Потери рабочего времени – что включают в себя, формула расчета

Определение фонда рабочего времени

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.
Читайте также:
Персональная надбавка к заработной плате и окладу - что это такое, обоснование

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Потери рабочего времени

Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно – и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности. При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают. Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины.

Что такое потери рабочего времени

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае. Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно. С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой. Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности

Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками. Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми. К таковым можно отнести подготовку рабочего места к трудовой деятельности, завершающие рабочий день процедуры, плановое обслуживание и ремонт оборудования. Если таковые промежутки предусмотрены, то данные потери рабочего времени считаются нормированными и их наличие не является признаком проблем.

  • Ненормируемые или незапланированные. В этом случае потери рабочего времени не являются запланированными изначально, а значит – несут в себе угрозу эффективной деятельности организации и являются следствием наличия определенных проблем, вызванных различными обстоятельствами. Именно ненормируемые потери рабочего времени должны сокращаться в первую очередь.
  • По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:

    • Внутрисменные. К данным потерям относятся те, что происходят непосредственно во время рабочей смены и отнимают её конкретную часть, но при этом во время самой смены сотрудник все же посвящает определенное время непосредственному исполнению своей трудовой функции и исполнению целей организации. Таковые потери достаточно сложно подсчитать, однако именно они являются наиболее регулярными.
    • Целодневные. В отдельных ситуациях в организации могут возникать целодневные потери рабочего времени, например – в случае простоя, наступления определенных непредвиденных обстоятельств, прогула работников. Таковые потери могут часто являться критическими и должны быть устранены в первую очередь, однако частота их возникновения в целом и влияния на общие показатели потерь в большинстве случаев на порядок ниже, чем при внутрисменных.

    Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:

    • Потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. В данном случае работник может исполнять свою трудовую функцию в течение всего рабочего времени фактически. Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.
    • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
    • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.

    Методы расчета потерь рабочего времени

    Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

    Читайте также:
    Оценка компетенций персонала - что должна в себя включать, порядок проведения

    Методхронометража рабочего времени. Данный метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение стандартных рабочих процедур сотрудниками и последующее составление на основе хронометража приблизительных показателей, характерных для нормального рабочего процесса. Этот метод лучше всего демонстрирует себя при работе, предусматривающей большое количество однотипных операций, и чаще всего используется для оценки эффективности труда сотрудников рабочих специальностей.

  • Метод фотографии рабочего дня. В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня. После этого проводится фактический анализ целесообразности исполнения тех или иных операций сотрудником или группой работников и эффективности распоряжения рабочим временем. Данный метод лучше, чем хронометраж, подходит для оценки потерь рабочего времени сотрудниками с творческой работой или деятельностью, связанной с коммуникациями с другими сотрудниками.
  • Метод выборочной оценки потерь рабочего времени. Данная методика является актуальной для крупных предприятий, где проведение фотографии рабочего дня сотрудников является нецелесообразным по причине большого штата, а хронометража – по причине большого разнообразия должностей и должностных обязанностей. Этот метод предполагает выборочную хаотичную фиксацию отдельных моментов рабочего времени, что с учетом большой выборки при относительно длительном анализе и грамотной дифференциации эпизодов проверки позволяет получить достаточно достоверные результаты.
  • Метод фотохронометража. Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.
  • Формула расчета потерь рабочего времени

    На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия. При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени:

    (ПП – ФП)*РС*ЧС

    ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

    ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены.

    РС – расчетное количество смен в году.

    ЧС – число сотрудников.

    Как сократить потери рабочего времени – способы и методы воздействия и другие нюансы

    Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения. В частности, сам факт проведения оценки рациональности использования рабочего времени может улучшить трудовые показатели сотрудников, так как они будут осознавать возможные последствия нарушения трудовой дисциплины и неисполнения поставленных перед ними задач. Решений вопроса сокращения потерь рабочего времени есть достаточно много, и среди них можно выделить следующие способы:

    Уменьшение нормируемых потерь рабочего времени. Если фактический анализ рабочего времени выявил, что на ненормируемые потери приходится небольшая часть потерь, целесообразным может быть решение уменьшить объем нормируемых потерь.

  • Увеличение нормируемых потерь рабочего времени. Если сотрудники демонстрируют определенные потери рабочего времени на решение личных вопросов, то целесообразным решением для повышения их мотивации может быть предоставление дополнительного времени отдыха с одновременным ужесточением требований относительно остального рабочего времени.
  • Внедрение эффективных систем учета рабочего времени. Электронные системы учета рабочего времени могут вывести из оплаты время, приходящееся на ряд потерь – в некоторых компаниях фиксируется и учитывается поминутно или посекундно даже время, проведенное работниками в уборных, как нерабочее.
  • Устранение негативных факторов, влияющих на трудовую деятельность. Таковыми действиями могут быть кадровые перестановки в отделах, оптимизация рабочего пространства, обеспечение сотрудников эффективными средствами труда.
  • Следует помнить, что негативными последствиями потерь рабочего времени могут служить не только фактические материальные потери предприятия за счет снижения эффективности труда. Отсутствие решения сложившейся ситуации стабильно приводит к увеличению потерь рабочего времени и снижению мотивации сотрудников, так как они понимают, что никакого наказания за нерациональный труд не последует. Поэтому при выявлении данной проблемы работодатель обязательно должен предпринимать действия для её разрешения.

    Анализ потерь рабочего времени

    «Коллеги, я вижу, вы расслабились», — написал в письме сотрудникам Олег Тиньков. И продолжение его мысли: «Также требую от вас потреблять меньше кофе и сигарет, помимо того, что вы воруете мое время у меня и акционеров, вы убиваете свое здоровье». Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих – расточительство в условиях бизнеса и конкуренции.
    Организация экономического сотрудничества и развития приводит данные, что Россия входит в шестерку самых работающих государств мира. Минэкономразвития публикует цифры, что производительность труда в стране составляет менее 50%. Противоречие явное. Тогда чем заняты работники, как распоряжаются часами, минутами в офисе? Разберемся, как повысить продуктивность.

    Виды потерь рабочего времени

    Сначала определим понятие потери рабочего времени. Это ситуация, при которой сотрудник должен находиться на своем месте, выполнять свои обязанности, но из-за определенных условий не делает этого.
    Избежать потери времени полностью невозможно. Это естественная часть производственного процесса. Дело в показателях:

    • объем потерь до 10% от общего времени – норма;
    • от 20% до 40% — говорит о кадровых и организационных проблемах;
    • если нерациональные затраты достигают 50% — значит, наступило критическое положение.

    В зависимости от причин возникновения и последствий выделяют несколько видов потери РВ:

    • нормируемые, или плановые. Они изначально включены в трудовые процессы. На заводе, например, это обслуживание или ремонт оборудования, обязательные технологические перерывы, уборка места после отключения станков;
    • ненормируемые, или незапланированные. Они могут происходить из-за сбоев в поставках сырья или брака продукции, чрезвычайных ситуаций, экономических кризисов. Или из-за халатности персонала, когда затягиваются обеды или посиделки в соцсетях.
    Читайте также:
    Патент на работу для иностранных граждан – как оформить

    По продолжительности потери времени подразделяют на внутрисменные и целодневные.

    Внутрисменные потери рабочего времени

    К временным тратам относится часть дня, в течение которой сотрудник не работает, не исполняет свои обязанности. На некоторых производствах внутрисменные простои учитывают, начиная с пяти или даже с одной минуты. Данные фиксируют в листе простоев. Но если в этот промежуток специалист выполняет другие функции, то оформляется разовый наряд, и это время учитывается.
    Сложнее считать паузы, посвященные решению личных вопросов, а не основных задач. Но эти потери происходят чаще всего из-за нарушений правил распорядка дня:

    • недостаток самодисциплины;
    • чрезмерные телефонные разговоры;
    • отсутствие поставленной задачи;
    • загроможденное место труда;
    • опоздания и ранние уходы и т.д.

    Целодневные потери рабочего времени

    К таким затратам относятся случаи простоя из-за непредвиденных обстоятельств, которые нарушили трудовой процесс. Например, неисправность оборудования, отключение электроэнергии, недопоставки сырья.

    То есть, если специалист пришел на работу, но не может трудиться по независящим от него обстоятельствам, это целодневный простой. Как и невыход рабочего, если его заранее предупредили о критическом положении в организации.

    Такие потери более острые, их стараются устранить как можно быстрее. Но они происходят гораздо реже, чем внутрисменные, и на общий ущерб влияют в меньшей степени.

    Причины потерь рабочего времени и их классификация

    Факторы разные, зависят от сферы занятости, ведения бизнеса. Но что объединяет руководителей, так это отношение к ситуации «утечки» времени, вернее, желание исправить её. Ведь найти причины этого значит уже решить часть проблем.
    Поиск мотивов неэффективной траты времени позволяет глубже понять деятельность организации. Откуда берутся поводы откладывать дела на завтра, послезавтра, игнорировать обязательность или даже срочность поручений. Корень этих проблем в следующем:

    • нерациональное управление компанией: несформулированные цели, нет четкого плана действий, непроработанная иерархия;
    • психологические черты коллектива;
    • особенности деятельности команды: несколько заданий выполняются одновременно, неструктурированные задачи, внеплановые поручения;
    • технические проблемы на производстве: от сломанных станков до отключения интернета.

    Нерациональное использование рабочего времени

    «Рабочее время — работе» — лозунг советской поры сохраняет актуальность. Кому не приходилось задерживаться только из-за того, что не уложился в срок по легкомыслию. Или, что тоже плохо, возникает «сверхурочка» как следствие неэффективной организации всего процесса:

    до 30 минут в день «съедают» отчеты, в месяц – они складывают в часы, в сутки и далее по траектории;

    • большинство обязанностей, даже не прописанных в трудовом договоре, сваливают на одного специалиста, как самого умного, ответственного, быстрого, исполнительного. Распыляясь, он не успевает выполнить то, что зависит только от него;
    • технологически сложные процессы поручают новичкам или малоквалифицированным специалистам;
    • планирование и обсуждение выливаются в бесконечные совещания и оставляют еще меньше часов на решение вопросов;
    • для регулировки внутренних процессов применяют неэффективные программы, например, график работы составляется вручную, или неправильная систематизация документов затягивает их поиск.

    Классификация потерь рабочего времени

    Отработанным считается день, когда служащий пришел на работу и приступил к ней. Но в течение дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие затраты возникают из-за нескольких причин. Они неизбежны. Снижают производительность предприятия и отдельного человека. Потери классифицируют как явные и скрытые. Они включают целодневные и внутрисменные простои. Следующая градация конкретизирует причины потерь:

    • организационные и случайные;
    • отпуска, больничные и другие уважительные поводы;
    • нарушение трудовой дисциплины;
    • зависящие и независящие от работников.

    Изучение этих факторов позволит наметить пути их минимизации, исправления, недопущения.

    Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

    В праве работодателя применять кадровые решения, различные инструменты, чтобы уменьшить риски и потери рабочего времени. Иногда достаточно объявить на собрании, что занятость каждого служащего будут оценивать, как трудовые показатели резко растут. Играют роль надежда на поощрение за производительность и боязнь наказания за нарушения, например, дисциплины.
    На улучшение продуктивности прямо или косвенно влияют разные факторы. В их числе использование рабочих с нужной квалификацией, равноценное соотношение качества и оплаты труда, благоприятные условия занятости. К решению этого вопроса можно подходить со всей строгостью, жестким контролем, не давая человеку ни единой лишней минуты на личное общение.
    Но такое поведение приведет к переутомлению, выгоранию коллектива, нежеланию мириться с авторитарностью. Напротив, более лояльный подход к небольшим слабостям работников увеличит интенсивность их труда. Дополнительное общение-разгрузка с коллегой, уход по личным делам компенсируется большей сосредоточенностью на обязанностях.

    За работу, товарищи!

    Как же наладить производство без простоев, занятость в офисе – без лишних перекуров? Ответы кажутся очевидными, способы лежат на поверхности, остается их только внедрить:

    • в положенный период заменять устаревшее оборудование и ремонтировать сломанное;
    • сокращать количество брака на производстве, поощрять рабочих за качество;
    • своевременно решать вопросы с поставкой сырья, прописывать в договорах возмещение убытков от срывов договоренностей;
    • составить четкий график работы и контролировать его выполнение, в том числе с помощью программных продуктов;
    • автоматизировать бумагоёмкие операции;
    • регулярно повышать квалификацию персонала;
    • отслеживать действия специалистов за ПК.

    Только все действия в целом улучшат результаты компании. Скорее всего, тогда и чай можно дольше пить, и вести диалоги о наболевшем.

    Помощь CrocoTime в экономии рабочих часов

    Заставлять или вдохновлять использовать время с пользой – каждая компания выбирает свою стратегию. Проанализировать эффективность помогает система CrocoTime. Объективно, без эмоций и личных оценок. ПП предлагает систему оповещений.

    Нерезультативность, срыв сроков, опоздания, прогулы – вся информация передается напрямую руководителю, на его электронную почту. Для этого не обязательно находиться в офисе. Быть в командировке или путешествовать можно, не выключаясь из руководства. И вовремя реагировать на непредвиденные происшествия, обстоятельства, исправлять недоработки.

    Читайте также:
    Передача персональных данных третьим лицам и ответственность за неё

    Программа CrocoTime сделает фотографию дня: кто, во сколько, чем занимался, в какие заходил программы. Авторы системы анализа рабочего времени CrocoTime считают, что проще всего выяснить, какое подразделение фирмы не справляется, и начать именно с него. В ПП предусмотрена функция выгрузки структуры предприятия. По принципу сортировки можно быстро найти отделы, которые чаще всего “заваливают” задачи.

    Все преимущества CrocoTime понятны с первых дней введения системы. Достаточно двух недель мониторинга, чтобы определить, кто в коллективе работает на совесть, а кто часто отвлекается. А значит, повысить результативность работников. Анализ потерь рабочего времени заменит оценка успехов компании.

    Прочитайте другие статьи в нашем блоге

    Индивидуальная фотография рабочего времени

    Тренд умных, целеустремленных людей 21 века — ценить время. Это единственный ресурс, который нельзя восполнить. Прошло — значит прошло. А каким содержанием будет наполнено оно, зависит от конкретного человека. Успевать все на работе, чтобы после нее отдыхать — это идеально. Но увы.

    Мониторинг рабочего времени сотрудников

    Сказка о потерянном времени – как не сделать ее былью? Классика советской литературы и кино учит детей ценить свое и чужое время. На старших такие жанры уже не воздействуют. Во взрослой жизни нужны серьезные аргументы, чтобы подстегнуть к плодотворной работе. Мониторинг рабочего.

    Потери рабочего времени на предприятии

    Рабочее время делится на продуктивную и непродуктивную части. Продуктивное рабочее время – период, в течение которого подчиненный занят трудовой деятельностью в соответствии с договором, правилами распорядка внутри организации, должностной инструкцией. Непродуктивная часть представляет собой потери рабочего времени.

    Каждому руководителю необходимо уметь выявлять причины потери рабочего времени и своевременно их устранять, так как это повышает производительность и эффективность деятельности до 60%.

    Основные понятия

    Потеря рабочего времени – период времени, в течение которого подчиненный занимается сторонней деятельностью, не имеющей отношения к его обязанностям, или отсутствует на рабочем месте. При этом перерывы (технические, обеденные), подготовка рабочего места, уборка, действия по поддержанию нормального технического состояния оборудования – деятельность, которая заложена в планировании рабочего времени изначально.

    Сегодня исследование причин потерь рабочего времени претерпело изменение, чему есть несколько объяснений. Во-первых, на текущий момент существует множество профессий, для которых характерны сложность, многофункциональность и многозадачность. Во-вторых, во многие компании заказы поступают неравномерными объемами, вследствие чего подчиненные получают неодинаковую нагрузку.

    Разновидности потерь рабочего времени

    Потери рабочего времени делятся на следующие разновидности:

    Целодневные потери Потери целой смены, рабочего дня. Подобная ситуация возникает при выходе подчиненного на больничный, в отпуск или в декрет.
    Внутрисменные потери Время, которое подчиненный использует непродуктивно (частые перерывы, перекуры, разговоры на сторонние темы, озабоченность собственными проблемами).
    Плановые потери Нововведения, запланированные работодателем вследствие изменившихся обстоятельств: новые условия труда, привели к увеличению количества перерывов, подчиненным поручили выполнять обязанности отсутствующего сотрудника.
    Непродуктивные потери Снижение продуктивности или сохранение ее текущего уровня при выполнении подчиненным трудовых обязательств в соответствии с плановым графиком. Одна из причин непродуктивных потерь времени – выпуск бракованных товаров, что приводит к необходимости выпускать повторную партию качественной продукции. На исправление уйдет дополнительное время, прибыль будет получена в меньшем размере (или будет отсутствовать).

    Причины потери рабочего времени

    Есть несколько распространенных причин, по которым рабочее время тратится подчиненными нецелесообразно.

    1. Деятельность подчиненных непродуктивная. У менеджеров среднего звена такие потери могут занимать до половины табельного времени.
    2. Бизнес-процессы, технологические цепочки встроены неоптимальным образом. По этому основанию предприятие может потерять до 35% времени подчиненных.
    3. Оказываемые услуги имеют низкое качество (нет удовлетворительного сервиса, выпускается бракованная продукция). Данные потери могут составлять до половины потерь времени.
    4. Подчиненные не обладают достаточной квалификацией, их потенциал используется неэффективно. Эта причина может привести к значительным потерям рабочего времени – до 60%.
    5. Определенные виды деятельности в компании отсутствуют или дублируются. Это приводит к потере времени, клиентов и денежных средств. Потери времени составляют до 15%.
    6. Работа с поставщиками не налажена, необходимые товары отсутствуют на складе, вследствие чего клиенты предпочитают пользоваться услугами компаний-конкурентов.
    7. Технологическая инфраструктура, информационные системы не соответствуют потребностям бизнеса. Величина потерь зависит от конкретных факторов, однако данный показатель в целом схож с показателями других причин потери рабочего времени, рассмотренных выше.
    8. Руководитель совершает неграмотные, нерациональные действия по организации деятельности.
    9. Система оплаты труда подчиненных недоработана, нагрузки на сотрудников подразделений несбалансированны.
    10. Подразделения практически не взаимодействуют между собой, медленно реагируют на запросы, предоставляют неактуальные и неполные данные.

    Наконец, причины потери времени могут быть личными:

    • сотрудник записался на прием к врачу в рабочее время, столкнулся с необходимостью отправиться домой по семейным причинам;
    • подчиненный тратит время на телефонные звонки и разговоры, не относящиеся к работе, общается с коллегами и знакомыми оффлайн и онлайн;
    • сотрудник безосновательно отсутствует на рабочем месте, по собственному усмотрению сокращает рабочий день.

    Выявление причин потери рабочего времени

    Для выявления причин, по которым рабочее время используется непродуктивно, можно использовать 5 способов.

    При этом работодателю необходимо учитывать следующее: проведение открытых проверок должно быть корректным. Нельзя использовать данные методы в целях наказания подчиненных – в противном случае есть риск сопротивления со стороны всего коллектива. Перед проведением наблюдений следует организовать собрание и проинформировать подчиненных о том, зачем нужны проверки, как итоговые результаты повлияют на работу в будущем.

    Хронометраж

    Хронометраж – выборочное наблюдение. Уполномоченное лицо составляет отчет, в котором указываются затраты времени на конкретное действие. Действия в отчете не указываются в прямой последовательности – основное внимание уделяется затратам времени на циклические операции.

    Читайте также:
    Порядок, график и сроки проведения специальной оценки условий труда

    Фотография рабочего времени

    Данный метод предполагает наблюдение за рабочей деятельностью не более трех подчиненных. Ответственное лицо составляет наблюдательный лист, в который записывает действия подчиненного и их продолжительность. Каждое действие получает отдельный индекс. После того как проверка окончена, рассчитываются потери рабочего времени.

    В отличие от хронометража, действия указываются в прямой последовательности.

    Фотохронометраж

    Фотохронометраж сочетает в себе хрометраж и фотографию рабочего времени. Затраты на выполнение операций замеряются через хронометраж, другие действия – через фотографию. Фотохронометраж можно использовать в отношении группы или отдельного человека. Преимущество – создание полной картины временных затрат на конкретные производственные действия.

    Для проведения фотохронометража ответственное лицо организует фотографию рабочего времени и до 3 раз за день замеряет потери времени через хронометраж.

    Метод моментных наблюдений

    Этот способ используется на заводах и предприятиях, где трудоустроено большое количество людей. Время от времени ответственное лицо обходит территорию, контролируя работу подчиненных, и отмечает в отчете простой или выполнение трудовых обязанностей.

    Тайный покупатель

    Если деятельность компании связана с продажами, обслуживанием клиентов, то эффективным выступает проверка подчиненных с помощью тайных покупателей, посетителей. Благодаря этому работодатель сразу обнаружит все ошибки и недочеты во взаимодействии с клиентами, проконтролирует временные затраты подчиненных.

    Формула для расчета потери рабочего времени

    Самая простая и часто используемая формула предполагает использование коэффициента потерь рабочего времени. Коэффициент рассчитывается следующим образом:

    К прв = Т нпз/Т см , где:

    Т нпз – продолжительность невыполнения производственной задачи,

    Т см – длительность рабочего дня.

    Особенности оплаты работы сотрудника

    Если подчиненный не выработал норму или не выполнил производственную задачу, то оплата его труда зависит от причин потери рабочего времени. Если временные потери произошли по вине работодателя, форс-мажорных обстоятельств или ситуаций непреодолимой силы, то они оплачиваются.

    Сокращение потерь рабочего времени

    Работодатель может использовать несколько способов для снижения потерь рабочего времени.

    1. Организовать собрание и проинформировать подчиненных о том, что планируется оценивание занятости каждого сотрудника, что влечет за собой поощрения за высокую производительность и наказание за несоблюдение дисциплины.
    2. Нанять на работу сотрудников с необходимой квалификацией. Кадровые специалисты должны отбирать кандидатов, которые полностью соответствуют требованиям актуальных вакансий.
    3. Установить прозрачное и понятное соотношение между качеством трудовой деятельности и ее оплатой. Мотивация персонала представлена многими мерами – например, увеличением зарплаты, премиями. Это эффективный способ увеличить производительностью труда, предотвратить потери рабочего времени.
    4. Сформировать благоприятную обстановку на рабочем месте. Временная нетрудоспособность подчиненных по причине уходов на больничный может значительно повлиять на прибыль компании. Рекомендуется следить за условиями работы, обеспечивать подчиненных спецодеждой, организовывать мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.
    5. Обеспечить мониторинг технического состояния оборудования, своевременно проводить ремонтные работы.
    6. Организовать обучение подчиненных, отправляя их на курсы повышения квалификации, обучающие программы, тренинги.
    7. Оптимизировать рабочий график. Отпускной период подчиненного рекомендуется разбивать на несколько частей в течение года. В результате в определенные месяцы компания избежит отсутствия рабочих рук и потери прибыли.
    8. Обеспечить соблюдение трудовой дисциплины, утвердить локальные нормативные акты компании и ознакомить подчиненных с данными документами под роспись.

    Использование одной-двух из рассмотренных мер недостаточно. Рекомендуется практиковать комплексный подход, подразумевающий работу с подчиненными и улучшение организационно-технических условий. Перед выбором того или иного подхода необходимо проанализировать причины утечки времени и нормировать производственный процесс.

    Лояльное отношение к незначительным «слабостям» подчиненных будет способствовать их продуктивности. Общение с коллегами поможет разгрузиться, уход с работы по личным и семейным обстоятельствам – сконцентрироваться на обязанностях.

    Заключение

    Анализ распределения времени и выявление причин его нецелесообразного расходования необходимо поручить компетентным специалистам. По результатам проверок они составляют отчеты и акты. Руководителям необходимо помнить о том, что грамотный расход рабочего времени обеспечивает стабильную занятость и максимальную прибыль компании. Для того чтобы увеличить производительность труда, следует установить причины потери времени и эффективные способы их устранения.

    «Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

    Эффективное использование и учет потерь рабочего времени.

    Как учесть рабочее время и оценить эффективность его использования?

    Для учета рабочего времени используют графики работы, в которых отмечаются дни и продолжительность работы каждого работника индивидуально.

    Чтобы оценить эффективность использования рабочего времени Вам необходимо заполнить и проанализировать следующую таблицу на основе графиков работы:

    В предшествующем году

    В отчетном году

    Изменение относительно предшеств. года

    Отклонение факта от плана

    1. Среднесписочная численность рабочих, чел.

    2. Время, отработанное всеми рабочими, тыс. час., (строка 5 * строка 1)

    3. В том числе сверхурочно отработанное время, час.

    4. Отработано тыс. чел.-дней всеми рабочими.

    5. Время, отработанное одним рабочим, час.

    6. Количество дней, отработанных одним рабочим, (строка 4 / строка 1).

    7. Непроизводительные затраты рабочего времени, час.

    8. Средняя продолжительность рабочего дня, час., (строка 2 / строка 4).

    Среднесписочная численность работников определяется как сумма численности рабочих, состоящих в штате предприятия, и численности рабочих, работающих по совместительству, деленной пополам.

    Время, отработанное одним рабочим, определяется на основе баланса рабочего времени.

    Что представляет собой баланс рабочего времени?

    Баланс рабочего времени составляется по итогам работы за год и имеет слудующую форму:

    1. Календарное время, дн.

    2. Номинальный фонд рабочего времени, дн.

    3. Неявки на работу, дн.

    – отпуска по учебе

    – отпуска по беременности и родам

    – дополнительные отпуска (выходные дни), предоставляемые по решению предприятия и администрации

    – неявки по разрешению администрации

    4. Явочный фонд рабочего времени

    5. Номинальная продолжительность рабочей смены, час.

    6. Бюджет рабочего времени, час.

    Читайте также:
    Лицензия на алкоголь: сколько стоит, где и как ее получить

    7. Перерывы в работе, предоставляемые женщинам-матерям на кормление ребенка

    8. Внутрисменные простои

    9. Льготное время подросткам

    10. Праздничные дни (сокращенные)

    11. Полезный фонд рабочего времени в год, ч

    12. Средняя продолжительность рабочего дня, час.

    365 – выходн. и праздн.

    строка 2 – строка 3

    строка 4 * строка 5

    строка 6 – строки 7-10

    строка 11 / строка 4

    Как рассчитываются потери рабочего времени?

    Общие потери рабочего времени определяются на основе баланса рабочего времени как разница между временем, фактически отработанным всеми рабочими за отчетный период (без учета сверхурочных часов), и плановым временем, предусмотренным для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированного на фактическую численность рабочих.

    Также этот же расчет можно произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.

    Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих. И, аналогично, целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих. Основной причиной целодневных потерь рабочего времени являются целодневные простои оборудования из-за необеспеченности необходимыми материальными и энергетическими ресурсами, поломок, внеплановых ремонтов, а также потерь рабочего времени на исправление брака, прогулов и т.п. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет проведения мероприятий по сокращению простоев.

    Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются двумя путями:

    1. из общих потерь рабочего времени вычитаются целодневные потери;

    2. как изменение средней продолжительности рабочего дня (разница между фактом и планом), умноженное на количество дней, фактически отработанных одним рабочим, и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

    Причиной внутрисменных потерь рабочего времени являются внутрисменные простои, опоздания рабочих и т.п.

    Для точного выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

    Как рассчитать непроизводительные затраты?

    После изучения потерь рабочего времени Вы можете определить, сколько непроизводительных затрат было произведено из-за потерь рабочего времени.

    Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака.

    Исходными данными для расчета непроизводительных затрат рабочего времени являются:

    • себестоимость продукции;
    • заработная плата производственных рабочих;
    • потери от брака;
    • материальные затраты;
    • затраты на исправление брака;
    • заработная плата всех рабочих.

    Рассчитывая непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, Вы должны определить:

    1. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной товарной продукции – отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции.

    2. Заработная плата в себестоимости окончательного брака – произведение потерь от брака и удельного веса заработной платы производственных рабочих в себестоимости (п. 1).

    3. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов – отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции за вычетом материальных затрат.

    4. Заработная плата рабочих по исправлению брака – произведение затрат на исправление брака и удельного веса заработной платы производственных рабочих в товарной продукции за вычетом сырья и материалов (п. 3).

    5. Среднечасовая заработная плата рабочих – заработная плата всех рабочих, деленная на отработанное всеми рабочими время.

    6. Заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление – сумма заработной платы по изготовлению брака (п. 2) и заработной платы по его исправлению (п. 4).

    7. Рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление – отношение заработной платы рабочих в окончательном браке и на его исправление (п. 6) к среднечасовой заработной плате рабочих (п. 5).

    Выводы и рекомендации

    Самые большие непроизводительные затраты рабочего времени обычно вызваны повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынках сбыта.

    Как сократить потери и повысить эффективность использования рабочего времени?

    Чтобы сократить потери рабочего времени, Вы должны установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, который не требует капитальных вложений, но позволит Вам быстро получить отдачу. Поэтому из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание Вы должны уделять потерям рабочего времени в результате прогулов.

    Для более эффективного использования рабочего времени Вы можете проанализировать организацию Вашего производства с целью расширения зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессий и работ, а также концентрации работ по сквозным профессиям (ремонтные работы, техническое обслуживание однотипного оборудования в различных производствах и т.д.).

    При изучении организации труда рабочих в производственных бригадах необходимо определять для каждого отдельного работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалась, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой – повышение среднего заработка.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    «Коллеги, я вижу, вы расслабились», — написал в письме сотрудникам Олег Тиньков. И продолжение его мысли: «Также требую от вас потреблять меньше кофе и сигарет, помимо того, что вы воруете мое время у меня и акционеров, вы убиваете свое здоровье». Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих – расточительство в условиях бизнеса и конкуренции. Организация экономического сотрудничества и развития приводит данные, что Россия входит в шестерку самых работающих государств мира. Минэкономразвития публикует цифры, что производительность труда в стране составляет менее 50%. Противоречие явное. Тогда чем заняты работники, как распоряжаются часами, минутами в офисе? Разберемся, как повысить продуктивность.

    Читайте также:
    Политика обработки персональных данных в организации: образец документа

    Что такое потери рабочего времени

    Под неэффективной потерей рабочего времени понимаются периоды, в течение которых работник не выполнял трудовые обязанности, что привело к утрате какого-либо дохода предприятия или срыву сроков сдачи объекта конечному покупателю или потребителю. К этому же понятию относятся и периоды простоя работы, если виновником является работник организации, ввиду его некомпетентности или халатного исполнения трудовых обязанностей.

    Для рационального управления рабочим временем сотрудников, потребуется:

    1. Создать схему трудового процесса с учетом необходимого количества работников и временного промежутка, в течение которого необходимо получить результат. Также необходимо учесть особенности исполнения труда каждой категорией трудящихся и выявить наиболее оптимальное соотношение для отдыха и труда в течение рабочего дня.
    2. Работодателю или иному уполномоченному лицу нужно составить табель учета рабочего времени, а также определить для каждого работника задания и время на их исполнение с учетом особенности распределения трудовых обязанностей.
    3. Составить и создать собственный метод исследования потерь и определить наиболее эффективный способ борьбы с ними.
    4. Определить, какие действия сотрудников могут относиться к потерям, а также дать характеристику и понятие потерям рабочего времени.

    Полученная информация поможет определить эффективность деятельности трудового коллектива, их рентабельность и профессиональность, а также установить резервные силы, которые направляются на личные нужды в обход требованиям организации.

    По общему правилу периоды потерь подразделяются на большие категории в зависимости от их характеристик:

    1. Непроизводительные. К данной категории потерь относятся ситуации по исправлению брака или систематизации технологического процесса, который был нарушен по вине работника. Данные по таким ситуациям учитываются, исходя из количества причиненного ущерба по вине работника.
    2. Плановые. Временной ущерб, который был рассчитан, исходя из корректировок существующего плана. В данном случае учитываются возможные потери продукции по некачественной сборке изделий, так как на производстве всегда обнаруживается какой-либо процент брака, вне зависимости от квалификации и деятельности работников.
    3. Сверхплановые, то есть простои, вызванные недостаточным выполнением плана, разработанного руководством организации.
    4. Целодневные, которые определяются в невозможности осуществлять трудовую деятельность в период рабочего времени. Чаще всего такие ситуации складываются по вине работодателя, например, при недостаточности сырья для производства или предоставление сырья ненадлежащего качества и т.д.
    5. Общие, которые выражаются в общих показателях потерь рабочего времени всеми сотрудниками предприятия за отчетный период.
    6. Индивидуальные, выражающиеся в определении конкретного времени потерь одного работника в период трудового дня. К таким видам простоя относят ситуации, вызванные нарушением трудового распорядка.

    Потери рабочего времени – неотъемлемая часть трудовых будней любого предприятия, однако при достаточной систематизации рабочего плана для каждого сотрудника можно изменить ситуацию, сократив простои в несколько раз.

    Сокращение потери рабочего времени

    Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии. Таким способом можно оптимизировать производство и выйти на новый уровень доходов с сохранением и улучшением качества конечной продукции.

    К основным мероприятиям по сокращению потерь относят:

    1. Проведение процедуры анализа организационной составляющей производственной деятельности, с учетом возможностей каждой группы работников.
    2. Увеличение объемов использования оборудования, на котором изготовляются продукция, а также систематизация зон и введение новых объектов для обслуживания.
    3. Установление процента производственного брака, а также размер брака по вине работников организации в связи с их низкой квалификацией или неумением работать на предложенном производителем оборудовании.
    4. Улучшение условий труда, в том числе, ввод дополнительных премиальных выплат за выработку на производстве, увеличение продолжительности отпуска и иные способы мотивации работников на улучшение производительности и качественности конечного продукта.
    5. Подбор и установка автоматической системы контроля качества выпускаемой продукции с привлечением механизмов и агрегатов новейшего времени.

    Фиксация рабочего времени происходит в специальном документе, который принимается организацией и используется постоянно, – табель учета рабочего времени. Законодательством предусматривается возможность оформления табеля по унифицированной форме Т-12 или Т-13.

    Т-12 применяется в случае с ручным контролем прихода и прихода сотрудников организации на территорию предприятия, а Т-13 – если контроль посещения места работы производится автоматизировано.

    Вместо унифицированной формы руководство организации может применять самостоятельно разработанный бланк учета, однако он должен содержать следующую информацию:

    • наименование документа;
    • дату составления и принятия в действие;
    • полное юридическое название предприятия;
    • событие;
    • величину, которая определяется установленными единицами измерения;
    • персональные данные ответственного сотрудника.

    Для рационального расхода рабочего времени сотрудников руководству организации нужно контролировать трудовые процессы работников, устанавливать дисциплину и следить за ней, а также постоянно проводить различную деятельность по охране труда.

    Анализ фонда времени

    Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

    Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

    Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

    Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

    Читайте также:
    Положение о суммированном учете рабочего времени: образец

    Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

    Причины

    Условно временные потери работников можно подразделить на две большие категории, от которых зависит вина самих сотрудников или ответственность за образовавшуюся задержку руководителя или иного уполномоченного лица.

    Потеря рабочего времени по вине работников организации происходит в случае:

    • опоздания или прогула сотрудника без достаточных оснований;
    • незапланированных отлучек сотрудника во время исполнения им трудовых обязанностей;
    • принятия собственного решения о завершении трудовой деятельности раньше установленного срока;
    • простоя оборудования, если виной такого положения дел является работник, в частности, при неправильном использовании инструментов осуществления труда;
    • ведения переговоров и обсуждений, которые не относятся к трудовой деятельности;
    • перекуров и «пятиминуток» отдыха во время трудовой деятельности.

    Помимо вины работников, существует ситуации, при которых виноватой стороной выступает именно работодатель, так как он по каким-либо причинам стал инициатором отсутствия труда, либо отсутствие трудовой деятельности не является виной ни работника, ни работодателя.

    К таким причинам относятся:

    • невозможность осуществления труда ввиду отсутствия сырья для производства;
    • бездействие работников, вызванное отсутствием электрооснащения предприятия;
    • поломки оборудования ввиду износа или производственного брака;
    • ремонт оборудования, а равно цехов и иных технических помещений, от которых зависит деятельность организации;
    • уход работника в декретный отпуск;
    • у работника имеется необходимость в оформлении учебного отпуска;
    • предприятие изготавливает некачественную продукцию ввиду неправильно составленных ТУ, а равно и в случае некачественного сырья.

    Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации.

    Коэффициент потерь

    Под коэффициентом потерь понимается условное обозначение периода трудовой деятельности работника в течение дня, которая характеризует его производительность.

    Общая формула расчета коэффициента выглядит следующим образом:

    (Время на выполнение задания)/(Время длительности смены)=K потерь рабочего времени

    В идеале при расчете должна получаться единица, однако оптимизировать предприятие настолько сильно практически невозможно. Также для верности расчетов формула применяется отдельно для выяснения потери трудового времени по вине сотрудника и для определения простоя по вине работодателя или независящих от сторон причин.

    Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.

    Цели и функции ФРВ

    Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

    Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

    • формирование производственного плана;
    • расчёт заработной платы сотрудников;
    • составление графика отпусков;
    • статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
    • эффективности предприятия.

    Расчет потери рабочего времени

    Коэффициент потери рабочего времени рассчитывается по общей формуле, которая представлена выше. Однако в ситуации с нарушением трудовой дисциплины применяется иной способ расчета.

    Для расчета коэффициента потерь при нарушении условий трудовой дисциплины применяется следующая формула:

    (Время нарушения труд.дисциплины)/(Общее время смены)=К потерь

    Для расчета общего коэффициента потерь, с применением обеих формул, применяется следующая формула:

    ((В1+В2)+(В отд.-В рег.отд.))/(Длительность смены)×100=Общий коэффициент потерь

    • В1 – время потери времени при выполнении задания;
    • В2 – потеря времени при нарушении дисциплины;
    • В отд. – время, фактически затраченное на отдых;
    • В рег. отд. – регламентированное время отдыха в соответствии с трудовым законодательством и договором.

    Для определения общей продолжительности времени потери всех работников организации используется следующая формула:

    (Часы за год-Часы сотр.)×Кол-во сотрудников

    • часы за год – это общее количество часов работы за год, которое отработали все работники предприятия;
    • часы сотр. – часы работы одного сотрудника.

    Расчет производится с учетом планового и фактического определения потерь рабочего времени, а затем получившиеся показатели сравниваются.

    Расчёты и формулы

    Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

    Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

    Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

    Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:

    N = Тпр / t, где

    • N – количество задействованных сотрудников;
    • Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
    • t – сроки, нужные на выполнение.

    В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

    Рекомендации, как учитывать рабочее время

    Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

    Отмечать длительность рабочего времени для учета потерь можно следующим образом:

    1. Длительность пребывания сотрудников на рабочем месте, а также все причины по которым они не явились на работу или опоздали на нее с помощью табеля, установленного законодательством.
    2. Путем регистрации только неявок.
    3. Путем ведения записей о ежедневной, еженедельной и суммированной потере времени каждым работником по отдельности или общего трудового коллектива.

    Учетный период рассчитывается исходя из необходимости работодателя, однако не может превышать более одного года.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    «Коллеги, я вижу, вы расслабились», — написал в письме сотрудникам Олег Тиньков. И продолжение его мысли: «Также требую от вас потреблять меньше кофе и сигарет, помимо того, что вы воруете мое время у меня и акционеров, вы убиваете свое здоровье». Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих – расточительство в условиях бизнеса и конкуренции. Организация экономического сотрудничества и развития приводит данные, что Россия входит в шестерку самых работающих государств мира. Минэкономразвития публикует цифры, что производительность труда в стране составляет менее 50%. Противоречие явное. Тогда чем заняты работники, как распоряжаются часами, минутами в офисе? Разберемся, как повысить продуктивность.

    Читайте также:
    Оптимизация рабочего места по системе 5s

    Что такое потери рабочего времени

    Под неэффективной потерей рабочего времени понимаются периоды, в течение которых работник не выполнял трудовые обязанности, что привело к утрате какого-либо дохода предприятия или срыву сроков сдачи объекта конечному покупателю или потребителю. К этому же понятию относятся и периоды простоя работы, если виновником является работник организации, ввиду его некомпетентности или халатного исполнения трудовых обязанностей.

    Для рационального управления рабочим временем сотрудников, потребуется:

    1. Создать схему трудового процесса с учетом необходимого количества работников и временного промежутка, в течение которого необходимо получить результат. Также необходимо учесть особенности исполнения труда каждой категорией трудящихся и выявить наиболее оптимальное соотношение для отдыха и труда в течение рабочего дня.
    2. Работодателю или иному уполномоченному лицу нужно составить табель учета рабочего времени, а также определить для каждого работника задания и время на их исполнение с учетом особенности распределения трудовых обязанностей.
    3. Составить и создать собственный метод исследования потерь и определить наиболее эффективный способ борьбы с ними.
    4. Определить, какие действия сотрудников могут относиться к потерям, а также дать характеристику и понятие потерям рабочего времени.

    Полученная информация поможет определить эффективность деятельности трудового коллектива, их рентабельность и профессиональность, а также установить резервные силы, которые направляются на личные нужды в обход требованиям организации.

    По общему правилу периоды потерь подразделяются на большие категории в зависимости от их характеристик:

    1. Непроизводительные. К данной категории потерь относятся ситуации по исправлению брака или систематизации технологического процесса, который был нарушен по вине работника. Данные по таким ситуациям учитываются, исходя из количества причиненного ущерба по вине работника.
    2. Плановые. Временной ущерб, который был рассчитан, исходя из корректировок существующего плана. В данном случае учитываются возможные потери продукции по некачественной сборке изделий, так как на производстве всегда обнаруживается какой-либо процент брака, вне зависимости от квалификации и деятельности работников.
    3. Сверхплановые, то есть простои, вызванные недостаточным выполнением плана, разработанного руководством организации.
    4. Целодневные, которые определяются в невозможности осуществлять трудовую деятельность в период рабочего времени. Чаще всего такие ситуации складываются по вине работодателя, например, при недостаточности сырья для производства или предоставление сырья ненадлежащего качества и т.д.
    5. Общие, которые выражаются в общих показателях потерь рабочего времени всеми сотрудниками предприятия за отчетный период.
    6. Индивидуальные, выражающиеся в определении конкретного времени потерь одного работника в период трудового дня. К таким видам простоя относят ситуации, вызванные нарушением трудового распорядка.

    Потери рабочего времени – неотъемлемая часть трудовых будней любого предприятия, однако при достаточной систематизации рабочего плана для каждого сотрудника можно изменить ситуацию, сократив простои в несколько раз.

    Сокращение потери рабочего времени

    Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии. Таким способом можно оптимизировать производство и выйти на новый уровень доходов с сохранением и улучшением качества конечной продукции.

    К основным мероприятиям по сокращению потерь относят:

    1. Проведение процедуры анализа организационной составляющей производственной деятельности, с учетом возможностей каждой группы работников.
    2. Увеличение объемов использования оборудования, на котором изготовляются продукция, а также систематизация зон и введение новых объектов для обслуживания.
    3. Установление процента производственного брака, а также размер брака по вине работников организации в связи с их низкой квалификацией или неумением работать на предложенном производителем оборудовании.
    4. Улучшение условий труда, в том числе, ввод дополнительных премиальных выплат за выработку на производстве, увеличение продолжительности отпуска и иные способы мотивации работников на улучшение производительности и качественности конечного продукта.
    5. Подбор и установка автоматической системы контроля качества выпускаемой продукции с привлечением механизмов и агрегатов новейшего времени.

    Фиксация рабочего времени происходит в специальном документе, который принимается организацией и используется постоянно, – табель учета рабочего времени. Законодательством предусматривается возможность оформления табеля по унифицированной форме Т-12 или Т-13.

    Т-12 применяется в случае с ручным контролем прихода и прихода сотрудников организации на территорию предприятия, а Т-13 – если контроль посещения места работы производится автоматизировано.

    Вместо унифицированной формы руководство организации может применять самостоятельно разработанный бланк учета, однако он должен содержать следующую информацию:

    • наименование документа;
    • дату составления и принятия в действие;
    • полное юридическое название предприятия;
    • событие;
    • величину, которая определяется установленными единицами измерения;
    • персональные данные ответственного сотрудника.

    Для рационального расхода рабочего времени сотрудников руководству организации нужно контролировать трудовые процессы работников, устанавливать дисциплину и следить за ней, а также постоянно проводить различную деятельность по охране труда.

    Анализ фонда времени

    Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

    Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

    Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

    Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

    Читайте также:
    Положение о системе управления охраной труда в ДОУ

    Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

    Причины

    Условно временные потери работников можно подразделить на две большие категории, от которых зависит вина самих сотрудников или ответственность за образовавшуюся задержку руководителя или иного уполномоченного лица.

    Потеря рабочего времени по вине работников организации происходит в случае:

    • опоздания или прогула сотрудника без достаточных оснований;
    • незапланированных отлучек сотрудника во время исполнения им трудовых обязанностей;
    • принятия собственного решения о завершении трудовой деятельности раньше установленного срока;
    • простоя оборудования, если виной такого положения дел является работник, в частности, при неправильном использовании инструментов осуществления труда;
    • ведения переговоров и обсуждений, которые не относятся к трудовой деятельности;
    • перекуров и «пятиминуток» отдыха во время трудовой деятельности.

    Помимо вины работников, существует ситуации, при которых виноватой стороной выступает именно работодатель, так как он по каким-либо причинам стал инициатором отсутствия труда, либо отсутствие трудовой деятельности не является виной ни работника, ни работодателя.

    К таким причинам относятся:

    • невозможность осуществления труда ввиду отсутствия сырья для производства;
    • бездействие работников, вызванное отсутствием электрооснащения предприятия;
    • поломки оборудования ввиду износа или производственного брака;
    • ремонт оборудования, а равно цехов и иных технических помещений, от которых зависит деятельность организации;
    • уход работника в декретный отпуск;
    • у работника имеется необходимость в оформлении учебного отпуска;
    • предприятие изготавливает некачественную продукцию ввиду неправильно составленных ТУ, а равно и в случае некачественного сырья.

    Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации.

    Коэффициент потерь

    Под коэффициентом потерь понимается условное обозначение периода трудовой деятельности работника в течение дня, которая характеризует его производительность.

    Общая формула расчета коэффициента выглядит следующим образом:

    (Время на выполнение задания)/(Время длительности смены)=K потерь рабочего времени

    В идеале при расчете должна получаться единица, однако оптимизировать предприятие настолько сильно практически невозможно. Также для верности расчетов формула применяется отдельно для выяснения потери трудового времени по вине сотрудника и для определения простоя по вине работодателя или независящих от сторон причин.

    Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.

    Цели и функции ФРВ

    Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

    Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

    • формирование производственного плана;
    • расчёт заработной платы сотрудников;
    • составление графика отпусков;
    • статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
    • эффективности предприятия.

    Расчет потери рабочего времени

    Коэффициент потери рабочего времени рассчитывается по общей формуле, которая представлена выше. Однако в ситуации с нарушением трудовой дисциплины применяется иной способ расчета.

    Для расчета коэффициента потерь при нарушении условий трудовой дисциплины применяется следующая формула:

    (Время нарушения труд.дисциплины)/(Общее время смены)=К потерь

    Для расчета общего коэффициента потерь, с применением обеих формул, применяется следующая формула:

    ((В1+В2)+(В отд.-В рег.отд.))/(Длительность смены)×100=Общий коэффициент потерь

    • В1 – время потери времени при выполнении задания;
    • В2 – потеря времени при нарушении дисциплины;
    • В отд. – время, фактически затраченное на отдых;
    • В рег. отд. – регламентированное время отдыха в соответствии с трудовым законодательством и договором.

    Для определения общей продолжительности времени потери всех работников организации используется следующая формула:

    (Часы за год-Часы сотр.)×Кол-во сотрудников

    • часы за год – это общее количество часов работы за год, которое отработали все работники предприятия;
    • часы сотр. – часы работы одного сотрудника.

    Расчет производится с учетом планового и фактического определения потерь рабочего времени, а затем получившиеся показатели сравниваются.

    Расчёты и формулы

    Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

    Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

    Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

    Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:

    N = Тпр / t, где

    • N – количество задействованных сотрудников;
    • Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
    • t – сроки, нужные на выполнение.

    В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

    Рекомендации, как учитывать рабочее время

    Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

    Отмечать длительность рабочего времени для учета потерь можно следующим образом:

    1. Длительность пребывания сотрудников на рабочем месте, а также все причины по которым они не явились на работу или опоздали на нее с помощью табеля, установленного законодательством.
    2. Путем регистрации только неявок.
    3. Путем ведения записей о ежедневной, еженедельной и суммированной потере времени каждым работником по отдельности или общего трудового коллектива.

    Учетный период рассчитывается исходя из необходимости работодателя, однако не может превышать более одного года.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: