Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм

Реформа 54-ФЗ состоялась. У вас есть небольшой период, чтобы подготовиться к переходу на новые правила применения ККТ. Первые шаги в этом направлении стоит сделать уже сейчас. Для начала нужно выбрать ОФД и запланировать модернизацию техники. Рассмотрим весь процесс перехода на онлайн-кассы по порядку.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 03.07.2016 у контрольно-кассовой техники (ККТ) расширяется набор функций. Кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в ФНС по интернету через операторов фискальных данных (ОФД).

Кассы «научатся» печатать расширенный перечень обязательных реквизитов в чеке. Среди них — наименование товаров, услуг и выполненных работ, система налогообложения, которая используется при расчете, ставка НДС. Помимо печати бумажного чека, кассы смогут направлять клиенту электронный чек на e-mail или в SMS-сообщении.

Отправить электронный чек кассир обязан, если покупатель предоставит свои контактные данные. На фискальном документе будет печататься QR-код, после считывания которого смартфоном покупатель сможет проверить корректность отбитого чека.

Все вышеперечисленное обязаны выполнять кассы, которые будут зарегистрированы и перерегистрированы с 1 февраля 2017 года. А уже с 1 июля 2017 года эти изменения коснутся абсолютно всей ККТ, с помощью которой будут осуществляться расчеты.

Как подготовиться к новым требованиям

До 1 февраля 2017 года для организаций, применяющих ККТ, действует добровольный период, когда они могут по своему желанию выполнить требования 54-ФЗ. Используйте это время, чтобы основательно подготовиться к изменениям до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС через интернет.

Чтобы избежать ажиотажа и успеть воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономить на обслуживании ККТ, рекомендуем уже сейчас определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции.

Вы можете выбрать оператора фискальных данных и оговорить с ним условия заключения договора. Таким образом вы сделаете первый из обязательных шагов для перехода на онлайн-кассы и сможете сконцентрироваться на других действиях. Так вы избежите ажиотажа, когда подключаться к ОФД начнут организации, чьи кассы подлежат регистрации или перерегистрации с 1 февраля 2017 года, успеете воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономите на обслуживании ККТ.

Позднее, как только фискальные накопители и комплекты модернизации для большинства касс появятся в продаже, вы сможете обновить кассовую технику и оценить, нужно ли что-то доработать в инфраструктуре вашей компании. Если к тому моменту у вас уже будет заключен договор с ОФД, вы сможете сразу же зарегистрировать ККТ через интернет и начать передавать данные в ФНС.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

1. Заключение договора с ОФД

Обязательным участником электронного взаимодействия между кассами и ФНС становится оператор фискальных данных. Он будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать в ведомство информацию о расчетах, обеспечивать ее конфиденциальность и безопасность. Согласно 54-ФЗ все ОФД должны гарантированно работать с любыми моделями кассовой техники, а также соответствовать единым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой и т.д.

1.1. Выбор ОФД

При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.

1.2. Подключение к ОФД

Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД, например здесь. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.

В дальнейшем сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно будет прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации. Стоит отметить, что после подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически.

Читайте также:
Что должно быть в чеке онлайн кассы

Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

2. Обновление кассы

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

  • Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
  • Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.
2.1. Снятие с учета

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.

Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.

2.2. Модернизация

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.

Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.

2.3. Учет расходов

Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.

3. Подключение к интернету

В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.

4. Регистрация новой или обновленной ККТ

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно через интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронной подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам. Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе!

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Инструкция для ИП, как перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

  • Кто может работать без ККТ после 1 июля 2021 года
  • Пошаговая инструкция по переходу ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года
    • Шаг 1. Определиться с моделью ККТ
    • Шаг 2. Подобрать фискальный накопитель к ККТ
    • Шаг 3. Решить с каким оператором фискальных данных заключить договор
    • Шаг 4. Зарегистрировать ККТ в налоговой
    • Шаг 5. Начать использовать кассовый аппарат при расчетах за ТРУ не позднее 1 июля

Кто может работать без ККТ после 1 июля 2021 года

Отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 01.07.2021 была предоставлена ИП, занятым оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющим наемных работников. Работать без ККТ после этой даты могут предприниматели:

  • на ПСН (от касс освобождается достаточно большой список видов патентуемой деятельности);
  • зарегистрированные в качестве самозанятых;
  • осуществляющие виды деятельности, прямо указанные в законе «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  • работающие в труднодоступных местностях.
Читайте также:
Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной

Полный список тех, кто освобожден от применения ККТ, можно найти в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Остальные ИП должны купить и начать применять онлайн-кассы.

Пошаговая инструкция по переходу ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

Шаг 1. Определиться с моделью ККТ

Касса должна числиться в реестре ФНС. Налоговики постоянно актуализируют реестр, действующую версию всегда можно найти на сайте ведомства.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Выбор того или иного типа ККТ зависит:
1) от вида деятельности организации (ИП):
– если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
– если вы оказываете услуги населению и применяете БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ…
Подробные рекомендации по выбору ККТ от экспертов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Шаг 2. Подобрать фискальный накопитель к ККТ

Это как раз тот элемент кассы, которых записывает, хранит и защищает попадающие в ККТ данные, а также обеспечивает обмен информацией с налоговой. Накопители различаются по срокам действия: бывают на 36 или 13 месяцев. А возможность использования того или иного вида ФН зависит от применяемого налогового режима (ОСНО, спецрежимы), вида товаров (подакцизные, маркируемые или нет) и некоторых других факторов. Подробнее смотрите здесь.

Фискальный накопитель тоже должен числиться в специальном реестре ФНС.

Шаг 3. Решить с каким оператором фискальных данных заключить договор

Оператор фискальных данных (ОФД) — это специализированная организация, имеющая разрешение на обработку фискальных данных, которая обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы.

Перечень действующих ОФД также нужно смотреть на сайте ФНС.

Нужно ли заключать договор с ЦТО и получать знак «Сервисное обслуживание», узнайте из готового решения от «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Шаг 4. Зарегистрировать ККТ в налоговой

В этом вам помогут наши статьи:

Шаг 5. Начать использовать кассовый аппарат при расчетах за ТРУ не позднее 1 июля

Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата? Как открыть и закрыть смену? Нужно ли вести кассовую книгу и другую кассовую первичку и регистры по кассе? Ответы на эти вопросы есть в готовом решении от «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Осталось три недели. Пошаговая инструкция для ИП по переходу на кассу

Как определиться с онлайн-ККТ, где и как получить КЭП, ОФД и зарегистрировать технику.

По состоянию на конец мая 2021 года российские налогоплательщики зарегистрировали более 3,6 млн онлайн-касс — это в два с половиной раза больше, чем до начала реформы. Об этом недавно сообщил руководитель Федеральной налоговой службы Даниил Егоров.

Согласно статистике ФНС, ежедневно через онлайн-кассы проводят 200 млн операций, а сумма выручки составляет около 130 млрд рублей, писал ТАСС.

Кассовая реформа проходила в России в 2017-2019 гг в три базовых этапа. Третья волна подключения к онлайн-кассам завершилась 1 июля 2019 года и затронула уже все без исключения организации и ИП, на любых режимах налогообложения.

Однако некоторым индивидуальным предпринимателям дали отсрочку — работать без касс могли ИП без наемных сотрудников, при реализации товаров собственного производства и оказании услуг населению. Но и эта поблажка будет действовать меньше месяца — до 1 июля 2021 года.

Рассказываем, что и как предпринимателю необходимо сделать для того, чтобы начать работать с онлайн-кассой, ОФД и избежать вопросов от ФНС.

Этап первый. Выбираем кассу и ФН

По закону 54-ФЗ, предпринимателю нужно успеть до 1 июля зарегистрировать ККТ в налоговой службе. Поэтому в техническом плане касса должна соответствовать ряду критериев:

  1. В ККТ должен быть фискальный накопитель (ФН). Если его нет, то ФН необходимо приобрести.
  2. Модель кассы должна входить в реестр разрешенных устройств на сайте ФНС.
  3. Касса должна принимать оплату наличными и картой, печатать бумажные чеки и создавать электронные.
  4. Фискальный чек, выдаваемый ККТ, должен соответствовать закону и иметь все реквизиты, необходимые для вида деятельности ИП.
Читайте также:
Новый отчёт СЗВ-ТД – кто сдаёт

Кассы условно делятся на три группы.

Автономные кнопочные онлайн-кассы

Самый бюджетный вариант. Подойдут для владельцев небольших бизнесов в сфере услуг или маленьких магазинов, ассортимент товаров которых не превышает 50 позиций. При этом такие устройства не работают с маркированными товарами. Модернизировать аппараты под требования маркировки можно путем вызова специалиста, представителя ЦТО или сервисного центра в вашем регионе.

Ассортимент товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно расширяется. Так с 1 июня 2021 года под маркировку попали товары категории молочной продукции – сыр и мороженое. Работать с маркированными товарами удобнее всего с помощью сервиса «Учёт марок», который позволит выявлять и не допускать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.

Фискальный регистратор

Устройство по факту представляет собой принтер печатных чеков с фискальным накопителем и модулем для передачи данных. Для работы фискальному регистратору нужно головное устройство с кассовой программой: планшет, ноутбук или компьютер. Кроме того, хорошие программы для ПК тоже не бесплатны. Такой вариант подойдет магазинам, пунктам оказания услуг и т. д.

Смарт-терминалы

Это производительный планшет с фискальным накопителем и принтером чеков. Один из самых удобных и простых в освоении устройств.

Такие устройства выпускаются в самых разных конфигурациях, есть мобильные версии, аккумулятора которых хватит до 24 часов. На рынке представлены также средние и большие настольные приборы для стационарных точек с возможностью подключения дополнительного торгового оборудования.

Кассовое оборудование можно не только приобрести, но и взять в аренду.

Этап второй. Выбираем оператора фискальных данных

Перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ОФД – это связующее звено между кассой и государством, которое с разрешения ФНС обрабатывает фискальные данные. Оператор передает информацию с онлайн-кассы в налоговую службу и обеспечивает ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение пяти лет.

В реестре ФНС сегодня значатся 19 операторов фискальных данных. При выборе оператора, рекомендуем придерживаться следующих критериев:

  1. Рейтинг компании и охват рынка, что свидетельствует о качестве и надежности сервисов оператора;
  2. Наличие дополнительных услуг, помимо базового ОФД-тарифа;
  3. Возможности для бухгалтерии: обмен документами (ЭДО), сдача отчетности в госорганы, выгрузка и сверка данных по чекам;
  4. Наличие аналитических и рекомендательных сервисов для развития бизнеса;
  5. Возможность подключения дополнительного функционала и интеграции с сервисами, необходимыми для вашей деятельности.

Крупнейшим оператором фискальных данных остается «Платформа ОФД» – в первом квартале 2021 года в системе оператора находилось почти 30 процентов всех онлайн-касс страны. Компания предоставляет сервис «Платформа ЭДО» для обмена электронными документами с контрагентами и государственными органами и сервис «Платформа Госотчет» для сдачи электронной отчетности в контролирующие ведомства.

Этап третий. Получаем КЭП

Для онлайн-регистрации кассы, подключения к ОФД и подписания различных электронных документов необходима усиленная версия электронной цифровой подписи – КЭП.

До 1 июля 2021 года квалифицированную электронную подпись можно получать в коммерческих удостоверяющих центрах. Однако действовать выданные там электронные подписи будут до конца года.

С 1 июля ФНС начнет бесплатно выдавать КЭП индивидуальным предпринимателям в удостоверяющем центре ведомства или доверенных удостоверяющих центрах. Однако список последних пока не обнародован.

В ФНС, в частности, заявили, что «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов».

Для получения КЭП в ФНС нужно заранее записаться в территориальное отделение налоговой службы. Предоставив паспорт и СНИЛС, пройти процедуру идентификации. Электронная подпись записывается на определенные носители, информацию об этом можно уточнить на сайте ведомства.

С 1 июля ИП, имеющие право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Этап четвертый. Регистрируем кассу в ФНС и ОФД

Зарегистрировать ККТ можно в отделении налоговой, однако большинство ИП уже давно делают это через интернет. Для регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Затем в открывшихся окнах поочередно указать адрес установки ККТ, наименование ККТ (произвольно), модель ККТ из предложенного списка и серийный номер (эти данные можно найти, в том числе, в паспорте кассы).

Далее отмечаем модель фискального накопителя и его 16-значный номер (он прописан на коробке или на самом устройстве). Указываем режим, в котором будет использоваться ККТ (если подходящего вам режима нет — ничего не указывайте), далее — выбирайте из предложенных оператора фискальных данных. Его ИНН подтянется автоматически. Останется подписать заявление вашей КЭП и отправить на рассмотрение.

Читайте также:
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

После проверки, если все данные были указаны верно, в столбце «Состояние» появится подпись «Присвоен Регистрационный номер ККТ». Однако это еще не означает, что ваша касса полностью прошла всю процедуру.

Для окончательной регистрации нужно сформировать и распечатать на вашей кассе отчет о регистрации (фиксализации). Процедура должна быть описана в инструкции к вашему устройству. Для вывода отчета понадобится регистрационный номер ККТ.

После необходимо вернуться в личный кабинет налогоплательщика, нажать в столбце PHM на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ и кнопка «завершить регистрацию», которую нужно отжать.

Следом появится окно, где вы вбиваете сведения из отчета о регистрации по ККТ, напечатанные при фискализации кассы. Нажимаете «Подписать и отправить». Регистрация кассы завершена.

Следующим этапом могло бы стать подключение к серверу ОФД, чтобы фискальные данные начали передаваться с кассы в налоговую. Но для того, чтобы сэкономить время и ресурсы предпринимателя, этот процесс сократили.

Сейчас весь вышеописанный процесс регистрации ККТ в ФНС и далее в ОФД – проходит в одном окне, через личный кабинет клиента «Платформы ОФД». Пошаговая инструкция с пояснениями доступна в одном из наших материалов.

Весь процесс регистрации ККТ в ФНС и ОФД, согласно инструкции, занимает обычно 5 минут. Об этом в том числе говорил недавно и глава ФНС Даниил Егоров.

Сохраните эту статью себе и поделитесь с другими предпринимателями.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Больше материалов по теме «Касса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
  2. Модифицировать или заменять кассовые аппараты
  3. На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
  4. Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
  5. Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы
  6. Регистрация модернизированного аппарата ККТ

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Читайте также:
Комитет по трудовым спорам (КТС): что такое, что рассматривает

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).
Читайте также:
Ответственность и штрафы за несдачу отчетности в налоговую

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

    1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
    2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
    3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
      • адрес установки кассы;
      • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
      • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
      • модель фискального накопителя и его номер;
      • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
    4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
    5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
    6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
    7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
    8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
      • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
      • номер полученного документа;
      • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  1. Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

  1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
  2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
  3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
    • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
    • место осуществления расчетов (адрес);
    • ИНН организации или ИП;
    • регистрационный номер кассового аппарата.
  4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
  5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
  6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
  7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ

Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

Пошаговая инструкция для ИП по переходу на кассу и ОФД

По данным ФНС на конец мая 2021 г., российские налогоплательщики зарегистрировали более 3,6 млн онлайн-касс — это в два с половиной раза больше, чем до начала реформы, писал ТАСС.

Кассовая реформа проходила в России в 2017-2019 гг. в три базовых этапа. Третья волна подключения к онлайн-кассам завершилась 1 июля 2019 года и затронула уже все без исключения организации и ИП, на любых режимах налогообложения.

Однако некоторым индивидуальным предпринимателям дали отсрочку — работать без касс могли ИП без наемных сотрудников, при реализации товаров собственного производства и оказании услуг населению. Но и эта поблажка будет действовать меньше месяца — до 1 июля 2021 года.

Читайте также:
Табель учета рабочего времени: порядок и образец заполнения, бланки форм Т-12, Т-13 и 0504421

Рассказываем, что и как предпринимателю необходимо сделать для того, чтобы начать работать с онлайн-кассой, ОФД и избежать вопросов от ФНС.

Этап первый. Выбираем кассу и ФН

По закону 54-ФЗ, предпринимателю нужно успеть до 1 июля зарегистрировать ККТ в налоговой службе. Поэтому в техническом плане касса должна соответствовать ряду критериев:

  1. В ККТ должен быть фискальный накопитель (ФН). Если его нет, то ФН необходимо приобрести.
  2. Модель кассы должна входить в реестр разрешенных устройств на сайте ФНС.
  3. Касса должна принимать оплату наличными и картой, печатать бумажные чеки и создавать электронные.
  4. Фискальный чек, выдаваемый ККТ, должен соответствовать закону и иметь все реквизиты, необходимые для вида деятельности ИП.

Кассы условно делятся на три группы.

Автономные кнопочные онлайн-кассы

Самый бюджетный вариант. Подойдут для владельцев небольших бизнесов в сфере услуг или маленьких магазинов, ассортимент товаров которых не превышает 50 позиций. При этом такие устройства не работают с маркированными товарами. Модернизировать аппараты под требования маркировки можно путем вызова специалиста, представителя ЦТО или сервисного центра в вашем регионе.

Ассортимент товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно расширяется. Так с 1 июня 2021 года под маркировку попали товары категории молочной продукции – сыр и мороженое. Работать с маркированными товарами удобнее всего с помощью сервиса «Учёт марок», который позволит выявлять и не допускать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.

Фискальный регистратор

Устройство по факту представляет собой принтер печатных чеков с фискальным накопителем и модулем для передачи данных. Для работы фискальному регистратору нужно головное устройство с кассовой программой: планшет, ноутбук или компьютер. Кроме того, хорошие программы для ПК тоже не бесплатны. Такой вариант подойдет магазинам, пунктам оказания услуг и т. д.

Смарт-терминалы

Это производительный планшет с фискальным накопителем и принтером чеков. Один из самых удобных и простых в освоении устройств.

Такие устройства выпускаются в самых разных конфигурациях, есть мобильные версии, аккумулятора которых хватит до 24 часов. На рынке представлены также средние и большие настольные приборы для стационарных точек с возможностью подключения дополнительного торгового оборудования.

Кассовое оборудование можно не только приобрести, но и взять в аренду.

Этап второй. Выбираем оператора фискальных данных

Перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ОФД — это связующее звено между кассой и государством, которое с разрешения ФНС обрабатывает фискальные данные. Оператор передает информацию с онлайн-кассы в налоговую службу и обеспечивает ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение пяти лет.

В реестре ФНС сегодня значатся 19 операторов фискальных данных. При выборе оператора, рекомендуем придерживаться следующих критериев:

  1. Рейтинг компании и охват рынка, что свидетельствует о качестве и надежности сервисов оператора;
  2. Наличие дополнительных услуг, помимо базового ОФД-тарифа;
  3. Возможности для бухгалтерии: обмен документами (ЭДО), сдача отчетности в госорганы, выгрузка и сверка данных по чекам;
  4. Наличие аналитических и рекомендательных сервисов для развития бизнеса;
  5. Возможность подключения дополнительного функционала и интеграции с сервисами, необходимыми для вашей деятельности.

Крупнейшим оператором фискальных данных остается «Платформа ОФД» — в первом квартале 2021 года в системе оператора находилось почти 30 процентов всех онлайн-касс страны. Компания предоставляет сервис «Платформа ЭДО» для обмена электронными документами с контрагентами и государственными органами и сервис «Платформа Госотчет» для сдачи электронной отчетности в контролирующие ведомства.

Этап третий. Получаем КЭП

Для онлайн-регистрации кассы, подключения к ОФД и подписания различных электронных документов необходима усиленная версия электронной цифровой подписи – КЭП.

До 1 июля 2021 года квалифицированную электронную подпись можно получать в коммерческих удостоверяющих центрах. Однако действовать выданные там электронные подписи будут до конца года.

С 1 июля ФНС начнет бесплатно выдавать КЭП индивидуальным предпринимателям в удостоверяющем центре ведомства или доверенных удостоверяющих центрах. Однако список последних пока не обнародован.

В ФНС, в частности, заявили, что «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов».

Для получения КЭП в ФНС нужно заранее записаться в территориальное отделение налоговой службы. Предоставив паспорт и СНИЛС, пройти процедуру идентификации. Электронная подпись записывается на определенные носители, информацию об этом можно уточнить на сайте ведомства.

С 1 июля ИП, имеющие право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Этап четвертый. Регистрируем кассу в ФНС и ОФД

Зарегистрировать ККТ можно в отделении налоговой, однако большинство ИП уже давно делают это через интернет. Для регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Читайте также:
Больничный после увольнения: как оплачивается

Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Затем в открывшихся окнах поочередно указать адрес установки ККТ, наименование ККТ (произвольно), модель ККТ из предложенного списка и серийный номер (эти данные можно найти, в том числе, в паспорте кассы).

Далее отмечаем модель фискального накопителя и его 16-значный номер (он прописан на коробке или на самом устройстве). Указываем режим, в котором будет использоваться ККТ (если подходящего вам режима нет — ничего не указывайте), далее — выбирайте из предложенных оператора фискальных данных. Его ИНН подтянется автоматически. Останется подписать заявление вашей КЭП и отправить на рассмотрение.

После проверки, если все данные были указаны верно, в столбце «Состояние» появится подпись «Присвоен Регистрационный номер ККТ». Однако это еще не означает, что ваша касса полностью прошла всю процедуру.

Для окончательной регистрации нужно сформировать и распечатать на вашей кассе отчет о регистрации (фиксализации). Процедура должна быть описана в инструкции к вашему устройству. Для вывода отчета понадобится регистрационный номер ККТ.

После необходимо вернуться в личный кабинет налогоплательщика, нажать в столбце PHM на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ и кнопка «завершить регистрацию», которую нужно отжать.

Следом появится окно, где вы вбиваете сведения из отчета о регистрации по ККТ, напечатанные при фискализации кассы. Нажимаете «Подписать и отправить». Регистрация кассы завершена.

Следующим этапом могло бы стать подключение к серверу ОФД, чтобы фискальные данные начали передаваться с кассы в налоговую. Но для того, чтобы сэкономить время и ресурсы предпринимателя, этот процесс сократили.

Сейчас весь вышеописанный процесс регистрации ККТ в ФНС и далее в ОФД – проходит в одном окне, через личный кабинет клиента «Платформы ОФД». Пошаговая инструкция с пояснениями доступна в нашей Базе знаний.

Весь процесс регистрации ККТ в ФНС и ОФД, согласно инструкции, занимает обычно 5 минут.

Как подключить онлайн-кассу?

В 2021 году онлайн-кассы должны использовать почти все предприниматели. Если вы только открываете бизнес и выбираете первую кассу, покупать нужно новую модель. В этом материале расскажем об онлайн-кассах — что это такое и сколько стоит, как их выбирать и подключать и какую выгоду они могут вам принести.

1. Что такое онлайн-кассы?

Онлайн-касса — это ККТ, которая подключается в интернету и отправляет чеки в налоговую. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает, хранит информацию и передает ее в ФНС. Предприниматель обязан подключить к ОФД каждый свой кассовый аппарат.

Предпринимателям кассы помогут упростить работу: их стало легче регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета. Можно уменьшить объем первичной документации, связанной с ККТ. А еще можно эффективно анализировать продажи и контролировать действия продавцов.

Есть польза и для покупателей — можно проверять подлинность выданных чеков с помощью напечатанного на них QR-кода и узнавать, легально ли работает продавец.

На онлайн-кассы перешли уже почти все. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников, которые:

  • работают сами,
  • оказывают услуги населению,
  • продают товары собственного производства.

При этом Минфин пояснил, что речь идет только о трудовых договорах. Если предприниматель заключит, например, договор подряда с физлицом, у него все равно остается право на отсрочку по онлайн-кассе.

1 июля 2021 года заканчивается последняя отсрочка для ИП: с этой даты все предприниматели должны использовать онлайн-кассы.

2. Как работает новая система?

Чаще всего касса использует интернет через компьютер, к которому подключена, но некоторые модели могут самостоятельно устанавливать подключение.

В кассах появился новый элемент — фискальный накопитель. В нем хранятся данные о пробитых чеках. Фискальные накопители надо менять, о сроке сообщит сама касса. За месяц до окончания срока действия такого устройства в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней». Срок работы ФН разный:

  • 15 месяцев для бизнесменов, которые работают на ОСНО,
  • 36 месяцев для тех, кто работает на спецрежиме.

Онлайн-касса может печатать обычные чеки, а может отправлять электронный вариант покупателям по номеру телефона или на email. Одним электронным чеком можно ограничиться, когда покупка оплачивается дистанционно.

Как подключить кассу к компьютеру

Обычно касса подключается к компьютеру по usb. Потом на компьютер или ноутбук устанавливается драйвер программного обеспечения кассы, который чаще всего можно скачать на сайте производителя кассового аппарата.

Читайте также:
Ответственность и наказание за разглашение персональных данных

О том, как подключить онлайн-кассу к интернету, узнайте в инструкции к ККТ. Так, одна касса может подключаться по SIM-карте, другая — по кабелю Ethernet.

3. Как ставить на учет онлайн-кассу?

Теперь все можно сделать онлайн — в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД. Реестр операторов фискальных данных, которые получили лицензию от налоговой, здесь >>

Для регистрации кассы на сайте ФНС вам также понадобится электронная подпись — КЭП. Если у вас есть КЭП для отчетности, она подойдет. А вот КЭП для ЕГАИС использовать для регистрации кассы нельзя.

Процесс регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС мы по шагам разобрали здесь >>

4. Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги?

Для малого бизнеса будет оптимальной связка «компьютер, ноутбук или планшет + кассовое ПО + фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД».

Вы можете вообще не покупать дорогую кассу. Программа Касса МойСклад полностью соответствует 54-ФЗ. Приложение работает на компьютере, планшете или смартфоне на Android или iOS. Подключите фискальный регистратор, сканер штрих-кодов, терминал для приема карт — и получите полноценное рабочее место кассира.

Если у вас несколько магазинов и касс, МойСклад поможет управлять ими из единого бэк-офиса. Вы сможете отслеживать выручку по торговым точкам в режиме онлайн, контролировать остатки товара и планировать закупки.

5. Часто задаваемые вопросы

Зачем нужны ОФД и почему нельзя передавать чеки из кассы в налоговую напрямую?
— Зарегистрированные в ФНС онлайн-кассы производят в совокупности огромный объем фискальных данных. Чтобы эту конфиденциальную информацию обрабатывать — проверять корректность получения, сортировать, хранить — понадобилось промежуточное звено, которым и стали ОФД.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
— Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Наличие неотправленных чеков и их количество можно проверить, напечатав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов.

Что будет, если касса не передаст данные в налоговую?
— Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься и продолжать продажи станет невозможно. Поэтому стоит иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного.

Изменилась ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?
— Чеки возврата теперь тоже отправляются в налоговую через ОФД. А возвраты в смену и не в смену теперь оформляются одинаково. Главное — оформить фискальный чек возврата.

В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?
— Да. Торговые автоматы должны печатать чеки, подтверждающие покупку.

Можно ли кому-то работать без подключения кассы к интернету?
— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 №616 утвердил критерий для определения отдаленных от сетей связи местностей: численность населения менее 10 тысяч человек. А точные перечни населенных пунктов, признанных труднодоступными, утверждаются региональными нормативными документами для каждой местности в отдельности.

Пошаговая инструкция по переходу на онлайн кассы в Москве

Законом 54-ФЗ определены сроки, в которые торговые компании обязаны приступить к использованию ККТ нового образца. Основное отличие новых устройств заключается в возможности передавать данные о продажах в налоговую службу, а также отправлять чеки покупателям по требованию.

Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по онлайн кассам, обратите внимание на крайние сроки, в которые должен быть осуществлен переход на них:

Переход на онлайн кассу (пошаговая инструкция) от специалистов «Первого БИТа»

Во многом порядок миграции на новые ККТ определяется следующими параметрами:

  • Используемый в компании режим налогообложения;
  • Область деятельности, предмет торговли (акцизы, услуги, интернет-торговля и т.д.);
  • Модели текущих касс, даты их выпуска и др.

Существует два основных пути по переходу на онлайн кассы:

  1. Доработать уже используемый у вас в магазине аппарат/аппараты;
  2. Купить новое устройство.

Модернизация: пошаговая инструкция по онлайн кассам

Прежде всего, проверьте через производителя или отправив запрос нашим специалистам, возможна ли доработка ваших ККТ. Если да, то переход на онлайн кассу (пошаговая инструкция) будет проходить в следующем порядке:

  • Шаг 1. Закажите у производителя комплект модернизации вашего устройства. Оплатите и получите его. Обычно именно этот этап отнимает больше всего времени, потому что в силу того, что крайние сроки 54-ФЗ приближаются, спрос на комплекты доработки сейчас очень велик, поэтому многим приходится ждать, пока производитель выпустит их;
  • Шаг 2. Подготовьте свой магазин. Прежде всего, это касается доступа к интернету. Если в вашей торговой точке сеть до сих пор не проведена, подключите ее. Как показывает практика, этот шаг тоже может затянуть процесс на 1-2 недели, дополнительно затормаживая его;
  • Шаг 3. Снимите свои старые аппараты с учета в налоговой;
  • Шаг 4. После получения комплекта модернизации отвезите его и текущую ККТ в один из специализированных ЦТО вашего производителя. Доработка в условиях ЦТО отнимает не более 1-3 дней;
  • Шаг 5. Выберите оператора фискальных данных, с которым вы будете работать, заключите с ним договор и оплатите услуги. Если вы не знаете, что из себя представляет ОФД и как его выбрать, тогда почитайте этот материал. Как правило, данный процесс отнимает 3-4 дня, но в силу приближения дедлайнов по 54-ФЗ, пошаговая инструкция по онлайн кассам дорабатываемым может увеличиться во времени на неопределенное количество дней. Одновременно займитесь получением квалифицированной электронной подписи и покупкой лицензий КРИПТО ПРО. Не забывайте, что использование последних в первые три месяца абсолютно бесплатное;
  • Шаг 6. Как только вы получите свою доработанную кассу из ЦТО, зарегистрируйте ее на сайте ФНС и приобретите для нее специализированное программное обеспечение, соответствующее требованиям 54-ФЗ. Наши специалисты рекомендуют программные продукты «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «БИТ.КАССИР» и др.;
  • Шаг 7. Установите новую ККТ в своем магазине, обучите продавцов работать с ней. Поздравляем! Теперь ваш магазин соответствует требованиям 54-ФЗ.
Читайте также:
Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной

В среднем процесс перехода на онлайн кассу (пошаговая инструкция) отнимает у предпринимателей около полутора месяцев, поэтому поторопитесь начать процесс как минимум за два месяца до дедлайна.

Покупка новой ККТ: пошаговая инструкция по онлайн кассам

Если оборудование, которое вы используете, не подлежит модернизации, тогда вам придется приобрести новый кассовый аппарат. Посмотрите полный перечень устройств, поддерживающих 54-ФЗ, и выберите среди них ту модель, которая будет подходить вам по бюджету и встроенному функционалу.

Чтобы принятие решения о выборе ККТ было осознанным, почитайте вот эту статью, в которой подробно разобраны все критерии предстоящего выбора. Помните, что из-за высокого спроса в виду приближающихся крайних сроков по 54-ФЗ, ваша покупка может отнять у вас достаточно много времени, вплоть до 1-2 недель.

После того, как вы получите свое новое оборудование, для перехода на онлайн кассу (пошаговая инструкция) будет следующей:

  • Шаг 1. Подготовьте свой магазин. Прежде всего, это касается доступа к интернету. Если в вашей торговой точке сеть до сих пор не проведена, подключите ее. Как показывает практика, этот шаг тоже может затянуть процесс на 1-2 недели;
  • Шаг 2. Снимите свои старые аппараты с учета в налоговой;
  • Шаг 3. Выберите оператора фискальных данных, с которым вы будете работать, заключите с ним договор и оплатите услуги. Если вы не знаете, что из себя представляет ОФД и как его выбрать, тогда почитайте этот материал. Как правило, данный процесс отнимает 3-4 дня, но в силу приближения дедлайнов по 54-ФЗ, пошаговая инструкция по онлайн кассам дорабатываемым может увеличиться во времени на неопределенное количество дней. Одновременно займитесь получением квалифицированной электронной подписи и покупкой лицензий КРИПТО ПРО. Не забывайте, что использование последних в первые три месяца абсолютно бесплатное;
  • Шаг 4. Как только вы получите свою новую ККТ, зарегистрируйте ее на сайте ФНС и приобретите для нее специальное программное обеспечение, соответствующее требованиям 54-ФЗ. Наши специалисты рекомендуют программные продукты «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «БИТ.КАССИР» и др.;
  • Шаг 5. Установите новую ККТ в своем магазине, обучите продавцов работать с ней. Поздравляем! Теперь ваш магазин соответствует требованиям 54-ФЗ.

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: