Положение об экспертной комиссии организации

Как разработать положение об экспертной комиссии

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии архива — это документ, регламентирующий функции, права и обязанности лиц, которые в организации отвечают за оценку ценности бумаг,организацию их хранения и принятие решения об их уничтожении. Документ разрабатывается на основании примерной формы, утвержденной приказом Федерального архивного агентства.

  • Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
  • Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября
  • Срок действия справки на коронавирус
  • Требования безопасности при работе с ручным электроинструментом
  • Из чего состоит зарплата учителя

Нормативная база

О чем идет речь

В течение деятельности организации у нее образуется множество бумаг, которые необходимо правильно хранить, а те, чей срок хранения истек, — своевременно уничтожать. Общие вопросы ведения архива организации описываются в ее локальных документах об архиве.

В ходе работы часто требуется оценка ценности бумаг, для такой оценки в организации создается постоянно действующая группа специалистов, что такое экспертная комиссия, описано в Приказе Федерального архивного агентства №43 от 11.04.2018. Тем же документом утверждена примерная форма положения, руководствуясь которой компании издают собственные нормативные акты. Группа создается по распоряжению руководителя компании, о чем издается специальный приказ об экспертной комиссии архива организации — в нем же утверждается персональный состав членов.

Приказом комиссия только создается, ее текущая деятельность, правила работы и функции, описываются в соответствующем локальном акте, который необходимо издать помимо приказа.

Жестких нормативных требований, кто входит в состав экспертной комиссии, нет: как правило, численность ее членов — не менее трех. В составе выделяются председатель и секретарь. В группу желательно включить представителя архивной службы или делопроизводителя. В небольших компаниях в нее входят любые сотрудники, достаточно компетентные, чтобы оценить ценность той или иной бумаги. Собирается на заседания экспертная комиссия в делопроизводстве по мере надобности, результаты ее заседаний оформляются протоколами.

Как составить положение

Это основной акт, который описывает, как действует комиссия, и которым она руководствуется в своей деятельности. Организация разрабатывает его самостоятельно, взяв за основу примерное положение об экспертной комиссии по архиву, утвержденное указанным выше Приказом №43. Примерное положение применимо к любым организациям и учреждениям: на его основе разрабатывается положение об экспертной комиссии в бюджетном учреждении или коммерческой компании. В локальном акте описываются:

  • функции, например, организация и отбор дел для последующего хранения или уничтожения, согласование описей дел и консультации сотрудникам компании по вопросам архивного хранения;
  • права, в их числе: приглашать сторонних консультантов, выступать с инициативами по оптимизации хранения документов, давать рекомендации сотрудникам по хранению бумаг;
  • обязанности: протоколировать заседания, решать все вопросы своего ведения по мере их поступления и взаимодействовать с государственными или муниципальными архивами.

В положении указывается и общая информация, в том числе, как создается экспертно-проверочная комиссия, цели создания, нормативные основания ее работы, указание на наличие в составе комиссии председателя и секретаря — эти сведения расположены, как правило, в первой части документа.

Это общий документ, касающийся всех аспектов деятельности группы, издавать более конкретные документы, например, положение об экспертной комиссии по уничтожению документов, необходимости нет.

Все важные нормы, которые необходимо описать в локальном документе, перечислены в приказе Росархива, компаниям достаточно адаптировать готовый текст под себя.

Образец положения

Утверждено Генеральный директор ООО «Пион»

Положение об экспертной комиссии организации

I. Общие положения

1. Настоящее положение об экспертной комиссии организации (далее — Положение) разработано в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №43.

2. Экспертная комиссия организации (далее — ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании Положения.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии. Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

Читайте также:
Расшифровка ОГРНИП - что это такое и как его проверить

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов; з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее — архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Постановление от 29 января 2020 года № 2

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», администрация Нижнебузулинского сельсовета , –

  1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета , согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
  2. Создать и утвердить состав экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
  3. Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах и официальном сайте администрации Нижнебузулинского сельсовета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  4. Постановление вступает в силу со дня его подписания
  5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации А. А. Сиваев

к постановлению администрации Нижнебузулинского сельсовета

от «29» 01.2020 № 2

об экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета

I. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Администрации сельсовета (далее – ЭК) создаётся в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Нижнебузулинского сельсовета (далее – администрации сельсовета), разработано на основании приказа Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

Читайте также:
Положение о разъездном характере работы: образец

1.2. ЭК является совещательным органом при Главе администрации Нижнебузулинского сельсовета, создаётся постановлением администрации сельсовета и действует на основании положения.

1.3. Персональный состав ЭК определяется распоряжением администрации сельсовета.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления, законами и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б)) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел администрации сельсовета;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

2.3. Обеспечивает совместно с муниципальным архивом Свободненского района, осуществляющим хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (далее – муниципальный архив) представление на утверждение ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельсовета представление на согласование ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области, согласованные ЭК, описи дел по личному составу, на согласование с муниципальным архивом номенклатуру дел администрации сельсовета.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельсовета представление на согласование актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.7. Совместно с архивом администрации сельсовета, работником делопроизводства и кадровым работников организует для работников администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации работникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельсовета.

3.2. Запрашивать у работников администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях работников администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельсовета, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в администрации сельсовета

3 .6. Информировать руководство администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с муниципальным архивом Свободненского района Амурской области.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3 Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

4.5 Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

к постановлению администрации Нижнебузулинского сельсовета

от «29» 01.2020 № 2

экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета

Председатель комиссии – глава администрации сельсовета

Секретарь комиссии – специалист администрации сельсовета

Член комиссии – специалист 1 категории администрации сельсовета

Положение об экспертной комиссии организации

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

муниципального района «Верхневилюйский улус (район)»

С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, и подготовки их к передаче в муниципальный архив МР «Верхневилюйский улус (район)» создается постоянно действующая экспертная комиссия при администрации МР «Верхневилюйский улус (район)».

Читайте также:
Перечень материально ответственных должностей

Экспертная комиссия создается постановлением администрации МР «Верхневилюйский улус (район)» и состоит из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства, заведующий архивом.

В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Уставом МР «Верхневилюйский улус (район)», соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, распоряжениями администрации МР «Верхневилюйский улус (район)», инструкциями и указаниями Комитета государственной архивной службы при Правительстве РС (Я), типовыми и отраслевыми перечнями документов, номенклатурой дел администрации МР «Верхневилюйский улус (район)», описями дел, положением об экспертной комиссии.

II. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Проводит совместно с муниципальным архивом ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в аппарате администрации МР «Верхневилюйский улус (район)».

2.2. Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, строки которых истекли.

2.3. Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел предприятий, организаций, учреждений, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.

2.4. Выносит на рассмотрение в Комитет государственной архивной службы РС (Я) предложения об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

III. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертной комиссии предоставляется право:

3.1. Давать указания по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в муниципальный архив всем муниципальным учреждениям, организациям и предприятиям, расположенным на территории района.

3.2. Требовать от руководства муниципальных учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Верхневилюйского района розыска отсутствующих дел, подлежащих на хранение в муниципальный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.

3.3. Приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседание экспертной комиссии специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения.

3.4. Запрашивать от специалистов муниципальных учреждений, организаций и предприятий района сведения и заключения необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.5. Информировать руководство администрации МР «Верхневилюйский улус (район)» по вопросам, входящим в компетенцию экспертной комиссии.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЦЭК Комитета государственной архивной службы РС (Я) и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

4.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному главой МР «Верхневилюйский улус (район)» и отчитывается перед ним о своей работе.

4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2-х раз в год.

4.4. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Заседания экспертной комиссии протоколируются. Документирование деятельности экспертной комиссии и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагаются на секретаря комиссии.

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) по организации отбора, экспертизы ценности и передачи на муниципальное хранение документов Архивного Фонда

к постановлению Администрации

от 27.05.2019 № 586

о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) по организации отбора, экспертизы ценности и передачи

на муниципальное хранение документов Архивного Фонда

1. Общее положение

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создана для организации и проведения работы по экспертизе ценности управленческой документации и подготовке ее к передаче на муниципальное хранение.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Администрации Красносулинского района. Ее решения вступают в силу после их утверждения председателем комиссии. В необходимых случаях – только после согласования с ЭПК Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

1.3. Персональный состав ЭК утверждает глава Администрации Красносулинского района из наиболее квалифицированных сотрудников отделов или структурных подразделений Администрации Красносулинского района.

ЭК возглавляет управляющий делами Администрации Красносулинского района.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Законом РФ «Об Архивном деле в РФ»; «Положением об Архивном фонде РФ»; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов; Уставом муниципального образования «Красносулинский район».

2.1. Постоянно действующая экспертная комиссия осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве Администрации Красносулинского района, принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел, других пособий по работе с документами.

Читайте также:
Перерывы для кормления ребенка в рабочее время

2.2. Проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения, или к уничтожению; принимает непосредственное участие в экспертизе ценности документов.

2.3. Рассматривает и представляет в установленном порядке на утверждение или согласование в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района:

– описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу;

– акты о выделении к уничтожению дел, сроки хранения которых истекли;

– предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, установленных действующим законодательством и нормативно-методическими рекомендациями;

– номенклатуру дел Администрации Красносулинского района, ее отделов и структурных подразделений, акты об утере или неисправимом повреждении документов постоянного или долговременного сроков хранения, по личному составу;

– графики подготовки и передачи дел на муниципальное хранение.

2.4. Представляет в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района для утверждения на ЭПК Комитета по управлению архивным делом Ростовской области:

– описи дел постоянного и долговременного сроков хранения;

– предложения об уничтожении, изменении, установлении сроков хранения документов;

– акты о неисправном повреждении и утрате документов постоянного, долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

Согласованию с сектором «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района подлежат:

– инструкция о делопроизводстве;

– номенклатура дел учреждения;

– положение об ЭК.

2.5. Постоянно действующая ЭК проводит консультации для сотрудников Администрации Красносулинского района по вопросам работы с документами, экспертизы их ценности, участвует в организации и проведении проверок состояния документоведения и архивоведения в структурных подразделениях.

2.6. Участвует в работе по:

– организации использования документов, определению нормы доступа к документам, имеющим ограничительные грифы, изменению и снятию таких грифов;

– совершенствованию работы по исполнению запросов граждан, юридических и физических лиц.

2.7. Организует работу специалистов:

– по выявлению и возврату в Россию документов по истории своего ведомства, своей организации, которые по различным причинам оказались за границей России;

– по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших и достойных работников) с целью создания истории своего учреждения.

3.1. Экспертной комиссии предоставлено право в пределах своей компетенции давать указания и разъяснения работникам структурных подразделений Администрации Красносулинского района по всем вопросам работы с документами.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Администрации Красносулинского района розыска недостающих дел постоянного, долговременного хранения, дел по личному составу; справок о несохранности документов в случае их утраты или неисправимого повреждения.

3.3. Запрашивать от специалистов структурных подразделений Администрации Красносулинского района заключения и предложения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.4. Заслушивать на заседаниях ЭК информацию о состоянии работы с документами (обеспечение сохранности, правильность формирования в деле, утрата или умышленное уничтожение, экспертиза ценности и подготовка к передаче в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района и т.п.).

3.5. Приглашать на заседание в качестве экспертов и консультантов специалистов госархива Ростовской области.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК Администрации Красносулинского района взаимодействует непосредственно с ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, получает соответствующие организационно-методические указания.

4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, обязательно протоколируются.

Члены ЭК имеют право решающего голоса. Приглашенные консультанты и эксперты – в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК. Особые мнения членов ЭК, экспертов и консультантов заносятся в протокол заседания.

4.3. ЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря имеет право принимать к рассмотрению, либо возвращать для доработки некачественно подготовленные документы и описи дел.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.

Кропачево

Из прошлого в будущее

Объявления

  • Требуется на работу в Сбербанк
  • Перепись населения
  • Что такое догазификация
  • Плановые отключения электроэнергии по Ашинскому муниципальному району в зоне обслуживания ЮРЭС на 26.08.2021г.

Информация от МВД

  • Профилактическая акция «АВТОБУС»
  • Вебинар по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма
  • Профилактика дорожно-транспортных происшествий по вине нетрезвых водителей
  • Твой ход! Пешеход

Информация ПФР

  • Пресс-релиз: Как улучшить жилищные условия за счёт средств материнского капитала
  • Пресс-релиз: Отделение ПФР по Челябинской области разъясняет, как дистанционно получить справку о размере пенсии
  • Пресс-релиз: Важно: о сроках рассмотрения заявления на единовременную выплату 10000 рублей на детей от 6 до 18 лет
  • Пресс-релиз: Подать заявление на единовременную выплату школьникам необходимо до 31 октября
  • Пресс-релиз: Как предъявлять электронную трудовую новому работодателю

Главное меню

  • Новости
  • Законодательная карта
  • Устав поселения
  • Администрация
    • Руководители
    • Полномочия, задачи и функции
    • Учрежденные СМИ
    • Участие в программах
    • Статистическая информация
    • Исполнение бюджета
    • Мероприятия
    • Антитеррористическая деятельность
    • Территориальные органы и представительства
    • Официальные визиты и рабочие поездки
    • Информационные системы
    • Результаты проверок
    • Капитальный ремонт
    • Градостроительная деятельность
    • Отчет главы поселения
  • Документы
    • Порядок обжалования
    • Проекты НПА администрации
    • Регламенты гос. услуг
    • Проекты решений Совета депутатов КГП
      • Для депутатов
  • Муниципальная служба
    • Порядок поступления на муниципальную службу
    • Сведения о вакантных должностях
    • Условия и результаты конкурсов
  • Обращение граждан
    • Порядок и время приема
    • Установленные формы обращений
    • Формы обращений
    • Интернет приемная
    • Написать обращение
    • Обзоры обращений граждан
  • Налоги
  • Противодействие коррупции
    • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Методические материалы
    • Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
    • Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов (аттестационная комиссия)
    • Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
  • Муниципальный заказ
    • Электронный аукцион
    • Аукционы
    • Протоколы
    • Котировки
  • Муниципальный контроль
  • Организации
    • Подведомственные организации
    • КЖКС
    • Образовательные учреждения
  • Имущество КГП
  • Информация от МВД
  • Информация от Пенсионного фонда России
  • Информация МЧС
  • Книга памяти
  • Защита населения
    • Документы ГО и ЧС
  • Фотогалерея
  • Объявления
  • Разное
  • История
  • Контакты
  • Поддержка малого и среднего предпринимательства
  • Конкурс по отбору кандидатур на должность главы КГП
Читайте также:
Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ: размер, сроки и порядок возврата

Последние публикации

  • Пресс-релиз: Как улучшить жилищные условия за счёт средств материнского капитала
  • Профилактическая акция «АВТОБУС»
  • Вебинар по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма
  • Профилактика дорожно-транспортных происшествий по вине нетрезвых водителей
  • Твой ход! Пешеход

Актуальная информация
по Челябинской области

Голосование

Об утверждении Положения и состава комиссии об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевск

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРОПАЧЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

АШИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 34

от « 09 » апреля 2019 г.

Об утверждении Положения и состава комиссии

об экспертной комиссии для организации и

проведения работы по экспертизе ценности документов,

образующихся в процессе деятельности, определения

сроков хранения и уничтожения документов в администрации

Кропачевского городского поселения

Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Кропачевского городского поселения Ашинского муниципального района Челябинской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения согласно приложения 1.

2. Создать экспертную комиссию для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения.

3. Утвердить состав экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения согласно приложения 2.

4. Настоящее постановление подлежит обнародованию на информационных стендах и размещению на официальном сайте www.kropachevo.ru

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Кропачевского городского поселения С.В. Малькова

утверждено постановлением администрации

Кропачевского городского поселения

от 09 апреля 2019г. № 34

Положение

об экспертной комиссии

для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности,

определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов (далее – Положение) администрации Кропачевского городского поселения (далее – Администрация) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организаций, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. №43.

2. Экспертная комиссия администрации Кропачевского городского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Кропачевского городского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при главе Кропачевского городского поселения, и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения, и утверждено главой Кропачевского городского поселения.

4. Администрация Кропачевского городского поселения, выступающая источником архивного отдела Кропачевского городского поселения согласовывают Положение об ЭК с ЭПК Государственного комитетом по делам архива Челябинской области.

5. Персональный состав ЭК утвержден постановлением администрации Кропачевского городского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений. Председателем ЭК назначается заместитель главы Кропачевского городского поселения.

6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

Читайте также:
Организационно-правовая форма предприятия — что это, на что влияет, виды

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Кропачевского городского поселения для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел администрации Кропачевского городского поселения;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации Кропачевского городского поселения с последующим представлением их на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архива Челябинской области (далее – Государственный комитет).

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Кропачевского городского поселения по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации Кропачевского городского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив) представление на утверждение ЭПК Государственного комитета согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Кропачевского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации и Совета депутатов.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Кропачевского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом администрации Кропачевского городского поселения, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Кропачевского городского поселения.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4.Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5.Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в администрации Кропачевского городского поселения.

7.6.Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с архивным отделом администрации Кропачевского городского поселения. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

11. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

утверждено постановлением администрации

Кропачевского городского поселения

от 09 апреля 2019 г. № 34

СОСТАВ

экспертной комиссии

для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности,

определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения

Читайте также:
Кассовый аппарат (ККМ) для ИП: при УСН, сколько стоит, его регистрация, штраф за отсутствие

Председатель комиссии:

Малькова С.В. – заместитель главы Кропачевского городского поселения,

Заместитель председателя комиссии:

Сорокина Т.Л. –заместитель главы Кропачевского городского поселения,

Секретарь комиссии:

Батыргареева И.В. – ведущий специалист администрации Кропачевского городского поселения,

Члены комиссии:

Казакова И. С. –главный бухгалтер администрации Кропачевского городского поселения,

Панова А.В.- экономист администрации Кропачевского городского поселения.

Примерное положение об архиве организации

Зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018.
Регистрационный № 51895.

Примерное положение
об архиве организации

I. Общие положения

Примерное положение об архиве организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

Примерное положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее – Архив организации).

Архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.

Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.

Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях [1] , локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива организации

Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения [2] (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) [3] (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива организации

К задачам Архива организации относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.

7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.

IV. Функции Архива организации

Архив организации осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.

8.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [4] .

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

Читайте также:
Облагается ли больничный лист НДФЛ

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива организации.

8.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.

8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.

V. Права Архива организации

Архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;

б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.

[1] Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

[2] Пункт 112 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Стандартинформ, 2014.

[3] Пункт 125 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Стандартинформ, 2014.

[4] Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

Инструкция: готовим положение об архиве

Положение об архивном деле — это внутренний документ, который регламентирует порядок длительного хранения бумаг, которые уже вышли из непосредственного использования. Он не является обязательным, но желателен для компаний, самостоятельно организующих хранение документов.

Кто и зачем разрабатывает положение

В ходе работы любой организации образуется немало бумаг:

  • бухгалтерских;
  • кадровых;
  • хозяйственных;
  • иных видов.

После того как эти бумаги выбывают из оперативного использования и становятся не нужны, их следует некоторое время сохранять на случай запросов от уполномоченных госорганов, юридических или физических лиц и проведения проверок, например, налоговых. Срок такого хранения зависит от вида бумаги и составляет от 5 лет до бессрочного. Конкретные сроки перечислены в приказе Росархива № 236.

Читайте также:
Обеденный перерыв по Трудовому кодексу - когда он необходим

Компании вправе хранить бумаги самостоятельно или нанять специализированную организацию, оказывающую услуги по архивному хранению. Если компания предпочла организовать хранение самостоятельно, рационально создать специальное подразделение, которое возьмет на себя заботу о бумагах и обеспечит их сохранность. Регулировать работу такого подразделения должно положение о нем, изданное в организации и утвержденное ее руководителем.

Положение регулирует не только внутренние вопросы функционирования подразделения, но и порядок его взаимодействия с другими органами юридического лица. Таким образом, положение полезно для координации работы компании в части архивного хранения.

Текст разрабатывается уполномоченным сотрудником организации, руководитель обязан утвердить положение об архиве своим приказом.

Содержание

Текст положения содержит следующую информацию:

  • общие положения, в числе которых, например, нормативные основания работы подразделения;
  • перечень хранящихся бумаг;
  • основные функции подразделения, в числе которых прием, систематизация и сохранение бумаг, экспертиза их ценности и консультирование остальных сотрудников компании по вопросам хранения;
  • права сотрудников подразделения, например, запрашивать у других подразделений компании информацию, необходимую для работы, или давать рекомендации по совершенствованию системы документооборота и хранения в компании.

11.04.2018 Федеральное архивное агентство издало приказ № 42, которым утвердило примерное положение об архиве организации 2020 года от Росархива, которое компаниям достаточно минимально адаптировать под собственные нужды вместо того, чтобы разрабатывать собственный текст с нуля.

Образец положения об архиве организации в 2020 году:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «АЛЛЮР»

(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

123456, г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

тел/факс (495) 1234567, e-mail:info@allur.ru, http://www.allur.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

05 октября 2020 г.

об архиве ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников, комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с настоящим Положением и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» (далее — Организация, Учреждение) создается Архив.

1.2. Учреждение обеспечивает Архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.3. Работники Архива действуют на основании настоящего Положения, условий трудовых договоров и должностных инструкций.

1.4. Архив является самостоятельным структурным подразделением Учреждения (входит в состав отдела документационного обеспечения). Заведующий назначается в установленном законом порядке Руководителем Учреждения и подчиняется непосредственно Руководителю.

1.5. В своей деятельности работники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами по организации архивного дела и делопроизводству, организационно-распорядительными документами самого Учреждения и настоящим Положением.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность руководителя и других работников регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми Руководителем Учреждения.

1.7. Архив возглавляет Заведующий, на должность которого назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

  • руководит всей деятельностью подразделения, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций;
  • осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников Архива;
  • распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения Руководителю Учреждения об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
  • вносит руководству Учреждения предложения по совершенствованию работы подразделения, оптимизации его структуры и штатной численности;
  • участвует в перспективном и текущем планировании деятельности Архива, а также подготовке приказов, распоряжений и иных бумаг, касающихся возложенных на него задач и функций;
  • принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников;
  • участвует в подборе и расстановке кадров подразделения, вносит руководству Учреждения предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
  • совершенствует систему трудовой мотивации работников;
  • осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности Архива в целом.

1.9. В период отсутствия Заведующего его обязанности исполняет начальник отдела кадров, назначенный приказом Руководителя Учреждения.

1.10. Заведующий (лицо, исполняющее его обязанности) имеет право подписи бумаг, направляемых от имени возглавляемого подразделения, по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.11. Подразделение в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями Учреждения, а также, в пределах своей компетенции, со сторонними организациями.

1.12. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

1.13. Архив осуществляет прием электронных документов (ЭД), обеспечивает их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций — источников комплектования фонда.

Читайте также:
Отмена приказа об увольнении

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

Архив хранит документы:

а) постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) постоянного хранения и по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников;

в) фонд пользования;

г) справочно-поисковые средства и учетные документы.

3. ЗАДАЧИ
К задачам Архива относятся:

3.1. Организация хранения документов.

3.2. Комплектование фонда документами, образовавшимися в деятельности организации.

3.3. Учет единиц, находящихся на хранении.

3.4. Использование единиц, находящихся на хранении.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.
4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

4.1. Планирование, организация и контроль деятельности Учреждения и его структурных подразделений в области архивного дела.

4.2. Прием, регистрация, систематизация и хранение документов в соответствии с установленным порядком.

4.3. Обеспечение использования документов, хранящихся в Архиве (информирование руководства и сотрудников Учреждения о составе и содержании хранящихся документов, выдача в установленном порядке дел, документов или их копий, архивных справок, исполнение запросов юридических и физических лиц, учет использования документов).

4.4. Формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных единиц.

4.5. Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел.

4.6. Контроль за своевременным поступлением в Архив законченных делопроизводством документов.

4.7. Составление и предоставление годовых описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертных комиссий Учреждения и соответствующего государственного Архива.

4.8. Составление описей дел для передачи на хранение в государственные архивы, актов об уничтожении, сроки хранения которых истекли.

4.9. Организация и проведение экспертизы ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.10. Контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

4.11. Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

4.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Организации.

4.13. Передача дел осуществляется по графику, составленному Заведующим, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в Архив, и утвержденному Руководителем Учреждения.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ

5.1. Работники в процессе своей деятельности имеют право:

  • получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
  • запрашивать и получать от руководителей Учреждения и его структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на них задач и функций;
  • осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела, о результатах проверок докладывать руководству Организации;
  • вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы подразделения и Учреждения в целом;
  • участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
  • вносить предложения руководству Учреждения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников по своему профилю деятельности;
  • участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к его компетенции;
  • контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях — источниках комплектования Архива.

С Положением ознакомлен:

Заведующий _____________/ Василенко Ю.С.

Методист_____________/ Иващенко С.В.

Начальник отдела кадров_____________/ Иванов И.И.

Примерное положение от Росархива

Порядок утверждения и внесения изменений в положение

После разработки конечного текста документа руководитель организации издает приказ об утверждении положения об архиве, после чего документ вступает в силу. Изменения в положения вносятся тоже с помощью соответствующего приказа: в нем либо перечисляются вносимые изменения, либо в качестве приложения оформляется новая редакция положения.

Важно помнить как ознакамливают с положением об архиве, — все сотрудники, которых напрямую касается положение, знакомятся с ним под подпись. Сотрудники, не связанные напрямую со специализированным подразделением, на работу которых положение не повлияет, с ним знакомиться не обязаны.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: