Инструкция: составляем образец приказа о выговоре за нарушение трудовой дисциплины

Что считается нарушением

Работники бюджетной организации обязаны соблюдать общие требования трудового законодательства и локальных актов. Примерно так звучит статья 189 ТК РФ.

Правила внутреннего рабочего распорядка — основной и важный локальный акт, регламентирующий поведение персонала. Если он утвержден, то образец приказа не понадобится. Еще выделяют технологическую и производственную дисциплину, которые также имеют отношение к теме статьи, ведь благодаря им обеспечивается порядок на производстве, исполняются технологические требования и условия. Вот самые распространенные нарушения:

опоздание на работу или самовольный уход раньше времени;
прогул;
недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
нарушение правил по охране труда;
появление на работе в алкогольном или наркотическом опьянении;
кража, растрата или порча имущества работодателя;
разглашение коммерческой тайны;
отказ от обязательного медосмотра или обучения;
нарушение субординации;
игнорирование принятых в организации правил, инструкций и распоряжений руководства;
аморальный поступок (часто встречается в образовательных учреждениях).

Мы рассказывали о том, что делать с нарушителями и как наказать. Сейчас поговорим о том, как составить приказ о наказании в виде выговора, и составим образец.

Как выбрать наказание

ТК РФ не позволяет разгуляться фантазии, выбирая наказание, — в нем содержится исчерпывающий перечень видов взысканий. Отправлять нарушителей в ссылку не получится. За небольшой проступок к работнику чаще всего применяют замечание. Если оступился посерьезнее или уже есть замечания — выговор. Самое строгое наказание — увольнение. Все три варианта закреплены в ст. 192 ТК РФ.

Придумывать иные виды взысканий запрещено. Например, если вам встретится образец приказа с предупреждением о нарушении трудовой дисциплины, знайте — это незаконный документ, если в нем указано, что речь идет о дисциплинарном наказании. Но само по себе распоряжение о предупреждении может быть издано руководителем с целью фиксации проступка или напоминания работнику о необходимости соблюдать утвержденные правила поведения.

Кодекс не прописывает схемы, за что и какое из первых двух наказаний применить: выговор или предупреждение. Отсутствуют и критерии оценки тяжести совершенного проступка. Обычно учитывают совокупность факторов: количество предыдущих взысканий, поведение в коллективе, личные характеристики, обстоятельства, при которых совершено деяние, и оправдания, озвученные работником. Мы уже приводили универсальный образец приказа о нарушении трудовой дисциплины.

Что сделать до издания приказа о выговоре

Процедура проста и подробно описана в кодексе:

зафиксировать нарушение;
истребовать объяснение;
изучить историю сотрудника (были ли замечания и предупреждения и каков результат);
издать распоряжение о выговоре.

Привлекать работника к ответственности или нет — решаeт сам работодатель, ведь это его право, в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Обязанности такой на него не возложено. Иногда будет справедливым входить в положение. Как, например, наказать опоздавшего, если весь город стоит в пробке из-за большой аварии. Но если работодатель будет слишком лоялен к выпадам работников, то создаст хаос, и упорядочить служебную атмосферу потом будет сложно. Поэтому лучше адекватно и своевременно реагировать на нарушения и привлекать виновных к ответственности.

Как составить приказ

Унифицированной формы нет, но его нужно оформить должным образом. Составляйте документ по тем правилам, которые приняты в организации.

Шаг 1. В шапке укажите регистрационные данные учреждения.

Шаг 2. Ниже — дату и номер распоряжения.

Шаг 3. В основной части изложите, что произошло, как зафиксирован проступок, есть ли свидетели, перечислите документы, которые составлены: докладная записка, объяснительная работника и т. д. Если установлено, что раньше сотрудник допускал подобные нарушения хотя бы один раз, то следует упомянуть об этом, а также описать меры, которые были приняты. Например, предупреждение или выговор. А если оформлялся приказ на выговор, то приведите его реквизиты — он тоже послужит основанием для нового наказания.

Шаг 4. Документ подписывает руководитель организации.

Шаг 5. Сотрудника нужно ознакомить с наказанием. В подтверждение он должен расписаться на приказе.

Образец выговора за нарушение трудовой дисциплины

Можно ли заменить выговор на штраф

Понятие штрафа отсутствует в трудовом законодательстве, поэтому будьте аккуратны и не употребляйте подобных терминов в локальных актах предприятия, тем более не применяйте таких мер в качестве дисциплинарного взыскания. Приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины будет незаконным и легко отменится в суде.

Финансовое наказание может отразиться на размере премии. Но и здесь необходимо быть предельно аккуратным в выборе формулировок. Ни в коем случае не пишите, что снижение премии — это мера дисциплинарного воздействия. Обычно в Положении о премировании указано, что при наличии «замечания» или «выговора» в отчетном месяце премия не начисляется. То есть за проступок вы примените легальную меру наказания, а финансово накажете косвенно. Это законно.

Как правильно составить приказ о наказании работника: образец

Чтобы грамотно составить приказ о наказании работника, образец, относящийся к важным составляющим работы кадровой службы предприятия, нужно изучить. Потому как любое дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника компании должно быть правильно и качественно оформлено, задокументировано в том виде, который требуется действующими нормами и регламентами.

Почему такому, казалось, “незначительному” моменту, который можно было бы отнести к рядовым случаям повседневного рабочего процесса, уделяется повышенное внимание? Здесь надо сказать, что кадровая деятельность в целом и дисциплинарные наказания работников в частности – это прекрасная лакмусовая бумажка, индикатор развития предприятия. И это также один из важнейших показателей уровня социальной ответственности руководства организации.

Что подразумевает под собой выговор

Выговор – одна из форм дисциплинарного взыскания, предусмотренная Трудовым кодексом. Основанием служат следующие виды нарушений:

дисциплины;
требований охраны труда;
несоблюдение должностной инструкции, которое привело к ошибке в работе.

Список проступков, за которые назначается взыскание, в кодексе не обозначен. Это решается внутри компании.

ВАЖНО! Выносится взыскание за нарушения работникам вне зависимости от их социальной защищенности.

Срок действия наказания длится год, сотрудник лишается возможности получать премии и стимулирующие выплаты. Досрочное снятие взыскания происходит по ходатайству руководителя.

Формы наказания

В каком случае член трудового коллектива может подвергнуться наказанию? Для того чтобы ответить на данный вопрос, стоит сказать, что существуют несколько видов дисциплинарных взысканий. Это, во-первых, замечание, во-вторых, выговор, в-третьих, увольнение.

Понятно, что первая форма наказания – самая легкая (относительно, конечно). Она часто применяется к так называемым новичкам в коллективе. Это хороший пример для того, чтобы продемонстрировать нерадивому специалисту и всем остальным сотрудникам мобильную реакцию руководства на возможные огрехи подчиненных. Это прекрасный способ повысить качество и эффективность выполняемой коллективом работы (потому как небольшое и разумное наказание часто стимулирует работников к повышению производительности труда, более тщательному выполнению своих обязанностей).

Что касается выговора, то это уже более серьезная форма выражения недовольства работником со стороны руководства организации (это сигнал к тому, что сотруднику следует пересмотреть свое отношение к работе и выполнять свои должностные обязанности более качественно и тщательно).

Увольнение – это крайняя мера, на которую приходится идти топ-менеджменту предприятий, реагируя на не соответствующую требованиям работу членов коллектива.

Как объявить выговор работнику

Глава 193 ТК РФ регламентирует правила применения дисциплинарных взысканий. Нарушение законодательства работодателем ведет к санкциям: от аннулирования взыскания до получения штрафов от надзорных органов.

Выговор выносится в следующем порядке:

Выявляется факт проступка (срок давности не позднее одного месяца).
Работником пишется письменное объяснение в течение двух дней. В это время не входит период законного отсутствия человека (отпуск, больничный, отгул).
Оформляется приказ о наложении выговора, с которым провинившийся знакомится и ставит подпись.

ВАЖНО! Если объяснительной записки нет, это не влияет на применение взыскания. Наказание зависит от тяжести последствий провинности и обстоятельств, при которых был совершен проступок.

Если работник отказывается давать объяснения или подписывать приказ, составляются акты об отказе. Вносить запись о наложении дисциплинарного взыскания в трудовой книжке или личном деле согласно законодательству не требуется (ст.192 ТК РФ). Сотрудник может получать неоднократно дисциплинарные наказания, которые на увольнение не влияют.

За что конкретно наказывают?

Действительно, за что конкретно сотрудник может получить дисциплинарное взыскание? Перечислим наиболее распространенные примеры из практики предприятий:

наказание для работника может наступить после систематического нарушения с его стороны правил трудового распорядка организации (данные правила прописываются, в частности, в коллективном договоре, уставе предприятия, трудовом договоре, заключенном с сотрудником);
наказать могут за частые и безосновательные прогулы, неявки на рабочее место (без предоставления соответствующих медицинских справок или иных документов, подтверждающих невиновность сотрудника);
причиной такого поведения руководства нередко случаются постоянные опоздания подчиненных на работу;
приказ о наказании может быть вынесен из-за невыполнения работником очень важного и ответственного задания, поручения руководства, из-за срыва рабочего процесса, из-за несоблюдения сроков реализации какого-либо проекта компании, имеющего для ее развития стратегическую значимость.

Вместе с тем руководству и представителям кадровой службы необходимо четко понимать следующий важный момент. Перед тем как будет принято решение о выпуске приказа, за которым последует наказание работника, следует выяснить все причины допущенного поведения. Каким образом это сделать? Конечно же, будет верно, если с сотрудником проведут соответствующий разговор, в ходе которого будут установлены причины и предпосылки сложившейся негативной ситуации.

В случае если работник сможет вразумительно объяснить истинные причины допущенных нарушений и предоставить доказательства своей невиновности (или лишь косвенной вины), например, на основании болезни, руководству рекомендуется более тщательно изучить все обстоятельства и вынести единственно правильное решение. Хорошо, если в такой ситуации к рассмотрению всех деталей и вопросов будет подключен непосредственный руководитель провинившегося сотрудника (к примеру мастер или начальник подразделения) и коллеги данного работника, которые помогут составить полную картину произошедшего.

Такой комплексный подход поможет досконально разобраться во всех деталях. На его основе будет вынесено действительно адекватное окончательное решение.

Кстати, это сыграет хорошую службу и самому руководству предприятия. Коллектив будет видеть то, как скрупулезно руководители разбираются в произошедшем, не допуская “самодурства” и скоропалительных выводов. Это повысит уровень доверия к топ-менеджменту и улучшит корпоративный климат.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Оформление приказа об объявлении выговора не имеет утвержденной формы и составляется произвольно. В нем должны быть:

данные о сотруднике и его должности с указанием подразделения;
краткое описание проступка, обстоятельств совершения и степень тяжести последствий;
вид дисциплинарного наказания;
основания для составления документа (докладная записка, данные ревизии, факт нарушения)

Посмотреть образец приказа можно здесь.

ВАЖНО! Работник ознакомляется с приказом письменно не позднее трех дней со дня его издания. В этот период не засчитывается отсутствие человека по причине болезни или отпуска.

Схема составления документа

Итак, как правильно оформить приказ данного типа? Примерный образец составления приказа таков.

Перед вами лежит соответствующий бланк. Начинаем его заполнение:

в самом верху документа указывается наименование организации;
затем пониже, справа, прописываются номер документа и дата (как, в принципе, в любом стандартном документе, выход которого обязательно визируется);
еще ниже, уже по центру, пишется название самого документа. Здесь отметим, что можно написать вместо слова “приказ” “распоряжение” (это варьируется);
далее делается отступ и указываются фамилия, имя, отчество наказуемого работника. Наряду с этим указываются его табельный номер (конечно, при наличии такового), отдел или подразделение, в котором работает данный сотрудник. Также может указываться непосредственный начальник этого подразделения (например мастер участка). Прописываются название должности провинившегося, его профессиональный разряд (при наличии), категория (при наличии);
затем прописывается главное, выраженное в следующей фразе: “За систематическое нарушение трудового распорядка организации”. Конечно, данную фразу можно фиксировать и в других вариациях, но это стандартный тип указания основного назначения документа;
далее можно указать мотив наказания;
кроме того, далее фиксируется вид наказания;
в части, предваряющей заключительную, пишется основание для выпуска данного приказа (например, докладные записки непосредственного руководителя провинившегося работника с указанием соответствующих номеров и дат; необходимые выдержки из ключевого документа, которым в данном случае, конечно, является трудовой кодекс РФ);
“венчает” приказ виза руководителя организации (с полным наименованием должности), также обязательно – подпись самого наказуемого работника (она ставится под фразой следующего порядка: “С приказом ознакомлен”) и соответствующая дата.

Что необходимо учитывать при вынесении выговора

При оформлении взыскания изучаются обстоятельства произошедшего:

предпосылки в рабочем процессе (неисправность или обновление оборудования);
конфликты в коллективе или с начальством;
норма рабочего времени и дополнительная нагрузка;
самочувствие сотрудника.

ВАЖНО! Выговор обжалуется в органах государственного надзора. Любое отступление от процедуры делопроизводства или необоснованность действий послужат поводом для его отмены.

Изучаются все факторы, способствующие произошедшему, объяснительная записка и показания свидетелей. На основании этого определяется вид наказания и правомерность.

Что надо помнить руководству?

Зачастую случается так, что новый работник, заступая на должность, не проходит процедур тщательного ознакомления с внутренними правилами организации.

Да, ему рассказывают о должностных обязанностях, о том, какие задачи ему предстоит выполнять. Но при этом весьма часто не проводится инструктаж, в ходе которого сотрудник был бы ознакомлен с теми правилами и регламентами, которые установлены в рамках компании, особенно касающимися дисциплинарных взысканий.

Даже если такие инструктажи и проводятся, они похожи на “праздные разговоры” о том, что нужно не опаздывать на работу, выполнять свои обязанности, вовремя возвращаться после обеденного перерыва. Но вот конкретных указаний по поводу того, какие виды дисциплинарных нарушений существуют и какие наказания для них предусмотрены, работник, как правило, не получает.

В результате фактически частично виновным в том, что сотрудник допустил то или иное нарушение, оказывается представитель кадровой службы (или тот представитель трудового коллектива, который выполняет обязанности проведения начального инструктажа с вновь приходящими сотрудниками). Однако вину полностью возлагают на провинившегося, не принимая во внимание тот факт, что работник просто не был ознакомлен с соответствующими внутренними нормами и правилами.

Руководству организаций и представителям кадровых служб стоит особенно принять во внимание данный значимый фактор, обеспечивать качественную превентивную подготовку работников, заступающих на службу.

Образец приказа

Образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании заполнения приказа о дисциплинарном взыскании Порядок В случае совершения сотрудником проступка, предусматривающего ответственность дисциплинарного характера, начальник организации в первую очередь должен позаботиться о составлении документа, фиксирующего нарушение. Для этих целей можно использовать докладную, данные, полученные с проходной, и прочие бумаги, которые могут служить в качестве подтверждения совершенного проступка. Например, чтобы составить акт об отсутствии служащего на рабочем месте, необходимы свидетели, которые поставят свои подписи на подготовленном документе, что будет служить подтверждением факта нарушения трудовой дисциплины. Затем начальник должен потребовать, чтобы сотрудник предоставил ему объяснение в письменном виде.

Онлайн журнал для бухгалтера

Каждый взрослый хоть раз в жизни поступал на работу. Начинается всё приятно: договорённости, обязательства, надежды. Но случается всякое: порой работник нарушает свои производственные обязанности, умышленно или по незнанию. И тогда наступает ответственность. Дисциплинарное взыскание: виды, основания Меры воздействия дисциплинарного характера применяются к работнику за несоблюдение трудовых договорённостей и взятых на себя обязательств по режиму работы, выполнению распоряжений руководства, соблюдению норм охраны труда и других нюансов трудовых отношений, признанных законом обязательными. Наниматель может лишь выбрать дисциплинарные взыскания из перечня, предусмотренного Трудовым кодексом, а для отдельных категорий работников — дисциплинарными уставами: изобретать санкции самостоятельно запрещено. Произойти это может в таких случаях:

если работодатель сам изъявил желание сократить срок наказания;
если работник подал заявление, и оно было удовлетворено работодателем;
если поступила просьба от руководителя данного работника;
если просьба была направлена от одного из представительных органов, в частности профсоюза.

Это интересно: Можно ли не подписывать приказ о выговоре 2022 год

Для того, чтобы освободить служащего от взыскания дисциплинарного характера до установленного законодательством срока, обычно издают соответствующий приказ. Каждый работник должен стремиться минимизировать вероятность получения дисциплинарного взыскания, для чего достаточно просто соблюдать трудовую дисциплину и добросовестно выполнять свои обязанности. К дисциплинарным взысканиям относятся выговор, увольнение и некоторые другие, менее популярные на практике, виды санкций.

Для печати данного документа используется фирменный бланк компании, также обязательно производится его регистрация в специальном журнале. Образец приказа о дисциплинарном взыскании: ПРИКАЗ 22.11.2016 г. Санкт-Петербург В связи с ненадлежащим исполнением заведующим складом Кириленко Максимом Сергеевичем трудовых обязанностей, которые были возложены на него согласно трудовому договору № 12 от 04.08. 2015 и должностной инструкции заведующего складом от 15. 02. 2013, выразившимся в несвоевременной отгрузке товара заказчику, ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить заведующему склада Кириенко Максиму Сергеевичу выговор. Основание:

Докладная записка руководителя логистического отдела Спиридонова А.Н. от 15.11.2016.
Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка №37 от 19.11.2016.
Объяснительная сотрудника от 16.11.2016.

Директор ООО «Логистик Энтерпрайз» Никитенко Л.П.

Оформляем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Образец приказа

Действующим законодательством не установлено никаких требований к содержанию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, за исключением формы Т-8 (бланка приказа на увольнение, о его заполнении подробнее в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?). Но исходя из практики, необходимо наличие в приказе следующей информации:

Вводная часть:
дата и номер;
название документа.
Мотивировочная часть:
информация о деянии работника;
положения законодательных актов, а также локальных актов, которые были нарушены.
Резолютивная часть:
персональные данные того, кто привлекается к ответственности, с указанием должности, а также структурного подразделения;
список документов, которые послужили основанием для указанного разбирательства;
должность, а также персональные данные руководителя, составившего распоряжение;
место для проставления указанным работником отметки об ознакомлении с данным распоряжением.

ВАЖНО! Увольнение не требует составления 2 приказов: о взыскании и об увольнении — все фиксируется в одном. В случае составления 2 документов высок риск запутаться в процедуре (например, не получить предварительное мнение профсоюза, см. апелляционное определение ВС РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о дисциплинарной ответственности.

Право работника обжаловать примененные к нему дисциплинарные взыскания

Независимо от того, что работодатель имеет право, согласно закону, привлекать к дисциплинарной ответственности работника, то последний имеет право, в случае несогласия с законностью примененного взыскания, обжаловать его.

В первый раз свою позицию работник может изложить в объяснительной с приведением доказательств своей невиновности.

Но если работодатель не посчитал доказательства и объяснительную достаточными и применил дисциплинарное взыскание в виде выговора по отношению к работнику, то он может обжаловать эту меру дисциплинарного взыскания.

Чтобы обжаловать выговор, работник может обратиться в:

территориальный орган трудовой инспекции;
комиссию по трудовым спорам;
судебную инстанцию.

Более подробно как обратиться в соответствующие органы смотрите здесь.

Как оформляется дисциплинарное взыскание после проверки?

Поддержание трудовой дисциплины во вверенном ему учреждении – важнейшая обязанность каждого руководителя. От этого напрямую зависит: Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

общая эффективность работы всей организации,
социальный микроклимат,
авторитет начальника,
безопасности труда.

Статистика показывает, что подавляющее большинство чрезвычайных ситуаций, приводящих к срывам работ, авариям или даже катастрофам происходит именно по причине тех или иных нарушений дисциплины сотрудниками. Основой дисциплинарной практики руководства должны являться меры поощрения и убеждения.

Однако, к сожалению, нередко приходится прибегать и к взысканиям.

Как составить приказ об объявлении выговора

При совершении сотрудником дисциплинарного проступка работодатель обладает правом назначения санкции. В их число входит и выговор. Процедура требует официального оформления, а именно издания приказа о его вынесении.

Понятие выговора в трудовом праве
Правила вынесения выговора сотруднику
Служебная записка
Составление приказа об объявлении выговора
Образец
Объявление строгого выговора
Нужно ли делать запись в трудовую книжку

Понятие выговора в трудовом праве

При устройстве на предприятие сотрудник подписывает трудовой договор и знакомится с правилами техники безопасности, условиями правильного использования вверенного оборудования, с должностными инструкциями и т. п.

Соблюдая и исполняя возложенные обязанности, никаких нарушений быть не может. Однако в случае их выявления работодатель обладает правом издания распоряжения о назначении санкций. Основаниями для вынесения могут являться: нарушение правил техники безопасности, пренебрежение трудовой дисциплиной и т. д. Перечень мер, которые можно применить к сотруднику в качестве наказания, регламентируется содержанием статьи Трудового кодекса под номером 192.

Правила вынесения выговора сотруднику

Основные требования к процессу вынесения дисциплинарного взыскания заключаются в соблюдении установленного Трудовым кодексом алгоритма действий и оформления документации. Процедура проходит в три этапа:

Организация работы комиссии по расследованию причин возникновения проступка и определению лиц, несущих ответственность за происшествие, а также оформление результатов проведенной экспертизы в письменном виде.
Получение от работника объяснительной записки или составление акта, если сотрудник отказался от объяснений.
Издание приказа о назначении взыскания.

ВНИМАНИЕ! Процедуры по назначению дисциплинарного взыскания должны быть выполнены в течение 30 дней, в противном случае привлечь работника к ответственности не представится возможным.

Служебная записка

Служебная записка должна быть предоставлена сотрудником в течение пяти рабочих дней с момента окончания работы комиссии. Отказ сотрудника от предоставления данного документа не позволит избежать дисциплинарного взыскания. В таком случае руководителем будет составлен акт об отказе.

Объяснительная записка составляется в свободной форме с указанием основных реквизитов компании, сведений о работнике, подробным описанием происшествия, а также с датой составления и собственноручной подписью.

Составление приказа об объявлении выговора

Трудовым законодательством не предусматривается унифицированный бланк, который требовалось бы использовать для составления приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Руководители организации могут использовать самостоятельно разработанные формы, регламентированные внутренними нормативным актами. В отсутствие таковых распоряжение составляется на листе формата А4, причем как в печатной, так и в письменной форме.

Образец

Объявление строгого выговора

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие, как строгий выговор. Однако положения 189 статьи ТК предусматривают обозначения перечня дисциплинарных взысканий в нормативно-правовых актах или локальных документах организации. Соответственно, они могут регулировать в том числе и понятие строгого выговора. В частности, это касается отдельных направлений государственной службы:

для работников прокуратуры перечень взысканий регулируется ФЗ «О прокуратуре»;
органов таможни – ФЗ «О службе в таможенных органах»;
Вооруженных сил – дисциплинарным уставом ВС РФ.

Информация о строгом выговоре будет отражаться в личном деле сотрудника.

Правила оформления и содержание распоряжения об описываемой мере дисциплинарного взыскания ничем не отличается от упомянутого выше.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку

Информация о назначенных выговорах не подлежит внесению в трудовую книжку работника. При неоднократных дисциплинарных проступках работодатель может прибегнуть к увольнению работника в качестве меры наказания. Причины увольнения вносятся в трудовую книжку.

Читайте также:

Приказ о материальной помощи: образец

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Правила оформления приказа о выговоре

Выговор — это один из видов наказания сотрудника за нарушение дисциплины. Причём степень наказания — средняя.

Более суровое наказание — увольнение, а более мягкое — замечание.

Чтобы применить взыскание, выговор должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами Трудового кодекса, приказом директора.

Случаи составления
Если не составлять
Кто оформляет документ?
Как составляется приказ?
Как исполняется приказ?

Случаи составления

Если имело место нарушение дисциплины, директор вправе применить в отношении провинившегося сотрудника одну из мер наказания — замечание, выговор или увольнение. При этом никаких условий Трудовой кодекс не выдвигает при назначении наказания.

То есть, директор оценивает следующие факторы:

степень вины сотрудника;
последствия нарушения;
характеристики сотрудника.

В результате оценки руководитель принимает решение. Следует учесть, что сотрудника можно уволить по отрицательным основаниям не только за прогулы, появление на работе пьяным или по другим причинам, описанным в 81‑й статье ТК, но и за то, если у сотрудника есть уже непогашенное взыскание, а он провинился опять.

Подтверждением рецидива может являться только официальный документ, в нашем случае, приказ по дисциплине.

Составляются дисциплинарные приказы о вынесении выговора в каждом случае нарушения порядка в компании. Сведения о приказах вносятся в карточку Т‑2. По прошествии года взыскания гасятся. Таким образом, кадровик держит информацию о поведении каждого сотрудника под контролем.

Если не составлять

Алгоритм наложения взыскания в виде выговора отлажен на законодательном уровне и должен применяться всеми без исключения работодателями:

когда вина сотрудника выявлена, составляется акт или служебная записка о происшествии;
директор издаёт распоряжение, обязывающее виновника письменно объясниться по поводу проступка;
на основании объяснений и анализа ситуации директор выносит решение об объявлении выговора;
оформляется приказ;
в течение трёх дней с приказом знакомится виновник.

Если описанный алгоритм будет нарушен, приказ не будет иметь юридической силы. В этом случае работник может пожаловаться на действия администрации прокурору или инспектору по труду.

Кто оформляет документ?

В организации кадровая работа может вестись не только кадровиком, но и другим сотрудником, на которого кадровое делопроизводство возложено приказом. Это может быть:

секретарь;
менеджер по персоналу;
делопроизводитель.

При этом в делах должно быть налажено чёткое номенклатурное разделение, то есть, каждый вид приказов вкладывается в отдельные папки. Приказы о выговорах хранятся в деле с дисциплинарными приказами.

Как составляется приказ?

Обязательной формы для приказов о выговорах нет, поэтому составление зависит от принятых на предприятии правил делопроизводства. Однако документ должен быть структурирован, то есть, разделён на части:

шапка;
описательная часть;
распорядительная часть.

В шапку заносятся сведения:

название компании;
дата и место составления приказа;
регистрационный номер (в соответствии с записью в журнале регистрации);
название документа («Приказ об объявлении выговора», например).

В общей части описывается ситуация — в чём факт нарушения, кто виновник.

Распорядительная же часть содержит сведения о принятом решении.

Внизу документа обязательны ссылки на основания (служебную записку или акт о проступке).

Узнайте больше о подводных камнях серой зарплаты.

Работодатель решил оставить вас без зарплаты? Это не проблема. По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые приведут шефа к необходимости отменить его решение и пожалеть о нем!

Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье, написанной профессионалами юридического дела.

Как исполняется приказ?

Готовый приказ сначала визируется директором, а потом уже подписывается виновником. Если сотрудник не согласен с выговором и отказывается расписываться в приказе, нужно в присутствии хотя бы двух свидетелей составить акт об отказе и прикрепить его к приказу.

Далее к документу прикрепляется основание (акт или служебка) и пакет вкладывается в дело с дисциплинарными приказами. Хранятся такие документы не меньше пяти лет.

Копия приказа вкладывается и в личное дело, а его реквизиты заносятся в учётную карточку.

Оформление приказа об объявлении выговора работнику

Работника можно наказать следующим способом — замечание, выговор, увольнение. Какое дисциплинарное взыскание применить к виновному лицу, решает руководитель на основании серьезности нарушения и степени вины сотрудника. Закрепляется решение в распорядительном документе, в данной статье предлагаем скачать образец приказа об объявлении выговора.

Законодательными положениями, присутствующими в ст.192 ТК, отрегулирована возможность работодателя привлечь к дисциплинарному взысканию определенного сотрудника путем объявления в его адрес выговора за выявленное нарушение (или несколько) действия внутренних или общеустановленных нормативных актов.

Оформление дисциплинарного наказания в виде выговора осуществляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения (возможность действия регламентирована в ст.193 ТК).

Процесс подготовки документа возможен только после официального требования работодателя о предоставлении обвиняемым работником объяснительной записки. Регламент востребования такого документа не отрегулирован ТК, поэтому работодателям рекомендовано осуществлять запрос объяснительной посредством официально направленного сотруднику уведомления. В случае отсутствия реакции со стороны сотрудника в двухдневный срок, работодателю позволено приступать к изданию приказа о применении дисциплинарного взыскания.

После подготовки и регистрации документа у предприятия есть три дня, в течение которых следует ознакомить виновного работника с положениями данного распорядительного документа и видом дисциплинарного наказания под личную роспись. В случае нового бездействия со стороны работника в части нежелания ознакомиться с приказом об объявлении выговора, работодателю потребуется составление нового акта о факте такового неповиновения конкретному требованию. Объявленный сотруднику посредством приказа выговор не подлежит занесению в трудовую книжку.

Как составить приказ о применении взыскания в виде выговора

Составляющие элементы приказа:

Верхняя часть бланка приказа служит для расположения в ее поле данных в отношении наименования организации, места, в котором осуществляется издание настоящего распорядительного акта и номера, присваиваемого в соответствии с регистрационными особенностями учета документов.
Наименование приказа указывается в соответствии с тематической принадлежностью документа (обычно это – «Об объявлении выговора»).
В преамбуле приказа следует внимательным образом отразить причины, в результате действия которых инициирован факт нарушения нормативных актов в сфере трудовых взаимоотношений конкретным сотрудником, на которого накладывается дисциплинарное взыскание в виде выговора. Рекомендуется с помощью ссылок на положения документов законодательной базы привести обоснование наложения данной меры воздействия в отношении конкретного сотрудника.
Распорядительная часть позиционируется посредством традиционной команды «Приказываю…» и направлена на совершение действия, связанного с реализацией указанного наказания — объявить выговор. Здесь необходимо приведение ссылок на нормативную базу, положения конкретных документов которой были нарушены сотрудником.
Обозначается перечень подтверждающих документов, которые прилагаются к приказу и подтверждают характер определенных действий (или бездействия) со стороны обвиняемого субъекта (акты, объяснительная, докладная и пр.).
Утверждение приказа производится обычным способом посредством фиксации подписи руководителя и конкретизации его инициальных и должностных моментов.
На бланке рекомендуется предусмотреть поле, в котором устанавливается подпись сотрудника, подлежащего ознакомлению с приказом.

Снятие дисциплинарного взыскания возможно при издании приказа руководителем — скачать образец.

Образец оформления

Образец приказа об объявлении выговора за дисциплинарное нарушение — скачать.

Приказ об объявлении выговора: образец

Когда работник совершает действия, наносящие урон нанимателю, либо не соблюдает дисциплину и не должным образом выполняет порученные обязанности, работодателю приходится применять меры наказания. Их спектр разнообразен: от разового лишения премии до увольнения. Если проступок повлек за собой достаточно серьезные последствия, но увольнять провинившегося подчиненного не хочется, то можно применить к нему дисциплинарное взыскание в виде выговора. Процедура назначения такого наказания начинается с документа, фиксирующего сам факт проступка, а заканчивается изданием приказа о выговоре.

Как правильно объявить выговор работнику

После того, как руководителю стало известно о каком-либо проступке подчиненного (например, опоздание на работу или утеря имущества), необходимо принять решение о наказании работника. Законодательство предусматривает только три вида дисциплинарного взыскания, одним из которых является выговор (ТК РФ, ст. 192). Его применяют при:

неоднократном нарушении трудового распорядка (опоздания, длительный прогул или отсутствие на рабочем месте);
совершении действий, которые нанесли существенный урон нанимателю (недостачи по итогам ревизий, порча подотчетного имущества и т. д.);
некачественное выполнение служебных обязанностей (неоднократные ошибки в отчетности, невыполнение командировочного задания, большое количество брака и т. д.).

Например, если работник в командировке ушел в запой и поэтому не выполнил поручения руководства, то такое поведение необходимо пресечь и объявить выговор. А вот при прогуле работы из-за того, что работника вызвали повесткой в следственные органы и он не успел предупредить начальника, наказывать не следует. Такая причина для отсутствия считается уважительной.

Существуют и определенные временные рамки, по истечении которых наказывать работника будет неправомерно. После того, как выявлено нарушение у нанимателя есть один месяц для принятия решения о наказании работника.

В общем случае нельзя наказать сотрудника, если с момента проступка прошло более полугода. Исключением из этого правила являются результаты различных контрольных мероприятий: инвентаризации, ревизии или проверки контролирующими органами. В таком случае, наказать сотрудника можно до истечения двухгодичного срока.

Полученный выговор не является бессрочным. Если подчиненный исправил свое поведение и в течение года не совершил других действий, принесших ущерб компании-работодателю, и соблюдал трудовую дисциплину — через год взыскание считается погашенным. При хорошем поведении и выполнении служебных обязанностей непосредственный руководитель проштрафившегося сотрудника может ходатайствовать о снятии выговора и до истечения этого срока.

В том случае, когда работник не исправился и продолжает действовать во вред нанимателю или опаздывать (прогуливать) на работу, то после повторного объявления выговора его можно уволить.

Например, работник получил выговор за прогул, уволить его можно только в том случае, если он еще раз прогуляет работу.

Кроме того, объявление дисциплинарного взыскания провинившемуся подчиненному требует строгого соблюдения процедуры фиксации проступка и последующего составления приказа. Если хоть один из этапов будет оформлен неправильно или пропущен, работник обжалует наказание, как неправомерное в суд или инспекцию по труду.

Как оформить выговор

Процедура оформления выговора состоит из нескольких этапов. Перед тем как объявить выговор сотруднику, необходимо зафиксировать факт совершения проступка. Документ обязательно составляют в письменном виде. Это может быть:

итоговый акт проверки или ревизии;

акт об опоздании (прогуле);

служебная записка о невыполнении задания;

Докладная записка о виновности работника по итогам расследования претензии контрагентов о нарушении договорных обязательств или жалобы клиента, написанной в книге жалоб и предложений и т. д.

Для этого его ознакамливают с документом о дисциплинарном проступке. В акте об опоздании на работу или ином документе делают запись «с документом ознакомлен, о необходимости дать пояснения уведомлен». Провинившийся сотрудник ставит свою подпись и дату ознакомления.

Законодательство предусматривает срок в два рабочих дня для получения нанимателем письменных объяснений от сотрудника. По согласованию между сторонами этот срок может быть продлен.

Например, работник просит предоставить ему время для того, чтобы забрать подтверждающие уважительность причины проступка, документы из другой организации. Или он на момент выявления проступка он находится в командировке, и передать объяснительную записку нет возможности.

Если сотрудник отказывается от объяснений или не передает в обусловленный срок пояснения руководителю, то комиссия, зафиксировавшая факт нарушения или руководитель ставит соответствующую отметку в акте.

После рассмотрения всех обстоятельств, руководитель принимает решение о вынесении выговора, что оформляется соответствующим приказом. Виновное лицо ознакамливают с ним в обязательном порядке. Для этого на приказе должна присутствовать соответствующая надпись и подпись провинившегося сотрудника с датой ознакомления.

Кадровое подразделение после получения приказа о вынесении выговора заносит сведения о дисциплинарном наказании в личное дело сотрудника. Образец того, как оформить выговор в личном деле сотрудника, можно посмотреть здесь.

По истечении срока, при отсутствии других проступков в личном деле указывается информация о погашении дисциплинарного взыскания.

Приказ об объявлении выговора

Форма и содержание этого документа аналогичны любым другим кадровым распоряжениям или приказам руководителя.

В шапке приказа указывают наименование субъекта хозяйствования, руководитель которого издает документ, его регистрационный номер и дату.

Затем следует название приказа «о привлечении к дисциплинарной ответственности».

В документе описывают фактическую сторону проступка:

когда и кем совершен;

каким документом зафиксирован;

нарушенные пункты нормативных и иных документов или трудового договора.

Далее следует распоряжение о наложении выговора и перечень документов-приложений к приказу.

Подписывает приказ руководитель компании. Провинившийся сотрудник удостоверяет своей подписью ознакомление и согласие или несогласие с взысканием.

Пример приказа на выговор

О наложении дисциплинарного взыскания

05.09.2022 в приемную директора НПФ «Доверие» поступила жалоба на действия сотрудника контакт-центра фонда Спаршиной Маргариты Петровны. По результатам оценки аудиозаписи разговора Спаршиной М. П. и клиента фонда Вармарского Д. Ю., изложенным в служебной записке начальника контакт-центра Миронского А. Г. от 07.09.2022 № 45, был выявлен факт использования ненормативной лексики при обслуживании клиента фонда (нарушение п. 17 Правил ведения переговоров с клиентами). Кроме того, 05.09.2022 г. начальником контакт-центра Миронским А. Г. был составлен акт о нахождении на рабочем месте Спаршиной М. П. в состоянии алкогольного опьянения (№ 11/а).

Учитывая вышеизложенное, а также пояснения Спаршиной М. П. (служебная записка от 08.09.2021г. № 117), приказываю:

Привлечь Спаршину М. П. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины и Правил ведения переговоров с клиентами НПФ «Доверие» в виде выговора.

Начальнику кадровой службы занести сведения о дисциплинарном взыскании в личное дело работника.

К приказу прилагаются следующие документы:

Расшифровка аудиозаписи разговора Спаршиной М. П. и Вармарского Д. Ю.
Служебная записка от 07.09.2022 № 45.
Акт от 05.09.2022 № 11/а.
Служебная записка от 08.09.2022 № 117.

Директор НПФ «Доверие» Полупродов Е. Н.

С приказом ознакомлена и согласна Спаршина М. П. 14.09.2021

Наказание сотрудника за совершенный им проступок должно быть оформлено несколькими документами. При этом виновный работник должен быть ознакомлен со всеми из них и иметь возможность объяснить свои действия. Объявление выговора происходит путем издания руководителем организации соответствующего приказа. В случае дальнейшего исправления сотрудника, наказание может быть снято ему досрочно.

Образец приказа о наказании работника

Общая характеристика

За невыполнение возложенных на работающего задач и систематическое нарушение распорядка с целью наказания виновника используют меры дисциплинарного характера. Такое может коснуться как муниципального служащего, так и представителя частной фирмы. Рассмотрим более подробно, за какие проступки и что может грозить работникам.

Что это такое

Меры ответственности, которые использует работодатель по отношению к труженику за невыполнение (ненадлежащее выполнение) им своих обязательств, именуется дисциплинарным взысканием (ДВ).

Разновидности

Закон предусматривает следующее наказание за нарушение на работе:

замечание – наименее строгий вид наказания;
выговор – подразумевает занесение в материалы личного дела;
увольнение – наиболее серьёзная мера, предполагающая окончательное прекращение трудовых отношений с человеком.

Запрещено применять иные виды наказания за подобного рода нарушения, например, отмену премии, штраф и другие не предусмотренные нормативами мероприятия.

За что могут наказать

Та или другая мера ответственности наступает, если имеет место дисциплинарное правонарушение. Так, к причинам наложения наказания относят:

несоблюдение или выполнение ненадлежащим образом трудящимся своих задач (игнорирование распоряжений начальства, несоблюдение требуемой технологии и др.);
несоблюдение графика (прогул, опоздание);
нарушение дисциплины (приход на работу в пьяном виде, не прохождение требуемого обучения, обследования);
совершение противоправных деяний (кража, порча имущества и др.).

Кроме того, служащий также может быть наказан, если результаты его работы будут не соответствовать установленным критериям.

Нормативная основа

Ответственность за рассматриваемые проступки различают общего характера и специальную. Первая регламентирована положениями ТК и распространяется на всех граждан. А вот вторая прописана в специализированных подзаконных актах и применима к некоторым группам тружеников. Так, вынесение подобного решения госслужащим регулируется Законом о государственной гражданской службе.

Как объявить

Чтобы подготовить приказ о дисциплинарном взыскании и наложить на виновника меры ответственности, факт правонарушения должен быть задокументирован. Согласно нормативам, применить наказание дисциплинарного характера можно при наблюдении 2-х факторов:

труженику нужно непросто объявить применяемые меры, проступок оформляется актом или докладной запиской;
обвиняемый должен дать письменные показания.

Оформляется документ только после того, как будут изучены все материалы и администрация поймёт причины того или иного поведения лица. Разберём подробнее.

Онлайн журнал для бухгалтера

если работодатель сам изъявил желание сократить срок наказания;
если работник подал заявление, и оно было удовлетворено работодателем;
если поступила просьба от руководителя данного работника;
если просьба была направлена от одного из представительных органов, в частности профсоюза.

Это интересно: Выговор ученику в школе образец 2022 год

Для печати данного документа используется фирменный бланк компании, также обязательно производится его регистрация в специальном журнале. Образец приказа о дисциплинарном взыскании: ПРИКАЗ 22.11.2016 г. Санкт-Петербург В связи с ненадлежащим исполнением заведующим складом Кириленко Максимом Сергеевичем трудовых обязанностей, которые были возложены на него согласно трудовому договору № 12 от 04.08. 2022 и должностной инструкции заведующего складом от 15. 02. 2013, выразившимся в несвоевременной отгрузке товара заказчику, ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить заведующему склада Кириенко Максиму Сергеевичу выговор. Основание:

Докладная записка руководителя логистического отдела Спиридонова А.Н. от 15.11.2016.
Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка №37 от 19.11.2016.
Объяснительная сотрудника от 16.11.2016.

Директор ООО «Логистик Энтерпрайз» Никитенко Л.П.