Приказ о назначении генерального директора ООО: образец

Приказ о назначении директора ООО

Именно директор ООО принимает все ключевые решения. А потому его назначение – это первый шаг после создания общества. Директор избирается по решению собрания учредителей. При этом требуется издать приказ о назначении директора ООО.

Особенности избрания директора ООО

Все решения, касающиеся компании, принимаются директором. Однако назначение последнего – это также ключевое решение. Кто принимает решение об избрании, если директор отсутствует? В самом тексте распоряжения указывается ФИО руководителя организации. И в завершении приказа ставится подпись назначенного директора.

Распространенная ситуация – в ООО всего один учредитель. В этом случае, как правило, он же и становится директором. В приказе можно писать об этом как в первом, так и в третьем лице («я назначаю директором Иванова И.И.» или «я назначаю директором себя»). Если учредителей несколько, то руководитель назначается по их общему решению.

Порядок назначения директора регулируется пунктом 2 статьи 33 и пунктом 1 статьи 40 ФЗ №14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года. В частности, проводится общее собрание учредителей общества. По его итогам создается протокол или решение о назначении. Это те документы, на основании которых директор наделяется полномочиями. Директором может стать не только учредитель, но и наемный сотрудник. Однако, вне зависимости от личности директора, порядок его утверждения будет одинаков.

Общие правила составления распоряжения

Распоряжение составляется в свободном виде. Однако в нем должны присутствовать обязательные сведения. Это дата, регистрационные данные о предприятии, данные об учредителях. Название должности (директор, гендиректор) в решении должно быть таким же, что и в уставе. Срок возложения полномочий фиксировать не обязательно, так как он указывается в уставе.

Составление приказа при одном учредителе ООО

Согласно статье 39 ФЗ №14, единственный учредитель может назначать директором самого себя или наемного сотрудника. При этом нужно составить протокол, в котором фиксируются эти сведения:

  • Данные об учредителе.
  • Дата оформления.
  • Наименование ООО.
  • Указание на то, что в обществе только один учредитель.
  • Решение о назначении лица директором, его ФИО.

В завершение обязательно нужно проставить подпись.

Если учредитель один, то можно не оформлять протокол. Достаточно решения. Протокол требуется в обязательном порядке тогда, когда учредителей несколько.

Распоряжение может составляться несколькими способами. К примеру, основание для составления приказа (решение учредителей) можно упоминать как в начале, так и в завершении документа. Можно писать о директоре как в первом, так и в третьем лице. Если распоряжение будет отвечать основным правилам (наличие всех обязательных реквизитов, деловой стиль, лаконичность), оно будет действительным.

Образец №1

г. Нижний Новгород

О назначении директора ООО

В соответствии с Решением №1 от 21.03.2020 года

1. Назначить директором ООО «Стройотряд» Петрова Р.О.
2. Исполнить распоряжение с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Петров Р.О.

Образец №2

г. Нижний Новгород

О назначении директора ООО

1. На основании решения №1 от 21 марта 2020 года вступаю в должность директора с окладом, указанном в штатном расписании.
2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ООО «Стройотряд» с 23 марта 2020 года.

Читайте также:
Приказ о хранении документов в организации: образец

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Ромов Р.Р.

Составление приказа при двух учредителях ООО

Если учредителей несколько, то нужно будет составить протокол внеочередного собрания. В рамках собрания один из учредителей будет председателем, а другой – секретарем. В протоколе нужно зафиксировать эти данные:

  • Название ООО.
  • ФИО участников собрания.
  • Повестку собрания.
  • Количество лиц, которые проголосовали за назначение какого-либо лица директором.
  • Указание на лицо, которое будет ответственно за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

В завершении протокола обязательно должны стоять подписи лиц, присутствующих на собрании.

Распоряжение о назначении директора ООО при нескольких учредителях практически не отличается от приказа, составляемого при одном учредителе. Единственное отличие – основанием для назначения директора является не решение одного учредителя, а протокол собрания нескольких учредителей.

Образец

ООО «Золотая Орхидея»

О назначении директора

1. В соответствии с протоколом №1 от 20 апреля 2020 года общего собрания учредителей ООО «Золотая Орхидея» вступаю в должность директора ООО «Золотая Орхидея» с 25 апреля 2020 года.
2. Распоряжение вступает в силу с даты его подписания.

Директор ООО «Золотая Орхидея» Грибов О.О. (подпись)

Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2021

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

  1. Полномочия генерального директора в организации
  2. Процедура назначения руководителя
  3. Приказ о ведении бухгалтерского учета директором
  4. Приказ №1 или как назначить директора ООО
  5. Образец приказа о назначении директора ООО 2021

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также:
Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2021


Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

Как оформить директора ООО

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.

Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.

Основание для приема на работу

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.

Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.

Внимание! Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Решение о назначении на должность оформляют протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора. Заявление при принятии на работу директору писать не нужно.

Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.

Читайте также:
Приказ об изменении оклада: образец

Оформление трудового договора

Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО ):

  • председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
  • единственный собственник общества;
  • другой уполномоченный участник ООО.

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

  • протокола общего собрания участников ООО;
  • протокола совета директоров (наблюдательного совета);
  • решения единственного участника;
  • приказа о вступлении в должность.

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

Если директор – единственный учредитель

Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.

Однако это спорный момент: встречается противоположная точка зрения о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем – все-таки не запрещено заключать в общем порядке.

Передача сведений о директоре в ИФНС

Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.

Читайте также:
Приказ об индексации заработной платы в 2020 году

Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.

Чтобы передать информацию, заполняют заявление по форме № Р14001 . Предоставить его можно несколькими способами:

  1. Заполнить и отправить документы через сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
  2. Отнести документ лично в инспекцию или МФЦ. Сделать это может сам руководитель или другой представитель ООО по доверенности.
  3. Заверить подпись руководителя нотариально и направить почтой с описью вложения.
  4. Обратиться к нотариусу и отправить документы через него.

Если пропустить сроки (или вообще не представить сведения), руководителя организации ждет штраф в размере 5 000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.

Образец приказа о назначении генерального директора

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают. Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим. Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2020) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Читайте также:
Образец приказа об утверждении положения о командировках

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Как оформить приказ о назначении генерального директора организации — образец оформления

В процессе ведения профессиональной деятельность в организации оформляется множество различных распоряжений. Среди них приказом номер 1 принято считать приказ о назначении генерального директора – главного управляющего лица компании.

Читайте также:
Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец

При этом в организации может быть один или несколько учредителей — от этого будет зависеть порядок назначения руководителя ООО.

  1. Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?
  2. Как оформить приказ о назначении руководителя?
  3. Скачать образец
  4. Выводы

Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?

Генеральный директор ООО – является исполнительным лицом, действующим от лица компании без доверенности. Данное правило регламентирование ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.

Назначение генерального директора осуществляется на собрании учредителей путем голосования.

Правом голоса обладает каждый из них. Принятое на собрании решение подлежит обязательному документальному отражению. С этой целью по итогам встречи оформляется соответствующий протокол. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне, в частности – 181 статьей ГК РФ.

Важно обратить внимание на очевидный факт – если в компании всего один учредитель, то проводить собрание нет необходимости. В данном случае будет вполне достаточно решения участника, оформленного соответствующим образом. Согласно информации, отраженной в 39 статье ФЗ №14, в документе следует отразить следующие данные:

  • название документа. Подобные бумаги являются решением единственного участника;
  • наименование компании;
  • дата принятия решения о назначении руководителя;
  • инициалы учредителя ООО;
  • основная суть документа;
  • подпись ответственного лица.

Если в организации несколько учредителей, избежать собрания для назначения нельзя. Главное лицо компании выбирается именно путем проведения данного мероприятия.

По итогам собрания, как и было указано ранее, оформляется протокол. В него вносятся следующие данные:

  • наименование и реквизиты компании;
  • дата и место оформления протокола;
  • информация об учредителях ООО;
  • дата, с которой полномочия назначенного руководителя вступят в силу;
  • срок действия полномочий гендиректора;
  • информация о лице, которое, в случае отсутствия директора, может исполнять его обязанности;
  • подписи всех участников организации.

Далее с генеральным директором заключается трудовой договор. Если учредитель в компании всего один, он подписывает документ сам. В случае, когда их несколько, в документе должны стоять подписи ответственного. Он, в свою очередь, назначается на собрании.

Директором ООО может быть как учредитель компании, так и наемное лицо. Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность использование обоих из предложенных вариантов.

Как оформить приказ о назначении руководителя?

Процедура назначения генерального директора сопровождается обязательным моментом – изданием соответствующего приказа. В силу того, что данный документ имеет особую важность, для него не предусмотрен срок давности.

Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.

В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:

  • наименование ООО;
  • порядковый номер приказа;
  • дата и место оформления распоряжения;
  • инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
  • срок действия полномочий руководителя;
  • инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
  • основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
  • подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).
Читайте также:
Приказ об утверждении учетной политики: образец

Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.

Приказ о назначении генерального руководителя может быть оформлен по аналогии с формой Т-1 — приказе о приеме на работу.

Особенно актуально использование данного варианта в том случае, когда руководитель является не учредителем, а наемным сотрудником.

Скачать образец

Выводы

Генеральный директор ООО – одно из главных лиц компании. Это исполнитель, имеющий право представлять интересы организации без доверенности.

Избрание генерального директора происходит на собрании учредителей. Им может стать как один из них, так и наемный сотрудник. Решение, принятое на встрече, оформляется документально – в виде протокола.

Если в компании один учредитель – для назначения генерального директора достаточно его письменного решения. Стать первым лицом ООО может и он сам. Никаких ограничений по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

Как составить приказ о назначении директора

Руководитель ООО – это единоличный исполнительный орган, который представляет организацию в гражданских, налоговых и административных правоотношениях. Приказ о назначении генерального директора – один из первых документов, который оформляется в компании.

Каким приказом назначают руководителя, как его составить и где взять образцы? Ответы на эти вопросы есть в нашей публикации.

Двойственный статус генерального директора

Как мы уже сказали, директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени ООО. Кроме того, если руководитель оформляется в штат, то он становится еще и наемным работником.

Именно поэтому вступление генерального директора в должность оформляется двумя разными приказами:

  • о назначении, в котором подтверждается возложение полномочий ЕИО;
  • о приеме на работу, где определяется рабочий график и условия оплаты труда.

Первый приказ относится к внутренним документам общества, а второй является кадровым документом. Если в ООО один учредитель, который сам планирует управлять своей компанией, то он может не заключать трудовой договор. В таком случае кадровый приказ не составляется.

Закон четко не устанавливает, какой именно приказ подтверждает полномочия руководителя. Но на практике, по запросу заинтересованных лиц (например, банка при открытии расчетного счета или контрагентов при заключении сделки), чаще всего предоставляют приказ о назначении.

Что надо сделать перед оформлением директора

В первую очередь, проверьте кандидатуру директора на дисквалификацию. Если окажется, что его данные включены в реестр дисквалифицированных лиц, то ФНС откажет в регистрации на основании статьи 23 закона от 08.08.2001. Кроме того, за заключение договора с таким лицом ООО может быть оштрафовано по статье 14.23 КоАП РФ на сумму до 100 000 рублей.

Приказ о вступлении в должность генерального директора издается на основании решения учредителей. Если руководитель назначается при регистрации ООО, то отдельный документ о назначении составлять не надо. Соответствующий пункт вносится в решение или протокол об учреждении общества. В случае смены директора ООО участники проводят общее собрание, на котором принимают решение о прекращении полномочий прежнего руководителя и избрании нового.

Читайте также:
Приказ о повышении оклада: образец 2020

Кроме того, данные о директоре надо передать в ИФНС, которая заносит эту информацию в ЕГРЮЛ. Если это первый руководитель ООО, то сведения о нем сообщают в заявлении Р11001. При смене директора подают форму Р13014.

Последнее, что надо сделать перед оформлением приказа – заключить трудовой договор с директором. Со стороны ООО договор подписывает председатель общего собрания учредителей или единственный учредитель.

Как составить приказ о назначении генерального директора

Приказ о возложении обязанностей директора составляется в свободной форме. Поскольку к этому моменту полномочия руководителя уже подтверждены решением учредителей, данными в ЕГРЮЛ и трудовым договором, приказ подписывается самим директором. Об этом же сказано в письме Роструда от 19 декабря 2007 г. N 5205-6-0: «Прием на работу оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор».

В приказе директор подтверждает, что приступает к исполнению обязанностей на срок, предусмотренный уставом ООО. Здесь же надо указать основания вступления в должность:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
  • трудовой договор (если он заключен).

Еще один важный нюанс. Бухгалтерский учет надо вести сразу после регистрации компании, причем ответственность за постановку бухучета закон возлагает на руководителя.

Поэтому на первое время, если еще не решено, кому передать ведение учета, эти обязанности директор выполняет сам. В таком случае приказ надо дополнить примерно такой формулировкой: «В связи с отсутствием в штатном расписании бухгалтерского работника обязанности по ведению учета возлагаю на себя».

Как составить приказ о приеме директора на работу

Теперь разберемся с приказом о приеме на работу. Он составляется, если с директором заключен трудовой договор. Для ООО с одним учредителем, который сам планирует управлять компанией, такая возможность до сих пор остается спорной. Так, Роструд считает, что подписание трудового договора одним человеком с обеих сторон недопустимо. В то же время, суды часто становятся на сторону руководителя-учредителя, который хочет получать официальную зарплату.

Кроме того, приказ о приеме на работу не составляется, если обществом будет руководить управляющий-ИП или управляющая компания. Ведь в таких случаях заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Каких-либо особенностей оформления приказа о приеме директора на работу нет. В данном случае он является наемным работником, на которого распространяются требования ТК РФ. Поэтому применяется стандартная форма кадрового документа, как и для других работников.

До 2013 года прием на работу оформлялся только на специальном бланке Т-1. Сейчас эта унифицированная форма не обязательна, компании могут разработать свои образцы кадровых документов. Тем не менее, приказ Т-1 по-прежнему широко используется, потому что его легко заполнить, и в нем перечислены все необходимые сведения.

Этот приказ существенно отличается от приказа о вступлении в должность. Здесь отражают основные условия трудового договора:

  • дата и срок действия (если договор срочный);
  • оплата труда;
  • испытательный срок, если он устанавливается;
  • реквизиты договора.
Читайте также:
Приказ об изменении графика работы: образец

Выводы

Вступление руководителя в должность оформляется по определенной процедуре. Приводим краткую пошаговую инструкцию.

  1. Перед тем, как оформить приказ о назначении директора, проверьте его кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц.
  2. Подготовьте решение или протокол общего собрания участников.
  3. Передайте данные руководителя в ИФНС по форме Р11001 или Р13014.
  4. Заключите трудовой договор с руководителем (необязательно для директора-единственного учредителя).
  5. Приказ о вступлении в должность подписывает сам руководитель, в качестве основания указывается решение/протокол общего собрания и трудовой договор, если он заключен.
  6. Если в ООО еще нет бухгалтера, руководитель должен возложить обязанности по ведению учета на себя.
  7. Кадровый приказ о приеме директора на работу удобнее заполнять по унифицированной форме Т-1, но можно разработать свой документ. Такой приказ составляется только при наличии трудового договора с руководителем.
  8. Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку директора.

Подготовка приказа о назначении генерального директора

Учредители предприятия сами выносят решение о назначении генерального директора. Но вдобавок к их решению нужно издать и подписать приказ о возложении обязанностей директора на конкретного человека.

Некоторые не понимают, зачем нужно издавать несколько похожих документов, но это необходимо согласно требованиям Трудового Кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужен приказ?

Смысл издания приказа о приеме на работу директора заключается в том, чтобы решения, принимаемые должностным лицом в дальнейшем, были законными. Если не будет издан такой документ, полномочия ген. директора не будут ничем подкреплены.

Как только на предприятии издаётся нормативный акт, назначающий человека директором, у проверяющих отпадают все вопросы.

Вторая причина является следствием первой. Директор – это такой же сотрудник, только с обширными полномочиями по управлению организацией. Поэтому его нужно официально трудоустроить. Чтобы это сделать, нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Все записи о вступлении в должность должны подкрепляться в трудовой книжке ссылкой на конкретный приказ. Если этот приказ не издан организацией, трудоустроить официально человека не получится. Запись в книжке, даже если она будет сделана и подкреплена печатью, будет считаться недействительной.

Назначить генеральным директором любого человека может общее собрание учредителей или акционеров. Закон позволяет выбрать на эту должность кого угодно. Учредитель может назначить и самого себя на эту должность.

Если директор организации увольняется, собрание учредителей по той же схеме назначает нового.

Подробно об увольнении директора по собственному желанию можно почитать тут.

Приказ необходим для каждого сотрудника – будь то генеральный или коммерческий директор, или временно исполняющий его обязанности сотрудник. Помимо выпуска приказа, с директором заключают трудовой договор.

Назначение собранием учредителей

Общее собрание учредителей предприятия проводится ещё до его регистрации. Это самостоятельный орган, который выбирает положения устава и руководителя организации. Обычно проводится открытое голосование по всем вопросам. Однако устав может предусматривать и закрытое голосование.

Читайте также:
Приказ о проведении инвентаризации: образец

У каждого учредителя есть своя доля, от неё зависит вес голоса. Если ещё не определены доли каждого участника предприятия, считается, что оно принадлежит всем поровну, и каждый учредитель имеет один голос. Чтобы принять решение о назначении генерального директора, нужно, чтобы за человека проголосовало 3/4 учредителей.

Статья 67.1 ГК РФ требует, чтобы решения и состав общего собрания учредителей заверялись нотариусом. Но участники сами могут отказаться от применения этой нормы, заменив нотариальное заверение другой его формой.

Можно заверять решение общего собрания учредителей подписью всех участников.

Устав организации может предусматривать иную процедуру назначения генерального директора. Например, первое собрание учредителей может дать такие полномочия совету директоров.

Образец решения собрания учредителей о назначении директора:

Назначение единственным учредителем

Если в организации только один учредитель, ему не требуется проводить общее собрание. Ему можно письменно оформить решение о назначении директора. В этом решении требуется указать:

  • название предприятия;
  • название документа;
  • ФИО учредителя;
  • подпись учредителя
  • дату принятия решения;
  • суть документа в нескольких предложениях.

Пример приказа единственного учредителя:

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора:

Содержание документа

Приказ составляет и подписывает назначенный учредительным органом генеральный директор. Основанием для приказа является протокол общего собрания учредителей. Это приказ даже не о назначении, а о вступлении в должность. Но без него полномочий у назначенного директора не будет.

Приказ обязательно должен содержать:

  1. наименование организации согласно уставу;
  2. номер документа;
  3. место регистрации предприятия;
  4. инициалы и фамилия назначенного директора;
  5. суть приказа в двух пунктах;
  6. организационную форму предприятия (ОАО, ООО, ЗАО);
  7. дату подписания документа;
  8. подпись генерального директора.

Скачать образец приказа в формате doc можно здесь.

Содержание документа составляют два пункта, коротко отражающие суть назначения:

  1. В первом пункте приказа содержится, во-первых, точная ссылка на протокол собрания, в соответствии с которым человек вступает в должность. Без ссылки на протокол вступление в должность считается недействительным. После приведения ссылки на протокол собрания учредителей генеральный директор должен написать, что вступает в должность в соответствии с этим документом.
  2. Далее идёт второй пункт, он должен содержать в себе условие вступления этого документа в силу. Обычно дополнительных условий не ставится, просто пишут, что приказ о вступлении в должность начинает действовать после подписания.

Таким образом, приказ о назначении генерального директора относится к обязательным документам предприятия. Акт издается и при назначении нового директора, и при временном исполнении его обязанностей.

Посмотрите видео о выпуске приказа при приеме на работу:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: