Работа в ночное время – как оплачивается по закону, продолжительность по ТК РФ

Доплата за ночные часы: Трудовой Кодекс 2021 года

Оплата работы в ночное время регулируется трудовым законодательством. Все моменты, связанные с порядком установления доплаты, закреплены в статьях Трудового кодекса.

Ночные часы работы – со скольки и до скольки?

Пределы времени, отнесенного к ночному, закреплены Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 и статьей 96 ТК.

Ночное время считается – с 22:00 до 6:00 часов.

В случае, когда трудовой режим попадает в этот временной интервал, то на работодателя возлагается обязанность производить доплату за каждый рабочий час.

Кого можно привлечь на ночную работу?

При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 – 6:00 без подтверждения их письменного согласия.

Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:

  • лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий – актеры);
  • женщин, готовящихся стать матерями (беременных).

Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:

  • матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
  • одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
  • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • лица с установленной инвалидностью;
  • граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).

Как считаются ночные часы работы в 2021 году?

Ст. 96 ТК обязывает работодателя сокращать на час длительность работы в ночном режиме, не привлекая при этом сотрудника к отработке. Соответственно, при установленном обычном графике в 40 часов за 5-дневную трудовую неделю, то есть 8 часов в день, временной промежуток ночной смены устанавливается в 7 часов.

Исключение составляют случаи, когда прием на работу осуществлялся специально на ночные работы, или работнику организации уже по трудовому договору установлен сокращенный режим рабочего графика.

Как происходит оплата за работу в ночное время?

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).

Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

  • локальных нормативных актов организации;
  • коллективного договора.

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.

Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

Пример расчета оплаты в ночное время

Оклад работнику установлен в соответствии со штатным расписанием в размере 25000 рублей в месяц. Неделя 5-дневная восьмичасовая, количество рабочих часов в неделю 40.

Работодатель привлек его к работе в марте 2021 года в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.

Расчет заработной платы за март 2021 года будет производиться с учетом ночных часов работы, для которых производится исчисление среднего часового значения при нормальной продолжительности смены. По производственному календарю для 40-часовой рабочей неделе рабочее время в марте составляет 159 часов:

  1. Рассчитываем ставку за дневные часы работы:
Читайте также:
Служебная командировка – гарантии и компенсации сотруднику

25000 / 159 = 157,23 рубля за час.

  1. Найдем сумму доплаты за час:

157,23 × 20% (коэффициент повышения) = 31,446 руб.

  1. Считаем доплату за работу в ночь.

31,446 × 2 (отработанные ночные часы) = 62,89 рублей.

Итого за работу в марте работнику будет начислено: 25000 + 62,89 = 25062,89 рублей.

Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.

Например, сотрудник работал 7 января в течение 10 часов (из них 4 часа пришлись на ночное время). Пусть часовая ставка для него установлена в размере 400 рублей в час. Доплата будет считаться следующим образом:

  1. Ночные часы: 400 × 4 (часа) × 20% = 320 рублей.
  2. Работа в праздничный день: 400 × 10 (часов) × 2 = 8000 рублей.

Итого за этот день: 320 + 8000 = 8320 рублей.

Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)

  • Работа в ночное время по ТК РФ
  • К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя
  • Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы
  • Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях
  • Итоги

Работа в ночное время по ТК РФ

Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.

Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды. Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:

  • занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
  • наем работника для труда именно в ночное время;
  • объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.

Пример расчета оплаты ночной работы привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

  • женщин, у которых есть дети до 3 лет;
  • инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
  • одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
  • родителей, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

В табеле учета рабочего времени укажите буквенный код «Н» или цифровой «02», в ячейке ниже укажите количество отработанных часов ночью.

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Читайте также:
Совмещение и совместительство: в чем разница, таблица различий

Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

  • с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
  • с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

  • месячный оклад;
  • или дневная (часовая) ставка.

Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

Подробнее об учете рабочего времени см. в статье «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

График рабочего времени, порядок его составления см. в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

  • на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
  • определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
  • применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях

В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).

И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.

Как оплатить ночную смену, отработанную сотрудником в праздничный или выходной день? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте мнение экспертов К+.

Итоги

Работа ночью отнесена законодателем к труду, выполняемому в условиях, отличных от нормальных, поэтому выполнение трудовых обязанностей в период, установленный ТК РФ как ночное время, оплачивается в повышенном размере.

Законодатель нормирует минимальный размер доплаты за труд в ночное время. Фактическая сумма доплаты устанавливается в коллективном договоре работодателя с работниками.

Оформление выдачи материальной помощи: бухгалтерский и налоговый учет

Многие организации оказывают своим сотрудникам материальную помощь, и у бухгалтера возникают вопросы, какими документами оформить и как отразить в учете выдачу материальной помощи:

  • в связи со смертью сотрудника или членов его семьи;
  • к отпуску;
  • в связи с рождением или усыновлением ребенка;
  • в иных случаях.
Читайте также:
Выплаты компенсационного характера по Трудовому кодексу

Оформление выдачи материальной помощи

Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не определен, в связи с чем руководству организации необходимо разработать регламент для данной хозяйственной операции. Предлагаем следующий пакет типовых документов :

  • заявление работника при выходе в отпуск с просьбой предоставить дополнительную выплату к отпуску, если порядок ее выплаты и размер определены в коллективном или трудовом договоре;
  • заявление работника с просьбой оказать финансовую поддержку по любым другим основаниям, закрепленным коллективным или трудовым договором, каким-либо другим локально-нормативным актом организации (сотруднику необходимо приложить к заявлению документ, подтверждающий наступление обстоятельств, являющихся основанием данной выплаты);
  • приказ о выплате (издается после получения заявления на материальную помощь (по любым основаниям)).

Указанные документы будут основанием для бухгалтера произвести начисление материальной помощи (проводки для отражения в учете будут указаны в следующем разделе).

Материальная помощь, проводки в бухгалтерском учете

Предоставление материальной помощи отражается проводками по дебету счета учета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в рамках выплат действительным сотрудникам, или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» при оказании финансовой поддержки прочим физическим лицам.

Допускается отражать начисление материальной помощи проводкой по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», этот порядок закрепите в учетной политике организации.

Поддержка сотрудника может носить как денежную (1), так и натуральную (2) форму:

  1. Выдана материальная помощь: проводка в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» (при выдаче ее наличными денежными средствами) или счета 51 «Расчетный счет» (при перечислении на р/с).
  2. Оказана поддержка сотруднику в натуральной форме: корреспондирующий счет — учет выдаваемого имущества, например 10 «Сырье и материалы», 40 «Готовая продукция и товары».

В случаях направления нераспределенной прибыли на поддержку сотрудников счет 91 заменяется 84-м, «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

С суммы, оказанной своим сотрудникам, финансовой поддержки работодателю необходимо удержать НДФЛ (ст. 210 НК РФ), исключением являются:

  • суммы единоразовой финансовой поддержки, не превышающие 4000 руб за календарный год (пп. 28 ст. 217 НК РФ);
  • сумма единовременной выплаты от работодателя, но не более 50 000 руб (пп. 8 ст. 217 НК РФ), выплачиваемые родителям при рождении ребенка (усыновителям, опекунам).Ограничение в 50 000 руб. подлежит применению работодателем в отношении каждого из родителей (Письмо Минфина России от 12.07.2017 № 03-04-06/44336).

Во всех остальных случаях необходимо отразить начисление НДФЛ по матпомощи проводкой по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Суммы оказываемой работодателям помощи близким родственникам своего умершего сотрудника, даже бывшего или вышедшего на пенсию, НДФЛ не облагаются (п. 8 ст. 217 НК РФ). Также получили освобождение от НДФЛ суммы, выплаченные в связи с чрезвычайными ситуациями, жертвами которых стали сотрудники или их близкие родственники (пп. 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ), и единовременные выплаты, производимые в адрес сотрудника, уходящего на пенсию (п. 8.5 ст. 217 НК РФ).

В случаях оказания содействия работникам в натуральной форме и невозможности удержать НДФЛ до конца календарного года работодателю необходимо не позднее 1 марта следующего года сообщить в налоговые органы о данном факте (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы

Страховые взносы, по основаниям ст. 421 НК РФ, и взносы «на травматизм» (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ): когда начислена материальная помощь — проводка по дебету счета учета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» в корреспонденции с кредитом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Читайте также:
Как правильно написать автобиографию: образец на работу

Не подлежат обложению страховыми взносами единовременные выплаты в виде материальной помощи по тем же основаниям, что и для НДФЛ (ст. 422 НК РФ).

При этом работодателю необходимо учитывать, что поддержка сотрудника, выраженная в натуральной форме, тоже является базой для начисления страховых взносов и взносов «на травматизм».

Налоговый учет

В целях налогового учета для организаций, применяющих разные системы налогообложения, можно учесть выплаты матпомощи к отпуску, но только если этот вид выплат закреплен в коллективном или трудовом договоре и зависит от исполнения трудовой дисциплины и заработной платы (Письма Минфина РФ от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/461).

Это означает, что если коллективным договором установлен для всех сотрудников одинаковый размер выплаты к отпуску, то такие расходы принять при налоговом учете по налогу на прибыль организация не сможет, а если доплата к отпуску выполняет роль единовременной выплаты, связанной с выполнением сотрудником своих трудовых функций, то ее можно принять в расходах для целей налогового учета по налогу на прибыль.

Важно отметить, что, несмотря на то, что выплаты материальной помощи на рождение или усыновление ребенка, в связи со смертью членов семьи и др. виды выплат, определенные трудовым или коллективным договором, не принимаются для целей налогового учета в соответствии с налоговым законодательством, страховые взносы, начисленные по этим выплатам, разрешается принять в целях налогового учета (Письмо Минфина РФ от 29.04.2010 № 03-03-06/4/53).

Бухгалтерский учет при оказании благотворительной помощи

  • Законодательные основы благотворительной помощи
  • Отчетность благотворительного фонда
  • Как оформить благотворительную помощь, полученную от юридического лица или гражданина?
  • Как отразить оказание благотворительной помощи в проводках?
  • НДС при выбытии основного средства в качестве благотворительной помощи
  • Итоги

Законодательные основы благотворительной помощи

Благотворительная деятельность в нашей стране регулируется законом «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 11.08.1995 № 135-ФЗ. Она должна быть добровольной, может осуществляться всеми лицами, как юридическими, так и физическими, в адрес любых лиц в форме:

  • передачи имущества и денежных средств;
  • безвозмездного выполнения работ или услуг;
  • иной поддержки.

Благотворительная деятельность должна соответствовать целям, перечисленным в ст. 2 закона 135-ФЗ. Законом обеспечивается беспрепятственное ведение благотворительных операций по свободному выбору благотворителя. Физлица или юрлица также могут создавать благотворительные организации, одним из видов которых является благотворительный фонд. Благотворительный фонд является некоммерческой организацией (НКО) и действует в соответствии с законом «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ.

Все НКО должны вести бухучет и составлять отчетность согласно ст. 32 закона 7-ФЗ. Бухгалтерская отчетность предоставляется учредителям, в налоговые органы, в органы госстатистики, а также ежегодно (для выполняющих функции иностранного агента — раз в полгода) публикуется в интернете или СМИ.

Отчетность благотворительного фонда

Учет благотворительной помощи в бухгалтерских проводках и составление отчетности в благотворительных фондах организуется на основании закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Состав бухотчетности для благотворительного фонда (п. 2 ст. 14 закона 402-ФЗ):

  • бухгалтерский баланс,
  • отчет о целевом использовании средств,
  • приложения к ним.

Закон 402-ФЗ дает НКО послабление в виде права применять упрощенные способы ведения бухучета и отчетности (подп. 2 п. 4 ст. 6), при этом нельзя забывать об исключениях, данных в п. 5 ст. 6, под которые может попасть организация. Полноценные и упрощенные формы отчетности можно найти в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Читайте также:
Среднемесячная заработная плата - что это такое, как её рассчитать

Кроме того, согласно п. 3 ст. 32 закона 7-ФЗ благотворительный фонд подпадает под обязанность отчитываться перед Минюстом. Формы отчетов утверждены приказом Минюста РФ от 16.08.2018 № 170.

Узнать об упрощенной отчетности, актуальной для благотворительных фондов, можно из статьи «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий».

Как оформить благотворительную помощь, полученную от юридического лица или гражданина?

Особенностью учета в благотворительных фондах является то, что для отражения некоммерческой благотворительной деятельности не используются счета финансовых результатов, а в ход идет счет 86 «Целевое финансирование».

Как оформить благотворительную помощь от юридического лица? Доходы по некоммерческой деятельности могут быть в виде пожертвований, членских взносов или прочих платежей на уставную деятельность, их отражаем проводками:

отражена дебиторка по поступлению благотворительного взноса

поступили деньги на некоммерческую уставную деятельность фонда

К 86 счету открываются субсчета в зависимости от вида поступлений. Если поступлением являются не деньги, а основные средства, которые будут использоваться в уставной деятельности:

безвозмездно получено ОС (по рыночной стоимости)

ОС введено в эксплуатацию

использовано целевое финансирование

начислен износ по объекту ОС

При получении материалов для ведения уставной деятельности делаются проводки:

отражена дебиторка по поступлению благотворительного взноса

Использование поступивших средств показывается по дебету счета 20, а если средства направлены на содержание благотворительного фонда, то по дебету 26 счета:

отражены затраты на некоммерческую уставную деятельность фонда

затраты покрыты целевым финансированием

Если благотворительный фонд ведет предпринимательскую деятельность, то прибыль от нее относится на ведение благотворительной деятельности проводкой Дт 84 Кт 86.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли у вас зафиксированы бухпроводки при безвозмездном получении пожертования. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Как отразить оказание благотворительной помощи в проводках?

Как отразить в бухгалтерском учете благотворительную помощь? Расходы на благотворительность в обычной коммерческой организации являются прочими. Кроме того, они не учитываются при налогообложении прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ), поэтому в бухучете возникает ПНО. Бухгалтер должен сделать такие проводки:

  • Дт 91.1 Кт 76 — показаны расходы на благотворительность;
  • Дт 76 Кт 51 — перечислены деньги на благотворительность;
  • Дт 99 Кт 68 субсчет «Налог на прибыль» — показано ПНО.

В следующем примере рассмотрим ситуацию по передаче в рамках благотворительности основного средства.

ООО «Первоцвет» в марте 20ХХ года приобрело копировальный аппарат стоимостью 75 000 руб., включая НДС 12 500 руб. В июне аппарат был передан благотворительному фонду для реализации определенной программы. Амортизационные начисления за период эксплуатации равны 10 593 руб. В марте 20ХХ года в учете сделаны записи:

Материальная помощь – бухгалтерские проводки и другие нюансы бухучета

Дата публикации 22.03.2021

Использован релиз 3.0.89

Участниками организации ООО “Стремительный НЭТ” являются:

  • ООО “Стиль”, доля участия 80%;
  • Иванов Н.С., доля участия 20%.

12.03.2021 организация ООО “Стиль” перечислила ООО “Стремительный НЭТ” 1 000 000,00 руб. в качестве безвозмездной финансовой помощи. Другой участник общества (Иванов Н.С.) финансовую помощь не оказывал.

В соответствии с учетной политикой организации ООО “Стиль”:

  • финансовая помощь дочернему обществу, внесенная пропорционально доле в уставном капитале, учитывается в качестве финансовых вложений;
  • используется общая система налогообложения (ОСН), применяется метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).

Таблица проводок

Создать на основании

Входящий Исходящий
Внутренний

1. Оказание безвозмездной финансовой помощи

1.1 Перечислены денежные средства (финансовая помощь)

Документ “Списание с расчетного счета” (рис. 1).

  • Раздел: Банк и кассаБанковские выписки.
  • Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный / загруженный через “Клиент-банк” документ.
  • Выберите Вид операции – “Прочие расчеты с контрагентами”.
  • Заполните документ:
    • укажите получателя (дочернее общество), перечисляемую сумму, договор;
    • в поле Счет расчетов укажите счет 76.09 “Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;
    • перейдите по ссылке Разбить платеж рядом с полем Сумма и разбейте сумму платежа на две части:
      • в первой части платежа укажите сумму платежа, признаваемую в дальнейшем финансовым вложением (в нашем примере, это 1 000 000,00 * 80% (доля в УК) = 800 000,00 руб.), в колонке Договор / Статья расходов во второй подстроке выберите (при необходимости создайте новую) статью движения денежных средств с видом движения “Прочие платежи по инвестиционным операциям”;
      • во второй части платежа укажите сумму платежа, признаваемую в дальнейшем расходом организации (в нашем примере, это 1 000 000,00 * 20% (доля в УК остальных участников) = 200 000,00 руб.), в колонке Договор / Статья расходов во второй подстроке выберите (при необходимости создайте новую) статью движения денежных средств с видом движения “Прочие платежи по текущим операциям”;
      • в обеих частях платежа проверьте (укажите) счет расчетов 76.09 “Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и договор;
      • кнопка Ок.
    • заполните остальные поля.
  • Установите флажок Подтверждено выпиской банка.
  • Кнопка Провести.
Читайте также:
Образец характеристики на водителя с места работы

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).

2. Отражение финансового вложения и признание прочих расходов с финансовой помощи

2.1 Финансовая помощь признана дополнительной инвестицией и отнесена на финансовые вложения

2.2 Финансовая помощь отнесена на прочие расходы

Документ “Операция” (рис. 3):

  • Раздел: ОперацииОперации, введенные вручную.
  • Кнопка Создать. Вид документа – “Операция”.
  • Укажите дату перечисления денежных средств.
  • Заполните табличную часть по кнопке Добавить:
    Проводка № 1:
    • В колонке Дебет укажите счет 58.01.1 “Паи” и аналитику к нему (дочернее общество, которому оказывается помощь);
    • В колонке Кредит укажите счет 76.09 “Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и аналитику к нему (дочернее общество и договор, которые были выбраны в документе на списание ДС);
    • В колонках Сумма, Сумма НУ Кт укажите сумму денежных средств, которая должна быть отнесена на финансовые вложения (в нашем примере, это 1 000 000,00 * 80% = 800 000,00 руб.). Колонку Сумма НУ Дт не заполняйте, так как сумму безвозмездно переданных денежных средств нельзя учесть при определении стоимости финансового вложения в НУ.

    Проводка № 2:

    • В колонке Дебет укажите счет 91.01 “Прочие доходы” и субконто к нему (статью прочих доходов и расходов с произвольным видом статьи и снятым флажком “Принимается к налоговому учету”);
    • В колонке Кредит укажите счет 76.09 “Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и аналитику к нему (дочернее общество и договор, которые были выбраны в документе на списание ДС);
    • В колонках Сумма, Сумма НУ Кт укажите сумму денежных средств, которая должна быть отнесена на расходы организации в БУ (в нашем примере, это 1 000 000,00 * 20% = 200 000,00 руб.), колонку Сумма НУ Дт не заполняйте, так как сумму безвозмездно переданных денежных средств нельзя учесть в расходах организации в НУ.
  • Кнопка Записать и закрыть.

3. Признание ОНО и ПНР с суммы безвозмездной финансовой помощи

3.1 Признано ОНО с суммы безвозмездной финансовой помощи в части, признаваемой финансовым вложением

Обработка “Закрытие месяца” (рис. 4).

  • Раздел: ОперацииЗакрытие месяца.
  • Установите месяц закрытия (Март 2021 г.).

Регламентная операция “Расчет отложенного налога по ПБУ 18” в составе обработки “Закрытие месяца” (рис. 5).

Читайте также:
Справки при увольнении работника: какие выдаются

По ссылке с названием регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 выберите Показать проводки (рис. 4) и посмотрите результат ее выполнения (рис. 5).

Проанализируйте суммы отложенного налогового обязательства (ОНО) за период Март 2021 по справке-расчету Расчет отложенного налога на прибыль (рис. 6) (раздел: ОтчетыСправки-расчеты или кнопка Справки-расчеты в форме обработки Закрытие месяца или ссылка с названием регламентной операции в форме обработки Закрытие месяца):

  • Признано ОНО с с суммы безвозмездно переданных денежных средств в части, признаваемой финансовым вложением 800 000,00 * 20% = 160 000,00 руб.

3.2 Признан ПНР с суммы безвозмездной финансовой помощи в части, признаваемой расходом

По ссылке с названием регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 выберите Показать проводки (рис. 4), перейдите на закладку “Расчет показателей отложенного налога” и посмотрите расчет расхода по налогу на прибыль (рис. 7). В программе при использовании балансового метода по ПБУ 18/02 сумма постоянного налогового расхода (ПНР) при подсчете расхода по налогу на прибыль будет определена как числовая сверка между расходом по налогу на прибыль, рассчитанным из суммы текущего налога на прибыль и изменением отложенных налогов, и условным расходом по налогу на прибыль.

Бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику: важные детали

Материальная помощь выдается работнику деньгами или в натуре, в связи с тяжелым положением, вызванным стихийными бедствиями, чрезвычайными ситуациями, болезнью, смертью близкого родственника или члена семьи, рождением ребенка, вступлением в брак, уходом в ежегодный отпуск или иными обстоятельствами. Бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику зависит от вида помощи и способа ее оказания.

Вид материальной помощи

Чтобы разобраться с учетом, требуется понять, является ли объект учета именно материальной помощью. Например, не всегда понятна природа дополнительной выплаты к отпуску.

Если данная выплата предусмотрена трудовым договором и зависит от трудовой функции работника, то это не материальная помощь, это элемент оплаты труда. В учете это отражается аналогично начислению оплаты труда:

  • Дебет счетов «Основное производство», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу» и др;
  • Кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Не забудьте отразить удержание НДФЛ с выплаты и начислить страховые взносы:

Дебет Кредит Содержание операции
20,26,44 и др. 70 Начислена допвыплата к отпуску
70 68 Удержан НДФЛ
70 50, 51 Выплачена доплата к отпуску
20, 26, 44 и др. 69 Начислены страховые взносы

Если же материальная помощь не связана с выполнением трудовых обязанностей работника и выплачивается всем без исключения отпускникам, то это уже не часть оплаты труда.

Далее мы рассмотрим учет материальной помощи.

Бухучет материальной помощи

На основании п. 11 — п. 13 ПБУ 10/99, а также Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается в составе прочих расходов.

Для этого используется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (иногда счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами»):

Дебет Кредит Содержание операции
91 73 (76) Начислена материальная помощь
73 (76) 68 Удержан НДФЛ
73 (76) 50, 51 Выплачена материальная помощь
91 69 Начислены страховые взносы

Учет материальной помощи, выданной в натуре, отличается от денежной материальной помощи. Если матпомощь выделяется пострадавшему работнику материалами (например, строительными материалами для ремонта или строительства жилья) или готовой продукцией, товарами, то по кредиту мы должны отразить счета учета этого имущества.

Дебет Кредит Содержание операции
91 73 (76) Начислена материальная помощь
70 68 Удержан НДФЛ из денежных выплат
73 (76) 10, 41, 43 Выдача материальной помощи в натуральной форме
91 69 Начислены страховые взносы
Читайте также:
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года в России, полная таблица

Итоги

Учет материальной помощи зависит от ее вида и формы.

Выплаты к отпуску, которые зависят от трудовой дисциплины и выполнения трудовых обязанностей работника, учитываются в составе расходов на оплату труда.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Налогообложение и учет материальной помощи

Компании нередко доплачивают сотрудникам: по случаю рождения детей, в связи с болезнью близкого или его смертью. Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий?
Ответы на эти вопросы нашла Анна Астафьева, старший бухгалтер компании Acsour.

Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. К документу необходимо приложить подтверждающие документы: в связи с рождением ребенка – свидетельство о рождении, в связи с бракосочетанием – свидетельство о регистрации брака, в связи со смертью близкого родственника – свидетельство о смерти и документы, на основании которых можно проследить родственную связь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке при смене фамилии).

Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами, коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. Но только этими документами сумма выплаты не ограничивается, работник может самостоятельно обозначить желаемую сумму в заявлении. При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.

Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли. В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем. Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей. В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников.

Налогообложение помощи

Вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация, всю материальную помощь можно разделить на три основных вида в зависимости от налогообложения НДФЛ и взносами в фонды:

  • в связи с рождением детей;
  • в связи со смертью, стихийным бедствием, терактом;
  • по любым другим основаниям.

Также нужно помнить, что материальная помощь должна быть единовременной, т. е. быть начислена один раз в течение налогового периода, которым является год (ст. 216 НК РФ). Рассмотрим правила выплаты пособий по всем трем событиям по отдельности.

Рождение ребенка

Итак, материальная помощь в связи с рождением ребенка. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь своим работникам, которые стали родителями, усыновителями, опекунами.

Если такая материальная помощь выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), то она не облагается НДФЛ в пределах 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ) и взносами в фонды (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ и абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Лимит в 50 000 рублей распространяется на каждого из родителей в отдельности (письмо Минфина от 26 сентября 2017 г. № 03-04-07/62184).

Трагический случай

Материальная помощь в связи со смертью, стихийным бедствием или терактом. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь: сотруднику в связи со смертью членов его семьи; бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью членов его семьи; специалисту в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством; работнику, пострадавшему от террористического акта на территории РФ. Такая матпомощь не облагается взносами в фонды в любых пределах (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ; абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ), а также с выплаченной суммы не удерживается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Читайте также:
Совмещение и совместительство: в чем разница, таблица различий

Кроме того, взносами в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагается материальная помощь работнику в связи со смертью членов его семьи.

В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент обязан представлять в ФНС по итогам года, следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508. Например, для помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке.

Понятие «члены семьи» частично раскрывается в статье 1 Семейного кодекса от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ, а также в статье 14 Семейного кодекса. К ним отнесены супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки, внуки. У нашей компании есть практический опыт оспаривания доначислений взносов с материальной помощи в связи со смертью бабушки или дедушки (Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 17 апреля 2017 г. по делу № А56-62276/2016 и Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 4 апреля 2017 г. по делу № А56-56184/2016).

Другие основания

Материальная помощь по другим основаниям. Работодатель может оказывать помощь своим работникам и по любым другим основаниям, например: по случаю смерти его брата/сестры; к отпуску; в связи с бракосочетанием; в связи с продолжительной болезнью.

Суммы такой материальной помощи не облагаются НДФЛ и взносами в фонды только в пределах 4000 рублей на одного работника за налоговый (расчетный) период (п. 28 ст. 217 НК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В справке 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/19@), которую налоговый агент обязан представлять в Федеральную налоговую службу по итогам года не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ), следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508 (приказ ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@).

Например, для материальной помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью близкого родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке 2-НДФЛ.

Налоговый агент обязан представлять в ФНС форму 6-НДФЛ по итогам каждого квартала не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год – не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) (приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@).

Материальная помощь, для которой предусмотрены коды, отражается как в первом разделе, так и во втором. Датой получения дохода в виде материальной помощи является дата ее выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Например, помощь в связи с бракосочетанием начислена по приказу руководителя в январе 2018 года в сумме 15 000 рублей, а выплачена в день выплаты зарплаты 7 февраля 2018 года. В этот же день удержан и перечислен НДФЛ с нее. Датой получения дохода будет являться 7 февраля 2018 года.

Читайте также:
Служебная командировка – гарантии и компенсации сотруднику

В связи с тем, что некоторая матпомощь является доходом, облагаемым страховыми взносами, ее следует отражать в ежеквартальном расчете по страховым взносам (приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@), который работодатель представляет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом (п. 7 ст. 432 НК РФ). А также в форме 4 – ФСС (приказ ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381), которую работодатель сдает ежеквартально в ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа или в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Как правило, материальная помощь носит непроизводственный характер, и данные расходы не могут быть обоснованными, экономически оправданными затратами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Именно поэтому ее сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, если организация применяет ОСНО (п. 23 ст. 270 НК РФ), и не учитывается в расходах при применении УСН «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Исключение составляет материальная помощь к отпуску при условии, что она закреплена в трудовом или коллективном договоре, зависит от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины (письмо Минфина России от 2 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/43912). А вот страховые взносы, исчисленные с материальной помощи сверх пределов, в расходы включить можно всем организациям (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ и подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Отражение матпомощи в разделе 1 формы 6-НДФЛ за I квартал

Код строки Название Сумма
020 Сумма начисленного дохода 15 000 руб.
030 Сумма налоговых вычетов 4000 руб.
040 Сумма исчисленного налога 1430 руб.
070 Сумма удержанного налога 1430 руб.

Отражение матпомощи в разделе 2 формы 6-НДФЛ

Код строки Название Показатель строки
100 Дата фактического получения дохода 07.02.2018
110 Дата удержания налога 07.02.2018
120 Срок перечисления налога 08.07.2018
130 Сумма фактически полученного дохода 15 000 руб.
140 Сумма удержанного налога 1430 руб.

Бухгалтерский учет

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» матпомощь отдельно не указана, поэтому ее можно отнести к прочим расходам (п. 11 приказа Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Также отсутствует прямое указание по поводу того, на каком конкретном счете учитывать материальную помощь (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н). Соответственно, организация должна самостоятельно закрепить это в своей учетной политике.

Если материальная помощь к отпуску закреплена в коллективном договоре, то она является частью системы оплаты труда и может отражаться в общем порядке, характерном для проводок по зарплате по кредиту счета 70. В случае выплаты за счет чистой прибыли по решению учредителей сумма будет проводиться через дебет 84 счета.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: