Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец

Как отправить в ИФНС опись документов в ответ на требование

  • Согласно приказу ФНС России от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@, налогоплательщик может передать по электронным каналам связи документы (информацию) в ответ на поступившее требование.

    Чтобы отправить ответ на поступившее из налоговой требование, необходимо:

    1. На главной странице системы Экстерн перейти в раздел «Новое», выбрать пункт «Требования» > «Все требования». Далее кликнуть по нужному требованию в списке.

    2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Ответить на требование». Кнопка становится активной после отправки квитанции о приеме. Затем выбрать «Отправить истребуемые документы ».

    3. В следующем окне следует выбрать, каким способом будут добавлены документы. Добавить готовые файлы можно, нажав на ссылку «Загрузить с компьютера» (также можно перетащить нужные файлы в появившееся поле). Если для обмена документами между контрагентами используется Диадок, то в появившемся окне можно нажать ссылку «Выбрать в Диадоке».

    4. В появившемся окне следует выбрать файлы для загрузки и нажать «Открыть».

    В опись можно добавить документы в виде скан-копий (файлы с расширением jpg, tif, pdf и др.), а также документы в виде xml-файлов (файлы с расширением xml).

    Добавить недостающие файлы можно и на следующем шаге.

    Согласно формату описи, утвержденному приказом от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@, в описи можно передать следующие виды документов:

    • В виде скан-образов любой документ (название документа абонент может указать самостоятельно в соответствующем поле)
    • В виде xml-файла любой документ у которого есть КНД (код налоговой декларации).

    5. Начнется загрузка и распознавание выбранных файлов. По окончании процесса на экране отобразится список загруженных документов.

    При необходимости можно добавить недостающие документы с помощью кнопки «+Еще документы».

    Чтобы удалить лишние файлы, следует навести мышкой на строку с ненужным документом и нажать на кнопку «Удалить» справа в строке.

    6. После загрузки необходимо приступить к редактированию добавленных документов. Для этого следует нажать на ссылку с названием загруженного файла.

    Документы в виде скан-образов

    В окне редактирования следует выбрать вид загруженного документа. В зависимости от выбранного вида, появятся поля, которые следует заполнить. Обязательные для заполнения является пункт требования.

    Пункт требования — в данном разделе указывается номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.

    1.ХХ указывается для направляемых в описи документов (указанных в требовании), а 2.ХХ — для направляемой информации, запрашиваемой в требовании (не являются конкретными документами и обычно в требовании выделяются отдельно от документов).

    Если загруженный документ состоит из нескольких страниц, то следует объединить их, нажав кнопку «Соединить»

    И наоборот, лишние страницы следует выделить в новый документ, нажав кнопку «Разделить».

    После того как все пункты будут заполнены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ. Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон.

    Документы в виде xml-файлов

    В отличие от скан-копий документы в виде xml-файлов практически не требуют редактирования. После их загрузки следует заполнить пункт требования — номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.

    Вместе с xml-файлами счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, акта приемки-сдачи работ (услуг), а также товарной накладной (ТОРГ-12), должны передаваться и файлы подписи sgn. Xml-файлы и соответствующие им файлы подписи sgn следует выгружать из той программы, в которой ведется электронный документооборот с контрагентами (например Диадок).

    Остальные документы, которые можно передавать в описи в виде xml-файлов (книга покупок, книга продаж, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, дополнительный лист Книги покупок, дополнительный лист Книги продаж), передаются без файлов подписи.

    Например, чтобы передать в описи товарную накладную в виде xml, следует добавить 4 файла — два из них должны иметь расширение xml (титул продавца и титул покупателя) и соответствующие им два файла подписи с расширением sgn.

    После того как данные будут внесены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ.

    Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон.

    Если в xml-файле будут обнаружены ошибки (например, «Не загружен титул покупателя», «Подпись к титулу покупателя не загружена», то следует загрузить недостающие документы. Также можно удалить такой документ и выгрузить его повторно из программы, в которой он формировался. После этого повторить загрузку в Экстерн.

    Читайте также:
    Создание резерва на оплату отпусков: обязательно ли, проводки

    7. Как только все необходимые документы будут отредактированы, следует перейти к списку и нажать кнопку «Перейти к отправке».

    Кнопка будет неактивна до тех пор, пока напротив каждого загруженного документа не появится статус «Готов к отправке».

    8. Откроется окно с результатами проверки, в котором следует нажать кнопку «Перейти к отправке».

    Если опись подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то совместно с ней в налоговую передается сообщение о представительстве (СоП).

    Если форма подписывается сертификатом законного представителя (руководителя), то сообщение о представительстве не передается.

    Кнопка «Перейти к отправке» не появляется, если в форме или сообщении о представительстве обнаружены ошибки. В этом случае следует исправить найденные ошибки и повторить отправку.

    9. В следующем окне необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить».

    10. Опись отправлена. Список переданных в описи документов и статус их обработки в ИФНС будет содержаться под требованием.

    После отправки описи статусы обработки будут меняться следующим образом:

    • «Отправлен» — документы отправлены в налоговый орган. Дата отправки подтверждена. В системе будет отображаться дата и время отправки описи.
    • «Доставлен» — документы доставлены в налоговый орган, поступило «Извещение о получении»;
    • «Принят» — документы приняты налоговым органом, поступила «Квитанция о приеме». В системе будет отображаться дата и время получения квитанции из ИФНС.
    • «Отклонен» — документы не приняты налоговым органом, поступило «Уведомление об отказе». В системе будет отображаться дата и время получения уведомления из ИФНС.

    Ответ на требование налоговой о предоставлении документов

    В статье пойдет речь о том, как правильно оформить ответ на требование налоговой службы о предоставлении документов и что можно ожидать, в случае если выше обозначенная просьба будет проигнорирована организацией.

    Почему налоговая служба выдвигает требование о предоставлении документов

    Сотрудники налоговой службы имеют право требовать документы, как у самого субъекта предпринимательской деятельности, так и у его контрагентов. Запросить информацию могут и у третьих лиц, если они, по мнению инспекторов, обладают необходимыми сведениями.

    Наличие документов позволяет фискалам проверить полноту и правильность начислений и уплаты налогов, реальность и экономическую целесообразность сделок, возможность извлечения субъектом необоснованной налоговой выгоды.

    Требование о предоставлении документов должно быть изложено на специальном бланке. В нем детально указывают, какие именно документы должен предоставить налогоплательщик, и по какой причине.

    Какие документы могут потребовать инспекторы налоговой службы

    В налоговом кодексе РФ нет упоминаний о том, какие именно виды документов могут требовать инспекторы у налогоплательщиков. Все формулировки несколько размыты и нет конкретных указаний. Это дает контролерам право самостоятельно решать, какие виды документов запрашивать в каждом отдельном случае.

    Например, камеральная проверка декларации НДС с заявленным возмещением проводится с предоставлением счета-фактуры и других документов, подтверждающих правомерность вычетов.

    Во время выездной проверки сотрудники налоговой службы могут потребовать любые виды документов, относящиеся к определенному периоду, например: регистры учета, первичную документацию и т.д.

    В случае если фискалам понадобится информация о контрагенте и определенной сделке, налогоплательщику понадобится предъявить договор о сотрудничестве с конкретным субъектом и доп. соглашения к нему. В список могут войти: счета-фактуры, товарные накладные, таможенные декларации и прочие документы.

    Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

    Сроки предоставления документов

    Ответить на запрос о предоставлении документов для проверки необходимо в течение десяти дней. Аналогичный срок предусмотрен для предоставления документации об определенной сделке.

    Документы с данными по контрагентам необходимо направить сотрудникам налоговой службы в течение пяти дней. Ответ должен поступить не позднее обозначенного срока, даже если у субъекта предпринимательской деятельности не было контрагентов в указанный для проверки период.

    Как правильно написать ответ в налоговую службу

    Ответ контролерам налоговой службы составляют в произвольной форме. По сути, налогоплательщик пишет сопроводительное письмо к предоставляемой документации. В тексте письма он указывает, что выполняет запрос налоговых органов и отправляет им запрашиваемые документы.

    В письме обязательно указывается перечень документов, отправленных для проверки. В случае если в требовании контролеров были прописаны дополнительные вопросы, налогоплательщик включает пояснения к каждому из них.

    Запрашиваемая инспекторами документация отправляется в виде заверенных копий. Бумажные копии заверяются по отдельности или прошитыми пачками однородных документов, при этом объем каждой прошивки не должен превышать 150 листов.

    Пояснения в налоговую службу могут быть направлены в бумажном или электронном виде. Исключение составляют пояснения, предоставленные для камеральной проверки декларации по НДС. В данном случае информация направляется исключительно в электронной форме. Это обязательно следует учитывать, так как сдача документов в бумажном виде будет проигнорирована налоговой службой и не будет засчитана.

    В быстрые сроки подготовить ответ на запрос налогового органа поможет сервис 1С-Отчётность.

    В случае отсутствия запрашиваемых документов, налогоплательщик отправляет в налоговый орган уведомление в установленной форме. В документе субъект предпринимательской деятельности обращается к сотрудникам налоговой службы с просьбой предоставить ему отсрочку для подготовки необходимых документов.

    Читайте также:
    Декретный отпуск в 2020 году – сколько длится, декрет для мужчин, декрет для ИП

    Что будет в случае непредставления документов в налоговую службу

    Законопослушный субъект предпринимательской деятельности после получения запроса контролеров должен выполнить следующие действия:

    • отправить уведомление, в котором будет указана информация об отсутствии у субъекта запрашиваемых документов;
    • предоставить истребованные данные инспекторам;
    • попросить выделить дополнительное время для подготовки документов.

    В случае если запрос инспектора на предоставление информации о конкретной сделке будет проигнорирован, на налогоплательщика будет возложен штраф в размере 10 000 рублей. Предприятия, не подавшие документы в отношении самих себя, будут вынуждены заплатить по 200 рублей за каждый несданный документ.

    Важно! Отсутствие даже одного документа в списке влечет за собой полную сумму штрафа.

    Ответственность за своевременную подачу документов в налоговые органы несет руководитель предприятия. Иногда за подачу документов отвечает главный бухгалтер. Сведения о возложенной ответственности отображаются в должностной инструкции сотрудника.

    Запрошенные документы отсутствуют – что ждет налогоплательщика?

    Дать ответ налоговикам необходимо в любом случае. Но, что делать, если документы требуют предоставить, а их нет? Скорее всего, сотрудники налоговой службы выполнят выездную проверку предприятия.

    Компанию ждут серьезные неприятности, если документы были утеряны, уничтожены или не выдавались совсем.

    • В случае если налогоплательщик не предоставит подтверждение произведенных расходов, сотрудники будут вправе потребовать доплаты налогов, а также уплаты штрафов и пени.
    • Нарушение правил учета влечет за собой санкции по ст. 120 НК РФ, а также привлечение к административной ответственности должностных лиц.
    • Уничтожение или сокрытие документации в корыстных целях может привести к уголовной ответственности.

    Своевременное предоставление сотрудникам налоговой службы всех необходимых документов, исключает вышеперечисленные риски.

    Готовим документы для налоговиков

    И нспектор, проводящий налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые документы. Как правило, способ их представления выбирает налогоплательщик. Рассмотрим, как правильно ­подготовить и передать документы в налоговую инспекцию.

    В каком виде представлять документы

    При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Это можно ­сделать следующими способами (абз. 1 п. 1 ст. 93 и абз. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ):

    • лично или через представителя;
    • по почте заказным письмом;
    • в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

    Способ представления определяется организацией самостоятельно (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315).

    Бумажные экземпляры

    Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий (абз. 2 п. 1 ст. 93 НК РФ).

    Копия документа – это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа (п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2013 1 ).

    Выписка из документа – это копия части документа, заверенная в установленном порядке (п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013).

    Имейте в виду, что в случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов (абз. 5 п. 2 ст. 93 НК РФ). Такая необходимость может возникнуть, в частности, в случае обнаружения несоответствия предоставленных сведений и сведений, содержащихся у налоговой, а также в случае сверки копий документов с их ­подлинниками (письмо Минфина РФ от 11.01.2009 № 03-02-07/1-1).

    Заверяем копии

    Заверенная копия документа – это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013).

    При заверении соответствия копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 2 ):

    • заверительную надпись «Верно»;
    • должность лица, заверившего копию;
    • личную подпись;
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
    • дату заверения.

    Образец заверения см. в Примере 1.

    Обратите внимание: налоговики не могут требовать нотариальное удостоверение копий документов (абз. 2 п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Многостраничные документы

    Чиновники в письмах ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@ и Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 (направлено ­письмом ФНС России от 29.08.2014 № АС-4-2/17341) разъяснили порядок заверения многостраничных документов. В данном случае возможно как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

    При прошивке многостраничного документа необходимо:

    • обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа;
    • исключить возможность механического расшития подшивки;
    • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа;
    • осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке и при заверении указать общее количество листов в подшивке (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

    На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты:

    • заверительная надпись «Верно»;
    • должность лица, заверившего копию;
    • личная подпись;
    • расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
    • дата заверения;
    • надпись «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

    Образец заверения см. в Примере 2.

    Подшивка документов

    НК РФ не предусмотрено представление в инспекцию подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Чиновники считают, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов. Данный вывод прозвучал в письмах ФНС России от 02.10.2012 № АС-4-2/16459 и Минфина России от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849, от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122, от 24.10.2011 № ­03-02-07/1-374.

    Читайте также:
    Социальное партнёрство в сфере труда – сущность, особенности, принципы

    Арбитражная практика по данному вопросу противоречива. Часть ­судей считает, что заверенная подшивка документов правомерна.

    Арбитры пришли к выводу о том, что своевременное представление обществом копий истребованных инспекцией документов, оформленных в виде подшивки, содержащей удостоверительную надпись уполномоченного лица, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов вообще. Указанный вывод прозвучал в постановлениях ФАС Центрального округа от 01.11.2013 по делу № А54-8663/2012 и Западно-Сибирского округа от 30.08.2012 по делу № А75-10187/2011.

    В то же время, мы нашли судебные акты, где сказано, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.

    Судом установлено, что заявителем в ИФНС представлена подшивка документов, содержащая на оборотной стороне одного из документов следующую запись: «Всего пронумеровано и прошнуровано, скреплено печатью 270 (двести семьдесят) листов. Копия. Верно. Представитель ООО «Тривиум-ХХ1» экономист Лазуткина Е.Г. 05.08.2008 г.». Арбитры решили, что данный факт свидетельствует о представлении обществом копий документов, не заверенных должным образом (постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 (определение ВАС РФ от 17.02.2010 № ВАС-946/10)).

    Электронные документы

    Если истребуемые документы составлены в электронной форме по установленным форматам, то налогоплательщик вправе направить их в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) (абз. 3 п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам утвержден приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ­ММВ-7-2/168@ (далее – Порядок).

    Налогоплательщик получает в течение следующего рабочего дня после отправки истребуемого документа в электронном виде (п. 21 Порядка):
    1) подтверждение даты отправки;
    2) квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме.

    При получении от инспекции квитанции о приеме документа в электронном виде исчезает необходимость представлять данный документ в инспекцию на бумажном носителе (п. 5 Порядка). Если вы не получили квитанцию, то истребуемый документ нужно направить в инспекцию на бумажном носителе в установленный срок (п. 24 ­Порядка).

    Учтите, что представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС России. Если документы составлены в электронной форме не по установленным форматам, то их следует распечатать на бумажном носителе и в виде заверенных копий представить в налоговый орган. На это было указано в письмах ФНС России от 09.09.2015 № ­СА-4-7/15871, от 07.09.2015 № ­ЕД-4-2/15669, от 29.05.2013 № ­ЕД-4-3/9773@ и ­Минфина РФ от 11.01.2012 № ­03-02-07/1-1, от 11.01.2012 № ­03-02-07/1-2.

    В конце мая 2015 г. в первом чтении был принят проект Федерального закона № 688389-6 «О внесении изменений в Налоговый кодекс Российской Федерации в части совершенствования налогового администрирования» 3 . Документ затрагивает порядок представления истребуемых документов в налоговые органы в электронной форме. Предлагается на проверяемое лицо возложить обязанность по перечислению представляемых документов в описи с указанием наименования и индивидуальных признаков каждого документа.

    Опись документов

    Налоговики не вправе требовать у проверяемого лица документы, ранее представленные в инспекцию при проведении камеральных или выездных проверок. Правда, указанное ограничение не распространяется на случаи, когда документы ранее представлялись в инспекцию в виде подлинников, которые впоследствии были возвращены, а также на ситуации, когда ­документы были утрачены вследствие непреодолимой силы (п. 5 ст. 93 НК РФ).

    Для того чтобы соблюсти ограничение на повторное истребование документов, чиновники рекомендуют налогоплательщикам представлять документы с сопроводительным письмом и описью (письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).

    Если они направляются в бумажном виде, то опись составляют в свободной форме (Пример 3).

    Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу – опись вложения. К письму в этом случае прикладывается юридически значимое описание содержимого. Письмо с описью представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи по форме 107 4 . Заполнить бланк можно на официальном сайте Почты России 5 .

    Если документы отправлены в электронной форме по ТКС, то и опись составляется в электронном формате. Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в инспекцию в электронном виде по ТКС, который включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов.

    Сроки предоставления документов

    Камеральные и выездные проверки

    Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 рабочих дней (20 дней – при проверке консолидированной группы налогоплательщиков) со дня получения ­соответствующего требования (п. 3 ст. 93 и п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

    Читайте также:
    Социальный налоговый вычет — что это такое, виды

    Бизнесмен 30.10.2015 получил требование о представлении документов на камеральную проверку.

    В данном случае крайний срок представления документов – 16.11.2015. Дело в том, что в подсчет берутся только рабочие дни: 2, 3, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 16 ноября.

    Если ИП не имеет возможности представить требуемые документы в течение установленного срока, то можно попросить отсрочку (Пример 5). Сделать это надо в течение дня, следующего за днем получения требования. В уведомлении указывают причины, по которым документы не могут быть представлены вовремя, и новый срок ­представления ­документов (п. 3 ст. 93 НК РФ).

    В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) инспекции вправе продлить сроки представления документов или отказать, о чем выносится отдельное ­решение (п. 3 ст. 93 НК РФ).

    Отметим, что арбитры не раз говорили, что законодательство не допускает немотивированного, произвольного отказа налоговиков в про­длении срока представления документов при наличии соответствующего ходатайства налогоплательщика.

    НК РФ предусматривает наряду с правом налогового органа продлить срок представления документов право налогоплательщика обратиться с ходатайством о про­длении такого срока в случае, если требуемые документы не могут быть представлены в указанный срок (постановление ФАС Поволжского округа от 22.01.2009 по делу № А55-8517/2008).

    Налоговый орган в случае отказа в продлении срока для представления документов обязан мотивировать такой отказ (постановление ФАС Северо-Западного ­округа от 12.11.2010 по делу № А44-152/2010).

    При продлении срока представления документов налоговики учитывают указанные налогоплательщиком причины, объем документов, наличие факта частичного представления документов, сроки, в которые проверяемое лицо по его уведомлению может представить документы. Таким образом, ИФНС самостоятельно определяет, на какой период возможно продлить срок подачи документов (письмо Минфина РФ от 05.08.2008 № 03-02-07/1-336).

    В случае направления требования налоговым органом по почте заказным ­письмом датой его получения считается 6-й рабочий день со дня отправки письма (п. 6 ст. 6.1, абз. 3 п. 4 ст. 31 НК РФ). При этом указанный срок не ставится в зависимость от фактической даты получения налогоплательщиком данного требования (письмо Минфина РФ от 06.05.2011 № 03-02-07/1-159).

    Встречные проверки

    Требование о представлении документов в случае встречных проверок следует исполнить в течение 5 рабочих дней со дня получения. Второй вариант – в тот же срок налогоплательщик сообщает, что не располагает указанными документами (п. 5 ст. 93.1 и п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Образец ­уведомления для такой ситуации см. в Примере 7.

    ИП 02.11.2015 получил требование о представлении документов по встречной проверке. В данном случае крайний срок представления документов ? 10.11.2015, поскольку в подсчет берутся только рабочие дни: 3, 5, 6, 9, 10 ноября.

    Срок представления документов также может быть увеличен по ходатайству лица, у которого истребованы документы (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

    Ответственность

    Камеральные и выездные проверки

    Если бизнесмен не представил в установленный срок документы, он будет оштрафован в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126, п. 4 ст. 93, п. 6 ст. 93.1 НК РФ). Причем размер штрафа увеличивается до 400 рублей за каждый документ, если в течение года он совершит аналогичное повторное нарушение (п. 2 и п. 3 ст. 112, п. 4 ст. 114 НК РФ, письмо Минфина России от 24.07.2012 № 03-02-08/64).

    Отметим, что налогоплательщик не может быть привлечен к ответственности, если число не представленных им документов не определено с достоверностью. Установление размера штрафа исходя из предположительного наличия хотя бы одного из числа запрошенных видов документов недопустимо (письмо Минфина России от 17.10.2013 № ­03-02-08/43377).

    Если требование о представлении необходимых для камеральной налоговой проверки документов не исполнено налогоплательщиком по причине истребования документов, которые не относятся к предмету проверки, или по причине неопределенности истребуемых документов, то оснований для применения ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126 НК РФ, не имеется (постановление Президиума ВАС РФ от 08.04.2008 № 15333/07).

    Кроме того, за непредставление в установленный срок в инспекцию документов налагается административный штраф на должностных лиц – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Встречные проверки

    В данном случае отказ лица представить имеющиеся у него документы со сведениями о налогоплательщике по запросу налоговиков карается штрафом в размере 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

    В п. 2 ст. 126 НК РФ субъект правонарушения – не сам налогоплательщик, а третье лицо, у которого имеются документы, содержащие сведения об интересующем налоговый орган налогоплательщике (п. 18 информационного письма ­Президиума ВАС РФ от 17.03.2003 № 71).

    Также за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов налагается административный штраф на должностных лиц – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Если истек срок хранения документов

    По нашему мнению, если истребуемые документы не представлены в связи с истечением срока их хранения, то ни о каких штрафах по ст. 126 НК РФ речи быть не может.

    Читайте также:
    Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

    Суд установил, что требуемые документы не были представлены в связи с истечением срока их хранения. Поэтому арбитры признали необоснованным привлечение заявителя к налоговой ответственности по п. 2 ст. 126 НК РФ в связи с отсутствием его вины (постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.06.2013 № ­Ф03-6629/2012).

    Арбитры отмечают, что согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны только в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в т.ч. ­документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.

    В отношении привлечения налогоплательщика к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126 НК РФ, за непредставление налоговому органу счета-фактуры от 31.10.1997 суды исходили из отсутствия оснований для привлечения к ответственности в связи с истечением срока хранения первичных документов (постановление ФАС Уральского округа от 17.11.2009 № Ф09-8891/09-С3 (определение ВАС РФ от 04.03.2010 № ВАС-1745/10)).

    Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

    Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.

    Коротко о декларации по СОУТ

    До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.

    Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

    В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.

    Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.

    Для чего пишут сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:

    1. Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
    2. Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

    Как написать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

    Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.

    В шапке письма должны быть следующие данные:

    1. Полное наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то эти сведения автоматически будут вставлены в шапку письма.
    2. Наименование адресата. Здесь указывают полностью название инспекции по труду в своем городе, пишут ее адрес.
    3. Номер, под которым было зарегистрировано письмо в журнале исходящей документации организации.
    4. Дата составления письма.
    5. Наименование документа — «Сопроводительное письмо».

    Далее начинается основная часть. В тексте должны быть такие сведения:

    1. Ссылка на законодательные акты. В данном случае это ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.
    2. Указание на отправку декларации СОУТ.
    3. Реквизиты заключения эксперта, на которое компания опирается в декларации.

    После основного текста указывают список прилагаемых документов. Это декларация СОУТ, заключение эксперта, сведения об организации, проводящей СОУТ, копию титульного листа отчета о проведении СОУТ. У каждого документа надо указать количество листов.

    В конце ставит подпись руководитель организации или его представитель.

    Образец

    Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
    (ООО «Гамма»)
    ИНН 5612233446/КПП 223344556/ОГРН 1122334455667789
    610000, г. Киров, ул. Грибоедова, д. 123, тел. 456-23-98

    В Государственную инспекцию
    труда в Кировской области
    610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9

    Исх. №34 от «24» ноября 2019 года

    В соответствии с ФЗ от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, ФЗ от 01.05.2016 г. №136-ФЗ и Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №80н от 07.02.2014 г. направляем вам декларацию соответствия условий охраны труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подготовленную на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, №4567-С от 20 ноября 2019 года.

    1. Декларация СОУТ на 6 л.
    2. Копия заключения эксперта компании №4567-С от 20 ноября 2019 года на 10 л.
    3. Копия титульного листа «Отчета о проведении специальной оценки условий труда» на 1 л.
    4. Сведения о компании, проводящей СОУТ, на 2 л.
    Читайте также:
    Сообщают ли на работу об административных правонарушениях в РФ

    Генеральный директор: Рассомахин / А.Р. Рассомахин

    Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

    специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда

    Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

    Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

    Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

    • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
    • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

    Этапы специальной оценки условий труда

    Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.

    Этап 1. Подготовительный

    Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

    • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
    • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

    Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

    Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

    Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

    Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

    • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
    • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

    Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

    Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

    • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
    • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
    • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
    • список контингентов на медосмотр;
    • список работников, получающих гарантии и компенсации;
    • сведения о СНИЛС сотрудников;
    • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

    Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

    • Скачайте образцы в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о проведении специальной оценки условий труда, график проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг.

    В конце статьи есть шпаргалка

    Этап 2. Технический

    На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

    Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры. Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников. Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

    Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

    Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

    Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

    Этап 3. Организационный

    Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

    • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
    • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.
    Читайте также:
    Коворкинг - что это простыми словами, коворкинг как бизнес, преимущества и недостатки

    Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

    Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

    • Скачайте образец в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о применении результатов СОУТ.

    В конце статьи есть шпаргалка

    Этап 4. Заключительный

    Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

    Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

    1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
    2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
    3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

    Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

    Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

    С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

    Учтите, что теперь:

    1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
    2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
    3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
    4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

    Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

    Шпаргалка

    В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

    График проведения СОУТ по договору оказания услуг 618.1 КБ

    Образец приказа о проведении СОУТ 570 КБ

    Приказа о применении результатов СОУТ 601.7 КБ

    Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

    ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

    В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N A 426- ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 №80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Инспекцию по труду Республики Крым ДЕКЛАРАЦИЮ.

    В комплект документов входит:

    1. Сопроводительное письмо(на фирменном бланке предприятия образец прилагается);
    2. ДЕКЛАРАЦИЯсоответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра (образец заполнения и форма декларации прилагается);
    3. Копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается);
    4. Копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условийтруда 1 экземпляр (образец прилагается);
    5. При подаче Декларации в адрес Инспекции по труду Республики Крым на бумажном носителе дополнительно необходимо предоставлять декларациюна электронном носителе (диск, флэш-память) в формате – World (.docx).
    Читайте также:
    Служебная записка о списании материальных ценностей: образец

    При наличии электронной подписи руководителя, работодатель может подать декларацию в электронном виде путем внесения сведений в Модуль на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru (при подаче декларации в электронном виде не требуется подача декларации на бумажном носителе в Инспекцию по труду).

    ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ.

    РЕЖИМ РАБОТЫ ПРОХОДНОЙ В ЗДАНИИ

    9:00 до 17:45

    перерыв .

    12:45 до 14:00

    Подача декларации на бумажном носителе производится только по почте (заказным письмом с уведомлением), второй экземпляр декларации получается руководителем предприятия, организации или иным лицом по доверенности (через 30 рабочих дней с момента поступления декларации в Инспекцию)

    График выдачи декларации:

    кабинет№208

    Ежедневно с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут

    с перерывом с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

    Для получения декларации необходимо знать дату ее подачи и ИНН предприятия.

    Адрес Инспекция по труду Республики Крым: 295034, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, 81.

    Телефон по вопросам о декларации

    +7978-909-92-45 Лучкина Валерия Игоревна

    Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте! http://declaration.rostrud.ru

    Дополнительно обращаем Ваше внимание, что основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к Порядку.

    В Декларации указывается информация о численности работников в отношении КАЖДОГО рабочего места, а не совокупность численности работников, занятых по одной профессии на нескольких рабочих местах.

    Порядок подачи декларации в г. Севастополь

    Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)!

    В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н и) Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения ДЕКЛАРАЦИЮ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

    В соответствии с «Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н):

    • декларация подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или)опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми,заисключением рабочих мест , указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
    • декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н) в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по местусвоего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства
      1. лично или направляется
      2. почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении
      3. декларация может быть подана в форме электронного документа , подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru);
    • в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

    ВНИМАНИЕ!

    При подаче декларации в ГИТ г. Севастополя просим работодателей предоставлять:

    1. Сопроводительное письмо работодателя в адрес Государственной инспекции труда города Севастополя – 2 экземпляра
    2. ДЕКЛАРАЦИЯ(форма и образец заполнения «эталонная форма декларации» имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда») 1 ОРИГИНАЛ
    3. Заверенную копию ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатамспециальной оценки условий труда(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
    4. Заверенную копию титульного листа ОТЧЕТА о проведении специальной оценки условий труда– 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
    5. декларация на электронном носителе (USBнакопитель,который в деньподачи будет возвращен) в формате – Word (.docx) СТРОГО. по «эталонной форме декларации» , которая имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда».
    • При подаче декларации почтовым отправлением эталонную форму декларации отправить на адрес электронной почты git92@mail.ru с пометкой «оригиналы документов отправлены почтой».
    Читайте также:
    Диджитализация бизнеса и экономики — что это такое, как внедрить

    Обращаем Ваше внимание, что при несоответствии декларации «эталонной форме декларации», либо сдача пакета документов не в полном объеме, является основанием для отказа в принятии декларации.

    При подачи декларации в Государственную инспекцию труда города Севастополя работодателем лично, прием осуществляется по адресу Государственной инспекции труда города Севастополя: 299011, г. Севастополь, ул. Карантинная, 16 отделом надзора и контроля за соблюдение законодательства об охране по графику:

    Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

    • наши услуги
    • о нас
    • контакты
    • отзывы
    • вопрос-ответ
    • вакансии
    • новости охраны труда
    • нормативные акты
    • Проведение СОУТ
    • Производственный контроль
    • Порядок действий после СОУТ

    Москва: 8 (499) 963-90-61, 8 (499) 963-90-51,
    8 (499) 963-90-05

    СОУТ – специальная оценка условий труда

    ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА

    После получения от организации, проводящей у Вас специальную оценку условий труда (далее по тексту — СОУТ) материалов по СОУТ Вам необходимо:

      • Утвердить отчёт о СОУТ

      • Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
      • Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
      • С момента утверждения отчета работник имеет право на льготы и компенсации установленные по результатам СОУТ (Письмо Минтруда и соц.защиты РФ от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).

      • Передать отчёт о СОУТ Исполнителю

      • Согласно ч.5.1 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда» «Работодатель в течение 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда…»
      • Отправить Скан Титульного листа отчёта Исполнителю на электронную почту ____________, в день утверждения отчета.
      • Организация, проводящая специальную оценку условий труда, согласно ст. 18 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда» обязана передать сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в течении 10 дней с даты утверждения отчёта.

      • Подать декларацию в Трудовую инспекцию.

        • Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

    Согласно (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ) «…работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

    Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

    • Согласовать проект декларации.
    • Вам необходимо в случае согласия с проектом декларации, утвердить её подписью руководителя в 2 (двух) экземплярах.

    Поставить печать в строке «М.П.»

    В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.

    • Прикрепить к одному экземпляру Декларации копию Титульного листа отчёта утвержденного всеми членами комиссии и сопроводительное письмо о подаче декларации (по образцу №1). Экземпляр декларации с копией Титульного листа, останется в Трудовой инспекции.

    Три способа подачи Декларации:

    • 1-ый способ: Лично отвезти в Государственную инспекцию труда по адресу 660059, г. Красноярск, ул. Семафорная,433/2, 4 этаж, приёмная, тел.228-87-19 (доп.416).
    • 2-ой способ: Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ.
    • 3-ий способ: Мы можем оказать Вам помощь в подаче. Для этого Декларации необходимо передать нам в офис по адресу г. Красноярск, ул. Алексеева, 13, 3 этаж, с пометкой «для Надежды».

    3) Номер, который присвоят декларации, смотреть на сайте Государственной инспекции труда — раздел Деятельность государственной инспекции труда-Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям – скачать файл формата Exсel-найти по названию организации.

    • Уведомить о результатах СОУТ

    • Уведомить о результатах СОУТ всех заинтересованных лиц (кадровая служба, бухгалтерия и т.д.).
    • Рекомендуем издать производственный приказ и ознакомить ответственных лиц.

    • Ознакомить работников с результатами СОУТ

    • После утверждения отчёта – ознакомить работников.

    Согласно ч.5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда»

    «Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем 30 (тридцать) календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

    В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха»

    Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка ее проведения и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

    • Разместить на сайте результаты СОУТ

    • При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно: (ч. 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ):
  • — установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах; — перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка.

    Указанные данные содержатся в разд. V и разд. VI Отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

    За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

      • Подписать с работниками Дополнительные соглашения по результатам СОУТ

      • К Трудовым договорам всех работников, местах которых проводилась СОУТ необходимо оформить соглашения о дополнении их сведениями, об условиях труда на рабочем месте, а так же сведениями об установленных гарантиях и компенсациях, в случае выявления вредных и (или) опасных условий труда (Образец № 2).

      • Сообщить в ФСС о СОУТ

      • Работодатель обязан сообщить в Фонд социального страхования РФ сведения о результатах специальной оценки (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
      • Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4 — ФСС (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59).
      • Сведения о результатах специальной оценки должны быть отражены в таблице 10 формы 4 — ФСС.

      • Принять к сведению

      • Порядок утверждения норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов.

    Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока установлены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №45н.

    Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

      • Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

    Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев предусмотренных ст. 117 ТК РФ: На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: