Приказ о выходе из декретного отпуска: образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

• С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
• ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
• Должность.
• Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
• Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.

В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Выход из декретного отпуска досрочно

эксперт по бухучету и налогообложению сервиса Норматив

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Правила и основания для оформления приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет + образцы

По закону работник вправе выйти из декрета с ребенком в любой момент. Если отпуск по беременности и родам без согласия работодателя прервать нельзя, то в отношении ухода за ребенком данное правило не действует.

Сотрудник может выйти досрочно как на полный рабочий день, так и на неполный. При этом во втором случае отпуск не прерывается, пособие продолжает начисляться, кроме того, выплачивается зарплата за отработанное время. Основанием для выхода декретницы на работу выступает приказ руководителя.

1. Когда оформляется?
2. Документы основания
3. Как оформить при возврате на полный и неполный рабочий день?
4. Скачать образцы о досрочном выходе из декрета до 1.5 и 3 лет
5. Полезное видео
6. Выводы

Когда оформляется?

Приказ о возврате на работу из декрета составляется после получения от работника письменного подтверждения данного намерения.

Ст.256 ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу до 3 лет частями. Значит, можно уйти в декрет, потом его приостановить и выйти на работу. Через какое-то время можно вновь подать заявление на оформление отпуска с ребенком.

Возразить работодатель не может, так как такой порядок прописан в трудовом законодательстве.

Возможны два варианта досрочного возврата на работу:

• на полный день — отпуск по уходу прекращается, пособие не начисляется;
• на неполный день — отпуск продолжается, пособие начисляется до 1.5 лет ребенка.

Независимо от того, на каких условиях декретница возвращается на рабочее место, нужно составить приказ.

Если на декретном месте работает другой сотрудник по срочному договору, его нужно сразу уволить по факту выхода постоянного работника.

Документы основания

Документальным основанием для составления приказа выступает личное заявление работника, где сказано о желании воспользоваться правом по ст.256 ТК РФ и выйти досрочно на работу из декретного отпуска.

Заявление обычно работник подает заранее и в тексте указывает дату, когда он намерен появиться на рабочем месте.

Сроки подачи заявления не установлены, поэтому теоретически оно может быть подано и за день до возврата. В этом случае заявление также нужно принять и оформить в этот же день приказ о выходе, а на следующий день приказ об увольнении срочного работника, замещающего декретницу.

Как оформить при возврате на полный и неполный рабочий день?

Досрочный выход на неполный день имеет смысл, если ребенку не исполнилось 1.5 года. В этом случае выплачивается ежемесячное пособие по уходу. Чтобы его не потерять, удобно воспользоваться правом работать на условиях неполного графика. Конечно, это возможно в случае, когда особенности труда в организации позволяют организовать такой график.

Также возможна в этой ситуации работа на дому, опять же если это возможно организовать.

При оформлении приказ на досрочный выход из декрета на неполный день нужно указать в распорядительной части следующие распоряжения:

• считать декретницу (ФИО и должность) работающей на условиях неполного рабочего дня с указанием даты начала трудовой деятельности с сохранением отпуска по уходу за ребенком;
• установить неполный график — указать рабочие дни, время работы, перерывы для питания, кормления ребенка;
• продолжать выплачивать ежемесячное пособие на ребенка, пока ему не исполнится 1.5 года;
• начислять зарплату пропорционально отработанному времени.

Досрочный выход на полный день обычно оформляется после исполнения 1.5 лет ребенка, когда выплата декретных прекращается.

В распорядительной части приказа указывают распоряжение:

• оформить выход на постоянную работу с определенной даты, при этом считать отпуск по уходу за ребенком приостановленным;
• прекратить выплату пособия (если ребенку не исполнилось 1.5 года);
• внести изменения в личную карточку работника о прекращении декрета;
• начислять зарплату работнику с момента выхода на работу.

Помимо распорядительной части, в приказе должны быть следующие реквизиты:

• номер;
• дата составления;
• название организации;
• название документа;
• заголовок — о чем документ;
• основание для составления — досрочный выход;
• документы основания — заявление работника;
• подпись руководителя;
• ознакомительные подписи, в том числе и сотрудника выходящего из декрета.

Скачать образцы о досрочном выходе из декрета до 1.5 и 3 лет

Скачать приказ о выходе на неполный день — образец.

Скачать приказ о выходе на полный день — образец.

Полезное видео

Порядок и правила грамотного оформления досрочного выхода из отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Из отпуск по уходу за ребенком можно вернуться на трудовое место в любой момент. Согласие работодателя на это не требуется. Он должен составить приказ на основании полученного заявления от работника.

Если возврат осуществляется на полный рабочий день, то выплата пособия до 1.5 лет прекращается, отпуск останавливается.

Если возврат проводится на неполный день, то пособие сохраняется, работник по-прежнему продолжает пребывать в декрете.

Образцы приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет на полный и неполный день

Лицо, ухаживающее за малолетним ребенком до 1.5 или 3 лет, вправе прервать свой отдых и выйти на рабочее место на прежних условия или на неполный день.

Данное право закреплено в ст.256 ТК РФ, и работодатель отказать в нем не может. Если работник подаст соответствующее заявление, то руководство компании обязано будет его принять и подготовить приказ.

• В каких случаях составляется?
• Как оформить правильно?
• Образец при возврате досрочно на работу
• Пример при выходе на неполный день
• Полезное видео
• Выводы

В каких случаях составляется?

Работодатель должен составить приказ о выходе на работу декретницы только в случае ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание, если женщина пребывает в декрете по беременности и родам, то в случае подачи запроса на более ранний выход на работу, работодатель не обязан удовлетворять его, так как право досрочного прерывания декрета действует только в отношении ухода за ребенком.

Приказ нужно оформить в следующих случаях:

1. Работник подал запрос на приостановление периода ухода за ребенком до 1.5 или до 3 лет и выходе на работу на прежних условиях. Выплата ежемесячного пособия прекращается.
2. Работник подал заявление о выходена условиях неполного рабочего дня с продолжением отпуска и выплатой пособия.
3. Сотрудник подал запрос о работе на дому на период отпуска по уходу за ребенком – обязанность по подготовке приказа присутствует только в случае возможности выполнения рабочих обязанностей в домашних условиях. Отпуск в этом случае не прерывается, пособие продолжает начисляться.

В указанных трех случаях документ будет содержать разные распоряжения.

Не нужно составлять приказ о выходе на рабочее место сотрудника, если работник возвращается после окончания своего декрета в связи с достижением 3 лет ребенка (или 1.5 лет, если ранее был оформлен отпуск только до этого возраста).

Рекомендуем также прочитать: как получить ежегодный отпуск после декрета даже при отсутствии стажа.

Как обозначать досрочный выход из декрета на работу в табеле, читайте здесь.

Как оформить правильно?

Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу.

Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

• при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
• при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

Оформляется приказ по следующим правилам:

• берется фирменный бланк;
• указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
• проставляется дата формирования распоряжения;
• присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
• вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
• распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
• основание документ – заявление работника;
• подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
• печать на данном документе не нужна.

к оглавлению ↑

Образец при возврате досрочно на работу

Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

• Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
• Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
• Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

Скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу до 3 лет – word.

Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

Пример при выходе на неполный день

На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

В приказ включают следующие распоряжения:

• Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
• Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
• Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
• Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

Скачать образец приказа о выходе из отпуска до 1.5 лет ребенка на неполный рабочий день – ссылка.

Полезное видео

Как оформить выход на работу правильно — смотрите в видео:

Выводы

Работник, пребывающий в отпуске с ребенком до достижения им 1.5 или 3 лет, вправе приостановить свой отдых и вернуться на работу. Для этого достаточно подать работодателю заявление.

Последний на его основании готовит приказ. В зависимости от условий досрочного выхода, содержание приказа отличается. Работник вправе вернуть как на полную ставку, так и неполную. Во втором случае, кроме приказа, нужно составить допсоглашение к трудовому договору и обновленными условиями.

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

• 27.07.2018&nbsp&nbsp
• Персонал &nbsp&nbsp

О прерывании декрета в общем

Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.

Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:

1. Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
2. Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.

Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:

• Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
• Никаких командировок;
• Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
• Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).

Выплата пособий при работе на неполный рабочий день

За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.

Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.

Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).

Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.

Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день

Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.

Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы

Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.

Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности. Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником. Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.

Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу

Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.

Данный документ сотрудница должна подписать.

Возобновление декретного отпуска

Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.

Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день

Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.

Шаг 1. Заявление

Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.

Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы

Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.

Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях. Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п., и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.

На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).

Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы

В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.

Выход на больничный

Согласно п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сотрудница, работающая неполный рабочий день и получающая пособие, может выйти на больничный, если заболеет. В этом случае ей будут выплачиваться два пособия. Больничный здесь оформляется точно так же, как и при обычной ситуации.

Досрочный выход из декретного отпуска: как и когда писать заявление

Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно — это документ, которым сотрудница извещает о более раннем завершении перерыва в работе, предоставленного государством для рождения и ухода за ребенком.

Можно ли выйти из декрета досрочно

Слово «декрет» — не законодательное понятие. По Трудовому кодексу, декретный период состоит из двух следующих друг за другом частей (ст. 255 – 256):

• по беременности и родам;
• по уходу за новорожденным.

Длительность первого — от 140 до 194 дней, максимальная продолжительность второго — до достижения 3 лет.

Можно досрочно вернуться:

• на полный рабочий день — денежное пособие ФСС по уходу до 1,5 лет отменяется;
• на неполный день — пособие сохраняется.

Неполное — любое рабочее время, меньшее, чем нормальная продолжительность (часть первая ст. 93 ТК). Пособие до 1,5 сохраняется на основании законодательства — ч. 3 ст. 256 ТК, ч. 2 ст. 13 ФЗ № 81 от 19.05.1995 (ред. 08.06.2020). Пособие с 1,5 до 3 выплачивается не всем. Его получают семьи с регламентированным среднедушевым доходом. С 2022 года он составляет 2 прожиточных минимума в регионе проживания (ФЗ № 418 от 28.12.2017).

Как оформить досрочный выход

Шаг 1. Работница пишет заявление. Оно составляется в свободной форме и имеет следующие основные реквизиты:

• указывается адресат — работодатель;
• основное содержание и четкая дата досрочного появления на службе;
• дата оформления;
• Ф.И.О. и личная подпись.

Бланк заявления о выходе из декретного отпуска до 3 лет (1,5 лет) выглядит следующим образом:

В связи с выходом на работу «___»_______________ 20__ г. и началом выполнения служебных обязанностей прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату ежемесячного пособия (ежемесячной компенсации) по достижения ребенком возраста 1,5 (3) лет. Последним днем отпуска по уходу за ребенком до трех лет прошу считать «___»___________ 20___ г.

Важно четко указать желаемый режим занятости:

• полный рабочий день;
• неполный или дистанционный.

Этот пример — образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 ), в котором не предполагается применение особого режима труда.

При возвращении на неполный день оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Издается приказ. Иная причина досрочного выхода — ожидание еще одного новорожденного. В этом случае понадобится заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в связи с новым декретом (как и до 1,5), затем оформляется новый длительный перерыв в работе.

Обратите внимание, сразу после окончания декрета по БИР для матери сидеть дома и получать пособие может отец (ст. 255 и 256 ТК). Это распространяется и на случай досрочного прекращения декрета. Для оформления понадобятся:

• копия свидетельства о рождении;
• справка о том, что мать работает (вышла из отпуска досрочно) и не получает ежемесячное пособие.

Ответ на вопрос, как работодателю написать справку о том, когда сотрудник выходит из декретного отпуска досрочно, с места работы матери, не сложен — форма справки никак не регламентирована.

Когда и как сообщить о досрочном выходе

Законодательство никак не регламентирует сроки подачи заявления о досрочном выходе работодателю, на любой стадии сотрудница может сделать это непосредственно в день начала работы. Чтобы избежать проблем, рекомендуется включить пункт, устанавливающий необходимый срок для такого заявления, в правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомленные с правилами сотрудники будут писать заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно, как и до 1,5, в рекомендуемые сроки, например за две недели.

Ответственность работодателя при отказе

Работодатель не имеет права отказать в досрочном завершении декрета:

1. За сотрудником сохраняется место работы и должность — ч. 4 ст. 256 ТК.
2. Сотрудник вправе в любой момент приступить к работе, в том числе на полный рабочий день — ч. 2 ст. 256 ТК.
3. Работодатель обязан предоставить работу по трудовому договору — абз. 3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 ТК.

Ответственность наступает за нарушение законодательства о труде — части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП.

Приказ о выходе из декретного отпуска

Термин декретного отпуска не отражен в существующих законодательных нормах РФ. На практике, такой отпуск называется – отпуск по беременности и родам (БиР), а также отпуск по содержанию детей. Каждая мать вправе получить такое освобождение от труда и в то же время, по своей воле приступить к работе преждевременно.

С преждевременным прерыванием декретного отпуска женщинами – сегодня приходится сталкиваться часто. Поэтому, руководители предприятий обязаны знать, как грамотно сформировать приказ о выходе сотрудницы из декретного отпуска, чтобы избежать претензий контролирующих ведомств.

Файлы для скачивания:

Законодательство

Основной законодательной нормой, регулирующей порядок получения декретного отпуска и прерывания его, является ТК РФ. В ст. 255 и 256 ТК РФ отображены права работницы и обязательства руководства компании. Особенности трудовых взаимоотношений в этих обстоятельствах определяются внутриведомственными положениями, которые не должны противоречить существующему ТК РФ, иначе они будут признаны недействительными.

ТК РФ четко обозначен порядок получения отпуска по БиР, в т.ч. какие документы женщина обязана представить перед освобождением от производственного труда, процедура начисления пособия, а также выплаты.

А вот четкого процесса выхода из декрета законодательными нормами не предусмотрено. Поэтому, данная процедура выполняется в соответствии с общепринятыми правилами, не нарушающими права женщин.

Тем не менее, женщина, находящаяся в декретном отпуске, вправе поручить уход за ребенком другому члену семьи, приступив к труду в любой период. О принятии такого решения, она обязана известить директора предприятия письменно, направив ему ходатайство.

Форма приказа

Для прерывания своего декретного отпуска и преждевременного прибытия на рабочее место, женщина обязана написать на имя руководителя фирмы прошение за 4 дня до даты начала труда. Этот срок требуется для разрешения вопросов с работающим лицом, который замещал работницу, находившуюся в декрете.

Получив такое заявления, руководитель обязан опубликовать соответствующий приказ, а также распоряжение об отчислении работницы, замещающую ее. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому, такое распоряжение составляется в свободном стиле либо используется подобный шаблон по отзыву сотрудницы из отпуска.

Если декретница приступает к работе в дату, отображенную в приказе на получение декретного отпуска, в принятии дополнительных мер со стороны руководства по осуществлению трудовой деятельности работницы нет необходимости.

Если же женщина выразила желание приступить к работе преждевременно, оповестив об этом начальника фирмы подачей ходатайства, то в этом варианте, начальник обязан опубликовать приказ с обозначением даты начала работы, основанием которого будет поданный запрос декретницы. При этом, ей должны предоставить прежнюю работу и прежнюю должность.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком?

Право работницы на получение декретного отпуска регулируется ст. 256 ТК РФ. Она может воспользоваться им полностью и частично. Обычно такой отпуск оформляется самой женщиной, однако правом на отпуск по содержанию младенца до 3-хлетнего возраста обладают и др. члены семьи, с соблюдением прав и обязанностей согласно закону.

Если женщина уходит в длительный декретный отпуск, то дирекция предприятия обязана сохранить за ней работу и вакансию.

Существующее законодательство предусматривает порядок действий начала и завершения декретного отпуска. Эти сроки обязаны четко соблюдаться, как сотрудницей, так и администрацией компании. В то же время, декретница, по своему усмотрению вправе приступить к труду на условиях, которые были до отпуска.

Если женщина использовала весь декретный отпуск, то она обязана приступить к производственному труду на следующий день после его завершения.

Если женщина пожелала приступить к труду преждевременно, прервав свой декретный отпуск, то приступить к производственному труду надо с даты, обозначенной в приказе о завершении отпуска. При этом, если, администрация не в состоянии обеспечить женщину прежней работой, директор вправе предложить сотруднице другую работу лишь с ее согласия. Также нельзя ее отчислить по инициативе администрации. Единственным основанием для ее отчисления – ликвидация учреждения.

Декрет по содержанию младенца до 3-х лет состоит из 2-х частей:

1. Отпуска до 1,5 лет, с начислением пособия из фонда ФСС.
2. Отпуска от 1,5 до 3 лет, когда компенсированные начисления осуществляются за счет работодателя.

При преждевременном прерывании отпуска до исполнения младенцу 1,5 года, рабочий день сотрудницы – сокращенный, с одновременным начислением пособия (ст. 91 ТК РФ, ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ). При этом, сокращенный режим работы фиксируется дополнительным соглашением к ТД.

Примечание. Если женщина приступает к работе с полным режимом, начисление пособия и компенсирование на малыша до 3-х лет прекращаются.

Когда нужно оформлять приказ?

Нахождение в декретном отпуске относится к важному периоду в жизни матери, когда она прекращает производственную работу на фирме, и приступает к воспитанию младенца. Обычно, продолжительность такого отпуска составляет с 30-й недели беременности до выполнения малышу 3-х лет и состоит такой период из 3-х частей:

1. По БиР на основании прошения женщины и представленного бюллетеня из поликлиники.
2. По воспитанию младенца до 1,5 лет по запросу сотрудницы и свидетельству о рождении младенца.
3. По содержанию ребенка до 3-х лет, согласно запросу работницы и свидетельству о появлении малыша.

По завершению указанного периода, она обязана начать трудиться на фирме. Если декретница приступает к работе после завершения декретного отпуска, то приказ об этом событии не публикуется.

Однако, согласно ТК РФ, женщина вправе приступить к труду, до завершения декретного отпуска. В этом варианте, она обязана известить об этом директора фирмы, направив ему запрос за 4 дня до выхода на работу. Директор, получив такое прошение обязан опубликовать приказ о выходе сотрудницы на работу с обозначением даты, предоставив прежнюю вакансию. Основанием для опубликования такого приказа является запрос декретницы. При этом, предыдущий приказ об отпуске аннулируется.

Примечание. Преждевременное прерывание декрета является не обязанностью, а правом женщины. Никто не вправе заставить ее прервать положенный ей декретный отпуск, чтобы она раньше вышла на работу.

О том, как преждевременно выйти на работу, прервав декрет, рекомендуется посмотреть видео

(Видео: “Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком”)

Как составить приказ о выходе из декретного отпуска в 2022 году

После получения заявления о преждевременном выходе на работу от женщины, находящейся в декрете, директор фирмы обязан опубликовать соответствующий приказ, который прекращает действие предыдущего распорядительного документа об отпуске.

Учитывая, что унифицированного шаблона такого распорядительного документа не существует, приказ составляется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке компании.

Для формирования приказа требуется отобразить:

1) Полное название предприятия.

2) Место и дату заполнения бланка.

3) Номер, присвоенный документу и заголовок, с кратким обозначением цели документа.

4) Далее, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ», заполняется:

• Дата выхода на работу.
• Ф.И.О. сотрудницы, с указанием должности, структурного отдела, табельного номера (при наличии).

5) Затем заполняется основание для опубликования распоряжения, с обозначением прошения, с его реквизитами (номера и даты регистрации заявления).

6) Завершающим этапом формирования бланка приказа становится подпись директора компании и подпись работницы, приступившей досрочно на работу.

Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска

Скачать бланк и о образец

• Бланк, doc
• Образец, doc

Можно ли оформить отпуск заново?

Приказ о выходе женщины на работу из декрета не обозначает, что она не вправе снова потребовать отпуск по содержанию малыша до 3-х лет. Женщина вправе снова направить запрос на отпуск по содержанию малыша, до исполнения ему 3-х лет.

ТК РФ в таких обстоятельствах защищает работницу, воспитывающую детей. При этом, отпуск по содержанию малыша засчитывается ей, как в непрерывный, так и в общий трудовой стаж.

После подписи приказа

После опубликования приказа о выделении декретного отпуска сотруднице, специалист кадрового отдела обязан немедленно заполнить личную карточку сотрудницы, в отношении которой было опубликовано распоряжение. Также должна осуществляться запись в трудовой книжечке декретницы. Записи обязаны быть идентичными, с формулировками, отображенными в распоряжении.

При выходе из декретного отпуска досрочно, руководителем публикуется приказ об этом с обозначением, что предыдущее распоряжение на отпуск становится недействительным. Следовательно, кадровик, заполняя личную карточку и трудовую книжечку сотрудницы, обязан заменить информацию.

На практике это осуществляется зачеркиванием старых сведений, с отметкой «Запись ошибочна» и подписью кадровика, заверенной печатью, и дописыванием актуальных данных. Все записи в названых документах заверяются уполномоченным лицом и заверяются соответствующей печатью.