Обслуживание рабочего места – что это

Обслуживание рабочих мест

Обслуживание рабочих мест — важная составная часть системы организации рабочих мест. От того, насколько целесообразно организовано обслуживание зависит ритмичность производства, производительность труда, качество продукции.

Система обслуживания рабочих мест (СОРМ) — это комплекс регламентированных работ по обеспечению рабочих мест необходимыми ресурсами для высокопроизводительного труда.

Указанная система призвана выполнять следующие задачи:

  • 1) подготовку и доведение до рабочих мест планового задания и распределение работ по рабочим местам;
  • 2) доставку на рабочие места предметов труда, инструмента и технологического оснащения;
  • 3) наладку и подналадку технологического оборудования и оснастки;
  • 4) вывоз готовой продукции и удаление отходов производства;
  • 5) контроль качества предметов труда, оборудования, инструмента и оснастки;
  • 6) обеспечение рабочих мест потребным для выполнения технологических процессов видами энергии и обслуживание энергетических установок;
  • 7) текущий ремонт и профилактическое обслуживание технологического оборудования;
  • 8) поддержание чистоты и порядка на рабочих местах, их санитарное и культурно-бытовое обслуживание.

Система обслуживание рабочих мест базируется на функциональном разделении труда на предприятии, в результате которого основные рабочие максимально высвобождаются от выполнения вспомогательных работ, а каждая функция обслуживания осуществляется определенными профессионально-квалификационными группами вспомогательных рабочих.

Выполняемые системой функции обслуживания рабочих мест

представлены на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Функции системы обслуживания рабочих мест

Инструментальная функция охватывает работы по обеспечению рабочих мест инструментом и различными приспособлениями по ремонту и восстановлению инструмента.

Наладочная функция предполагает наладку оборудования при переходе, например, на новое изделие или на новый технологический режим работы.

Ремонтно-профилактическая функция решает задачи профилактического обслуживания оборудования (осмотр, регулировка, смазка и т. п.), а также его ремонта.

Энергетическая функция предусматривает снабжение рабочих мест всеми необходимыми видами энергоносителей (электроэнергия, техническая вода, пар, сжатый воздух, газ, технический кислород и др.).

Складская функция призвана обеспечивать прием материальных ресурсов, их хранение и комплектование, а также выдачу работникам материалов, деталей, запасных частей, полуфабрикатов и др.

Транспортная функция охватывает работы по погрузке, разгрузке, доставке предметов и средств труда к рабочим местам, а также работы по вывозу с рабочих мест готовой продукции и отходов производства.

Контрольная функция — это контроль качества исходных материальных ресурсов, контроль хода технологического процесса и качества готовой продукции.

Информационная функция охватывает распределение производственных заданий между работниками, производственный инструктаж, обеспечение персонала информацией о выполнении сменного задания, о нарушениях в ходе технологического процесса.

Санитарно-гигиеническая функция — это обеспечение выполнения санитарных норм на рабочих местах, предоставление персоналу нормальных условий для отдыха и личных надобностей.

Хозяйственно-бытовая функция — это обеспечение работников спецодеждой, раздевалками, душевыми кабинами, общественным питанием, постоянная уборка производственных помещений.

Функция по охране труда призвала обеспечить безопасность работников за счет постоянного контроля хода технологического процесса, состояния окружающей рабочее место среды, соблюдения трудовой дисциплины.

При формировании системы обслуживания рабочих мест необходимо придерживаться следующих принципов (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Принципы формирования системы обслуживания рабочих мест

Прогрессивность предполагает учет современных возможностей техники, технологии, организации производства и труда, а также возможностей стандартизации и унификации отдельных элементов системы обслуживания рабочих мест.

Комплексность означает вовлечение в систему обслуживания рабочих мест (СОРМ) всех актуальных в данных условиях функций системы, обеспечение согласованности в реализации этих функций.

Плановость подразумевает участие системы обслуживания рабочих мест в процессе внутрифирменного планирования в качестве одной из его частей; все элементы СОРМ должны согласовываться с системой календарного планирования и обосновываться соответствующими расчетами.

Превентивностъ означает предупредительный характер системы, исключающий остановки производственного процесса из-за некачественного обслуживания рабочего места. Превентивность предполагает заблаговременность обслуживания, основанного на регламентированных ресурсах работы оборудования, на расчетах расхода различных ресурсов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы.

Своевременность требует обеспечивать рабочие места всем необходимым в строгом соответствии с утвержденным календарным графиком, т. е. вовремя, в предусмотренный срок, исключая перебои в работе.

Гибкость в работе СОРМ означает возможность оперативной реакции на возможные отклонения в ходе технологического процесса, способность быстро перестраиваться на новый режим работы.

Надежность — это гарантия обслуживания рабочего места в нужное время, в нужном объеме и нужного качества; достижение надежности обеспечивается системой подстраховки, дублирования на случай возникновения непредвиденных обстоятельств в ходе производственного процесса.

Экономичность предполагает минимизацию расходов на СОРМ в расчете на единицу готовой продукции (на единицу полезного эффекта) при безусловном соблюдении всех вышеперечисленных принципов; обеспечение данного принципа достигается экономным расходованием всех используемых в системе ресурсов в рамках установленных (соответствующих) нормативов.

В зависимости от степени централизации на промышленных предприятиях могут применяться три различных формы обслуживания рабочих мест: централизованная, децентрализованная и смешанная.

При централизованном обслуживании все функции СОРМ сосредотачиваются в одном центре. Это может быть специальный цех, отдельное производство, служба и т. п. Такая форма способствует комплексному планированию всех мероприятий по обслуживанию рабочих мест в тесной увязке с планированием основного производства, а также обеспечению высокого качества обслуживания, сокращению его сроков, повышению уровня механизации соответствующих операций, росту эффективности системы.

При децентрализованной форме обслуживания рабочих мест соответствующие функции выполняются работниками самого производственного подразделения (основными или вспомогательными). Эта форма обеспечивает более высокую оперативность в осуществлении мер по обслуживанию рабочих мест. Вместе с тем при децентрализованной форме СОРМ труднее осуществлять мероприятия по механизации труда, а также обеспечить полную занятость персонала. Кроме того, нельзя признать нормальной ситуацию, когда основные рабочие выполняют вспомогательные операции по обслуживанию рабочих мест.

При смешанной форме обслуживания рабочих мест часть операций, как правило, наиболее сложных, выполняется централизованно, а другая — децентрализованно. Данная форма системы обслуживания рабочих мест получила на промышленных предприятиях наибольшее распространение.

Конкретное обслуживание рабочих мест может осуществляться одним из трех вариантов (рис. 8.4).

Читайте также:
Каковы порядок и сроки служебного расследования возникновения пожара

Рис. 8.4. Варианты системы обслуживания рабочих мест

При дежурном обслуживании соответствующие мероприятия осуществляются по мере необходимости в случаях запросов с рабочих мест. При таком обслуживании заранее не составляют графиков или регламентов работ. Однако в таких случаях важно наличие оперативной связи рабочих мест с диспетчерским пунктом и с соответствующими вспомогательными службами. Рассматриваемый вариант обслуживания рабочих мест относительно прост с точки зрения его организации, но сфера его применения ограничивается в основном единичным и мелкосерийным производством в силу своей невысокой мобильности.

При планово-предупредительном обслуживании все работы по обслуживанию рабочих мест осуществляются на основе заранее разработанных планов-графиков, согласованных с основными производственными планами. Такой вариант СОРМ носит предупредительный характер. При нем все элементы, необходимые для работы, заранее доставляются на рабочее место, что обеспечивает бесперебойную работу основных рабочих. Кроме того, данный вариант позволяет в значительной степени освободить их от обслуживания своих рабочих мест.

Данный вариант обслуживания рабочих мест используется главным образом в средне- и крупносерийном производствах. Внедрение этого варианта требует основательной подготовительной работы, существенных материальных и трудовых затрат, которые, однако, окупаются стабильностью и высокой производительностью труда основного персонала.

Стандартное обслуживание производится по заранее разработанным стандарт-планам и расписаниям. При этом осуществляется замена инструмента и приспособлений, наладка оборудования, пополнение рабочих мест материальными ресурсами. Главной особенностью такого варианта СОРМ является его принудительный характер: обслуживание осуществляется в обязательном порядке в предписанном объеме и в установленные сроки, при этом основные рабочие полностью освобождаются от выполнения вспомогательных функций. Это наиболее совершенный вариант обслуживания рабочих мест, характерный для крупносерийного и поточно-массового производства с устойчивым производственным процессом и закреплением за рабочими местами одних и тех же операций.

Вопросы для самопроверки

  • 1. Что включает в себя оснащение и обслуживание рабочих мест?
  • 2. Каковы функции системы обслуживания рабочих мест?
  • 3. Какая форма обслуживания рабочих наиболее распространена на промышленных предприятиях?
  • 4. На каких принципах формируется система обслуживания рабочих мест?
  • 5. В чем состоят отличия друг от друга дежурного, планово-предупредительного и стандартного обслуживания рабочих мест?

Установка и обслуживание рабочих мест

Полностью оснащаем рабочие места сотрудников в каждом магазине сети.

от 50 до 500 магазинов

Как подстраховать себя в пики продаж

Ритейлерам, для которых не критичен уровень SLA, может потребоваться мониторинг ИТ-инфраструктуры перед праздниками или в дни распродаж.

  • ИТ-служба компании-ритейлера не всегда может обеспечить непрерывность работы ИТ-систем. Из-за частой нехватки мощностей, из-за неадаптированных ИТ-процессов и отсутствия инструментов, которые могли бы предотвращать и устранять инциденты в 3-7 раз быстрее, чем обычно.
  • Компания рискует понести серьезные убытки в случае повышенных нагрузок на сервер, сбоя оборудования, и, как следствие, остановки продаж.

ALP Group рекомендует подключить СЦМК «Аргус» – «робота-аудитора», максимально быстро обнаруживающего и устраняющего даже сложные ИТ-инциденты и проблемы, за месяц до «горячего» периода. Чтобы накопить данные. И отключить его по окончании высоких нагрузок.

  • До начала периода: Достоверные данные из СЦМК позволят точно спланировать необходимые меры по повышению надежности и отказоустойчивости оборудования и ИТ-систем на период пиковых нагрузок.
  • Во время: СЦМК помогает отслеживать и предотвращать инциденты, связанные с высокими нагрузками на сервер и каналы связи, отказом торгового оборудования, нехваткой мощностей.
  • После: Эксперты дают ритейлеру рекомендации, необходимые для подготовки к следующему пику продаж. С учетом тех проблем, которые выявила СЦМК.

Как сократить финансовые потери от сбоев в ИТ-инфраструктуре в 2-5 раз

Постоянный и экономичный мониторинг состояния оборудования и ИТ-систем с помощью СЦМК «Аргус» снижает риски возникновения ИТ-инцидентов, сокращает затраты на восстановление системы, повышает эффективность работы штатных ИТ-служб.

  1. Объективные данные о состоянии ИТ-инфраструктуры в центральном офисе и в каждом магазине помогают ритейлеру принимать взвешенные стратегические решения о приобретении нового оборудования, модернизации серверов, обновлении программного обеспечения и т.д.
  2. Проактивный и постоянный мониторинг ИТ-систем в режиме реального времени позволяет заблаговременно устранять возможные ИТ-проблемы – выход из строя кассового оборудования, нехватку памяти, резко возросшую загрузку процессора. Потоки объективные данных и аналитическая работа экспертов позволяют в 2-5 раз сократить потери бизнеса от сбоев в ИТ-инфраструктуре и информационных системах.
  3. Достоверные данные в реальном времени позволяют оперативно обнаруживать и решать ИТ-инциденты, сокращая их длительность в 3-10 раз. Мониторинг большого числа параметров позволяет быстро найти причину сбоя, особенно в сложных местах – на стыках платформы/кода/ОС. В результате сокращается время простоя бизнеса, ритейлер сводит к минимуму возможные финансовые и репутационные потери.
  4. Объективные данные из СЦМК «Аргус» и рекомендации экспертов ALP Group дополняют и усиливают компетенции собственной ИТ-службы компании. Новые знания и инструменты оказываются особенно полезными в проблемных или «узких» областях.

Стоимость использования СЦМК «Аргус» (поддерживающий вариант)

  • Стоимость постоянного мониторинга рассчитывается индивидуально. Средняя цена обслуживания – 3 000 рублей в месяц за один сервер.
  • Мониторинг ИТ-инфраструктуры в компании, где работает 100 виртуальных или физических серверов, обойдется в 300 000 рублей. По стоимости эта услуга сравнима с оплатой труда одного ИТ-эксперта. Но в случае с СЦМК «Аргус» компания получает экспертизу 5 специалистов в таких областях, как виртуализация, базы данных, сервера, архитектура ИТ-систем, сетевое оборудование, а также достоверные данные о работе сложной ИТ-инфраструктуры в реальном времени.

Сложные ИТ-проекты: как ритейл может проверить их результат

  • Для торговой сети важно гладкое внедрение ИТ-решений и оперативное подключение новых торговых точек, где все будет работать по принятым стандартам.
  • Внедрение новой системы, подключение нового магазина или слияние с другой сетью может привести к сбоям в работе существующих приложений. Разовый ИТ-аудит поможет навести порядок, но через какое-то время снова появятся риски сбоев.
  • Сервис централизованного мониторинга и контроля над «здоровьем» ИС – СЦМК «Аргус», созданный экспертами ALP Group, обеспечит поддержку проекта до внедрения, на каждом его этапе и после внедрения нового решения. Или после подключения новой точки.
  • И поможет торговой сети ответить на главный вопрос: «Мы получили тот результат, на который рассчитывали?»
Читайте также:
Перечень оснований для сокращения штата работников

До начала слияния торговых сетей/сложного ИТ-проекта/открытия новых магазинов:

  • Объективные данные из СЦМК позволят точно спланировать слияние ИТ-инфраструктур, любой сложный и затратный проект. Сформулировать промежуточные и конечные цели, этапы, проверить необходимость увеличения ресурсов и их точную стоимость.

Во время слияния/проекта/открытия торговых точек:

  • СЦМК поможет мгновенно оценить результаты каждого проектного этапа, найти ошибки и устранить их до перехода на следующий.
  • Например, торговая сеть открывает несколько магазинов в новом регионе. Подключив один из них к общей ИТ-инфраструктуре, СЦМК ИТ-служба узнает из СЦМК о заметном снижении производительности основного сервера. Прежде чем подключать остальные точки, специалистам придется исправить ошибку и добиться поставленных на этом этапе целей.

После слияния/окончания сложного ИТ-проекта/открытия торговых точек:

  • СЦМК «Аргус» поможет оценить, достиг ли заказчик поставленных целей и результатов проекта. Если есть несоответствия, система их тут же выявит, покажет, что нужно сделать, чтобы их исправить. А эксперты дадут точные рекомендации по исправлению.

Стоимость проектного использования СЦМК «Аргус»

  • Зависит от целей, задач и характера работ.
  • Рассчитывается индивидуально.

Как торговой сети обеспечить себя мощностями и не прогадать

В каждом магазине есть свой сервер, который обеспечивает хранение данных, обмен данными о продажах с центральным офисом, получение консолидированной информации об изменениях в номенклатуре товаров, маркетинговых акциях и скидках. На этом же сервере данные обрабатываются.

Что делать, если торговая компания не планирует увеличивать капитальные расходы на приобретение второго сервера? Но ей важно обеспечить непрерывность работы каждого магазина и сети в целом.

Для точек с высокой проходимостью специалисты ALP Group рекомендуют горячий резерв.

В облаке делается полная копия ИТ-инфраструктуры. В случае выхода из строя основного сервера, система продолжает работать, переключившись на резервную. Остановок в работе торговой сети не случается. А данные остаются полностью актуальными.

Для точек с низкой и средней проходимостью целесообразно использовать теплый резерв. В этом случае в облаке есть уменьшенная копия инфраструктуры каждого магазина. Компания платит за нее небольшие деньги – несколько тысяч рублей в месяц.

В случае выхода сервера из строя, ремонт может занять один-два дня, согласно сервисному контракту. Это – простои и неприемлемые для сети убытки. При использовании же теплого резерва, компания восстанавливает работу сервера за 1 час и магазин возобновляет работу. Возможно, данные за последние 15 минут будут неактуальными. Но это – максимум.

Как это работает: «теплый» + «горячий» резерв для ритейла

  • В периоды праздников или при проведении сезонных распродаж нагрузка на серверы торговой сети многократно возрастает. В такие периоды торговым компаниям противопоказаны любые сбои и простои в ИТ. Им нужна полностью отказоустойчивая инфраструктура в облаке («горячий резерв»). В обычное время им более чем достаточно «теплого» резерва.
  • Такое сочетание дает компании возможность планировать ресурсы с учетом конкретной ситуации. И всегда знать, во что ей обойдется дополнительная «страховка» в виде повышенной надежности и отказоустойчивости ИТ, например, в пики продаж.

Рассчитывается индивидуально, в зависимости от потребностей заказчика.

Как правильно управлять контентом: Digital Signage и специальная утилита

«Евразия-дизайн» — дистрибьютор одежды и аксессуаров известных европейских марок. У компании 60 магазинов в 10 городах России. У 60% торговых точек — высокая проходимость. Топ-менеджмент «Евразии-дизайн» с интересом относится к новым трендам в ритейле и старается внедрять решения, которые могут поддержать и даже повысить продажи.

Цель заказчика: бесперебойная работа Digital Signage

  • На видеостенах, установленных в витринах магазинов, торговая сеть демонстрирует видеоролики: новинки модельных рядов, информацию об акциях и специальных предложениях, часть из которых ограничена во времени. Компания постоянно проводит маркетинговые акции, предлагает скидки и привлекательные условия приобретения товаров.
  • Параллельно организовывая несколько разных акций в региональных торговых точках, «Евразия-дизайн» видит, что что технология Digital Signage хорошо привлекает посетителей и значительно увеличивает охват аудитории. И понимает, что торговой сети ее уровня нужно поддерживать бесперебойную работу этой системы.

Задачи, связанные с ИТ: комплексная поддержка; управление контентом

  • Настроить управление видеоконтентом в 60 магазинах сети в Москве и Санкт-Петербурге так, чтобы ролики включались по заранее заданному расписанию, с учетом разных условий.
  • Необходимо было учитывать, что в магазинах установлены видеостены разных размеров и форматов (single-панель, видеостена 2х3 или 3х3).

Решение: специальная утилита, правильно управляющая видеороликами клиента

  • Разработчики ALP Group создали специальную утилиту, которая позволяет подгружать различный видео-контент сразу на все магазины, либо разбивая его на группы – с учетом акций в разных торговых точках.
  • ИТ-специалистам сервисной компании не нужно было постоянно выезжать в торговые точки: управление контентом в большинстве случаев велось удаленно.
  • Выездные работы были предусмотрены только на случай выхода из строя оборудования, или других технических проблем, например, отсутствия связи. В такой ситуации ALP Group реагировала на ИТ-инцидент в четко заданные в договоре сроки, брала на себя все работы по ремонту техники, устанавливая на этот период подменное ИТ-оборудование.

Дополнительная выгода:

  • Благодаря консультациям ALP Group, торговая сеть смогла сократить расходы на поддержку системы на 15%, перенеся ее на собственный сервер.
  • Система Digital Signage безупречно работает во всех торговых точках компании. Специалисты ALP Group контролируют ее работоспособность в режиме 24/7, исправляя большинство проблем удаленно или оперативно выезжая на место.
  • Видеоконтент во всех 60 магазинах Москвы и Санкт-Петербурга транслируется на экраны точно по согласованному расписанию, система продолжает работать даже в случае отказа техники.
  • Покупатели получают актуальную и достоверную информацию об акциях, специальных предложениях и других маркетинговых активностях торговой сети. Технология Digital Signage, действительно помогает вовлекать посетителей в процесс покупки, а их участие в акциях способствует росту продаж товаров, которые «Евразия-дизайн» активно продвигает.
Читайте также:
Положение о полной материальной ответственности: скачать образец

Коротко об услуге

Установка, настройка и обслуживание ПО, а также торгового и ИТ-оборудования на рабочих местах. От ПК, ноутбуков и телефонных аппаратов до сканеров штрих-кодов.

Как сделать рабочее место источником энергии

В офисе мы устаем — и при этом не всегда чувствуем удовлетворенность от сделанного. Для больших задач нужно состояние потока, а его трудно достичь, потому что всё время что-то отвлекает. Да и сами мы, чего греха таить, норовим отвлечься, чтобы дать себе передышку. Разберемся, как мы можем помочь себе фокусироваться, переоборудовав рабочее место.

Сколько нужно места

Идеального рабочего места нет — всё зависит от того, что именно вы делаете.

Без компьютера сейчас мало кто обходится, бухгалтеры и предприниматели — в особенности. Весь вопрос в том, нужно ли вам свободное место, чтобы работать с бумагами, проверять и подписывать документы, делать записи от руки.

Например, вы бухгалтер в небольшой фирме на УСН: ведете учет, сдаете отчетность, работаете с первичкой. Бумажная первичка хранится в шкафу, но у вас на столе всё время складируются документы в разных стадиях оформления. Удобно ли они размещены, остается ли свободное место? Хорошим вариантом могут оказаться вертикальные подставки-хранилища для документов или полки над столом.

Что еще вам постоянно нужно для работы, чем вы регулярно пользуетесь? Это может быть перекидной календарь, калькулятор или ежедневник. Убедитесь, что нужные вам вещи под рукой, ими удобно пользоваться, а ненужное не загромождает стол.

И да, даже после того, как вы разложили всё, с чем работаете, должно оставаться свободное место — «воздух». Если на столе всё же тесно, может быть, вам нужен стол побольше.

Стационарный компьютер или ноутбук

Здесь всё опять же зависит от ваших сценариев работы. Если вы работаете только в офисе, ничего не мешает использовать стационарный компьютер с системным блоком. Если иногда берете работу домой или совмещаете офис с удаленкой — ноутбук.

Многие мучаются с стационарным компьютером, но не переходят на ноутбук из-за приверженности большим экранам. Из этой ситуации есть выход — в офисе соединять ноутбук с монитором. Это к тому же позволит сохранять удобное положение головы — смотреть прямо, не наклоняясь.

Если нет возможности заказать монитор, можно использовать как монитор сам ноутбук — разместить его повыше на подставке. А печатать с дополнительной клавиатуры.

Главное — спрашивайте себя, комфортно ли вам: не хочется ли переместить экран выше или ниже, правее или левее, не устает ли шея, не затекают ли руки. Эти проблемы могут стоить нам здоровья, а решить их зачастую можно быстро и почти бесплатно.

Нужен ли второй монитор

Здесь тоже всё зависит от того, чем именно вы занимаетесь. Чаще всего с двумя мониторами удобно тем, кто много работает с данными — например, сводит воедино данные из нескольких источников.

Например, бухгалтер может использовать два монитора так:

  • на одном открыть исходную базу в системе бухучета, на втором — аналитические и проверочные таблицы в Excel;
  • первичку на одном мониторе, систему учета, например карточку ОС со всеми вкладками, — на втором;
  • учетная программа — на одном, почта, новости, внутренняя CRM, чат для общения с клиентом — на втором.

Даже если сейчас руководитель отказывается покупать вам второй монитор, настаивайте и убеждайте: вода камень точит.

Какое освещение лучше

Мне нравится, когда в комнате, где я работаю, много света и есть возможность посмотреть в окно. Но у прямого солнечного света есть обратная сторона: он может бить в глаза, а экран — отсвечивать. Но это решаемо. Если позволяет место, можно поставить стол так, чтобы свет не падал на экран и не слепил. Если места нет, выручат белые рулонные шторы: в помещении будет по-прежнему светло, но свет будет рассеянный, и он не помешает работе.

Но свет любят не все. Кому-то лучше работается в полумраке. Если знаете за собой такую особенность, подумайте, как учесть ее на рабочем месте. Как вариант, можно включать не все лампы верхнего света, а светолюбивым коллегам добавлять света настольными лампами.

Стоит ли огораживать стол

Когда появились большие кабинеты c открытой планировкой — open space, многие стали отгораживаться от коллег перегородками. Они не защищают от шума и посторонних взглядов, но всё же дают ощущение камерности и хоть какой-то защищенности. К тому же это хоть немного дисциплинирует всех, кто «только спросить»: когда ваша территория четко обозначена, вторгнуться на нее сложнее.

Так что если вам некомфортно на открытом пространстве, подумайте, может, стоит обособиться хотя бы так? Функцию перегородки могут выполнять стеллажи, большие комнатные растения или торшер.

Куда спрятать провода

Провода часто занимают на столах слишком много места, мешают работать с документами и создают ощущение беспорядка. Но есть способы их обуздать.

Самый простой — зажим для бумаги: через «ушки» пропускаете провод, а сам зажим крепите к столешнице. Провода останутся на столе, но не будут расползаться в стороны.

Если у вас в столе есть круглое отверстие для проводов, попробуйте все их провести через него, а удлинитель (он же пилот, он же сетевой фильтр) разместить под столом или с внутренней стороны столешницы.

Можно спрятать провода в бумажный тубус из свернутого журнала или в специальные коробочки. Вот как это может выглядеть.

Читайте также:
Организация рабочего места в офисе – законы и ГОСТ

Ну а главное — разобраться, все ли провода вам нужны. Бывает, в гнездах удлинителя навеки селятся зарядники, которыми мы пользуемся раз в месяц. Если это так, подумайте, не удобнее ли будет убрать их в ящик и доставать по необходимости.

Нужны ли стикеры

Рабочие столы часто обрастают листочками и стикерами с напоминалками: «Позвонить в Ауру», «Документы от СТК-Крафт. », «Ирина Львовна 8-900-800-10-10». Какие-то из этих напоминалок нужны здесь и сейчас, какие-то — периодически. Иногда эти листочки пылятся, выцветают — и создают визуальный шум.

Это особенно критично, когда мы занимаемся большими и сложными задачами — например, готовим отчет по НДС или прибыли. Если отвлечься даже на несколько секунд, может уйти 23 минуты, прежде чем мы снова сможем сосредоточиться. К таким выводам пришла Глория Марк, профессор факультета информатики Калифорнийского университета в Ирвине.

Так что если на вашем столе много стикеров и записок, попробуйте разобраться, выполняют ли они свою задачу.

  • Если напоминалка нужна вам регулярно, — например, номер телефона подрядчика или менеджера, — удобно ли вам, что это листочек лежит на столе? Может быть, стоит внести информацию в телефонную книгу или завести в компьютере файл с контактами по работе?
  • Если это напоминание о важном проекте, то помогает ли стикер им заниматься? Как давно вы повесили или положили под стекло эту записку? Изменилось ли что-то за это время? Может быть, стоит разбить проект на мелкие подзадачи и внести в календарь или список дел?
  • Если это напоминалка о мелкой рабочей задаче, комфортно ли вам, что она всё время маячит перед глазами?

Бывает, что мы действуем привычным образом, хотя это не приводит к результату, и нам просто не хватает времени, чтобы отрефлексировать, что работает, а что нет.
Приборка на рабочем столе — подходящий случай, чтобы подумать об этом и избавиться от всего, что вам не помогает и не дает энергии.

Стоит ли ставить на стол фотографии близких

Здесь тоже нет правильного ответа. Прислушайтесь к себе. Кому-то фото семьи дает энергию и мотивирует, а кого-то, наоборот, отвлекает: «Так, Ваня. Форму купить, оплатить бассейн».

И да, может быть, вам подойдет вовсе не фото, а янтарная жабка, горшок с фиалками или кружка с профилем гор. Только вам решать, что личное вы привнесете на рабочее место.

Нужна ли вода

Вовремя «подзаряжать батарейки» — наша личная ответственность перед собой. Это простые вещи, о которых нужно просто помнить, сколько бы дел ни наваливалось. Сюда относится завтрак — такой, чтобы энергии хватило до обеда. Обед — чтобы батарейки хватило до конца дня. Для кого-то важен перекус. И, конечно, вода.

Заварить чай — идеальный вариант, но возможность отвлечься есть не всегда. Так что лучше, если питье будет всегда под рукой — в бутылке, термосе или любимой кружке.

Какой стул удобнее

За неудобным стулом мы перенапрягаемся, быстро устаем, а если дело совсем плохо — мучаемся от боли в спине и шее. Так что если можете заказать стул по своему выбору — воспользуйтесь этой возможностью.

А вот готового рецепта, какой стул будет идеальным, у меня нет. То, что расхваливают как суперэргономичные варианты, чаще всего мне не подходит. Но есть другой способ: пробовать, причем не только в магазинах. Если видите симпатичный стул у коллеги — предложите поменяться стульями на пару дней. Да хотя бы на пару часов! Если со стулом что-то не так — вы быстро это поймете. И не потратите напрасно деньги — свои или компании.

Посмотрим примеры

Пример 1. Торшер в опен спейсе

Свет. Хорошо, что есть окно и штора для затенения.

Пространство. Нравится баланс между открытостью и камерностью. Видно, что это уголок в опен спейсе, но обжитой, уютный: есть торшер, кресло-мешок, цветы. Сюда хочется приходить.

Стол. Стол широкий, глубокий, но совсем не захламленный — и это огромный плюс. Есть место для техники, бумаг, цветка — и еще остается много свободного пространства. Даже если открыть ноутбук, можно будет облокотиться на стол.

Пример 2. Угловое место с цветами

Ноутбук. Видно, что сотрудник пытается распорядиться имеющимися средствами по максимуму: ноутбук играет роль монитора, а благодаря выдвижной клавиатуре его получилось расположить подальше и повыше.

Если экран ноутбука достаточно большой, чтобы можно было работать, не напрягая зрение, это отличный вариант. Особенно, если вам время от времени приходится брать работу на дом.

Принтер. На столе принтер съедает очень много полезного пространства. Точно ли он должен стоять на столе, нет ли возможности разместить его где-то рядом?

Бумаги. Их очень много, они всюду: над принтером, под ноутбуком, справа под цветком. Создается ощущение, что они не каталогизированы. Удобно ли ориентироваться в них?

Пространство. От фотографии остается ощущение тесноты: места немного, и оно загромождено вещами. Нет воздуха. А он нужен и для психологического комфорта, и для того, чтобы элементарно разложить всё нужное — например, спокойно работать с документами. По фото видно, что один документ ложится хорошо, а вот расположить два файла рядом уже не выйдет.

Но, возможно, даже такое компактное рабочее место получится сделать удобнее. Хочется куда-то переместить принтер и как-то иначе организовать хранение бумаг. Может быть, стоит поместить цветы в самый угол, создав таким образом перспективу? Если получится убрать принтер и цветы, можно будет избавиться от одной из полок.

Пример 3. Просторный кабинет с цветком

Трудно сказать, о каком рабочем месте идет речь, — перед цветком или позади него. Впрочем, ни того, ни другого стола не видно. Попробуем порассуждать о том, что есть на фото.

Читайте также:
Повышение квалификации строителей и проектировщиков, для СРО

Пространство в кабинете. Здорово, что много места как между столами, так и между столом и стеной. Много растений — это тоже плюс: глазу есть на чем отдохнуть.

Столы. Тот стол, что расположен перед цветком, не захламлен: на том кусочке, что попал на фото, видно только уголок ноутбука. На другом столе тоже видно свободное пространство и монитор.

Турник. Это очень впечатляет! А если сотрудники им действительно пользуются, это вообще восторг.

Картинки на стенах. Классно, когда люди создают в кабинете «свою атмосферу», обживают пространство. Так и работать легче!

Пример 4. Стол с домашним питомцем

Крыса. Трудно поверить, что грызун копошится на столе весь рабочий день. Если это так, стоит спросить себя, что это дает — помогает, мешает, успокаивает?

Стол. В кадр попал лишь небольшой участок стола, но и он оставляет ощущение тесноты, захламленности: на маленьком пространстве много бумаг, ручек, записок, смятых листочков. Всё ли из этого нужно для работы? Может быть, какие-то заметки уже неактуальны и от них можно избавиться?

Не исключено, что зону на заднем плане можно пересмотреть и убрать всё лишнее, что там скапливается.

Пример 5. Стол для переговоров

Столы. Есть рабочий стол и стол для переговоров: видно, что кабинет подстроен под рабочие сценарии его владельца. Папки с документами и личные вещи не мешают общаться с коллегами. А вот мешает ли цветок?

Пространство на столе. Есть и документы, и ноутбук, но остается много свободного места — есть где развернуться. Документы размещены в папках и в подставке для бумаг. Календарь и еще какие-то напоминалки — под стеклом. Виден порядок и продуманность во всем.

В целом пространство выглядит сдержанно и структурировано — как кабинет завуча школы или руководителя в госструктуре. Но благодаря цветам — на переднем плане срезанный цветок, на заднем плане угадывается цветок в горшке — здесь вполне комфортно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Обслуживание рабочего места

Одним из важнейших аспектов эффективной экономической и кадровой политики предприятия является обслуживание рабочего места. Обслуживание рабочего места – это комплекс процедур, направленных непосредственно на обеспечение трудящихся средствами и предметами, необходимыми для ведения трудовой деятельности. Кроме того, обслуживание рабочего места предполагает и соблюдение всех требований в вопросах охраны труда, а также предусматривает определенное время, посвящаемое таковому обслуживанию работниками.

Организация и обслуживание рабочего места – что это такое

Понятие обслуживания рабочего места является неразрывно связанным непосредственно с организацией рабочего места, так как является одним из основных этапов такой организации. Обслуживание рабочего места – это процесс, позволяющий поддерживать уже созданное, спланированное и действующее рабочее место в надлежащем состоянии. Чтобы занимающий его сотрудник мог в полной мере осуществлять свои трудовые задачи, был обеспечен предметами и средствами производства, а также имел все необходимые гарантии, предусмотренные законодательством в сфере охраны труда.

В целом, система обслуживания рабочих мест предполагает:

  • Обеспечение трудящихся своевременными производственными заданиями, на основании которых они осуществляют свою трудовую деятельность. При этом соответствующие задания должны сопровождаться специальной документацией.
  • Снабжение рабочих мест необходимыми для осуществления труда инструментами или иными средствами производства, а также сырьем или другими материалами, используемыми в процессе трудовой деятельности.
  • Контроль качества изготавливаемой продукции и оказания услуг. Контроль при обслуживании рабочих мест является обязательной процедурой, так как свидетельствует как о непосредственном исполнении требований по организации рабочих мест, так и о фактической эффективности использования наличествующих у работника средств.
  • Ремонтное, наладочное и транспортное обслуживание. Рабочее место всегда должно иметь состояние, позволяющее сотруднику, занимающему его, эффективно выполнять свою рабочую деятельность, а значит – нуждается в соответствующем обслуживании.

Обслуживание рабочего места в любом случае должно осуществляться с соблюдением базовых принципов, к которым относятся:

Плановость и регулярность. Обслуживание рабочего места должно в обязательном порядке проводиться регулярно, с учетом установленного графика без каких-либо нарушений.

  • Предупредительность. Рассматриваемое обслуживание должно проводиться с целью предупреждения возникновения негативных факторов и невозможности сотрудником осуществлять свою трудовую функцию, а не проводиться по факту появления неблагоприятных обстоятельств.
  • Гибкость. Система обслуживания рабочих мест должна предусматривать широкие возможности по адаптации к отклонениям от нормального хода трудовой деятельности.
  • Комплексность. Обслуживание рабочих мест должно охватывать широкий спектр обслуживаемых мест и предусматривать взаимную интеграцию разных элементов организации.
  • Актуальность. Проведение обслуживания рабочего места должно обеспечиваться не только в соответствии с принципами плановости, но также быть актуальным – как во временном, так и в качественном отношении.
  • Экономичность. Так как обслуживание рабочего места в любом случае будет подразумевать определенную затрату ресурсов на поддержание функционирования означенной системы, данные ресурсы должны распределяться целесообразно и экономично.
  • Системы обслуживания рабочего места и их виды

    На каждом предприятии система обслуживания рабочего места создается индивидуально и используется с учетом всех конкретных характерных особенностей – как касающихся деятельности всей организации, так и самих рабочих мест. Однако любую из подобных систем можно отнести к одному из трёх основных видов по механизму организации. Так, виды систем обслуживания рабочего места по данному критерию являются следующими:

    • Централизованная. Данная система обслуживания предусматривает наличие в организации отдельного структурного подразделения или специалистов, основными задачами которых является проведение обслуживания рабочих мест.
    • Децентрализованная. В данной системе предусматривается обслуживание рабочих мест в первую очередь непосредственно занимающими их сотрудниками.
    • Смешанная. Подобная система предполагает, что обслуживаться рабочие места могут одновременно как самими занимающими их работниками в одних аспектах деятельности, так и специализированными трудящимися – в иных ситуациях.
    Читайте также:
    Фирменное наименование юридического лица: регистрация, использование и защита

    Необходимо отметить, что обслуживание рабочего места, в любой возможной системе, также подразделяется на три основных вида по критерию объекта обслуживания. Так, предполагается наличие обслуживания:

    • Средств труда. То есть – непосредственно материально-технического обеспечения, которое необходимо для выполнения трудовой функции.
    • Предметов труда. А именно – обеспечение сохранности и транспортировки сырья, полуфабрикатов или иных предметов трудовой деятельности.
    • Исполнителей труда. Обслуживание должно обеспечивать работников всей необходимой документацией, четким инструктажем, а также соблюдением гарантий в сфере охраны труда.

    Функции обслуживания рабочего места

    Проще всего понять основные механизмы организации обслуживания рабочего места, тщательно рассмотрев функции данного процесса с примерами – на их основании можно создать собственную систему обслуживания практически в каждой организации. К основным функциям рассматриваемого процесса можно отнести:

    Подготовительную. В данном аспекте обслуживание рабочих мест предусматривает регулярное проведение непосредственной подготовки к трудовой деятельности. Например – проведения инструктажа, выдачи инструментов, приведения рабочего места в готовность.

  • Инструментальную и наладочную. Обслуживание рабочего места должно предусматривать обеспечение работника инструментами, а также регулярным их обслуживанием и ремонтом.
  • Транспортную и складскую. Предметы труда, а также в некоторых случаях и их средства, должны где-то храниться, а обслуживание рабочих мест предполагает также обеспечение и их транспортировки для ведения трудовой деятельности.
  • Энергетическую и коммуникационную. Обслуживание рабочих мест должно при необходимости предусматривать снабжение их электроэнергией и иными необходимыми для работы ресурсами – связью, водой, сжатым воздухом и так далее.
  • Строительно-капитальную. Обслуживание рабочих мест обязательно должно включать не только регулярное краткосрочное приведение рабочих мест в надлежащее состояние, но также подразумевать и обеспечение ремонта и поддержания в должном состоянии капитальных сооружений, где находятся рабочие места.
  • Хозяйственно-бытовую. Обслуживание рабочих мест также подразумевает регулярное проведение их уборки, санитарно-гигиенического обслуживания. При этом работодателю следует помнить о том, что время на обслуживание рабочего места должно выделяться в рамках рабочего времени.
  • Организация и обслуживание рабочих мест

    3.4. Организация обслуживания рабочих мест

    Обслуживание рабочих мест является важной частью производственного процесса. Его цель – обеспечение средствами и предметами труда, необходимыми для осуществления производства. Такое обслуживание включает:

    • своевременное доведение до рабочих производственного задания с соответствующей документацией;
    • бесперебойное снабжение рабочих мест материалами, заготовками, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, инструментом и приспособлениями;
    • ремонтное обслуживание, наладочные и транспортные работы, контроль качества продукции, поддержание чистоты на рабочих местах.

    Эффективность труда вспомогательных рабочих, выполняющих перечисленные выше функции, во многом зависит от того, какая система обслуживания основных рабочих принята на предприятии. Система обслуживания представляет собой комплекс регламентированных по объему, периодичности, срокам и методам мер, определяющих сферу деятельности отдельных групп вспомогательных рабочих по обеспечению рабочих мест основных рабочих материалами, инструментом, документацией и комплексом услуг и работ , необходимых для бесперебойного высокопроизводительного труда. Она должна соответствовать типу производства и характеру труда на рабочих местах основного производства, увязана со структурой производства и управления, обеспечивать комплексность обслуживания.

    Система обслуживания рабочих мест базируется на функциональном разделении труда на предприятии, в результате которого основные рабочие максимально высвобождаются от выполнения вспомогательных работ , а каждая функция обслуживания осуществляется определенными профессионально-квалификационными группами вспомогательных рабочих.

    Различают следующие функции обслуживания рабочих мест:

    • производственно-подготовительную – комплектование предметов труда, выдача производственного задания и технической документации, проведение производственного инструктажа;
    • инструментальную – обеспечение инструментом и приспособлениями, заточка и ремонт инструмента;
    • наладочную – наладка, переналадка и подналадка оборудования и технологической оснастки. Первоначальная наладка заключается в установке, оснащении и регулировке нового оборудования; переналадка – в смене оснастки и регулировки оборудования при переходе к производству нового изделия; подналадка – в устранении появившихся в ходе выполнения производственного задания нарушений в работе оборудования, приспособлений и оснастки;
    • контрольную – контроль качества продукции и соблюдение технологического режима, предупреждение брака, обслуживание и ремонт мерительного инструмента и контрольно-измерительной аппаратуры;
    • транспортно-складскую – приемка, учет, хранение и выдача материалов, деталей, инструмента, доставка к рабочим местам предметов и средств труда, вывоз с рабочих мест готовой продукции, а также отходов производства;
    • поддержания в рабочем состоянии основного и вспомогательного оборудования, включающая его профилактическое обслуживание, все виды ремонтов;
    • энергетическую – обеспечение рабочего места всеми видами энергии (электричеством, сжатым воздухом, паром и т. д.);
    • ремонтно-строительную – текущий ремонт производственных помещений строительство мелких вспомогательных помещений, ремонт дорог и подъездных путей;
    • хозяйственно-бытовую – систематическая уборка производственных помещений и территорий, санитарно-гигиеническое и культурно-бытовое обслуживание.

    Все эти функции могут выполняться по централизованной, децентрализованной и смешанной системам.

    При централизованной системе обслуживание осуществляется едиными функциональными службами предприятия.

    Децентрализованная система предусматривает, что функции обслуживания выполняются либо производственными, либо обслуживающими рабочими, находящимися в данных подразделениях (цех, участок, линия).

    При смешанной (комбинированной) системе одни функции обслуживания выполняются централизованно, другие – децентрализованно.

    Значительными организационными и экономическими преимуществами обладает централизованное обслуживание, позволяющее более рационально использовать работников обслуживающих служб, концентрировать их усилия в необходимый период на определенных участках обслуживания, механизировать труд и т. д. При этом улучшаются возможности для организации внутрипроизводственного планирования работ по обслуживанию, что повышает его качество, надежность , своевременность, экономичность.

    При децентрализованной системе каждый руководитель цеха имеет в своем подчинении вспомогательных рабочих, которые выполняют весь комплекс необходимых работ . Это обеспечивает своевременность и оперативность их выполнения. Однако, как показала практика, при этой системе сложно обеспечить нормальную и стабильную занятость вспомогательного персонала, рациональное его использование в соответствии с квалификацией.

    Наибольшее распространение на предприятиях промышленности получила смешанная (комбинированная) система обслуживания, при которой часть функций обслуживания осуществляется централизованно, а другая – децентрализованно.

    Читайте также:
    Понятие и виды переводов на другую работу

    На выбор системы обслуживания влияют масштаб и тип производства, производственная структура предприятия, качественный уровень имеющегося оборудования, сложность выпускаемой продукции, требования к ее качеству, планировка производственных площадей и др. Однако во всех случаях критерием выбора оптимальной системы обслуживания является минимум затрат рабочего времени и материальных ресурсов на этот процесс.

    С этой точки зрения в основу построения любой из перечисленных систем должны быть заложены следующие принципы:

    • планово-предупредительный, профилактический характер;
    • гибкость;
    • комплексность;
    • высокое качество обслуживания;
    • экономичность.

    Планово-предупредительный, профилактический характер обслуживания означает согласование системы обслуживания с оперативно-календарным планированием хода основного производства, предварительную подготовку и доставку всего необходимого для эффективного функционирования рабочего места, включая комплектование его материалами, заготовками, инструментом, приспособлениями, документацией в течение смены и суток. Регламент обслуживания должен быть подчинен графику основного производства. Поэтому работы, требующие остановки оборудования, должны выполняться во внутрисменные и междусменные перерывы или в нерабочие дни.

    Гибкость системы означает возможность оперативной ее перестройки в связи с возможными отклонениями от нормального хода процесса обслуживания.

    Комплексность системы предполагает согласование и увязку между собой всех функций обслуживания, выполняемых различными службами предприятия в течение одного и того же промежутка времени и на одних объектах.

    Высокое качество и экономичность обеспечиваются соответствующей квалификацией вспомогательных рабочих при оптимальной их численности, четкой организацией их труда, обеспечением всем необходимым для выполнения своих функций.

    Конкретное обслуживание рабочих мест может осуществляться в виде одной из трех основных форм: стандартной (регламентированной), планово-предупредительной и дежурной.

    Стандартное (регламентированное) обслуживание позволяет строго увязать работу обслуживающего персонала с графиком работы основного производства и тем самым сводит к минимуму простои основных рабочих и оборудования. Эта увязка обеспечивается разработкой графиков или расписаний, согласно которым функции обслуживания осуществляются в обязательном порядке и объеме в установленные сроки. К достоинствам данной формы обслуживания относится обеспеченность полной загрузки вспомогательных рабочих, сокращение затрат времени на обслуживание, высокое качество работ . Эта система наиболее целесообразна в массовом и крупносерийном производстве.

    В серийном производстве, где существует большая вероятность возможных отклонений от нормального течения производственного процесса, целесообразно использовать планово-предупредительное обслуживание. Эта форма носит предупредительный характер, что выражается в предварительном комплектовании рабочей документации, инструментов и приспособлений, заготовок, проведении ремонтов, наладок и других работ . Все комплекты в соответствии с календарными планами-графиками основного производства изделий заблаговременно доставляются на рабочее место . Таким образом обеспечиваются четкая и ритмичная работа обслуживающего персонала и минимальная вероятность возникновения простоев у основных рабочих.

    Дежурное обслуживание используется в единичном и мелкосерийном производствах и характеризуется отсутствием заранее разработанных графиков и расписаний. Оно осуществляется по вызовам основных рабочих по мере необходимости. Обязательным условием этой системы является наличие оперативной связи рабочих мест со вспомогательными службами и диспетчерским пунктом.

    Говоря о целесообразности той или иной формы обслуживания основного производства было бы неправильно рекомендовать в чистом виде ту или иную. Любому типу производства свойственны не только закономерные процессы, но и случайные отклонения от них. Поэтому каждую систему регламентированного обслуживания, предупреждающую большую часть возможных отклонений от нормального хода производственного процесса, но не исключающую возможности их возникновения, должна дополнять другая система, быстро реагирующая на отклонения и устраняющая их.

    Таким образом, речь идет о смешанной системе, при которой часть функций обслуживания производства осуществляется по заранее разработанному регламенту, а часть – по мере возникновения тех или иных отклонений от регламента. Оптимальное соотношение между объемами регламентированного и нерегламентированного обслуживания зависит от многих факторов. Необходимо оценивать преимущества и недостатки и находить оптимальные в экономическом отношении решения.

    Разработка системы обслуживания рабочих мест включает:

    • выбор форм ее организации;
    • определение профессионального состава обслуживающего персонала;
    • установление ее регламентации;
    • обеспечение обслуживающего персонала соответствующей технической и инструктивной документацией;
    • расчет норм обслуживания;
    • организацию труда и оснащение рабочих мест вспомогательных рабочих;
    • организацию регулярной и надежной связи между рабочими местами основного производства и обслуживающим персоналом.

    Проектирование осуществляется в несколько этапов.

    На первом этапе выявляются состав и объем работ по видам обслуживания для каждого рабочего места основных рабочих и устанавливается функциональное содержание системы обслуживания.

    На втором этапе по всем функциям обслуживания на основании соответствующих нормативов формируются группы вспомогательных рабочих.

    На третьем этапе определяются форма обслуживания, зоны обслуживания, связи между основными и обслуживающими рабочими.

    На четвертом этапе разрабатывается регламент обслуживания, составляются графики-регламенты, рассчитываются маршруты и расписания перемещения вспомогательных рабочих, проектируется организация рабочих мест вспомогательных рабочих.

    Калькулятор страхового (трудового) стажа

    Обзоры и расчёты КонсультантПлюс :

    Как пользоваться калькулятором

    1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
    3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
    4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

    Примите также во внимание:

    • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
    Читайте также:
    Как рассчитать НДС и высчитать 18% от суммы - формула расчета

    Законодательные основы вычисления трудового стажа

    Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

    В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

    Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

    Зачем знать свой страховой стаж

    Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

    • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
    • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

    Что входит в страховой стаж

    Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

    • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
    • нахождение на государственной гражданской службе;
    • муниципальная служба;
    • период работы в качестве ИП.

    Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

    • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
    • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
    • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
    • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
    • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
    • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
    • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

    В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

    • фактически отработанные дни;
    • выходные, праздники и отгулы;
    • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
    • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
    • необоснованное заключение под стражу;
    • вынужденные прогулы;
    • время общественных работ, если они оплачиваются.

    Что не входит в страховой стаж

    Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

    Особенности подсчета

    При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

    1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
    2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
    3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
    4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
    5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
    6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

    Касательно воинской службы

    Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

    Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.

    Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

    Читайте также:
    Положение о структурном подразделении: образец

    Калькулятор страхового стажа

  • Имя сотрудника
    Первоначальный стаж
    Периоды для расчета

    Что такое страховой стаж

    Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).

    Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

    • страховая пенсия по старости;
    • пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

    Страховой стаж при пенсионном страховании

    Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

    Важно!

    Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

    Год назначения пенсии Минимальный страховой стаж
    2020 11 лет
    2021 12 лет
    2022 13 лет
    2023 14 лет
    2024 и позже 15 лет

    Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

    Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни. Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

    • военная служба;
    • периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
    • период получения пособия по безработице;
    • период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
    • срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

    Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

    Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.

    Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

    Страховой стаж по соцстрахованию

    Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

    1. Пособие по беременности и родам.

    Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

    1. Пособие по временной нетрудоспособности.

    В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

    • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
    • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
    • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

    При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

    Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

    В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

    В чем отличие страхового стажа от трудового

    Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

    Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

    Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

    Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

    Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

    Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

    Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

    Калькулятор страхового стажа

    Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

    1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
      Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

    В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

    • С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
    • С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
    • С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
    • С 01.11.2018 по 30.01.2020 — 1 г. 3 мес.

    В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

    Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

    1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

    Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

    • с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
    • с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
    • с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
    • с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

    Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

    • с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
    • с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
    • с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
    • с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

    Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: