Приказ о переводе на полную ставку: образец

Заявление о переводе на полный рабочий день

Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.

Тонкости термина

Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.

Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.

В каких случаях чаще всего бывает перевод

Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

  • мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
  • студенты-очники;
  • люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.

Кто может инициировать

Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

Порядок перевода

Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

  1. Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
  2. Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
  3. Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
  4. Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.

Чего не надо делать при переводе

При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).

Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.

Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.

Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

В какой форме писать

Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.

Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.

Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).

Читайте также:
Приказ об объявлении выговора: образец, как оформить

Сколько экземпляров делать

Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.

  • Один передать по месту назначения,
  • второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.

В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.

Образец заявления о переводе на полный рабочий день

Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.

В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:

  • для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
  • точно таким же образом — данные о себе.

После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».

Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:

  • свою должность;
  • дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
  • по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.

В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.

Переводим работника на полную ставку

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

  • когда женщина выходит из декрета;
  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Читайте также:
Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Инструкция: как перевести работника на полную ставку

Когда переводят на полный день

Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:

  • женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
  • меняется объем занятости совместителя.

Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:

  • нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
  • дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.

Как оформлять перевод по желанию сотрудника

Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:

Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.

Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:

  • соглашение об изменении условий трудового договора;
  • приказ о смене ставки.

Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.

После издания приказа работник выходит на полный день.

Как оформлять перевод по инициативе работодателя

Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:

  1. Стороны подписывают соглашение, которым меняют условия сотрудничества.
  2. Работодатель издает приказ.

Если работник не согласен на переход на полный рабочий день, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить условия сотрудничества со специалистом, но вправе реализовать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, который предполагает:

Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.

Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.

Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Как составить заявление

Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:

  • документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Р аботник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
  • документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
  • заявление подписывается и датируется заявителем.
Читайте также:
Приказ о переводе на 0.5 ставки: образец

Как составить приказ

Приказ об изменении ставки не имеет обязательной формы, но содержит следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, в отношении которого издан;
  • факт изменения условий труда и в чем они выразились: необходимо прописать, сколько часов в день теперь трудится сотрудник, график работы и новый размер должностного оклада;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • основание изменения;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа.

Приказу присваиваются реквизиты: дата издания и номер. Исполнить документ следует на бланке организации либо указать информацию о ней: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, уполномоченное на подписание таких документов доверенностью или учредительными документами.

С приказом под подпись ознакамливаются все сотрудники, которых он касается.

Как составить допсоглашение

Дополнительное соглашение оформляется письменно и содержит:

  • реквизиты первоначального трудового договора;
  • наименование сторон;
  • дату и место заключения;
  • перечень условий первоначального договора, которые меняются: продолжительность рабочего времени, график работы, размер оклада;
  • дату вступления в силу;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи сторон: работника и уполномоченного сотрудника работодателя.

Как считать зарплату и отпускные

Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.

При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.

С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.

Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:

  • восемь месяцев — с августа 2018 года по март 2019 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
  • четыре месяца — с апреля 2019 года по июль 2019 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.

Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.

Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.

Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.

Ответственность за нарушения

Ответственность работодателя в связи с изменениями условий труда подчиненного наступит при любом нарушении порядка перевода, например, перевод без согласия сотрудника.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства предусмотрена ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает штраф в размере до 70 000 рублей.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Приказ о переводе на полную ставку – образец, бланк 2021 года

Перевод подчиненного лица с 0.5 ставки на полную – считается изменением трудовых условий, с момента начала новой работы. Такой перевод обязан быть оформлен документально, с подписанием доп. соглашения и опубликованием соответствующего распоряжения.

Читайте также:
Приказ о хранении документов в организации: образец

Одновременно с переводом подчиненного лица на новый режим у него повысится зарплата. О том, как документально оформить перевод работающего лица с полставки на полную, будет рассмотрено в данной статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Существующим законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа о переводе работающего лица на полный режим. Такой бланк заполняется в свободном стиле, с соблюдением общепринятых правил в делопроизводстве.

Главным условием при формировании такого приказа является отображение следующей информация:

  1. Название предприятия.
  2. Номер распоряжения.
  3. Место и дата его составления.
  4. Название бланка, в данном случае: «Приказ о переводе …».
  5. Дата начала перехода подчиненного лица на новые условия работы.
  6. Ф.И.О. переводимого лица.
  7. Режим трудовой деятельности.
  8. Должность, куда переводится работник.
  9. Ф.И.О. и должность лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
  10. Подпись директора фирмы.
  11. Подпись работника, в отношении которого осуществлен перевод.

Порядок перевода

Перевод подчиненного на полную ставку обязан выполняться в соответствии с требованиями ТК РФ, а также утвержденных внутриведомственных положений.

Если инициатором перевода является руководство, то оно обязано письменно оповестить работника и заручиться его согласием. Уведомление требуется направлять не позже чем за 2 месяца до момента перевода специалиста. При этом, если между директором фирмы и специалистом отношения доверительные, то такая формальность может быть проигнорирована. Достаточно будет устного согласия о переводе, без письменного оповещения.

Таким образом, исходя из законодательных норм РФ, процедура перевода подчиненного лица на полную работу состоит из следующих этапов:

  1. Направление специалисту письмо о переводе на полную ставку, при инициативе работодателя.
  2. Заручиться письменным согласием работника или подача им заявления, если инициативу проявляет сам работник.
  3. Подписание доп. соглашения к ТД, где необходимо прописать новые условия работы, с отражением его новых обязанностей, даты перевода, размера зарплаты, режима работы и прочих требований.
  4. Опубликование приказа.
  5. Письменное ознакомление работника с распоряжением.

Примечание. Перечисленные шаги не требуют разрыва предыдущего ТД. Достаточно заключения доп. соглашения. В то же время, если специалист настаивает на новом ТД, то работодатель обязан удовлетворить желание специалиста.

Как оформлять перевод по желанию сотрудника?

Перевод работающего лица на полную ставку может быть осуществлен, как по инициативе специалиста, так и по инициативе администрации фирмы. Для оформления перевода на полную ставку по желанию подчиненного, специалисту понадобится выполнить следующие шаги:

  1. Обратится к директору предприятия с письменным ходатайством о переводе.
  2. При согласии директора на такой перевод понадобиться оформить следующие бумаги:
  • Доп. соглашение, где отображаются новые условия ТД.
  • Публикуется приказ о переводе на полную ставку с обозначением момента перехода, нового режима рабочей смены и величины оклада.
  • После опубликования распоряжения, работник обязан расписаться в приказе об ознакомлении и приступить к новой работе.

Примечание. При переводе на полную ставку без изменения должности доп. запись в трудовую книжечку не заносится.

Как оформлять перевод по инициативе работодателя?

Перевод подчиненного лица на полную ставку, по предложению руководства предприятия, не требует от подчиненного лица заявления. Алгоритм такого перевода заключается в выполнении следующих мер:

  1. Директор предприятия направляет работнику, которого планирует перевести на полный трудовой режим, письменное оповещение о своих планах за 2 месяца.
  2. При согласии специалиста на такой перевод составляется доп. соглашение к ТД, в котором отражаются новые условия труда, с обозначением даты начала новых трудовых отношений и величины оклада.
  3. На основании выполненных мер опубликовывается приказ о переводе специалиста на новые условия работы.
  4. После опубликования приказа специалист расписывается в нем и приступает к выполнению новых обязанностей.

Если работающее лицо не соглашается на перевод, директор фирмы не имеет право самостоятельно изменить условия труда специалисту. В то же время, директор вправе применить порядок, отображенный в ст. 74 ТК РФ, предусматривающий:

  • Письменное оповещение подчиненного лица о том, что на предприятии изменились условия, которые привели к потребности изменения требований взаимосотрудничества с подчиненным лицом и повторно предложить ему – согласится на подписание доп. соглашения.
  • При отказе специалиста от повторного предложения, директор обязан предложить подчиненному лицу альтернативное рабочее место.
  • Если альтернативных мест труда нет или работник отказывается от предлагаемых вариантов, директор вправе расторгнуть ТД согласно п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Читайте также:
Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Инструкция по заполнению приказа о переводе на полную ставку в 2021 году

Как уже отмечалось, приказ об переводе подчиненного лица на полую ставку не обладает утвержденным шаблоном. Его можно составить в произвольном стиле на стандартном листе бумаги А4 или на фирменном бланке предприятия.

При формировании такого распорядительного документа понадобиться отобразить в нем следующие сведения:

1) Полное название предприятия с обозначением его реквизитов (ИНН, ОГРН, юридического адреса регистрации). Если распоряжение заполняется на фирменном бланке, данный пункт можно пропустить, так как в нем уже отображены реквизиты фирмы.

2) Название бланка – «Приказ», с присвоением ему номера.

3) Место и дата формирования распоряжения.

4) Тема приказа, в данном варианте: «О переводе на …».

5) Распорядительная часть бланка начинается со слова «Приказываю» и далее требуется отобразить следующие данные:

  • Дату перевода специалиста на трудовые отношения.
  • Ф.И.О. и должность подчиненного, который переводится.
  • Распорядок дня при новом взаимосотрудничестве.
  • Размер зарплаты при новом сотрудничестве.
  • Ссылка на штатное расписание предприятия, на основании которого осуществляется перевод.

6) В следующем пункте распоряжения отмечается должность и Ф.И.О. должностного работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Как правило это возлагается на гл. бухгалтера фирмы.

7) Далее в приказе нужно обозначить основание, которое послужило для опубликования такого распоряжения. Это может быть заявление работника или уведомление руководства с последующим согласием подчиненного.

8) Затем документ подписывается директором фирмы, после чего в распоряжении должны расписаться лица, отмеченные в приказе, об ознакомлении с распорядительным документом.

После опубликования приказа, специалист приступает к выполнению новых обязанностей с даты, которая отмечена в распоряжении.

Образец приказа о переводе на полную ставку в 2021 году

Скачать бланк и образец

  • Бланк, doc
  • Образец, doc

Документальное оформление

Чтобы перевод на полную ставку был признанным законным и соответствующим ТК РФ, необходимо всю процедуру оформить документально. Для этого понадобиться документально оформить следующее:

1) Ходатайство подчиненного лица о переводе на полную ставку, если перевод осуществляется по его желанию. Такое ходатайство заполняется письменно, в стиле служебных писем, с соблюдением параметров деловых документов. Составлять такое заявление рекомендуется в 2-х экземплярах (один для работодателя, второй остается у заявителя с отметкой о регистрации документа).

Примечание. Если с инициативой о переводе выступает руководство, то требуется письменное оповещение о планах администрации предприятия за 2 месяца.

2) Доп. соглашение к ТД. В таком документе требуется обозначить новые взаимоотношения между подчиненным лицом и работодателем, с обозначением выходных, продолжительности смены и обеденного перерыва, а также размера зарплаты.

3) Приказ о переводе на полную ставку. Этот документ является завершающим. Правила составления такого распоряжения и его параметры отображены в предыдущих разделах данной статьи.

“Ясли-сад № 23 г. Светлогорска”

Государственное учреждение образования

Главная » Рубрика «Вопрос-Ответ» » Вопрос: Сотрудник, занимающий одну ставку, просит перевести его на 0,5 ставки по семейным обстоятельствам. Каким образом это оформить?

Свежие новости

  • Республиканская акция «За безопасность вместе!»
  • 7 октября во Всемирный день действий «За достойный труд!»
  • На Светлогорщине стартует республиканская акция «Молодежь за безопасность»

Навигация

  • Главная
  • Информация о дошкольном учреждении
  • Методическая копилка
  • Беларуская скарбонка
  • Благодарности и поздравления
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Здоровое питание
  • Профсоюзная организация
  • Попечительский совет
  • Служба СППС
  • Рубрика «Вопрос-Ответ»
  • МЧС информирует

Вопрос: Сотрудник, занимающий одну ставку, просит перевести его на 0,5 ставки по семейным обстоятельствам. Каким образом это оформить?

Ответ: Необходимо учесть следующее.

Согласно части второй статьи 289 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время:

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (в том числе находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

Читайте также:
Приказ о переводе на другую должность: образец

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

На практике часто возникают случаи, когда переход на неполное рабочее время инициируется работником, который не относится к категориям, перечисленным в части второй статьи 289 ТК. В таких ситуациях для установления неполного рабочего времени требуется согласие нанимателя.

Поскольку изменение продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника, а не нанимателя (отсутствуют обоснованные производственные, организационные или экономические причины), соблюдать порядок, предусмотренный статьей 32 ТК, не требуется.

Для случаев, когда наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе работника, а также когда оно устанавливается по инициативе работника по соглашению с нанимателем, изменение режима рабочего времени оформляется путем подачи на имя руководителя организации письменного заявления работника с просьбой об установлении неполного рабочего времени.

Единые требования к составлению и оформлению заявлений закреплены в Государственном стандарте СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83 (далее – СТБ 6.38-2016).

В Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД), форма заявления об установлении работнику неполного рабочего времени не содержится, поэтому в заявлении об установлении работнику неполного рабочего времени желательно указать причину, по которой он просит установить ему неполное рабочее время. В обязательном порядке следует отразить в заявлении:

– дату установления неполного рабочего времени;

– период, на который необходимо установить неполное рабочее время (в случае если устанавливается рабочее время на определенный срок);

– время начала и окончания рабочего дня (в случае если уменьшается продолжительность ежедневной работы);

– конкретные рабочие дни недели (в случае если устанавливается неполная рабочая неделя).

Заявление передается на рассмотрение руководителю организации для принятия решения. Руководитель выражает свое согласие на изменение режима рабочего времени путем учинения резолюции на заявлении работника.

Согласно части третьей статьи 289 ТК переход работника на неполное рабочее время оформляется приказом (распоряжением), поэтому заявление с учиненной резолюцией является достаточным основанием для издания такого приказа (распоряжения), который подписывается от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом и доводится до сведения работника под подпись с указанием даты ознакомления.

Единые требования к составлению и оформлению приказов, издаваемых в организации, закреплены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству), а также в СТБ 6.38-2016. Установленные требования распространяются и на приказы по личному составу, к которым относится в том числе приказ об изменении режима рабочего времени.

Регистрационный индекс приказа об изменении режима рабочего времени в соответствии с частью второй подпункта 142.4 пункта 142 Инструкции по делопроизводству дополняется литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения). Исходя из части тринадцатой пункта 99 Инструкции по делопроизводству, с приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Приказ должен быть завизирован юридической службой организации согласно пункту 100 Инструкции о делопроизводстве и зарегистрирован в соответствующем журнале регистрации в соответствии с подпунктом 142.3 пункта 142 Инструкции о делопроизводстве.

Исходя из части первой статьи 289 ТК условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (контракт) как при приеме работника на работу, так и впоследствии (статья 118 ТК).

Необходимо отметить, что если переход на неполное рабочее время носит постоянный характер, то новый трудовой договор (контракт) не заключается, а изменение условий трудового договора (контракта) оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (контракту). Кроме того, в трудовом договоре (контракте) или в дополнительном соглашении должны быть прописаны следующие специальные условия:

– вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная по числу рабочих дней неделя);

– продолжительность неполных рабочих дней, их количество и дни недели, на которые они приходятся;

Читайте также:
Приказ о выходе из декретного отпуска: образец

– период, на который устанавливается неполное рабочее время (при необходимости).

Однако если режим рабочего времени предусматривает различную продолжительность рабочего времени в рабочие дни календарного периода, то он определяется в графике работ (сменности), что должно быть указано в трудовом договоре (контракте) или дополнительном соглашении.

Необходимо отметить, что сведения о неполном рабочем времени в соответствии с частью второй статьи 291 ТК в трудовую книжку работника не вносятся.

Также отметим, что трудовое законодательство Республики Беларусь не содержит определения таких понятий, как «ставка» или «доля ставки».

Согласно части десятой пункта 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1, при создании структурных подразделений нанимателям рекомендовано соблюдать нормы управляемости (управление (служба), отдел и т.д.), которые устанавливаются исходя из наличия количества штатных единиц.

Однако, как показывает практика, наниматели зачастую в приказах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время в соответствии со штатным расписанием указывают количество ставок (0,5 ставки, 0,75 ставки и т.д.) должности либо профессии работника, по которой он принимается на работу или переводится. Такое оформление может привести к ошибкам при расчете заработной платы.

Следует иметь в виду, что если работник будет переведен на неполное рабочее время на неопределенный срок, то в данном случае необходимо внести изменения в штатное расписание организации, изменив количество штатных единиц (например, заменить одну штатную единицу на 0,5 штатной единицы).

Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?

ВОПРОС

Что корректно указывать в строке “причина перевода” и в строке “основание перевода” в приказе на кадровый перевод формы Т-5?

1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.

2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.

3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.

ОТВЕТ

Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку “Основание” унифицированной формы N Т-5 .

В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке “Основание” указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору” не заполняется.….»

Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.

На практике возможны следующие варианты.

Если инициатором перевода является сотрудник , он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» – дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника.

Если инициатором перевода является работодатель , свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота.

По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: “С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата”.). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным.

В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать “по инициативе работодателя и с согласия работника” или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» – дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Читайте также:
Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец

* Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

ОБОСНОВАНИЕ

Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе.

Таким образом, на основании того, что законодательство не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках “Причина перевода” и “Основание перевода” документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника.

Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является «корректным/не корректным заполнением».

На вопрос отвечала:

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.

На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.

Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.

Неочевидные риски неполной ставки.

Что такое неполная рабочая ставка

Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.

Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.

Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:

  • неполный рабочий день,
  • неполная смена,
  • неполная неделя,
  • разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.

За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.

Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.

Зарплата и бонусы работника на неполной ставке

Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.

Читайте также:
Приказ о повышении оклада: образец 2020

Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Семейные обязанности

Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

  • беременной;
  • родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
  • родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
  • человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером.

Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.

Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.

Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Несовершеннолетние и инвалиды

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

  • работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
  • работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
  • работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.

Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности

Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Соглашение с работником

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.

Изменения в бизнесе

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Читайте также:
Приказ о переводе на другую должность: образец

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки.

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше.

В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату.

Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.

Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде.

Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

Инспекция труда оштрафует

За соблюдением прав работника следит инспекция труда.

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

‍♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,

👮‍♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,

👮‍♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастут.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: