Премия для работника – как рассчитать

Инструкция: как рассчитать и выплатить квартальную премию

Как считается квартальная премия:

1. Смотрится оклад сотрудника.
2. Фиксируется результат работы за три месяца.
3. Вычисляется выплата по алгоритму, установленному в организации, — в процентах от зарплатного тарифа, за фактически отработанное время, как долю от выручки.

Когда и за что назначают премии

Понятия различных выплат трудового вознаграждения представлены в ТК РФ. И хотя в ст. 129 ТК РФ конкретно не указано, что такое квартальная премия и из чего она складывается, обоснование вытекает из определения заработной платы. Премия — это сумма, которую периодически выплачивают в организации для поощрения и материального стимулирования работников (ст. 191 ТК РФ).

По закону, премирование — это не обязанность, а права работодателя. Организация устанавливает периодичность, размер и порядок премирования. Основные правила стимулирования закрепляют в коллективном договоре, индивидуальных трудовых соглашениях с работниками, положениях об оплате труда и о премировании. Сроки выдачи дополнительного материального поощрения прописываются в коллективном договоре и локальных нормативах (письма Минтруда № 14-1/ООГ-1293 от 14.02.2017, письмо Минтруда России от 21.06.2022 № 14-1/ООГ-9132).

У работодателя есть возможность выбрать форму квартального стимулирования — денежную, материальную (подарки), наградную (почетная грамота или звание). Основания и виды поощрения прописываются в положении о премировании. Обычно квартальные премиальные выплаты положены:

• за эффективную (интенсивную, продуктивную) работу;
• выполнение плана;
• соблюдение трудовой дисциплины;
• реализацию проекта;
• выполнение конкретных задач и проч.

Премирование носит разовый или периодический характер. Работодатели выплачивают ежемесячные, квартальные, полугодовые или годовые премии. Но есть и исключения. В 79-ФЗ от 27.07.2004 указано, когда выплачивают квартальную премию госслужащим, — государственных служащих не премируют (ст. 55 79-ФЗ). За гражданскую службу положены только единовременные поощрения.

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если премия назначена уже после увольнения работника. Нужно ли ее платить? Узнайте бесплатно.

Когда лишают поощрения

По правилам, при выплате премии по результатам работы за квартал объектами премирования являются работники организации. Сотрудников стимулируют в соответствии с положением о премировании и другими внутренними нормативами. Работодатель предусматривает не только порядок поощрения, но и случаи, при которых работник лишается дополнительного стимулирования.

В этом же положении прописывают периодичность выплат и порядок, как рассчитать премию от зарплаты за 3 месяца работы (раз в квартал). То есть максимальное число таких периодических выплат в год — 4. Чтобы получить квартальную выплату, сотрудник обязан соблюдать установленный трудовой распорядок, эффективно работать и выполнять производственный план (если он есть). А вот за что лишают материального поощрения:

• за нарушения трудовой дисциплины или установленных в организации норм;
• получение замечаний и выговоров;
• невыполнение должностных обязанностей, опоздания, прогулы и проч.

Как рассчитывают

Существуют несколько способов, как рассчитать премию: от оклада, за фактически отработанное время, по баллам и другие. Такие методы применяют и в бюджетных учреждениях, и в коммерческих и некоммерческих организациях. Порядок расчета, равно как и показатели для премирования, прописывают в зарплатных положениях и коллективном договоре организации. Основные способы расчета:

• в фиксированной сумме — работодатель устанавливает абсолютные показатели периодического премирования;
• в процентах — руководитель определяет, сколько процентов от зарплаты составляет премия, а денежное поощрение исчисляется как доля от оклада, тарифа или средней зарплаты;
• за фактическое время работы — высчитывается фактически отработанное время каждого сотрудника, и по этому показателю определяется размер выплат;
• доля от выручки (плана) — это фиксированный процент, на который умножают сумму проведенных сделок или заключенных договоров за квартал. Это и есть премия сотрудника;
• баллы. Балльная система предусматривает накопление баллов за период работы. У каждого балла есть денежный вес. Премиальную выплату рассчитывают как произведение совокупности баллов за период и стоимости одного балла.

Это не все способы расчета. Организация вправе предусмотреть один из указанных или разработать специфический механизм квартального премирования. Главное требование — закрепить порядок в локальных трудовых нормативах.

Пример расчета из оклада

Актуальный пример расчета от оклада сотруднику: Викторова В.В. работает на должности главного бухгалтера. Ее оклад — 15 000 рублей. Ей назначили премиальное поощрение за III квартал 2022 года — 100% от оклада за интенсивную работу. В этом случае формула расчета квартальной премии такая:

А вот вариант расчета, если в приказе о стимулировании указаны доли. Викторовой В.В. положено квартальное премирование в размере 1/2 от оклада:

Пример расчета за отработанное время

А вот пример расчета премии за фактически отработанное время: Александрова А.А. работает в НКО «Gosuchetnik.ru» бухгалтером. Норма рабочего времени за III квартал 2022 года — 66 рабочих дней. Сотрудница пропустила три рабочих дня за этот период — брала отпуск без сохранения заработной платы. По итогам работы в квартале ей назначили материальное поощрение: сумма должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад за указанный период — 35 000 рублей.

Положена ли премия

При болезни

Когда премирование закреплено в локальных нормативах, то работодатель обязан выплачивать поощрение. Если сотрудник болел в течение квартала, ему заплатят часть премиальной выплаты, убрав из расчета пропущенные дни. В этом случае квартальная премия считается за фактически отработанное время:

1. Устанавливают норму рабочего времени за квартал.
2. Определяют количество отработанных и пропущенных дней по болезни.
3. Исчисляют размер выплат по сумме оклада и количество фактически отработанных дней.

Но только при условии, что такое основание установлено в трудовых положениях организации.

Если отпуск

Аналогичная ситуация. Если сотрудник находился в отпуске лишь часть рабочего периода, ему положено материальное стимулирование за фактически отработанные дни. Но только если премирование закреплено в локальных нормативных актах.

После увольнения

Если внутренние зарплатные нормативы включают условие о премировании уволенных сотрудников, то служащий получит выплату после увольнения.

В случае смерти

Если такой сотрудник ранее выполнил все условия для назначения дополнительного материального вознаграждения и отработал установленный период, деньги перечислят.

Начисляют ли НДФЛ и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц и страховые взносы за премиальное вознаграждение перечисляют в установленном порядке — 13% НДФЛ и взносы по действующим тарифам.

Если говорить о том, как начисляется квартальная премия в бюджетной организации, то правила те же. Дополнительное вознаграждение проводят вместе с заработной платой и облагают страховыми взносами и НДФЛ. Единственное исключение — бюджетникам необходимо разработать обоснованное положение о премировании и четко прописать случаи поощрения в зависимости от сферы работы организации. Иначе Счетная палата и контрольно-ревизионное управление отнесут выплаты к нецелевому использованию бюджетных средств.

Как оформить выплаты

Любые денежные вознаграждения сотрудникам — заработная плата, квартальные премии, материальное стимулирование — оформляются специальным положением и приказами о назначении выплаты.

В положении о премировании необходимо закрепить:

• основание для материального стимулирования;
• периодичность;
• порядок расчета.

В положении рекомендуется прописать, когда платят квартальную премию, кто принимает решение о выплате и как отразить результаты эффективной работы, на основании которой платят поощрение. Для этого издают специальный приказ о премировании:

• по форме Т-11, если поощряют конкретного работника;
• по форме Т-11а, если премируют нескольких сотрудников одновременно.

В трудовую книжку запись о выплате квартального премиального вознаграждения не вносят.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Советы практиков, которые помогут избавить премии от подозрений налоговиков.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но помимо оклада многие работодатели хотят дополнительно простимулировать своих работников, выплачивая им премии.

Зачастую руководитель не задумывается о структуре и характере данных выплат, что может привести к неблагоприятным последствиям.

Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх оклада работника.

В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ премии за производственные результаты, которые выплачиваются сотрудникам, организация вправе отнести к расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Однако налоговые последствия некоторых аспектов премий могут стать очень обременительными для компании.

Как разработать и какими документами подкрепить?

1. Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.

2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

• основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
• источники выплаты премии;
• размеры премий и порядок их расчета.

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).

Сколько и за что платить?

Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования. В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки. Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.

Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.

Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков. Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела. Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли.

Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.

В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения.

Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить:

• усовершенствование методов ведения бухгалтерского учета счет эффективного внедрения и использования нового программного обеспечения;
• своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в пенсионный и иные фонды, ФНС и другие контролирующие органы;
• отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
• высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы
• высокая скорость при одновременном выполнении различных функций
• соблюдение финансовой дисциплины и т.д.

Что касается отдела информационных технологий, то здесь обосновать расходы работодатель может, прописав в положении о премировании такие критерии, как: внедрение новый технологий с целью повышения информационной безопасности компании, бесперебойную работу инфраструктурного оборудования, высокую скорость устранения неполадок компьютеров и оргтехники, разработку нового программного оборудования для повышения эффективности работы различных структурных подразделений и т.д.

Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины».

Все ли так просто с премиями руководству?

Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.

В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?

Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими. Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167 и др.).

Резюме

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Разовая премия

Какие виды премий бывают

Есть две основные группы вознаграждений.

Трудовая премия. За внедрение новой технологии или выполнение разовой работы, которая не входит в ежедневные обязанности, могут выдать разовую премию.

Часто работодатель вводит вознаграждение за перевыполнение производственного плана или плана продаж. Премия составляет оговоренный процент от оклада, ее выплачивают не разово, а ежемесячно.

Социальная премия. Такой вид премирования не связан с трудовыми достижениями. Вознаграждение выплачивается разово по какому-либо поводу. Например, 23 февраля, 8 марта, Новый год, день рождения и так далее.

Где узнать о премиях

Премия — это не зарплата, и выплачивать ее ежемесячно работодатель не обязан. При приеме сотрудника на работу его знакомят с Правилами трудового распорядка и иными локальными актами, в том числе и положением о премировании или коллективным договором, где прописан порядок премирования (ст. 68 ТК РФ).

В положении должны быть описаны все разовые и ежемесячные премии, на которые может претендовать работник. И самое важное — сотрудник должен понимать, что нужно сделать для получения премии.

Обязательно ли оформлять положение о премировании или коллективный договор

Никто не мешает выплатить премию без коллективного договора или Положения. Но работодатель рискует. Ст. 252 НК РФ устанавливает, что все расходы, в том числе на премии должны быть документально подтверждены, в таком случае их можно принять для снижения базы по налогу на прибыль.

При проверке сотрудник ФНС может не согласиться с внесением премии в состав расходов, если не увидит ее ни в трудовом, ни в коллективном договорах, ни в Положении о премировании.

Поэтому порядок премирования и размер вознаграждения пропишите в одном из трех документов.

• Трудовой договор — если вы фиксируете премию в этом документе, вы будете обязаны ее выплатить, иначе работник вправе пойти в суд. Изменить размер и порядок премирования можно только по обоюдному согласию.
• Коллективный договор — это многостороннее соглашение, изменить его еще сложнее.
• Положение о премировании — подписывается работодателем, поэтому в него легко вносить изменения.

Как оформить выплату премии

Единовременное поощрение оформляйте приказом о выплате разовой премии. Приказ можно составить в свободной форме или воспользоваться унифицированными формами Т-11 для поощрения одного сотрудника или Т-11А — для поощрения группы. В приказе укажите:

• ФИО, должность и подразделение премируемого сотрудника;
• причину поощрения;
• вид — в нашем случае премия;
• сумма — цифрами и прописью.

Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Какими налогами облагается единоразовая премия

В плане налогообложения премия ничем не отличается от зарплаты. С нее нужно удержать НДФЛ 13% и начислить страховые взносы независимо от вида премии. Исключения — государственные и международные премии в области науки, техники, образования, литературы и кино перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 06.02.2001 года.

Помните, что НДФЛ у нерезидентов РФ составляет 30%. Следовательно, с премии придется удержать все 30%.

Как премия влияет на средний заработок

Средний заработок применяется при расчете оклада во время командировки и отпускных. При подсчете среднего заработка учитывайте только премии, связанные с трудовой деятельностью, разовые премии к юбилею или празднику в расчет не идут, так как прямо с трудом не связаны (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1).

Какие проводки составляются при начислении разовой премии

В зависимости от типа премии бухгалтер строит разные проводки:

Дт 20/25/26/44 Кт 70 — начислена премия за трудовые результаты;

Дт 91 Кт 70 — начислена премия социального характера.

Выплата любой премии отражается проводкой:

Дт 70 Кт 50/51 — перечислена премия сотруднику.

Какие риски возможны при премировании

С ежемесячными и ежеквартальными премиями проблем обычно нет. В компаниях они перечислены в Положении о премировании, и у ФНС вопросов не возникает. С разовыми премиями сложнее — они могут не значиться в Положении, потому что при его разработке о них никто и не вспомнил. Тут может возникнуть спор с сотрудниками налоговой.

Рекомендуем сразу предусмотреть все возможные премии в Положении и при необходимости его дополнять.

К трудовым премиям у налоговиков меньше всего вопросов. Такие вознаграждения связаны непосредственно со стимулированием работников, поэтому их уместно учитывать в составе расходов — это экономически целесообразно.

С премиями к праздникам сложнее. Налоговая очень неохотно принимают их в состав расходов. С одной стороны, к труду они отношения не имеют, а с другой — их стимулирующую функцию отрицать нельзя. При выборе места работы сотрудник явно будет больше заинтересован трудится там, где больше премий.

Рекомендуем выплачивать сотрудникам именно трудовые премии. За премии социального характера, может быть, придется побороться в суде.

Начисляйте премии и удерживайте с них НДФЛ в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Программа сама напомнит, когда нужно уплатить налог и рассчитает его. Ведите бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, сдавайте отчетность без авралов и рутины. Всем новичкам дарим 14 дней пробного периода бесплатно.

Премирование работников: правила оформления

Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

• непосредственно в трудовом договоре;
• сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
• сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
• написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

• применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
• составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
• подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
• объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

• Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

• Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

• Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

• общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
• источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
• показатели премирования;
• круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
• периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
• сумма премии или процент;
• условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

• ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

• премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

• премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

• премия по итогам года

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

На правах рекламы

IzelPhotography / Depositphotos.com

Один из самых действенных способов мотивации персонала – премирование на основе достигнутых показателей и с учетом объема выполненных задач и поручений. НО! Формирование бонусных схем, оценка выполнения сотрудниками KPI, расчет и утверждение бонусов – это трудоемкие процессы, требующие высокой квалификации.

Автоматизированное решение для расчета и начисления премий Bonus Management System на базе системы управления персоналом БОСС-Кадровик поможет Вам:

• определить периоды премирования
• предусмотреть разные шкалы для расчета бонусов
• рассчитать KPI, исходя из категорий задач сотрудников.
• сформировать типовые и индивидуальные бонусные схемы;
• с учетом перечисленных данных рассчитать и начислить коллективные, групповые и персональные премии.

Модуль BMS поможет решить все эти задачи и представит процедуру премирования в виде аналитических отчетов.

В основу процесса заложен выбор периодов премирования и формирование типовых бонусных схем, которые соответствуют принятым на предприятии матрицам распределения бонусного вознаграждения.

Приведем пример такой матрицы: для топ-менеджеров вознаграждение полностью зависит от общих целей компании, у руководителей подразделений выплата распределяется в соотношении 60% на 40% (общие цели компании и задачи подразделения, за которое они отвечают). У специалистов проценты определяются в соотношении 10%-40%-50%, а у рабочих акцент смещен на достижение индивидуальных показателей.

На основании такой матрицы в системе создаются типовые бонусные схемы. Их отличительная особенность – это привязка к конкретной должности или группе должностей, к подразделению, проекту, или продукции, выпускаемой предприятием, группе продукции, за которую отвечает конкретный сотрудник.

В начале периода премирования на основании типовой схемы в системе создаются индивидуальные бонусные схемы сотрудников, которые подбираются по совпадению должности и подразделения, или по дополнительным признакам – например, работа в определенном проекте или ответственность за выпуск продукции. Все это учитывается при разработке индивидуальной бонусной схемы работника, и в ней же появляются количественные показатели, которые поступают в BonusManagementSystem из любой используемой производственной системы.

В итоге индивидуальная бонусная схема проходит весь цикл: от создания до момента выплаты премии конкретному сотруднику в соответствии с его результатами.

Жизненный цикл бонусной схемы состоит из следующих этапов:

1. Создание индивидуальных схем на основании типовых для всех сотрудников, участвующих в бонусной программе. Технически этот процесс реализует администратор системы.
2. На следующем этапе схему проверяет руководитель, если нужно, то корректирует и переводит ее в статус “Проверено”. Это задача руководителя среднего звена: начальника участка или отдела, линейного менеджера.
3. После того, как схема переведена в статус “Проверено”, с ней продолжает работать уже руководитель высшего звена – он утверждает бонусные схемы своих подчиненных и косвенно подчиненных сотрудников.
4. Следующий этап – со схемами знакомятся сами сотрудники. На этом процесс останавливается до момента окончания выбранного периода премирования.
5. Когда период премирования закончился, администратор системы импортирует достигнутые количественные показатели по индивидуальным схемам из производственных систем, а линейные руководители занимаются расчетом результатов в системе и, если нужно, корректируют показатели.
   
6. Схемы проверяются руководителем среднего звена и если замечаний нет, то они передают эти данные на утверждение топ-менеджеру, например, заместителю директора предприятия. После согласования линейные руководители передают результаты расчетов в HR-департамент для подготовки приказов на выплату премий.
7. Далее приказ подписывается и передается в бухгалтерию по обычной схеме, принятой на предприятии.

Подключение к системе BMS осуществляется через сервис “Личный кабинет”. Он дает возможность всем сотрудникам, участвующим в бонусной программе, отслеживать свои результаты, оформить заявки в службу персонала на командировки, отпуска, документы, а также выполнять другие операции. Процесс премирования в системе контролируется руководителями.

Модуль Bonus Management System представляет стандартный набор справочников, отчетных форм и операций. Рассмотрим их более подробно.

Один из основных справочников программы называется “Роли”. Для каждого сотрудника в системе предназначена определенная роль, а также предусмотрена возможность включать в роли определенные должности. Например, в роль “Топ-менеджер” входят начальники цехов. Кроме того, в роли можно включать сотрудников персонально, например, специалиста отдела кадров. Смысл этого справочника в том, что если сотрудник отнесен к определенной должности или включен в какую-то роль, то для него предусмотрен набор доступных статусов, в которые он может переводить индивидуальные бонусные схемы подчиненных. Например, линейный менеджер может заниматься только проверкой или расчетом схемы, но не может ее утвердить. Принять схему должен руководитель более высокого уровня.

Для ролей предусмотрены определенные доступные пункты меню. Например, линейный менеджер может смотреть определенные отчеты, изменять статусы, но для него ограничен набор операций, которые он использует в системе. Подобным образом в этом справочнике расписаны все возможные действия для каждой роли.

Следующий справочник в системе BMS называется “Делегаты”. Он предназначен для ситуаций, когда руководитель по причине болезни, отпуска или командировки отсутствует в момент формирования или согласования индивидуальных схем. В этих случаях можно делегировать свои права в системе другому руководителю.

Еще один важный справочник – “Периоды премирования”. Они могут быть квартальными, годовыми, полугодовыми.

Для расчета бонусов есть справочник “Шкалы”. Шкалы бывают количественные или качественные. Количественная шкала может быть такой: если сотрудник выполнит поставленную задачу на 91%, то он получит 30% бонуса. То есть в зависимости от достижений работник получает определенный процент от бонуса. Также существуют качественные шкалы, в которых руководитель указывает – цель достигнута или нет.

Следующий справочник – это перечень “Целей”, которые могут быть поставлены перед сотрудником. Цели делятся на общие цели предприятия, предназначенные для оценки работы организации или подразделения, и цели для индивидуальной оценки сотрудника. Например, среди целей есть “объем продаж предприятия в рублях”. Если зайти в нее, то можно увидеть, что достижение этого показателя оценивается в рублях, и для него предусмотрен импорт данных из производственной системы.

Если для цели заранее указан источник данных, то при дальнейшем формировании индивидуальной бонусной схемы сотрудника, поля этой вкладки будут уже заполнены. Например, для работников аппарата управления предусмотрены показатели по выполнению планов сокращения текучести кадров, а для сотрудников отдела продаж предусмотрены планы по реализации конкретных товаров этого производства (например, лекарств).

В справочнике “Цели” можно указать для каких должностей они предусмотрены, чтобы в дальнейшем было проще формировать типовые бонусные схемы – для определенной штатной позиции классификатор будет заполняться автоматически.

Справочник “Цели” интегрирован с производственной системой: часть целей заполняется автоматически, забирая из нее данные. С интеграцией связан большой блок системы BMS. В нем описаны источники данных, которые могут иметь различную структуру. Эти данные могут быть абсолютно разными, например, отображать складские остатки, активности сотрудников, продажи партнерским сетям и другие показатели.

Для удобства проверки всех данных существуют отчеты, например, “Сводный отчет по бонусам за период”, доступный только руководителям. Вся история статусов у каждой индивидуальной схемы фиксируется и ее так же можно посмотреть.

В результате внедрения BonusManagementSystem для всех участников бонусной программы создается единая информационная среда, вводятся общие правила постановки целей и оценки результатов, унифицируются формулировки задач и полностью автоматизируется весь процесс работы менеджеров разных уровней – от планирования до оценки результатов и передачи сумм к выплате. Процесс премирования становится прозрачным для всех его участников, минимизируется количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Справка о компании:

Компания “БОСС. Кадровые системы” (www.boss.ru) – российский разработчик и правообладатель автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик – конкурентного отечественного решения, аналогичного, а по ряду характеристик превосходящего западные.

БОСС-Кадровик успешно эксплуатируется крупнейшими российскими холдингами, корпорациями, банками, государственными структурами с 1993 года.

Система предоставляет как традиционные возможности учета и управления персоналом, расчета заработной платы, так и гибкие механизмы выстраивания технологий кадрового менеджмента на основе процессного подхода. С помощью системы предприятия решают задачи подбора и мотивации персонала, формирования отчетности, аналитики кадров, повышают эффективность работы за счет сервисов самообслуживания.

Как узнать размер своей пенсии?

Как узнать размер своей будущей пенсии? Многие граждане наслышаны о балльной системе начисления пенсии, но не понимают, как ее применить?

Как говорила героиня фильма «Старики-разбойники», пенсию нужно давать от 18 до 35 лет, когда и работать-то грех — надо заниматься только личной жизнью. Но это пожелание так и осталось только в фильме. А в суровой реальности большинству граждан увеличили срок выхода на пенсию.

Но повышение пенсионного возраста будет постепенным и некоторые счастливчики все же успеют проскочить новый порог выхода на пенсию.

Итак, переходный период повышения возраста будет длиться целых 10 лет — с 2019 г. по 2028 г.

Для смягчения пенсионного удара предусмотрена специальная льгота — пенсию могут назначить на полгода раньше нового пенсионного срока. Это касается тех граждан, которые должны были выйти на пенсию в 2019 и 2022 гг. по «старому» возрасту, т.е. 55 лет — для женщин и 60 лет — для мужчин.

Пенсия для них будет назначаться по-новому:

• в 2019 году: женщинам в возрасте 55,5 лет и мужчинам в возрасте 60,5 лет;
• в 2022 году: женщинам в возрасте 56,5 лет и мужчинам в возрасте 61,5 лет;
• в 2022 году: женщинам в возрасте 57 лет и мужчинам в возрасте 62 лет;
• в 2022 году: женщинам в возрасте 57,5 лет и мужчинам в возрасте 62,5 лет и т.д.

И, начиная с 2028 года и далее, женщины будут выходить на пенсию в 60 лет, мужчины — в 65 лет.

Конечно, в нашей стране есть много льготных категорий, которые могут уйти на пенсию намного раньше. Досрочно уйти на пенсию могут работники «вредных» производств, «чернобыльцы» и граждане отдельных профессий, а также по социальным мотивам, например, многодетные мамы.

Несмотря на то, что выход на пенсию становится недостижимой мечтой, человеку интересно заглянуть в будущее и узнать размер своей пенсии.

Несколько слов о том, откуда берутся деньги для выплаты пенсий гражданам.

Что делает работодатель для формирования будущей пенсии работника?

Для того чтобы платить пенсионерам, работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФР. Страховые взносы работодатель должен платить в обязательном порядке. Сам работник не делает никаких выплат, за исключением случаев, когда он сам хочет увеличить размер своей пенсии. Чтобы уплачивать добровольные взносы, гражданин должен подать заявление в ПФР. Сделать это можно в клиентской службе ПФР, в «Личном кабинете» на сайте ПФР или отправив заявление по почте.

Добровольные взносы перечисляются через банк по реквизитам, сформированным с помощью электронного сервиса ПФР. Он доступен в открытой части сайта ПФР и не требует входа в личный кабинет.

Как часто и в каком размере платить взносы, человек решает сам.

Нашим государством была предпринята неплохая попытка обеспечить людей дополнительными пенсионными выплатами. Речь идет о накопительной пенсии, которая могла формироваться у граждан 1967 года рождения и моложе. Накопительная пенсия формировалась за счет страховых пополнений работодателей, а также взносы мог перечислять сам работник.

Накопительная часть пенсии выплачивается единовременно, ежемесячно к пенсии либо выплачиваться правопреемникам застрахованного человека. Накопительная пенсия выдается после достижения пенсионного возраста.

Однако с 2014 года накопительная часть пенсии была «заморожена» и никакие отчисления страховых взносов в эту часть не шли. Планировалась «разморозка» накопительной части в 2022 году, но Президент России подписал указ о продлении «заморозки» до 2022 года. То есть работодатели будут производить отчисления страховых взносов только на выплату страховой части пенсии. А те деньги, которые работник успел накопить до 2014 года, остаются на лицевом счете работника.

Как рассчитать будущую пенсию?

Как мы уже отмечали, наша пенсия состоит из страховой и накопительной части. Для расчета пенсии используется специальная формула.

Чтобы рассчитать размер будущей пенсии, нужно знать свой индивидуальный пенсионный коэффициент или баллы. Именно баллы влияют на размер пенсии.

Пенсионные баллы начисляются, когда человек работает. Чем больше человек работает и выше его официальная зарплата, тем больше он получит баллов. А цена каждого балла устанавливается государством. Например, цена балла в 2022 году — 93 рубля, в 2022 году — 98,86 рублей.

Как узнать, сколько баллов заработал человек за свою трудовую жизнь?

Для расчета баллов есть формула:

Сумма баллов за год = ((Сумма взносов, которую работодатель заплатил за работника) : Нормативный размер страховых взносов) х 10

Покажем на примере порядок расчета.

ПРИМЕР № 1.

У бухгалтера Ивановой И.И. размер годовой зарплаты составил 480 000 рублей.

Работодателем за нее оплачены страховые взносы в ПФР в размере:

480 000 рублей х 22% = 105 600 рублей, из них на страховую часть приходится 16%, т.е. 480 000 рублей х 22% = 76 800 рублей.

Теперь рассчитаем нормативный размер страховых взносов за 2022 год.

Предельная сумма страховых взносов за 2022 год на страховую пенсию составит 1 292 000 рублей. Эта величина ежегодно определяется Правительством.

Тогда нормативный размер страховых взносов составит: 1 292 000 рублей x 16% = 206 720 рублей.

Сумма баллов за один год = (76 800 рублей : 206 720 рублей) х 10 = 3,715.

Много это или мало? Для того чтобы уйти на пенсию при необходимом страховом стаже, нужно иметь минимальное количество баллов:

• в 2022 году — 18,6;
• в 2022 году — 21;
• в 2022 году — 23,4;
• в 2023 году — 25,8 и т.д.

А мы рассчитали баллы только за один год. Кроме того, есть периоды, когда человек не работает, но ему все равно начисляются баллы. Например, к таким периодам относятся:

• периоды военной службы;

В этом случае за 1 год начисляется 1,8 балла.

• периоды ухода одного из родителей за первым ребенком, до достижения им возраста 1,5 лет.

За первый год ухода за первым ребенком начисляется 1,8 коэффициента, за вторым ребенком — 3,6 коэффициента, а за третьим и последующими детьми начисляется 5,4 коэффициента.

Но обычному человеку практически невозможно самому подсчитать количество заработанных баллов за всю свою трудовую жизнь.

Поэтому такую информацию лучше получить следующими способами:

• через официальный интернет-портал Пенсионного фонда;
• через сайт государственных услуг;
• лично посетив отделение ПФР или МФЦ.

Самым оптимальным способом является обращение на портале государственных услуг.

Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, заполнить все необходимые сведения: данные паспорта, СНИЛС.

Затем в списке выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета» и нажать на кнопку «Получить услугу», выбрать удобный способ доставки извещения. Чаще всего, пользователи выбирают отправку на электронную почту. Документ из ПФР приходит практически мгновенно. Полученный документ представляет собой таблицу, в которой отражено количество пенсионных баллов по периодам работы.

И внизу таблицы приведен общий размер коэффициента.

Если полученные данные удручающие и человек понимает, что ему не хватает пенсионных баллов для достойной пенсии, то можно их докупить.

Для этого нужно заключить договор с ПФР и перечислить деньги по указанным реквизитам. Это особенно актуально для тех граждан, которые неофициально трудились в течение долгого периода жизни, самозанятых граждан, предпринимателей.

Зная количество баллов, можно примерно рассчитать размер своей будущей пенсии. Для этого человеку нужно знать:

• свой страховой стаж, в который входит и служба в армии, уход за инвалидами и т.п.;
• размер заработной платы, с которой рассчитываются страховые взносы;
• количество заработанных баллов за свою трудовую жизнь;
• стоимость баллов на год выхода на пенсию;
• год выхода на пенсию. Чем дольше человек оттягивает эту дату, тем выше будет размер пенсии.
• размер фиксированной части страховой пенсии.

Такой размер устанавливается ежегодно и берется на момент выхода на пенсию.

Например, в 2022 году он составляет 5 686,25 рублей.

ПРИМЕР № 2.

У бухгалтера Ивановой И.И. за годы трудовой деятельности накоплено 90 баллов.

Цена балла в 2022 году — 93 рубля.

Размер будущей пенсии равен: 90 баллов х 93 рубля 5 686,25 рублей = 14 056,25 рублей.

Но расчет очень приблизительный, потому, что вручную очень трудно учесть все льготы и множество других нюансов. На сайте ПФ РФ есть калькулятор, который поможет узнать размер будущей пенсии (http://www.pfrf.ru/eservices/calc/).

Человек сможет моделировать различные ситуации, например, менять дату выхода на пенсию, ведь чем дальше отодвигается эта дата, тем выше будет размер пенсии.

Чтобы благополучно уйти на пенсию в 2022 году, нужен минимальный трудовой стаж — 11 лет и 18,6 баллов, а в 2024 году — 15 лет и 28,2 баллов. Тогда человек может оформить страховую пенсию по старости. В противном случае оформляется социальная пенсия, размер которой существенно ниже страховой пенсии.

А если ПФР ошибся?

От ошибок не застрахован никто. Если же человек обнаружил недостоверные данные в страховом стаже, а также в иных сведениях, влияющих на расчет пенсии, необходимо:

• обратиться к своему работодателю, ведь именно он передает в ПФР сведения по каждому работнику;
• направить обращение через онлайн-приемную на сайте ПФР;
• направить по почте обращение в ПФ РФ с требованием разъяснить ситуацию.

В свою очередь, ПФР в течение 10 рабочих дней обязан направить ответ.

Как рассчитать пенсию по старости в 2022 году?

В любой момент можно посчитать, сколько вы уже заработали на старость. Особенно актуален размер будущей пенсии для лиц предпенсионного возраста. Если уметь рассчитывать, то вычислить примерную сумму не составит труда. Давайте разберемся, от чего зависит размер пенсии и как правильно самостоятельно посчитать будущую пенсию.

От чего зависит величина пенсии в 2022 году

Большая часть людей, которые достигли пенсионного возраста, начали свой стаж еще в Советском Союзе. Но с того времени методы расчета меняли неоднократно, чтобы верно рассчитать заслуженную пенсию.

Выплата содержит страховую часть и фиксированную выплату, которую добавляли к страховой.

Страховая часть при этом состоит из части, заработанной:

• до 2002 года;
• в период с 2002 по 2014 годы;
• после 2015 года;
• за другие периоды.

Под иными периодами можно понимать период, когда человек получал пособие по безработице, время, когда он проходил воинскую службу, срочную или по контракту. Кроме того – другие периоды, которые не вошли в перечисленные выше.

Сумму выплаты определяется индивидуальным коэффициентом – суммой баллов за года, которые составляют стаж. Обратите внимание, что баллы начисляются не только за те года, когда работодатель переводит отчисления, но и за те, когда человек находится на больничном или в декретном отпуске.

Размер будущей пенсии полностью зависит от того, какую зарплату получает гражданин во время трудовой деятельности. Все просто – чем больше отчисления работодателя от официальной зарплаты, тем выше будет пенсия. За каждого работающего официально сотрудника компания платит 30% от его зарплаты в бюджет в виде страховых взносов. За эти деньги обеспечивается бесплатная медицина и пенсия – в ПФР от этого идет 22%.

Методика расчета пенсии по периодам не одинакова. Давайте посмотрим, как это будет выглядеть по периодам.

До 2002 года

Пенсионные накопления, которые успел гражданин собрать до этого момента, переводят в ИПК. При этом необходимо учесть индексацию и валоризацию пенсии. Чтобы вычислить, сколько выплат будет назначено, нужно вычислить расчетную пенсию и сумму, которая образуется в результате валоризации.

Можно взять 5 лет непрерывного стажа до 2002 года или среднюю зарплату за 2000-2001 года.

Стаж считается с учетом стажевого коэффициента. Есть 2 варианта его расчета:

• Человек отработал непрерывно до 2002 года 25 лет (мужчина) или 20 лет (женщина). В этом случае коэффициент составит 0,55. Каждый превышающий год (более 25 или 20 лет) прибавляет к этому числу 0,01. Например, при непрерывном стаже длиной в 31 год у женщины СК будет 0,55+0,11 =0,66. Стоит отметить, что предельная величина находится на уровне 0,75.
• Если непрерывный стаж составляет менее 25 или 20 лет, то СК назначается на уровне 0,55. В этом случае он ни от чего не становится больше/меньше, не меняется и не зависит.

Как рассчитывается стаж до 1991

В этот период правила учета не сильно отличаются. Единственное исключение – валоризация. Так называлось разовое повышение пенсии, образованной 2002 г. Размер этого повышение составлял 10%. Кроме того, накопления до 1991 года каждый год увеличиваются на 1%.

Как учитывают зарплату

В расчет идет средняя зарплата за 2000-2002 годы либо за любые другие 5 лет непрерывного стажа. Гражданин может выбрать наиболее выгодный для себя вариант.

Для расчета применяется коэффициент среднемесячной зарплаты, который равен отношению реальной зарплаты этого человека за те года к статистической средней з/п в регионе в то же время.

Если выбираются 2000-2001 годы, то коэффициент равен зарплате, деленной на 1,494,5 – это средняя зарплата за те годы. А если применить расчет за 5 лет, нужно реальную з/п человека за эти годы разделить на установленную величину за те же годы.

Этот коэффициент не должен превышать 1,2. Исключение делают только для жителей Крайнего Севера. У них предел составляет 1,4-1,9.

Принцип расчета

Чтобы узнать, на какую сумму можно рассчитывать, не обязательно обращаться в отделение ПФР. На сайте есть личный кабинет гражданина, куда можно зайти, если есть логин и пароль от сайта Госуслуги.

Там в подразделе «Получить информацию о сформированных пенсионных правах» можно просмотреть информацию о том, сколько баллов и стажа уже накоплено.

Как рассчитать самостоятельно

Давайте попробуем рассчитать, на какую сумму можно рассчитывать.

Например, если стаж составляет 25 лет, а баллов накопилось 100, то нужно перемножить количество баллов на их стоимость в конкретный год (в 2022 году это 93 рубля).

93*100 = 9300 рублей. Полученная стоимость суммируется с фиксированной суммой пенсии, на которую может рассчитывать каждый гражданин. В 2022 году это 5 686,25 рублей.

Теперь суммируем: 9300 + 5 686,25= 14 986,25 рублей.

Также можно рассчитать сумму будущей пенсии онлайн. Для этого можно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ПФР.