Перерывы для кормления ребенка в рабочее время

Статья 258. Перерывы для кормления ребенка

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Комментарий к ст. 258 TК РФ

1. Помимо общих перерывов для питания и отдыха, предоставляемых всем работникам (см. комментарий к ст. 108 ТК), работающие женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка (независимо от того, кормит ли мать ребенка грудью, или же он находится на искусственном вскармливании).

2. Порядок предоставления таких перерывов устанавливается по заявлению женщины с учетом ее пожеланий.

Судебная практика по статье 258 TК РФ

Доводы заявителя об установлении для застрахованного лица помимо режима неполного рабочего времени перерывов для кормления ребенка не могут быть приняты во внимание, поскольку данные перерывы в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса Российской Федерации включаются в рабочее время.
Доводы жалобы по существу сводятся к несогласию заявителя с толкованием судом округа норм законодательства, регулирующих спорные правоотношения, применительно к установленным фактическим обстоятельствам дела, что в силу статьи 291.6 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не является основанием для пересмотра обжалуемого судебного акта в кассационном порядке.

Устанавливая такое регулирование, законодатель исходил, в частности, из того, что в силу положений Трудового кодекса Российской Федерации, базирующихся в том числе на ратифицированной Российской Федерацией Конвенции МОТ N 156 “О равном обращении и равных возможностях для трудящихся мужчин и женщин: трудящиеся с семейными обязанностями” (заключена в Женеве 23 июня 1981 года), осуществление ухода за ребенком является основанием для предоставления работникам ряда гарантий, позволяющих совмещать уход с трудовой деятельностью: таким категориям работников обеспечивается реальная возможность выбора (с учетом материального положения и состава семьи, сохранения возможностей карьерного роста и прочих значимых обстоятельств) оптимальных для них условий осуществления ухода за ребенком. Так, женщина, имеющая ребенка в возрасте до полутора лет, может сама не использовать отпуск по уходу за ребенком и продолжать трудовую деятельность. В этом случае ей предоставляются гарантии, предусмотренные статьями 254, 258 и 259 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются перерывы для кормления ребенка (детей), которые включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка; женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы (например, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним) по их заявлению должны быть переведены работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет; направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением.

16. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, для кормления ребенка (детей) предоставляются дополнительные перерывы, которые включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (статья 258 ТК РФ).
Работодатель обязан по выбору женщины такие перерывы присоединить к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенести как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы в работе, включаемые в рабочее время

В рабочее время работник должен заниматься своими прямыми трудовыми обязанностями, предусмотренными трудовым договором. Также работнику полагается время, в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению на отдых. Какие перерывы необходимо предоставлять работникам во время работы? Входит ли время на подготовку к работе и ее завершение в рабочее время? Надо ли такое время оплачивать?

Трудовое законодательство установило различные виды перерывов в течение рабочего дня.

К рабочему времени приравнены (не являясь при этом рабочим временем):

  • перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ);
  • время простоя (ст. 157 ТК РФ);
  • перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ст. 108 ТК РФ);
  • специальные перерывы в течение рабочего времени «обеденные» перерывы (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11 апреля 2012 г. № ПГ/2181-6-1);
  • период командировки;
  • междусменный отдых во время вахты и др.

В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут (ст. 108 ТК РФ). Такой перерыв не включается в рабочее время, его обычно называют «перерыв на обед» или «обеденный перерыв». Время предоставления перерыва и его продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Читайте также:
Добровольная ликвидация ООО пошаговая инструкция

Обеденный перерыв

Обеденный перерыв устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми все работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. вторая ст. 108 ТК РФ),в локальном акте должно быть точно установлено время начала и окончания обеда.

Обеденный перерыв – личное время сотрудника, в течение которого он отдыхает и принимает пищу. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Так как такой перерыв не включен в рабочее время, и, соответственно, не подлежит оплате, работник вправе отлучаться с места работы по различным личным надобностям.

Если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Внимание! Если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Если во время обеденного перерыва работник находится на территории работодателя, он должен подчиняться требованиям локальных актов организации, а так же соблюдать правила охраны труда (ч. вторая ст. 21 ТК РФ).

По заявлению женщины, имеющей ребенка (детей) до полутора лет, работодатель обязан присоединить перерывы для кормления ребенка к обеденному (ч. третья ст. 258 ТК РФ). При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

Перерывы для кормления по заявлению работницы могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Плавающее время обеда

Некоторые организации устанавливают плавающее время обеда. Время начала перерыва каждый работник определяем сам или согласовывает его с непосредственным руководителем. Для введения плавающего времени обеда в организации необходимо издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Внимание! Работодатель за использование рабочего времени в личных целях вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности: сделать замечание, объявить выговор и даже уволить по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

Неудобно читать с монитора?

Обо всем полезном для работы бухгалтера читайте в профессиональной бухгалтерской прессе! Выбрать журнал >>

Если у Вас есть вопрос – задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Что делать с полностью амортизированными ОС для перехода в 2022 году на новый ФСБУ 6/2020

2 типичные ошибки в 6-НДФЛ: не допускайте в отчете за 9 месяцев 2021 г.

Минфин рассказал, какие налоговые новшества грядут в 2023 – 2024 годах

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Перерывы в работе для кормления ребенка

“Зарплата”, 2010, N 7

Продолжим разговор о льготах сотрудникам, воспитывающим детей в возрасте до трех лет. В статье рассмотрим порядок предоставления перерывов для кормления ребенка.

В статье “Гарантии родителям детей до трех лет”, опубликованной в прошлом номере журнала “Зарплата”, мы рассказали о льготах для родителей. В ней приведена сводная таблица по всем гарантиям, предусмотренным для этой категории работников. Одной из гарантий являются перерывы для кормления ребенка, не достигшего возраста полутора лет. Рассмотрим подробнее порядок их предоставления, оформления и оплаты.

Выбор работника

Пока ребенку не исполнилось полтора года, работник вправе:

  • оформить отпуск и полностью посвятить себя уходу за ребенком (вариант I);
  • не оформлять отпуск и продолжать работать в обычном режиме (вариант II);
  • оформить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в режиме неполного рабочего времени (вариант III).

В зависимости от выбранного варианта сотруднику положены различные гарантии, в том числе и перерывы для кормления ребенка.

Перечень основных гарантий, соответствующих каждому из вариантов, представлен в таблице на с. 74.

Таблица. Гарантии и выплаты работнику, имеющему ребенка до полутора лет

Кому предоставляются перерывы

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, положены не только общий обеденный перерыв, как и всем сотрудникам, но и дополнительные – для кормления ребенка. Воспользоваться льготой может не только мать ребенка (в том числе и при его усыновлении), но и отец, воспитывающий ребенка в возрасте до полутора лет без матери, а также опекун (ст. 264 ТК РФ).

Как предоставляются перерывы

Согласно ст. 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка:

  1. должны предоставляться не реже чем через каждые три часа и иметь продолжительность не менее 30 минут каждый. Как пояснила Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, перерывы предоставляются через каждые три часа нахождения сотрудницы на работе. При этом на данные три часа может также приходиться время обеда (два часа работы и один час обеда);
  2. могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (обеденному перерыву);
  3. перенесены на начало или на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
Читайте также:
Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность на предприятии (образец)

Примечание. Чем кормить – не важно

В Трудовом кодексе не оговаривается вид кормления ребенка. Перерывы в работе для кормления положены при любом вскармливании – и грудном, и искусственном, и комбинированном.

Рассмотрим каждый из вариантов.

Перерывы каждые три часа

Согласно ч. 1 и 2 ст. 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка должны предоставляться не реже чем через каждые три часа. Продолжительность такого перерыва:

  • не менее 30 минут, если у сотрудницы один ребенок;
  • не менее часа, если детей двое и больше.

Примечание. Технология кормлению не помеха

Если работа не допускает отлучек, женщины, имеющие ребенка в возрасте до полутора лет, переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда, положенной за выполняемую работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1. Одинокий отец Е.И. Лососев, сотрудник ОАО “Невод”, имеет право на перерывы для кормления ребенка по 30 минут каждые три часа. Рабочий день у Е.И. Лососева начинается в 8.30 и заканчивается в 17.30. Когда ему положены перерывы для кормления малыша?

Решение. Первый перерыв для кормления предоставляется с 11.30 до 12.00 спустя три часа после начала рабочего дня. Второй – через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. В 17.30 рабочий день заканчивается, поэтому перерывов для кормления больше не будет.

Два перерыва. При восьми-, семи- и шестичасовом рабочем дне с обеденным перерывом на кормление ребенка через каждые три часа работы сотруднику предоставляются как минимум два перерыва.

Один перерыв. При шестичасовой рабочей смене без обеденного перерыва на кормление ребенка через три часа работы предоставляется один перерыв. Ведь еще через три часа (включая перерыв для отдыха и питания) рабочий день уже заканчивается.

Перерывы присоединяются к обеду

Перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Примечание. Работодатель вправе увеличить продолжительность перерыва

В коллективном договоре или локальном нормативном акте организации может содержаться пункт об увеличении продолжительности перерывов для кормления.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Но теперь по просьбе Е.И. Лососева перерывы для кормления ребенка присоединены к его обеденному перерыву, который начинается в 12.30 и заканчивается в 13.30. Как будет выглядеть в этом случае график работы Е.И. Лососева?

Решение. Поскольку сотруднику установлен восьмичасовой рабочий день, он имеет право как минимум на два перерыва. Следовательно, в общей сложности к обеденному перерыву нужно присоединить 1 час (30 мин. + 30 мин.).

По выбору Е.И. Лососева могут быть реализованы следующие варианты предоставления перерывов для кормления ребенка:

  • 30 минут до обеденного перерыва и 30 минут после;
  • 1 час (30 мин. + 30 мин.) до начала перерыва на обед;
  • 1 час (30 мин. + 30 мин.) по окончании перерыва на обед.

Объединенный перерыв для отдыха, питания и кормления ребенка Е.И. Лососева будет длиться соответственно:

  • с 12.00 до 14.00;
  • с 11.30 до 13.30;
  • с 12.30 до 14.30.

Перерывы переносятся на начало или конец рабочего дня

Перерывы для кормления ребенка могут быть перенесены на начало или конец рабочего дня. Эта норма установлена в ч. 3 ст. 258 Трудового кодекса. Тем самым сокращается время пребывания работника на рабочем месте. Но продолжительность рабочего дня при этом не сокращается.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Но учтем, что работник изменил свое решение относительно порядка использования перерывов для кормления ребенка. Теперь по просьбе Е.И. Лососева перерывы для кормления ребенка суммированы и перенесены на конец рабочего дня. Как будет выглядеть график Е.И. Лососева?

Решение. В течение рабочего дня Е.И. Лососеву положено два перерыва на кормление ребенка продолжительностью по полчаса. Если перенести их на конец рабочего дня, получится, что сотрудник будет исполнять свои служебные обязанности с 8.30 до 16.30.

Документальное оформление перерывов для кормления Заявление работника

Трудовой кодекс не говорит о том, что перерывы для кормления ребенка предоставляются по заявлению сотрудника. Заявление понадобится только тогда, когда сотрудник хочет присоединить эти перерывы к перерыву для отдыха и питания либо к началу или концу рабочего дня (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Однако логично, что о своем желании воспользоваться правом на перерыв работник сообщит работодателю письменно, а также уточнит свои предпочтения относительно времени предоставления перерыва: каждые три часа, в обед, в начале или в конце рабочей смены.

Образец документа приведен на с. 79.

Образец заявления сотрудника о предоставлении перерывов для кормления ребенка

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

При предоставлении перерывов для кормления у работника меняется наполнение рабочего времени. Некоторые специалисты считают, что это равнозначно изменению режима работы. Напомним, что режим работы – одно из условий, которое фиксируется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Можно сделать вывод о необходимости внесения изменений в его текст. Но это не так. Время перерывов включается в рабочее время, следовательно, говорить об изменении режима работы неправомерно. Об этом редакции журнала “Зарплата” рассказала Н.З. Ковязина. Единственное отличие данного рабочего времени от времени, занятого собственно трудом, – способ его оплаты. За время перерыва для кормления ребенка за работником сохраняется средний заработок. Таким образом, при предоставлении перерывов для кормления ребенка вносить изменения в трудовой договор и заключать дополнительное соглашение к нему не нужно.

Читайте также:
Положение о конфликте интересов

Приказ

На основании заявления сотрудника работодатель издает приказ. Унифицированная форма данного приказа законодательством не установлена. Он оформляется произвольно, но с учетом всех необходимых реквизитов, которые установлены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

С документом необходимо ознакомить начальника отдела кадров, главного бухгалтера, непосредственного руководителя и самого работника, которому предоставляются перерывы для кормления ребенка. Образец документа представлен на с. 80.

Образец приказа о предоставлении сотруднику перерывов для кормления ребенка

Оплата перерывов для кормления ребенка

Перерывы в работе для кормления ребенка подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Средняя заработная плата исчисляется по правилам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Но прежде чем подсчитать сумму, следует определить количество часов, приходящихся на время перерывов, подлежащее оплате в размере среднего заработка.

Рабочее время “кормящего” сотрудника

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время. Обратите внимание: сокращение рабочего дня на перерывы для кормления ребенка не подпадает под понятие “неполный рабочий день”.

Баланс рабочего времени. Рабочее время кормящей мамы (другого родственника ребенка) складывается как минимум из двух составляющих:

  • фактически отработанное время, включая обед;
  • время перерывов на кормление ребенка.

То есть нормативное рабочее время, за которое работнику положен оклад, делится на две части с разным порядком оплаты. Например, в июне при восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе нормативное рабочее время составляет 167 часов. Если с 21 июня (как в примере 3) работнику предоставляются перерывы для кормления ребенка по одному часу в день, фактически отработанное время составит 159 часов (167 ч – 8 дн. x 1 ч/дн.). Следовательно, и оклад необходимо будет рассчитать за 159 часов работы, а за восемь часов перерывов – средний заработок.

Табель учета рабочего времени. Буквенных или цифровых кодов для отражения времени перерыва в табеле учета рабочего времени нет. Как быть бухгалтеру? На каком основании рассчитывать зарплату за время кормления ребенка? Предлагаем два решения.

Новый символ для табеля. Приказом по предприятию можно ввести дополнительный символ для обозначения в табеле учета рабочего времени перерыва для кормления ребенка, например КР.

Основание – приказ. Производить начисление зарплаты следует на основании приказа о предоставлении перерывов для кормления. Если на вашем предприятии работающих сотрудниц с грудными детьми немного, этот вариант предпочтительней. Он не требует дополнительной бумажной волокиты.

Часы оплачивать по среднему дневному заработку

Несмотря на то что продолжительность перерывов измеряется в часах, их оплата (кроме случаев суммированного учета рабочего времени) производится с применением среднего дневного заработка (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Как применить эту норму, рассмотрим на примере.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3, дополнив их. Согласно приказу от 18.06.2010 N 35 инструктору Е.И. Лососеву с 21 июня 2010 г. ежедневно во время рабочих смен предоставляются два перерыва по 30 минут каждый для кормления ребенка. Перерывы в суммированном виде перенесены на конец рабочего дня. Оклад работника составляет 16 600 руб. За работу в течение полного календарного месяца и при условии выполнения плана ему начисляется премия в размере 5400 руб. Работник не брал отпуск по уходу за ребенком и не обращался с заявлением об установлении ему режима неполного рабочего времени. Необходимо рассчитать заработную плату Е.И. Лососева за июнь 2010 г., если известно, что он отработал 21 рабочий день. Сумма выплат, учитываемых для исчисления среднего заработка, за период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. составила 252 000 руб., отработано за этот же период 237 рабочих дней.

Решение. Рассчитаем сумму среднего заработка, сохраняемого за время перерывов для кормления ребенка.

1.1. Сначала определим количество дней, подлежащих оплате. В июне перерывы предоставлялись на протяжении восьми рабочих дней по 1 часу (30 мин + 30 мин). Следовательно, оплате в размере среднего заработка подлежат 8 часов (8 дн. x 1 ч/дн.). Переведем часы в дни с тем, чтобы применить показатель среднего дневного заработка. Для этого количество часов, приходящееся на время перерывов (8 ч), разделим на продолжительность одного рабочего дня (8 ч). В результате получается, что в июне 2010 г. на перерывы приходится 1 рабочий день (8 ч : 8 ч).

1.2. Далее посчитаем средний дневной заработок работника за расчетный период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. Он равен 1063,29 руб. (252 000 руб. : 237 раб. дн.).

1.3. Рассчитаем сумму оплаты перерывов в июне. Она составит 1063,29 руб. (1063,29 руб. x 1 раб. дн.).

  1. Рассчитаем заработную плату за фактически отработанное время.

За июнь работник фактически отработал 159 часов (167 ч – 8 ч), или 20 дней (159 ч : 8 ч). Следовательно, и оклад, и премию необходимо начислить за 20 рабочих дней. Сумма заработной платы составит 20 952,37 руб. (16 600 руб. : 21 раб. дн. x 20 раб. дн. + 5400 руб. : 21 раб. дн. x 20 раб. дн.).

  1. Общая сумма начисленных за июнь выплат равна 22 015,66 руб. (1063,29 руб. + 20 952,37 руб.).
Читайте также:
Понятие и виды переводов на другую работу

Налоги и взносы с сумм среднего заработка

НДФЛ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). С суммы среднего заработка нужно удержать НДФЛ.

Налог на прибыль. В целях налогообложения прибыли расходы на оплату перерывов установленной законом продолжительности (ч. 1 и 2 ст. 258 ТК РФ) для кормления ребенка (детей) до полутора лет в размере среднего заработка включаются в расходы на оплату труда в соответствии с п. 6 ст. 255 НК РФ.

Страховые взносы. Выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”.

Взносы на случай травматизма. Средний заработок за время перерывов для кормления ребенка не поименован в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765. Поэтому взносы на случай травматизма необходимо начислить на сумму среднего заработка.

С 1 января 2011 г. изменится объект и облагаемая база для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний // Зарплата, 2010, N 6, с. 8. – Примеч. ред.

трудовые права кормящей матери

Все больше женщин выходит на работу вскоре после рождения ребенка. В статье мы расскажем о порядке предоставления сотруднице перерывов для кормления малыша.

Кормящие матери в силу того, что воспитывают детей в возрасте до трех лет, не могут быть направлены в служебные командировки, привлечены к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни без их письменного согласия. Они должны быть ознакомлены в письменной форме с правом отказаться от выполнения подобных заданий (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

Как оформить перерывы для кормления

Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, помимо перерывов для отдыха и питания предоставляются также дополнительные перерывы для кормления. Они положены не реже чем через каждые три часа и должны иметь продолжительность не менее 30 минут каждый.

Рассмотрим на примере, как будет выглядеть график работы сотрудницы, кормящей ребенка.

Пример 1. Вязальщица галантерейных изделий П.Р. Лебедева имеет право на перерывы для кормления ребенка на 30 минут каждые три часа. Рабочий день у сотрудницы начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00. Когда ей положены перерывы для кормления малыша?

Решение. Первый перерыв для кормления предоставляется с 12.00 до 12.30 спустя три часа после начала рабочего дня. Второй — через три часа после окончания первого, то есть с 15.30 до 16.00. В 18.00 рабочий день заканчивается, поэтому перерывов для кормления больше не будет.

Если сотрудница хочет присоединить перерывы для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести их на начало или конец рабочего дня (смены), она должна написать заявление (ч. 3 ст. 258 ТК РФ). Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано ниже. Соответственно, рабочий день сотрудницы будет сокращен.

Работодателю стоит учесть, что сокращение рабочего дня на перерывы для кормления ребенка не подпадает под понятие «неполный рабочий день».

Женщина может трудиться на условиях неполного рабочего дня (смены), находясь в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В этом случае перерывы для кормления ей все равно положены, так как в ч. 3 ст. 93 Трудового кодекса установлено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав. Ей также в общеустановленном порядке положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет согласно ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Обратите внимание! Если работница не написала заявление, в котором определила время перерывов на кормление ребенка, это значит, что она не желает использовать свое право на дополнительные перерывы.

Оплата перерывов для кормления

В соответствии с ч. 4 ст. 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка (детей) подлежат оплате в размере среднего заработка. Средняя заработная плата исчисляется по правилам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

У бухгалтеров нередко возникает вопрос, как рассчитать средний заработок для оплаты перерывов для кормления ребенка при пятидневной рабочей неделе, если работница получает оклад. На основании п. 9 Положения о среднем заработке можно сделать вывод, что в подобных случаях при определении средней заработной платы используется средний дневной заработок.

На практике это выглядит следующим образом. Общее количество часов, приходящихся на периоды кормления ребенка за месяц, нужно перевести в рабочие дни. Предположим, в месяце 20 рабочих дней. Рабочий день составляет 8 часов. Например, за месяц работнице нужно оплатить 20 рабочих часов, приходящихся на перерывы для кормления. Разделим 20 рабочих часов на 8 часов, получим 2,5 дня. Умножим полученный результат на средний дневной заработок работницы. Допустим, он составляет 500 руб. Значит, сумма, выплаченная за периоды кормления ребенка в этом месяце, будет равна 1250 руб. (500 руб. x 2,5 дн.). Такой алгоритм применяется ежемесячно до тех пор, пока работница будет использовать перерывы для кормления малыша.

Читайте также:
Безопасные условия труда – понятие, обеспечение

При этом время перерыва, предусмотренное трудовым законодательством, и его оплата не исключаются из расчета средней заработной платы. Об этом говорится в пп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности оплата перерывов для кормления ребенка не включается в расчет среднего заработка для определения размера больничного, так как за время перерывов за работницей сохраняется средняя заработная плата. Такое заключение основано на нормах пп. «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Налогообложение выплат

ЕСН и пенсионные взносы. В п. 4 Письма Минфина России от 28.05.2007 N 03-04-07-02/18 говорится, что выплата среднего заработка в случае оплаты перерывов для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, непосредственно связана с трудовыми отношениями работника и работодателя. Поэтому она является объектом обложения ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Примечание. Кстати

В ст. 258 Трудового кодекса не определен вид кормления ребенка, для которого предоставляются перерывы. Они положены работнице независимо от того, на естественном, искусственном или комбинированном виде питания находится ее малыш.

Взносы на травматизм. Взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний облагаются суммы оплаты труда (доходы). Виды выплат, на которые не начисляются страховые взносы, определены Правительством РФ (п. п. 2 и 4 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ). Выплата среднего заработка в случае оплаты перерывов для кормления ребенка (детей) не поименована в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы на травматизм, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765. Поэтому взносы на травматизм необходимо начислить на сумму среднего заработка.

НДФЛ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Так как оплата перерывов для кормления ребенка (детей) связана с трудовыми отношениями, с суммы среднего заработка нужно удержать НДФЛ.

Налог на прибыль. В соответствии с п. 6 ст. 255 Налогового кодекса расходы на оплату перерывов для кормления ребенка (детей) до полутора лет в размере среднего заработка включаются в расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете оплата перерывов для кормления ребенка в размере среднего заработка является расходом по обычным видам деятельности. Это следует из п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Начисление среднего заработка отражается по дебету счетов 20, 26, 44… и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Статья 258 ТК РФ. Перерывы для кормления ребенка

Статья 258 ТК посвящена описанию льготы по предоставлению сотруднице перерывов от работы для кормления ребёнка. В ней разобраны такие аспекты, как продолжительность перерывов, требуемый для получения этой льготы возраст детей и другие параметры.

Содержание ст. 258 ТК

В её начале указано, что сотрудницам с детьми, помимо обычных перерывов, предоставляются дополнительные промежутки времени для их кормления.

Эти дополнительные перерывы предоставляются не реже чем раз в три часа. Их длительность не может быть меньше 30 минут для сотрудницы с одним ребёнком. Если у работницы двое детей и более, то продолжительность перерыва увеличивается минимум до часа.

Данная льгота действует до достижения детьми возраста 1,5 года.

Указано, что у сотрудницы имеются возможности:

  • присоединить время перерыва для кормления ребёнка (детей) к своему стандартному перерыву;
  • перенести время перерыва для кормления ребёнка (детей) на начало или конец рабочего дня с пропорциональным уменьшением его продолжительности.

Подчёркнуто, что время указанных перерывов включается в стандартное рабочее время. Соответственно, оно оплачивается в размере средней зарплаты сотрудницы.

Комментируемая статья, как видно из её положений, детально разбирает продолжительность льготных перерывов для трудящихся женщин с малолетними детьми. Также она регулирует параметры оплаты этих промежутков времени нанимателем.

Основные вопросы по ст. 258 ТК

Данная статья касается только матерей?

Нет, она затрагивает всех трудящихся женщин с детьми до 1,5 лет. Т.е. сотрудницы, занимающиеся опекунством или усыновлением детей, также имеют право как на льготный перерыв, так и на полагающийся по статье порядок его переноса и оплаты.

Каков характер перерывов, разобранных в комментируемой статье?

Само их предоставление носит обязательный характер для любого нанимателя, т.е. не зависит от его отрасли, правовой формы и иных обстоятельств. Но их продолжительность и периодичность ограничены только в смысле гарантированного минимума: 0,5 часа для сотрудницы с ребёнком и час для работницы с двумя и более детьми. В случае необходимости эти сроки могут увеличиваться. Основанием для подобного увеличения являются объективные обстоятельства, связанные, прежде всего, с медицинскими показателями, удостоверенными соответствующими врачебными документами.

Пожелание сотрудницы по переносу перерыва, предусмотренного данной статьёй, является обязательным для нанимателя?

Да, руководство предприятия должно удовлетворить это желание. Об этом говорит не только данная статья, но и п. 16 Постановления Пленума ВС № 1 от 28.01.14.

Читайте также:
Ответственность за подделку больничного листа

Возможна ситуация, когда такой перенос не может осуществляться по объективным причинам, которые связаны с характером работы. В таком случае нанимателю нужно руководствоваться заключительным положением ст. 254 ТК. В ней предусмотрена опция перевода сотрудницы с детьми возрастом до 1,5 лет на другую должность при невозможности выполнения ей прежней работы. Данный перевод осуществляется на базе соответствующего заявления. Нужно принимать во внимание, что труд сотрудниц, переведённых на другую должность по этому положению ст. 254, оплачивается в размере не меньшем, чем их прежняя средняя зарплата.

На какой правовой основе действует данная статья?

Предпосылкой её включения в ТК является принятая МОТ в 1952 году Конвенция № 103. Этот документ, специально посвящённый охране материнства, предусматривает обязанность нанимателя предоставить сотруднице специальные перерывы для кормления ребёнка. При этом указано, что характер этих перерывов устанавливается соответствующим законодательством конкретной страны. Можно отметить, что ст. 258 ТК имеет более широкий характер, т.к. предусматривает не только естественное, но и искусственное вскармливание.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Особый вид учета рабочего времени – суммированный
  2. График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
  3. Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
  4. Суммированный учет рабочего времени по периодам
  5. Пример расчета суммированного учета рабочего времени
  6. Правила суммированного учета рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  • 24 – для молодежи до 16 лет;
  • 35 – для имеющих группу инвалидности;
  • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  • 39 – для медиков
  • 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

ВАЖНО! Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  • колдоговора;
  • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
  2. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
  3. Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
  • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  • почасовикам – двойная ставка за час;
  • сдельщикам – двойная расценка;
  • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

  • декаду;
  • месяц;
  • двухмесячный промежуток;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  • в январе – 158 часов;
  • в феврале – 150 часов;
  • в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  • в апреле – 164 часа;
  • в мае – 156 часов;
  • в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  • в июле – 166 часов;
  • в августе –174 часа;
  • в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

  1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
  2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
  3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
  4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
  5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
    • начало и завершение трудового процесса;
    • длительность смены (рабочего дня) в часах;
    • периодичность рабочих смен и выходных дней;
    • время междусменного отдыха.
  6. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
  7. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
  8. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
  9. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
  10. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Доплата за работу в сверхурочное время: памятка для бухгалтера

В любой организации может возникнуть необходимость привлечь работников к сверхурочной работе. Сотрудники часто соглашаются на такие условия, с целью получить дополнительный доход. Но сверхурочный труд требует особого учета, правильного оформления и повышенной оплаты. В данной статье на конкретных примерах рассчитаем и выплатим сверхурочные.

Понятие сверхурочной работы

В соответствии с частью 1 статьи 99 ТК РФ сверхурочная работа – это выполнение должностных обязанностей по инициативе работодателя вне продолжительности рабочего времени сотрудника. Скажем, рабочий день специалиста: с 8 до 17. Присутствие сотрудника необходимо с 17:00 вторника до двух часов ночи среды для устранения аварии. Это сверхурочная работа, которую руководитель оформит приказом.

Если кто-то из работников задерживается по своей инициативе, это не считается сверхурочной работой.

Не относится к сверхурочной работе выполнение должностных обязанностей в пределах ненормированного рабочего дня.

Работа сотрудника по совместительству также не является сверхурочной.

В общем порядке для каждого работника сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение двух дней, идущих подряд, и 120 часов в течение одного года. (ч. 6 статьи 99 ТК РФ). При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Алгоритм действий по оформлению сверхурочной работы

Первое, что необходимо сделать при оформлении сверхурочной работы, – это получить письменное согласие сотрудника. Если к работе привлекается инвалид или женщина, имеющая детей до 3-х лет, от них необходимо получить медицинское заключение о том, что сверхурочная работа им не противопоказана.

Не все сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе даже если хотят и письменно согласятся. К сверхурочке нельзя привлечь беременных женщин, работников до 18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов), работников в течение срока ученического договора, других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Согласие сотрудника оформляется в свободной форме.

Вторым шагом является издание приказа о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Унифицированной формы такого приказа также не существует, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе следует указать:

  • причину привлечения сотрудника к сверхурочной работе;
  • дату начала работы;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • должность работника;
  • реквизиты документа, в котором сотрудник выразил согласие на привлечение к такой работе;
  • форму компенсации: оплата сверхурочных работ или предоставление дополнительного времени отдыха;
  • мнение профсоюза (при необходимости);
  • реквизиты медицинского заключения (для инвалидов и женщин с детьми до 3 лет).

В табеле учета рабочего времени продолжительность сверхурочной работы обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности.

Правила оплаты сверхурочной работы

Сверхурочная работа должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты.

Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Но сделать это можно только по желанию самого работника.

При нормальном режиме труда доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного работника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Следовательно, время, отработанное сотрудником сверх нормы, необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, по бухгалтерским документам они проходят как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежат налогообложению НДФЛ, с них также начисляются взносы во внебюджетные фонды.

Затраты работодателя на оплату сверхурочной работы, равно как и на работы в выходные и праздничные дни, относятся к расходам на оплату труда.

Причем Трудовой кодекс РФ устанавливает только минимальный предел оплаты за сверхурочную работу, позволяя работодателю установить свои размеры оплаты такой работы, закрепив их в локальных документах. Следовательно, оплата сверхурочной работы, установленная в трудовом договоре, учитывается в расходах в полном объеме, даже если ее размер превышает минимальные нормы, прописанные в ТК РФ.

Примеры расчета сверхурочной работы

Расчет доплаты при повременной оплате труда

Сумма доплаты = Количество часов, отработанных сверхурочно × Часовая ставка работника × Коэффициент доплаты*

*Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не менее 2,0. Конкретные размеры коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.

Пример: 17 марта 2021 года электрик АО «Вавилон» В. Н. Хомов по приказу руководителя отработал четыре часа сверхурочно. Часовая ставка заработной платы – 100 руб./ч. В марте отчетного года при 40 часовой рабочей неделе 176 рабочих часов. По приказу руководителя коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Основная заработная плата Хомова за март отчетного года: 176 ч * 100 руб./ч = 17 600 руб.

Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время: 2 ч * 100 руб./ч * 1,5 = 300 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время: 2 ч * 100 руб./ч * 2,0 = 400 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Хомову в марте 2021 года составит:

17 600 руб. + 300 руб. + 400 руб. = 18 300 руб.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2 %, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по стандартным ставкам на общей системе налогообложения.

Бухгалтер должен сделать проводки:

  • ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 18 300 руб. – начислены Хомову заработная плата и доплата за сверхурочную работу;
  • ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68-01 – 2 379 руб. (18 300 руб. * 13 %) – удержан НДФЛ;
  • ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–11 – 36,6 руб. (18 300 руб. * 0,2 %) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1 – 530,7 руб. (18 300 руб. * 2,9 %) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
  • ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2 – 4 026 руб. (18 300 руб. * 22 %) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3 – 933,3 руб. (18 300 руб. * 5,1 %) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
  • ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 15 921 руб. (18 300 руб. – 2 379 руб.) – выданы Хомову из кассы заработная плата и доплата за сверхурочную работу.

Расчет сверхурочных и ночных при сменном графике

Пример: Медицинскому работнику Горохову И.В. установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Горохова является 40-часовая рабочая неделя. В марте 2021 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 17 марта после дневной смены, и на 2 ч. 23 марта после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (по Трудовому законодательству установление коэффициента выше минимального 20 % вполне допустимо).

Произведем расчет доплаты для Горохова И.В. за работу во внеурочное время.

По производственному календарю в марте 2021 г. для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчета сверхурочных определим сколько положено оплатить Горохову за час работы: 16 000 руб. / 176 ч = 90,90 руб./ч.

Ночные часы – это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 17 марта сотрудник привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40 % оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

За 17 марта Горохову полагается:

(90,90 руб./ч * 1,5 * 2 ч) + (90,90 руб./ч * 2 * 2 ч) + (90,90 руб./ч * 2 * 0,4) = 272,7 руб. + 363,6 руб. + 72,72 руб. = 709,02 руб.

Из которых 72,72 рубля – за труд в ночную смену.

После ночной смены 23 марта Горохов отработал 2 ч – труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

Сверхурочные за 23 марта:

90,90 руб./ч * 1,5 * 2 ч = 272,70 руб.

Итого в марте 2021 г. Горохову И. В. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 руб. + 272,70 руб. = 981,72 руб.

Сотрудник получит на руки: 16 981,72 руб. – 2 208 руб. = 14 773,72 руб.

(16 000 руб. + 981,72 руб) * 13 % = 2 208 руб. НДФЛ.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?

Существует два подхода при расчете.

1. Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период .

По окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.

Пример: Учетный период – квартал, нормальное число рабочих часов – 477, фактически отработано часов – 493, количество отработанных смен – 45.

По окончании учетного периода определяем часы переработки: 493 ч – 477 ч = 16 ч.

Соответственно, за первые два часа сотруднику производится доплата не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 14 часов – не менее чем в двойном размере.

Такой подход наиболее выгоден для работника.

2. Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода .

При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Пример: Учетный период – год. Всего переработано 615 часов за 205 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно:

615 ч / 205 см. = 3 ч/см.

При стоимости часа 70 руб. сотруднику положено:

(205 см. * 2 ч/см. * 1,5 * 70 руб./ч) + (205 см. * 1 ч/см. * 2 * 70 руб./ч) = 43 050 руб. + 28 700 руб. = 71 750 руб.

Очевидно, что такой подход более выгоден для работодателя.

Если бы расчет производился исходя из предыдущего подхода, то в данном условном примере работодатель бы заплатил за сверхурочную работу 86 030 руб.

(2 ч * 1,5 * 70 руб./ч) + (61 ч * 2 * 70 руб./ч).

Очень важно все верно рассчитать при выплате зарплаты. Наша статья призвана помочь бухгалтеру не ошибиться при оформлении и расчете выплат за сверхурочную работу. Ведь часто ошибки при начислении и выплате сотрудникам заработной платы приводят к судебным разбирательствам с работниками.

Штрафы за нарушения

Статья 5.27.1. КоАП РФ Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.

Первичное нарушение, сумма

Повторное нарушение, сумма

30-40 тыс. руб. или дисквалификация на срок 1-3 года

Лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица

30-40 тыс. руб. приостановление деятельности на срок до девяноста суток

100-200 тыс. руб. приостановление деятельности на срок до девяноста суток

Обращаем внимание! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: