Рекомендательное письмо секретарю

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

  • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  • способность к обучению,
  • достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
Читайте также:
Какие документы нужны для открытия ООО?

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Рекомендательное письмо секретаря

Рекомендательное письмо секретаря необходимо каждому секретарю или помощнику руководителя, независимо от причины, по которой она(а) покидает своего нынешнего работодателя, за исключением, конечно, увольнения по статье или увольнения по причине непрохождения испытательного срока.

Рекомендательное письмо секретаря понадобится вам при поиске новой работы, поможет произвести более сильное впечатление на работодателя, показав, что вы — профессиональный и ответственный работник. Положительные рекомандации всегда вам пригодятся. Именно по этой причине рекомендуется расставаться с работодателем по-хорошему.

На практике редко можно столкнуться с ситуацией, когда руководитель сам предлагает написать рекомендательное письмо секретарю. Это происходит по разным причинам, часто потому, что голова руководителя занята поиском подходящей замены для вас, а вы, соответственно, уже почти отрезанный ломоть. Поэтому в таких случаях я всегда рекомендую взять инициативу в свои руки и попросить у руководителя дать вам рекомендательное письмо.

Если в вашей компании не принята практика написания рекомендательных писем, не стоит заранее переживать. Как и в случае с принятием оффера, рекомендательное письмо секретаря можно предложить написать….самим. То есть, вы можете предложить руководителю черновое письмо, которое он уже сможет отредактировать и затем подписать.

Редактировать письма всегда легче, чем писать их заново, поэтому руководителю, скорее всего, понравится ваша инициатива. Как написать рекомендательное письмо секретарю?

Данный вид документа по типу напоминает стандартное деловое письмо, а поэтому должен содержать все обязательные реквизиты делового письма. Рекомендательное письмо секретаря должно быть подготовлено на бланке организации, который, как правило состоит из: наименования организации и ее формы собственности, адреса организации, телефона и факса организации, адреса электронной почты, адрес сайта компании, номера ИНН, ОГРН.

Сам документ должен состоять из следующих реквизитов: заголовок, дата, текст письма, подпись руководителя и печать организации. Всегда желательно, чтобы письмо было составлено на оригинальном бланке компании, а не на бланке для электронных писем. По понятной причине первый вариант производит лучшее впечатление.

Секретарю рекомендуется хранить полученное рекомендательное письмо также, как и, например, трудовую книжку – получить рекомендацию повторно будет сложно. Ниже я приведу образец рекомендательного письма секретарю на русском и английском языках. Безусловно, это только образцы, поэтому у вас, скорее всего, будут и другие варианты написания текстов рекомендательных писем.

Читайте также:
Отказ в государственной регистрации юридического лица

1. Рекомендательное письмо секретаря на русском языке:

ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

С января 1900 года по январь 1901 года Стюарт Мария Ивановна работала в сети компаний «Ромашка» в должности секретаря-референта.

В течение указанно периода Стюарт М.И. зарекомендовала себя в качестве высококлассного специалиста и выполняла обязанности по обеспечению бесперебойной работы офиса, а именно: административная поддержка генерального директора, организация поездок и визовая поддержка, устный перевод на переговорах, письменный перевод документации с английского и немецкого языков, подготовка деловых писем, заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офиса, заказ сувенирной продукции для клиентов.

В 1900 году Стюарт М.И. была успешно реализована система унификации заказа канцелярских товаров для розничных магазинов сети. В частности хочется отметить высокую организацию и слаженную работу над проектом, а также высокую обучаемость Стюарт М.И., что отразилось в быстрм освоении программы 1С-Предприятие.

К личным качествам Стюарт М.И. можно отнести доброжелательное отношение к клиентам и сотрудникам офиса, умение работать в команде, целеустремленность, способность завершать порученные задания в установленные сроки.

Группа компаний «Ромашка» рекомендует Стюарт М.И. для работы в качестве секретаря-референта/помощника руководителя.

Генеральный директор И.И. Сидоров

2. Рекомендательное письмо секретаря на английском языке:

ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

Letter of Recommendation for Maria I. Stuart

10 January 1901

To Whom It May Concern

For the period from January 1900 to January 1901 we have had the distinct pleasure of having Ms. Stuart work for JSC Romashka. As she leaves to accept new challenges, I welcome this opportunity to provide a recommendation to her.

In my association with Ms. Stuart, she has been an integral part of the Company Team as a Team Assistant. I was quite impressed with her initiative and willingness to accept responsibility.

Ms. Stuart is efficient and creative in performing her duties. She is highly intelligent, has an excellent command of the English language and good administrative skills. She is responsible and cooperative and also friendly and cheerful. Ms. Stuart’s approach to her job can be characterized as truly professional.

Ms. Stuart has a remarkable ability to learn fast which was very essential for us.

We would highly recommend Ms. Stuart for the positoin of a Team Assistant/Personal Assistant.

Should you have any questions please do not hesitate to contact me on
+ 1 234 567 89 10.

Что следует учитывать при составлении рекомендательного письма секретаря? Во-первых, необходимо указать корректные номера телефонов руководителя и быть готовыми, что по ним позвонят, чтобы переподтвердить рекомендацию. Рекомендательное письмо производит впечатление, однако некоторые работодатели все же считают такое письмо формальностью и предпочитают позвонить руководителю лично.

Во-вторых, не нужно придумывать каких-то качеств, которыми вы не обладаете. К примеру, не нужно подгонять рекомендательное письмо секретаря под какой-то общепринятый шаблон и считать, что раз высокая организованность – качество для секретаря обязательное, то в письме об этом нужно указать. Указывайте только, если вы действительно организованы. Помните, что ваш начальник также может сильно удивиться, увидев что-то, что к вам явно не относится.

Не нужно писать о каких-либо профессиональных навыках, которыми вы не обладаете, к примеру, не нужно говорить, что вы писали макросы в Excel, если вы до сих пор среднее арифметическое значение рассчитываете на калькуляторе и т.п. Также я не рекомендую использовать в письме юмор.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

Читайте также:
Профессиональные налоговые вычеты по НДФЛ

Рекомендательное письмо секретарю: образец

Когда секретарь или помощник руководителя увольняется, он нуждается в рекомендательном письме. Нет причин, по которым бывший начальник мог бы отказать в рекомендациях работнику, хорошо справляющемуся со своими обязанностями. Это хороший шанс трудоустроиться в другом месте.

Рекомендательное письмо: когда его не выдают

Рекомендательное письмо выдается практически во всех случаях. Исключения составляют нелицеприятные ситуации, в которых увольнение состоялось из-за неудовлетворительных результатов во время испытательного срока. Если за это время помощник проявил себя как человек халатный или позволил себе какую-то нелояльность по отношению к начальнику, он не может рассчитывать на хорошие рекомендации.

Другой причиной, когда не стоит рассчитывать на положительное рекомендательное письмо секретарю руководителя, является ситуация с принудительным увольнением по статье. Это может быть вызвано порчей имущества или грубым нарушением трудовой дисциплины.

Едва ли для этого могут найтись какие-то уважительные причины. Увольнение без рекомендательного письма для работника лучше, чем увольнение с отрицательными рекомендациями. В этом случае человек просто отпускается на вольные хлеба. Поиск другого места трудоустройства становится исключительно его проблемой.

Рекомендательное письмо: когда выдается

Итак, добрые отношения с коллективом и непосредственно со своим начальником дают основание секретарю попросить рекомендательное письмо при увольнении. Оно поможет во время нового трудоустройства и продемонстрирует соискателя с лучшей стороны.

Сам факт наличия такого письма уже говорит в пользу секретаря. Ведь не секрет, что его могут и не дать. Положительные рекомендации сами по себе свидетельствуют о профессионализме человека. Поэтому желательно до момента увольнения попытаться загладить все конфликты на рабочем месте.

Древнее искусство правильного выхода из разговора актуально и для увольнения. Уволиться по-хорошему, значит, оставить о себе добрую память. Но целенаправленно «гасить» все конфликты, не значит пускаться в лесть или задаривать коллег подарками. Вполне достаточно обычной приветливости и соблюдения офисной этики.

Что касается отношений с работодателем, то секретарь при любых обстоятельствах должен быть на его стороне. Секретари и личные помощники иногда бывают осведомлены в делах начальника больше, чем кто-либо другой. Формула «Ты слишком много знаешь» актуальна практически для каждого тандема руководитель-секретарь.

Начальнику иногда приходится принимать сложные решения. Непопулярная мера может вызвать сложная производственная ситуация. Какое бы неприятие в коллективе ни вызывали решения начальника, секретарь должен оставаться проводником его воли.

Это вовсе не означает демонстративного и навязчивого декларирования интересов руководителя. Скрупулезное выполнение всех требований и бесстрастное доведение до коллектива решений начальника — это и есть лояльность секретаря. Возможно, в момент увольнения это может пригодиться.

Как попросить рекомендательное письмо

Как это часто бывает, работодатель может забыть о рекомендательном письме секретарю даже при самых хороших отношениях с помощником. У него слишком много обязанностей. Повседневная текучка не оставляет секретарю шанса на то, что работодатель вспомнит о рекомендации, подписывая приказ об увольнении.

Не стоит комплексовать по этому поводу и тем более обижаться. Обычной практикой является личное обращение к работодателю с просьбой выдать рекомендацию. Если начальник хорошо относился к помощнику, он с удовольствием откликнется на эту просьбу.

Ситуацию можно оптимизировать самостоятельным написанием письма. Едва ли у начальника найдется столько времени, чтобы он тщательно подбирал каждую фразу, перечислял все ваши достоинства и, тем более, приводил примеры профессиональных удач секретаря.

Вполне нормально будет подготовить письмо самостоятельно и предложить руководителю черновик для утверждения. Конечно, за ним остается право редактирования. Может быть, руководитель захочет дополнить список ваших личных качеств. Возможно, секретарь и сам удивится, как много помнит хорошего о нем работодатель.

В любом случае подготовленный черновик легче отредактировать, чем написать письмо с нуля.

Читайте также:
Расторжение договора подряда по ГК РФ: по инициативе заказчика, исполнителя, по договорённости сторон.

Правила написания рекомендательного письма

Данный документ относится к деловой корреспонденции. Соответственно, он должен содержать все необходимые элементы, свойственные ей. Прежде всего, письмо должно быть написано на фирменном бланке.

В этом случае увольняющийся сотрудник будет избавлен от необходимости указывать реквизиты своей организации «вручную». Если же в компании не практикуется использование бумаги с корпоративной символикой, то в шапке перечислить важные моменты придется все-таки от руки.

К ним относится:

  • полное название организации, предприятия или учреждения;
  • формат ответственности учреждения;
  • физический адрес;
  • электронный адрес;
  • официальный сайт компании;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, в шапке обязательно указываются контактные данные: факс и телефон организации.

Помимо шапки, деловое письмо должно содержать следующие пункты:

  • заголовок;
  • основную часть;
  • дату;
  • подпись начальника и печать.

Рекомендательное письмо необходимо хранить очень тщательно. Восстановить его практически невозможно. Нельзя представить ситуацию, в которой сотрудник пришел бы к бывшему начальнику за повторной рекомендацией. Это будет означать полное уничтожение своей деловой репутации.

Образец рекомендательного письма секретарю

Вступительная часть.

Шапка бланка компании

Основная часть.

С марта 2001 года по февраль 2015 года Горбатенко Александра Яковлевна работала в ООО «Оранжерея плюс» в должности секретаря-референта. В обозначенный период Горбатенко проявила себя как большой профессионал, в полной мере отвечающий своей квалификационной категории. В задачу Александры Яковлевны входило администрирование работы секретарской.

Круг обязанностей Горбатенко:

информационная поддержка директора ООО «Оранжерея плюс»;

  • визовая поддержка;
  • организация командировочных руководителя;
  • письменный перевод с английского и французского языков технической документации и деловой переписки;
  • устная языковая поддержка во время переговоров;
  • полное обеспечение секретарской канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
  • своевременное обеспечение сувенирной продукции и образцов растений для партнеров и клиентов.
  • Высокий профессионализм и порядочность Горбатенко проявились в сложный период реорганизации компании. Во время слияния двух структур Александра Яковлевна работала без выходных, не считаясь с личным временем. В то же время в связи с расширением ООО «Оранжерея плюс» ей пришлось пройти дополнительную профессиональную подготовку. Горбатенко самостоятельно освоила программу 1С-Предприятие. Это пригодилось ей в дальнейшей работе.

    В коллективе Александра Яковлевна пользовалась неизменным уважением. Она проявила себя как человек, умеющий работать в команде. Это надежный, образованный высоко эрудированный специалист.

    ООО «Оранжерея плюс» рекомендует Горбатенко Александру Яковлевну для работы в той же должности: секретарь-референт руководителя.

    Генеральный директор ООО «Оранжерея плюс»

    Категорически не рекомендуется в рекомендательном письме приписывать человеку несуществующие качества. Например, если секретарь не в полной мере владеет Excel, то о работе с таблицами не следует упоминать вовсе. Не стоит приписывать специалисту знания каких-то прикладных программ в компьютере. Новый работодатель может заинтересоваться этими сведениями и предложить работу человеку именно в этом направлении. Если соискатель должности после этого проявит некомпетентность, то репутация его будет испорчена в самом начале.

    Текст рекомендательного письма должен быть сугубо деловым. Ироничный тон в этом случае недопустим.

    Контактные данные обязательно должны быть в письме. Они понадобятся для того, чтобы следующий работодатель мог связаться с прежним начальником и удостовериться в правдивости изложенных фактов.

    personal-ua.com – всё о работе в Украине!

    • Вакансии по категориям
    • Резюме по категориям

    Работа в Украине

    • Работа в Киеве
    • Работа в Белой Церкви
    • Работа в Виннице
    • Работа в Днепропетровске
    • Работа в Донецке
    • Работа в Житомире
    • Работа в Запорожье
    • Работа в Ивано-Франковске
    • Работа в Кировограде
    • Работа в Кременчуге
    • Все города
      • Работа в Крыму
      • Работа в Кривом Роге
      • Работа в Луганске
      • Работа в Луцке
      • Работа во Львове
      • Работа в Мариуполе
      • Работа в Николаеве
      • Работа в Одессе
      • Работа в Полтаве
      • Работа в Ровно
      • Работа в Севастополе
      • Работа в Симферополе
      • Работа в Сумах
      • Работа в Тернополе
      • Работа в Ужгороде
      • Работа в Харькове
      • Работа в Херсоне
      • Работа в Хмельницком
      • Работа в Черкассах
      • Работа в Чернигове
      • Работа в Черновцах
      • Работа в Ялте
      • Работа в Украине
    Читайте также:
    Форма р21001: бланк и образец заполнения 2020 скачать

    Персонал в Украине

    • Резюме Киев
    • Резюме Белая Церковь
    • Резюме Винница
    • Резюме Днепропетровск
    • Резюме Донецк
    • Резюме Житомир
    • Резюме Запорожье
    • Резюме Ивано-Франковск
    • Резюме Кировоград
    • Резюме Кременчуг
    • Все города
      • Резюме Крым
      • Резюме Кривой Рог
      • Резюме Луганск
      • Резюме Луцк
      • Резюме Львов
      • Резюме Мариуполь
      • Резюме Николаев
      • Резюме Одесса
      • Резюме Полтава
      • Резюме Ровно
      • Резюме Севастополь
      • Резюме Симферополь
      • Резюме Сумы
      • Резюме Тернополь
      • Резюме Ужгород
      • Резюме Харьков
      • Резюме Херсон
      • Резюме Хмельницкий
      • Резюме Черкассы
      • Резюме Чернигов
      • Резюме Черновцы
      • Резюме Ялта
      • Резюме Украина

    Полезные советы

    • Резюме
      • Что такое резюме
      • Виды резюме
      • Примеры резюме
    • Сопроводительное письмо
      • Что такое сопроводительное письмо
      • Правильное сопроводительное письмо
      • Как написать сопроводительное письмо
      • Составление сопроводительного письма
      • Пример – сопроводительное письмо менеджера
      • Пример сопроводительного письма программиста
      • Пример – Сопроводительное письмо студента (молодой специалист)
      • Пример – сопроводительное письмо HR
    • Рекомендательное письмо
      • Как написать рекомендательное письмо
      • Примеры рекомендательных писем
    • Трудовой договор
    • Каталог профессий
    • Собеседование
      • Успешное собеседование
      • Собеседование на должность.
      • Виды собеседований
    • Карьера
      • Карьера и работа
      • Карьера и профессии
      • Виды карьеры
    • Ищу работу
    • Профессия и характер
    • Увольнение
      • Увольнение работника
      • Виды увольнений
      • Незаконное увольнение

    Бизнес идеи

    • Заработок в интернете
    • Торговый бизнес
    • Сфера услуг
    • Искусство
    • Отдых и развлечения
    • Производство

    Пример рекомендательного письма секретарю, секретарю референту

    Пример рекомендательного письма секретарю, секретарю референту

    Алексеева Елена Викторовна работала в компании ООО «XXX» под моим руководством на должности секретаря с 07 август 2008 г. по 22 мая 2012 г.

    В её должностные обязанности входило:
    – Ведение электронного документооборота компании;
    – Планирование рабочего графика руководителя компании;
    – Деловая переписка;
    – Пдготовка аналитических отчетов;
    – Прием и отправка материалов в региональные представительства;
    – Заполнение табеля рабочего времени;
    – Решение организационных вопросов.

    За время работы Елена Викторовна зарекомендовала себя инициативным, трудолюбивым, надёжным, исполнительным и добросовестным работником. Алексеева Е.В. всегда умела организовать свою работу так, чтобы успеть сделать всё вовремя или даже раньше установленного срока. Елена Викторовна всегда пользовалась уважением и авторитетом в коллективе и у руководства нашей компании.

    Уволилась Елена Викторовна из ООО «XXX» по собственной инициативе, в связи с переездом на новое место жительства.

    Я считаю, что Алексеева Е.В. обладает всеми необходимыми навыками и качествами (личными и профессиональными), чтобы претендовать на должность помощника руководителя в другой компании.

    Генеральный директор ООО «XXX» Николаенко Сергей Борисович
    Подпись. Дата. Печать.
    Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail.

    Советы соискателю

    Как же правильно написать резюме?
    В нашем случае, резюме – это документ, который кратко и понятно описывает Ваши навыки, умения и достижения в предыдущих местах работы, но с учетом того.

    Как написать рекомендательное письмо
    Рано или поздно, к Вам может обратиться Ваш подчиненный, коллега, с просьбой о написании рекомендательного письма.

    Трудовой договор – форма
    Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником организации, учреждения, предприятия, или уполномоченным им физическим лицом или органом.

    Подготовка к собеседованию
    Итак, работодатель назначил Вам время для проведения беседы. Теперь нужно заняться непосредственной подготовкой к собеседованию. И так начнём.

    Собеседование на должность директора магазина
    Нередко люди, добившиеся немалых успехов в определённом месте и желающие расти дальше, ищут новые перспективные вакансии.

    Виды собеседований
    Существует несколько классификаций собеседований. У каждого вида собеседования есть свои позитивные и негативные стороны. Рассмотрим всё по порядку.

    Как найти работу после сорока
    Вам – за сорок и Вы ищете работу. В последнее время очень часто, пересматривая объявления на тему поиска работы

    Читайте также:
    Профессиональные заболевания парикмахеров и их профилактика

    Профессия и характер
    Правильно выбранная профессия дает возможность выполнять работу, которая приносит удовольствие. Очень важно, чтобы выбранная профессия соответствовала Вашему характеру и темпераменту.

    Составляем рекомендательное письмо

    Н аписание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

    В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

    Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

    Структура рекомендательного письма

    Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

    Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

    Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

    Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

    Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

    Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

    Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

    Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

    Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

    Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

    Как составить текст?

    Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

    Читайте также:
    Абсентеизм — что это такое в управлении персоналом, примеры, формулы расчета

    Вступительная часть текста обычно содержит:

    • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
    • короткую общую оценку.

    Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

    Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

    Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

    Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

    Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

    • сколько лет человек трудился в компании;
    • имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
    • получал ли повышение в должности;
    • навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
    • в каких проектах и процессах был задействован;
    • выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
    • является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

    Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

    Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:

    • отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
    • умение работать в системе электронного документооборота,
    • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
    • грамотная устная и письменная речь,
    • развитое аналитическое мышление,
    • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
    • стрессоустойчивость,
    • высокая обучаемость,
    • инициативность,
    • аккуратность,
    • исполнительность, добросовестность.

    Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

    Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

    • пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
    • выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

    Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

    Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

    А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

    Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

    Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

    Читайте также:
    Инструктаж по технике безопасности на рабочем месте, правила ведения журнала

    В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

    Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

    В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

    Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

    Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

    Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

    Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь :) Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

    В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).

    Как выглядит характеристика-рекомендация на сотрудника?

    Соучредитель онлайн-сервиса kadrykz.kz, редактор журнала «Кадровик», бизнес-тренер по деловой переписке Босшалова Тахмина рассказывает о том, что из себя представляют рекомендательные письма и как их правильно составлять.

    Как выглядит характеристика-рекомендация на сотрудника?

    Характеристика-рекомендация составляется в произвольной форме. В ней указываются анкетные данные сотрудника, его должность, время работы в организации, квалификация, оценка деловых и личных качеств сотрудника.

    Характеристика-рекомендация может составляться руководителем структурного подразделения, имеющим четкое представление о работе своего подчиненного, или специалистом кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.

    Подпись документа на бумажном носителе включает:

    1. наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);
    2. личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

    Характеристика-рекомендация составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

    Желательно, чтобы характеристика-рекомендация занимала не более одной страницы.

    Здесь приведу примерную структуру характеристики-рекомендации:

    Пример: Характеристика-рекомендация на Ионова Александра Анатольевича

    Если рекомендуемый занимал различные должности, то данные о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях указываются для каждого временного интервала. Например:

    Читайте также:
    Классификация профзаболеваний – какие выплаты и льготы положены работнику

    Аскар Куатов работал в компании с 12 марта 2013 года по 28 августа 2020 года в должности менеджера по продажам. Его обязанности состояли в организации поставок комплектующих изделий и взаимодействия между фирмами-поставщиками комплектующих изделий и производством.

    Здесь указывается в какой сфере работал, каких результатов добился, как себя зарекомендовал, например, выполнение успешного проекта, проведение удачных переговоров с партнерами и т.д. Возможна оценка результатов работы. Пример:

    Олжас Сакенов самостоятельно освоил программное обеспечение, успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил подчиненными.

    Амина Даутова создала кассовый центр филиала банка, открыт пункт обмена валюты. Все проверки банка давали положительную оценку работе кассового центра и обменного пункта. В ее обязанности входили кассовое обслуживание юридических лиц, денежные переводы, работа с пластиковыми картами, дорожными чеками, валютно-обменные операции.

    При описании таких качеств следует отметить то, каким показал себя рекомендуемый (ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, исполнительность и т.д.).

    Можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества. Пример:

    Оксана Белова зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Ей присущи высокая работоспособность, коммуникабельность, доброжелательность. Хочется подчеркнуть ее умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

    Этот пункт желателен, но его можно и пропустить. Причинами могут быть изменение профиля организации, закрытие отдела, кадровые изменения в организации, смена места жительства и т.п. Пример:

    В компании происходит реорганизация управленческого персонала и значительное сокращение штата, при котором должность Карасаева Селима сокращается.

    Конкретная оценка компетентности, деловых качеств рекомендуемого, его творческого потенциала и возможностей карьерного роста, а также рекомендации к занятию конкретной должности. Пример:

    Амина Серикова в совершенстве владеет технологией разработки компьютерных программ (имеет большой опыт работы с серверным программным обеспечением, может самостоятельно работать с корпоративными клиентами). Может эффективно исполнять обязанности руководителя отдела, заместителя начальника отдела среднего звена.

    Профессиональные навыки и личностные качества (Ф.И.О.) позволяют рекомендовать ее для дальнейшей работы в банковском секторе.

    Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан по требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.

    Для будущего работодателя рекомендательное письмо – гарантия того, что соискатель действительно работал в данной компании, выполнял определенный круг обязанностей и оставил компанию, сохранив о себе хорошее впечатление. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

    5 образцов рекомендательного письма для сотрудника, студента, организации для бесплатного скачивания

    Деловые письма являются основным способом юридически заверить любой важный обмен информацией между контрагентами, государственными организациями, третьими лицами и даже отдельными должностными лицами. Они выполняют информационную, побудительную и коммуникативную функцию.

    Важным представителем данной группы документов является рекомендательное письмо. Оно выполняет ряд функций, в первую очередь, коммуникативную. В статье мы собрали образцы и примеры рекомендаций для сотрудника, студента, организации, которые можно бесплатно скачать в word в нижней части статьи.

    1. Что такое рекомендательное письмо и когда составляется для сотрудника
    2. Основные правила оформления и реквизиты
    3. Скачать примеры и образцы
    4. Выводы

    Что такое рекомендательное письмо и когда составляется для сотрудника

    Рекомендация (рекомендательное письмо) – это документ, который используется в качестве дополнительного веса при выборе лица из группы конкурентов.

    Читайте также:
    Как придумать название фирмы, чтобы она была успешной

    Как правило, составляются незадолго до увольнением работника или спустя непродолжительное время. Запросить рекомендацию может как сам работник, так и его новый работодатель.

    Рекомендательное письмо направлено на раскрытие всех компетенций работника, описание его профессиональных качеств (и некоторых личных, если их наличие пригодится в определенной области или благотворно сказывается на продвижении по карьерной лестнице).

    Чаще всего в письмо включаются следующие данные:

    1. Опыт работы, должность, непосредственная деятельность, которой занимался работник.
    2. Навыки и умения, которыми сотрудник обладает, а также дополнительные знания и умения, которые повышают продуктивность.
    3. Обучаемость, наличие дополнительного образования, сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.
    4. Профессиональные и личные качества, например ответственность, целеустремленность, умение работать в команде.
    5. Достижения на работе, наличие грамот, поощрений, патентов, грантов и прочее.

    Рекомендации может составить только работодатель, который увольняет сотрудника или уже уволил. Работодатель и автор письма несут ответственность за полноту и достоверность указанных в документе сведений. Нельзя ни искусственно создавать хорошую рецензию, ни тем более принижать опыт и навыки сотрудника.

    Логично, что писать рецензию должно то лицо, которое хорошо знало профессиональные стороны работника, поэтому непосредственный начальник является наиболее желательным автором рекомендации. В иных случаях составление рекомендации возлагается на начальника отдела кадров, секретаря, и даже руководителя предприятия (чаще подобная ситуация встречается в небольших организациях).

    Чтобы получить рекомендацию, работник должен написать заявление на имя директора и передать его через секретаря.

    Давать рекомендацию – право работодателя, а не обязанность, поэтому он может отказать.

    Новый работодатель, если он не может самостоятельно через деловое письмо узнать о работнике на его бывшем месте работы, не вправе требовать рекомендацию постфактум.

    Чаще всего компании сразу предупреждают соискателей о необходимости иметь рекомендательное письмо, поэтому его подготовкой потенциальный работник может заняться заблаговременно.

    Основные правила оформления и реквизиты

    Документ не предусматривает наличие унифицированного образца. Не требуется соблюдения даже локальных нормативов: любая организация может составлять рецензию в свободной форме.

    Единственное правило – соблюдение общих правил делопроизводства и деловой этики. Язык текста должен быть грамотным, стилистически цельным, лаконичным. При этом формулировки следует использовать максимально четкие, чтобы не возникало недопонимания или двусмысленности.

    Для того, чтобы письмо содержало минимум «вводных сведений», нужно перечислить следующее:

    • наименование предприятия с его организационно-правовым статусом;
    • должность и ФИО лица, непосредственно дающего рекомендацию, а также его подпись;
    • подпись руководителя и печать, которые заверяют письмо.

    В основной части обязательно прописывать причины увольнения работника (чаще всего это «по собственному желанию»).

    В рекомендательных письмах не возбраняется давать пожелания будущему руководителю сотрудника, например, о наилучших условиях работы для максимального раскрытия потенциала работника.

    Для подтверждения достижений к письму можно прикладывать копии сертификатов, наград и иных доказательств высокого профессионализма сотрудника.

    Скачать примеры и образцы

    Скачать образец рекомендательного писма для:

    Выводы

    Рекомендательное письмо создается с целью максимального раскрытия профессиональных качеств работника для упрощения трудоустройства на новом месте работы. Также рекомендации могут быть оформлены в адрес студента, практиканта, другой организации.

    Для сотрудника рекомендация составляется по требованию работника его непосредственным начальником или сотрудником кадровой службы в свободной форме.

    Выдача рекомендации – право, а не обязанность работодателя, поэтому он может отказаться без оглашения причин. К рекомендательному письму можно прикладывать сертификаты, грамоты и прочее, для того, чтобы подтвердить профессиональные навыки лица.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: