среди других предпринимателей в своей сфере. Вывесок «Одежда» в городе десятки. А Шоурум «Гирлянда» один. При этом ИП может работать только под одним коммерческим обозначением.

Застолбить название Шоурум «Гирлянда» ИП Иванова может, только если магазин известен в своём городе. Грубо говоря, когда название стало местным брендом. Тогда конкуренты не смогут открывать новые магазины с таким же или похожим названием. У ИП появляется исключительное право на коммерческое обозначение — ст. 1539 ГК РФ.

Пока коммерческое обозначение не узнаётся клиентами на уровне «А, Гирлянда, это магазин с крутыми пуховиками на углу улицы Ленина», закон не защищает от конкурентов. И проблема в том, что доказать в споре известность названия очень сложно.

В России нет никаких реестров, куда можно внести коммерческое обозначение, застолбить его и успокоиться. Это подтвердил Роспатент в Письме от 30.01.2009 г.

С товарным знаком всё наоборот. Его владелец застолбил название и логотип. Роспатент проверил бренд на уникальность и выдал свидетельство на товарный знак. Теперь конкуренты не могут использовать чужое название. За кражу товарного знака владелец взыщет компенсацию до 5 000 000 ₽. И никакую известность в своём городе доказывать не надо.

Читайте также:
Право на забастовку работников: законы, виды забастовки, порядок проведения

Если название не использовать непрерывно больше года, оно аннулируется. Конкуренты могут забирать его себе — ст. 1540 ГК РФ.

Что делать, если коммерческое обозначение копируют конкуренты

Конкурентам нельзя копировать чужое название и стилизовать своё под чужое, чтобы переманить клиентов. Под известным брендом вправе работать только предприниматель, который начал первым.

Тут у предпринимателя есть два инструмента:

— через арбитражный суд запретить конкуренту использовать название или логотип на территории города и взыскать убытки в виде прибыли от потерянных клиентов по ст. 1252 ГК РФ;

— пожаловаться в антимонопольную службу, чтобы они оштрафовали конкурента за недобросовестную конкуренцию по ст. 14.33 КоАП РФ.

Особый случай — когда конкурент подсуетился и зарегистрировал товарный знак по вашему названию. Охрану товарного знака отменяют через заявление в Роспатент по ст. 1512 ГК РФ.

Но госорганы защитят коммерческое обозначение, только если предприниматель подтвердит следующее.

Название выделяется среди остальных в той же сфере. То есть название уникальное, а не общеупотребительное. «Магазин одежды», «Комиссионный магазин» или «Шоурум» — не выделяет предпринимателя среди других в сфере торговли текстилем. Шоурум «Гирлянда» — делает магазин индивидуальным.

Предприниматель начал работать под коммерческим обозначением раньше конкурентов. Чтобы это доказать, показывают договоры на монтаж вывески, рекламу бренда, оказания услуг клиентам — с датами.

Название конкурента такое же или его можно спутать с оригиналом. Если конкуренты стилизуют вывеску под известный Шоурум «Гирлянда», будет считаться, что они специально путают покупателей. Совпадение или сходство судьи определяют на глазок, без экспертов.

Название известно в городе. Предпринимателю придётся доказать, что название Шоурум «Гирлянда» ассоциируется у покупателей именно с его магазином. Но надёжных доказательств нет. Можно показать каталоги 2ГИС или Яндекс.Услуги, куда включены названия. Ещё — принести претензии клиентов на возврат товаров, купленных у конкурентов, но отправленных в оригинальный магазин. Как вариант — можно заказать соцопрос узнаваемости бренда, но это дорого.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Предпринимателям редко удаётся отвоевать коммерческое обозначение. Доказать локальную известность трудно. Если готовы к борьбе, ищите юриста с опытом. А мы подбодрим кейсом победителя.

ИП Латыпов оказывал услуги по регистрации фирм и ипэшек в Казани с 2002 года. С клиентами работал под названием «ЭКСПРЕСС РЕГИСТРАЦИЯ».

ИП Русских открылся в Казани в 2005 году. И тоже стал оказывать услуги регистрации. Бизнесу дал название «Экспресс Регистрация».

Латыпов подал в суд на Русских и потребовал запретить использовать своё коммерческое обозначение.

Суд признал название Латыпова уникальным. «ЭКСПРЕСС РЕГИСТРАЦИЯ» выделяется среди услуг подготовки документов для налоговой. А название «Экспресс Регистрация» — его копия. Тут проблем не возникло.

Латыпов доказал, что начал работать под спорной маркой на три года раньше Русских. Показал суду договор от 2002 года на изготовление печати с оттиском «ЭКСПРЕСС РЕГИСТРАЦИЯ». Плюс договоры и акты с клиентами на регистрацию фирм и физлиц в качестве ИП. На договорах Латыпова стояла фирменная печать. Ещё принёс договор от 2005 года на монтаж вывески.

Известность в Казани Латыпов доказал рекламой в справочнике «Толковые жёлтые страницы».

Кражу бренда доказал рекламной листовкой Русских.

Суд признал, что у Латыпова есть исключительное право на коммерческое обозначение «ЭКСПРЕСС РЕГИСТРАЦИЯ». И запретил Русских использовать его на территории Казани на вывесках, бланках и в рекламе — дело № А65-17472/2010.

Статья актуальна на 17.03.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Информационное сообщение «О проверке соответствия обозначений, заявляемых на регистрацию в качестве товарных знаков, требованиям пункта 8 (в части фирменных наименований и коммерческих обозначений) статьи 1483 Гражданского кодекса Российской Федерации»

Содержание

Дата публикации: 09.06.2020 00:00

1. В практике оценки охраноспособности обозначений, заявляемых на регистрацию в качестве товарных знаков, возникают вопросы, касающиеся возможности применения пункта 8 (в части фирменных наименований и коммерческих обозначений) статьи 1483 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) при экспертизе заявок на товарные знаки в случае поступления обращений третьих лиц в порядке пункта 1 статьи 1493 Кодекса.

В этой связи предлагается принимать во внимание следующие рекомендации.

В соответствии с пунктом 8 статьи 1483 Кодекса не могут быть в отношении однородных товаров зарегистрированы в качестве товарных знаков обозначения, тождественные или сходные до степени смешения с охраняемым в Российской Федерации фирменным наименованием или коммерческим обозначением (отдельными элементами таких наименования или обозначения), права на которые в Российской Федерации возникли у иных лиц ранее даты приоритета регистрируемого товарного знака.

2. В соответствии с абзацем третьим пункта 1 статьи 1493 Кодекса после публикации сведений о заявке до принятия решения о государственной регистрации товарного знака любое лицо вправе представить в Роспатент обращение в письменной форме, содержащее доводы о несоответствии заявленного обозначения требованиям статей 1477 и 1483 Кодекса.

В этой связи доводы о несоответствии заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса могут поступить в Роспатент от любого лица после публикации сведений о заявке на товарный знак.

Согласно пункту 1 статьи 1499 Кодекса эти доводы учитываются при проведении экспертизы заявленного обозначения.

3. Согласно российскому законодательству фирменное наименование является средством индивидуализации юридического лица, являющегося коммерческой организацией, т.е. организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (пункт 1 статьи 50 Кодекса).

В соответствии с пунктом 1 статьи 1473 Кодекса юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в ЕГРЮЛ при государственной регистрации юридического лица.

Читайте также:
Нулевая ставка НДС при импорте, экспорте

Фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (пункт 2 статьи 1473 Кодекса).

На территории Российской Федерации действует исключительное право на фирменное наименование, включенное в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 1475 Кодекса).

Исключительное право на фирменное наименование возникает со дня государственной регистрации юридического лица и прекращается в момент исключения фирменного наименования из ЕГРЮЛ в связи с прекращением юридического лица либо изменением его фирменного наименования (пункт 2 статьи 1475 Кодекса).

Вместе с тем, необходимо принимать во внимание, что фирменное наименование юридического лица, зарегистрированного в другом государстве – участнике Парижской конвенции, согласно статье 8 Парижской конвенции также подлежит правовой охране на территории Российской Федерации наряду с фирменными наименованиями юридических лиц, зарегистрированных в Российской Федерации.

В этой связи фирменное наименование иностранного юридического лица может быть противопоставлено заявленному обозначению на основании пункта 8 статьи 1483 Кодекса.

4. Юридические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность (в том числе некоммерческие организации, которым право на осуществление такой деятельности предоставлено в соответствии с законом их учредительными документами), а также индивидуальные предприниматели могут использовать для индивидуализации принадлежащих им торговых, промышленных и других предприятий (статья 132 Кодекса) коммерческие обозначения, не являющиеся фирменными наименованиями и не подлежащие обязательному включению в учредительные документы и ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 1538 Кодекса).

Коммерческое обозначение может использоваться правообладателем для индивидуализации одного или нескольких предприятий. Для индивидуализации одного предприятия не могут одновременно использоваться два и более коммерческих обозначения (пункт 2 статьи 1538 Кодекса).

На территории Российской Федерации действует исключительное право на коммерческое обозначение, используемое для индивидуализации предприятия, находящегося на территории Российской Федерации (пункт 1 статьи 1540 Кодекса).

Исключительное право на коммерческое обозначение прекращается, если правообладатель не использует его непрерывно в течение года (пункт 2 статьи 1540 Кодекса).

Следует отметить, что в Кодексе не отражены требования к коммерческому обозначению, а также не указано, с какого момента у правообладателя возникает исключительное право на коммерческое обозначение.

В постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 апреля 2019 г. № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление) по этому вопросу даны следующие разъяснения, указанные в пункте 177 Постановления:

– по смыслу статьи 1538 Кодекса в качестве коммерческих обозначений подлежат охране как словесные, так и изобразительные или комбинированные обозначения;

– исключительное право использования коммерческого обозначения на основании пункта 1 статьи 1539 Кодекса принадлежит правообладателю, если такое обозначение обладает достаточными различительными признаками и его употребление правообладателем для индивидуализации своего предприятия является известным в пределах определенной территории. В связи с этим право на коммерческое обозначение не возникает ранее момента начала фактического использования такого обозначения для индивидуализации предприятия (например, магазина, ресторана и так далее).

5. В ходе рассмотрения обращения, содержащего сведения о несоответствии заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса, необходимо обратить внимание на следующее.

Согласно пункту 106 Регламента 1 сведения о несоответствии заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса (в части фирменных наименований и коммерческих обозначений) учитываются при принятии решения по результатам экспертизы заявленного обозначения при соблюдении следующих условий:

– обращение содержит указание регистрационного номера рассматриваемой заявки;

– обращение поступило до принятия решения по результатам экспертизы заявленного обозначения;

– обращение содержит документально подтвержденные сведения о несоответствии заявленного обозначения соответствующим требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса, включая сведения о фактической деятельности обратившегося лица с использованием его фирменного наименования в отношении товаров/услуг, которые содержатся в перечне заявки (в части фирменного наименования), либо фактическом использовании коммерческого обозначения для индивидуализации предприятия, оказывающего услуги.

В том случае, если не соблюдены первое и второе из перечисленных выше условий (обращение не содержит указания номера заявки; обращение поступило после принятия решения по результатам экспертизы заявленного обозначения) лицо, подавшее обращение, уведомляется о невозможности рассмотрения обращения по существу с указанием соответствующих правовых оснований.

Если при рассмотрении доводов обращения в ходе экспертизы заявленного обозначения будет установлено, что они являются недостаточно обоснованными, то экспертом признаѐтся, что обращение третьего лица не содержит доводов, позволяющих сделать вывод о несоответствии заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса. При этом переписка с лицом, представившим доводы о несоответствии заявленного обозначения требованиям законодательства, не ведѐтся, дополнительные доказательства и пояснения этого лица не запрашиваются.

6. Применительно к фирменному наименованию в круг обстоятельств, подлежащих установлению при проверке соответствия заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса, входят:

1) соотношение даты возникновения исключительного права на фирменное наименование, охраняемое на территории Российской Федерации, и даты приоритета заявленного обозначения.

Как было указано ранее, исключительное право на фирменное наименование российского юридического лица возникает со дня государственной регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ.

Сведения, касающиеся регистрации юридического лица, представляются лицом, подавшим обращение.

Для проверки представленных третьим лицом сведений можно воспользоваться ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru. Сведения предоставляются в виде выписки в форме электронного документа с помощью сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», размещенного в открытом доступе на сайте ФНС России по адресу: https://egrul.nalog.ru/index.html. Сервис позволяет проводить поиск по наименованию, ОГРН, ИНН юридического лица.

Документ, подтверждающий дату регистрации иностранного юридического лица в стране происхождения, представляется лицом, подавшим обращение;

2) исключительное право на противопоставленное фирменное наименование действует на момент проведения экспертизы заявленного обозначения.

На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, необходимо убедиться в том, что российское юридическое лицо не прекращено или его фирменное наименование не изменено, поскольку исключительное право на фирменное наименование прекращается в момент его исключения из ЕГРЮЛ в связи с прекращением юридического лица либо изменением фирменного наименования юридического лица.

Читайте также:
Повременная система оплаты труда – простая, повременно-сдельная, от чего зависит

Действие исключительного права на фирменное наименование иностранного юридического лица подтверждается документами обращения;

3) наличие или отсутствие тождества либо сходства до степени смешения фирменного наименования (его отдельных элементов) и заявленного обозначения.

Заявленное обозначение сравнивается только с отличительной частью фирменного наименования.

Наличие тождества или степень сходства заявленного обозначения с отличительной частью фирменного наименования определяются с учетом требований пунктов 41-44 Правил 2 ;

4) однородность товаров и услуг, в отношении которых испрашивается правовая охрана, и видов деятельности юридического лица, фирменное наименование которого противопоставляется в обращении.

Сведения о видах деятельности, в отношении которых зарегистрировано российское юридическое лицо, указаны в ЕГРЮЛ.

Вместе с тем, лицо, подавшее обращение, должно также представить доказательства реального использования фирменного наименования при осуществлении однородных видов деятельности, например, доказательства использования фирменного наименования путем указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, в сети «Интернет».

Однородность устанавливается с учетом требований пункта 45 Правил.

7. Вывод о несоответствии заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса (в части фирменных наименований) может быть сделан при наличии совокупности всех указанных ниже обстоятельств:

– исключительное право на фирменное наименование возникло ранее даты приоритета заявленного обозначения и сохранило свое действие на момент проведения экспертизы заявленного обозначения;

– фактическое использование фирменного наименования началось до даты приоритета заявленного обозначения;

– заявленное обозначение тождественно отличительной части фирменного наименования или сходно с ней до степени смешения;

– товары/услуги, в отношении которых заявлено обозначение (часть этих товаров / услуг), однородны видам деятельности, в отношении которых фактически используется фирменное наименование.

8. Применительно к коммерческому обозначению в круг обстоятельств, подлежащих установлению при проверке соответствия заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса, относятся:

1) установление наличия или отсутствия у юридического лица или индивидуального предпринимателя исключительного права на коммерческое обозначение.

Сведения о наличии исключительного права на коммерческое обозначение должны послужить основанием для признания заявленного обозначения не соответствующим требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса при условии, что противопоставленное в обращении третьего лица коммерческое обозначение обладает достаточными различительными признаками.

Если указанное в обращении обозначение не обладает достаточными различительными признаками, то дальнейшая проверка не проводится, поскольку обозначение не способно служить средством индивидуализации предприятия.

Затем при проверке документов обращения необходимо убедиться в том, что обратившееся лицо представило доказательство того, что у соответствующего юридического лица или индивидуального предпринимателя имеется действующее предприятие (т.е. имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности) как зарегистрированный объект недвижимости.

При этом необходимо принимать во внимание, что юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность в том случае, если такое право предоставлено ему в соответствии с законом учредительными документами.

Далее следует проверить, что документы обращения подтверждают известность использования обозначения для индивидуализации соответствующего предприятия, осуществляющего конкретную деятельность, на определенной территории.

Подтверждением известности могут служить обстоятельства длительного и (или) интенсивного использования на определенной территории, произведенные затраты на рекламу, значительные объемы реализации товаров и оказания услуг под этим обозначением, результаты опроса потребителей товаров по вопросу известности обозначения на определенной территории.

Кроме того следует убедиться в том, что исключительное право на коммерческое обозначение действует на момент рассмотрения обращения и использовалось его правообладателем непрерывно в течение года, предшествующего дате приоритета заявленного обозначения.

Бремя доказывания использования коммерческого обозначения лежит на правообладателе. Проведение дополнительных исследований и получение доказательств не входит в круг обязанностей экспертизы;

2) соотношение даты возникновения исключительного права на коммерческое обозначение, охраняемое на территории Российской Федерации, и даты приоритета заявленного обозначения.

Дата возникновения исключительного права на коммерческое обозначение доказывается лицом, подавшим обращение.

Эта дата не может быть более ранней, чем дата начала фактического использования обозначения для индивидуализации предприятия (магазина, ресторана, салона красоты и т.д.);

3) наличие или отсутствие тождества либо сходства до степени смешения коммерческого обозначения (его отличительной части) и заявленного обозначения.

Наличие тождества или степень сходства заявленного обозначения с коммерческим обозначением (его отличительной частью) определяются с учетом требований пунктов 41-44 Правил.

4) однородность товаров и услуг, в отношении которых испрашивается правовая охрана, и фактическим видов деятельности предприятия, коммерческое обозначение которого противопоставляется в обращении.

Однородность заявленных товаров/услуг устанавливается по отношению к тем видам деятельности, для которых лицом, подавшим обращение, представлены доказательства реального использования коммерческого обозначения для индивидуализации предприятия на определенной территории в соответствующий требуемый временной период.

Однородность устанавливается с учетом требований пункта 45 Правил.

9. Вывод о несоответствии заявленного обозначения требованиям пункта 8 статьи 1483 Кодекса (в части коммерческих обозначений) может быть сделан при наличии совокупности всех указанных ниже обстоятельств:

– исключительное право на коммерческое обозначение возникло ранее даты приоритета заявленного обозначения и сохранило свое действие на момент проведения экспертизы заявленного обозначения;

– коммерческое обозначение соответствует требованиям пункта 1 статьи 1539 Кодекса;

– заявленное обозначение тождественно коммерческому обозначению (его отличительной части) или сходно с ним (с ней) до степени смешения;

– товары/услуги, в отношении которых заявлено обозначение (часть этих товаров/услуг), однородны видам деятельности, в отношении которых коммерческое обозначение охраняется в силу использования на территории Российской Федерации.

1 Административный регламент предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче свидетельства на товарный знак, их дубликатов, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 20.07.2015№ 483 (с изменениями)

2 Правила составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков, утвержденные приказом Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482

«Йух» и «Ёбидоёби». Как можно и как нельзя назвать свою компанию

При создании своей компании приходится учитывать много нюансов. Один из них — название. Рассказываем, сколько ООО «Путин» существует в стране, стоит ли называть свое заведение «Французским рестораном» и почему переименовался бар «ЙУХ» на Покровке.

Читайте также:
Повышение квалификации работников предприятия – что это такое

Что такое название компании с юридической точки зрения?

Как правило, под названием имеют в виду фирменное наименование юрлица — то, как оно представлено в учредительных документах и регистрируется в ЕГРЮЛ. Такое наименование строится по формуле: организационно-правовая форма + собственно наименование: ООО «Пятерочка».

Еще под названием потребители могут понимать товарный знак или коммерческое обозначение:

  1. Коммерческое обозначение — название, которое нигде не регистрируется и может использоваться вместо фирменного наименования. Например, продуктовый магазин «Наталья», которым владеет ИП Иванова Наталья Ивановна. Или бар «Фантазия», принадлежащий ООО «Фантазерка».
  2. Товарный знак — это наименование, на которое у компании есть исключительное право, зарегистрированное в Роспатенте. По сути, товарным знаком может быть что угодно — звук, картинка, маскот, логотип, форма товара. Название тоже можно запатентовать как товарный знак, если оно уникальное и на него еще никто не заявил права в аналогичной сфере.

Например, есть ООО «Соловьи и тюльпаны», и есть два заведения, которые принадлежат этой компании: бар под названием «Соловей и тюльпан» и ресторан «Сложный понедельник». Наименования бара и ресторана — это коммерческие обозначения или товарные знаки, если владелец зарегистрировал их в Роспатенте, а ООО «Соловьи и тюльпаны» — фирменное наименование.

Товарный знак и коммерческое обозначение нужны, когда компания, например, открывает новое направление деятельности, запускает бренд или меняет сферу, но хочет остаться с прежним фирменным наименованием. В документах юрлицо останется ООО «Ромашка», а вместо закрывшейся стоматологии «Ромашка» откроет массажный салон «Незабудка», повесит такую вывеску над входом, заведет аккаунт в соцсетях и может выпустить одноименную серию массажных масел.

В статье мы рассмотрим по большей части истории с фирменными наименованиями — то есть официальными названиями для ЕГРЮЛ — но по товарным знакам и коммерческим обозначениям тоже пройдемся.

Итак, что нельзя использовать в названии компании?

Согласно ст. 1231.1 ГК РФ, в фирменное наименование запрещено включать:

1) государственные символы и знаки;

2) сокращенные или полные наименования международных и межправительственных организаций;

3) сведения о наградах и знаках отличия.

Например, у Федеральной налоговой службы возникнут вопросы к названиям «Одежда из €вропы», «ЮНЕСКОД» и «Георгиевский крест».

В ч. 4 ст. 1473 ГК РФ установлены дополнительные условия — запрещено включать в название организации:

1) официальные наименования иностранных государств и производные от них;

2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления;

3) наименования общественных объединений;

4) обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали;

5) наименования Российская Федерации или Россия и производные от них слова без отдельного разрешения Минюста России.

Например, вам не разрешат назвать кальянную «Прокуратура», а магазин снаряжения для рыбалки — «Единая Россия» или «Партия “Яблоко”» (а вот просто «Яблоко» — можно).

По закону фирменное наименование не может обозначать только род деятельности, и вам не разрешат зарегистрировать ООО «Тату-салон» или ООО «Йога-студия». Правда, на практике находится много исключений, и в ЕГРЮЛ можно обнаружить организации вроде ООО «Юридические услуги» и ООО «Бухгалтерия». Еще там есть «Белорусская косметика», «Французская пекарня» и «Французский ресторан», хотя они и содержат производные от названий стран. Другими словами, некоторые «неправильные» фирменные наименования все же регистрируют.

Требования к товарному знаку тоже содержатся в Гражданском кодексе. Он запрещает использовать названия, которые:

1) являются ложными или способны ввести в заблуждение относительно товара либо его изготовителя;

2) противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали;

3) схожи с официальными названиями объектов культурного наследия;

4) являются общепринятыми символами и терминами.

В 2016 году была зарегистрирована компания с фирменным наименованием ООО «Ёбидоёби» — сервис по доставке блюд японской кухни, чьи создатели вдохновились выражением, которое переводится как «День недели — суббота». ФНС вполне могла отказать из-за «обозначений, противоречащих общественным интересам, а также принципам гуманности и морали», но этого не произошло. При этом Роспатент отказал в регистрации такого же товарного знака, потому что отнес слова к нецензурной брани.

Когда хочется кого-то оскорбить и увековечить

А вот использовать имена исторических личностей в фирменном наименовании можно. Например, существует несколько ООО «Минин и Пожарский». Правда, зарегистрировать что-то подобное в качестве товарного знака может быть не так просто. Скажем, в 2018 Роспатент сначала отказал в регистрации товарного знака «Кулибин» (речь шла про оборудование и технические инструменты), но позже заявитель все-таки добился регистрации, сославшись на сохранение памяти об изобретателе.

Существуют и другие похожие случаи, когда фирменное наименование скорее всего зарегистрируют, а товарный знак — нет. Или возникнут сложности с рекламой. Например, в фирменном наименовании не запрещено напрямую использовать имена известных российских деятелей власти: в ЕГРЮЛ можно найти две компании, которые называются ООО «Путин», и одна из них ликвидирована по решению участников. Но из-за использования такого названия в рекламе ее могут признать недобросовестной, так как существует запрет узказывать, что «объект рекламирования одобряется органами государственной власти или органами местного самоуправления либо их должностными лицами». А Роспатент почти гарантированно откажет в регистрации в связи с противоречием общественным интересам. Это распространяется и на псевдонимы. По этой причине в 2019 году отказали в регистрации товарного знака «Псевдоним Платов».

Читайте также:
Оформление документов для отпуска — какие нужны

Нет запрета и на использование в фирменном наименовании имен известных личностей, но ФНС может отказать в регистрации со ссылкой на противоречие принципам морали или общественным интересам. Роспатент скорее всего откажет в случае, если нет согласия от самого известного человека или его наследников. Например, «Торгово-развлекательный центр “Гагаринский”» не смог зарегистрировать товарный знак из-за возражений дочери Юрия Гагарина.

Слова «первый», «лучший», «номер 1» в фирменном наименовании лучше тоже использовать осторожно. Рекламу с такими выражениями могут посчитать недостоверной, хотя и есть организации, которые успешно используют подобные слова. Скажем, ассоциация ресторанов «Чайхона №1» работает с 2017 года.

Совсем вряд ли получится использовать названия, содержащие «обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали». Например, по ключевым словам «дурак», «урод» и «выродок» организаций в ЕГРЮЛ нет. ООО «Отморозок» исключено из ЕГРЮЛ в 2008 году как недействующее юридическое лицо. Кроме того, могут быть претензии со стороны ФАС из-за использования «бранных слов, непристойных и оскорбительных образов, сравнений и выражений».

То, что коммерческое обозначение не подлежит регистрации, не означает, что можно брать в его качестве что угодно. На название над входом в поликлинику или на баннер в интернете могут тоже обратить внимание:

  • ФАС, если сочтет рекламой и проверит на соответствие закону;
  • Роспотребнадзор, если заподозрит, что потребителей вводят в заблуждение;
  • местный орган, ответственный за согласование вывесок и надзор за их размещением.

Или бдительные граждане, как было с баром «ЙУХ» на Покровке в Москве. Владельцам пришлось сменить вывеску на «Йорик убил Хамлета» после того, как на них начали жаловаться родители учеников из школ по соседству. После репортажа по телевизору и обращения недовольных к замглавы управы Басманного района собственники решили не рисковать, а вот в соцсетях по-прежнему остались «ЙУХом».

Помимо ГК, существуют региональные нормативы, касающиеся географических наименований

Например, использовать в фирменных наименованиях словесные символы города Москвы можно только с разрешения Геральдического совета Москвы.

При этом никто не запретит открыть в Екатеринбурге гостиницу «Москва», так как она работает не в Москве, где существуют особые требования к использованию названия города.

Арбитражный суд Нижегородской области признал законным отказ ФНС в регистрации ООО ПКП «Мебельная компания “Нижегородская”». После подачи апелляции решение суда отменили и постановили: «Указание в данном конкретном наименовании слова “Нижегородская”, по мнению суда апелляционной инстанции, может быть истолковано как географическое понимание местонахождения непосредственно самой организации, где будет осуществляться заявленная в уставе деятельность».

Кто еще может запретить использовать понравившееся название?

Запретить использование фирменного наименования может правообладатель исключительного коммерческого обозначения или товарного знака, сходных до степени смешения с вашим названием.

Исключительным коммерческое обозначение считается, если «обладает достаточными различительными признаками» и хорошо известно на какой-то территории. Если в Смоленске у жителей популярен «Мир светильников», называть так собственный магазин рискованно.

Претензии могут быть и у другой организации с аналогичным видом деятельности, чье фирменное наименование попало в ЕГРЮЛ раньше, чем ваше.

ООО «Баланс» подало иск к ООО «Группа компаний “Баланс”» в связи с тем, что первая компания существует на рынке на десять лет дольше. «Группа компаний “Баланс”» подала встречный иск. В итоге суд не удовлетворил требования истца и, более того, запретил ему использовать свое название.

На этапе регистрации организации ФНС чаще всего не проверяет наименование на оригинальность и крайне редко будет принимать какие-то меры после выявления совпадений. То есть при регистрации, вероятнее всего, желаемое название пройдет все проверки, но долго ли оно продержится на рынке, зависит от того, как скоро о нем узнают компании с аналогичными названиями и найдутся ли у них основания обратиться в суд.

Безопасно и без риска претензий можно использовать фирменное наименование, зарегистрированное в качестве товарного знака. Это тем более имеет смысл, когда бизнес приобретает известность.

Счет для ИП и ООО в Модульбанке

Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ

  1. Под названием компании чаще всего понимают фирменное наименование, указанное в учредительных документах. Также названием может быть товарный знак или коммерческое обозначение.
  2. Гражданский кодекс регулирует, какие фирменные наименования недопустимы. Например, не получится назвать компанию «Дурак» (оскорбительное слово) и «Россия».
  3. Если вы придумали название, которое противоречит закону, ФНС с большой вероятностью завернет его на этапе регистрации предприятия. Тем не менее полно исключений, подтверждающих правило: например, мы нашли среди компаний ООО «Бухгалтерия» (отражает только деятельность) и ООО «Белорусская косметика» (используется географическое наименование).
  4. Гражданский кодекс также регулирует, что не подлежит регистрации в качестве товарного знака. Например, нельзя давать названия, противоречащие принципам гуманности.
  5. Помимо государства, претензии к вашему названию могут быть у третьих лиц, владеющих правами на такое же или сходное до степени смешения коммерческое наименование или товарный знак.
  6. Хотите быть уникальным в своей нише — регистрируйте название как товарный знак первыми.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Читайте также:
Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ: оформление, оплата

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

5. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно

С 1 июля 2021 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.

  • предварительно запишитесь в территориальный налоговый орган (их перечень можно скачать по ссылке);
  • лично подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС. Граждане, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление через личный кабинет налогоплательщика — физлица на сайте ФНС;
  • пройдите идентификацию;
  • предоставьте носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.

Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.

6. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год. Сертификаты, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года включительно, действуют 15 месяцев.

Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

7. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

Читайте также:
Отпуск после декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком: как рассчитать

8. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись – от теории до практики безопасного применения

В этом посте мы досконально разберемся с тем, что такое ЭЦП и какие вопросы и проблемы окружают это понятие. Какие типы электронных подписей бывают, почему ЭЦП – это наиболее безопасный инструмент, что такое сертификат и токен, как получить ключ электронной подписи и какие преимущества есть у ее обладателя – обо всем мы рассказали вам в материале ниже.

В комментариях к моему прошлому посту многие писали о том, что электронная подпись (далее-ЭЦП) – это сложно, непонятно и, что самое главное, – дорого. Поэтому мы с командой маркетинга Удостоверяющего Центра КОРУС Консалтинг СНГ решили разобрать типовые вопросы которые возникают у клиентов при выпуске электронной подписи

Электронные подписи бывают трех типов:

· простая электронная подпись (ПЭП)

· неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

· квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Начнем с наиболее простой и часто используемой подписи. Вы ставите ее ежедневно по нескольку раз, но не знаете об этом. Я говорю сейчас о кодах доступа из смс и простой паре «логин-пароль», которую мы вводим при входе в различные личные онлайн-сервисы (электронная почта, онлайн-банк и т.д.). Это и есть простая электронная подпись, сокращенно ПЭП. Чаще всего ПЭП применяется при совершении банковских операций и для авторизации в информационных системах – для получения госуслуг, например. Такая подпись не используется при подписании электронных документов и не является юридически значимой. Правда, контрагенты могут подписать соглашение о признании такого вида подписи юридически значимой на бумаге.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) считается более надежной, чем ПЭП. Подпись НЭП создается с помощью специального программного обеспечения (средств криптографической защиты) и закрытого ключа электронной подписи. Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить личность ее владельца, а также проверить, были ли внесены изменения в документ после его отправки. Использование неквалифицированной электронной подписи оправдано для внутреннего документооборота компании. Если же стороны предварительно договорились о признании юридической значимости, то она подойдет и для и внешнего ЭДО

В чем отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной?

КЭП так же, как и НЭП, создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет идентифицировать своего владельца. Однако, в отличие от неквалифицированной электронной подписи, квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поставленной на бумаге. Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге. Равнозначность документов, подписанных собственноручно на бумаге, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Издавать квалифицированные ключи электронной подписи имеют право только специальные организации – аккредитованные удостоверяющие центры, деятельность которых регулируется Минкомсвязи и ФСБ России. Выбирая удостоверяющий центр, прежде всего убедитесь, что он имеет аккредитацию Минкомсвязи, лицензии ФСБ и желательно ФСТЭК.

Для того, что бы Удостоверяющий Центр начал функционировать, ему необходимо приобрести специализированное дорогостоящее оборудование и иметь в штате высококвалифицированных сотрудников с образованием в области информационной безопасности и опытом работы в данной сфере.

Беря в расчет что в условиях самоизоляции каждый выход на улицу может обернуться штрафами, то лучше заказать доставку ЭП себе домой или в офис, часть Удостоверяющих Центров оказывают данную услугу. Лично у нас, в КОРУС Консалтинг СНГ, доставка реализована через курьеров Спецсвязи, так как они уполномочены работать с секретными документами.

Наличие электронной подписи позволяет решить многие задачи бизнеса.

С помощью КЭП можно сдавать обязательную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ и другие государственные организации. Можно также вести переписку с контролирующими органами, обмениваться с ними документами, например, получать требования из налоговой и отвечать на них. Только представьте, какое количество времени вы сэкономите, отправляя отчетность через интернет, а не ожидая в очередях.

Читайте также:
Обжалование дисциплинарного взыскания – в суде, в трудовой инспекции

А в связи с условием особого режима который был введен правительством Москвы, электронная подпись вам так же понадобиться, для того что бы получить электронные пропуска на сайте mos.ru, для себя и своих сотрудников

Квалифицированная ЭП позволяет компаниям обмениваться электронными договорами и УПД, не дублируя их на бумаге, то есть осуществлять юридически-значимый электронный документооборот между организациями.

Кроме того, с помощью КЭП можно существенно расширить рынок сбыта собственной продукции за счет участия в торгах на электронных торговых площадках.

В соответствии с законодательной базой, участники торгов на ЭТП обязаны использовать квалифицированный сертификат электронной подписи. С его помощью можно:

  • получить доступ к информации о закупках на ЭТП в режиме реального времени;
  • получить право на участие в торговых операциях ЭТП;

Использовать электронную подпись в повседневных целях могут не только организации, но и физлица (то есть мы с вами) для решения повседневных задач. Квалифицированная электронная подпись физического лица поможет зарегистрировать собственный бизнес, подать заявление в суд, оформить ребенка в школу, получить налоговый вычет или подписать договор с работодателем, если вы самозанятый. Кстати, весьма актуальна в последнее время электронная подпись для регистрации недвижимости на портале Росреестр.

Если мы заговорили о государственных порталах, то стоит упомянуть, что передача туда данных осуществляется при помощи электронной подписи. Все операции с алкоголем, например, передаются в ЕГАИС ФСРАР. Буквально недавно стартовал проект “маркировка”, который предполагает отправку данных от производителей, поставщиков и продавцов многих наименований товаров в государственную систему “Честный знак”. Как вы уже догадались, данные в “Честный знак” попадают при помощи электронной подписи.

Поскольку КЭП – это ключ, сформированный с помощью криптографических средств и записанный на специальный носитель – токен, который внешне похож на обычную флешку, но в отличии от последней имеет сложную систему защиты и должен быть сертифицирован ФСБ.

Надо понимать, что под покупкой КЭП понимается приобретение:

  • сертификата электронной подписи
  • средства криптографической защиты информации (например, СКЗИ КриптоПро)
  • токена

Также, стоимость усиленной квалифицированной подписи напрямую зависит от ее возможностей. Например, УКЭП для юридических лиц, который позволяет зарегистрировать кассу, отправить отчетность, вести ЭДО будет стоить дешевле квалифицированной подписи юридического лица, которая принять участие в торгах на электронных торговых площадках. Более того для некоторых типов электронных торговых площадок потребуется запись отдельных OID для работы на них.

КриптоПро является наиболее распространенным в нашей стране средством криптозащиты, из тех, которые предлагают удостоверяющие центры покупателям электронных подписей.

Чаще всего при покупке электронной подписи пользователю предлагается лицензия СКЗИ КриптоПро на 1 год. Этот вариант является наиболее подходящим для тех, кто собирается использовать электронную подпись на одном компьютере в течение этого года.

Минусами такого приобретения можно считать 2 фактора:

  • лицензия СКЗИ привязана к компьютеру, следовательно, вы сможете работать с УКЭП только на одном рабочем месте
  • при использование КЭП на разных компьютерах, вам придется купить дополнительно к ним и лицензии КриптоПро CSP.

Если же вы постоянно используете в своей работе электронные подписи для разных целей (например, имеете квалифицированную подпись ИП, квалифицированную подпись физического лица и УКЭП для юридического лица), имеет смысл приобрести бессрочную лицензию СКЗИ КриптоПро.

Для того, чтобы начать пользоваться электронной подписью, вам необходимо настроить ваш компьютер, установив:

  • драйверы токена,
  • ПО в виде дистрибутива СКЗИ (например КриптоПро CSP),
  • браузер-плагин для работы с сертификатом электронной подписи на конкретном портале/сервисе.

Обычно Удостоверяющие Центры предоставляют бесплатно специальный единый установщик, который поможет установить все необходимые компоненты на ваше рабочее место. Ну и если вы не хотите разбираться с настройкой, то можете попросить это сделать за вас специалистов Удостоверяющего Центра, часто эту услугу предоставляют бесплатно

Все больше компаний понимают, что использование электронной подписи позволяет сэкономить время и деньги, а потому покупают сотрудникам электронные подписи для различных целей – бухгалтеру для сдачи отчетности, закупщику – для работы на электронных торговых площадках. В данном случае возникает сразу несколько сложностей:

1. Трудно контролировать все электронные подписи – люди уходят из компании и уносят с собой токены с подписями.

2. Сроки действия электронных подписей заканчиваются неожиданно в самый неподходящий момент, их необходимо перевыпускать в срочном порядке.

3. Покупка электронной подписи может затянуться: закупщик запросил счет в Удостоверяющем центре, отдал его бухгалтеру. Бухгалтер считала зарплату и счет оплатила только через неделю. За это время интересная закупка уже закончилась – компания потеряла возможность подписать выгодный контракт с крупным заказчиком.

Удостоверяющие Центры предлагают крупным компаниям и организациям с разветвленной филиальной структурой решения, которые позволяют подавать заявления на выпуск сертификатов электронной подписи, не покидая собственного рабочего места. Данные сервисы позволяют сотрудникам организации оперативно получать КЭПы и управлять жизненным циклом каждого конкретного сертификата. Один сотрудник в вашей компании берет на себя функции администратора такой системы и осуществляет:

· регистрацию пользователей для получения сертификата;

· отправку заявки на проверку в УЦ;

· создает запросы на выпуск электронных подписей и их аннулирование.

Подробнее о решении для работы с множеством электронных подписей в компании можно почитать по ссылке

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: