Платежная ведомость по форме т-53: образец заполнения

Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость

Несмотря на бурное распространение пластиковых карт, многие компании все же выдают заработную плату наличными. Бухгалтер производит начисление и передает эту информацию в кассу организации, где кассир выдает деньги работникам. При этом составляется документ, называемый платежной ведомостью. В нем отражается информация о начисленной плате за труд, которая в отчетном периоде подлежит выдаче наличными денежными средствами.

Форма T-53

Для платежной ведомости разработана форма T-53, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С начала 2013 года этот бланк, как и многие другие, перестал быть обязательным — работодатели могут разработать собственные формы первичных документов. На практике же зачастую применяется унифицированная форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компаний.

Форму T-53 чаще всего применяют организации, где количество сотрудников исчисляется десятками и более. Она удобна тем, что позволяет упорядочить процесс выдачы заработной платы и исключает путаницу.

Этот небольшой бланк состоит из двух листов и отражает информацию о заработной плате каждого сотрудника, а также по организации или подразделению в целом. Рассмотрим, как следует его заполнять.

Первая страница

Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме.

Платежная ведомость, первая страница

Здесь следует указать такие реквизиты:

  1. Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников. Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму.
  2. Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме.
  3. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  4. В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП.
  5. Сумма. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами.
  6. Номер документа и дата его составления.
  7. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата.

Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации.

Оборотная сторона

На второй странице формы содержится таблица с такой информацией:

  • порядковый номер работника;
  • табельный номер работника (по данным внутреннего учета);
  • фамилия и инициалы;
  • сумма заработной платы;
  • графа для проставления подписи при получении денежных средств;
  • графа для примечания (например, можно указать номер удостоверения личности).

Форма Т-53, вторая страница

Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать:

  • количество листов формы;
  • общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами;
  • общую сумму, которая депонирована (не выдана), также прописью и цифрами.

Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись. Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату. Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата.

После получения денег каждый работник ставит в соответствующей графе свою подпись. Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира.

Когда расчеты произведены, подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы — именно она указывается на первом листе.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

Читайте также:
Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год

Cкачать бесплатно бланк платежной ведомости формы т-53 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Читайте также:
Оплата больничного совместителю

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Как закрывается платежная ведомость

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

Платежная ведомость (форма Т-53): образец

  • 1 Зачем нужна форма Т-53, если есть ведомость Т-49?
  • 2 Заполнение граф формы Т-53
  • 3 Другие нюансы заполнения формы Т-53

При наличной выдаче зарплаты работодатель должен использовать платежные ведомости, и при этом вправе составлять их на разных бланках — из которых выбирается самый удобный для кадровой службы или бухгалтерии предприятия. Как вариант — на бланках по унифицированной форме Т-53. Ознакомимся с ее преимуществами и порядком заполнения.

Читайте также:
Основанием для проведения внеплановой проверки является

Зачем нужна форма Т-53, если есть ведомость Т-49?

Действительно, с помощью другого общераспространенного унифицированного документа — расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 — можно решить абсолютно все задачи по учету наличной выплаты заработной платы. В соответствии с п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У может применяться любая форма на выбор работодателя: Т-49 или Т-53 (или только РКО — в необходимом количестве — вместо любой из них).

Вместе с тем, документ Т-53 имеет в сравнении с формой Т-49 заметно более простую структуру. Если рассматривать табличную часть формы, то в документе Т-53 предполагается заполнение 6-ти граф (при этом непосредственно числовые данные по зарплате отражаются только в одной), а на бланке Т-49 — 23 графы (из них числовых по зарплате — больше половины).

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Предполагается, что предварительный расчет тех цифр, которые подлежат включению в форму Т-53, будет до того произведен с помощью иных инструментов. В общем случае — с помощью реестров бухгалтерской программы: тогда форма Т-53 будет использоваться лишь как резюмирующий (отражающий итоги расчетов) первичный документ. Который, так или иначе, должен быть — поскольку выдача зарплаты из кассы обязательно должна в соответствии с требованиями ЦБ РФ отражаться в той или иной ведомости.

Таким образом, документ Т-53, прежде всего, применим в случаях, когда используемые работодателем реестры расчета зарплаты проблематично воспроизвести в унифицированной форме Т-49. Из этих реестров берется только готовая сумма — и отражается под роспись работника, получающего зарплату, в документе по форме Т-53.

По желанию работодателя соответствующим реестром может быть форма «чистой» расчетной ведомости Т-51 (которая обычно используется при безналичных расчетах в качестве первичного документа). В этом случае она и документ Т-53 образуют логическую связку «расчетной» и «платежной» ведомости.

Но практических преимуществ перед «готовой» расчетно-платежной ведомостью Т-49 эта связка иметь, скорее всего, не будет: работы больше, а какие-то листы и вовсе могут потеряться. Но сценарии оправданного применения «связки», однако, можно привести: например, если за «расчетную» часть отвечает один специалист или группа специалистов (отдел кадров), а за «платежную» — другая (бухгалтерия), то имеет смысл раздать им бланки разного назначения.

Если применяется «связка», то должно быть обеспечено равенство:

  • сумм, отражаемых в графе 18 формы Т-51;
  • сумм, отражаемых в графе 4 ведомости Т-53.

Как и иных сведений, требующих синхронизации по существу.

Если зарплата выдается наличными только одному-двум работникам, то на каждого из них, скорее всего, проще составить расходно-кассовый ордер и не тратить время на работу с ведомостями. Указания ЦБ РФ такой вариант прямо предусматривают.

Все оформленные ведомости Т-53 отражаются в специальном журнале, составляемом по унифицированной форме Т-53а. Данный журнал заводится на 1 год. Каждый закрытый журнал — по итогам года, должен храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Несмотря на простоту структуры, форма Т-53 характеризуется рядом примечательных нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними подробнее.

Заполнение граф формы Т-53

При работе с формой следует иметь в виду, что:

  1. В графе «Дата составления» указывается первый день выдачи денежных средств.
Читайте также:
Нужно ли ставить печать на приказах

Ту же самую дату указывает бухгалтер, заверяя документ своей подписью на Титульном листе.

  1. В графе «Корреспондирующий счет» на титульном листе формы отражается счет бухучета, что используется организацией для отражения движения средств в рамках выплаты зарплаты наличными.

Чаще всего это счета 26 и 70. ИП вправе не вести бухучет — и если он таким правом пользуется, то рассматриваемую графу не заполняет.

  1. В графе «Для оплаты в срок» фиксируется период, в течение которого зарплата фактически выдается работникам (не более 5 дней в соответствии с п. 6.5 Указаний).

Важно не перепутать данный период с отчетным (месяцем), который показывается в таблице чуть ниже.

В целях выдачи зарплаты за один и тот же отчетный период может быть составлено несколько ведомостей — оформленных на разные периоды выдачи.

Это имеет смысл, если сотрудников или отделов много (разные ведомости тогда могут быть распределены по структурным подразделениям или составляться в разное время — чтобы заполняться по группам работников, что получают зарплату по очереди).

  1. Сумма в графе 4 отражается:
  • если платится аванс — в соответствующей ему сумме за минусом НДФЛ (по полной зарплате за месяц);
  • если платится основная зарплата по итогам месяца — в соответствующей ей сумме за минусом авансов и НДФЛ (если они до того были выплачены).
  1. При необходимости в форму можно вносить исправления — и не составлять при обнаружении ошибок новую.

Процедура исправления довольно стандартна: как и на любой другой первичке, на форме:

  • зачеркивается неверная запись, вписывается верная;
  • проставляется надпись «Исправленному верить», а рядом с ней ставят подписи те лица, которые удостоверяют ведомость (бухгалтер, главный бухгалтер, директор предприятия).
  1. Если те или иные работники не явились за зарплатой в определенный по ведомости срок, то не выплаченные им денежные средства депонируются — заносятся на расчетный счет.

При неявке работника (одного или нескольких) за зарплатой кассир — в последний день ее выдачи (который фиксируется в ведомости):

  • пишет в ведомости «Депонировано» (или ставит штамп) напротив ФИО каждого не явившегося работника;
  • исчисляет сумму, что подлежит депонированию, и фиксирует ее под таблицей.
  1. Графа «Примечания» может быть использована, если зарплата выдается по доверенности.

Если это так, то в графе пишется «По доверенности», а доверенность прилагается к ведомости.

  1. На сумму выплат по ведомости составляется РКО, и его реквизиты фиксируются в форме Т-53 еще до момента ее подписания кассиром (п. 6.5 Указаний).

Другие нюансы заполнения формы Т-53

При заполнении документа ответственным специалистам нужно ориентироваться на Указания Банка России в первую очередь. Приведем вкратце ключевые нормы:

  1. При получении ведомости кассир:
  • проверяет, есть ли на ней подпись главного бухгалтера (или руководителя, если он за главного бухгалтера);
  • сверяет подпись с образцом;
  • проверяет соответствие сумм, указанных цифрами тем, что приведены прописью.
  1. При выдаче денежных средств кассир:
  • смотрит паспорт человека, пришедшего за зарплатой (или доверенность) и выдает зарплату только тому человеку (его доверенному лицу), который указан в перечне работников по ведомости;
  • выдает зарплату только при условии проставления работником подписи на ведомости.
  1. При предъявлении доверенным лицом доверенности на несколько выплат кассир делает ее копию, в установленном порядке заверяет, а затем прилагает к ведомости.

Оригинал доверенности до последнего расчета хранится у кассира, а затем прилагается к ведомости, с помощью которой документируется последняя выплата, что выдается по соответствующей доверенности.

Читайте также:
Новый отчёт СЗВ-ТД – кто сдаёт

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

Читайте также:
Фирменное наименование юридического лица: регистрация, использование и защита

Платежная ведомость по форме Т-53: бланк и образец заполнения

Для выплаты предприятием денег в виде авансов, премий, зарплат работникам, применяют первичные документы, платежные ведомости и расходный кассовый ордер (РКО).

В данной статье будет подробно рассмотрена ведомость по форме Т-53.

Что такое за документ

Платежная ведомость является деловой бумагой, в которой указывается сумма зарплаты, полученной на руки сотрудникам той или иной организации.

Составляется она в одном экземпляре бухгалтерией предприятия. Бухгалтерия сама выбирает какую форму ведомости ей применять на практике (помимо ведомости формы Т-53 — платежная ведомость, используются формы Т-49 — расчетно-платежная, Т-51 — расчетная).

По ней можно получить сумму денег сразу нескольким сотрудникам, что также является плюсом для бухгалтерии, так как РКО выписывается на каждого отдельно, но в этом есть и недостаток — отсутствие конфиденциальности (минус для сотрудника).

Кто подписывает ведомость

Перед тем, как кассир приступит к выдаче сумм, указанных в ведомости, сотрудникам, она заверяется у директора компании. Подпись ведомости служит стартом для действий кассира к выдаче денег.

После получения денег работниками с подтверждающими от них подписями, правильно ли заполнена ведомость, она согласовывается главным (старшим) бухгалтером. В случае отсутствия недочетов, подписывается им же.

Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – узнайте об этом отсюда.

Правила заполнения документа

Ведомость состоит из 6 полей в виде таблицы, где указывается номер, фамилия работника, сумма к выдаче, подпись работника в ее получении. Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать. Небольшие предприятия, у которых отсутствуют средства интернет связи, приобретают бланки Т-53 в специализированных магазинах.

В титульном листе таблицы указывается наименование фирмы, компании, ее структурное подразделение (если таковое имеется) и в графе корреспондирующий счет указывается дебет счета 70. Указывается дата – с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного (старшего) бухгалтера с расшифровкой его подписи. Дата подписи ведомости бухгалтером.

Далее следует табличная часть. В ней указывается номер и дата (которая не должна быть позже даты подписи бухгалтера и выдачи средств кассиром) составления документа. Указывается расчетный период – с какого числа и по какое.

Если предприятие включает в состав своих работников не десятки, а сотни специалистов, то табличная часть ведомости может занять несколько листов. В первой графе таблицы указывается порядковый номер специалиста. Во второй его табельный номер, он прописан в личных карточках каждого работника. В третьей графе указывается полностью фамилия, имя, отчество (для избегания путаницы, если на предприятии имеются специалисты с повторяющейся фамилией и именем). В четвертом столбце указывается сумма денег к выплате (цифрами). Пятый столбец включает в себя подпись работника после получения им суммы. И, наконец, шестой столбец предусмотрен для выдачи средств посредством доверенностей или заявлений другими лицами за работника, указанного в ведомости. Если нет таковых оснований, в строке ставится прочерк.

Если при составлении ведомости кассиром были выявлены ошибки, ведомость передается на переделку в бухгалтерию. Если таковой возможности нет (болезнь, отсутствие бухгалтера по ряду причин), в ведомости аккуратно зачеркиваются неверные данные и вносятся исправления.

Закрытие платежной ведомости

Когда истекает дата выплаты средств, указанная в титульной части, то даже если не все выплаты были произведены, кассир обязан осуществить закрытие ведомости. Напротив каждого не получившего денежные средства работника заносится запись «депонированно».

Читайте также:
Выплата зарплаты по Трудовому кодексу: порядок, сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Далее он подсчитывает суммы выданных и депонированных сумм, указывая их в конце табличной части ведомости прописью и цифрами. Указывается должность ответственного за выплату сумм работника, его личная подпись с расшифровкой. На общую выданную из кассы предприятия сумму денег выписывается кассовый ордер, номер которого и дата его составления, указываются также в конце табличной части ведомости. Затем она передается бухгалтеру и подписывается им с указанием подписи, с ее расшифровкой и датой подписи.

Организация гражданской обороны на предприятии

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Суть гражданской обороны
  2. Обязанности работодателя по организации ГО
  3. С чего начать организацию ГО на экономическом объекте
  4. Законодательные основы обучения персонала
  5. Законодательная ответственность за неисполнение требований по организации гражданской обороны

Главный приоритет при любых чрезвычайных ситуациях – это здоровье и безопасность людей. Катастрофы, природные катаклизмы, техногенные факторы, военные действия нельзя полностью исключить как фактор влияния, не принимая во внимание их возможную опасность для персонала и других людей, проживающих в окрестностях предприятия, а также близлежащих территорий. Именно по этой причине на любом экономическом объекте необходима организация комплекса мер, которые нужно будет незамедлительно принять в случае подобных обстоятельств.

Рассмотрим, как организовать гражданскую оборону на экономическом объекте, каким навыкам необходимо обучить сотрудников и как их контролировать, какие документы для этого необходимы, отметим степень ответственности работодателя за порядок обучения ГО своего персонала.

Суть гражданской обороны

Экстраординарных ситуаций лучше не допускать, для чего на любом предприятии действуют специально принятые правила внутреннего распорядка и безопасности. Но иногда избежать их не представляется возможным: порой случаются техногенные или природные катаклизмы, не исключены и военные действия, несущие непосредственную угрозу для гражданского населения. Поэтому каждый гражданин должен знать, что ему предпринять в случае наступления таких чрезвычайных ситуациях, какие меры принять. Поскольку эти меры, прежде всего, направлены на защиту и минимизацию негативных последствий для всех людей, их называют гражданской обороной.

Любые должностные лица, в чьем подчинении находятся люди, особенно это касается работодателей, должны обеспечить знание своими подчиненными этих мер и поддерживать их знания, умения и навыки на должном уровне.

Обязанности работодателя по организации ГО

Федеральные законы, а также другие правовые законодательные акты РФ вменяют работодателю в обязанность:

  • планирование и организацию штатных действий по ГО;
  • составление программы образования сотрудников в области ГО;
  • обеспечение проведения инструктажей и/или тренингов по гражданской обороне для персонала согласно составленной программе;
  • разработку плана эвакуации людей и материально-культурных ценных фондов;
  • установку и поддержание в функционирующем состоянии систем экстренного оповещения;
  • наличие запаса основных средств, необходимых для ГО (медицинских, технических, защитных и др.).

К СВЕДЕНИЮ! Если предприятие относится к разряду потенциально небезопасных, то, помимо приведенных задач, необходимо решить вопрос о создании спасательного формирования экстренного реагирования в случае чрезвычайных ситуаций.

С чего начать организацию ГО на экономическом объекте

ВАЖНО! Рекомендации по разработке плана гражданской обороны на предприятии от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Все вопросы, касающиеся ГО, ложатся непосредственно на плечи руководителя, так как по закону именно он или его заместитель является в случае возникновения опасной внештатной ситуации начальником штаба гражданской обороны.

Именно он и будет ответствен за должную организацию и слаженные действия персонала, его прерогатива – принимать управленческие решения и издавать приказы относительно людей и ценных активов, а также организации всех видов действий и мероприятий, посвященных ГО.

Читайте также:
Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб – как устанавливается

Необходимая документация

  1. В любой организации должен функционировать внутренний локальный акт, заверенный руководством – Положение о ГО. В нем необходимо отразить:
    • главные задачи ГО для данного экономического объекта;
    • меры по защите персонала в случае чрезвычайных ситуаций;
    • действия, направленные на решения задач ГО отдельно в мирное и в военное время;
    • формирования ГО, которые будут действовать в данном объединении;
    • регламент аварийных и спасательных работ;
    • контролирование устройств связи и экстренного оповещения;
    • согласование действий со штабами ГО более крупных структурных подразделений (района, города, области);
    • материальное обеспечение персонала медицинскими, защитными и другими средствами, необходимыми для ГО;
    • другие важные моменты, касающиеся сферы гражданской обороны на данном объекте (строительство или поддержание в функционирующем состоянии убежищ, контроль над биологической обстановкой и др.)

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Выписка из данного Положения является обязательной составляющей должностной инструкции каждого сотрудника, ознакомление с ней должно быть зафиксировано собственноручной подписью.

  • План мероприятий по ГО – главный рабочий документ штаба. В нем прописан комплекс мер поддержания безопасности и действий в чрезвычайных ситуациях для мирного времени и отдельно – для военного, с учетом конкретных характеристик предприятия, на котором он будет применяться. Приложениями к этому плану могут быть:
    • отдельные комплексы мер при ЧС для каждого структурного подразделения предприятия;
    • план территории организации с указаниями касательно эвакуации;
    • инструкции по остановке основных узлов предприятия;
    • схемы расположения систем оповещения, пожарных гидрантов и т.п.;
    • ведомость по средствам индивидуальной защиты и медицинскому обеспечению персонала;
    • бланки для расчетов ущерба при чрезвычайных ситуациях;
    • перечисление ближайших медицинских учреждений, готовых оказать экстренную помощь;
    • порядок извещения вышестоящих штабов ГО и др.
  • Законодательные основы обучения персонала

    Знания и навыки в области ГО персонал должен получить в обязательном порядке, как гласят Федеральные законы № 28-ФЗ «О гражданской обороне» и № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и Постановление Правительства РФ от 04.09.2003 г. № 547 «О подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

    Чему нужно обучить персонал касательно ГО

    Проходить такое обучение обязаны все работающие лица, трудоустроенные в сфере обслуживания и производства. Для этого существуют специально разработанные МЧС России программы, на основе которых организации составляют и принимают приказом руководителей собственные образовательные планы. Согласно последней версии основной программы, принятой в 2013 году, работников необходимо научить:

    • что предпринимать при оповещающем сигнале;
    • какими способами можно защититься от разных видов опасностей при ЧС;
    • оказывать первичную медпомощь;
    • правильно использовать средства защиты, как индивидуальные, так и коллективные;
    • адекватно применять меры противопожарной безопасности;
    • исполнять основные приемы аварийно-спасательных работ;
    • предпринимать предусмотренные меры для защиты населения и сбережения материальных ценностей в обстоятельствах ЧС.

    Как часто нужно обновлять знания по ГО

    Любые навыки со временем утрачиваются, а знания, если они не применяются и не обновляются, становятся неактуальными. Поэтому нормативная государственная документация предусматривает определенную периодичность прохождения обучения по ГО, различную для тех или иных категорий сотрудников:

    • персонал, являющийся уполномоченным в сфере ГО (начальник штаба, его заместитель, работники, непосредственно отвечающие за ГО, личный состав специальных формирований) должен проходить обязательную переподготовку не менее чем 1 раз в пятилетку;
    • остальное трудящееся население должно совершенствовать знания и умения в сфере гражданской обороны каждый год.
    Читайте также:
    Перечень грубых дисциплинарных проступков

    ВНИМАНИЕ! Организацию обучения можно осуществлять непосредственно по месту работы, в специальных учреждениях МЧС или учебно-методических центрах (рекомендуется для уполномоченных ГО).

    Законодательная ответственность за неисполнение требований по организации гражданской обороны

    Если работодатель пренебрегает обучением сотрудников действиям в случае ЧС, не организовал должным образом службу ГО на вверенном ему предприятии, не выполняет задачи в этой области, которые диктует действующее законодательство, это чревато не только возможными тяжелыми последствиями, но и личной ответственностью.

    Согласно ст. 20.7. КоАП, неготовность руководства и невыполнение должных мер по подготовке к действиям при опасностях военного времени обойдется должностным лицам в сумму штрафа от 10 до 20 тыс. руб. Юридическим лицам придется уплатить сумму, большую в 10 раз. Такие же штрафы предусматриваются за несоблюдение готовности отразить неблагоприятные последствия чрезвычайных ситуаций.

    Планы ГО и ЧС в 2020 году. Разработка планов ГО и приведения в готовность ГО

    МЧС России издал в 2020 году два приказа в сфере планирования мероприятий по гражданской обороне. Документы устанавливают правила разработки, согласования, утверждения Планов гражданской обороны и приведения в готовность гражданской обороны.

    Нормативно-правовые акты

    Перечень актов, которые учитывают при планировании мероприятий ГО, приведен в таблице.

    Федеральный закон от 12.02.98 № 28-ФЗ

    «О гражданской обороне»

    Закон РФ от 21.07.93 № 5485-1

    «О государственной тайне»

    Постановление Правительства РФ от 26.11.2007 № 804

    «Об утверждении Положения о гражданской обороне в РФ»

    Постановление Правительства РФ от 07.10.2019 № 1297-53

    «О Порядке приведения в готовность гражданской обороны»

    Приказ МЧС России от 27.03.2020 № 216ДСП (выписка)

    Регулирует подготовку Планов ГО.

    Приказ 216 пришел на смену Приказу № 70 2012 г. Документ имеет гриф «для служебного пользования». МЧС России сделало для публичного размещения выписку из приказа № 216ДСП.

    Приказ МЧС России от 02.03.2020 № 6с

    Регулирует подготовку Планов приведения в готовность ГО.

    Приказ секретный. Ознакомиться с его содержанием могут лица, имеющие допуск к гостайне.

    Цель приказа 6с — конкретизировать содержание и порядок выполнения мероприятий по приведению в готовность сил ГО.

    В чем отличие Планов?

    План ГО содержит мероприятия по гражданской обороне, при введении военного положения, объявлении мобилизации в РФ или режиме чрезвычайной ситуации. Документ начинает действовать после Указа Президента РФ.

    Приведение в готовность ГО — выполнение мероприятий по повышению защищенности населения и территорий в период нарастания конфликта, до объявления военного положения или режима ЧС. План начинает выполняться после сигнала оповещения, до Указа Президента РФ о введении режима ГО.

    Кого касается

    Мероприятия по ГО разрабатывают все предприятия.

    План приведения в готовность ГО

    План гражданской обороны

    План гражданской обороны и защиты населения

    Кто разрабатывает

    Предприятия и организации

    Организации без категории по ГО, либо численность работников (смены) которых в военное время составляет менее 199 (99) чел., получают выписку из Плана ГО муниципалитета.

    Руководитель таких предприятий имеет право принять решение о разработке Плана ГО.

    Органы местного самоуправления

    Органы местного самоуправления

    Организации, отнесенные к соответствующей категории по ГО

    Кто подписывает

    Зам. руководителя организации

    Зам. Главы администрации муниципального образования, курирующий вопросы ГО

    Кто согласовывает

    Федеральное министерство или ведомство — для курируемых госкорпораций

    ГУ МЧС России — кроме организаций 2 категории

    Органы местного самоуправления — кроме госкорпораций

    ГУ МЧС России по субъекту Федерации

    Читайте также:
    Служебное расследование ДТП: порядок, сроки, положение о проведении

    Кто утверждает

    Глава администрации муниципального образования

    Сроки плановой ежегодной корректировки по состоянию на 1 января

    Планы корректируют досрочно при введении соответствующего режима.

    План ГО организации

    Документ состоит из трех разделов и Приложений.

    Раздел 1. Краткая оценка возможной обстановки

    Блок состоит из подразделов:

    • Краткая характеристика организации:

    a. указание всех зданий, сооружений, коммуникаций, объектов;

    b. перечень опасных систем;

    c. список мест, где возможно скопление любого транспорта с опасными веществами;

    d. количество работников в организации/ в смене;

    e. состав, предназначение сил и средств ГО организации.

    • Краткая оценка возможной обстановки во время или после военного конфликта либо ЧС:

    a. объемы возможных разрушений и потерь;

    b. возможная обстановка;

    c. возможные объемы разрушений водо- и газообеспечения;

    d. размеры зон вторичного поражения, и количество работников этих зон;

    e. возможный объем аварийно-спасательных и других неотложных работ (АСДНР).

    • Выводы из оценки возможной обстановки:

    a. данные о потерях;

    b. количество пострадавших;

    c. скольким работникам нужна йодная профилактика;

    d. перечень и объем АСДНР;

    e. количество сил и средств, необходимых для проведения спасательных и аварийных работ;

    f. сколько выделено на АСДНР.

    Раздел 2. Ведение гражданской обороны

    2.1. Порядок ведения ГО (объем, сроки, организация мероприятий).

    2.2. Организация защиты работников — укрытия, защита от опасных веществ, медицинская защита.

    2.3. Управление ГО и связь.

    2.4. Оповещение работников.

    2.5. Мероприятия по повышению устойчивости работы компании.

    2.6. Устройство и проведение АСДНР.

    2.7. Организация основных видов обеспечение мероприятий по ГО.

    Раздел 3. Выполнение мероприятий по ГО при внезапном нападении противника

    Блок содержит мероприятия по порядку действий при сигналах тревоги «ВНИМАНИЕ ВСЕМ!» и отбое тревоги.

    Приложения к Плану ГО

    Основные показатели состояния ГО на 1 января текущего года.

    Возможная обстановка на территории организации, с планами объектов.

    Календарный план выполнения основных мероприятий по ГО.

    План организации и проведения спасательно-аварийных работ.

    Расчет укрытия работников и членов их семей.

    План наращивания инженерной защиты работников.

    План наращивания мероприятий по повышению устойчивости функционирования.

    Состав сил и средств ГО организации.

    Обеспечение и выдача средств индивидуальной защиты.

    План приведения в готовность ГО

    Приведем примерное описание документа, поскольку доступ к точной структуре защищен гостайной.

    Раздел 1. Общие положения

    выписки из нормативных актов;

    описание мероприятий по решению задач ГО;

  • действия по повышению готовности к введению ГО.
  • Раздел 2. Мероприятия, включаемые в План (примерный список)

    подготовка и устройство связи;

    проверка готовности сил и средств;

    уточнение перечня документации, планов, ресурсов;

    принятие документов, согласно ситуации;

    уточнение работ по взаимодействию с госорганами;

    проведение предварительных работ по маскировке;

    проверка технической готовности транспорта для эвакуации;

    прочие действия, в зависимости от категории и организации предприятия.

    Раздел 3. Список документов по реализации Плана

    акты о выполнении, введении в действие и т.д. мероприятий по подготовке ГО;

    планы проведенных совещаний;

    доклады о выполнении пунктов плана и иных мероприятий;

    другие возможные документы.

    Порядок и сроки проведения мероприятий установлен в Приложении 1 к Постановлению Правительства РФ от 07.10.2019 № 1297-53.

    Если какие-то мероприятия организацией не проводятся, это указывается в Планах. Если есть дополнительные действия, обязательные для выполнения, они дописываются в документы.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: