Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Приказ о награждении почетной грамотой

Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

Образец

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Унифицированная форма № Т-11 – скачать бланк и образец

  • Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
  • Порядок заполнения приказа о поощрении
  • Итоги

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т11 и Т11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Читайте также:
Приказ об отзыве из отпуска: образец

Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Итоги

Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.

НТВП “Кедр – Консультант”

Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги

Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой

Работник награжден почетной грамотой Министерства здравоохранения субъекта РФ (приказ от 31.10.2016). Почетная грамота представлена в отдел кадров по месту работы 7 марта 2017, работодателем издан приказ о поощрении премией в связи с награждением ПГ МЗ.

Вопросы.

Необходимо ли ставить штамп перед записью о награждении в трудовую книжку (ведь это грамота выдана не работодателем), в основании внесения указывать приказ Министерства здравоохранения? какую дату внесения указать в трудовой книжке, текущую? в какой раздел внести запись о Почетной грамоте, в награждения или поощрения?

Ответ юриста

Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

Читайте также:
Приказ об изменении оклада: образец

– о награждении государственными наградами;

– присвоении государственных почетных званий;

– награждении почетными грамотами;

– награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

– других видах поощрения.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Это следует из п. 10, пп. “а” п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Такой приказ (распоряжение) оформляется либо по унифицированным формам N Т-11 или N Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.

Указанная запись вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер. Данные выводы следуют из совокупного анализа п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела “Сведения о награждении” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”

Исходя из изложенного следует, что запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Перед записью в трудовой книжке о награждении работника проставляется штамп работодателя, основание внесения записи- Приказ (распоряжение) работодателя (см. форму: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения)). В графе 2 раздела “Сведения о награждении” трудовой книжки необходимо указывать именно дату вручения.

Форма: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Вопрос: Что указывается в графе 2 в трудовой книжке в сведениях о награждении? Дата самого награждения или дата приказа? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2015)

Вопрос: Можно ли сделать запись в трудовой книжке работника о его награждении благодарственным письмом от смежной организации – партнера (за профессиональные заслуги)? Как ее внести? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Оформление награждения и поощрения

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования ;
нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» .

Читайте также:
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

Сведения о награждениях и поощрениях

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника .

Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело .

Читайте также:
Приказ о проведении служебного расследования в организации: образец

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

N п/п Название и заголовок документа Дата документа Индекс документа Номера листов дела Дата включения документа в личное дело Примечание
1 2 3 4 5 6 7
15 Выписка из приказа о поощрении 21.05.2018 142-к 8 21.05.2018 Оригинал в деле 2-03

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)
Число, месяц, год награждения, присвоения Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания Основание записи
14.05.2018 Присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Республики Беларусь» Указ Президента Республики Беларусь от 14.05.2018 N 77

Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

от 5 апреля 2011 года N 201

О Почетной грамоте Федеральной службы исполнения наказаний и благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний

(с изменениями на 3 июня 2021 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом ФСИН России от 12 августа 2020 года N 551 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 14.09.2020, N 0001202009140037);
приказом ФСИН России от 3 июня 2021 года N 463 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 06.07.2021, N 0001202107060026).
____________________________________________________________________

В соответствии с подпунктом 16 пункта 11 Положения о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года N 1314 “Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037; N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.2009; N 43, ст.4921; N 47, ст.5431; 2010, N 4, ст.368; N 19, ст.2300; N 20, ст.2435),

приказываю:

1. Утвердить:

Положение о Почетной грамоте Федеральной службы исполнения наказаний и об объявлении благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний (приложение N 1);

образец бланка Почетной грамоты Федеральной службы исполнения наказаний (приложение N 2);
________________
Образцы бланков в Бюллетене не приводятся. – Прим.ред.

образец бланка благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний (приложение N 3).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России, курирующего вопросы кадрового обеспечения уголовно-исполнительной системы.

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
12 мая 2011 года,
регистрационный N 20730

Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Федеральной службы исполнения наказаний и об объявлении благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний

(с изменениями на 3 июня 2021 года)

1. Награждение Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний и объявление благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний являются формой поощрения:

за заслуги в обеспечении исполнения уголовных наказаний, развитии уголовно-исполнительной системы (далее – УИС), повышении престижа службы, способствующие укреплению законности и правопорядка;

за организацию работы и достижение высоких показателей в служебной и трудовой деятельности учреждений и органов УИС;

за продолжительную и безупречную службу, высокий профессионализм, инициативу и усердие, образцовое исполнение служебных обязанностей, служебного долга.

Читайте также:
Приказ о списании основных средств: образец

2. Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний награждаются работники УИС, федеральные государственные гражданские служащие ФСИН России, работники УИС, уволенные на пенсию (далее – работники, служащие и пенсионеры УИС).

Благодарность директора Федеральной службы исполнения наказаний объявляется работникам, служащим и пенсионерам УИС, а также коллективам учреждений и органов УИС и организаций, не входящих в УИС, независимо от их организационно-правовых форм (далее – коллективы).

Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний также могут награждаться иные граждане Российской Федерации и иностранные граждане (далее – иные граждане), им может объявляться благодарность директора Федеральной службы исполнения наказаний.

3. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний и об объявлении благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний могут возбуждаться:

начальниками структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, – в отношении работников УИС и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России, находящихся в их непосредственном подчинении, а также пенсионеров УИС, коллективов и иных граждан;

начальниками территориальных органов УИС – в отношении работников УИС этих органов, а также коллективов, пенсионеров УИС и иных граждан через начальников соответствующих структурных подразделений ФСИН России.

4. Представление к награждению Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний иных граждан, а также к поощрению в виде объявления им благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний вносится на общих основаниях.

5. О награждении Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний и об объявлении благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний издается приказ ФСИН России.

6. Работникам, служащим и пенсионерам УИС, а также коллективам и иным гражданам, удостоенным благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний, вручается благодарность директора Федеральной службы исполнения наказаний.

7. Вручение Почетной грамоты Федеральной службы исполнения наказаний и благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний производится директором ФСИН России, его заместителями, а также по поручению директора ФСИН России начальниками структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов УИС.

8. Сведения о награждении Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний и об объявлении благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний вносятся в &nbspличные дела, трудовые книжки и (или) сформированную в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже&nbsp работников УИС и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 сентября 2020 года приказом ФСИН России от 12 августа 2020 года N 551.

9. Повторное награждение Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний не производится. Дубликаты Почетной грамоты Федеральной службы исполнения наказаний и благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний взамен утерянных не выдаются.

10. Служащим, награжденным Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний, устанавливается единовременное поощрение в размере 0,5 должностного оклада.

Сотрудникам учреждений и органов УИС, награжденным Почетной грамотой Федеральной службы исполнения наказаний, устанавливается единовременная поощрительная выплата в соответствии с приказом ФСИН России от 15 сентября 2017 г. N 935 “Об утверждении Порядка установления поощрительных выплат за особые достижения в службе сотрудникам уголовно-исполнительной системы и признании утратившими силу приказов Федеральной службы исполнения наказаний” (зарегистрирован Минюстом России 26 сентября 2017 г., регистрационный N 48324).
(Пункт дополнительно включен с 17 июля 2021 года приказом ФСИН России от 3 июня 2021 года N 463)

Приложение N 2. Образец бланка Почетной грамоты Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 5 апреля 2011 года N 201

Приложение N 3. Образец бланка благодарности директора Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение N 3
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 5 апреля 2011 года N 201

Читайте также:
Приказ о назначении генерального директора ООО: образец

Приложение N 2. Положение о почетной грамоте Министерства сельского хозяйства Российской Федерации – ведомственном знаке отличия, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда” ё

Приложение N 2
к приказу Министерства
сельского хозяйства РФ
от 24 августа 2016 г. N 380

Положение
о почетной грамоте Министерства сельского хозяйства Российской Федерации – ведомственном знаке отличия, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда”

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2019 г., 24 августа 2021 г.

1. Почетная грамота Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее соответственно – Министерство, Почетная грамота) является ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда”.

2. Награждение Почетной грамотой производится за заслуги в области сельского хозяйства, рыболовства и большой вклад в развитие агропромышленного комплекса, подготовку кадров, научную и иную деятельность, направленную на повышение эффективности сельскохозяйственного производства, за достижение высоких производственно-экономических показателей, внедрение прогрессивных технологий и методов работы, а также многолетний добросовестный труд (службу) в системе агропромышленного комплекса.

3. Почетной грамотой награждаются:

а) лица, занятые в сфере сельского хозяйства, рыболовства, науки и образования в установленной сфере деятельности Министерства;

Информация об изменениях:

Подпункт “б” изменен с 8 октября 2021 г. – Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

б) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата и загранаппарата Министерства, федеральные государственные гражданские служащие подведомственной Министерству Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее – федеральная служба, гражданские служащие федеральной службы), ее территориальных органов, подведомственного Министерству Федерального агентства по рыболовству (далее – федеральное агентство, гражданские служащие федерального агентства), его территориальных органов, работники федерального агентства, федеральной службы, работники подведомственных Министерству, федеральной службе, федеральному агентству организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, организаций создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством, федеральной службой, федеральным агентством, федеральные государственные гражданские служащие иных федеральных государственных органов, их работники, работники подведомственных федеральным государственным органам организаций;

в) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;

г) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций.

4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) организаций.

5. Кандидаты на награждение Почетной грамотой должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие стажа работы (службы) в сфере сельского хозяйства, рыболовства не менее 15 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей ходатайство, не менее 3 лет. В случае ликвидации (упразднения) организации (органа) или реорганизации организации (органа) с передачей прав и обязанностей (функций и полномочий) другому юридическому лицу стаж работы (службы) кандидата сохраняется и считается непрерывным при определении соответствия его требованиям к стажу работы (службы) в организации (органе), представляющей ходатайство;

б) наличие у кандидата иных наград и (или) поощрений Министерства;

в) наличие профессиональных заслуг в сфере сельского хозяйства, рыболовства (сведения о поощрениях и награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, о победах во всероссийских, региональных и муниципальных конкурсах профессионального мастерства и (или) иные сведения);

г) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

д) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

Читайте также:
Образец приказа об утверждении формы расчетного листка

6. Ходатайство возбуждается по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, и представляется на имя Министра сельского хозяйства Российской Федерации (далее – Министр).

7. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.

8. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается оформленное в установленном порядке представление к награждению кандидата Почетной грамотой (далее – представление), составленное по форме согласно приложению N 6 к настоящему приказу, а также документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению Почетной грамотой. К ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий.

9. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Министром в 14-дневный срок со дня получения заключения Комиссии по награждению ведомственным знаком отличия Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда” (далее – Комиссия) на основании ходатайства о награждении с приложением документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен с 8 октября 2021 г. – Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

10. Ходатайство возбуждается:

лицом, уполномоченным представителем нанимателя, – в отношении лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации;

руководителем федерального государственного органа – в отношении федеральных государственных гражданских служащих, работников федеральных государственных органов и подведомственных им организаций;

первым заместителем Министра – в отношении заместителей Министра, руководителя федеральной службы, руководителя федерального агентства, их заместителей, помощников (советников) Министра;

курирующим структурное подразделение Министерства заместителем Министра – в отношении руководителей структурных подразделений Министерства;

руководителем структурного подразделения Министерства – в отношении федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Министерства, в котором федеральный государственный гражданский служащий Министерства замещает должность федеральной государственной гражданской службы, и работников подведомственных Министерству организаций;

заместителем Министра, курирующим федеральных

государственных гражданских служащих загранаппарата Министерства, – в отношении данных федеральных государственных гражданских служащих;

заместителем Министра, курирующим Административный департамент, – в отношении первого заместителя Министра;

руководителем федеральной службы – в отношении гражданских служащих федеральной службы, ее территориальных органов и подведомственных им организаций;

руководителем федерального агентства – в отношении гражданских служащих федерального агентства, его территориальных органов и подведомственных им организаций;

высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации – в отношении лиц, замещающих государственные должности субъекта Российской Федерации, государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерации, работников государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций, а также в отношении лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления и подведомственных им организаций, работников агропромышленного комплекса субъекта Российской Федерации.

11. Ходатайство составляется в произвольной форме.

Информация об изменениях:

Пункт 12 изменен с 8 октября 2019 г. – Приказ Минсельхоза России от 2 сентября 2019 г. N 517

12. Организацию работы по направлению документов указанных в пункте 8 настоящего Положения в Комиссию для рассмотрения, подготовке проектов приказов Министерства о награждении Почетной грамотой, оформлению бланка Почетной грамоты, его выдаче и учету награжденных осуществляет Административный департамент.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 8 октября 2021 г. – Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

13. Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в подпунктах “а”, “в” и “г” пункта 3 настоящего Положения, представляются в Министерство после их согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа), представляющей ходатайство, и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.

Читайте также:
Образец приказа об утверждении положения о командировках

Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата (за исключением заместителей Министра, помощников (советников) Министра) и загранаппарата Министерства, работников подведомственных Министерству организаций согласовываются с курирующим соответственно структурное подразделение, загранаппарат Министерства, подведомственные Министерству организации заместителем Министра.

Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой заместителей Министра, помощников (советников) Министра, гражданских служащих федерального агентства, его территориальных органов и работников, подведомственных им организаций, гражданских служащих федеральной службы, ее территориальных органов и работников подведомственных им организаций согласовываются с первым заместителем Министра.

Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой первого заместителя Министра согласовываются с заместителем Министра, курирующим Административный департамент.

14. Документы о награждении лица Почетной грамотой, представленные Министру, возвращаются в случае:

а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

б) увольнения кандидата из организации (органа), представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

в) смерти кандидата;

г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 5 настоящего Положения;

д) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении Почетной грамотой, перечню документов, установленному пунктом 8 настоящего Положения;

е) несоблюдения установленного порядка согласования документов о награждении Почетной грамотой.

15. Награждение Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.

16. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

17. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке не позднее чем через 6 месяцев со дня издания приказа Министерства о награждении Почетной грамотой.

18. Лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится запись о награждении Почетной грамотой в трудовую книжку.

19. Дубликаты Почетной грамоты и нагрудного знака к ней взамен утерянных не выдаются.

20. Образец бланка Почетной грамоты, описание нагрудного знака к Почетной грамоте и рисунок нагрудного знака к Почетной грамоте приведены в приложениях N 1, 2, 3 к настоящему Положению.

“Рекомендации по оформлению документов для представления к награждению ведомственными наградами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в соответствии с положениями, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 24 августа 2016 г. N 380” (утв. Минсельхозом России 13.10.2016)

13 октября 2016 г.

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ

ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С ПОЛОЖЕНИЯМИ,

УТВЕРЖДЕННЫМИ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 24 АВГУСТА 2016 Г. N 380

1. Ведомственные награды Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее – ведомственные награды) являются формой поощрения и общественного признания достижений и заслуг лиц, работающих в сфере агропромышленного комплекса.

2. Награждение ведомственными наградами производится за заслуги в области сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности, рыболовства и большой вклад в развитие агропромышленного комплекса, подготовку и обучение кадров, научную и иную деятельность, направленную на повышение эффективности сельскохозяйственного производства, за достижение высоких производственно-экономических показателей, внедрение прогрессивных технологий и методов работы, а также многолетний добросовестный труд (службу) в системе агропромышленного комплекса.

3. Награждение может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к награждению ведомственными наградами Минсельхоза России, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) организаций.

4. По решению Министра сельского хозяйства Российской Федерации Благодарностью Министерства сельского хозяйства Российской Федерации могут поощряться коллективы организаций и учреждений.

5. Ходатайство о награждении ведомственной наградой (далее – Ходатайство) возбуждается по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению коллективами предприятий, учреждений, организаций, а также государственным органом и органом местного самоуправления по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности.

Читайте также:
Приказ об утверждении формы приказа на предприятии: образец

6. Ходатайство составляется в произвольной форме.

7. К Ходатайству прилагается оформленное в установленном порядке представление к награждению кандидата, составленное в соответствии с рекомендуемыми образцами и формой, утвержденной приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, а также документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению ведомственными наградами. К Ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственными наградами в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий согласно приложению к настоящим Рекомендациям.

8. Представление является основным наградным документом, отражающим все данные о личности награждаемого.

9. При заполнении представления не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Оно заполняется на компьютере.

10. В представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

10.1. Фамилия, имя, отчество награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения – по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации – по общегражданскому паспорту, для иностранных граждан – по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания).

10.2. Должность и место работы – заполняются согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в которых осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма согласно регистрационно-уставным документам.

При представлении к награждению юридического лица вместо пунктов 1 и 2 заполняется пункт 3.

10.3. Специальность, наименование учебного заведения, год окончания.

10.4. Ученая степень, ученое звание.

10.5. Государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР, ведомственные награды.

Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.

10.6. Трудовая деятельность (служба) в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).

При заполнении представления в графе “адрес организации” указывается фактический адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только субъект Российской Федерации.

10.7. Краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в развитие агропромышленного комплекса.

В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению ведомственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.

Характеристика должна содержать конкретные личные заслуги и лаконичную форму изложения.

11. Должностные лица, возбудившие Ходатайство, несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в представлении.

12. Вид ведомственной награды определяется с учетом требований положения о награде и значимости заслуг представляемого к награждению.

13. При представлении к награждению учитывается следующая последовательность:

Благодарность Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

звание “Почетный работник агропромышленного комплекса России”;

медаль “За вклад в развитие агропромышленного комплекса России”.

14. К награждению Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации представляются лица, соответствующие следующим требованиям:

а) наличие стажа работы (службы) в сфере сельского хозяйства, рыболовства не менее 15 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей Ходатайство, не менее 3 лет. В случае ликвидации (упразднения) организации (органа) или реорганизации организации (органа) с передачей прав и обязанностей (функций и полномочий) другому юридическому лицу стаж работы (службы) кандидата сохраняется и считается непрерывным при определении соответствия его требованиям к стажу работы (службы) в организации (органе), представляющей Ходатайство;

Читайте также:
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец

б) наличие профессиональных заслуг в сфере сельского хозяйства, рыболовства;

в) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

г) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

15. Представление подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации.

16. Оформленное в установленном порядке представление к объявлению Благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации подлежит согласованию с руководителем муниципального районного образования и с руководителем органа управления агропромышленным комплексом соответствующего субъекта Российской Федерации.

17. Представления, оформленные для присвоении звания “Почетный работник агропромышленного комплекса России” (далее – звание), для награждения медалью “За вклад в развитие агропромышленного комплекса России” (далее – медаль) и Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее – Почетная грамота), должны быть также согласованы с высшим должностным лицом (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации.

18. Подписи указанных руководителей скрепляются соответствующими печатями с обязательным проставлением даты согласований.

19. После соответствующих согласований Ходатайство вносится на имя Министра сельского хозяйства Российской Федерации:

в случае представления к награждению Почетной грамотой, присвоению звания и награждению медалью – высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации;

в случае представления к объявлению Благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее – Благодарность) – руководителем органа управления агропромышленным комплексом соответствующего субъекта Российской Федерации.

20. Численность работников, представляемых к награждению от одного предприятия, определяется из расчета 1% в год от общей численности работников на предприятии (в организации, учреждении).

21. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, которые подписывает Министр сельского хозяйства Российской Федерации либо уполномоченные заместители Министра.

22. Повторное награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности, присвоение звания и награждение медалью не производится.

23. Дубликаты ведомственных наград взамен утерянных не выдаются.

24. Наградные материалы для награждения Почетной грамотой рассматриваются Комиссией по награждению ведомственным знаком отличия Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда” на основании Ходатайства с приложением документов, указанных в пункте 7 настоящих Рекомендаций. Состав Комиссии и положение о ней утверждаются приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.

25. Организацию работы по рассмотрению наградных материалов, подготовке проектов приказов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации о награждении ведомственными наградами, оформлению ведомственных наград, их выдаче и учету награжденных осуществляет Департамент государственной службы, кадров и противодействия коррупции.

26. Вручение ведомственных наград производится в торжественной обстановке Министром сельского хозяйства Российской Федерации либо по его поручению и от его имени:

заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации;

руководителями структурных подразделений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

руководителем федеральной службы;

руководителями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации;

руководителями органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации.

27. Лицам, награжденным ведомственными наградами, вносится запись о награждении в трудовую книжку.

к Рекомендациям по оформлению документов

для представления к награждению

ведомственными наградами Министерства

сельского хозяйства Российской Федерации

в соответствии с положениями, утвержденными

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: